信息与沟通培训教材
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沟通的技巧培训教材 共111页
遣，另一张是一个人在砍木头，代表工作。当图片出示 给学生辨认时，几乎所有的学生都很自然地接受“工作” 和“消遣”定义。只有一位小女孩将定义重复地颠倒， 且对自己的答案很坚定。经老师详细询问，才知道小女 孩的爸爸是搞摄影工作的，工作时摄影，而全家旅游野 外宿营时，才劈柴火。
26
沟通中的“发送”（二）
所以， 语言文字＝意思
例如：猪、桌子、吃好了吗、炸胎了吗等
27
沟通中的“发送”（三）
发送时的误区 －－七拼八凑、缺乏逻辑抽的语言组合，增加意
思理解的难度 －－抽象模糊的陈述、只注重辞藻不注重内容 －－用推论性的陈述代替事实性的陈述 －－非此即彼各走极端的态度
28
沟通中的“发送”（四）
案例1 －－一位经理对下属要求打出季报表的指令：“罗丝，这是一份
31
沟通中发送技巧的训练（一）
高效沟通的四大要素
——肢体语言 ——语调 ——环境 ——内容
50％ 38％ 7％ 5％
32
沟通中发送技巧的训练（二）
有效的肢体要领与技巧
——展现美的肢体语言 秘决为四个字：舒展、大方
——展现有效的肢体语言 秘决为手势应在齐胸以上
——肢体带动心理 强烈肢体语言的表现 手势和脸部平行
33
沟通中发送技巧的训练（三）
香气环绕着我的家
我看见了一朵花 立刻就爱上了她 多么娇美的花 我将她采回了家 我精心地爱护着她 香气环绕着我的家
34
沟通中发送技巧的训练（四）
建立亲和力的技术——呼应
——亲和力＝接受＝信赖＝喜欢 ——如果我们把对方的行为映现在我们身上，来回
应对方，我们就会变得和对方相像，这就叫简单 呼应 。
5
沟通在人生中重要地位（四）
26
沟通中的“发送”（二）
所以， 语言文字＝意思
例如：猪、桌子、吃好了吗、炸胎了吗等
27
沟通中的“发送”（三）
发送时的误区 －－七拼八凑、缺乏逻辑抽的语言组合，增加意
思理解的难度 －－抽象模糊的陈述、只注重辞藻不注重内容 －－用推论性的陈述代替事实性的陈述 －－非此即彼各走极端的态度
28
沟通中的“发送”（四）
案例1 －－一位经理对下属要求打出季报表的指令：“罗丝，这是一份
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沟通中发送技巧的训练（一）
高效沟通的四大要素
——肢体语言 ——语调 ——环境 ——内容
50％ 38％ 7％ 5％
32
沟通中发送技巧的训练（二）
有效的肢体要领与技巧
——展现美的肢体语言 秘决为四个字：舒展、大方
——展现有效的肢体语言 秘决为手势应在齐胸以上
——肢体带动心理 强烈肢体语言的表现 手势和脸部平行
33
沟通中发送技巧的训练（三）
香气环绕着我的家
我看见了一朵花 立刻就爱上了她 多么娇美的花 我将她采回了家 我精心地爱护着她 香气环绕着我的家
34
沟通中发送技巧的训练（四）
建立亲和力的技术——呼应
——亲和力＝接受＝信赖＝喜欢 ——如果我们把对方的行为映现在我们身上，来回
应对方，我们就会变得和对方相像，这就叫简单 呼应 。
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沟通在人生中重要地位（四）
公司IT服务培训手册-高效沟通技巧PPT培训课件教材
您的IT运维专家
聆听原则
适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听
您的IT运维专家
步骤三 阐述观点
阐述计划
简单描述符合既定需求的建议
描述细节
阐述你的建议的原因和实施方法
信息转化
描述特点(Features) 转化作用(Advantages) 强调利益(Benefits)
您的IT运维专家
高效沟通的步骤
步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述观点 步骤四 处理异议 步骤五 达成协议 步骤六 共同实施
您的IT运维专家
步骤一 事前准备
设定沟通目标 做好情绪和体力上的准备
您的IT运维专家
步骤二 确认需求
第一步：有效提问 第二步：积极聆听 第三步：及时确认
肢体 语言
身体 动作
您的IT运维专家
注意说话的语气
（ ７％ ） 你 在 说 什 么 （ ３８％ ） 你 是 怎 么 说 的 （ ５５％ ） 你 的 身 体 语 言
您的IT运维专家
非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感
非言语表述 手势
脸部表情 眼神
姿态 声音
行为含义
柔 和 的 手 势 表 示 友 好 、商 量 、强 硬 的 手 势 则 意 味 着 ：“ 我 是 对 的 ， 你 必 须 听 我 的 ”。 微 笑 表 示 友 善 礼 貌 ，皱 眉 表 示 怀 疑 和 不满意 盯 着 看 意 味 着 不 礼 貌 ，但 也 可 能 表 示 兴趣，寻求支持 双 臂 环 抱 表 示 防 御 ，开 会 时 独 坐 一 隅 意味着傲慢或不感兴趣 演 说 时 抑 扬 顿 挫 表 明 热 情 ，突 然 停 顿 是为了造成悬念，吸引注意力
聆听原则
适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听
您的IT运维专家
步骤三 阐述观点
阐述计划
简单描述符合既定需求的建议
描述细节
阐述你的建议的原因和实施方法
信息转化
描述特点(Features) 转化作用(Advantages) 强调利益(Benefits)
您的IT运维专家
高效沟通的步骤
步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述观点 步骤四 处理异议 步骤五 达成协议 步骤六 共同实施
您的IT运维专家
步骤一 事前准备
设定沟通目标 做好情绪和体力上的准备
您的IT运维专家
步骤二 确认需求
第一步：有效提问 第二步：积极聆听 第三步：及时确认
肢体 语言
身体 动作
您的IT运维专家
注意说话的语气
（ ７％ ） 你 在 说 什 么 （ ３８％ ） 你 是 怎 么 说 的 （ ５５％ ） 你 的 身 体 语 言
您的IT运维专家
非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感
非言语表述 手势
脸部表情 眼神
姿态 声音
行为含义
柔 和 的 手 势 表 示 友 好 、商 量 、强 硬 的 手 势 则 意 味 着 ：“ 我 是 对 的 ， 你 必 须 听 我 的 ”。 微 笑 表 示 友 善 礼 貌 ，皱 眉 表 示 怀 疑 和 不满意 盯 着 看 意 味 着 不 礼 貌 ，但 也 可 能 表 示 兴趣，寻求支持 双 臂 环 抱 表 示 防 御 ，开 会 时 独 坐 一 隅 意味着傲慢或不感兴趣 演 说 时 抑 扬 顿 挫 表 明 热 情 ，突 然 停 顿 是为了造成悬念，吸引注意力
沟通技巧培训完整版
常见沟通障碍
语言障碍
文化差异
由于语言差异或语言表达能力不足导致的 沟通障碍。
不同文化背景下的沟通习惯和价值观差异 可能导致沟通障碍。
信息不对称
情绪影响
信息传递不准确或信息缺失导致沟通障碍 。
情绪波动或情绪表达不当影响有效沟通。
沟通障碍的识别与应对
观察与倾听
通过观察对方的非言语行为和倾听对方的意 见，判断是否存在沟通障碍。
实践与提升
沟通训练活动
01
02
03
04
角色扮演
参与者模拟不同角色进行 对话，体验不同情境下的 沟通方式，增强应变能力 。
模拟会议
模拟商务或团队会议，训 练参与者提出观点、听取 他人意见及达成共识的技 巧。
反馈与评估
通过录音、录像或角色扮 演，让参与者接受同伴或 导师的反馈，以便了解自 己的优势与都能接受的解决方案。
