贸易公司内部管理制度

公司内部管理制度

公司钥匙管理制度

1）公共区钥匙由行政统一备份管理

2）除行政部以外其他部门不得持有或使用非本部门的钥匙

3）公司门钥匙保管严密，如遇值班人员领取时必须由本人到行政部签字，及时归还。

公司废旧物资、物料的处理管理规定

1）废旧物资的处理：由具体使用人填写废旧物资申请处理单（表2），部门主管审核后上交行政，统一审批处理，最后资料保存归档

2）各部门产生的废旧物料不得私自丢弃，变卖；应及时上报行政，统一堆放并及时处理，不得影响办公室环境。（如发现私自丢弃变卖者，处罚50--500元/次，视情节严重而定）。

关于入离职相关工作交接制度

1、员工入职当天，由行政部和人事部协调安排好员工的电脑以及其他办公设备，

包括纸、笔等文具。

2、员工离职必须到人事行政部领取统一格式离职申请表（具体根据表格流程）。

3、员工离职后，人事部门做好相关的人事变更，其中包括企业QQ、CRM系

统等相关资料的变更，以及社保的变更

信件收发管理制度

1）公司办公室所有的信件收发管理工作均由前台（目前王霞）统一负责，包括文件，信件，快递等

2）对于贵重物品，快递的收发，前台应及时通知相关人员，不得延误（注意货单相符，否则造成的损失自己承担并赔偿）

3）公司月结快递费用，必须由各部门主管签字确认，牵涉客户余款或者担保类的，必须递交财务签字，月底再做统一审核结算。

4 )凡是发快递的单子（公司或者仓库），地址一定要详细，准确到具体几号几室，确保收件人能收到，如发现因地址问题造成的问题件、退件等情况发生，所产生相关额外费用由责任人自行承担，且行政处罚50元/次！

合同管理制度

1）公司合同按类别可分为一下7类：劳动合同、JHD电商合同、房租合同、车辆合同、办公合同、采购合同、其他合同

2）凡公司签订的各项合同均属公司机密文档，原件必须交由行政部（张璐）建档保存，经办部门只允许保管复印件作为工作开展的依据；任何人不得泄露，凡泄露者一经发现，立刻解雇；因此造成的经济损失由泄密者全权承担。

3）所有原件合同交接必须有交接手续，以双方签字为准。

晨会流程规定

1、早上好，很好，非常好！（拍掌）

2、整理队形（向左转向右转稍息立正——稍息立正都应喊一二；然后进行热身操：《快乐热身操》—有相关视频（人事部保存）

接下来进行唱公司励志歌：《我真的很不错》——原唱：伍思凯

3、问答：（回答完拍掌）

最后全体都有：我是最棒的(双手大拇指比划)，我是最棒的，我是最棒的，加油加油加油（右脚右手比划）！

解散！

注：上述中拍掌或晨会中提出拍掌的：皆为（3次连续拍掌）