售楼部销售案场客户接待分配制度及案场管理制度
售楼部案场日常规章制度
售楼部案场日常规章制度一、工作纪律1. 售楼部员工应准时上下班,遵守作息时间,不得迟到、早退和旷工。
如有特殊情况,需提前向销售经理请假。
2. 员工在工作期间应保持良好的工作态度,认真负责,积极主动地接待客户,提供优质的服务。
3. 员工应遵守公司保密制度,不得泄露客户信息和公司内部事务。
4. 员工在工作期间应遵守公司规定的着装要求,保持整洁、专业的形象。
5. 员工应遵守公司的职业道德,不得利用职务之便谋取私利,不得收受贿赂。
6. 员工在工作期间应保持良好的沟通和团队协作,不得发生争吵、打架等不良行为。
二、销售接待1. 员工应按照客户接待流程和标准进行接待,主动问候客户,了解客户需求,提供相应的购房建议和信息。
2. 员工应熟练掌握项目资料和销售政策,以便为客户提供准确、及时的解答。
3. 员工在接待客户时,应保持热情、耐心、细致的态度,为客户提供良好的购房体验。
4. 员工应遵守销售纪律,不得恶意竞争,不得损害客户利益。
5. 员工在成交后应按照公司规定及时办理相关手续,确保交易的顺利进行。
三、案场管理1. 员工应保持案场环境的整洁和卫生,不得乱丢垃圾,不得在案场内吸烟、喝酒。
2. 员工应爱护案场设施,合理使用,不得损坏或浪费。
3. 员工应按照公司的安全规定,注意防火、防盗、防爆,确保案场的安全。
4. 员工应遵守交通规则,规范停车,不得占用消防通道。
5. 员工应遵守公司的节能减排政策,合理使用空调、照明等设备,节约能源。
四、培训和考核1. 员工应积极参加公司的培训和学习,提高自身业务水平和综合素质。
2. 员工应定期进行销售业绩考核,按照公司规定完成销售任务。
3. 员工应接受客户满意度调查,根据客户反馈及时改进服务质量。
4. 员工应接受公司的绩效考核,根据考核结果享受相应的奖励和处罚。
五、奖惩制度1. 员工在工作中表现优秀,取得显著业绩的,公司将给予奖励。
2. 员工违反公司规章制度,将根据情节严重程度给予相应的处罚。
售楼处接待规章制度
售楼处接待规章制度第一章总则第一条为加强售楼处接待工作,规范工作流程,提升服务质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于售楼处接待工作,包括但不限于售楼处接待人员的工作内容、工作流程、工作标准等。
第三条本规章制度的制定目的是为了规范售楼处接待工作,提高服务质量,保障顾客权益,增强企业形象。
第四条售楼处接待人员应遵守本规章制度的规定,认真履行岗位职责,提供优质服务。
第二章岗位职责第五条售楼处接待人员的主要岗位职责包括但不限于:1. 负责接待顾客,进行产品介绍,解答顾客疑问;2. 组织实地看房,引导顾客参观楼盘;3. 负责签约工作,了解客户需求,进行跟进服务;4. 协助销售人员完成销售任务,提升销售业绩;5. 维护好售楼处的环境整洁,保持好工作秩序。
第六条售楼处接待人员应具备以下素质和能力:1. 熟练的产品知识和相关政策法规知识;2. 出色的沟通能力和表达能力;3. 良好的服务意识和团队合作精神;4. 良好的应变能力和决策能力;5. 强烈的责任心和纪律性。
第三章工作流程第七条售楼处接待人员应按照以下工作流程进行工作:1. 顾客到访:接待顾客,了解客户需求,引导顾客进行楼盘参观;2. 产品介绍:向顾客全面介绍楼盘的情况,解答客户疑问,引导客户决策;3. 签约工作:根据客户需求提供合适的产品选择,帮助客户完成签约工作;4. 跟进服务:协助销售人员进行售后跟进服务,维护客户关系,提升客户满意度。
第八条售楼处接待人员应做好以下工作准备工作:1. 确保接待区域整洁干净,保持良好的工作环境;2. 准备好产品资料、销售宣传资料,以备不时之需;3. 维护好接待台设备,确保正常使用。
第四章工作标准第九条售楼处接待人员应遵守以下工作标准:1. 服务标准:礼貌用语、微笑服务,热情接待,细心倾听;2. 工作标准:工作细致、认真、高效,保证工作质量;3. 信息准确:提供准确的产品信息和政策解读,确保客户了解清楚;4. 保护客户隐私:严格保护客户个人信息,确保信息安全。
售楼部销售案场客户接待分配制度及案场管理制度
售楼部销售案场客户接待分配制度及案场管理制度售楼部销售案场客户接待分配制度及案场管理制度一、前言随着房地产市场的不断发展和房地产销售的日益竞争,楼盘售楼部和案场管理起到了越来越重要的作用。
如何优化售楼部销售案场客户接待分配和案场管理制度?本文就提出以下意见。
二、售楼部销售案场客户接待分配制度售楼部是购房顾客了解楼盘、选取房源的重要地点,而售楼部的客户接待分配制度,则是为了使售楼部的工作更加有序和高效,提高售楼部的服务水平,增加购房顾客的满意度,使售楼部获得更多的成交机会。
(一)客户接待制度1.售楼部应设置专门的接待台,统一接待顾客,做到售楼部的简洁整洁,卫生清爽,环境优美,服务规范。
