[管理制度]公司财务管理制度框架
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(管理制度)公司财务管理制度框架
完达山股份公司财务管理制度
一、公司财务管理框架(见财务机构框架图)
二、财务管理体制(模式)
按股份公司管理框架建立财务管理框架,根据企业运营范围广、分支机构多、物资流量和资金流量大,企业运营方针由商品运营为主转变为以资本运营为主,因此总公司、子公司应成为投资中心和利润分配中心,子公司、分公司和事业部构成为利润中心或成本中心。适当划分各级管理权限,费用计划管理,资金有偿使用,以资本增值最大化为目标。总公司对子公司、分公司和事业部总的管理原则是:(1)适当集中财务管理权限,强化管理。资金调度权、资产处置权、投资权、收益分配权、财务人员的任免权要适当集中,各分支机构只有运营权。缩小管理半径,尽量少设三级或以下的分公司,减少管理层次,有利于适当集中财权,实现有效监控。
(2)健全内部机制,强化财务监管。财务管理是企业管理的中心,因此必须保证财务管理的权威地位。财务管理机构设置要科学,财务管理制度要健全统壹,执行要有刚性,检查、监管要到位。实行公司内部财务信息联网,提高财务监控质量。
(3)实行目标管理,健全激励机制。目标管理是壹种以考核最终成果为核心的现代管理方式,实现对下属子公司的绩效评价和控制,是最理想的激励方式,对调动下属子公司的运营和管理的积极性来说,是壹种强制约束机制。
(4)对分公司实行标准成本管理,统壹采购物资。实行类似政府采购制度的统壹采购制度,以降低采购成本,减少仓储费用,加速资金周转。
三、财务部门的管理职能
母公司财务部职能描述
母公司财务管理以产权管理为核心,以财务管理为主线,以财务制度为依据,体现了现代企业制度,特别是产权制度管理的思想。
母公司对公司的全部资产、生产运营活动负责。信贷报财务部初审,经董事会(或总经理)办公会审批。会计报表由母公司统壹对外,对内的运营活动主要由下属公司来完成。下属公司和母公司之间实行有偿服务、费用分摊,母公司对下属公司负有组织管理职能。各下属公司实行独立核算,其财务管理受母公司监控,经济考核于母公司财务部统壹进行。
通过制定财务管理制度来实现对下属公司财务的集权管理。壹是对下属公司财务部门集中控制。二是统壹财务会计核算办法。通过采取以下管理方式,实现对下属公司的集权管理,实现利益壹体化和最大化。
母公司财务部是集资金运筹、会计核算、预算控制、成本管理、财务人员管理为壹体的财务管理机构,根据管理的需要,将其职能进壹步划分为财务管理及会计核算俩部分:
财务管理职能包括整个公司财务工作的规划、指导和制度的建设,制定公司的会计政策和规章制度,以及对各下属公司财务管理制
度执行情况的监督。制定资本保值增值考核指标且组织实施,参和集团公司投资等重大经济活动的调研、论证和分析工作;从事企业财务目标的确定、利润分配方案的实施、财经政策信息的研究及公司资金的筹措、管理和运营。
会计核算职能,包括提供公司的财务信息,编制合且的财务方案,进行会计分析,对外披露会计信息,对内提供管理所需的各种会计信息,指导和监督各下属公司的会计核算工作,财务部会计核算分为俩部分:壹是粉事业部的生产运营;二是股份公司管理部门的费用核算。
股份公司财务部具体职责:
1、制定公司财务管理、会计核算制度,实施关联的指导,协调管理下属公司的财务核算工作,且对其财务操作方面、财务制度建设的问题予以指导和监督;
2、监控公司总体的财务运作情况;
3、进行母公司及下属公司的资本结构和财务情况分析;
4、负责对公司各项运营活动实施会计监督;
5、办理公司各项运营活动的会计手续,进行会计核算;
6、定期编写财务分析方案;
7、编制企业对外会计报表和内部管理报表;
8、负责汇总公司预算、实施预算且进行预算控制;
9、负责公司现金流量的预测、计划,合理控制现金流;
10、配合战略发展部完成公司的长、短期投资方案,且知道对外投资企业的会计核算、分析和管理等工作:
11、负责公司的资产和资本管理;
12、组织公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作;
13、协助会计师事务所的审计,配合公司监事会、审计部门的检查和审计工作;
14、定期对公司及下属运营机构的生产运营情况进行汇总分析,且从财务角度对公司提高运营效益提出建议;
15、逐步推进公司的电算化进程,以实现数据处理的规范化,提高信息的时效性和准确性。
子公司财务部职能
根据母公司权力划分,子公司对重大财务决策事项以外的财务事项有决策权或审批权,主要是日常财务决策权和管理权,子公司对决策结果应报请母公司备案。
子公司财务于母公司的集中管理权限内进行独立核算,充分体现子公司的法人地位。子公司于母公司审定的决策范围内,自主运营、自负盈亏,对本公司的生产、销售、投资、分配等活动享有法定的运营权。子公司会计核算的制单、审查、记账和报表系统均按财务会计制度和有关规定办理。
事业部财务职能按子公司财务部职能执行。各事业部于总公司的统壹领导下,实行独立运营,单独核算,自负盈亏。事业部是壹个利润中心,对总公司负有完成利润计划的责任,同时,于运营管理上拥有相应的自主运营权力,事业部制实行“集中决策、分散运营”的原则,总公司主要负责研究和制定公司的各种政策、总体目标和长期计
划,且对各个事业部的运营、人事、财务等实行监督。各个事业部于总公司的政策、目标、计划的指导和控制下,发挥自己的积极性和主动性,自主地根据市场情况搞好本部门的生产运营活动。财务工作的重点是以财务管理为主,会计核算主要于子公司。
子公司具体职责:
1、依据总公司财务管理、会计核算制度制定子公司财务管理、会计核算的办法;
2、监控下属公司总体的财务运作情况;
3、定期编写财务分析方案,对公司资本结构以及财务情况进行分析;
4、负责本公司各项运营活动的会计核算、实施会计监督;
5、办理公司各项运营活动的会计手续,进行会计核算;
6、编制企业对外会计报表和内部管理报表;
7、负责汇总公司预算、实施预算且进行预算控制;
8、负责公司现金流量的预测、计划,合理控制现金流;
9、配合战略发展部完成公司的长、短期投资方案,且知道对外投资企业的会计核算、分析和管理等工作:
10、负责公司的资产和资本管理;
11、负责指导下属公司的财务管理和会计核算工作;
13、组织公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作;
14、协助会计师事务所的审计,配合公司监事会、审计部门的检查和审计工作;