小型贸易公司管理系统规章制度

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小型贸易公司全套管理制度

小型贸易公司全套管理制度

一、总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、业务员、财务人员等。

第三条本制度旨在建立一套完善的管理体系,确保公司运营的规范、高效、有序。

二、组织架构第四条公司设立董事会、总经理、各部门负责人及员工。

第五条董事会负责公司战略决策、重大事项审议及监督。

第六条总经理负责公司日常经营管理,执行董事会决策。

第七条各部门负责人负责本部门工作,确保各项工作顺利完成。

三、岗位职责第八条员工应明确自身岗位职责,遵守公司各项规章制度,提高工作效率。

第九条各部门负责人应加强部门内部管理,确保部门工作有序开展。

第十条总经理应定期召开部门负责人会议,了解各部门工作进展,协调解决问题。

四、业务管理第十一条业务员应积极拓展市场,开发客户,提高公司业务量。

第十二条业务员在开展业务过程中,应严格遵守国家法律法规,诚信经营。

第十三条业务员应定期向部门负责人汇报工作,及时反馈市场动态。

第十四条各部门负责人应定期对业务员进行业务培训,提高业务水平。

五、财务管理第十五条财务部门负责公司财务核算、资金管理、税务申报等工作。

第十六条财务人员应严格按照国家财务制度执行,确保财务数据的准确性。

第十七条财务部门应定期编制财务报表,为公司经营决策提供依据。

第十八条财务部门应加强内部审计,防范财务风险。

六、人力资源管理第十九条人力资源部门负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作。

第二十条人力资源部门应建立健全员工招聘制度,确保招聘到合适的人才。

第二十一条人力资源部门应定期组织员工培训,提高员工综合素质。

第二十二条人力资源部门应严格执行国家劳动法律法规,维护员工合法权益。

七、安全与环保第二十三条公司应建立健全安全管理制度,确保员工生命财产安全。

第二十四条公司应加强环保意识,严格遵守国家环保法律法规,减少污染排放。

第二十五条公司应定期开展安全、环保检查,及时消除安全隐患。

小贸易公司公司管理制度

小贸易公司公司管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务顺利开展,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。

第三条本制度旨在规范公司内部工作流程,明确各部门职责,提高员工素质,营造和谐的工作环境。

第二章组织架构第四条公司设立以下部门:1. 财务部2. 采购部3. 销售部4. 人力资源部5. 行政部6. 运营部第五条各部门职责如下:1. 财务部:负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作。

2. 采购部:负责公司原材料、办公用品等采购工作。

3. 销售部:负责公司产品销售、客户关系维护等工作。

4. 人力资源部:负责公司招聘、培训、绩效考核等工作。

5. 行政部:负责公司日常行政管理、后勤保障等工作。

6. 运营部:负责公司业务运营、市场调研、项目管理等工作。

第三章工作制度第六条工作时间与考勤:1. 公司实行标准工作时间,周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:30。

2. 员工需按时上下班,如有特殊情况需提前向部门经理请假。

3. 请假需填写《请假申请表》,经批准后方可休假。

第七条工作纪律:1. 员工应遵守国家法律法规,维护公司利益。

2. 员工应爱护公司财产,不得私自挪用或损坏。

3. 员工应保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。

第八条沟通与协作:1. 员工应积极主动地与同事沟通,保持良好的工作关系。

2. 各部门间应加强协作,共同完成公司任务。

第四章培训与发展第九条公司每年组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。

第十条公司鼓励员工参加外部培训,提升个人能力。

第五章奖惩制度第十一条公司对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于晋升、加薪、旅游等。

第十二条公司对违反公司规章制度的行为给予处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上管理制度,我们期望能够规范公司运作,提高员工的工作效率,共同推动公司持续发展。

小型贸易公司管理制度

小型贸易公司管理制度

小型贸易公司管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,促进公司健康发展,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的管理工作,包括但不限于人事、财务、市场、采购、生产等方面。