2.售楼部实行预约接待制度。
购房顾客预约时间和号码牌,到达售楼部后,应由售楼部负责人进行接待。
如遇特殊情况,需事先向购房顾客解释或调整。
3.将购房顾客分为主动来电预约和现场咨询两类,从而把握客户来源以及接待人员与馆内客源的配合情况,并适时调整接待人员配备。
(二)客户接待人员工作制度1.售楼部接待人员应专业化,具有良好的语言表达能力和品德修养,诚信为先,严禁滥用职权、索贿受贿等不正之风。
2.购房顾客到达售楼部后,应由接待人员主动问询,了解客户需求,进行分类分流,确保售楼部服务的高效和专业性。
3.售楼部接待人员应了解楼盘的基本情况,包括户型面积价格、地理位置、交通等情况,并对购房顾客的提问进行认真解答,积极为购房顾客服务。
三、案场管理制度案场管理是售楼部与购房顾客产生直接联系的地方,如何加强案场管理、提高案场服务水平,是保障售楼部销售业务流畅开展的重要环节。
(一)案场管理规范1.准确记录每一位购房顾客的个人基本信息并建立信息档案,提高购房顾客信息化水平,方便售楼部的后期管理和跟进。
2.购房顾客到达案场后,应由案场迎宾人员负责引导到达售楼部的路线,协助客户到达售楼部后继续接受售楼部的服务。
3.案场管理要求案场内彩化、照明、通风、安全等设施应符合国家安全标准,确保购房顾客的安全和健康。
售楼部案场管理制度
售楼部案场管理制度售楼部案场管理制度为了规范售楼部案场的运营,提高效率,保障顾客权益,制定并落实一套科学、严格的售楼部案场管理制度是非常必要的。
下面是售楼部案场管理制度的主要内容。
一、工作职责1.案场经理负责案场的组织、协调和管理工作,保证案场的正常运行。
2.销售人员负责对外销售和顾客服务工作,建立顾客档案并及时跟进,协助顾客完成购房手续。
3.售后人员负责顾客的售后服务,解答顾客的咨询和投诉,并协助办理相关手续。
4.市场推广人员负责制定和执行公司的市场推广方案,提高案场的知名度和销售额。
二、案场运营1.案场营业时间为每天上午9点至下午6点,遵守国家法定节假日放假时间。
2.案场应保持良好的工作环境,场内的设施设备要保持整洁、正常运行。
3.案场应配备足够的销售人员和售后人员,确保顾客能够及时得到服务。
4.案场应提供充足的销售资料和实物样板,为顾客提供详细的产品信息。
三、销售流程1.顾客到达案场后,销售人员应主动接待,了解顾客的需求,并提供针对性的产品推荐。
2.销售人员应向顾客介绍产品的基本情况、定价和优惠政策,并详细解答顾客的疑问。
3.顾客选择心仪的产品后,销售人员应及时办理预订手续,并收取预订定金。
4.销售人员应及时与顾客确认购房意向和签署购房合同,并协助顾客办理相关贷款和过户手续。
四、售后服务1.购房合同签署后,售后人员应主动与顾客联系,了解顾客的需求,并协助顾客办理入住手续。
2.售后人员应及时回复顾客的咨询和投诉,并协调相关部门解决问题。
3.售后人员应定期与顾客进行沟通,了解顾客的使用情况和需求,提供优质的服务。
五、市场推广1.市场推广人员应定期分析市场情况,制定并执行市场推广方案,提高案场的知名度。
2.市场推广人员应及时更新案场的宣传材料和广告牌,确保信息的准确性和时效性。
3.市场推广人员应积极参加展会和各类活动,扩大案场的影响力和知名度。
以上是售楼部案场管理制度的主要内容。
售楼部案场作为企业对外展示的重要场所,要保证工作职责的明确,流程的规范,为顾客提供优质的服务。
房地产项目销售案场管理制度范文(4篇)
房地产项目销售案场管理制度范文房地产项目销售案场是房地产开发商进行销售活动的主要场所,也是购房者与销售人员沟通交流的重要环节。
为了规范案场管理工作,提高销售效率和客户满意度,以下是房地产项目销售案场管理制度的范本。
一、案场管理目标和原则1. 目标:确保案场销售工作有序进行,保障购房者的权益,提高销售效果,并按时完成销售任务。
2. 原则:公平公正、诚信守约、服务至上、规范高效。
二、案场管理组织架构1. 案场经理:负责整个案场销售工作的组织和管理,对销售人员进行指导和培训,保障销售目标的完成。
2. 销售顾问:负责案场销售工作的具体执行,积极开展销售活动,与购房者保持良好的沟通和合作关系。
3. 客服人员:负责协助销售顾问进行售后服务,解决购房者的问题和投诉,维护良好的客户关系。
4. 管理人员:负责案场的安全管理、设备维护、场地整理等工作,保障案场的正常运转。
三、案场销售工作流程1. 接待购房者:案场销售人员应礼貌热情地接待购房者,了解其购房需求,提供相应的信息和解答疑问。
2. 接待登记:购房者到案场后,销售顾问应及时进行登记并记录相关信息,建立购房者档案。
3. 案场介绍:销售顾问应向购房者详细介绍项目情况,包括项目规划、户型设计、配套设施等,解答购房者的疑问。
4. 示范样板房:安排购房者参观样板房,展示项目的装修和品质,向购房者展示项目的优势和特色。