调解与仲裁
在无法达成共识的情况下，寻求第三方调解或仲裁机构的帮助。
04
沟通风格与文化差异
沟通风格的类型与特点
间接型
通过暗示或第三方 传达信息，避免直 接冲突。
民主型
注重团队讨论和共 识，寻求多方意见 。
直接型
直接表达观点和需 求，不拐弯抹角。
明确表达
使用简单、清晰的语言表达自己的观点，避 免模棱两可或含糊不清的表达。
反馈与确认
及时反馈对方表达的信息，确保理解无误。
情绪管理
控制自己的情绪，避免情绪波动对沟通造成 负面影响。
解决冲突的策略与方法
建立信任
通过真诚、透明的沟通建立信任关系，降低冲突发生的可能性。
有效沟通
明确表达自己的需求和期望，倾听对方的观点和需求，寻找共同点。
沟通技巧培训教材(共81张PPT)
义：（开通渠道 连接交通） 沟通是双方通过一定的渠道和方式交流思想和情感并彼此达 成共识或妥协的过程。 A: 沟通是复杂的、困难的、讲技巧的过程。（成功沟通的根本原因是说话者考虑到沟通对象的兴趣和 需要，而在态度语气和措辞甚至时间地点等方面都非常注重。失败的沟通则正好相反。） B: 有反馈的沟通，才有效（给对方发信息要有反馈） C: 电子沟通方式尽管方便快捷，但它们并不适合用在对所有事情的沟通上。（十万火急的事情——打 电话重大项目招标——面对面沟通）
PAGE
沟通的过程及要素
A: 沟通的过程模型：信息发送者（编码）——沟通渠道——信息接收者（解码）
美国在安静中工作，日本则是在讨论中工作信。 息接收者（解码）——反馈信息发送——信息发送者（编码）
6、用非语言展现你的良好素质； 有心的倾听者能找寻各种线索，掌握说话者要传达的真实信息。
洛克菲勒：B“:我沟们的通政的策一过直程都是的耐八心地大倾要听和素开（诚布一公次地讨完论整，直的到沟最后通一活点证动据包都摊括在）桌上：才尝试达成结论。
（1）良好的沟通意愿： a充分认识到沟通的重要性 b有强烈的沟通意识 c坚信没有不能沟通的事（三顾茅庐，苏秦说六国）
（2）换位思考： 这样才有说服力。 老板和员工之间需要换位思考
PAGE
成功沟通的三要素
（3）建立信任： 就是你如何让对方感觉到自己是值得为大家所信任的 a初始信任：是指沟通之前建立的信任 ; 是沟通对象愿意与你沟通。 b后天信任：是指沟通之后建立的信任 ; 能够让沟通对象持续和你沟通。 （重诺言讲信用，君子一言驷马难追，守口如瓶，言必行行必果） 建立信任是成功沟通的基石。
沟通的定义：（开通渠道 连接交通） 沟通是双方通过一定的渠道和方式交流思想和情感并彼此达 成共识或妥协的过程。 A: 沟通是复杂的、困难的、讲技巧的过程。（成功沟通的根本原因是说话者考虑到沟通对象的兴趣和 需要，而在态度语气和措辞甚至时间地点等方面都非常注重。失败的沟通则正好相反。） B: 有反馈的沟通，才有效（给对方发信息要有反馈） C: 电子沟通方式尽管方便快捷，但它们并不适合用在对所有事情的沟通上。（十万火急的事情——打 电话重大项目招标——面对面沟通）
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沟通的过程及要素
A: 沟通的过程模型：信息发送者（编码）——沟通渠道——信息接收者（解码）
美国在安静中工作，日本则是在讨论中工作信。 息接收者（解码）——反馈信息发送——信息发送者（编码）
6、用非语言展现你的良好素质； 有心的倾听者能找寻各种线索，掌握说话者要传达的真实信息。
洛克菲勒：B“:我沟们的通政的策一过直程都是的耐八心地大倾要听和素开（诚布一公次地讨完论整，直的到沟最后通一活点证动据包都摊括在）桌上：才尝试达成结论。
（1）良好的沟通意愿： a充分认识到沟通的重要性 b有强烈的沟通意识 c坚信没有不能沟通的事（三顾茅庐，苏秦说六国）
（2）换位思考： 这样才有说服力。 老板和员工之间需要换位思考
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成功沟通的三要素
（3）建立信任： 就是你如何让对方感觉到自己是值得为大家所信任的 a初始信任：是指沟通之前建立的信任 ; 是沟通对象愿意与你沟通。 b后天信任：是指沟通之后建立的信任 ; 能够让沟通对象持续和你沟通。 （重诺言讲信用，君子一言驷马难追，守口如瓶，言必行行必果） 建立信任是成功沟通的基石。
沟通的定义：（开通渠道 连接交通） 沟通是双方通过一定的渠道和方式交流思想和情感并彼此达 成共识或妥协的过程。 A: 沟通是复杂的、困难的、讲技巧的过程。（成功沟通的根本原因是说话者考虑到沟通对象的兴趣和 需要，而在态度语气和措辞甚至时间地点等方面都非常注重。失败的沟通则正好相反。） B: 有反馈的沟通，才有效（给对方发信息要有反馈） C: 电子沟通方式尽管方便快捷，但它们并不适合用在对所有事情的沟通上。（十万火急的事情——打 电话重大项目招标——面对面沟通）
沟通的方法与技巧培训ppt课件
在跨文化沟通中，建立信任关 系至关重要，这需要双方坦诚
相待、积极沟通。
灵活适应
在跨文化沟通中，灵活适应对 方的文化习惯和沟通方式，以
促进有效的交流。
CHAPTER
06
沟通案例分析
案例一：有效的团队沟通
总结词
通过有效的团队沟通，实现信息准确传递，达成共识，提高工作效率。
详细描述
团队成员之间需要建立良好的沟通机制，包括明确角色分工、定期会议、及时反 馈等，以确保信息畅通，避免误解和冲突。有效的团队沟通能够提高工作效率， 增强团队凝聚力。
沟通的方法与技巧培训
汇报人：文小库 2023-12-24
CONTENTS
目录
• 沟通的基本概念 • 有效的沟通技巧 • 沟通风格与策略 • 沟通中的情绪管理 • 跨文化沟通 • 沟通案例分析
CHAPTER
01
沟通的基本概念
沟ห้องสมุดไป่ตู้的定义
01
沟通是指两个或两个以上的人之 间传递信息、交流思想和情感的 过程。
分析不同领导力沟通风格的特点和适用场景，提高领导力效果。
详细描述
领导力沟通风格多种多样，包括权威式、民主式、参与式等。领导者应根据情境选择合适的沟通风格，以实现更 好的领导效果。了解不同沟通风格的特点和适用场景，有助于提高领导者的沟通能力和领导效果。
THANKS
感谢观看
在沟通中，能够适当地表 达自己的情绪，避免过于 激动或压抑。
情绪调节策略
在面对负面情绪时，能够 采取有效的调节策略，如 深呼吸、放松训练等。
情绪控制能力
在沟通中，能够控制自己 的情绪，避免因情绪波动 而影响沟通效果。
情绪调节与安抚
情绪安抚技巧 在对方出现负面情绪时，能够运用倾听、安慰、鼓励等技巧来安 抚对方的情绪。
相待、积极沟通。
灵活适应
在跨文化沟通中，灵活适应对 方的文化习惯和沟通方式，以
促进有效的交流。
CHAPTER
06
沟通案例分析
案例一：有效的团队沟通
总结词
通过有效的团队沟通，实现信息准确传递，达成共识，提高工作效率。
详细描述
团队成员之间需要建立良好的沟通机制，包括明确角色分工、定期会议、及时反 馈等，以确保信息畅通，避免误解和冲突。有效的团队沟通能够提高工作效率， 增强团队凝聚力。
沟通的方法与技巧培训
汇报人：文小库 2023-12-24
CONTENTS
目录
• 沟通的基本概念 • 有效的沟通技巧 • 沟通风格与策略 • 沟通中的情绪管理 • 跨文化沟通 • 沟通案例分析
CHAPTER
01
沟通的基本概念
沟ห้องสมุดไป่ตู้的定义
01
沟通是指两个或两个以上的人之 间传递信息、交流思想和情感的 过程。
分析不同领导力沟通风格的特点和适用场景，提高领导力效果。
详细描述
领导力沟通风格多种多样，包括权威式、民主式、参与式等。领导者应根据情境选择合适的沟通风格，以实现更 好的领导效果。了解不同沟通风格的特点和适用场景，有助于提高领导者的沟通能力和领导效果。
