基建档案分类方案及保管期限表

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各类档案保管期限的规定

各类档案保管期限的规定根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为便于本单位准确地划分档案保管期限，使保存的各类档案既能反映和维护本单位的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，结合本单位实际情况，制定本规定。

本单位档案保管期限的原则：确定档案保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

1、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

2、凡是反映本单位一般的工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期或30年保管。

3、凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料，为短期或10年保管。

一、文书档案保管期限表文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种（长期为十六年至五十年，短期为十五年以下）。

2007年度之后的文书档案保管期限划分为永久、30年、10年，按省档案局的新归档范围及保管期限规定执行。

（一）二OO七年度之前的文书档案的保管期限表1、本单位召开的党代会、人代会、工会、共青团、妇女联合会的会议文件材料。

1.1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、决议、选举结果、纪要、公报、主席团会议记录、简报(永久)1.2 贺信、讨论未通过的文件(长期)1.3 小组会议记录、参考文件(短期)2、本单位党委、政府、人大主席团、纪委、工、青、妇的全体委员会议文件材料2.1 决议、决定、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料(永久)2.2 讨论未通过的文件材料(短期)3、上级机关召开的重要会议文件3.1 主要文件材料(长期)3.2 其它文件材料(短期)4、上级机关颁发的文件材料4.1 直属上级机构针对本单位颁发的文件材料(永久)4.2 直属上级机关颁发,属本单位主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料(长期)4.3 直属上级机关颁发的属本单位主管业务并要执行的一般文件材料(短期)5、党和国家领导人、上级机关领导视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话（永久）6、本单位召开的工作会议和重要专业会议文件材料6.1 通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定纪要（永久）6.2 典型材料、代表发言、简报（长期）7、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料7.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的（永久）7.2 一般业务的（长期）7.3 事务性有参考价值的（短期）8、本单位各种普查工作形成的文件材料8.1 综合成果、专题成果、方案总结、报告条例、公约、各项制度（永久）8.2 原始记录（长期）9、本单位的专题、典型的调查报告9.1 重要的（永久）9.2 一般的（短期）10、本单位的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本单位的批复10.1 方针政策性的重要问题（永久）10.2 一般事务性问题（短期）11、本单位工作活动的工作总结、报告11.1 主要职能活动年度和年度以上的、重要的（永久）11.2 半年的、季度的、一般专题的（长期）12、本单位计划、规划、控制数字12.1 年度和年度以上的（永久）12.2 季度、月份的（短期）13、本单位的统计报告13.1 汇总的、年度和年度以上的、专题的（永久）13.2 季度的、月份的（短期）14、本单位工企业立项的文件材料14.1 可行性报告、协议、章程（永久）14.2 来往函件、电报（长期）15、本单位机构设置、撤并、更名、组织简则、工作条例、人员编制、启用印章等文件材料（永久）16、本单位干部任免的文件材料16.1 本单位机关领导人，本单位对直属单位党、政领导人的任免（永久）16.2 本单位内部机构负责人的任免材料（长期）17、本单位的劳动模范、先进工作者的文件材料17.1 省以上的（永久）17.2 地、市级以下的（长期）18、本单位对有关人员处分材料18.1 影响大的，问题严重的（永久）18.2 一般的（长期）19、干部职工录用、转正定级、工资、调资、离退休、退职、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件资料（长期）20、本单位干部职工调动、吸收、工资、党团等组织关系介绍信及存根（长期）21、本单位及属下单位干部、职工名册、党员名册（永久）22、本单位组织沿革、大事记（永久）23、本单位区域变化、边界山林纠纷、征用土地的文件材料（永久）24、本单位财产、物资、档案等交接清册（长期）25、本单位编辑反映主要活动的出版物（永久）26、本单位与国内外有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（永久）26.1 有历史意义和长远利用价值的（永久）26.2 重要的（长期）27、单位与单位之间协商工作的往来文件（短期）28、同级机关和非隶属机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料（短期）29、人民群众来信来访的文件材料29.1 有省以上领导人重要批示和处理结果的（永久）29.2 有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果（长期）29.3 一般的（短期）30、下级机关报送的总结、报告、统计报告30.1 年度和年度以上的总结、统计表、重大专题报告（长期）30.2 年度以下总结、统计表、一般专题报告（短期）（二）二OO七年度及以后的文书档案归档范围及保管期限。