5. 销售洽谈:根据购房者的需求和意向,销售顾问进行进一步沟通和洽谈,提供相应的促销政策和购房方案。
6. 签约办理:购房者确认购房意向后,销售顾问应及时进行签约办理,明确交房标准、合同条款等相关事宜。
7. 售后服务:销售顾问和客服人员应及时跟进购房者的售后服务需求,解决问题和提供帮助,使购房者满意。
四、案场销售活动管理1. 销售活动策划:案场经理负责制定销售活动计划,并对活动方案进行审批和组织实施。
2. 促销方案制定:销售顾问根据销售活动目标,制定相应的促销方案和销售政策,提高购房者的购买意愿。
房地产项目销售案场管理制度(4篇)
房地产项目销售案场管理制度一、接待客户制度板块1、接待客户必须严格遵守项目组制定的A、B位排位顺序接待制度,在接客户时候A、B位不能随意走动,无故离开视为自动放弃,A位须把资料准备好。
如果因为要吃饭或者是上洗手间要离开时必须找顺位代替。
否则也视为自动放弃接待,一周内无故自动放弃接待客户超过三次以上的销售人员,立即停止接待客户一周,并罚款____元扣____分。
客户进入销售大厅后A位同事还没有上前迎接接待的,A位同事罚款____元,并扣分____分。
2、如在接待客户过程中,如同事之间发生冲突,须马上报以现场项目经理或主管妥善解决,不允许在销售现场吵闹、指责对方。
如违反,罚款____元扣____分并上报公司行政部作除名处理。
3、销售人员在客户登记本上登记好后不得擅自进行涂改,一切私自的修改都视为无效处理,如确实需要修改的地方须要先报项目经理或主管签字确认后才有效。
4、如销售人员的客户登记发生冲突的,以先登记的为准。
但特别说明如客户登记时姓名不完整的一定要求客户登记全名,否则以后发生重复登记时只认可全名登记并电话正确的记录为准。
5、如接待的客户是以夫妻、父母、子女或准未婚夫妻的姓名重复登记的亲属视为同一客户处理,以先登记的为准。
6、当遇到老客户回访或者老客户带新客户来访时,首先由原接待销售人员优先接待。
如原销售人员暂时没有在现场(如:吃饭、样板房、洗手间),则不管是老客户还是老客户带新客户都由A位同事先代其接待,等原销售人员回到现场后交由其自己接待,A位同事则继续补A位。
但如原销售人员没有在现场上班,则由A位同事全程接待(现场同事有特殊委托的除外),当天成交后如果是老客户则业绩分半,如果是新客户则算A位接待同事业绩.接待同事接完后算接待名次,不予补位.7、销售人员在接待客户时,客户主动表明身份是同行、装修、推销、记者等非购房目的的客户由A位接待后补A位,(客户表明身份时要让其他同事听到),其他情况一律计A位接待名次。
售楼案场管理制度
售楼案场管理制度一、背景与目的售楼案场是房地产开发商为了销售楼盘而设立的销售中心。
为了规范和管理售楼案场的运营,提供高效的售楼服务,制定售楼案场管理制度是必要的。
本文档旨在明确售楼案场管理的基本要求和规范,确保售楼案场的良好运营。
二、管理体制1.售楼案场设立专门的管理部门,负责售楼案场的日常管理和运营。
2.管理部门需建立相应的岗位设置,包括但不限于案场经理、销售经理、市场经理、客户服务经理等。
三、售楼案场管理流程1.售楼案场接待和咨询流程:–客户到达售楼案场后,由接待员进行登记,并提供相关楼盘资料。
–接待员将客户引导至咨询区,由销售代表根据客户需求进行楼盘介绍和解答疑问。
–销售代表根据客户意向,提供相应的销售方案和购房合同。
–客户确认购房意向后,将进入购房流程。
2.售楼案场合同签订流程:–客户选择心仪的楼盘后,与销售代表签订购房合同。
–合同签订需在专门的合同审查部门进行审核,确保合同内容合法合规。
–审查通过后,合同签订双方进行盖章确认,并交付相关费用。
3.售楼案场客户服务流程:–客户一旦购房成功,将进入售后服务阶段。
–售楼案场需设立专门的客户服务部门,负责客户的售后服务事务。
–客户提出售后服务需求后,客户服务部门需及时响应,并派遣相应的服务人员进行处理。
–客户服务部门要进行服务满意度调查,确保客户对服务的满意度。
四、售楼案场管理规范1.售楼案场要求严格遵守相关法律法规,确保售楼活动的合法合规。
2.售楼案场要求提供真实、准确、完整的楼盘信息,不得以虚假宣传误导客户。
3.售楼案场要求工作人员具备良好的职业道德和专业素养,严禁出现利用职务之便牟取私利的行为。
4.售楼案场要求建立健全的销售数据管理系统,确保销售数据的准确性和安全性。
5.售楼案场要建立消费者投诉处理机制,及时处理客户投诉,并向客户反馈处理结果。
五、管理制度的执行和监督1.管理部门要制定详细的工作制度和操作规程,确保管理制度的执行。
2.定期进行内部评估和审核,检查管理制度的执行情况,及时发现问题并进行整改。
售楼部案场管理制度
售楼部案场管理制度一、引言售楼部是房地产开发企业进行销售的重要场所,案场管理制度的健全和有效执行对于保障项目销售秩序、提高客户满意度具有重要意义。
