门禁、考勤管理办法
门禁考勤管理制度
门禁考勤管理制度1. 引言门禁考勤管理制度是指公司为了规范员工进出公司、管理员工考勤情况而建立的一套制度。
通过门禁系统和考勤系统的联动,可以实现对员工进出公司的控制和对出勤情况的记录管理,提高公司的管理效率和员工的工作纪律。
2. 制度目的门禁考勤管理制度的目的在于:•确保公司的安全性,防止未经授权的人员进入公司;•管理员工的出勤情况,提高工作纪律和效率;•统计员工的工作时间,为薪资发放、绩效评定等提供依据;•优化公司管理流程,提高管理效率。
3. 适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、合同员工、临时员工和实习生。
4. 制度内容4.1 门禁系统公司将安装门禁系统,用于控制员工进出公司。
具体措施如下:•每位员工将被分配一张门禁卡,员工需随身携带并妥善保管;•员工须使用门禁卡在公司指定的门禁读卡器处刷卡,以实现进出公司的记录;•员工丢失门禁卡或发生其他情况时,应及时向人力资源部门申请补卡或解决问题;•不得将门禁卡交给他人使用,如有发现将会受到相应的纪律处分。
4.2 考勤系统公司将采用电子考勤系统,用于记录员工的出勤情况。
具体措施如下:•每位员工将有一张个人考勤卡;•员工每天进入和离开公司后,需使用考勤卡在考勤机上刷卡,以记录出勤情况;•员工请假、加班等特殊情况需要提前向上级主管及人力资源部门申请并登记;•员工应按照公司规定的上下班时间进行考勤打卡,迟到、早退等情况将会受到相应的纪律处分。
5. 制度要求5.1 员工配合员工在执行门禁考勤管理制度时应配合公司的工作要求,具体要求如下:•随身携带并妥善保管门禁卡及考勤卡;•按时打卡,如有特殊情况需提前请假并告知相关部门;•不得私自携带他人进入公司;•不得私自帮助他人刷卡进出公司;•发现异常情况及时向上级汇报。
5.2 管理制度公司对门禁考勤管理制度的执行进行管理,具体要求如下:•人力资源部门负责门禁系统的设备维护和管理;•人力资源部门负责考勤系统的数据管理和统计分析;•部门经理负责对员工的出勤情况进行监督;•公司领导对门禁考勤管理制度的执行情况进行监督和检查。
门禁考勤方案
门禁考勤方案随着科技的不断发展,门禁考勤成为了现代企业管理中的一项重要工作。
为了提高工作效率、保护企业的安全和提升管理水平,制定一套科学合理的门禁考勤方案至关重要。
本文将详细介绍门禁考勤方案的实施步骤和相关内容。
一、方案概述门禁考勤方案是指企业为管理人员和员工提供一种有效的进出企业场所的方式,以及实施全面的考勤系统。
该方案的目标是加强企业内部安全管理,确保员工按时到岗,提高员工工作效率,并为企业数据统计和薪资核算提供便利。
二、技术设备为了实施门禁考勤方案,企业需要安装以下技术设备:1. 门禁系统:安装在入口处的门禁系统,通过刷卡、指纹、人脸识别等方式,对进出人员进行身份识别和记录。
2. 考勤机:在企业内部不同区域或办公楼内设置考勤机,用于员工每天上下班的打卡签到。
3. 监控摄像头:安装摄像头进行实时监控,对关键区域或者有异常情况的地方进行录像,确保安全。
三、实施步骤1. 需求分析:根据企业的实际需求和规模,确定门禁考勤方案的具体功能和技术设备要求。
2. 设备采购:根据需求分析结果,采购合适的门禁系统、考勤机和监控摄像头。
3. 网络布局:根据实际情况确定设备的布局和网络连接方式,确保设备的正常运行。
4. 设备安装:由专业技术人员进行设备的安装和调试工作,确保设备的稳定性和准确性。
5. 软件配置:根据实际需求,对门禁系统和考勤机的软件进行配置,包括员工信息录入、考勤规则设置等。
6. 培训使用:对管理人员和员工进行培训,指导其正确使用门禁系统和考勤机,确保操作规范和数据准确性。
7. 运行管理:定期对门禁系统和考勤机进行维护和保养,确保设备的正常运行,及时处理故障和异常情况。
8. 数据管理:建立门禁和考勤数据的管理机制,确保数据安全和准确性,提供数据分析和统计报告。
四、管理规定为了确保门禁考勤方案的有效落实,企业需要制定相关管理规定:1. 员工打卡:规定员工上下班打卡的时间、地点和方式,并明确迟到、早退等情况的处罚措施。
建筑工程门禁考勤管理制度
建筑工程门禁考勤管理制度第一章总则第一条目的为了规范建筑工程项目的管理,加强门禁和考勤管理,提高施工管理水平,保障建筑工程的安全和质量,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有建筑工程项目的门禁和考勤管理工作。
第三条定义1. 门禁:指对进入建筑工程项目区域的人员、车辆等进行管控和管理的措施。
2. 考勤:指记录施工人员工作时间、出勤情况、旷工等信息的管理措施。
3. 建筑工程项目区域:指建筑工程施工现场、办公区域等与工程相关的区域。
4. 施工人员:指参与建筑工程施工的各类工作人员。
5. 工程经理:指负责建筑工程项目管理的主要负责人。
6. 安全员:指负责建筑工程项目安全管理的专业人员。
7. 负责人:指负责本制度执行和管理工作的责任人员。
第二章门禁管理第四条门禁设置1. 建筑工程项目区域应设立门禁系统,对进入和出入的人员、车辆等进行管控。
2. 门禁系统应包括门禁闸机、刷卡机、人脸识别等设备,确保精准识别和记录。
第五条进出管理1. 所有进入建筑工程项目区域的人员必须刷卡或通过人脸识别等方式登记。
2. 禁止未经授权的人员进入建筑工程项目区域。
3. 出入建筑工程项目区域的车辆必须在门禁系统中登记,并经过安全检查。
第六条门禁巡查1. 安全员和施工人员应定期进行门禁巡查,确保门禁设备正常运行。