档案分类表([8大类])

长期
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件

基建档案

短期短期短期永久永久永久永久永久永久永久永久永久
永久
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
基建文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名
类别名称
类别编号（或表格编
号）
文件名称
保管期限备注
A8-1
合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件
长期
其他文件
A8-2
工程竣工总结
A8-3
6/1
A8-4
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
永久
二、基建档案收集范围及保管期限
监理文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名类别名称
类别编号（或表格编
号）
文件名称
保管期限
监理管理资料
监理工作记录
长期长期长期长期长期
备注
二、基建档案收集范围及保管期限
施工文件
建设单位工程档案归档范围和保管期限表
案卷题名类别名称
类别编号（或表格编
号）
文件名称
施工记录
施工试验记录
2020/6/1
通用表格
表C5-1
隐蔽工程检查记录
建筑与结构工程
专业施工单位提供桩（地）基施工记录
表C5-5
地基验槽检查记录
永久永久永久
勘察、测绘、设计
文件
A3-4 A3-5 A3-6 A3-7
验线合格文件
审定设计方案通知书及附图审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、初步设计图及说明
永久永久永久永久

档案分类及保管期限表

留新销旧
长期9Biblioteka 照片、磁带、光盘、影带等资料
（按内容分类）
广场营销活动
活动后移交
长期
公司介业文化活动
培训录像
10
消防档案
消防检查记录等
一个月移交
中期
注：档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期 4种。短期为2年以下，中期为5年以下，长期为6年至70年。
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
设备台帐资料
验收、接管资料
验收资料
随时移交
长期
接管资料
2
设备及管理运行资料（规律性）
设备及管理运行资料
变配电运行及巡查记录
一个月移交
短期
消防运行及巡查记录
电梯运行及巡查记录
水泵运行及巡查记录
设备大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期
公共设施巡检表
档案分类及保管期限表
序号
归档范围及条款
移交时间
保管时间
一级类目
二级类目
三级类目
1
基建档案
基建竣工移交资料、图纸（总平面图、建筑、结枸、设备、附属工程、各类隐蔽管线的全套竣工图纸）
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
机电设备设施资料（设备出产检验合格证、安装验收合格证、使用维修说明书器原理图、电器接线图、易损件图、随机工具及配件清单等）
5
人事档案
员工档案
随时移交
长期
考核资料
培训资料
中期
资质证书资料

档案材料分类方案、归档范围、保管期限

永久
7交工验收施工单位的试验、检测、评定资料
永久
（2）试验检测报告
1各种原材料试验报告
各施工合同标段
永久
2砼、砂浆配合比试验报告
永久
3质量监督部门、检测部门、业主等单位对原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料
永久
4撞击实试验报告
永久
5路面各结构层配合比设计及试验报告
永久
6外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告
长期
2、工程质量控制文件材料
1质量控制措施、规定
各监理合同标段
永久
2材料试验、检测资料（包括各种原材料和混合料、各种试验及频率汇总表、各种试验记录报告、各种检测及频率汇总表、各种检测记录报告）
永久
3监理独立抽检资料及汇总
永久
4交工验收工程质量评定资料
永久
5单位、分部、分项工程质量检测评定表
永久
档案材料分类方案、归档范围、保管期限
永久
互通式立交竣工图
永久
分离式竣工图
永久
排水工程竣工图
永久
防护及砌筑工程竣工图
永久
交通安全设施竣工图
永久
收费系统竣工图
永久
（21）通讯系统竣工图
永久
（22）监控系统竣工图
永久
（23）供电照明系统竣工图
永久
（24）管理区、收费站、停车场服务区、房屋建筑（玻璃幕墙、网架）工程竣工图
永久
（25）绿化及环境保护工程竣工图
永久
2进度执行情况（文件、图表）
长期
3有关进度的往来文件
长期
四、施工类
5、施工原始记录
1施工技术日志：施工技术日志简称施工日志，是公路工程施工过程中每天的施工活动（包括技术管理和组织管理）和现场发生的重大事件的综合性记录