本文档旨在规范和明确售楼部案场管理制度的相关内容,确保销售工作的顺利进行。
二、售楼部案场管理制度的目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是为了规范售楼部案场管理行为,确保销售工作的效率和公平性,提高企业的形象和声誉。
2.2 适用范围本制度适用于房地产开发企业的售楼部案场管理工作。
三、案场规划与组织3.1 案场规划对于每个售楼部的案场,应根据实际情况进行合理规划。
包括案场布局、展示区域、接待区域等的设置,以及人员分工和功能划分等。
3.2 组织架构每个案场应设立相应的管理岗位,包括案场经理、销售经理、接待人员等。
同时,还应明确各岗位的职责和权限,确保工作的协调和高效进行。
四、案场管理流程4.1 接待客户4.1.1 接待客户应有专门的接待人员负责,接待人员应友善热情,对客户进行咨询和解答疑问。
4.1.2 接待人员应详细了解客户需求,并向客户介绍项目的优势和特点,力求满足客户的需求。
4.2 展示房源4.2.1 案场应配备展示房源,包括样板房、样板间等。
展示房源应保持整洁、干净,展示面积充足,以便客户参观。
4.2.2 展示房源的工作由指定人员负责,负责人员需对房源进行定期维护和检查,确保其展示效果良好。
4.3 销售过程管理4.3.1 销售经理负责管理销售过程,包括客户跟进、成交洽谈等工作。
销售过程中应严格遵守相关法规和企业销售政策,确保销售的合规性和稳定性。
4.3.2 销售经理应与客户建立良好的沟通和信任关系,了解客户需求并提供相应的解决方案,努力促成成交。
4.4 合同签订和款项收取4.4.1 合同签订由指定人员负责,确保合同内容的准确性和合规性。
4.4.2 款项收取工作由专门的财务人员负责,确保款项的安全和及时入账。
五、案场管理制度的执行和监督5.1 执行案场管理制度应严格执行,相关人员应按照制度要求履行各自的职责。
售楼部案场管理制度范本
售楼部案场管理制度范本第一章总则第一条:为规范售楼部案场管理工作,提高工作效率,保障消费者的合法权益,制定本管理制度。
第二条:本管理制度适用于本公司所有售楼部案场的销售工作。
第三条:售楼部案场管理工作应当遵循合法、公正、透明、诚信的原则。
第四条:售楼部案场管理工作按照法律法规、政策法规和有关规定进行操作。
第五条:所有售楼部案场工作人员应遵守公司内部规章制度,服从领导的指挥和安排。
第六条:售楼部案场工作人员应精通售楼业务,具备良好的沟通能力和服务意识,严格要求自己,维护公司形象。
第二章售楼部案场管理机构与人员第七条:售楼部案场设立管理机构,由机构负责人统一管理。
第八条:售楼部案场管理机构负责制定销售目标及策略,合理安排销售人员的工作任务,并监督落实。
第九条:售楼部案场管理机构负责对销售人员进行培训和考核,提高销售人员的专业素质和综合能力。
第十条:售楼部案场管理机构负责与各相关部门沟通协调,解决销售过程中的问题和困难。
第十一条:售楼部案场管理机构应保持与消费者的良好关系,及时解答消费者的疑问和投诉。
第三章售楼部案场销售方式与流程第十三条:售楼部案场销售流程包括接待客户、提供资料、介绍项目、签订合同等一系列环节。
第十五条:售楼部案场销售人员应向客户提供真实、准确、全面的销售资料,不得进行虚假宣传和误导行为。
第十六条:售楼部案场销售人员应按照公司规定的价格政策进行销售,不得以超低价或其他手段进行招揽。
第四章售楼部案场管理与监督第十七条:售楼部案场管理机构应定期召开工作会议,总结销售工作,研究解决问题的办法。
第十八条:售楼部案场管理机构应对售楼部案场销售情况进行监督,采取措施促进销售完成。
第十九条:售楼部案场管理机构应制定考核制度,对售楼部案场工作人员进行绩效评估,奖惩并重。
第二十条:售楼部案场管理机构应加强对销售人员的培训,提高他们的业务水平和服务质量。
第五章附则第二十一条:本管理制度自颁布之日起执行。
房地产销售现场案场售楼处管理制度
销售现场管理制度第一章客户接待规定一、接待顺序以《接待排序表》为准,按接待排序轮回。
二、销售员按照排班表的时间上班,早到或迟走可以按照正常的接待顺序接待客户。
三、若当值销售员未打任何招呼不在现场,则被跳过,由下一个销售员接待,该销售员不给予补接。
四、接待已成交客户回访不计接待名次,跳过可优先补接一轮,接待未成交老客户回访,计接待名次,不给予补接。
(成交客户指已经买筹或已经购买了的客户。
)五、未成交的老客户带新客户到访,只计销售员一个接待名次,已成交老客户带新客户来访,新客户未做客户登记的,则不计名次,新客户做客户登记的,则计名次。
六、当天新客户或未成交老客户当天重复多次到现场,只计一个接待名次。
七、已被接待的客户未离开现场前,当事销售员未经项目经理许可,不得再接待新客户。