第三条公司管理以提高效率、降低成本、提升服务质量为目标,以客户为中心,以团队协作为核心。

第四条公司管理以法律法规为基础,尊重和保护员工的合法权益,倡导诚信、公平、公正的原则。

第五条公司管理以机构、职责、流程、制度为基础,建立科学的管理体系,推动公司持续发展。

第六条各部门、各岗位应履行本制度规定的职责和义务,确保公司各项管理工作的落实和执行。

第七条公司领导要落实本制度,将之贯彻于公司各项工作之中,确保管理的严格执行。

第八条公司监督部门要对公司各项管理工作进行监督,发现问题要及时整改,以提高管理效率。

第九条公司全体员工要遵守本制度,切实做好管理工作,保障公司的正常运转和稳健发展。

第二章组织机构第十条公司设总经理办公室、市场部、采购部、生产部、财务部、人事部、监督部等机构。

第十一条总经理办公室是公司的决策执行机构,负责全面协调管理公司各项工作。

第十二条市场部负责公司销售和市场营销工作,制定市场开发、促销和销售策划。

第十三条采购部负责公司原材料和设备采购,管理供应链,保证生产所需的各类物资。

第十四条生产部负责公司产品制造和加工,管理生产进度和质量,确保销售订单的顺利交付。

第十五条财务部负责公司日常财务管理、成本核算、财务分析和报表编制。

第十六条人事部负责公司人事管理、招聘、培训、考核和员工福利,确保公司人力资源的稳定和发展。

第十七条监督部负责公司内部管理的监督和检查,发现问题及时提出整改建议。

第十八条公司领导应根据具体业务的需要设置相关的部门和岗位,确保公司管理的全面性和专业性。

第三章职责分工第十九条公司总经理是公司的决策者和执行者,负责公司整体业务的管理和领导。

第二十条总经理办公室是公司的执行机构,负责执行总经理的决策,协调各部门之间的工作。

微型贸易公司公司管理制度

微型贸易公司公司管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的管理,提高工作效率,确保公司业务的顺利进行,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,所有员工均应遵守本制度的规定。

第三条本制度旨在规范公司内部管理,明确各部门、各岗位的职责和权限,建立健全各项管理制度,确保公司各项工作有序、高效地开展。

第二章组织架构第四条公司组织架构分为:总经理、各部门经理、主管、员工。

第五条总经理负责公司全面工作,对董事会负责;各部门经理负责本部门工作,对总经理负责;主管负责本岗位工作,对主管负责;员工负责本岗位工作,对主管负责。

第六条公司设立以下部门:销售部、采购部、财务部、行政部、人力资源部。

第三章职责与权限第七条总经理职责与权限:1. 制定公司发展战略和经营目标;2. 管理公司人力资源,制定员工培训计划;3. 监督各部门工作,协调各部门关系;4. 代表公司签署重大合同;5. 担任公司对外交流的负责人。

第八条各部门职责与权限:1. 销售部:负责市场调研、客户开发、订单处理、售后服务等工作;2. 采购部:负责供应商管理、采购计划、物资采购等工作;3. 财务部:负责公司财务报表编制、资金管理、税务筹划等工作;4. 行政部:负责公司内部行政管理、后勤保障等工作;5. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。

第四章工作流程第九条市场调研与客户开发:1. 销售部负责市场调研,收集市场信息;2. 根据市场调研结果,制定销售策略;3. 通过线上线下渠道,开发潜在客户。

第十条订单处理与售后服务:1. 销售部接到订单后,及时将订单信息传递给采购部;2. 采购部根据订单要求,安排生产或采购;3. 质检部门对产品进行质量检验;4. 产品出厂后,由销售部负责配送和售后服务。

第十一条财务管理:1. 财务部根据公司业务,制定财务预算;2. 财务部负责收付款、报销、税务申报等工作;3. 财务部定期编制财务报表,向总经理汇报。

第五章员工管理第十二条员工招聘:1. 人力资源部根据公司需求,制定招聘计划;2. 人力资源部负责发布招聘信息,组织面试;3. 人力资源部负责员工入职手续办理。

小型贸易公司管理制度范本

小型贸易公司管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司业务健康发展,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。

第二章组织架构第四条公司组织架构包括:总经理、副总经理、各部门经理、主管及员工。

第五条公司设立以下部门:销售部、采购部、财务部、行政部、人力资源部。

第六条各部门职责如下:1. 销售部:负责市场调研、客户开发、销售合同签订、售后服务等工作。

2. 采购部:负责原材料采购、供应商管理、采购合同签订等工作。

3. 财务部:负责公司财务报表编制、资金管理、税务申报等工作。

4. 行政部:负责公司日常行政事务、后勤保障、办公用品采购等工作。

5. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

第三章岗位职责第七条各部门经理负责本部门的日常管理工作,确保部门工作目标的实现。

第八条各主管负责本岗位的日常工作,协助部门经理完成部门工作目标。

第九条员工按照岗位要求,认真履行职责,确保工作任务完成。

第四章工作流程第十条市场调研:销售部定期进行市场调研,了解市场需求,为公司决策提供依据。

第十一条客户开发:销售部根据市场调研结果,制定客户开发计划,拓展客户资源。

第十二条采购申请:各部门根据业务需求,向采购部提交采购申请。

第十三条采购审批:采购部对采购申请进行审批,确保采购合理、合规。

第十四条合同签订:采购部与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。

第十五条财务管理:财务部负责公司财务报表编制、资金管理、税务申报等工作。

第十六条员工培训:人力资源部定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。

第五章奖惩制度第十七条奖励:1. 对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予物质奖励和荣誉称号。