THANKS
感谢观看
在沟通中，能够适当地表 达自己的情绪，避免过于 激动或压抑。
情绪调节策略
在面对负面情绪时，能够 采取有效的调节策略，如 深呼吸、放松训练等。
情绪控制能力
在沟通中，能够控制自己 的情绪，避免因情绪波动 而影响沟通效果。
情绪调节与安抚
情绪安抚技巧 在对方出现负面情绪时，能够运用倾听、安慰、鼓励等技巧来安 抚对方的情绪。
沟通能力培训课件pptx
尊重不同文化背景和价值观，以平等、开放、包容的态度进行
沟通。
倾听技巧
02
积极倾听对方观点和需求，理解对方文化背景和思维方式，避
免主观臆断和误解。
表达技巧
03
清晰、准确地表达自己的观点和需求，注意语言和非语言信息
的传递，避免歧义和冲突。
实例分析：成功跨文化沟通案例分享
案例一
某跨国企业成功整合不同文化背景的员工团队，通过跨文化培训、 团队建设等活动，提高员工跨文化沟通能力和团队协作效率。
记叙文
注重情节和人物描绘，通过生 动的故事表达主题。
说明文
客观介绍事物或事理，注重条 理清晰、逻辑严密。
议论文
针对某一问题或观点进行论述 ，注重论据充分、论证严密。
应用文
根据实际需求进行写作，如通 知、报告、信函等，注重格式
规范和实用性。
04
非语言沟通技巧及运用策 略
身体语言传递信息及解读方法
身体姿态和动作
06
跨文化沟通挑战及应对策 略
了解不同文化背景和价值观差异
文化背景差异
不同国家和地区的历史、传统、习俗等文化背景差异，可能导致沟通障碍和误 解。
价值观差异
不同文化对价值观的理解和重视程度不同，如个人主义与集体主义、权力距离 等，可能影响沟通效果和决策方式。
掌握跨文化沟通基本原则和技巧
尊重原则
01
倾听与理解
认真倾听团队成员的观点和需求，理解彼此的立 场和感受，从而建立共鸣和信任。
有效协调团队成员间利益关系
明确共同目标
强调团队的共同使命和愿景，激发成员对目标的认同感和归属感 。
促进合作与共赢
鼓励团队成员之间的合作，寻求互利共赢的解决方案，实现整体利 益最大化。
(信息与通信)MRB员工培训教材
MRB从业者应保持学习的热情和态度，不断跟进新技术、新知识的进展。
注重实践
理论知识和实践经验相结合，不断提升自己的实践能力。
团队合作
加强团队合作，共同应对行业发展的挑战和机遇。
THANKS
感谢观看
案例二
某铁路公司的MRB应用。涉及该公司的项目需求、技术方案、 实施效果和未来规划。
案例三
某电力公司的MRB应用。概述了该公司的项目背景、技术选型、 实施过程和效益分析。
案例分析：成功与失败的原因
案例一
有效的团队协作、明确的项目目 标和技术方案的可行性。
案例二
领导层的支持、良好的沟通机制 和持续的技术创新。
MRB系统用户权限管理
建立完善的用户权限管理制度，对不同用户分配不同的访问权限， 防止未经授权的访问和数据泄露。
MRB系统数据备份与恢复
制定数据备份和恢复方案，确保在系统故障或数据丢失时能够迅速 恢复数据，保障业务连续性。
MRB数据安全与隐私保护
01
MRB数据加密传输与存储
采用加密技术对MRB数据进行传输和存储，确保数据在传输和存储过
02
强调在操作MRB设备过程中应注意的安全事项，如避免接触设
备内部高压部分、遵循安全警示标识等。
MRB设备日常维护保养
03
指导员工进行MRB设备的日常保养和定期维护，确保设备正常
运行，提高设备使用寿命。
MRB系统安全防护措施
MRB系统防火墙配置
确保系统防火墙能够有效阻挡外部网络攻击和非法访问，保障系 统安全。
信息与通信MRB员工培训 教材
• MRB简介 • MRB基础知识 • MRB操作技能 • MRB安全与规范 • MRB案例分析 • 总结与展望
注重实践
理论知识和实践经验相结合，不断提升自己的实践能力。
团队合作
加强团队合作，共同应对行业发展的挑战和机遇。
THANKS
感谢观看
案例二
某铁路公司的MRB应用。涉及该公司的项目需求、技术方案、 实施效果和未来规划。
案例三
某电力公司的MRB应用。概述了该公司的项目背景、技术选型、 实施过程和效益分析。
案例分析：成功与失败的原因
案例一
有效的团队协作、明确的项目目 标和技术方案的可行性。
案例二
领导层的支持、良好的沟通机制 和持续的技术创新。
MRB系统用户权限管理
建立完善的用户权限管理制度，对不同用户分配不同的访问权限， 防止未经授权的访问和数据泄露。
MRB系统数据备份与恢复
制定数据备份和恢复方案，确保在系统故障或数据丢失时能够迅速 恢复数据，保障业务连续性。
MRB数据安全与隐私保护
01
MRB数据加密传输与存储
采用加密技术对MRB数据进行传输和存储，确保数据在传输和存储过
02
强调在操作MRB设备过程中应注意的安全事项，如避免接触设
备内部高压部分、遵循安全警示标识等。
MRB设备日常维护保养
03
指导员工进行MRB设备的日常保养和定期维护，确保设备正常
运行，提高设备使用寿命。
MRB系统安全防护措施
MRB系统防火墙配置
确保系统防火墙能够有效阻挡外部网络攻击和非法访问，保障系 统安全。
信息与通信MRB员工培训 教材
• MRB简介 • MRB基础知识 • MRB操作技能 • MRB安全与规范 • MRB案例分析 • 总结与展望
有效沟通培训课程PPT课件
角色定位
01
02
根据团队成员的专业技能和性格特点进行角色 划分。
明确每个角色的职责和权力范围，避免角 色冲突和重叠。
03
04
职责明确
制定详细的职责清单，明确每个成员的职 责和任务。
05
06
建立责任追究机制，确保每个成员都能够 认真履行职责。
提高团队协作效率策略
策略一：建立信任关 系
鼓励团队成员分享知 识和经验，提高团队 整体能力。
沟通作用
促进相互理解、建立信任关系、推 动问题解决、提升工作效率。
有效沟通特点与优势
有效沟通特点
清晰明确、双向互动、倾听理解、尊 重包容。
有效沟通优势
提高信息传递效率、增强团队协作能力、 减少误解和冲突、促进个人和组织成长。
沟通障碍及原因分析
沟通障碍表现
信息失真、情绪失控、态度消练习公开演讲，可以提高自己的 表达能力和自信心，更好地应对各种 沟通场合。
CHAPTER 03
非语言沟通方式及其运用
非语言沟通方式介绍
面部表情
通过面部肌肉的运动和 变化来表达情感，如微
笑、皱眉等。
身体语言
包括姿势、动作和体态 等，可以传达自信、开
放或紧张等情绪。
眼神交流
通过眼神的接触和注视 来表达信任、兴趣或敌
文化差异、语言障碍、情绪影响、认知偏差。
CHAPTER 02
倾听技巧与表达能力提升
倾听在沟通中作用
01
02
03
理解对方观点
通过倾听，可以更好地理 解对方的观点、需求和情 感，为有效沟通打下基础。
建立信任关系
倾听能够让对方感受到被 尊重和理解，有助于建立 信任和良好的人际关系。
沟通的方法与技巧培训ppt课件
反馈技巧
反馈是沟通中非常重要的环节， 能够让对方了解自己的想法和感
受。
反馈时需要注重事实和建设性意 见，避免批评和指责。
反馈时需要注重对方的感受，尊 重对方的意见，以促进更好的沟
通。
03
沟通风格与适应性
沟通风格类型
01
02
03
04
直接型
直接表达观点，不绕弯子，直 截了当。
委婉型
说话婉转，避免直接冲突，易 于建立和谐气氛。
总结词
建立信任，公正公平，关注员工成长。
详细描述
在与下属沟通时，要建立信任关系，公正公平地对待每一 个员工。同时，要关注员工的成长和发展，提供必要的培 训和支持。
总结词
倾听反馈，及时回应，调整管理方式。
详细描述
在与下属沟通时，要认真倾听员工的反馈和建议，并及时 给予回应和解决。同时，要根据实际情况调整管理方式和 策略，提高团队整体绩效。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率和达成共识的关键。