八、销售员接待客户期间,如有其未成交老客户到访,销售员可选择同时接待或指定他人代接老客户,无指定则由排位最后的销售员帮忙接待,如当事销售员选择接待新客户,则不论老客户是在当事销售员还是在帮手销售员手上当日成交分半。
老客户当日未成交,则计当事销售员接待名次,帮手销售员可补接一次,如当事销售员选择接待老客户,则新客户完全归属按次序接待的销售员。
九、销售员在接待客户过程中,如发现该客户为同事在本项目的老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待,并计该同事接待名次,销售员则可优先补接,如该同事休息,应电话通知,由其指定同事接待,联系不到,则继续接待,当天成交为分半,不成交则为义务接待,可优先补接新客。
十、来访客户必须留下真实姓名和电话等基本资料,并经销售员签名,才视为有效客户登记,所有客户归属问题,均以此为原则:十一、以有效客户登记的先后秩序确定其归属权。
客户登记有效期为15天,如超出15天而销售员登记跟进本里又无近期客户跟进记录的,视为归属权丧失。
1.不完整的客户登记视为无效登记,发生争议时不拥有客户归属权;2.同姓名不同电话,得不到证实则属无效登记;3.同电话不同姓名,则视乎是否直系亲属关系;。
房地产案场管理制度
房地产案场管理制度房地产案场管理制度1房地产案场销售资料管理条例宣扬品1、项目的销售资料统一放置在资料库并分类放置;2、接待前台只能放置当日所需要的'相关数量的销售资料;3、销售现场须将销售资料的数量做统计并每周进行一次清点,以保证物料得到适时补充。
销售要件1、空白的认筹单、订购协议、合同确认单等销售输出文本由柜台统一管理,置业顾问领用;2、销控表由专案经理掌控,不得对外泄露;3、客户档案由业务主任每周收集一次,由专案经理统一管理;4、若有特别折扣申请、物管赠送等相关促销单由专案经理统一管理并填写上报。
房地产案场管理制度2房地产案场客户接待管理及归属划分条例为搭配公司实行的销售提成制度,有序管理客户追踪、签约等工作,明晰客户归属业绩划定,特订立本方法。
由专案经理参照此方法合理协调销售人员之间对客户权属的确认,以促进销售人员的积极性。
销售业绩作为销售人员提成的基础,业绩确认后,提成依据公司薪奖管理制度执行。
第一部分客户权属界定基本资料1、《来人登记表》,《来电登记表》及《营业日报表》系判定客户权属的原始记录,应按要求填写认真,不可漏登、涂改,漏登涂改可视作无效,显现错误时应重新登记。
客户跟踪联系记录作为判定成交客户权属比重调配的.依据,没有接待记录的接待均属无效接待,专案经理有权据此确定业绩的归属。
2、案场应备《来人登记表》,《来电登记表》作为客户登记的初始记录,此表的登记以谁接待谁登记为原则。
《来人登记表》,《来电登记表》应按登记时间为序进行编号,定期由专案经理留存备查。
3、销售人员完成新客户首次接待后应认真填写《营业日报表》,以便日后做好客户的追踪记录。
4、销售人员的客户接待及跟踪联系情况除在,《营业日报表》上记录外,还应在工作笔记(ab级卡)上做明确记录,以备查询追踪记录。
5、业务员对客户归属的提出异议的有效期为客户下定后3天内。
超过期限的,客户归成交业务员。
6、如在每期开盘前专案经理要求业务员将有效客户进行登记整理,确认每个客户的归属,并记录在《有效客户登记表》中的,则登记表中的业绩产生纠纷时,一律按登记表中的客户归属处理。
售楼部案场管理制度
售楼部案场管理制度
目录
1. 售楼部案场管理制度的概述
1.1 售楼部案场管理制度的重要性
1.2 目标和原则
1.3 管理制度内容和范围
2. 售楼部案场管理制度的实施
2.1 角色和责任分工
2.2 流程和规范
2.3 监督和评估
3. 售楼部案场管理制度的优势
3.1 提高工作效率
3.2 保障客户权益
3.3 促进团队协作
4. 售楼部案场管理制度的不足
4.1 容易产生僵化
4.2 可能出现管理漏洞
4.3 需要不断优化和更新
售楼部案场管理制度的概述
售楼部案场管理制度是指为了规范售楼部的各项工作,保证项目开发顺利进行而建立的一套管理规范。
这种管理制度的建立是为了提高工作效率、规范操作流程、保障客户权益,是售楼部不可或缺的一部分。
售楼部案场管理制度的重要性在于可以明确各个岗位的职责和权限,保证各项工作有序进行;同时,制度的建立也有利于规范内部管理流程,提高工作效率。
其目标和原则在于为客户提供优质的服务,保障客户权益,实现售楼部的可持续发展。
管理制度内容和范围涵盖了售楼部日常工作的方方面面,包括客户接待、销售流程、资料归档
等方面的规定。
总的来说,售楼部案场管理制度对于售楼部的发展是非常重要的,它可以提高工作效率,保障客户权益,促进团队协作。
然而,也需要注意不足之处,如可能产生僵化、管理漏洞等问题,需要不断优化和更新。
房地产公司销售案场接待规范和流程
房地产公司销售案场接待规范和流程第一条来访客户接待规范1、在销售提成制基础上,案场销售人员应按事先排定顺序循环进行客户接待,确保时时有人注视案场入口,做到主动接待。
