中小型商贸有限公司管理制度模板
中小型贸易公司管理制度
第一章总则第一条为了加强公司管理,提高工作效率,确保公司各项业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、财务人员等。
第三条公司管理制度的制定和修改,由公司管理层负责,经公司董事会批准后实施。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门。
第五条董事会负责公司的战略决策和重大事项的审议,监事会负责监督公司经营管理的合规性。
第六条总经理办公室负责公司的日常行政管理和协调工作。
第七条各部门按照公司规定,负责各自业务范围内的具体工作。
第三章人力资源管理制度第八条公司实行劳动合同制,员工需签订劳动合同。
第九条公司按照国家规定,为员工缴纳社会保险、住房公积金等。
第十条公司实行岗位工资制度,根据员工的工作岗位、工作表现、业绩等确定工资待遇。
第十一条公司实行员工培训制度,提高员工的专业技能和综合素质。
第四章财务管理制度第十二条公司实行会计制度,按照国家财务会计法规进行财务核算。
第十三条公司财务部门负责公司的财务预算、资金管理、成本控制等工作。
第十四条公司实行财务审批制度,确保财务开支合理、合规。
第五章业务管理制度第十五条公司业务部门负责市场调研、产品开发、销售推广等工作。
第十六条公司实行销售责任制,明确销售目标、任务和考核标准。
第十七条公司实行客户管理制度,维护客户关系,提高客户满意度。
第十八条公司实行产品质量管理制度,确保产品质量符合国家规定和客户要求。
第六章保密制度第十九条公司对涉及公司商业秘密的信息实行保密制度。
第二十条员工应当遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
第七章惩处制度第二十一条员工违反本制度,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第二十二条员工因违反本制度给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第八章附则第二十三条本制度由公司管理层负责解释。
第二十四条本制度自颁布之日起实施。
本制度旨在规范公司管理,提高员工素质,确保公司各项业务的顺利进行。
小商贸公司管理制度范本
小商贸公司管理制度范本一、总则第一条为了规范公司的运营管理,提高公司的经济效益,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有部门和员工,对公司各项管理活动具有普遍约束力。
第三条公司全体员工应严格遵守国家法律法规,诚实守信,积极履行工作职责,共同维护公司的合法权益。
二、组织结构第四条公司设总经理一名,负责公司的整体运营管理。
总经理下设销售部、采购部、财务部、行政部等职能部门,各部门负责人对总经理负责。
第五条各部门职责如下:1. 销售部:负责公司产品的销售及市场拓展,为客户提供优质服务,完成公司销售目标。
2. 采购部:负责公司原材料及商品的采购,确保采购物资质量、价格合理,满足公司生产、销售需求。
3. 财务部:负责公司的财务核算、资金管理、成本控制等工作,保证公司财务状况健康稳定。
4. 行政部:负责公司的后勤保障、人力资源管理、企业文化建设和内部沟通协调等工作。
三、运营管理第六条公司实行总经理负责制的运营管理模式,总经理负责组织制定公司的发展战略、年度计划和各项管理制度。
第七条公司各部门应根据总经理的要求,制定本部门的工作计划,并组织实施,确保部门工作目标的实现。
第八条公司实行绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估,据此确定员工的薪酬、晋升、奖惩等方面的事宜。
四、财务管理第九条公司实行财务预算制度,各部门在开展业务前,应进行成本预算,报总经理审批。
第十条公司财务部应定期向总经理报告公司财务状况,总经理可根据财务报告对公司经营策略进行调整。
第十一条公司实行内部审计制度,审计部定期对公司财务、采购、销售等环节进行审计,确保公司运营合规。
五、人力资源管理第十二条公司实行人力资源规划制度,根据公司发展需要,制定招聘、培训、选拔、晋升等方面的人力资源计划。
第十三条公司注重员工培训,为员工提供学习、提升的机会,提高员工的专业技能和综合素质。
第十四条公司建立员工福利制度,为员工提供社会保险、节假日福利等,关心员工生活,营造和谐劳动关系。
中小型公司管理制度范本
中小型公司管理制度范本第一章总则第一条为了规范中小型公司的管理,提高公司的运营效率,确保公司各项工作能够按照规定的程序和标准进行,特制定本管理制度。
第二条此管理制度适用于中小型公司的全体员工,包括公司高层管理人员、部门经理以及普通员工。
第三条公司所有部门、岗位、职责及各项工作均应依照本管理制度进行管理,任何人员不得违反本制度。
第四条公司高层管理人员应当负责制定、执行、检查、评估本管理制度的执行情况,并不断完善和提升管理水平。
第五条本管理制度的修订应经公司高层管理人员讨论通过,并报董事会审批备案。
第二章公司组织结构和职责第六条公司设有总经理、财务部、人力资源部和市场部等部门。
第七条总经理是公司的最高管理者,负责公司的全面运营和业务管理,拥有最终决策权。
第八条财务部负责公司财务管理和资金运营,包括预算编制、会计核算、财务报告等工作。
第九条人力资源部负责公司人员招聘、培训、福利待遇、绩效考核等工作。
第十条市场部负责公司产品销售、市场推广、客户关系管理等工作。
第三章工作流程第十一条公司所有工作要通过书面形式进行,需由相关部门经理或负责人审批并留存备查。
第十三条公司员工的薪资标准按照岗位工作要求和个人绩效进行确定,并由财务部负责执行。
第十四条公司设有明确的考核制度,定期对员工进行绩效评估,对工作表现优秀的员工给予奖励,对工作表现不佳的员工予以相应的处罚或辞退。
第十五条公司员工的加班要经过部门经理或负责人批准,并由办公室记录并支付相应的加班费。
第四章管理制度的实施和评估第十六条公司各部门应按照本管理制度的要求,制定相应的管理细则,并组织员工进行培训。
第十七条公司高层管理人员应定期对本管理制度的执行情况进行检查和评估,并提出改进意见和建议。
第十八条凡违反本管理制度的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施,并视情节轻重予以警告、记过、降职、辞退等处理。
第十九条公司应建立举报制度,鼓励员工发现并举报违反本制度的行为,保护举报人的合法权益。
商贸公司管理制度范文(三篇)
商贸公司管理制度范文第一章绪论第一条为加强商贸公司的管理工作,规范公司运作,提高效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司的各个部门和岗位。
第三条商贸公司的管理工作要坚持法治原则,并与公司的经营目标相一致。
第四条商贸公司应建立健全现代企业制度,并不断改进完善,以适应市场变化。
第五条商贸公司应根据公司实际情况,制定相应的管理制度,并明确责任和权利。
第二章组织管理第六条商贸公司应建立完善的组织结构,明确各个部门的职责和权力。