2. 发现门禁系统故障应及时报修处理,确保门禁功能正常。
第七条安全措施1. 建筑工程项目区域应设置安全警示标识,提示工作人员遵守安全规定。
2. 安全员应定期进行安全培训,提高施工人员的安全意识。
第三章考勤管理第八条考勤录入1. 施工人员进入建筑工程项目区域需刷卡或通过人脸识别等方式登记考勤信息。
2. 出勤、迟到、旷工等情况应及时记录入系统。
第九条考勤统计1. 负责人应定期统计施工人员的考勤情况,并进行分析和总结。
2. 对于迟到、旷工等情况要进行警告、扣工资等处理。
第十条系统管理1. 建立健全考勤管理系统,确保考勤数据的准确性和完整性。
门禁考勤管理制度
第一章:总则为了规范公司内部员工的考勤管理,提高办公效率和管理水平,特制定本门禁考勤管理制度。
本制度适用于公司全体员工,凡是进入公司办公区域的员工都必须遵守。
第二章:考勤设备公司将在办公区域设置门禁考勤系统,包括门禁设备和考勤机,员工需要使用工作证或者指纹等方式进行刷卡或验证。
另外,公司也将在入口处设置人脸识别设备,以提高考勤的准确性和安全性。
第三章:规定考勤时间公司规定员工的工作时间为每周六天,每天工作8小时,具体上下班时间为早上9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:00。
为了方便管理,公司规定每天上班需要在规定的时间内刷卡,下班也需要刷卡离开。
第四章:考勤管理1. 上班签到员工每天上班需要在规定时间内刷卡,否则将被记录为迟到。
如果迟到超过三次,将受到相应的处罚。
2. 下班签退下班时间到达后,员工需要刷卡离开办公区域,否则将被记录为加班。
加班需要提前向领导申请并得到批准,未经批准加班将被记录并可能受到处罚。
3. 请假管理员工请假需要提前向部门领导提交请假申请,并得到批准。
请假期间需要在考勤机上进行请假签到并填写请假原因。
对于无理由缺勤或者事后才请假的员工将受到相应的处罚。
4. 外出管理员工因公外出需要在门禁考勤系统上记录外出时间和原因,并得到主管的批准。
外出期间如有迟到或早退等情况需提前向领导请假。
5. 考勤异常处理对于考勤系统记录的异常情况,公司将进行逐一核实,如有员工迟到早退、未刷卡等情况将作出相应处理。
对于迟到、早退、无故缺勤、未经批准加班等行为,公司将采取以下处罚措施:1. 第一次迟到或早退:口头警告2. 第二次迟到或早退:书面警告3. 第三次迟到或早退:扣除相应工资4. 因故缺勤未请假:扣除相应工资5. 未经批准加班:不予支付加班工资第六章:考勤奖励公司将根据员工的考勤情况进行奖励,包括但不限于:1. 班组先进奖励2. 每月优秀员工3. 每月出勤率奖励第七章:其他规定1. 对于外来客人进入办公区域的管理,公司将制定相应的临时通行证和渠道。
公司门禁管理制度13篇
公司门禁管理制度13篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司门禁管理制度13篇,一起来看看吧!公司门禁管理制度11、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走。
2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入,保持正常速度,出入时禁止并排行走。
3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过,否则罚款500元每人次(以前后摄像头抓拍照片为依据)。
4、门禁卡需与感应区保持同一水平线,员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置(感应区域为右下侧和左上侧)。
5、门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。
6、提高安全防范意识,钢筋套筒自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的'行为。
7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡,按规定需缴纳补卡费用20元。
8、员工办理辞退前,须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续。
9、门禁系统24小时运行,须保证设备清洁,线路不受损坏,在使用过程中发现问题及时上报。
公司门禁管理制度2为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条外来人员因公需进入公司,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。
工厂门禁考勤管理制度范本
一、目的为加强工厂劳动纪律,提高工作效率,确保工厂安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工厂全体员工及外来人员。
三、职责1. 人力资源部负责制定和监督执行本制度。
2. 保安部负责门禁考勤系统的管理及日常维护。
3. 各部门负责人负责本部门员工的考勤管理。
四、门禁考勤系统1. 工厂设立门禁考勤系统,员工需凭门禁卡进出工厂。
2. 门禁考勤系统记录员工上下班时间、外出时间及加班时间。
3. 门禁考勤系统数据每月进行一次汇总,并通报给各部门负责人。