2、客户进门,销售人员应主动起身迎接客户,并提醒其他销售人员注意。
要求态度大方、热情礼貌,并说:“您好!欢迎光临”或“您好!欢迎参观”。
主动询问是否首次来访,以确定接待人员与介绍内容。
3、接待首次来访客户应根据销售部事先设定的“新客户接待流程”进行接待介绍。
各销售部应根据案场特点、项目特性、工程进度等设定不同的“新客户接待流程”。
4、请客户入座时,根据访客的气质、身份和影响力,安排来客的入座主次位置,并根据来访客的年龄、体质和天气情况调整空调。
5、对于首访客户,应先自我介绍并双手递上名片,然后向客人请教尊姓大名。
比如:“先生/小姐请坐,我是××,请问先生/小姐贵姓?”6、递呈公司房产简介时应讲:“××先生/小姐,您好!这是我们公司的房产简介,请您先看,”再起身端茶送水,端茶送水时应提请客人注意以免发生碰撞。
7、销售人员应熟悉业务知识,用尽量简洁的语言对本公司房产作尽可能全面的介绍和宣传。
8、认真解答顾客的疑问和咨询,如不能及时作答,应向顾客致歉并承诺在一定时间内给予答复。
9、销售人员陪同客户现场看房时,应按事先规定的看房路线进行,准备好交通工具和安全帽,雨天及夏季应准备好伞。
带客户看房,必须做到认真、有礼貌、有耐心、上下车时应主动为客户开关门。
10、销售人员外出带客户看房或上门联系客户必须向部门经理说明,以便联系。
11、在与客户交谈过程中,必须随时注意为客户续茶水,杯中的茶水一旦降至半杯,必须起身斟茶。
如有抽烟的客户,烟灰缸中的烟蒂一旦超过三个,就必须清理或更换烟灰缸。
在售楼处未经客户同意,销售人员不得抽烟。
12、客户离开之前,须向首访客户索要通讯地址和联系方式(电话、手机、家庭电话),以备进一步跟踪。
售楼部案场管理与制度
售楼部案场管理与制度售楼部案场管理与制度是房地产开发商为有效管理和规范售楼部运营而制定的一系列管理制度和规定。
售楼部作为一个房地产项目的展示和销售中心,直接关系到开发商的形象和销售业绩。
因此,建立科学合理的售楼部案场管理与制度,对于提高销售效率、加强售楼部运营、保护消费者权益具有重要意义。
首先,售楼部案场管理与制度应包括人员管理方面的制度。
这些制度主要涉及售楼部人员的选拔、培训和激励机制。
选拔方面,应根据人员的专业能力和销售经验,结合项目的特点,进行严格的面试和考核,确保售楼部的人员队伍具备专业素质和良好的服务态度。
培训方面,应制定完善的培训计划,包括产品知识、销售技巧、服务礼仪等方面的培训,提高售楼部人员的综合素质。
激励机制方面,应建立明确的销售目标和绩效考核体系,将绩效与薪酬挂钩,激发售楼部人员的积极性和创造性。
其次,售楼部案场管理与制度还应包括销售流程与规范的制度。
在售楼部的运营过程中,应明确整个销售流程,包括客户接待、产品介绍、销售洽谈、签约等各个环节,以确保每个环节都能够规范、高效地进行。
同时,应制定详细的操作规范和标准化的流程,统一售楼部工作的标准,提高工作效率和服务质量。
此外,还应规定售楼部的开放时间和工作制度,确保售楼部的正常运转。
再次,售楼部案场管理与制度还应包括客户关系管理制度。
售楼部作为房地产项目的展示和销售中心,与客户的关系管理至关重要。
在客户接待方面,应规定售楼部人员对客户的接待礼仪和服务规范,建立良好的沟通和信任关系。
在客户跟进方面,应建立客户信息管理系统,及时记录客户的需求和情况,并进行有效的跟进和服务。
此外,还应制定客户满意度调查的制度,通过定期的调查和反馈,了解客户对售楼部和产品的评价,为进一步改进提供有益参考。
最后,售楼部案场管理与制度还应包括市场策划与推广的制度。
售楼部的市场策划和推广是保证项目销售业绩的重要环节。
应制定市场推广计划,包括宣传媒体的选择、推广活动的设计和执行等方面,以提高项目的知名度和竞争力。
售楼部案场接待制度
售楼部案场接待制度
为了售楼部营造积极有序的案场氛围,建立一个公平、公正的接待环境,请售楼部置业顾问遵守以下原则:
一、客户接待制度
1、案场接待实行轮流接待制,每天以接待轮序表轮流接待客户.
2、对待每一个客户要积极热情,如遇新客户接待时间过长或老客户到访,无法正常轮序,置业顾问安排补接客户。
3、置业顾问因公事(如帮同事接待客户,带客户去项目现场等)离开接待岗位,无法参与正常轮序,置业顾问安排补接客户。
4、置业顾问因私离开接待岗位(如上厕所,吃饭,打电话等),轮序到此置业顾问,视为自动放弃,过后不再安排补接.
二、前台站位轮序制度
1、前台站位实行轮序站位,每天以接待轮序进行前台站位。
2、站位时间为每人半小时为准。
3、站位当值置业顾问站位时,有客户到访,不能继续站位轮序的,由下一个站置业顾问轮序,当值站位置业顾问与补位置业顾问,在不影响其他置业顾问站位轮序前提下协商站位时间.
三、值班轮序时间
1、值班人员在值班时间接待客户值班人员轮序接待.