各类档案归档范围和保管期限表

党委保密、秘书工作的有关文件
重要的群众来信来访及处理材料
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料
各总支会议记录
长期
长期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
短期
短期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
纪检
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
上级纪委关于纪检工作的文件
本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料
纪委工作规章制度
院纪委会议记录
党风、党纪教育文件材料
党员处分、复查材料
群众来信来访及处理意见
长期
永久或长期
长期
长期
长期
长期
长期或短期
组织
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
项目建议书及上级批复
可行性研究报告
项目评估
环境预测、调查报告
设计任务及计划任务书
永久
永久
永久
永久

档案分类大纲(内部资料)

档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类：1.上级机关有关文件。

2.党小组活动、会议记录。

3.共青团、教工工会等工作计划、总结。

4.共青团、工会活动会议记录。

5.教代会、活动、会议记录。

6.教师学习心得体会、专题小结。

二、行政综合类：1.上级机关有关文件。

2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。

3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖，各种荣誉记载。

三、人事类：1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）文书档案人事档案会计档案科技档案声像档案1党群类2行政综合类3人事类4保教类5保健类6家长工作类7综治安全类1．教师2．保育类3．退休4．死亡1．凭证类2．帐本类3．报表类4．其他类4．磁盘3．录像2．录音1．照片3．教研2．设备1．基建2.干部任免命令、干部管理。

3.教师、分配、教职工花名册。

4.评奖工作。

5.本园教师个人档案。

四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性）2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。

3.教师保教工作专题总结。

4.教师幼儿获奖作品。

5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。

五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。

3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。

4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。

5.幼儿传染病控制统计。

6.保育员工作量评比。

六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。

把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。

2.编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。

基本建设档案文件材料的归档范围档案分类和保管期限表

21.设备及管线安装施工文件、开工报告
长期
22.设备及管线安装工程技术要求
短期
23.设备及管线安装技术交底材料
短期
24.设备及管线安装图纸会审纪要
短期
25.设备及管线安装设计变更、工程更改洽商单、修改记录
长期
26.焊接试验记录、报告；施工检验、探伤记录
长期
27.设备及管线安装隐蔽工程检查验收记录
长期
长期
6.项目招标、投标文件
长期
7.与投标者谈判记录、协议、项目合同
长期
8.技术专利说明文件
长期
9.有关技术标准
长期
10.重要的来往文件、信函、电报、电传等
长期
勘
察
设
计
基
础
材
料
1.工程选址、工程地质、水文地质勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
永久
2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
长期
3.工程决算、竣工决算及审定书
长期
4.优质工程证书、项目质量评审材料
长期
5.固定资产移交
永久
6.全部竣工图
长期
7.工程创优有关材料
长期
8.生产技术准备、试生产有关材料
长期
12.隐蔽工程验收记录
永久
13.设计变更、工程更改洽商单、修改记录
长期
14.分项、分部、单位工程质量检查评定
长期
15.工程监理有关资料
长期
16.交工验收记录证明
长期
17.竣工报告、竣工验收报告
永久
18.事故处理报告
永久
19.原材料及构件出厂证明、质量鉴定

基建档案归档范围及保管期限表

房屋建筑工程质量保修书（原件）
（原件）
工程竣工报告（单位工程完工后施工单位应编写工程竣工报告，内容包括:工程概况及实际完成情况、工程实体质量、施工资料、主要建筑设备、系统调试、安全和功能检测、主要功能抽查等。）
其他文件
A8
（原件）
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
工程项目质量管理人员名册
施工总结
国家、国资委、股份公司、地方政府、建设单位、设计单位关于工程建设的重要来往文件
施工合同(正本且附印花税)
总承包协议、补充协议、承诺书等
合同签订备案表、合同网上数据履约表
答疑文件、其他有保存价值的文件
开工文件
A5
建设工程施工许可证（复印件，需加盖建设单位公章）
商务文件
A6
（原件）
工程结算
竣工验收
及备案文件
A7
建设工程竣工验收备案表（复印件，需加盖建设单位公章）
工程竣工验收报告（复印件，需加盖建设单位公章）
长期
序号
类别
归档文件材料名称
保管
期限
移交单位
三
施工文件
C
类
原件
施工技术
文件C2
施工组织设计及施工方案
长期
施
工
单
位
或
建
设
单
位
竣工质量
验收文件
C8
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
永久
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检查及主要功能检查资料核查及主要功能抽查记录
基建档案归档范围及保管期限表
序号
类别
归档文件材料名称