沟通的模型与要素
沟通模型
沟通是一个循环过程，包括发送者、 信息、媒介、接收者和反馈五个要素 。
沟通要素
有效的沟通需要明确的信息内容、适 当的媒介、良好的传递方式和准确的 接收理解。
沟通的障碍与克服方法
沟通障碍
常见的沟通障碍包括语言障碍、文化差异、情绪影响、信息 过载等。
提前准备，明确重点，条理清晰地表达。
详细描述
在与上级沟通之前，要提前准备好相关资料和信息，明 确沟通的重点和目的，并组织好语言和思路，确保条理 清晰地表达自己的观点和建议。
向下沟通策略与技巧
总结词
了解下属需求，明确工作目标，鼓励参与和反馈。
沟通的方法与技巧培训ppt课件
关键点
强调了情绪管理在沟通中的重要性，以及避免情绪化的 沟通方式。
06
总结与展望
总结本次培训内容
沟通的重要性
强调了有效沟通在个人和团队中的重要性，以及沟通在解决冲突、 提高工作效率和促进合作方面的重要作用。
沟通方法与技巧
介绍了多种沟通方法，如口头沟通、书面沟通、非语言沟通等，并 强调了倾听、表达、反馈等沟通技巧在有效沟通中的重要性。
案例分析
通过实际案例，分析了不同沟通方法在不同场景下的应用，以及如何 根据不同的沟通对象和目的选择合适的沟通方法。
对未来工作的展望
01
实践与应用
鼓励学员将在本次培训中学到的沟通方法与技巧应用到实际工作中，以
提高个人和团队的工作效率与合作水平。
02
持续学习
建议学员不断学习和掌握新的沟通方法和技巧，以适应不断变化的工作
增强表达能力
促进个人发展
良好的沟通技巧能够帮助人们更好地 与他人合作、交流和竞争，从而在个 人职业发展中获得更多的机会和成就 。
沟通能够锻炼人们的表达能力，使人 们更加自信、有条理地表达自己的观 点和想法。
02
沟通的基本原则
尊重他人
尊重他人的观点和感受 在沟通中，我们应该尊重对方的观点和感受，避免对他人进行攻 击或贬低。
案例一
缺乏沟通导致的误解
描述
一个团队在项目进行中，由于缺乏有效的沟通，导致其 他团队成员对项目的进展和计划产生了误解，影响了项 目的顺利进行。
关键点
强调了沟通的及时性和准确性对于避免误解的重要性。
案例二
情绪化的沟通导致的冲突
描述
两个人在沟通中由于情绪失控，言辞激烈，最终导致了 冲突升级，对工作产生了负面影响。
强调了情绪管理在沟通中的重要性，以及避免情绪化的 沟通方式。
06
总结与展望
总结本次培训内容
沟通的重要性
强调了有效沟通在个人和团队中的重要性，以及沟通在解决冲突、 提高工作效率和促进合作方面的重要作用。
沟通方法与技巧
介绍了多种沟通方法，如口头沟通、书面沟通、非语言沟通等，并 强调了倾听、表达、反馈等沟通技巧在有效沟通中的重要性。
案例分析
通过实际案例，分析了不同沟通方法在不同场景下的应用，以及如何 根据不同的沟通对象和目的选择合适的沟通方法。
对未来工作的展望
01
实践与应用
鼓励学员将在本次培训中学到的沟通方法与技巧应用到实际工作中，以
提高个人和团队的工作效率与合作水平。
02
持续学习
建议学员不断学习和掌握新的沟通方法和技巧，以适应不断变化的工作
增强表达能力
促进个人发展
良好的沟通技巧能够帮助人们更好地 与他人合作、交流和竞争，从而在个 人职业发展中获得更多的机会和成就 。
沟通能够锻炼人们的表达能力，使人 们更加自信、有条理地表达自己的观 点和想法。
02
沟通的基本原则
尊重他人
尊重他人的观点和感受 在沟通中，我们应该尊重对方的观点和感受，避免对他人进行攻 击或贬低。
案例一
缺乏沟通导致的误解
描述
一个团队在项目进行中，由于缺乏有效的沟通，导致其 他团队成员对项目的进展和计划产生了误解，影响了项 目的顺利进行。
关键点
强调了沟通的及时性和准确性对于避免误解的重要性。
案例二
情绪化的沟通导致的冲突
描述
两个人在沟通中由于情绪失控，言辞激烈，最终导致了 冲突升级，对工作产生了负面影响。
有效沟通培训PPT课件
非语言沟通技巧
总结词
肢体语言、面部表情、声音语调
详细描述
非语言沟通在沟通中同样重要。要注意自己的肢体语言，保持良好的姿态和动作。面部表情要自然、 友好，避免出现负面表情。声音语调要适当、有节奏感，避免过于平淡或激动。
反馈技巧
总结词
及时、具体、建设性
详细描述
反馈是有效沟通的重要环节。要及时给予反馈，让对方知道 自己的意见和看法。反馈要具体，指出具体的问题和改进方 向。同时，反馈要建设性，提出有建设性的建议和意见，帮 助对方改进和提高。
理解。
倾听与表达
倾听对方意见，清晰表 达自己观点，促进有效
交流。
提问与反馈
通过提问获取更多信息 ，通过反馈让对方了保持冷 静，避免沟通障碍。
适应不同沟通风格的技巧
权威型
尊重对方权威，避免挑战决策 。
民主型
鼓励对方发表意见，共同寻求 解决方案。
合作型
保持中立态度，协调各方利益 。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率、解决冲突和达成共 识的基础。
有效沟通的特点与原则
有效沟通的特点
明确性、准确性、完整性和及时性。
有效沟通的原则
尊重、开放心态、明确目标、双向交流和反馈。
沟通的障碍与解决方法
沟通障碍
语言障碍、文化差异、情绪影响、信 息过载等。
解决方法
提高语言表达能力、尊重文化差异、 保持冷静理性、筛选信息等。
跨文化沟通的技巧与策略
尊重文化差异
在跨文化沟通中，应尊重不同文化背 景下的语言、价值观、信仰、规范和 习俗。
提高语言能力
掌握目标文化的语言，包括口头和书 面表达能力，是进行有效跨文化沟通 的基础。
有效沟通技巧方法培训ppt课件
有效沟通技巧方法培训
汇报人：可编辑 2023-12-24
• 有效沟通概述 • 有效沟通技巧 • 有效沟通方法 • 沟通中的情绪管理 • 沟通中的冲突处理 • 有效沟通案例分析
01
有效沟通概述
沟通的定义与重要性
沟通的定义
沟通是人们之间传递信息、分享 思想和情感的过程。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率和达成共识的基础。
妥协退让
在某些情况下，适当的妥 协退让是解决冲突的有效 方式。
第三方调解
在双方无法达成共识时， 可以寻求第三方的帮助进 行调解。
冲突解决技巧
倾听技巧
耐心倾听对方的观点和诉求，不要过早打断 或评价。
情绪管理
在冲突处理中保持冷静，避免情绪化，理性 分析问题。
表达技巧
清晰、准确地表达自己的观点和需求，避免 使用攻击性或指责性的语言。
适当的语气和肢体语言。
03
情绪调节
情绪调节是指在沟通过程中，能够有效地控制自己的情绪，避免情绪过
度波动或失控。这需要我们具备自我调节能力，能够冷静应对各种情况
，保持平和的心态和稳定的情绪状态。
沟通中的非语言技巧
眼神交流
在沟通过程中，保持眼神交流有助于增强彼此之间的信任和沟通效果。适当的眼神接触能 够传递出真诚、关注和尊重的信息。
05
沟通中的冲突处理
冲突识别
01
02
03
及时感知
在沟通中保持敏感，及时 发现潜在的冲突点，避免 问题恶化。
明确问题
准确判断冲突的核心问题 ，了解双方的分歧点，为 解决冲突提供方向。
换位思考
尝试站在对方的角度理解 冲突，了解对方的诉求和协商， 寻找双方都能接受的解决 方案。
汇报人：可编辑 2023-12-24
• 有效沟通概述 • 有效沟通技巧 • 有效沟通方法 • 沟通中的情绪管理 • 沟通中的冲突处理 • 有效沟通案例分析
01
有效沟通概述
沟通的定义与重要性
沟通的定义
沟通是人们之间传递信息、分享 思想和情感的过程。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率和达成共识的基础。
妥协退让
在某些情况下，适当的妥 协退让是解决冲突的有效 方式。
第三方调解
在双方无法达成共识时， 可以寻求第三方的帮助进 行调解。