第七条商贸公司的组织架构应适应公司的规模和发展需求,并随时作出调整。
第八条商贸公司应设立总经理办公室,负责公司日常管理和决策事宜。
第九条商贸公司应设立市场部、销售部、采购部、财务部等职能部门,具体职责由公司领导确定。
第十条商贸公司应设立监督部门,监督公司各项业务的进行和公司制度的执行情况。
第十一条商贸公司应设立人力资源部,负责员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
第三章职责和权利第十二条商贸公司领导人员应具备一定的管理能力和业务能力,并对公司的发展具有明确的目标和方向。
第十三条商贸公司领导人员应负责制定公司的发展战略和财务规划,并确保其有效实施。
第十四条商贸公司部门负责人应负责本部门的日常运作和管理,并向上级报告工作进展情况。
第十五条商贸公司的员工应按照公司制定的岗位职责和工作要求履行职责,发挥个人的专长和能力。
第十六条商贸公司员工应按照公司制度的要求,参加公司组织的培训和考核活动。
第十七条商贸公司员工有享受公司提供的福利和奖励的权利,但同时也应遵守公司的规章制度。
第四章工作流程第十八条商贸公司应建立统一的工作流程,明确各个环节的职责和作业要求。
第十九条商贸公司应制定统一的业务流程,确保各个业务之间的协调和衔接。
第二十条商贸公司应采取科学的管理方法,提高工作效率和质量。
第二十一条商贸公司应建立信息化管理系统,提高信息的传递和处理效率。
第二十二条商贸公司应建立健全的客户服务体系,提供高质量的服务和产品。
商贸有限公司质量管理制度范本样本
第二十一条 公司应建立客户投诉处理流程,确保所有投诉得到及时、公正、有效的处理,并通过投诉分析预防类似问题的再次发生。
第八章:应急管理与不合格品处理
第二十二条 公司应制定质量事故应急预案,对可能发生的质量事故进行预测和防范,并在事故发生时迅速采取ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ施,减轻损失。
(二)预防为主,全过程控制;
(三)以人为本,全员参与;
(四)科学管理,实事求是。
第二章:质量管理体系
第四条 公司应建立健全质量管理体系,包括质量手册、程序文件、作业指导书等,以确保质量目标的实现。
第五条 公司应定期进行内部审核,及时发现和纠正体系运行中的问题,持续改进体系的有效性。
第六条 公司应定期接受第三方认证机构的外部审核,以确保质量管理体系与国家及国际标准保持一致。
第三章:质量控制
第七条 公司应对原辅材料、半成品、成品等进行严格的质量检验,确保不合格品不流入下一道工序或市场。
第八条 公司应定期对生产设备、检测设备进行维护、校准,保证设备精度满足生产要求。
第九条 公司应制定生产过程控制措施,对关键工序、特殊过程实施重点监控,确保产品质量稳定。
第四章:质量改进
第十条 公司应鼓励员工积极参与质量改进活动,对提出合理化建议的员工给予奖励。
第十一条 公司应定期召开质量分析会议,分析产品质量问题,制定改进措施,并跟踪实施效果。
第十二条 公司应通过客户满意度调查、市场反馈等渠道,了解产品质量状况,持续改进客户满意度。
第五章:培训与教育
第十三条 公司应定期组织员工进行质量管理知识和技能的培训,提高员工的质量意识和工作能力。
小型商贸公司员工管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高员工工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工及临时员工。
第三条公司员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和各项纪律,维护公司形象,积极为公司发展贡献力量。
第二章岗位职责第四条每位员工应根据岗位说明书明确自己的工作职责,认真履行职责,不断提高工作能力和业务水平。
第五条员工应按时参加公司组织的培训和学习,不断提升个人综合素质,适应公司发展需要。
第六条员工应积极参与公司组织的各项活动,增强团队凝聚力,共同推动公司发展。
第三章工作时间与考勤第七条公司实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。
第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如因特殊情况需请假,应提前向直属上级请假,并说明原因。
第九条公司实行考勤制度,每月对员工考勤情况进行汇总,作为绩效评估的依据之一。
第四章奖惩制度第十条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励,包括但不限于晋升、加薪、奖金等。
第十一条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的行为,将依法依规进行处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第五章培训与发展第十二条公司每年为员工提供一定数量的培训机会,包括专业技能培训、管理培训等。
第十三条员工应积极参与公司组织的培训,提高自身能力,为公司创造更大价值。
第十四条公司鼓励员工通过自学、进修等方式提升自身素质,公司将提供必要的支持和帮助。
第六章劳动保护与福利第十五条公司为员工提供符合国家规定的劳动保护用品,确保员工在安全、健康的环境中工作。
第十六条公司依法为员工缴纳社会保险,保障员工的合法权益。
第十七条公司根据国家规定和公司实际情况,为员工提供带薪年假、病假等福利待遇。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经公司领导批准后发布。
商贸公司管理制度范本(3篇)
商贸公司管理制度范本一、公司概况本公司是一家以商贸为主营业务的企业,致力于产品的销售、采购和供应链管理。
公司以市场需求为导向,以客户满意为目标,通过严格管理和持续创新,不断提升产品质量和服务水平,实现公司可持续发展。
二、管理原则1. 公平公正原则:公司员工应当平等对待,不歧视任何个体,建立公正的评价和奖惩机制。
2. 客户至上原则:公司以满足客户需求为中心,提供优质产品和服务,保持良好的客户关系。
3. 诚信合规原则:公司员工应严守职业道德,遵守国家法律法规和公司的各项规定,坚决抵制任何形式的贪污腐败行为。
4. 创新发展原则:公司鼓励员工勇于尝试创新,持续改进工作流程和管理模式,推动公司不断发展。
三、组织架构1. 公司设有总经理办公室、市场部、采购部、供应链部、财务部等核心部门,并根据需要设立项目组和临时工作组。
2. 公司实行总经理负责制,总经理全面负责公司管理和经营工作,各部门负责人协助总经理进行指导和执行。
四、人力资源管理1. 招聘与录用:公司根据业务需求制定招聘计划,通过公开招聘和内部推荐相结合的方式进行人才引进,确保招聘的公平公正。
2. 员工培训:公司注重员工的培训和发展,定期组织各类培训活动,提高员工的综合素质和业务水平。
3. 绩效考核:公司建立科学、公正的绩效考核制度,对员工的工作表现和贡献进行评价,提供相应的奖励和激励措施。
4. 健康安全:公司关注员工的身心健康,提供良好的工作环境和必要的安全保障措施,确保员工的工作安全。