2. 对在工作中取得优异成绩的部门,给予团队奖励。

第十八条惩罚:1. 对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。

小外贸公司管理制度

小外贸公司管理制度

小外贸公司管理制度第一章总则第一条为了规范小外贸公司的运营管理,确保公司的良好运转和长远发展,制定本管理制度。

第二条小外贸公司管理制度适用于小外贸公司全体员工,必须严格遵守。

第三条公司的规章制度及管理制度的修改、变更由公司总经理负责,并经公司管理层讨论通过。

第四条所有员工都有权了解公司的管理制度,并有义务遵守。

第二章公司组织架构第五条小外贸公司设立总经理一名,分管销售、采购、财务、人事等相关部门。

第六条小外贸公司设立财务部、市场部、综合管理部等相关职能部门,并配备专业的管理人员。

第七条公司内设办公室,主要负责公司日常行政管理和档案管理。

第八条小外贸公司设立总经理办公会议制度,由总经理召集并主持。

第三章公司管理规定第九条公司实行严格的考勤制度,员工必须按时打卡上班。

第十条公司员工须遵守公司规定的工作时间,并不能迟到早退。

第十一条公司员工不得擅自私用公司财务,不得私自处理公司相关资产。

第十二条公司员工需秉持诚信原则,不得参与任何形式的贪污腐败行为。

第十三条公司聘用的员工必须遵守保密协议,不得泄露公司的商业机密。

第十四条公司员工与客户进行业务往来时必须文明礼貌,不得有不良行为。

第十五条公司员工对公司的决策必须服从和执行。

第十六条公司员工有权利提出合理化建议,公司有责任认真对待。

第十七条公司员工需服从公司管理的调配,有特殊情况需提前请假。

第四章公司管理制度第十八条公司设立例会制度,每周举行一次全员例会,总经理对公司的经营情况进行汇报。

第十九条公司设立月度考核制度,对公司员工的工作表现进行评定,对表现优异的员工予以奖励。

第二十条公司设立年度工作计划制度,总经理会对过去一年的工作进行总结,并制定新的一年的工作计划。

第二十一条公司设立员工培训制度,定期进行岗位技能培训和业务知识培训。

第二十二条公司设立绩效考核制度,根据员工的工作业绩进行考核,对表现良好的员工进行奖励,并对表现不佳的员工进行处罚。

第五章公司行政管理第二十三条公司设立财务审计制度,对公司的财务收支进行监控和审计,确保公司的财务稳健。

小型商贸公司规章制度范本

小型商贸公司规章制度范本

小型商贸公司规章制度范本第一章总则第一条为规范小型商贸公司的管理及员工行为,维护公司的利益,提高公司绩效,特制订本规章制度。

第二条本公司主要从事商品贸易业务,公司规模较小,员工人数较少,但仍需明确各项规章制度,加强管理,确保公司正常运营。

第三条公司全体员工应遵守公司的规章制度,积极配合公司的经营管理工作,维护公司的形象和利益。

第四条公司领导人员应严格遵守本规章制度,带头履行规定,模范管理,做出表率。

第五条公司对规章制度进行有效宣传,确保员工充分了解和遵守规定,若有违反规定行为将受到相应的处罚。

第六条公司领导人员应当建立健康向上、积极发展的企业文化,鼓励员工发挥个人优势,为公司的发展做出贡献。

第二章公司管理第七条公司设立董事会,董事会对公司的发展方向、经营决策等事宜进行监督和管理。

第八条公司设立总经理,总经理对公司的日常管理和业务决策负责。

第九条公司设立各部门,各部门负责具体的业务工作,各部门负责人应对其部门的管理和运营负责。

第十条公司各部门应根据公司的整体发展方向和目标,制定年度工作计划,确保公司各项工作的顺利推进。

第十一条公司领导人员应建立健全的内部管理制度,加强对公司各项工作的监督和管理,确保公司运作的正常开展。

第三章员工管理第十二条公司对员工的招聘应根据公司实际情况,择优录用,注重人才培养和激励机制。

第十三条公司员工应遵守公司的工作纪律,按时按质完成工作任务,服从公司领导的安排。

第十四条公司员工在工作中应严格遵守公司的规章制度,不得违规操作或违反公司规定行为。

第十五条公司员工应遵守公司的保密制度,不得泄露公司商业机密和客户信息。

第十六条公司员工应具有较高的职业操守和团队合作精神,确保公司的正常运营和发展。

第四章绩效考核第十七条公司定期对员工进行绩效考核,根据员工的工作表现和贡献情况,给予相应的奖励或处罚。

第十八条公司对员工的绩效考核结果作为晋升和薪酬激励的主要依据,促进员工的积极性和主动性。

小型贸易公司管理制度

小型贸易公司管理制度