冲突解决技巧
倾听技巧
耐心倾听对方的观点和诉求，不要过早打断 或评价。
情绪管理
在冲突处理中保持冷静，避免情绪化，理性 分析问题。
表达技巧
清晰、准确地表达自己的观点和需求，避免 使用攻击性或指责性的语言。
适当的语气和肢体语言。
03
情绪调节
情绪调节是指在沟通过程中，能够有效地控制自己的情绪，避免情绪过
度波动或失控。这需要我们具备自我调节能力，能够冷静应对各种情况
，保持平和的心态和稳定的情绪状态。
沟通中的非语言技巧
眼神交流
在沟通过程中，保持眼神交流有助于增强彼此之间的信任和沟通效果。适当的眼神接触能 够传递出真诚、关注和尊重的信息。
05
沟通中的冲突处理
冲突识别
01
02
03
及时感知
在沟通中保持敏感，及时 发现潜在的冲突点，避免 问题恶化。
明确问题
准确判断冲突的核心问题 ，了解双方的分歧点，为 解决冲突提供方向。
换位思考
尝试站在对方的角度理解 冲突，了解对方的诉求和协商， 寻找双方都能接受的解决 方案。
有效的沟通培训课程PPT课件(PPT35页)精选全文
步骤1： 同化－－身体动作 声音回应 步骤2： 复述－－适当地重复对方使用过的字眼 表明：真的在听，认为重要，加强自己的印象 步骤3： 澄清－－适当地提出问题 表明：你在探索，你希望了解对方的标准
一、沟通的重要性
、沟通的过程
信息源
编码
通道
解码
接受者
个人表达
表达方式
正式渠道 非正式渠道 媒体
理解方式
个人理解
反馈
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
一、沟通的重要性
沟通来源经由编码而产生讯息，这一道手续会受到四项条件的影响：
技巧、态度、知识、社会－－文化系统
一、沟通的重要性
、沟通的目的
一、沟通的重要性
三、如何进行沟通
判断是否需要用正式沟通渠道 判断是否需立即送达 判断是否需要直接送给接受者 判断是否需要对方的答复
部门间沟通
选择适当的沟通方式
三、如何进行沟通
与下属沟通
了解对方的心态 充分分析准备 预先通知 打破僵局，调整气氛 先听对方表达意见 有针对性地交流（以事实为依据）
选择适当的沟通方式
步骤
三、如何进行沟通
方式：
对事不对人 为对方着想 以客观事实为依据 以日常观察为凭据
与下属沟通
三、如何进行沟通
明确位置----客户是上帝 选择方式----口头 书面 掌握要点----做自己该做的事 说自己该说的话
选择适当的沟通方式
有 效 的 沟 通
一、沟通的重要性 1、什么是沟通 2、沟通的重要性 二、有效沟通的障碍 三、如何进行沟通 1、沟通的种类及比较 2、有效的沟通 3、沟通技巧
目 录
有效的沟通
1、什么是沟通？
一、沟通的重要性
、沟通的过程
信息源
编码
通道
解码
接受者
个人表达
表达方式
正式渠道 非正式渠道 媒体
理解方式
个人理解
反馈
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
一、沟通的重要性
沟通来源经由编码而产生讯息，这一道手续会受到四项条件的影响：
技巧、态度、知识、社会－－文化系统
一、沟通的重要性
、沟通的目的
一、沟通的重要性
三、如何进行沟通
判断是否需要用正式沟通渠道 判断是否需立即送达 判断是否需要直接送给接受者 判断是否需要对方的答复
部门间沟通
选择适当的沟通方式
三、如何进行沟通
与下属沟通
了解对方的心态 充分分析准备 预先通知 打破僵局，调整气氛 先听对方表达意见 有针对性地交流（以事实为依据）
选择适当的沟通方式
步骤
三、如何进行沟通
方式：
对事不对人 为对方着想 以客观事实为依据 以日常观察为凭据
与下属沟通
三、如何进行沟通
明确位置----客户是上帝 选择方式----口头 书面 掌握要点----做自己该做的事 说自己该说的话
选择适当的沟通方式
有 效 的 沟 通
一、沟通的重要性 1、什么是沟通 2、沟通的重要性 二、有效沟通的障碍 三、如何进行沟通 1、沟通的种类及比较 2、有效的沟通 3、沟通技巧
目 录
有效的沟通
1、什么是沟通？
有效沟通技巧培训课件课件ppt
处理投诉
通过有效的沟通，及时处理客户的投诉和反馈，提高客户满意度和 忠诚度。
建立长期关系
通过有效的沟通，建立与客户的长期合作关系，实现双方的互利共赢 。
领导与下属沟通
明确工作目标
通过有效的沟通，明确下属的工作目标和任务，确保工作的高效 执行。
反馈与指导
通过有效的沟通，对下属的工作进行及时反馈和指导，提高下属的 工作能力和绩效。
反馈技巧
及时反馈
建设性
在沟通中，我们需要及时反馈对方的 观点和需求，以便对方更好地理解我 们的意思。
在反馈时，我们需要以建设性的态度 指出对方的不足之处，避免过于批评 或指责。
具体明确
在反馈时，我们需要具体明确地指出 对方的不足之处，避免过于笼统或模 糊的反馈。
非语言沟通技巧
肢体语言
在沟通中，我们需要通过肢体语 言来表达自己的情感和态度，例
书面沟通工具
电子邮件
电子邮件是一种方便、快捷的书 面沟通工具，可以用于发送正式
文件、通知、邀请函等。
社交媒体
社交媒体是一种基于网络的通讯 工具，可以用于发布信息、分享
动态、进行在线交流等。
短信
短信是一种简短的文字信息传递 方式，可以用于发送即时消息、
提醒事项等。
口头沟通工具
电话
电话是一种传统的口头沟通工具，可以用于进行 远程交流、商务谈判等。
失败案例分析
1 2
案例一
某项目经理在项目执行过程中，未能及时与团队 成员沟通，导致项目进度严重滞后。
案例二
某销售人员在与客户沟通时，未能充分了解客户 需求，导致客户不满，订单流失。
3
案例三
某部门内部因沟通不畅，产生误会和矛盾，影响 团队合作和工作效率。
通过有效的沟通，及时处理客户的投诉和反馈，提高客户满意度和 忠诚度。
建立长期关系
通过有效的沟通，建立与客户的长期合作关系，实现双方的互利共赢 。
领导与下属沟通
明确工作目标
通过有效的沟通，明确下属的工作目标和任务，确保工作的高效 执行。
反馈与指导
通过有效的沟通，对下属的工作进行及时反馈和指导，提高下属的 工作能力和绩效。
反馈技巧
及时反馈
建设性
在沟通中，我们需要及时反馈对方的 观点和需求，以便对方更好地理解我 们的意思。
在反馈时，我们需要以建设性的态度 指出对方的不足之处，避免过于批评 或指责。
具体明确
在反馈时，我们需要具体明确地指出 对方的不足之处，避免过于笼统或模 糊的反馈。
非语言沟通技巧
肢体语言
在沟通中，我们需要通过肢体语 言来表达自己的情感和态度，例
书面沟通工具
电子邮件
电子邮件是一种方便、快捷的书 面沟通工具，可以用于发送正式
文件、通知、邀请函等。
社交媒体
社交媒体是一种基于网络的通讯 工具，可以用于发布信息、分享
动态、进行在线交流等。
短信
短信是一种简短的文字信息传递 方式，可以用于发送即时消息、
提醒事项等。
口头沟通工具
电话
电话是一种传统的口头沟通工具，可以用于进行 远程交流、商务谈判等。
失败案例分析
1 2
案例一
某项目经理在项目执行过程中，未能及时与团队 成员沟通，导致项目进度严重滞后。
案例二
某销售人员在与客户沟通时，未能充分了解客户 需求，导致客户不满，订单流失。
3
案例三
某部门内部因沟通不畅，产生误会和矛盾，影响 团队合作和工作效率。
工作中的沟通技巧培训教材(共 66张PPT)
proposal[prəˈpəʊzl]
a plan or suggestion which is made formally to an official person or group, or the act of making it
The committee [kəˈmɪti] put forward a proposal to reduce the time limit.