五、市场部管理1. 市场调研:市场部定期进行市场调研和分析,及时掌握市场动态,为公司决策提供参考。
2. 客户开发:市场部负责开发新客户,保持与老客户的良好关系,及时回应客户需求并提供满意的解决方案。
3. 销售目标:市场部制定年度销售目标,通过有效的销售策略和活动推动销售业绩的实现,实现公司销售目标。
六、采购部管理1. 供应商评估:采购部对供应商进行评估,建立供应商库,以便选择合适的供应商进行合作。
商贸公司管理制度(5篇)
商贸公司管理制度(一)第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条。
规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条。
本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第二章:行政办公制度第四条。
根据公司实际运作情况,定期召开生经营目标、营销方案、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条。
卫生管理制度1.要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2.仓库中产品轮定期查看是否堆放整齐、安全、卫生、清洁。
第七条。
公司的办公时间严禁做与本公司无关的事宜。
第八条。
办公场所严禁吸烟。
第九条。
工作期间,严禁串岗、离岗。
第三章:考勤制度第十条。
严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第十一条。
有事请假者,必须向负责人请示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十二条。
任何请假以不影响公司工作为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第四章:管理制度第十三条。
严格按照流程进行经营活动。
第十四条。
员工之间不得评论他人是非,制造不和谐气氛。
中小规模公司管理制度范本
第一章总则第一条为加强本公司的规范化管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司内部管理的基本准则。
第二章组织架构与职责第三条公司组织架构包括:董事会、监事会、总经理、各部门及员工。
第四条董事会负责制定公司发展战略、经营方针和重大决策。
第五条监事会负责对公司财务、业务活动进行监督。
第六条总经理负责公司的日常经营管理,组织实施董事会决议。
第七条各部门负责本部门的业务工作,确保各项工作目标的实现。
第八条员工按照岗位职责,完成工作任务,服从上级领导安排。
第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。
第十条员工应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
第十一条迟到、早退、旷工等违反工作纪律的行为,公司将根据情况予以处罚。
第十二条员工请假应提前向主管领导申请,经批准后方可离岗。
第四章工作纪律与行为规范第十三条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第十四条工作期间,员工应保持工作场所整洁,不得闲聊、嬉戏打闹。
第十五条员工应保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务。
第十六条员工应尊重上级,服从领导,团结同事,共同进步。
第五章培训与考核第十七条公司为员工提供各类培训,提高员工综合素质。
第十八条公司对员工进行定期考核,考核结果作为晋升、奖惩的依据。
第六章薪酬与福利第十九条公司实行岗位工资制度,根据员工岗位、绩效等因素确定薪酬。
第二十条公司为员工提供五险一金等福利待遇。
第七章财务与审计第二十一条公司财务部门负责公司财务管理工作,确保财务收支合法合规。
第二十二条公司定期进行财务审计,确保财务状况真实、透明。
第八章附则第二十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司管理,提高员工素质,确保公司健康稳定发展。
全体员工应认真学习、严格遵守本制度,共同为公司创造美好未来。
中小型企业管理制度(优秀3篇)
中小型企业管理制度(优秀3篇)中小企业管理制度(完整版篇一第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
第二章:行政办公制度第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条:卫生管理制度1、生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2、各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
3、每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
4、必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。
5、食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。
第七条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。
第八条:生产、办公场所严禁吸烟第九条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
第十条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。
第十一条:不作任何有害公司的事第十二条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。
第十三条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。
第十四条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。
第三章:考勤制度第十五条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第十六条:有事请假者,必须向负责人启示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十七条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第四章:安全生产管理制度第十八条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。
第十九条:未经允许不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负。
小型商贸公司管理制度模板