五、考勤规定1. 员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工因特殊情况需请假,应提前向部门负责人请假,经批准后方可离岗。
3. 员工外出需填写《外出申请单》,经部门负责人批准后方可外出。
4. 员工加班需填写《加班申请单》,经部门负责人批准后方可加班。
5. 员工因迟到、早退、旷工等违反劳动纪律的行为,将按照《员工奖惩制度》进行处罚。
六、门禁管理1. 保安部负责门禁系统的日常维护,确保门禁系统正常运行。
2. 保安部负责对员工进行门禁卡管理,包括发放、回收、更换等。
3. 保安部负责对违反门禁规定的行为进行查处,并上报人力资源部。
七、考勤查询1. 员工可通过门禁考勤系统查询自己的考勤记录。
2. 部门负责人可通过门禁考勤系统查询本部门员工的考勤记录。
3. 人力资源部负责对工厂全体员工的考勤数据进行汇总和分析。
八、违规处理1. 员工违反门禁规定,保安部有权予以制止,并上报人力资源部。
2. 员工违反考勤规定,部门负责人有权予以制止,并按照《员工奖惩制度》进行处罚。
3. 人力资源部负责对违反门禁考勤制度的行为进行核查和处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由工厂另行规定。
通过以上制度,旨在规范工厂门禁考勤管理,提高员工劳动纪律,确保工厂安全与生产秩序。
各部门应认真贯彻执行,共同维护工厂的正常运营。
企业门禁考勤管理规定
企业门禁考勤管理规定在为确保公司正常运营及发展,维持公司正常的工作秩序,合理安排工作和休息时间,规范公司考勤管理,严肃工作纪律律,有效提升员工的敬业精神,并使员工工的薪酬核算做到有据可依,结合我公司实际情况,特制定本制度。
一、工作时间本公司采用5天工作制,星期一至星期五每天正常工作8小时,每周合计工作40小时。
超出以上时间的上班工时,包括在法定节假日上班的,均视为加班工时。
二、门禁规定☆员工进入厂内需佩戴厂证,并且需持本人厂证刷卡进此特殊情况请配合执勤人员检查.☆员工未佩戴厂证时,需到执勤人员处需登记,查明身份后方可进入.☆进入厂区加班时上下班均需刷卡.☆一经发现代人刷卡,公司将予以开除处理.三、门禁刷卡异常处理☆如在出入卡房或厂门出现门禁报警,请马上把厂证交至所在部门车间文员,文员再交至人事部重新发卡开门禁即可。
如查明因厂证失磁导致刷卡异常,可免费更换厂证。
☆如厂证意外丢失,请立即报告组长或车间文员,进行厂证挂失及补办,补办厂证费用为15元/张,在当月薪资中扣除。
四、考勤规定☆员工考勤以指纹刷卡为准,严格按公司规定各部门班次刷卡上下班;☆上下班须在有效时间内(14分钟)刷卡,若未能在有效时间内刷卡,出入卡房未在保安处登记上下班记录,且无考勤异常更正表者,一律视为旷工(旷工当日无薪,不存在旷工一天扣三天薪资的情况).☆旷工三天(含)以上,视为严重违反公司规章制度。
五、考勤异常处理☆若因特殊情况未能刷上指纹卡,请告知车间文员,并作考勤异常更正,门禁卡刷卡记录可作为考勤异常更正之凭证。
☆若因手指脱皮、干燥等原因而指纹刷卡失败,请及时告知车间文员,至人事部重新录取指纹。
如多次录取指纹均未成功,由部门开联络单申请门禁刷卡作为考勤依据,考勤已开通厂证刷卡的员工不得将厂证外借,一经发现有让人代刷卡的,双方均予以开除处理。
门禁考勤方案
门禁考勤方案一晃十年过去了,我从一个职场小白成长为方案写作的大师。
今天,就让我用这十年的经验,为大家带来一份接地气的“门禁考勤方案”。
1.项目背景在这个快节奏的时代,企业对于员工的考勤管理越来越重视。
传统的打卡机已经无法满足现代企业对于高效、便捷、安全的需求。
因此,我们公司决定引入一套全新的门禁考勤系统,以提高办公效率,保障公司安全。
2.项目目标(1)实现员工上下班自动打卡,减少人力成本。
(2)提高公司安全管理水平,防止外来人员随意进入。
(3)为员工提供便捷的通行体验,提高工作效率。
3.项目实施(1)硬件设备我们将采用最新的生物识别技术,配备高清晰度摄像头,确保打卡过程准确无误。
同时,门禁控制器将连接到公司内部局域网,实现数据实时传输。
(2)软件系统A.员工信息管理:包括员工基本信息、部门归属、职位等信息。
B.考勤数据统计:自动各类考勤报表,如迟到、早退、请假等。
C.报警功能:当发生异常情况时,如员工未按时打卡、外来人员闯入等,系统将自动发出报警提示。
D.数据分析:对考勤数据进行分析,为公司提供决策依据。
(3)实施步骤A.设备安装:在各个门口安装门禁控制器、摄像头等设备。
B.系统部署:将门禁控制器连接到公司内部局域网,部署软件系统。
C.员工培训:对员工进行门禁考勤系统的操作培训。
D.系统调试:对设备、软件进行调试,确保系统正常运行。
E.正式运行:系统正式投入使用,员工开始使用门禁考勤系统打卡。
4.项目优势(1)提高办公效率:员工上下班打卡快捷,减少排队等待时间。
(2)保障公司安全:防止外来人员随意进入,降低安全事故风险。
(3)数据实时传输:考勤数据实时传输到后台,便于管理人员监控。
(4)易于维护:门禁考勤系统采用模块化设计,易于维护和升级。
5.项目风险(1)设备故障:门禁控制器、摄像头等设备可能发生故障,影响正常使用。
(2)数据泄露:软件系统可能存在安全隐患,导致数据泄露。
(3)员工抵触:部分员工可能对门禁考勤系统产生抵触情绪。
公司门禁管理制度doc
公司门禁管理制度doc一、总则为了维护公司内部秩序,保障公司财产安全,管理公司人员出入,依法保护公司内部信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工、访客、外包人员等所有人员的出入管理。