2、当日值班人员未全部轮序,则下次值班时间继续轮序,值
班时间接待客户不按正常轮序,客户按照值班人员接待归属。
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中央国际商业中心&葛天花园项目营销案场客户接待/分配制度签发人:朱福泉为规范营销案场销售行为,促进安定团结,树立互帮互助、互相协作、共同做单的团队精神,特制定本制度,营销部全体销售人员共同遵守:鉴于中央国际商业中心项目和葛天花园项目为同一团队同一营销案场销售,本制度中所指客户权属判定均属上述两个项目的共同客户,无论客户购买哪种产品,均视为同一组客户。
1、置业顾问按轮排接待表顺序依次接待客户。
新客户来访,归当值置业顾问负责接待。
若当值置业顾问不在则轮空,过后不再补接,由紧随其后的置业顾问负责接待,任何人不得替他人代接新客户(若公司给该置业顾问安排有其他任务,则该置业顾问回来后可及时补接客户)。
2、电话接听顺序按照现场来客接待顺序的相反顺序执行,若当值接听电话的置业顾问正在帮助其他置业顾问接待客户,则由电话接听顺序中的下一位置业顾问负责接听电话,并做好来电登记,咨电接听后的分配事宜,原则上谁接听谁跟踪(暂行)。
3、新客户到现场主动找某置业顾问,在已判定该客户未曾到访且不是他人客户的前提下,则由该置业顾问负责接待,若该置业顾问不在,则由当日末摆同事帮忙义务接待(若末摆同事正在接待客户或者忙于其他工作则由上一摆同事接待),接待完毕后在原来负责接待的置业顾问到岗或送走其他客户后及时将客户归还给原置业顾问并详细说明客户情况。
4、当值置业顾问接待的客户为老客户(客户表示曾经到访),但该客户在现场却无法记起原来负责接待的置业顾问,老客户所提供的联系方式在电子版来访/来电/拓客等信息表上查不到,原来负责接待的置业顾问在现场也认不出自己的老客户,直至当值置业顾问接待此组客户完毕直至成交时,原来负责接待的置业顾问也未能认出此组客户为自己的老客户,则此组客户按自然到访归当值置业顾问所有;若在接待过程中,原负责接待的置业顾问察觉到该客户是自己的老客户,需拿出相应的接待依据待主管/经理确认后,将根据当值置业顾问接待时长决定是否可以两人共同做单(若已成交或准备签署认购协议原则上不予分单,特殊情况另行对待,最终由营销总监定夺)。
5、若原负责接待的置业顾问不在现场(外出或调休),但在追踪客户时察觉到该客户来过案场并被其他同事接待,需拿出相应的接待依据待主管/经理确认后,该客户可归原置业顾问所有,若当场成交,根据实际情况据实分配,最终由营销总监最终定夺。
6、老客户若表示首次到访,电子版来访未查到电话,但被原置业顾问认出,则该客户仍归原置业顾问负责接待。
若原置业顾问在现场,直至当值置业顾问接待此组客户完毕时原来负责接待的置业顾问也未能认出此组客户为自己的老客户,则此组客户按自然到访归当值置业顾问所有;若在接待过程中,原负责接待的置业顾问察觉到该客户是自己的老客户,需拿出相应的接待依据待主管/经理确认后,将根据当值置业顾问接待时长决定是否可以两人共同做单(若已成交或准备签署认购协议原则上不予分单,特殊情况另行对待,最终由营销总监定夺)。
若原负责接待的置业顾问不在现场(外出或调休等),客户分配/判定依据第5条制度执行。
7、置业顾问在正常工作时间之外(接待客户时间完全在营销部上班前或集体下班后)接待的新客户不计入正常轮排并归其所有,集体活动分工明确的前提下所获取的客户资源为集体所有。
8、置业顾问不得挑客、抢客,不得冷落客户,不论客户的外表或来访动机如何,均需热情接待,进入销售中心的非公司人员除明确表示找人或表示不是来看房外,其他所有人均视为有效客户,均计入置业顾问的接待轮排,若在接待过程中冷落客户、弃之不问者一经发现处50-100元罚款;不同置业顾问所接待客户在同一时间到访且相识,当事置业顾问需尽心讲解、疏导、不得对对方客户弃之不理或将对方客户占为己有,否则按抢客户论处;因调休等其他原因未在岗置业顾问客户到访时,末摆置业顾问需全程义务接待,如若发现存在私心或者置之不理、不负责任者,给予200-500元处罚;站摆过程中弃摆、空摆视为自动放弃当日接待资格并给予50元处罚。
9、置业顾问正在接待客户或与客户签署认购协议/合同等契约时不得再另外接待新客户,坚决杜绝同一置业顾问同一时间同时接待2组或2组以上客户(项目活动、现场来客太多、其他置业顾问无暇顾及、因特殊情况主管领导允许时除外)。
10、轮岗置业顾问必须随时做好接待准备,备齐销售资料,待客户来访时,主动上前迎接,热情问好。
引导客户到沙盘前讲解沙盘及产品特点,等客户落座后自己再坐下,值班同事应主动帮忙倒水,礼貌询问客户要求(如值班置业顾问在忙不在现场,由末摆置业顾问义务帮忙)。
在该置业顾问接待客户时,紧随其后的置业顾问应做好接待准备工作。
11、如已做登记的老客户来访(客户能记起原来负责接待的置业顾问),原来负责接待的置业顾问正在接待其他客户,此时该置业顾问根据实际情况从中选择一组客户由自己接待,另一组客户由末摆/或指定同事义务帮忙接待,客户仍归原来负责接待的置业顾问。
若原来负责接待的置业顾问不在现场,帮忙接待次序同上,并于接待完毕后或在原来负责接待的置业顾问送走其他客户后及时将客户归还给原来负责接待的置业顾问并详细说明该客户情况。