一、总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务健康发展,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应认真贯彻执行。
第三条本制度由公司行政部负责解释。
二、组织架构第四条公司设立董事会、总经理、各部门经理及员工。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司运营。
第六条总经理负责公司日常经营管理,执行董事会决议。
第七条各部门经理负责本部门工作,对总经理负责。
第八条员工应服从上级领导,遵守公司规章制度。
三、工作纪律第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
第十条员工应保持工作场所整洁,不得乱扔垃圾。
第十一条员工应爱护公司财产,不得随意损坏。
第十二条员工应保守公司商业秘密,不得泄露。
四、会议制度第十三条公司定期召开例会,各部门经理应按时参加。
第十四条会议期间,员工应保持安静,不得随意走动。
第十五条会议记录由行政部负责整理,并存档备查。
五、财务管理第十六条公司财务实行预算管理,各部门需按照预算执行。
第十七条员工报销费用需按照公司规定流程进行,不得违规报销。
第十八条公司财务每月底进行一次财务报表汇总,向董事会汇报。
六、员工培训与发展第十九条公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
第二十条员工晋升、调薪需根据工作表现和绩效考核结果进行。
七、奖惩制度第二十一条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
第二十二条奖励分为物质奖励和精神奖励,处罚包括警告、记过、降职、解聘等。
八、安全与卫生第二十三条公司定期进行安全检查,确保员工生命财产安全。
第二十四条公司加强卫生管理,保持工作场所整洁卫生。
九、附则第二十五条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司董事会另行规定。
第二十六条本制度如有修改,需经公司董事会批准后实施。
第二十七条本制度解释权归公司董事会所有。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
小型商贸公司管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政管理、业务运营、财务、人力资源等部门。
第二章组织架构与职责第三条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门及下属子公司。
第四条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理的合法性、合规性。
第五条监事会负责对公司财务及重大事项进行监督。
第六条总经理办公室负责协助董事会和监事会工作,协调各部门关系。
第七条各部门职责如下:(一)行政部门:负责公司内部行政管理、后勤保障、办公设备维护等工作。
(二)业务部门:负责市场开拓、客户服务、产品销售等工作。
(三)财务部门:负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
(四)人力资源部门:负责员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
第三章工作制度第八条工作时间与休息:(一)公司实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作5天。
(二)员工享有国家法定节假日及带薪年假。
(三)因工作需要加班的,需提前申请并经批准。
第九条员工考勤:(一)员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(二)请假需提前填写《请假申请表》并经批准。
(三)考勤记录作为绩效考核的重要依据。
第十条工作交接:(一)员工离职或调岗时,应办理工作交接手续。
(二)交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备等。
第四章财务管理制度第十一条财务审批:(一)所有财务支出需经财务部门审核,总经理审批。
(二)重大财务支出需经董事会审批。
第十二条资金管理:(一)公司资金收支需严格按照国家法律法规和公司财务制度执行。
(二)严禁挪用、侵占公司资金。
第十三条成本控制:(一)各部门需制定成本控制计划,降低成本,提高效益。
(二)财务部门定期对成本进行核算和分析。
第五章人力资源管理制度第十四条招聘与录用:(一)公司招聘遵循公开、公平、公正的原则。
(二)录用员工需经过面试、考核等程序。
第十五条培训与发展:(一)公司为员工提供培训机会,提升员工专业技能。
中小型公司管理制度模版
中小型公司管理制度模版一、综述本管理制度适用于中小型公司,旨在建立科学、规范、高效的企业管理体系,促进公司的良好运营和发展。
本制度包括组织架构、岗位职责、绩效考核、薪酬福利、培训发展、员工关系等方面内容。
二、组织架构1. 公司设立董事会、总经理办公室、各部门等职能部门。
董事会为公司最高决策机构,总经理办公室负责制定和执行公司的战略和管理方针。
2. 各职能部门根据公司的业务特点合理划分,明确部门职责和权责,并设立部门主管岗位。
3. 部门主管负责指导下属员工工作,确保各项任务按时完成。
三、岗位职责1. 岗位职责根据各职能部门的具体要求进行设定,并详细列出各项工作职责和要求。
2. 员工进入公司后,应根据职位要求,准确理解和履行自己的岗位职责。
3. 岗位职责变更时,应及时调整工作内容,并通过培训等方式宣传和传达。
四、绩效考核1. 通过制定绩效考核指标,将员工的工作绩效与公司目标相结合,激励员工提升工作能力和贡献。
2. 绩效考核应定期进行,包括个人绩效考核和团队绩效考核,并根据考核结果进行奖惩和激励。
3. 绩效考核结果作为晋升、调薪、职称评定等决策的重要依据。
五、薪酬福利1. 公司根据岗位职责和员工表现,制定合理的薪酬体系,确保薪资待遇公平、合理。
2. 福利方面,公司应提供符合法律规定的基本福利,并根据公司实际情况,适当增加员工福利待遇。
3. 薪酬福利政策应公开透明,遵循公正、公平、公开的原则。
六、培训发展1. 公司根据员工的职业发展需求和公司战略需要,制定培训发展计划。
2. 培训内容包括专业技能培训、管理能力培养、职业素质提升等多个方面。
3. 公司鼓励员工参加内部和外部的培训学习,并提供相关支持。
七、员工关系1. 公司倡导和谐、积极的员工关系,建立有效的沟通渠道,解决员工的工作和生活问题。
2. 公司鼓励员工积极参与企业文化建设和团队活动,增强员工的凝聚力和归属感。
3. 公司坚持公平、公正的管理原则,处理员工之间和员工与公司之间的纠纷。
中小商贸公司管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位应严格遵守。
第三条公司管理遵循公平、公正、公开的原则,实行责任制和绩效考核制度。
第二章组织架构第四条公司设立总经理室、财务部、销售部、采购部、仓储部、人力资源部、行政部等部门。