三、门禁设备及管理1. 公司将在公司大楼入口、各楼层主要通道、重要区域等设置门禁设备,用于管理人员的出入。
2. 人员出入公司,需使用公司提供的门禁卡,刷卡通过门禁设备,方可进入公司内部。
3. 公司门禁设备由专门负责人员进行维护和管理,确保其正常运行。
4. 任何人员不得擅自破坏公司门禁设备,如有损坏或故障应及时报告维修。
四、人员出入管理1. 公司员工需按规定时间出勤,迟到或早退需使用门禁卡记录出入时间,不得私自跳过门禁管理。
2. 外来人员如访客、外包人员等需在前台登记并领取临时门禁卡,方可进入公司内部,临时门禁卡需在离开时归还。
3. 出入公司时须佩戴好门禁卡,不得私自转让他人使用,一经发现将追究责任。
4. 出入公司时不得随意携带大件私人物品,经门卫检查后方可放行。
五、特殊情况处理1. 如有员工遗失门禁卡,应及时向相关部门报告,挂失后再进行补办。
2. 如有员工丢失门禁卡,须立即向相关部门汇报,并配合调查处理。
3. 如有员工私自携带他人进入公司,将被视为违规行为,将被严肃处理。
4. 若公司门禁设备出现故障导致人员无法正常出入,相关人员应及时通知维修人员并采取其他安全措施。
六、保密管理1. 公司门禁卡和出入记录属于公司机密信息,任何人员不得泄露给外部人员。
2. 公司门禁设备不得擅自调整设置,任何变动需经有关部门批准。
3. 出入公司期间,应当严格遵守公司保密规定,不得私自带离公司任何资料或信息。
七、违规处理1. 对于故意破坏公司门禁设备的人员,公司将追究其法律责任,并停止其出入公司。
2. 对于违反门禁管理制度的行为,公司将给予相应的纪律处分,情节严重者将被辞退。
3. 对于丢失门禁卡不报告或不配合处理的人员,公司将进行严肃处理。
公司门禁管理制度范本
公司门禁管理制度范本第一章总则为了维护公司的安全与秩序,保障公司财产及员工的人身安全,健康,特制定本管理制度。
第二章权责原则1. 公司门禁系统由公司设备管理部门进行管理,安全保卫部门负责具体操作。
2. 公司内部人员需遵守门禁管理制度,未经许可不得擅自开启或关闭门禁系统。
3. 所有外来人员需经过公司接待人员的登记并获得门禁通行证后方可进入公司园区。
4. 公司门禁系统的日常维护由设备管理部门负责,确保系统的正常运行。
5. 公司门禁系统的操作记录需保存至少一年,供日后查询与管理。
第三章门禁范围1. 公司门禁系统覆盖公司在园区内的所有出入口。
2. 公司内部各部门设有特定权限,对应相应的门禁权限,不得越权操作。
3. 公司员工及外来访客需携带工作证、身份证,并在门禁系统验证后方可进入。
4. 离开公司时,需刷卡登记离开,对未登记离开的员工进行追踪。
第四章使用规范1. 公司内部员工不得将门禁卡借给他人使用。
2. 失去门禁卡或遭到盗窃时,应立即通知设备管理部门进行挂失。
3. 未经公司批准,不得私自更改门禁系统设置。
4. 员工请假期间需提交请假条,权限需进行相应调整,保证公司安全。
第五章外来人员管理1. 外来人员在进入公司园区之前,需在接待处登记并领取门禁通行证。
2. 外来人员在公司园区内需随时携带门禁通行证,并遵守公司的各项规章制度。
3. 外来人员在离开公司园区时,需归还门禁通行证,确保未遗失。
第六章处罚措施对于违反门禁管理制度的人员,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职待查等。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 其他未尽事宜,由公司设备管理部门负责补充规定。
3. 本管理制度最终解释权归公司所有。
以上为公司门禁管理制度范本,如有变动或补充,请及时与设备管理部门联系并更新制度。
希望全体员工遵守门禁管理制度,共同维护公司的安全与秩序。
门禁考勤规章制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司财产安全和员工权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工和临时工。
第三条公司实行门禁考勤制度,员工须按规定进行考勤打卡,以记录上下班时间、请假、加班等考勤信息。
第二章门禁考勤系统第四条公司安装门禁考勤系统,包括门禁控制器、读卡器、考勤机等硬件设备和考勤管理软件。
第五条员工需使用门禁卡、指纹、人脸识别等方式进行打卡,确保考勤数据的准确性。
第六条考勤机设置在员工出入口,方便员工打卡。
门禁控制器负责控制门的开关,并记录门禁事件。
第七条考勤管理软件具备以下功能:1. 员工信息管理:包括员工姓名、部门、职位、工号、照片等基本信息的管理和维护。
2. 门禁事件记录:记录员工的门禁事件,包括刷卡记录、门禁开关状态等信息,以便进行事后查询和分析。
3. 考勤记录管理:记录员工的考勤信息,包括上下班时间、迟到早退、请假等情况,以便进行考勤统计和分析。
4. 报表生成:根据采集的数据生成各种报表,包括门禁事件报表、考勤报表等。
第三章考勤打卡第八条员工需按时进行考勤打卡,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工因故需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可请假。
请假期间,员工需关闭门禁卡,以免影响考勤数据。
第十条员工加班需提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。