12、老客户(已成交客户或曾到访尚未成交的客户)或熟人介绍新客户来访时,该新客户归其介绍人的原来负责接待的置业顾问或熟识的置业顾问所有,老客户或熟人提前电话告知当事置业顾问新客户的联系方式或亲自带新客户第一次来看房且指定相识置业顾问视为老客户介绍新客户,其他情况不得视为老客户或熟人带新客户(老客户或熟人提前告知当事置业顾问新客户联系方式的,当事置业顾问务必第一时间分别在纸质版和电子版《拓客信息登记表》上将新客户的联系电话等个人信息做好详细登记,以备新客户到访未提及当事置业顾问姓名时查询(若被介绍人到访时未找指定置业顾问,按第15条对待),离职员工老客户带新客户到访,接待权及业绩归该客户直接负责人所有,判定细节同上)。
13、同一家庭(父子、父女、母子、母女、夫妻、未婚兄弟姐妹)的成员在不同时间来访分别由不同的置业顾问接待并做客户登记且只成交一套产品,则视为一组客户,以最早接待该组客户的家庭成员为判定依据。
14、两位置业顾问的不同老客户同时介绍一组新客户过来看房,由最先接待到客户的置业顾问接待。
15、置业顾问在进行拓客/咨电/微信/QQ等任何未曾到访的客户信息回访邀约时得知其拓客/咨电已到访销售中心且并非本人接待(前提是客户到访时当摆置业顾问尽责了解后得知未提及该置业顾问姓名等相关信息),该置业顾问无需继续跟踪此客户,此客户属正常轮排接待的置业顾问所有。
16、所有轮排置业顾问在进行客户接待时,务必在第一时间与客户沟通交流时询问客户是否曾经到访?家人是否到访或了解/接触本项目?是否打过咨询电话?是否有我们的置业顾问给其打过电话?是否有人介绍过来找指定某位置业顾问?是否有熟识的置业顾问等相关涉及客户权属判定的信息,若在接待过程中了解到上述相关信息的任意一项应第一时间上报主管/经理或前台同事查询该客户的归属权或将客户转交原置业顾问,在原置业顾问未查到之前必须正常接待,不得冷落客户,如若当摆置业顾问故意隐瞒所了解到的客户到访信息,按抢客户处理(处罚标准见第22条处理);如若未曾询问导致业务交叉,将根据实际情况另行处理(一旦交叉,原则上该客户与当摆置业顾问无关);任何置业顾问所接待的曾到访客户(两次及两次以上)均归原置业顾问所有(原置业顾问工作失职或已离职或客户所提供的联系方式在电子版客户资源记录中无法查到另行处理)。
17、置业顾问接待的新客户根据客户实际情况至少7天内要有一次回访并做好详细记录,客户追踪有效期为60天(7天内没有回访有效期为30天),置业顾问超过60天没有追踪客户,客户再次到访按新客户接待,如果原先接待的置业顾问认出是其老客户,该老客户归原置业顾问接待,将会给予该置业顾问追踪客户失职200-500元的罚款(若拒交罚款,该客户与原置业顾问无关)。
18、置业顾问不得在其他置业顾问接待客户时主动插话、递送名片或留其他置业顾问客户的联系方式欲占为己有等,除非得到原来负责接待的置业顾问的同意或邀请,否则视为抢客户,一经发现将严肃处理(按第23条处理)。
若正在接待的置业顾问在讲解时出现严重偏差或原则性错误,其他置业顾问应当第一时间给予纠正,其他情况下,不得当着客户的面予以反驳,待客户离开后再加以指出。
19、若置业顾问正在帮助同事义务接待,此时轮其接待客户(新客户到访或老客户来访等),此置业顾问可经过客户同意转接其他客户,由其他同事义务帮忙接待。
20、客户最终判定依据以所接待客户留下准确的联系电话并上交经理的首次到访《客户登记表》、《来访客户登记表》等相关公共记录、凭证为准。
若有业绩归属方面的投诉,先由双方本着公平公正、互相退让、相互帮助的原则协商解决,协商不成则由主管领导按章处理解决,无论何种情况、任何置业顾问均不得向客户私自取证甚至影响客户成交,否则给予500元/次处罚,情节严重者给予开除处分。
21、离职或调离部门员工的客户归属权由营销部负责人统一分配。
已离职或已调离部门员工无任何权限分配个人遗留业绩及客户资源,已私下转让/分配/转交的任何客户资源和业绩视为无效,若存在业务业绩交叉,遗留业绩/客户资源归属权为交叉另一方的在职置业顾问。
22、有关营销部判定的团队公共客户,全员均需无条件协助办理有关该客户的各项业务,任务下达后任何人不得无故推托、不得对客户怠慢置之不理、不得借机占为己有或为己谋私,否则按工作过失和抢客户处理。
23、老客户主动要求其他置业顾问代为接待,该置业顾问应以适当的方式告知客户公司的制度,坚决杜绝借机暗度陈仓将客户据为己有,不得在未经原置业顾问的允许下私自联系客户或让其帮忙为己介绍客户等,否则按抢客户论处。
24、抢客户、明知故作/暗箱操作/私下教唆客户等方式窃取其他同事客户资源/资料、恶意诋毁同事者,一经查实(有诉必查),当月业绩充公,另视情节严重程度予以500-1000元以上的处罚并公开检讨,情节严重者予以开除。
25、私自转让、移交、销毁客户资源/个人业绩或以盈利为目的的对外泄露个人及公司客户资源,一旦发现,即刻开除,另视情节严重程度予以处罚,泄露公司客户资源/钻政策漏洞从中牟利情节严重者移交司法部门;所有离职员工在离职前均需将所有客户资料和资源交接给销售主管/经理并填写关于客户资源等的《离职承诺书》,否则当月薪资不予发放。
26、因当事置业顾问个人工作疏忽(客户对其不认可、长时间不约客户等)导致客户损失,主管领导可根据实际情况安排其他置业顾问接待。
对自己客户或判定共同做单的客户情况一无所知、工作怠慢、一味依赖上级领导或依赖交叉另一方同事等,主管领导有权收回该业绩或据实予以100-200元处罚;若遇工作过失等失职现象予以50-500元以上处罚,情节严重者从重处罚并对过失行为承担全部责任。