第五条各部门职责如下:1. 总经理室:负责公司全面工作,制定公司发展战略,协调各部门工作。
2. 财务部:负责公司财务收支、成本核算、税务申报等工作。
3. 销售部:负责市场开拓、客户维护、销售业绩提升等工作。
4. 采购部:负责商品采购、供应商管理、价格谈判等工作。
5. 仓储部:负责商品仓储、库存管理、物流配送等工作。
6. 人力资源部:负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。
7. 行政部:负责公司后勤保障、办公用品采购、安全保卫等工作。
第三章工作制度第六条工作时间:公司实行标准工作时间,每周工作五天,每天八小时。
第七条出勤制度:员工应按时上下班,如有特殊情况需请假,需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
第八条工作纪律:员工在工作中应遵守职业道德,诚实守信,保守公司秘密,维护公司形象。
第九条保密制度:公司内部文件、资料、客户信息等均属公司保密范围,员工不得泄露。
第十条会议制度:公司定期召开各类会议,各部门应按时参加,会议内容需做好记录。
第四章考核与奖惩第十一条公司实行绩效考核制度,根据员工的工作表现、业绩等进行考核。
第十二条员工考核分为季度考核和年度考核,考核结果作为晋升、调薪、奖惩的依据。
第十三条对表现优秀、业绩突出的员工给予奖励,对违反公司制度、造成不良影响的员工给予处罚。
第五章财务与成本控制第十四条财务部负责制定公司财务预算,各部门应严格按照预算执行。
第十五条采购部在采购过程中应严格控制成本,提高采购效率。
第十六条仓储部应加强库存管理,降低库存成本。
第十七条销售部应制定合理的销售策略,提高销售利润。
小型贸易公司管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司业务健康发展,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章组织架构第四条公司组织架构包括:总经理、副总经理、各部门经理、主管及员工。
第五条公司设立以下部门:销售部、采购部、财务部、行政部、人力资源部。
第六条各部门职责如下:1. 销售部:负责市场调研、客户开发、销售合同签订、售后服务等工作。
2. 采购部:负责原材料采购、供应商管理、采购合同签订等工作。
3. 财务部:负责公司财务报表编制、资金管理、税务申报等工作。
4. 行政部:负责公司日常行政事务、后勤保障、办公用品采购等工作。
5. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三章岗位职责第七条各部门经理负责本部门的日常管理工作,确保部门工作目标的实现。
第八条各主管负责本岗位的日常工作,协助部门经理完成部门工作目标。
第九条员工按照岗位要求,认真履行职责,确保工作任务完成。
第四章工作流程第十条市场调研:销售部定期进行市场调研,了解市场需求,为公司决策提供依据。
第十一条客户开发:销售部根据市场调研结果,制定客户开发计划,拓展客户资源。
第十二条采购申请:各部门根据业务需求,向采购部提交采购申请。
第十三条采购审批:采购部对采购申请进行审批,确保采购合理、合规。
第十四条合同签订:采购部与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
第十五条财务管理:财务部负责公司财务报表编制、资金管理、税务申报等工作。
第十六条员工培训:人力资源部定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
第五章奖惩制度第十七条奖励:1. 对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予物质奖励和荣誉称号。
2. 对在工作中取得优异成绩的部门,给予团队奖励。
第十八条惩罚:1. 对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
小型商贸公司管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务健康发展,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司日常工作的行为准则。
第二章组织架构与职责第三条公司设立总经理室,负责公司全面工作。
总经理室下设各部门,各部门负责人负责本部门工作。
第四条各部门职责如下:1. 人力资源部:负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
2. 财务部:负责公司财务规划、预算、核算、审计等工作。
3. 销售部:负责公司产品的销售、市场拓展、客户关系维护等工作。
4. 采购部:负责公司原材料的采购、供应商管理、库存控制等工作。
5. 仓储部:负责公司产品的仓储、配送、物流等工作。
6. 客服部:负责客户咨询、售后服务、投诉处理等工作。
第三章工作制度第五条工作时间:1. 公司实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。
2. 员工请假需提前向直属上级申请,经批准后方可休假。
第六条工作纪律:1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工应保持工作场所整洁,爱护公司财产。
3. 员工应遵守职业道德,保守公司商业秘密。
第七条通讯设备使用:1. 公司提供的工作手机和电脑仅限工作使用,不得用于私人用途。
2. 员工不得泄露公司通讯设备的密码。
第四章考核与奖惩第八条公司对员工实行绩效考核制度,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等。
第九条对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于晋升、加薪、发放奖金等。
第十条对违反公司规章制度的行为,公司将给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第五章保密与知识产权第十一条员工应遵守国家有关保密法律、法规,保守公司商业秘密。
第十二条员工应尊重公司的知识产权,不得抄袭、剽窃他人成果。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
第七章退出机制第十五条员工因个人原因离职,应提前一个月向公司提出书面申请。
小商贸公司管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门和岗位应根据本制度制定相应的实施细则。
第三条公司管理应遵循以下原则:1. 以人为本,注重员工发展;2. 依法治企,规范管理;3. 诚信经营,追求卓越;4. 精益求精,持续改进。
第二章组织架构与职责第四条公司设立以下部门:1. 行政部:负责公司内部行政管理、后勤保障等工作。
2. 销售部:负责市场拓展、客户关系维护、销售业绩提升等工作。
3. 采购部:负责原材料采购、供应商管理等工作。