加班期间,员工需在加班记录表中记录加班时间。
第十一条员工因特殊原因无法打卡,应在当天内向部门负责人说明情况,并补打卡。
第四章管理与监督第十二条公司设立考勤管理小组,负责门禁考勤系统的管理、监督和考核。
第十三条考勤管理小组定期对门禁考勤系统进行检查和维护,确保系统正常运行。
第十四条考勤管理小组对员工的考勤数据进行统计分析,定期向公司领导汇报。
第十五条公司对员工的考勤情况进行考核,作为绩效评定、晋升、奖惩的依据。
第五章罚则第十六条员工有下列行为之一的,公司可根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分:1. 违反门禁考勤制度,擅自进出公司或使用他人门禁卡。
公司部门门禁管理制度范本
公司部门门禁管理制度范本
一、目的与原则
本公司制定门禁管理制度,目的在于加强企业内部管理,确保人员、资产安全,维护正常的工作秩序。
制度执行过程中应坚持公正、合理、有效的原则,尊重员工合法权益,同时要求每位员工严格遵守门禁规定。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及访客。
所有进出公司部门的行为均需遵守本门禁管理制度。
三、门禁卡发放与管理
1. 公司将为每位员工制作一张门禁卡,该卡为员工进出公司部门的唯一凭证。
2. 新入职员工在经过安全培训后,由人力资源部门负责发放门禁卡。
3. 员工离职时必须将门禁卡交还至人力资源部,否则将按公司相关规定处理。
4. 门禁卡若遗失或损坏,应立即向人力资源部报告并申请补办。
四、进出规定
1. 员工进出公司部门时必须使用门禁卡,严禁无卡进入或带他人尾随进入。
2. 非工作时间,除特殊情况外,员工不得擅自进入公司部门。
3. 访客进入公司部门必须有员工陪同,并在前台登记相关信息后方可获得临时通行证。
4. 紧急情况下,如火警、地震等,应遵循公司的应急预案迅速疏散,不要使用电梯。
五、监督与违规处罚
1. 安全部门负责监控门禁系统运行状态,定期检查门禁设备的有效性。
2. 发现门禁系统异常或有违规行为时,应立即上报安全部门或相关管理人员。
3. 违反门禁管理制度的员工,根据情节轻重,将受到警告、罚款或其他纪律处分。
4. 对于严重违反门禁管理制度或造成严重后果的个人,公司将依法追究其责任。
六、附则
本制度自发布之日起实施,由安全部门负责解释,如有变更,另行通知。
总结:。
门禁、考勤管理办法
门禁考勤管理办法1.总则1.1.为了规范公司门禁、考勤管理,特制订本办法。
1.2.本办法适用于工业园区所有员工。
2.职责2.1.人力资源部:2.1.1.负责门禁、考勤系统的日常管理与维护;2.1.2.负责门禁、考勤卡的办理、发放和补办;2.1.3.负责全公司手工纸质考勤、请假单、打卡异常与卡机数据的的稽查、校对、核实工作,并按期汇总、整理汇报财务部;2.1.4.负责对门禁、考勤使用异常的考核。
2.2.行政后勤科:2.2.1.负责反馈通勤车晚点造成员工迟到的情况;2.2.2.负责公司考勤设施的日常保养、保护及异常汇报工作;2.2.3.负责临时门禁卡的管理、发放及回收。
2.2.4.负责员工进出厂区刷卡异常的登记。
2.3.IT部:负责定期对门禁系统、考勤系统使用状况进行检查、维护,保证系统正常工作.2.4.各部门考勤员:负责日常手工纸质考勤、请假单、打卡异常的定期记录、收集、整理、汇报工作。
2.5.各部门负责人:负责本部门手工纸质考勤、请假单、打卡异常的审核、批示工作。
2.6.员工:按照规定使用门禁、考勤卡.3.门禁卡管理3.1.门禁卡分类及用途3.1.1.员工卡:员工进入相应工作场所的凭证及工具,员工个人的考勤工具.3.1.2.贵宾卡:适用于公司外来贵宾进出相应场所使用。
3.1.3.临时卡:适用于维修、基建、绿化等人员及临时外来人员等进出厂区使用.3.2.门禁卡的办理3.2.1.员工卡:人力资源部统一办理,员工于入职当天下午办理领用登记手续,填写《门禁卡领用/退还登记表》。
3.2.2.贵宾卡:人力资源部统一办理,各部门负责人按照“门禁卡申办、权限变更、补卡申请表补卡申请流程”办理贵宾卡申请手续、并在人力资源部办理领用手续。
3.2.3.临时卡:人力资源部统一办理,行政管理中心行政后勤科按照“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”办理临时卡申请手续、并在人力资源部办理领用手续。
3.3.门禁卡权限设置3.3.1.员工卡:公司主管及以上领导有进出所有门禁的权限,其他员工一般只开通本部门所在工作区域及公共区域门禁权限。
工地门禁与考勤管理制度
工地门禁与考勤管理制度一、目的为确保工地安全管理,规范工地人员出入秩序,提高工作效率,保障项目进度,制定本工地门禁与考勤管理制度。
本制度旨在明确工地工作人员的考勤管理要求,加强人员管理,确保项目顺利进行。
二、适用范围本制度适用于工地内所有工作人员,包括但不限于施工人员、管理人员、技术人员等。
临时访客及外来人员需遵守工地门禁相关规定。
三、工作时间1. 工地正常工作时间为周一至周日,每日工作时间按照项目实际需求制定,确保符合国家法定工作时间规定。
2. 工地工作人员应严格按照工作计划及排班表执行工作,如有特殊原因需调整工作时间,应提前向项目负责人申请。
3. 项目负责人应根据项目进度及工作需要,合理调整工作人员的工作时间,并确保工作人员的休息时间。
4. 遇特殊情况(如恶劣天气等),项目负责人可根据实际情况决定停工或调整工作时间,并及时通知所有工作人员。