• -"Before you send the document,change the extension .doc to .txt and then send it.When I receive it,I will change it back to .doc before I open it.“
document[ˈdɒkjumənt]
a piece of paper that has official information on it a piece of written work that is stored on a computer
through[θru:]
by means of a particular method, service, person etc: She got her first job through an employment agency. a success that was achieved through co-operative effort and wise leadership I heard about it through a friend.
• -"I sent the email to someone@.Didn't you get it?"
沟通技巧培训PPT课件讲义精选全文完整版
迫不及待案例：
情感过滤
具体表现
处理技巧
每个人对身边事物都有自己的情感观，或喜欢或讨厌。以自己的情感过滤客户的声音，有些座席员会不自觉的产生厌恶情绪，以至于客户在说什么都没听
倾听时，要把自己的情绪暂时放在一旁，不要喜欢的声音就为他服务，不喜欢的就不为他服务 不以自己的意志为转移，对每个客户都用最热情的态度服务
你什么都不知道 当客户对他们真正需要的服务有了错误的想法时，将会向别的公司求助。
别再打来了 为客户提供良好的服务的目的是让客户以后继续从你公司进行购买。
我是对的，你是错的 这是一个容易与客户引起争吵的问题。对客户而言，客户的个人尊严比你专业的服务更重要。
快点儿/等会儿 当你尊重客户的时间时，你就会发现他们也会尊重你。
注意客户表达方式
说明
倾听时要主动 ，对于客户之前反映的点滴信息，可说“是不是…”或“你说的是…吗？”作主动归纳，让客户作出选择，确认理解一致以避免误解
适度、适时打断
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录信息
体贴认同客户
注意客户表达方式
说明
有些客户表达时没有重点或表达错误时，座席员在倾听时要在合理的时间适度打断，结合“归纳客户的问题”，把客户反映的内容进行归纳
沟通技巧
表达技巧
重复关键的信息，可以起到求证和强调的作用，向系统输入信息取得了时间和条件
适当重复
在使用交流策略前，向客户表示听到他说了些什么
急于打断客户，往往不容易掌握客户全面的观点，可能遗漏或歪曲客户的意思 打断客户说话首先是非常不礼貌的行为
要重复重点表达的意思，和对方确认
重点重音
避免打断
音量标准 音量太弱会令人觉得呼叫中心座席员缺乏信心，从而导致客户不重视呼叫中心座席员 当然声音太大或太强会让客户产生防备心理，会让他觉得呼叫中心座席员太强大了，不可接近 注意测试耳麦的准确位置，然后调节适合自己的音量
有效沟通技巧培训课件课件ppt
VS
详细描述
介绍企业中常见的沟通障碍和问题，如信 息传递失真、沟通氛围不佳等；分析有效 沟通在企业中的具体应用，如会议组织、 报告撰写、跨部门协作等；提供解决企业 沟通问题的技巧和建议，如建立信任、明 确目标、倾听反馈等。
案例二：有效沟通在团队建设中的作用
总结词
通过案例分析，了解有效沟通在团队建设中 的重要性，掌握团队沟通的技巧和方法。
1.B 在表达前，明确自己的观点和主题，有条
理地展开论述。
使用简单明了的语言
1.C 避免使用复杂的词汇和句子结构，使用易于 理解的语言。
适当使用肢体语言和面部表情
1.D 配合语言表达，适当使用肢体语言和面部表
情，增强表达效果。
非语言沟通技巧
注意身体姿态
保持良好的身体姿态，展现自 信和专业的形象。
适当的肢体接触
详细描述
电子媒介沟通如电子邮件、即时通讯工具等，能够快速传递信息，方便远程交流，提高沟通效率。
跨文化沟通
总结词
挑战性大、文化差异明显的沟通方式
详细描述
跨文化沟通涉及到不同文化背景下的 语言、价值观和习俗等方面的差异， 需要具备文化敏感性和适应性，以避 免误解和冲突。
04 沟通策略与技巧应用
向上沟通的策略与技巧
向下沟通的策略与技巧
总结词：明确传达指令、建立有效反 馈机制、鼓励团队协作、关注员工成
长。
详细描述
在向下传达指令时，确保信息清晰、 明确，并解释清楚工作的意义和重要 性。
建立有效的反馈机制，及时了解员工 的工作进展和困难，以便提供必要的 支持和帮助。
鼓励团队协作，促进员工之间的交流 和合作，共同完成工作任务。
详细描述
介绍团队中常见的沟通障碍和问题，如信息 传递不畅、团队成员间缺乏信任等；分析有 效沟通在团队建设中的具体应用，如建立共 同目标、促进成员互动、解决冲突等；提供 解决团队沟通问题的技巧和建议，如开放心 态、尊重多样性、鼓励反馈等。
第六章-信息与沟通上课PPT课件
26
（三）编制及审核内部报告
企业内部报告因报告类型不同、反映的信息特点不同，内部 报告的格式不尽一致。一般情况下，企业内部报告应当包括 报告名、文件号、执行范围、内容、起草或制定部门、报送 和抄送部门及时效要求等。
该环节的主要风险是：内部报告未能根据各内部使用单位的 需求进行编制，内容不完整，编制不及时，未经审核即向有 关部门传递。
信息在企业内部进行有目的的、及时的、准确的、安全的传递， 对贯彻企业发展战略、正确识别生产经营中的风险、及时纠正 操作错误、提高决策质量具有重要作用。
6
内部信息传递
二、信息的内涵
信息是对人有用的、能够影响人们行为的数据。 信息是数据的含义，是人们对数据的理解，是数据加工后的结
果。数据是信息的载体，没有数据便没有信息，因此信息不能 单独存在。要想获得信息就要先获得载荷信息的数据，对其加 工才能获得信息。 地位越高的管理者所需要的信息越需要加工和处理。
21
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
（六）成本效益原则 成本效益原则是经济管理活动中广泛适应性的要求。因为任何
一项活动，只有当收益大于成本时才是可行的，某项信息是否 值得传递，首先就必须满足这个约束条件。
22
内部信息传递
五、内部信息传递各环节的主要风险点及控制措施
（一）建立内部报告和指标体系 （二）搜集整理内外部信息 （三）编制及审核内部报告（内部报告形成阶段） （四）内部报告传递 （五）内部报告使用和保管 （六）内部报告的评估（内部报告使用阶段）
27
主要管控措施： 第一，企业内部报告的编制单位应紧紧围绕内部报告使用者的信息需求，
以内部报告指标体系为基础，内容全面、简洁明了、通俗易懂，便于企业 各管理层级和全体员工掌握相关信息，正确履行职责。 第二，企业应合理设计内部报告编制程序，提高编制效率，保证内部报告 能在第一时间提供给相关管理部门。对于重大突发事件应以速度优先，尽 可能快的编制出内部报告，向董事会报告。 第三，企业应当建立内部报告审核制度，设定审核权限，确保内部报告信 息质量。企业必须对岗位与职责分工进行控制，内部报告的起草与审核岗 位分离，内部报告在传递前必须经签发部门负责人审核。 对于重要信息，企业应当委派专门人员对其传递过程进行复核，确保信息 正确的传递给使用者。
（三）编制及审核内部报告
企业内部报告因报告类型不同、反映的信息特点不同，内部 报告的格式不尽一致。一般情况下，企业内部报告应当包括 报告名、文件号、执行范围、内容、起草或制定部门、报送 和抄送部门及时效要求等。
该环节的主要风险是：内部报告未能根据各内部使用单位的 需求进行编制，内容不完整，编制不及时，未经审核即向有 关部门传递。
信息在企业内部进行有目的的、及时的、准确的、安全的传递， 对贯彻企业发展战略、正确识别生产经营中的风险、及时纠正 操作错误、提高决策质量具有重要作用。
6
内部信息传递
二、信息的内涵
