如何有效地管理团队
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如何有效地管理团队?
如何有效地管理团队?这是一个作为一个新晋领导,刚到公司可能遇到很多工作得不到支持的难题,当你要求你的团队成员做某件工作时,很多人不服气不愿意支持你,但是你还是得在工作上依靠他们,必须和他们打好关系,所以必须要打造一个齐心协力的团队,如何有效地管理团队?就需要做到以下几点:了解管理者和员工各自的期望;学会融入团队文化;如何成就你的团队。
一、了解你的团队
大家经常会以为,团队就是指共同工作的一群人。其实不仅仅是这样,团队是指一些具备互补技能的人,他们致力于:共同的目的;共同的绩效目标;共同的完成使命的方式。组织处于不同的目的组建不同的团队,管理者可以组织任务组来实施解决问题或利用机会的计划或者是自我指导团队。每天聚在一起共同执行特定的工作流程,对于很多业务工作或者项目,一个凝聚力强的职能团队的效力是任何个人都难以企及的。
通过调查发现,很多员工都认为管理者的职责是在工作上给予他们支持,提供他们完成工作所需要的资源,以及为他们争取更多的利益,这样员工才会给予工作更好的反馈。而新的管理者可能在上任的时候想到的是有更多的人员供他们调配使用去完成更多的项目,却忘了去换位思考他的员工到底需要什么,从而导致了员工不支持领导的工作的局面。所以,作为一个领导首要任务就是了解自己的团队,了解团队成员的需要。
二、融入团队文化
新领导在进入团队之前,团队就已经形成了自己的文化,而且很多时候团队文化和管理者预期都大相径庭。他们可能在解决问题和应对挑战、完成工作、沟通、学习、解决冲突、与其他团队交往、庆祝成功和对待失败上面有自己的特点。所以新的管理者要怎样寻找突破点融入团队文化,这是个很重要的问题。
你要承认团队中的每一位成员都有自己的个性、技能和态度。然后通过谈话了解他们的不同点,公平对待之,并帮助他们获得成功。不要试图按照你自己要求的形象来塑造员工,这样会招来下属的抵制和抱怨。大家都是独立的个体,都有自己的工作方式。那么要了解什么信息才能真正了解他们呢?留心这些问题的答案来了解下属:团队成员希望接受怎样的管理?什么能激励他们(逻辑、情感诉求,还是激动人心的创新思想)?谁需要严格管理?谁需要多表扬?他们如何应对冲突?然后利用所获得的信息,对他们一视同仁,帮助他们成功。这里的一视同仁是指机会上的公平。
三、成就你的团队
当你了解了团队的风格,你就可以通过改变自己的风格去适应团队。作为一个管理者,首先,你要允许个体差异和自由,但是要明确所有团队成员共同遵循的目标和日程;其次,设法鼓励团队成员表达不同的思想和看法,但不要让这种分歧变得针对个人或具有破坏性;然后,将失误看做是一种学习,而不是作为惩罚的理由,鼓励冒险;最后,要判断何时个人独断,与其他团队成员共同决策,征求多数人的意见,下放决策权。
四、管理团队中的个人
要针对团队中不同的个人来调整管理方式,这跟调整团队管理风格一样重要,就是说,你需要根据下属的职业发展或对工作的忠诚度等因素为不同的个人提供不同的指导,可以理解为因材施教,具体问题具体分析。对于事业刚起步的员工,他们需要的是更明确的指示,他们还无力承担一个单独的项目,需要密切监督。有些员工常常满腹牢骚,好像不管做什么事情都不能够让他们满意,对于这类员工需要对他们进行必要的辅导,确定他们关注的问题,并帮助他们一起解决。对于能力很强的员工,应该进行合理授权,只需为他们提供施展的空间,让他发挥最大的能量。能做到以上几点,员工就会信任你并适应你多变的管理风格。
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