5. 工作人员应遵守工地门禁与考勤管理制度,按时上下班,确保项目进度不受影响。
四、考勤制度1、每日签到制度工地工作人员需每日通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
签到记录将作为考勤管理的依据。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为正常工作日的开始时间,下班签到时间为正常工作日的结束时间。
(3)如需加班,工作人员应在加班开始和结束时进行签到,确保加班时间得到正确记录。
3、因公外出未签到处理因公外出未能按时签到的工作人员,需在返回工地后立即进行签到,并填写《因公外出未签到说明》,由直属上级审批确认。
未按时签到且未提交说明的,按旷工处理。
4、忘记签到处理工作人员如因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向直属上级报告,并填写《忘记签到申请表》,经上级审批后,由考勤管理人员进行手工补录。
5、考勤管理责任分配(1)考勤管理人员负责监督、检查和统计每日的考勤记录,确保考勤数据的准确性。
公司门禁管理制度word
公司门禁管理制度word一、目的为规范公司的门禁管理,维护公司财产安全及员工的人身安全,根据相关法律法规和企业实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工、访客以及其他需要进出公司工作区域的个人或团体。
三、管理原则1. 严格执行门禁制度,确保非授权人员不得随意进入公司重要区域。
2. 员工必须佩戴工作证,并按规定使用门禁系统。
3. 对于访客实行实名登记和身份验证,由被访问部门或员工负责接待。
4. 特殊区域实行分级管理,限制无关人员的进入。
5. 紧急疏散通道应保持畅通,不得堵塞或锁闭。
四、门禁设施1. 公司大门、电梯、楼梯口等关键出入口安装门禁系统。
2. 门禁系统包括但不限于刷卡设备、生物识别设备等。
3. 定期对门禁系统进行维护和升级,确保其正常运行。
五、员工门禁规定1. 员工进出公司需使用员工卡或指定方式开启门禁。
2. 员工应当爱护门禁设施,发现故障及时报告。
3. 未经允许,员工不得携带他人进出或替他人开启门禁。
4. 员工离职时必须交回员工卡,并由管理部门注销其门禁权限。
六、访客管理1. 访客进入公司前需出示有效身份证件并进行实名登记。
2. 访客由邀请的员工负责引领,并在前台领取临时通行证。
3. 访客在公司内部活动期间,必须遵守公司的安全管理规定。
4. 离开时,访客需在前台归还临时通行证并签字确认。
七、异常处理1. 发现未授权人员试图进入或已在公司内部,应立即通知保安部门。
2. 如遇门禁系统故障,应及时启动应急预案,确保人员和资产安全。
3. 任何违反门禁管理制度的行为都应记录并报告给相关部门处理。
八、监督与执行1. 安保部门负责监督和检查门禁制度的执行情况。
2. 人力资源部负责对违规行为进行处理和纪律处分。
3. 管理层应定期审查门禁管理制度的有效性,并根据需要进行更新。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由安保部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
项目工地门禁考勤制度
项目工地门禁考勤制度一、目的与原则为确保项目工地的安全有序,维护员工的合法权益,提高管理效率,特制定本项目工地门禁考勤制度。
本制度以公正客观为原则,旨在通过技术与管理的相结合,实现人员出入的有效监控和考勤数据的准确记录。
二、门禁管理制度1. 所有进出工地的人员必须通过门禁系统进行身份验证。
无关人员严禁进入工地,特殊情况需经项目负责人审批。
2. 工地内部人员应携带由公司统一发放的身份识别卡(如IC卡或身份证),并在门禁系统处刷卡通行。
3. 门禁系统将记录每次进出的时间,以便于追踪人员动态和考勤统计。
4. 门禁设备应由专人负责维护,确保其正常运行,防止故障影响考勤记录的准确性。
三、考勤管理制度1. 考勤制度适用于所有工地从业人员,包括管理人员和工人。
2. 员工每日上下班需通过门禁系统打卡,系统自动记录打卡时间。
3. 考勤数据将作为工资发放、请假审批及加班申请的重要依据。
4. 对于迟到、早退、无故缺勤等行为,将根据公司规定进行相应的处罚。
5. 特殊情况下无法使用门禁系统打卡的员工,应向直接上级报告并登记备案。
四、异常处理制度1. 如遇门禁系统故障,应及时通知维修人员处理,并由安保人员手工记录进出人员信息。
2. 员工遗忘携带身份识别卡或卡片损坏时,应立即向管理部门报告,领取临时通行证或更换新卡。
3. 对于试图非法闯入工地的人员,安保人员应立即采取措施制止,并报告给项目负责人。
五、监督与执行1. 安全部门负责监督门禁考勤制度的执行情况,定期检查门禁系统运行状态。
2. 人力资源部门负责审核考勤数据,处理考勤异常情况,并据此进行工资结算。
3. 任何违反门禁考勤制度的行为,都将受到纪律处分,严重者将被解除劳动合同。
六、结语本制度自发布之日起生效,所有工地从业人员应严格遵守。
公司将根据实际情况不断优化门禁考勤制度,以提高管理效率和工程质量。
我们相信,通过实施这一制度,能够为工地带来更加安全、高效的工作环境,同时也保障了员工的合法权益。
门禁考勤 管理规定
门禁考勤管理规定 一、门禁1.除5层(4层)客梯间门禁大门外,进出各个有门禁的大门,要随手关门,禁止开门到90度后离开,使门不能自动关闭。