4. 财务部:负责公司财务规划、成本控制、资金管理等工作。
5. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。
第五条各部门职责如下:1. 行政部:负责公司日常行政管理,包括办公环境、办公用品、员工福利等。
2. 销售部:负责制定销售策略,完成销售目标,维护客户关系。
3. 采购部:负责制定采购计划,确保原材料供应,控制采购成本。
4. 财务部:负责公司财务状况分析,确保资金安全,合理规划财务预算。
5. 人力资源部:负责招聘、培训、绩效考核,提高员工素质。
第三章工作制度第六条工作时间与考勤1. 公司实行标准工作时间,每日工作时间8小时,每周工作5天。
2. 员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
3. 请假制度:员工需提前向主管请假,经批准后方可离岗。
第七条工作纪律1. 员工应遵守公司规章制度,服从工作安排。
2. 保持工作场所整洁,爱护公司财产。
3. 保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
第八条沟通与协作1. 员工应积极主动沟通,确保信息畅通。
2. 各部门间应加强协作,共同完成公司目标。
第四章培训与发展第九条公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
第十条员工有权利申请参加公司组织的培训,并享有培训后的知识分享。
第五章考核与奖惩第十一条公司实行绩效考核制度,定期对员工进行考核。
第十二条对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
小型商贸企业管理制度范本
一、总则为加强本公司的管理,提高工作效率,确保公司运营的规范性和有序性,特制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工,所有员工必须严格遵守。
二、组织架构1. 公司设总经理一名,负责公司全面工作。
2. 设部门经理若干名,协助总经理分管各部门工作。
3. 各部门设立主管,负责部门内部管理。
三、员工管理1. 招聘与培训1.1 公司根据业务发展需要,通过招聘渠道选拔优秀人才。
1.2 新员工入职前需进行岗前培训,培训合格后方可上岗。
2. 工作制度2.1 公司实行标准工时制,每日工作时间8小时,每周工作5天。
2.2 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2.3 员工请假需提前向主管申请,经批准后方可休假。
3. 奖惩制度3.1 对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
3.2 对违反公司规定的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职或解聘等处罚。
四、财务管理1. 公司财务实行统一管理,所有财务收支必须通过财务部门审批。
2. 员工报销需提供正规发票,经主管审批后,由财务部门审核支付。
3. 公司每月进行财务报表,确保财务状况透明。
五、商品管理1. 商品采购1.1 采购部门根据市场需求,制定采购计划,确保商品质量。
1.2 采购员需具备良好的职业道德和业务素质,不得接受供应商的贿赂。
2. 商品销售2.1 销售部门根据市场需求,制定销售策略,提高销售业绩。
2.2 销售员需遵守公司规定,不得擅自降价销售或私自接受客户回扣。
3. 商品库存3.1 仓库部门负责商品入库、出库、盘点等工作,确保商品安全。
3.2 库存管理人员需定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
六、安全管理1. 公司重视员工安全,定期开展安全教育培训。
2. 员工需遵守安全操作规程,不得违规操作。
3. 公司配备必要的安全防护设施,确保员工人身安全。
七、附则1. 本制度由公司总经理负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
通过以上管理制度,本公司将努力打造一支高效、团结、专业的团队,为客户提供优质的服务,实现公司持续发展。
中小型公司管理制度模版
中小型公司管理制度模版第一章总则第二章公司概况第三章经理层第四章人力资源管理4.1 人力资源规划4.2 招聘与录用4.3 薪酬与绩效管理4.4 培训与发展4.5 职工关系管理第五章组织架构第六章岗位设计与岗位职责第七章职工管理7.1 员工入职管理7.2 员工离职管理7.3 员工考勤管理7.4 员工绩效考评7.5 特殊人员管理第八章薪酬管理8.1 工资制度8.2 绩效考核与奖惩制度8.3 奖金与福利制度第九章培训与发展9.1 内部培训9.2 外部培训第十章假期休假管理第十一章劳动保护和劳动安全管理11.1 劳动保护11.2 劳动安全第十二章奖惩管理12.1 奖励管理12.2 处罚与纪律第十三章绩效考核13.1 绩效目标与考核指标13.2 绩效评估13.3 绩效奖励与绩效提升第十四章工会与职工关系14.1 工会组织14.2 职工关系管理第十五章纠纷调解与申诉15.1 内部纠纷调解机制15.2 外部纠纷调解机构15.3 申诉机制第十六章福利与保险16.1 福利制度16.2 社会保险16.3 商业保险第十七章行为纪律第十八章保密管理第十九章调动与升迁第二十章职业发展第一章总则本制度是为规范中小型公司管理行为,促进公司健康发展而制定。
第二章公司概况1. 公司名称2. 公司组织形式3. 公司经营范围4. 公司使命与愿景5. 公司核心价值观6. 公司发展战略第三章经理层1. 公司领导班子2. 管理层职责与权力3. 管理层的选拔与任命4. 管理层的考核与奖惩第四章人力资源管理4.1 人力资源规划4.1.1 公司人力资源需求与供给分析4.1.2 人力资源规划方法与流程4.1.3 人力资源预算与控制4.2 招聘与录用4.2.1 招聘计划与招聘渠道4.2.2 招聘程序与面试技巧4.2.3 录用程序与合同签订4.3 薪酬与绩效管理4.3.1 薪酬体系设计与调整4.3.2 绩效管理制度与流程4.3.3 绩效考核与绩效奖励4.4 培训与发展4.4.1 岗位培训计划与实施4.4.2 培训需求分析与评估4.4.3 培训效果评估与改进4.5 职工关系管理4.5.1 基本福利制度与待遇保障4.5.2 员工活动与文化建设4.5.3 职工纠纷处理与沟通机制第五章组织架构1. 公司组织结构设计与调整2. 权责划分与职权设计3. 跨部门合作与协作机制4. 部门目标与绩效考核第六章岗位设计与岗位职责1. 岗位设计原则与方法2. 岗位职责与任务分解3. 