公司信息系统管理规章制度

公司信息系统管理规章制度

第一章总则

第一条为保障公司内部信息的有效传递，保障公司信息系统的安全、可靠、连续、稳定运行，提高公司信息系统运行维护的科学化、规范化、制度化水平，根据信息化工作的特点，制订本制度。

第二条本制度涉及的信息是指公司在整个管理过程中，利用计算机产生、运用和输入、输出信号的总称。主要包括：国家、地方法律法规、政策文件，公司的经营管理情况，公司的资料、文件和有关制度，外部与公司业务和管理有关的文件等。

第三条各部门应根据本制度对自身内部的信息系统管理做出相对应的具体规定。

第二章内部信息传递相关规定

第四条本制度中的“内部信息传递”特指公司内部各管理层级之间利用计算机传递生产经营管理信息的过程。

第五条公司内部信息传递需明确内部信息传递的内容、保密要求及密级分类、传递方式、传递范围以及各管理层级的职责权限。

第六条内部信息传递需遵循的原则：

（一）如果是为领导决策服务的信息，必须以自下而上

的顺序进行传递，负责信息报送的各管理层级负责人对报送信息具有审阅责任，对报送信息的质量、及时性负责。

（二）信息传递过程中，涉及财务机密、商业机密的内容，必须由财务部安排专人负责其传递流程。

（三）如是为了公司内部不同部门间协调工作服务的信息，必须在请示上一级主管领导审批后方可进行平行传递。

（四）如果是为公司各部门日常经营管理事务服务，由各个部门自行使用信息或上下传递。

（五）如果是为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，信息必须自上而下传递。

（六）内部信息传递过程中，公司网络、电脑上的所有文件、数据为公司所有，未经授权，任何人不得随意拷贝、打印、传播。

（七）所有员工必须严格遵守信息传递操作流程，各终端计算机可根据工作需要设立共享硬盘或者文件夹，设立的共享硬盘和文件夹使用完毕后应立即取消共享设置。

（八）使用公司审批系统传递信息时，作为经办人、审批人，不得随意散播相关内容，更不得随意删除、增减原文内容及批复内容，对决定增减或作废的内容，需请示上级领导审批后重新修改。

第三章信息系统管理规定

第七条网络信息系统建设规定：

（一）综合管理部安排相关人员负责统筹协调公司信息网络管理，监督检查整个办公网络，对公司IT设备及网络

资源进行管理和维护，负责公司网络系统的统一规划、建设、管理和维护，并对重要信息实施灾难预防备份（财务部信息由财务部在系统管理员的指导下自行备份）。

（二）公司的信息业务系统和网络建设应遵循统一规划、统一开发、统一管理、避免重复的原则，由综合管理部统一实施和管理。

（三）公司的系统由综合管理部集中规划、建设和维护。

第八条文件和相关数据安全管理规定：

（一）任何人不得随意动用他人电脑设备，复制、修改、删除他人文件、系统文件，造成数据丢失后果严重过的由责任人负全责。

（二）不得盗取归公司所有的软件版权。

第九条网络安全管理规定：

（一）严禁利用互联网制作、查阅、复制和传播反动、淫秽、暴力等违法信息。

（二）严禁利用互联网从事个人商业、娱乐活动。

（三）严禁采用P2P类软件下载电影等极度占用公司的宽带资源的行为，一经查实，公司将保留进一步处罚的权利。

（四）严禁私自更改、添加计算机设置，不得擅自盗用他人IP地址或乱设IP地址。

（五）严禁将上网端口供未授权用户使用，不得设置上网代理服务器。

（六）在使用互联网的过程中，用户应接受并配合系统管理员的监督检查。对于发现可能存在的信息安全和失泄密

隐患问题，应及时向系统管理员报告。

（七）各部门计算机操作人员应认真遵守规章制度进行操作，如发现计算机使用异常，不得随意拆卸电脑，要及时向网络管理人员汇报，若因本人不遵守规定，违规操作对电脑造成损害并对公司经营产生重大影响的，应及时向综合管理部负责人汇报，处分由公司总经理办公会研究决定。

第四章附则

第十条本制度经总经理批准后执行。

第十一条本制度解释权属综合管理部。