2. 刷卡后听到磕哒声后,表示门锁已开启,这时再推开门。
3. 你有5秒钟时间进出, 如超时需要再次刷卡后出入。
4. 每个门禁处旁边都配置了红色紧急情况按钮。
遇有情况打碎玻璃,按钮。
门即开。
二、考勤 1. 上下班时间为:9:00 --- 17:30 (1)上下班刷卡时间为: 7:00 — 9:00 ; 17:30 — 20:30。
(2)如果早于7:00到公司或晚于20:30下班,请在上述两时间段内刷卡。
(3)各层员工在本层刷卡考勤有效。
(4)如因公务外出不能刷卡,在公务外出回来后刷卡进入公司,并到各部门与行政接口 人员处填写公务外出表登记原因, 每月 10 号前各部负责人签字。
2. 午餐休息时间为 12:00 -- 13:00 。
(1)午餐休息刷卡时间为 12:00 -- 13:00 。
(2)如因公务外出不能刷卡,在公务外出回来后刷卡进入公司,并到各部门与行政接口 人员处填写公务外出表登记原因, 每月 10 号前各部负责人签字。
3. (1)迟到或早退罚款50元 / 次。
(2)代别人刷卡者和被代人各罚1000元,如查不出代刷卡人,被代人将被罚2000元。
4. 有效刷卡门禁: (1)四层:电梯间西侧(前台)玻璃门禁;前台南北向通道玻璃门禁。
(2)五层:电梯间西侧(前台)玻璃门禁;前台南北向通道玻璃门禁。
(3)十层:电梯间两侧玻璃门禁。
(4)其它门禁考勤刷卡无效。
(5)每道门禁外侧刷卡器为进入刷卡(上班记录第一次进入刷卡时间)。
(6)每道门禁内侧刷卡器为离开刷卡(下班记录最后次离开刷卡时间)。
5. (1)因门禁卡丢失或损坏,到行政部张亚芳处办理新卡,注销旧卡,以保证安全。
不及 时登记写明情况的,按违反公司管理制度及规定处罚。
(2)忘带卡, 因门禁卡丢失或损坏不能刷卡考勤员工上班后第一时间至行政前台处登记。
门禁考勤管理制度
门禁考勤管理制度是企业内部管理的一项重要制度,旨在对企业员工的进出时间进行监控和考勤管理,以提高企业的工作效率和管理水平。
本文将从以下几个方面介绍门禁考勤管理制度的重要性、实施步骤和注意事项。
一、门禁考勤管理制度的重要性1. 提高工作效率:通过门禁考勤系统,企业可以准确记录员工的进出时间,实现考勤数据的自动化,减少人工操作和考勤录入错误的风险,提高考勤的准确性和效率。
2. 加强管理控制:门禁考勤系统可以对员工的进出权限进行设置,限制无关人员的进入,提高企业的安全性。
同时,系统可以监控员工的进出情况,对于违反考勤规定的行为可以进行记录和处理,有效防止员工旷工、迟到早退等问题。
3. 优化人力资源管理:通过门禁考勤系统记录员工的工作时间,可以准确统计员工的工作时长和加班情况,为企业的薪酬发放、绩效考核等提供依据。
同时,考勤数据也可以作为评估员工绩效和工作质量的重要依据,提高人力资源管理的科学性和公正性。
二、门禁考勤管理制度的实施步骤1. 设定考勤规定:企业应制定明确详细的考勤规定,包括工作时间、迟到早退的处理、请假制度等内容。
规定应根据企业的实际情况和员工的需求进行调整,同时应公平合理,遵守法律法规。
2. 选择门禁考勤系统:企业应根据自身的需求选择合适的门禁考勤系统,包括硬件设备和软件系统。
硬件设备包括门禁控制器、读卡器、门禁卡等;软件系统包括考勤管理软件、数据分析软件等。
选择合适的系统可以提高考勤管理的效果和便利性。
3. 进行系统部署和培训:企业应根据门禁考勤系统的要求进行设备的安装和网络的设置,确保系统能够正常运行。
同时,还需要对员工进行系统的使用培训,包括刷卡、请假申请、考勤查询等操作的使用方法和注意事项。
4. 定期检查和审查:企业应定期对门禁考勤系统进行检查和维护,确保系统的稳定运行。
同时,还应定期对考勤数据进行审查,发现问题及时纠正,并对违反规定的行为进行处理。
三、门禁考勤管理制度的注意事项1. 尊重员工隐私:企业在实施门禁考勤管理制度时,应尊重员工的个人隐私权,遵守相关法律法规的规定,合理收集和处理员工的个人信息。
门禁系统使用管理办法(试行)
门禁系统使用管理办法(试行)
为了加强劳动纪律管理,不断推进保密工作,同时规范门禁系统使用管理,特制订本办法。
本办法适用于中心全体员工。
1.员工门禁位置及门禁责任单位
备注:门禁系统作为考勤依据,各作业区人员上下班必须按要求通过规定门禁系统,其他时间各门禁系统都可通行。
2.责任单位职责
2.1负责所属门禁设备的日常管理及清理;
2.2负责本单位员工进出刷卡异常的处理;
2.3负责所属门禁设备异常情况及时上报。
3.门禁使用须知
3.1员工应自觉爱护门禁设备设施,严格按照使用要求使用,不得随意跨越栏杆或故意损坏门禁设备设施。
3.2员工在进出门禁时,应有序排队,一人一刷进出,不得替未授权人进出刷卡开门,严禁一人刷多人进出。
3.3他人刷脸时,后面排队人员严禁出现在摄像头前。
3.4新入职员工按程序到调度办理门禁授权,离职员工,责任单位应及时汇报调度,办理相关手续。
4.门禁系统使用奖惩
4.1故意损坏门禁设备设施,处罚当事人500元。
4.2进出门禁一人一刷进出,发现一人一刷,多人进出,处罚当事人300元/人。
4.3故意翻越栏杆,强闯挡板,处罚当事人200元。
4.4在门禁处打闹,故意扰乱他人刷脸,处罚当事人200元。
4.5.发生以上行为的连带考核责任单位2000元。
4.6发现外单位人员有强闯挡板、翻越栏杆的行为,列入黑名单,同时考核责任单位。
4.7举报破坏门禁设备设施,奖励举报人300元。
公司门禁系统考勤制度范本