工程基建档案整理标准

工程基建档案整理标准一、总则工程基建档案是对工程建设项目从规划、设计、施工到竣工验收等全过程的真实记录，对于工程的维护、改造、扩建以及责任追溯等有着至关重要的意义。

二、档案内容分类标准（一）项目前期文件1. 项目建议书及批复•项目建议书应包含项目建设的必要性、建设规模、建设地点、投资估算等内容。

其批复文件是项目开展前期工作的重要依据。

•例如，某城市新建污水处理厂项目，项目建议书详细阐述了该地区污水排放现状、污水处理厂的预计处理能力以及选址的合理性等，相关部门的批复明确了项目的可行性。

2. 可行性研究报告及批复•可行性研究报告需对项目的技术、经济、环境等方面进行全面分析论证。

批复文件则表明项目是否符合相关规划和要求。

•如某桥梁建设项目的可行性研究报告，对桥梁的设计方案、建设成本、对周边环境的影响等进行了深入研究，批复文件对报告中的关键内容进行了审核认可。

3. 环境影响评价文件•包括环境影响报告书、报告表或登记表。

内容涵盖项目建设对大气、水、土壤等环境要素的影响分析以及相应的防治措施。

•例如，一个化工项目的环境影响报告书，详细分析了项目生产过程中可能产生的废气、废水、废渣对周边环境的影响，并提出了严格的污染治理措施。

（二）勘察设计文件1. 工程地质勘察报告•应准确描述工程建设场地的地质条件，如地层结构、岩土物理力学性质、地下水情况等。

•例如，在高层建筑建设前的勘察报告中，详细列出了各土层的厚度、承载力等参数，为基础设计提供了依据。

2. 初步设计文件及概算•初步设计文件包括设计说明书、设计图纸等，概算则是对项目建设投资的初步估算。

•以某医院建设项目为例，初步设计文件确定了医院的功能布局、建筑外观等，概算则明确了建筑工程、设备购置等方面的费用。

3. 施工图设计文件及预算•施工图设计文件是施工的直接依据，预算则是对工程造价更为精确的计算。

•如住宅建设项目的施工图，详细绘制了建筑结构、水电安装等各个部分的具体尺寸和构造，预算对各项工程费用进行了细致核算。

档案保管期限表

C
经营管理
1
经营
1.1.1
决策
企业发展战略规划、愿景、使命及有关综合分析材料。（30年）
1.1.2
企业租赁、合资、合股、联营、企业兼并收购的决议、法律文书等材料（永久）
1.1.3
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料（永久）
1.1.4
股东（代表）大会的会议通知、公告、会议签到簿、代表名额构成分配表、代表资格审查报告、议程表、工作报告、利润分配预案、辞去或提名独立董事、修改公司章程、修改股东大会议事规则、融资项目及其他重大事项议案。（永久）讨论未通过的（10年）股东或股东代理人就议案提问、审议并进行表决的结果、监事会或大会工作人员进行计票和监票统计后，经会签的表决结果、会议决议、见证律师发表的法律意见（永久）董事述职报告（30年）其他相关资料（10年）
1.4.4
无形资产申报、审批、评估续展材料（永久）
1.4.5
专项审计报告、验资报告、资产评估报告（30年）
1.5.1
企业重要物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函件、结论性文字资料（永久）生产性物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函件（30年）
1.5.2
物资管理
企业仓库管理制度、台帐、统计报表、清仓盘点（30 年）
1.1.7
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
财务管理
企业年度财务预、决算报告、生产财务和成本核算（永久）
财务管理
1.3.3
国/地税务登记、变更登记表、稽核/稽查通知单等税务文件材料（30年）
1.3.4
资金、会计管理资料（30年）
1.3.5
固定资产新增、报废、调拨材料（长期）

基建档案管理办法及归档范围

基建档案管理办法及归档范围一、基建档案管理办法为了提高我院基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的有关法律、法规与《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》，特制定本办法。

第一章基本原则第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。

第二条基建档案是我院基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，是档案的重要组成部分。

基建档案必须实行集中统一管理，建立以综合档案室为中心，基建、维修、房产等部门为基础的基建档案管理网络，保证学院基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第三条基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中，坚持基建工程项目一开始就与建立基建档案的工作同步进行，工程项目建设过程中要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行，否则基建项目不能进行竣工验收，基建材料归档以后，档案部门出具归档合格证明，财务部门方可作财务结算。