信息是对人有用的、能够影响人们行为的数据。 信息是数据的含义，是人们对数据的理解，是数据加工后的结
果。数据是信息的载体，没有数据便没有信息，因此信息不能 单独存在。要想获得信息就要先获得载荷信息的数据，对其加 工才能获得信息。 地位越高的管理者所需要的信息越需要加工和处理。
21
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
（六）成本效益原则 成本效益原则是经济管理活动中广泛适应性的要求。因为任何
一项活动，只有当收益大于成本时才是可行的，某项信息是否 值得传递，首先就必须满足这个约束条件。
22
内部信息传递
五、内部信息传递各环节的主要风险点及控制措施
（一）建立内部报告和指标体系 （二）搜集整理内外部信息 （三）编制及审核内部报告（内部报告形成阶段） （四）内部报告传递 （五）内部报告使用和保管 （六）内部报告的评估（内部报告使用阶段）
27
主要管控措施： 第一，企业内部报告的编制单位应紧紧围绕内部报告使用者的信息需求，
以内部报告指标体系为基础，内容全面、简洁明了、通俗易懂，便于企业 各管理层级和全体员工掌握相关信息，正确履行职责。 第二，企业应合理设计内部报告编制程序，提高编制效率，保证内部报告 能在第一时间提供给相关管理部门。对于重大突发事件应以速度优先，尽 可能快的编制出内部报告，向董事会报告。 第三，企业应当建立内部报告审核制度，设定审核权限，确保内部报告信 息质量。企业必须对岗位与职责分工进行控制，内部报告的起草与审核岗 位分离，内部报告在传递前必须经签发部门负责人审核。 对于重要信息，企业应当委派专门人员对其传递过程进行复核，确保信息 正确的传递给使用者。
有效沟通的技巧培训PPT课件(-20页)可编辑全文
积极聆听者
他 们 不 但 听 对 方 讲 些 什 么， 而 且 更 能 体 察 对 方 想 说 些 什 么， 他 们 从 不 打 断 对 方 的 发 言，在 聆 听时控制自己的主观意见和想 法， 并 且 能 够 切 身 处 地 地 从 对 方 的 角度出发，为对方着想。
积极聆听者具备的能力
感觉 专注 回应
第六讲 有效沟通的技巧
沟通的定义
两 个 或 者 两 个 以 上 的 人，互 相 通 过 任 何 途 径 达 致 信 息 传 递 的 过 程。
沟通的过程
传送者
信息
接收者
产生意念
化成表达方式
传送
接收
领悟
接受
行动
反馈
沟 通 的 六大要素
信息传送者 信息 表达方式 信息接收者 反馈 跟进
有效沟通的要诀
沟通禁忌
不良的口头禅 用过多的专业术语 只顾表达自己的看法 用威胁的语言 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想听的 被第一印象及身份、地位左右 过度自我为中心 不信任对方
沟通定律
沟通的黄金定律
你想怎样被对待，你就怎样对待别人
沟通的白金定律
以别人喜欢的方式去对待他们
有效聆听原则
不要轻易下结论 善于发掘言外之意 即 使 不 同 意，也 不 要 立 即 打 断 对
方 边聆听边作记录
有效聆听技巧
支持 发问 总结 反映 重复
给予反馈的成因
表示已经收到信息 确认信息 给予激励和赞许 给予修正性意见
给予有效的反馈
对定义取得一致 的理解
反馈要具体 反馈的时机
信只写一页
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Hale Waihona Puke 案例引入：信息混乱，车毁人亡
2008年4月28日凌晨4时48分，山东胶济铁路王家段，限速80公 里/时处，时速达131公里的北京—青岛T195次列车，第9—17号 车厢突然脱轨，侵入了并行的另一条铁轨。和正常运行的对开 5034次列车相撞，造成71人死亡，416人受伤。
现已证实，事故线路是一条呈“S”型临时线路，而超速被认 为是这起事故的直接原因。但超速背后是信息的传递混乱。行 经此段的列车限速一月内竟数次更改，而且指令传达不畅通， 规章制度形同虚设。事发前几天济南铁路局曾发文限速，但又 迅速取消限速。潜伏巨大危险的临时铁路，儿戏般的调度管理， 层层的疏忽与失职，最终导致了中国铁路史上最重大的惨祸之 一。事后相关部门总结信息滞漏不畅是造成事故的主要原因。
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
（五）安全保密性原则 安全保密性原则，又称“内部性原则”，是指内部信息传递的服 务对象仅限于内部利益相关者，即企业管理当局，因而具有一定的商 业机密特征。
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
（六）成本效益原则 成本效益原则是经济管理活动中广泛适应性的要求。因为任何一 项活动，只有当收益大于成本时才是可行的，某项信息是否值得传递， 首先就必须满足这个约束条件。
高层管理 中层管理 基层管理
战略性 策略性 操作性 交易数据
信息加工与筛选
内部信息传递
信息还有下列特征： 1 共享性 2 可传递性 3 可编码性 4 具有价值
内部信息传递
三、内部信息传递基本流程
内部信息传递流程是根据企业生产经营管理的特点来确定，其形 式千差万别，没有一个最优的方案。一般来说，内部信息传递至少包 括两个阶段，一是信息形成阶段，二是信息使用阶段。
信息系统的实施触发了企业管理模式、生产方式、交易方式、作 业流程的变革，企业原有的内部控制越来越不适应企业的业务发展和 管理的提升，为管理工作的重心从经营成果的反映向经营过程的控制 转移创造了技术条件。
信息系统
二、信息系统的生命周期
（一）系统规划期 （二）系统开发期 （三）系统运行与维护期
信息系统 规划期
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
（二）反馈性原则 反馈性原则是指在信息传递过程中，指相同口径的信息能够频繁 地往返于信息使用者和信息提供者之间，把决策执行情况的信息及时 反馈给信息使用者，帮助信息使用者证实或者修正先前的期望，以便 其进一步决策的活动。
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
第一节 第二节 第三节
第六章 信息与沟通
内部信息传递 信息系统 沟通
本章学习目的与要求
本章对内部信息传递、信息系统、沟通等内容进行了深入探讨。 学习本章后，理解内部信息传递的基本流程与原则。掌握内部 信息传递各环节的主要风险点及其控制措施。掌握各种信息系 统开发方式的主要风险点及其控制措施。掌握信息系统开发个 阶段各个环节的主要风险点及相对应的控制措施。掌握沟通的 渠道与方式。了解内、外部沟通的要点。
内部信息传递
五、内部信息传递各环节的主要风险点及控制措施
（一）建立内部报告和指标体系 （二）搜集整理内外部信息 （三）编制及审核内部报告 （四）内部报告传递 （五）内部报告使用和保管 （六）内部报告的评估
第二节 信息系统
信息系统
一、信息系统的定义
按照《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》的规定，信 息系统是指企业利用计算机和通信技术，对内部控制进行集成、转化 和提升所形成的信息化管理平台。
沟通也是组织与外部环境（例如客户、供应商、监管者和股东 之间）联系的桥梁。每个企业都要识别和获取与管理该主体相 关的涉及到外部和内部事项或活动的广泛的信息。这些信息以 保证员工能履行内部控制和风险管理职责的形式和时机传递给 员工。
第一节 内部信息传递
内部信息传递
一、内部信息传递的定义
按照《企业内部控制应用指引第17号——内部信息传递》的规定， 内部信息传递是企业内部管理层级之间以报告为载体和形式传递生产 经营管理信息的过程。
内部报告形成阶段 内部报告使用阶段
建立内部报告及指标体系
搜集整理内外部信息
未
形成内部报告
通
过
审核内部报告
通过 内部报告在规定的范围内流转
内部报告使用和保管
定期全面评估
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
（一）及时有效性原则 及时有效性原则是指在信息传递过程中，必须做到在经济业务发 生时及时进行数据搜集，尽快进行信息加工，形成有效形式并尽快传 输到指定地点和信息使用者。