第一章总则第一条为加强公司员工考勤管理,提高工作效率,维护公司正常工作秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,实行信息化管理,充分利用门禁系统进行考勤。
第二章门禁系统第四条公司采用先进的门禁系统,员工需通过指纹、人脸识别、胸卡等方式进行身份验证。
第五条门禁系统分为以下三种验证方式:1. 指纹验证:员工通过指纹识别进入公司,确保员工身份的唯一性。
2. 人脸识别:员工通过人脸识别进入公司,提高验证效率和准确性。
3. 胸卡验证:员工通过胸卡刷卡进入公司,方便快捷。
第六条门禁系统每日考勤时间为早上8:30至晚上17:30,周末及国家法定节假日除外。
第三章考勤规定第七条员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第八条员工迟到、早退、旷工的处理如下:1. 迟到:迟到30分钟以内,视为迟到;迟到30分钟以上,视为旷工。
2. 早退:早退30分钟以内,视为早退;早退30分钟以上,视为旷工。
3. 旷工:未经批准,未按规定时间上下班,视为旷工。
第九条员工请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可请假。
请假类型包括事假、病假、年假等。
第十条请假期间,员工需关闭门禁系统,确保请假时间准确。
第四章考勤记录与查询第十一条公司每月对员工考勤进行统计,并生成考勤报表。
第十二条员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录。
第十三条部门负责人有权查询本部门员工考勤记录。
第五章考勤处罚第十四条对违反考勤规定的员工,公司根据情节轻重给予以下处罚:1. 迟到、早退:扣除当天工资的10%;2. 旷工:扣除当天工资的50%;3. 严重违反考勤规定:根据公司规章制度,给予相应处罚。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
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门禁考勤管理办法
1.总则
1.1.为了规范公司门禁、考勤管理,特制订本办法。
1.2.本办法适用于工业园区所有员工。
2.职责
2.1.人力资源部:
2.1.1.负责门禁、考勤系统的日常管理与维护;
2.1.2.负责门禁、考勤卡的办理、发放和补办;
2.1.
3.负责全公司手工纸质考勤、请假单、打卡异常与卡机数据的的稽查、校对、核实工
作,并按期汇总、整理汇报财务部;
2.1.4.负责对门禁、考勤使用异常的考核。
2.2.行政后勤科:
2.2.1.负责反馈通勤车晚点造成员工迟到的情况;
2.2.2.负责公司考勤设施的日常保养、保护及异常汇报工作;
2.2.
3.负责临时门禁卡的管理、发放及回收。
2.2.4.负责员工进出厂区刷卡异常的登记。
2.3.IT部:负责定期对门禁系统、考勤系统使用状况进行检查、维护,保证系统正常工
作。
2.4.各部门考勤员:负责日常手工纸质考勤、请假单、打卡异常的定期记录、收集、整
理、汇报工作。
2.5.各部门负责人:负责本部门手工纸质考勤、请假单、打卡异常的审核、批示工作。
2.6.员工:按照规定使用门禁、考勤卡。
3.门禁卡管理
3.1.门禁卡分类及用途
3.1.1.员工卡:员工进入相应工作场所的凭证及工具,员工个人的考勤工具。
3.1.2.贵宾卡:适用于公司外来贵宾进出相应场所使用。
3.1.3.临时卡:适用于维修、基建、绿化等人员及临时外来人员等进出厂区使用。
3.2.门禁卡的办理
5.3.5.部门考勤员根据当日加班情况及考勤系统加班刷卡情况如实登记部门手工纸质加班
明细表、汇总表,每月23日前将部门领导审核完成的加班明细表、加班汇总表及
加班汇总表电子档报人力资源部。
5.3.
6.人力资源部依据加班刷卡记录核实各部门上报资料的完整性,准确性。
出现异常,
按异常处理规定直接计入人力资源部考勤异常汇总,按相应流程申报审核后提交财
务部统计。
5.4.考勤打卡规定
5.4.1.员工门禁卡也为员工考勤卡,考勤按区域定点打卡,未按定点打卡,考勤系统将不
记录考勤数据,出现异常,由持卡人自行承担。
具体打卡点以人力资源部通知为准。
5.4.2.生产部门员工按部门上班、下班安排进行两次打卡,办公人员按行政公布的上下班
时间进行两次打卡。
5.4.3.上班时间中出入大门时,需报告当班主管并在保安室登记相关信息,出现异常由持
卡人自行承担。
5.5.考勤异常的处理规定
5.5.1.出现考勤机、考勤卡异常导致无法正常考勤,必须马上通知保安进行核实,并主动
在《员工门禁刷卡异常/外出登记表》签字确认。
未通知保安出现异常,按考勤缺
失处理。
5.5.2.员工工作时间因公外出或请假外出打卡的,生产员工需提前到部门考勤员处填写
《员工门禁刷卡异常/外出登记表》。
5.5.3.员工工作时间因公外出或请假外出无法回公司打卡的,生产人员需在24小时内在
《员工门禁刷卡异常/外出登记表》上如实记录并经一级上司---二级上司进行二级
管理审批。
行政人员需在24小时内提交“考勤补打审批流程”。
未在规定时间范围内登记或提交流程进行审批或审批不全按考勤缺失处理。
5.5.4.员工因忘记带门禁卡或其他原因导致无法考勤、考勤失败时,生产人员需在24小
时内与部门考勤员联系,并填写《员工门禁刷卡异常/外出登记表》,经部门领导
签字确认后备案。
行政人员需在24小时内提交“考勤补打审批流程”。
如没有说明原因、未在规定时间范围内提交考勤补打流程或未经部门领导签字的按考勤缺失处
理。