岗位权限与义务第七章职工管理7.1 员工入职管理7.1.1 入职手续与档案管理7.1.2 新员工培训与适应7.1.3 入职试用期及确认7.2 员工离职管理7.2.1 离职申请与手续7.2.2 离职面谈与调查7.2.3 退休与离休管理7.3 员工考勤管理7.3.1 考勤制度与要求7.3.2 考勤记录与加班管理7.3.3 考勤异常与处理7.4 员工绩效考评7.4.1 绩效考核指标与权重7.4.2 绩效评估与排名7.4.3 绩效激励与奖惩7.5 特殊人员管理7.5.1 实习生管理7.5.2 高层管理人员管理7.5.3 异动人员管理第八章薪酬管理8.1 工资制度8.1.1 工资组成与计算方法8.1.2 调整与调薪程序8.1.3 工资支付与税务申报8.2 绩效考核与奖惩制度8.2.1 绩效奖励与绩效工资8.2.2 绩效考核结果争议处理8.3 奖金与福利制度8.3.1 年终奖励与分红8.3.2 节日福利与福利发放第九章培训与发展9.1 内部培训9.1.1 培训需求分析与规划9.1.2 培训方式与手段9.1.3 培训效果评估与改进9.2 外部培训9.2.1 外派培训机构与讲师9.2.2 外部培训计划与安排9.2.3 外部培训费用与报销第十章假期休假管理1. 假期安排与调整2. 请假程序与要求3. 节假日休假安排第十一章劳动保护和劳动安全管理11.1 劳动保护11.1.1 劳动保护政策与措施11.1.2 劳动保护设备与用品11.1.3 劳动保护巡查与纠正11.2 劳动安全11.2.1 安全教育与培训11.2.2 安全事故与应急处理11.2.3 安全检查与隐患排查第十二章奖惩管理12.1 奖励管理12.1.1 奖励制度与奖项设置12.1.2 奖励授予程序与授予对象12.1.3 奖励申请与评审12.2 处罚与纪律12.2.1 违纪违规处罚制度12.2.2 处罚程序与调查12.2.3 处罚记录与效果评估第十三章绩效考核13.1 绩效目标与考核指标13.1.1 绩效目标设定与分解13.1.2 考核指标选择与权重调整13.1.3 考核周期与计划安排13.2 绩效评估13.2.1 考核评分与评估方法13.2.2 考核结果与排名公示13.2.3 考核结果争议处理13.3 绩效奖励与绩效提升13.3.1 绩效奖励对象与额度13.3.2 绩效奖励程序与发放13.3.3 绩效差异与提升措施第十四章工会与职工关系14.1 工会组织14.1.1 工会组织准备与成立14.1.2 工会权益与服务14.2 职工关系管理14.2.1 维护与改善职工关系14.2.2 职工代表与沟通渠道14.2.3 劳资纠纷处理与调解第十五章纠纷调解与申诉15.1 内部纠纷调解机制15.1.1 纠纷调解委员会设置与职责15.1.2 纠纷调解程序与流程15.1.3 纠纷调解结果与执行15.2 外部纠纷调解机构15.2.1 外部纠纷调解机构介绍15.2.2 纠纷调解申请与提交15.2.3 纠纷调解结果与维权15.3 申诉机制15.3.1 申诉范围与程序15.3.2 申诉处理与复核15.3.3 申诉结果与救济第十六章福利与保险16.1 福利制度16.1.1 基本福利项目与标准16.1.2 特殊福利与灵活福利16.1.3 福利评估与改进16.2 社会保险16.2.1 社会保险政策及缴纳16.2.2 社会保险报销与待遇16.2.3 社会保险纠纷处理16.3 商业保险16.3.1 企业商业保险参保与管理16.3.2 商业保险理赔与维权16.3.3 商业保险购买与续保第十七章行为纪律1. 行为规范与职业道德2. 行为准则与行为规范3. 行为纪律与违纪处分第十八章保密管理1. 保密意识与保密责任2. 保密制度与保密措施3. 保密教育与保密检查第十九章调动与升迁1. 内部调动与岗位变动2. 内部晋升与晋级3. 集团内部调动与升迁第二十章职业发展1. 职业发展规划与路径2. 岗位能力与素质要求3. 岗位轮岗与职业交流第 11 页共 11 页。
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中小型商贸有限公司管理制度模板员工行为规范 (2)日常办公管理制度 (5)人事管理制度 (8)一、劳动合同双方当事人基本情况 (31)二、劳动合同期限 (32)三、工作内容和工作地点 (32)四、工作时间和休息休假 (32)五、劳动报酬 (33)六、社会保险及其他保险福利待遇 (33)七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 (34)八、劳动合同的解除、终止和经济补偿 (34)考勤休假管理制度 (43)差旅费管理制度 (51)保密制度 (54)印章管理规定 (58)公文处理制度 (64)合同编与制度 (66)档案管理制度 (73)办公用品购置领用制度 (77)办公设备、固定资产管理制度 (82)财务报销制度 (85)采购管理制度 (90)车辆管理制度 (92)安全保卫制度 (94)消防安全管理制度 (95)保洁管理制度 (96)设施维护管理制度 (97)突发事件应急预案 (98)员工行为规范第一条为弘扬公司企业文化,强化内部管理,规范员工行为,提高员工整体素养,形成济宁飞轮网络科技有限公司的精神风貌,特制定本规范。
第二条本规范是全体公司员工在工作期间必须共同遵守的行为规则,也是对员工执行本规范情况进行奖罚的依据。
第三条员工着装规范1、员工在工作时间内必须着各岗位工装。
2、参加重要会议及外事活动时,必须着装整洁、得体、庄重。
3、员工应保持仪表端庄,头发修剪、梳理整齐,女员工不浓装艳抹,佩带饰物应美观、得体。
4、平时加班原则上按上班时间要求着装。
第四条工作场所纪律1、工作时间内,员工应举止端庄,不得在办公区内大声喧哗、追逐嬉戏、聊天进食、吸烟。
2、员工不得在办公区域内进行娱乐活动。
3、员工之间要互相尊重,团结协作,珍惜他人的劳动成果,积极参加集体活动,不说不利于员工团结的话,不做有损于员工团结的事。
第五条作息1、员工必须自觉遵守考勤制度,严格执行公司的上、下班时间规定。
工作时间:上午8:00——12:00下午13:30——17:302、全体员工迟到迟到者,每分钟负激励10元(200元封顶),早7:30以后不接受电话请假。
3、员工应在自己的工作岗位上认真工作,不得擅自离开工作岗位。
第六条接待交往1、员工应在外部会客区接待来访客人,不得擅自带外来人员进入办公区域。
特殊情况,须在经(部门经理)批准后,方可进入办公区,进入办公区不得影响他人的工作。
2、员工与客户的交往要恪守开拓、高效、诚信、求实的宗旨,提供优良服务,接待客户态度热情、谦和礼貌。
第七条接听电话1、员工接听电话,必须使用礼貌用语:“您好!某某公司商贸"o2、员工在开放式办公环境中,通话时应控制音量,以不影响邻桌人员正常办公为准。
第八条会议纪律1、参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会,须在会前规定时间内向会议召集人请假,得到批准后方可不到会。
2、参会人员应按公司着装要求着装,如会议对着装有特殊要求,应按会议要求着装。
3、参会人员在会议开始前,须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。
会议进行中,无特殊情况不得接打电话。
4、会议进行中,会场内不得随意走动、交谈,如因特殊情况需暂时离开的,须在征得主持人同意后方可离场。
5、会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求,并及时通知参会人员。
6、固定早会时间为8:10,迟到超过8:10者一次性负激励200元。
固定晚会时间为17:10,出差在外者要电话请假。
第九条职责1、维护良好的办公环境、遵守行为规范是全体员工的共同职责和义务。