（三）预测性原则 预测性原则是指企业传递和使用的经营决策信息需要具备预测性 的功能。信息预测性的功能在于提供提高决策水平所需的那种发现差 别、分析和解释差别，从而在差别中减少不确定的信息。
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
（四）真实准确性原则 真实准确性原则是指企业内部传递的信息符合事件或事物的客观 实际，包括范围的真实准确性、内容的真实准确性和标准的真实准确 性。
规划人员 系统规划
分析员 系统分析
信息系统开发期
信息系统 运行与维护期
设计员 系统设计
程序员 系统实施
系统管理员 系统运行维护
系统规划报告 可行性项目建议书
系统分析报告
系统设计报告
系统说明书和 使用说明书
4.28事件表明有效的信息与沟通对于企业的成功是至关重要的 。信息与沟通必须以一定的形式、在一定的时间范围内识别、 获取和沟通有关的信息。信息能保证人们识别、获取和沟通其 履行职责的形式和时机。信息系统利用内部生成的数据和来自 外部渠道的信息，以便为管理风险和制定决策提供信息。沟通 是组织内部交换意见的工具，有效的沟通会出现在组织中向下 、平行和向上的流动。
信息在企业内部进行有目的的、及时的、准确的、安全的传递， 对贯彻企业发展战略、正确识别生产经营中的风险、及时纠正操作错 误、提高决策质量具有重要作用。
内部信息传递
二、信息的内涵
信息是对人有用的、能够影响人们行为的数据。 信息是数据的含义，是人们对数据的理解，是数据加工后的结果。 数据是信息的载体，没有数据便没有信息，因此信息不能单独存在。 要想获得信息就要先获得载荷信息的数据，对其加工才能获得信息。
2008年4月28日凌晨4时48分，山东胶济铁路王家段，限速80公 里/时处，时速达131公里的北京—青岛T195次列车，第9—17号 车厢突然脱轨，侵入了并行的另一条铁轨。和正常运行的对开 5034次列车相撞，造成71人死亡，416人受伤。
现已证实，事故线路是一条呈“S”型临时线路，而超速被认 为是这起事故的直接原因。但超速背后是信息的传递混乱。行 经此段的列车限速一月内竟数次更改，而且指令传达不畅通， 规章制度形同虚设。事发前几天济南铁路局曾发文限速，但又 迅速取消限速。潜伏巨大危险的临时铁路，儿戏般的调度管理， 层层的疏忽与失职，最终导致了中国铁路史上最重大的惨祸之 一。事后相关部门总结信息滞漏不畅是造成事故的主要原因。
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
（五）安全保密性原则 安全保密性原则，又称“内部性原则”，是指内部信息传递的服 务对象仅限于内部利益相关者，即企业管理当局，因而具有一定的商 业机密特征。
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
（六）成本效益原则 成本效益原则是经济管理活动中广泛适应性的要求。因为任何一 项活动，只有当收益大于成本时才是可行的，某项信息是否值得传递， 首先就必须满足这个约束条件。
高层管理 中层管理 基层管理
战略性 策略性 操作性 交易数据
信息加工与筛选
内部信息传递
信息还有下列特征： 1 共享性 2 可传递性 3 可编码性 4 具有价值
内部信息传递
三、内部信息传递基本流程
内部信息传递流程是根据企业生产经营管理的特点来确定，其形 式千差万别，没有一个最优的方案。一般来说，内部信息传递至少包 括两个阶段，一是信息形成阶段，二是信息使用阶段。
信息系统的实施触发了企业管理模式、生产方式、交易方式、作 业流程的变革，企业原有的内部控制越来越不适应企业的业务发展和 管理的提升，为管理工作的重心从经营成果的反映向经营过程的控制 转移创造了技术条件。
信息系统
二、信息系统的生命周期
（一）系统规划期 （二）系统开发期 （三）系统运行与维护期
信息系统 规划期
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
（二）反馈性原则 反馈性原则是指在信息传递过程中，指相同口径的信息能够频繁 地往返于信息使用者和信息提供者之间，把决策执行情况的信息及时 反馈给信息使用者，帮助信息使用者证实或者修正先前的期望，以便 其进一步决策的活动。
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
第一节 第二节 第三节
第六章 信息与沟通
内部信息传递 信息系统 沟通
本章学习目的与要求
本章对内部信息传递、信息系统、沟通等内容进行了深入探讨。 学习本章后，理解内部信息传递的基本流程与原则。掌握内部 信息传递各环节的主要风险点及其控制措施。掌握各种信息系 统开发方式的主要风险点及其控制措施。掌握信息系统开发个 阶段各个环节的主要风险点及相对应的控制措施。掌握沟通的 渠道与方式。了解内、外部沟通的要点。
内部信息传递
五、内部信息传递各环节的主要风险点及控制措施
（一）建立内部报告和指标体系 （二）搜集整理内外部信息 （三）编制及审核内部报告 （四）内部报告传递 （五）内部报告使用和保管 （六）内部报告的评估
第二节 信息系统
信息系统
一、信息系统的定义
按照《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》的规定，信 息系统是指企业利用计算机和通信技术，对内部控制进行集成、转化 和提升所形成的信息化管理平台。
沟通也是组织与外部环境（例如客户、供应商、监管者和股东 之间）联系的桥梁。每个企业都要识别和获取与管理该主体相 关的涉及到外部和内部事项或活动的广泛的信息。这些信息以 保证员工能履行内部控制和风险管理职责的形式和时机传递给 员工。
第一节 内部信息传递
内部信息传递
一、内部信息传递的定义
按照《企业内部控制应用指引第17号——内部信息传递》的规定， 内部信息传递是企业内部管理层级之间以报告为载体和形式传递生产 经营管理信息的过程。
内部报告形成阶段 内部报告使用阶段
建立内部报告及指标体系
搜集整理内外部信息
未
形成内部报告
通
过
审核内部报告
通过 内部报告在规定的范围内流转
内部报告使用和保管
定期全面评估
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
（一）及时有效性原则 及时有效性原则是指在信息传递过程中，必须做到在经济业务发 生时及时进行数据搜集，尽快进行信息加工，形成有效形式并尽快传 输到指定地点和信息使用者。
（三）预测性原则 预测性原则是指企业传递和使用的经营决策信息需要具备预测性 的功能。信息预测性的功能在于提供提高决策水平所需的那种发现差 别、分析和解释差别，从而在差别中减少不确定的信息。
内部信息传递
四、内部信息传递的总体要求
（四）真实准确性原则 真实准确性原则是指企业内部传递的信息符合事件或事物的客观 实际，包括范围的真实准确性、内容的真实准确性和标准的真实准确 性。
规划人员 系统规划
分析员 系统分析
信息系统开发期
信息系统 运行与维护期
设计员 系统设计
程序员 系统实施
系统管理员 系统运行维护
系统规划报告 可行性项目建议书
系统分析报告
系统设计报告
系统说明书和 使用说明书
4.28事件表明有效的信息与沟通对于企业的成功是至关重要的 。信息与沟通必须以一定的形式、在一定的时间范围内识别、 获取和沟通有关的信息。信息能保证人们识别、获取和沟通其 履行职责的形式和时机。信息系统利用内部生成的数据和来自 外部渠道的信息，以便为管理风险和制定决策提供信息。沟通 是组织内部交换意见的工具，有效的沟通会出现在组织中向下 、平行和向上的流动。
信息在企业内部进行有目的的、及时的、准确的、安全的传递， 对贯彻企业发展战略、正确识别生产经营中的风险、及时纠正操作错 误、提高决策质量具有重要作用。
内部信息传递
二、信息的内涵
信息是对人有用的、能够影响人们行为的数据。 信息是数据的含义，是人们对数据的理解，是数据加工后的结果。 数据是信息的载体，没有数据便没有信息，因此信息不能单独存在。 要想获得信息就要先获得载荷信息的数据，对其加工才能获得信息。