第二章基建文件材料的形成与归档第四条基建文件材料的形成、积累、整理、归档是基建、维修、房产等部门的重要任务，这些部门应有一名领导分工负责此项工作，并确定一名专职或兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。

基建部门负责人是基建文件材料形成、积累和立卷归档的当然负责人，列入岗位职责范围，并把是否按质按时归档作为检查和考核本职工作的重要内容之一。

第五条在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于学院所有，任何个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。

保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任。

基本建设项目档案资料管理暂行规定(2020年10月整理).pdf

基本建设项目档案资料管理暂行规定第一章总则第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据（中华人民共和国档案湖，结合基本建设工作的具体情况，特制定本暂行规定。

第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。

档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。

重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、地方档案行政管理部门参加验收。

第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。

项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。

第五条项目建设过程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、励条设计单位、施工单位应在各自的职出范围内搞好建设项目文件材料的形成、积出、整理、归档和保管工作。

属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时虽理、移交建设单位。

第六条档案资料的汇总整理1.建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。

竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

档案分类规划方案、归档范围及保管期限表

一级类目代号及名称0 党群工作类二级类目代号及名称1党务工作2组织纪检工作3宣传工作4工会工作5学会工作档案分类方案、归档范围及保存限期表保存归档范围限期永远党委年度及以上工作会议资料，党委扩大会议资料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。

30 年党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。

10 年上司党委普发性文件，本公司需要履行的或参照履行的。

部下党委上报年度总结计划，管理制度。

本公司党委暂时组织的活动。

各级党任命、免主要领导及构成人员文件，各级党委表彰文件及上报永远资料，党员发展文件，党员花名册，党组织关系介绍信，党员学习、教育、管理、监察文件资料。

30 年上司党委对本公司党组织目标管理查核状况与本公司落实履行状况，勤政建设、党纪检查及违纪案件，人民来信来访案件结论及资料。

10 年本公司党委对公司高管人员及中层管理人员年度查核资料及管理人员述职报告，上司党委文件参照履行或短期内有益用价值的。

永远精神文明表彰奖赏及上报资料 ,30 年上司党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。

10 年本公司党委文件、制度履行状况、敦促检查状况、整顿结果。

上司党委文件参照履行的。

各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会资料，永远工会年度计划、总结，各级劳动典范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报资料。

30 年工会组织（共青团、女工委员会）活动形成的文件资料。

下级工会组织上报的职代会资料。

10 年工会组织的大型运动会资料。

工会经费使用状况。

上司文件需要参照履行的。

永远30 年甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打年会资料。

10 年有关协会、学会有关资料。

一级类二级类目代号目代号及名称及名称1行政事务1行政管理2类人事管理3后勤工作档案分类方案、归档范围及保存限期表保存归档范围限期公司机构设置、公章启用、年度工作总结、计划，大事记，公司简介、永远概略、组织沿革，本公司编写第一版的报纸、刊物、汇编，市级以上领导题辞、视察本单位状况，涉外活动计划、请示、批复、沟通总结、招待、纪要、记录及合作协议及备忘录，公证工作，纪念庆典资料。

(完整word版)最新基建档案分类方案及保管期限表(word文档良心出品)

√
3
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
4
检验批质量验收记录
长期
5
分项工程质量验收记录
长期
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
(一)
一般施工记录
1
施工组织设计
长期
2
技术交底
短期
3
施工日志
短期
(二)
图纸变更记录
1
图纸会审记录
永久
√
2
设计变更记录
永久
√
3
工程洽商记录
永久
√
3
监理部总控制计划等
长期
二、监理月报中的有关质量问题
长期
√
三、监理会议纪要中的有关质量问题
长期
√
四、进度控制
1
工程开工/复工审批表
长期
√
2
工程开工/复工暂停令
长期
√
五、质量控制
1
不合格项目通知
长期
√
2
质量事故报告及处理意见
长期
√
六、造价控制
1
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
2
工程竣工决算审核意见书
长期
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
永久
3
可行性研究报告(含附件)
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
永久
√
6
专家建议
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料、
长期
√
二、建设用地、征地、拆迁文件

档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

公司文件材料归档范围和保管期限表

公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。

本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。

同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

2、保管期限分永久、长期、短期三种。

永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。

学校档案分类方案 (完整版)

学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
学校声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校学生档案
归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表。