2、当现有设施不能满足办公要求时,各部可根据具体情况向行政部提出书面更新方案,由行政人事部论证实施。
第十条检查监控1、行政人事部负责本公司办公环境和礼仪着装的检查、督导。
2、行政人事部负责公司办公环境和员工行为规范的监督和违章纠正工作。
第十一条附则1、行政人事部负责对本规范执行情况的监督检查。
2、本规范解释权属于行政人事部。
3、本规定自发布之日起执行。
日常办公管理制度第一条使用公物1、员工应爱护办公楼的各种设备和物品,不得随意损坏公共财物和将公共财物占为己有。
2、禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写、乱贴。
第二条饮水、用餐1、员工饮水应使用个人水杯,接待来客可使用一次性纸杯。
2、用餐在指定用餐区内,办公区内严禁用餐。
第三条节约用电、用水1、下班离开办公室时,使用人应关闭一切充电设备电源,最后离开的人员应负责关好电灯、门、窗、空调及室内电源。
2、双休日、节假日来临前,各部门应对各自的办公区域和员工宿舍做好安全防卫措施,锁好门窗、关闭电源、关闭一切充电设备、关好水龙头等。
第四条办公环境1、员工应合理使用个人的办公位,保持桌面和周围环境的整洁。
2、办公桌上除个别得奖物品外,不得放置与工作无关的用品。
3、办公桌椅、计算机表面不得有灰尘,办公区内物品、材料摆放整齐,个人办公区内不得随意张贴资料,各部门公用办公设备指定专人负责管理。
4、员工使用的水杯、雨具等私人用品,应妥善处置,不得随意挂靠或搁置在办公区内。
5、为保持公共区域和个人办公位的卫生,员工应按规定处置各类废弃物,请将废弃物入篓,剩水、剩茶等倒入卫生间的水池、剩余茶叶不得倒入便器内。
6、公司设立统一的信息发布栏,不得随意在公共区域内发布信息、悬挂任何物品。
7、办公区域内预留工位,不得随意占用,存放设备、资料等。
8、不得在文件柜、饮水机顶部或公共区内放置资料、设备、工艺品、奖牌等物品。
第五条安全保卫1、员工应自觉维护治安安全,对在办公区内发生的有损公司安全的行为,每个员工都有责任加以指正、制止。
2、员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料,外出工作或下班时锁好贵重物品和重要文件。
重要文件、资料废弃时,须及时上交综合管理部或送入碎纸机加以粉碎。
3、员工须保管好个人用品及其他属个人保管的物品,防止遗失。
第六条消防安全1、员工必须遵守防火安全管理规定,确保使用电器设备的安全。
2、未经许可,任何员工不准把易燃、易爆等危险物品带入办公楼。
3、员工发现办公楼内的安全或火灾事故隐患,应及时报告行政人事部,并尽可能采取有效措施消除隐患。
第七条车辆各类公私车辆,须在指定区域内停放,听从管理人员的指挥。
人事管理制度—、总则为促进公司人事管理达到科学化、规范化、现代化、法制化、高效化,根据国家和山东省有关劳动人事管理方面的法律法规,结合公司实际,特制定本制度。
(一)、公司人事管理是公司为实现公司的经营发展目标,不断增强公司的竞争力,提高公司美誉度,所进行的人力资源开发、配置、使用等环节工作的综合。
通俗地讲就是为了满足公司发展的需要,建立相应的制度,做好选拔人、使用人、培养人、激励人、吸引人、留住人的工作。
(二)、人事管理是公司战略目标管理中最重要、最关键的组成部分,关系到公司的兴衰成败。
(三)、公司行政人事部具体负责公司的人事管理工作。
直接汇报总经理。
(四)、做好人事管理工作,必须要求公司相关管理人员学习和掌握现代的、先进的人力资源管理的理念:1、人力资源是公司生存、发展和保持竞争力的特殊资源,应该在公司的经营活动中起主导作用;2、人力资源开发与管理是一项系统工程,必须运用多学科的科学方法和理论。
3、要坚持“以人为本”的信念,要了解和理解员工、尊重员工、关心员工,重视员工个人价值和公司利益的共同实现。
4、有效的激励机制是人力资源管理的有力保证,是公司形成凝聚力的核心内容,通过满足员工的物质的和精神的需求,以激发员工的潜能以及主动性、积极性、创造性的发挥,从而最大限度的实现其对公司的贡献。
5、不仅要使用员工,更要重视员工的培训、开发与成长,不断提高员工队伍的素质。
(五)、做好人事管理工作,必须要求公司相关管理人员遵循以下原则:1、依法管理的原则;2、以工作为中心,因事择人,择优录用的原则;3、公平竞争、公平合理的原则;4、量才而用,权责利统一的原则;5、不拘一格、知人善用、用人以长的原则。
二、人事管理的基本内容人事管理包括员工的招聘、录用、培训、考评、激励、沟通、组织机构设置、工作岗位分析研究与设计、定员定额、员工报酬、劳动关系、员工福利、安全卫生等。
(一)、组织机构设置公司组织机构设置是人事管理重要组成部分。
组织机构设置必须遵循精简、高效、与公司发展相适应的原则。
目前,公司的组织机构设置(附件一)。
(二)、工作岗位分析研究与设计1、工作岗位分析研究与设计是指通过对公司各类岗位性质、任务、职责、劳动环境以及员工承担本岗位工作应该具备的资格条件、特点的分析研究,制定出岗位规范、职责、工作说明书等文件的工作过程。
2、工作岗位分析研究与设计是人事管理的基础和依据。
所以,必须逐步完善工作岗位分析研究与设计的工作,制定出各岗位职责、各项工作的程序、与相关岗位之间的关联、资格要求等。
目前,公司各部门职能(附件二)。
(三)、员工招聘、选拔与录用1、员工招聘、选拔与录用应遵循计划性原则、公开公平原则、择优录用原则、内部培养选拔与外部引进相结合的原则。
2、公司行政人事部统一负责公司对外招聘、对内选拔工作。
直接汇报对象是总经理。
3、公司所属各部门必须严格遵守公司用人规定。
各部门需要进人时,由负责人向行政人事部人事主管递交《员工需求申请审批表》(附件三),申请内容包括:补充理由、名额、岗位等。
行政人事部人事主管在公司内部先安排调配,无法调配再考虑外招,按照所需人员的要求条件及费用预算草拟公司招聘方案,报请公司总经理批准后,按计划实施人员招录工作。
4、行政人事部人事主管首先根据应试人员的资料来甄选应试者,并将甄选后的结果报告用人部门负责人确认是否确实符合其部门需要,对于一致确定符合应试条件的人员,向面试人员发出面试通知。
5、行政人事部人事主管向面试人员简单介绍公司情况,要求其如实填写《应聘人员登记表》(附件四),核实其相关证书。
6、应聘者的面试由行政人事部人事主管和用人部门领导来主持,填写《面试记录表》和《面试推荐书》(附件五),对于符合公司的各方面要求者,推荐给总经理,由总经理决定是否直接被录用或由他直接面试。
7、部门经理级别以上的员工招聘,先由行政人事部人事主管和主管、副总进行初试,合格者进入复试,由总经理面试。
通过复试后,由行政人事部人事主管通知应聘人被录用(附件六),在规定时间报到。
8、行政人事部人事主管安排,填写《员工试用审批单》(附件七),将新员工介绍给同事,指导新员工学习公司规章制度和公司基本情况;新聘员工填写《员工个人情况表》(附件八),填写完毕后交行政人事部人事主管存档。
试用人员在试用期结束时,由工作部门主管领导填写《试用员工考核表》(附件九),报行政人事部人事主管及公司总经理审批。
经批准转正后由人事主管填写《员工转正审批单》(附件十)。
9、试用期为1个月,对于在试用期间不符合公司用人要求的试用者将不予以聘用。