第一章总则第一条为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保公司各项规章制度得到有效执行。

第二章组织架构与职责第四条公司设立总经理、副总经理、部门经理、主管、员工等岗位。

第五条总经理负责公司的全面工作,对公司的经营管理和重大决策负责。

第六条副总经理协助总经理工作,负责分管部门的具体事务。

第七条部门经理负责本部门的管理工作,组织实施总经理的决策。

第八条主管负责本岗位的日常工作,确保部门目标的实现。

第九条员工按照岗位要求,完成工作任务,服从上级领导安排。

第三章工作制度第十条工作时间:公司实行标准工作时间,具体工作时间根据国家规定和公司实际情况确定。

第十一条办公环境:保持办公环境整洁、有序,爱护办公设施,节约资源。

第十二条请假制度:员工需提前向主管请假,经批准后方可离岗。

请假需提供相关证明。

第十三条考勤制度:员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

如有特殊情况,需提前向主管请假。

第十四条出差制度:员工出差需填写《出差申请单》,经批准后方可出差。

出差期间,需严格执行出差规定,确保出差任务顺利完成。

第四章财务制度第十五条财务报销:员工报销需提供正规发票,填写《报销单》,经主管审核、财务审批后方可报销。

第十六条费用预算:各部门需根据实际工作需要,制定费用预算,并报财务部门审批。

第十七条财务审计:公司定期进行财务审计,确保财务状况真实、合规。

第五章员工培训与发展第十八条公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。

第十九条员工晋升:根据员工表现和岗位需求,公司提供晋升机会。

第二十条员工福利:公司为员工提供相应的福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、节日福利等。

第六章附则第二十一条本制度由公司总经理负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

小型贸易公司管理制度规定

小型贸易公司管理制度规定

第一章总则第一条为加强本公司的管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有员工,包括正式员工、兼职员工及实习生。

第三条本制度旨在建立规范、高效、和谐的内部管理秩序,确保公司各项业务的顺利开展。

第二章组织架构与职责第四条公司设立以下部门:行政部、财务部、销售部、采购部、仓储部、人力资源部。

第五条各部门职责如下:1. 行政部:负责公司内部行政管理、后勤保障、员工关系维护等工作。

2. 财务部:负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。

3. 销售部:负责市场调研、客户开发、销售合同的签订与执行等工作。

4. 采购部:负责原材料采购、供应商管理、采购合同执行等工作。

5. 仓储部:负责货物入库、出库、仓储管理等各项工作。

6. 人力资源部:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

第三章员工管理第六条新员工入职前,人力资源部需对其进行背景调查和资格审查。

第七条员工需遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。

第八条员工应按照规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。

第九条员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可离岗。

第十条员工因工作原因需加班,需提前向部门经理申请,经批准后方可加班。

第十一条员工离职需提前一个月提出书面申请,并完成交接工作。

第四章销售与采购管理第十二条销售部需制定详细的销售计划,并按计划执行。

第十三条销售合同需经公司审批后方可签订。

第十四条采购部需按照采购计划进行采购,确保货物质量、价格合理。

第十五条采购合同需经公司审批后方可签订。

第五章仓储管理第十六条仓储部需建立健全货物入库、出库、盘点等管理制度。

第十七条货物入库、出库需填写相关单据,并确保单据准确无误。

第十八条仓库内货物需按照规定分类存放,保持仓库整洁有序。

第十九条仓库管理员需定期进行盘点,确保库存准确。

第六章财务管理第二十条财务部需按照国家财务制度进行财务核算,确保财务报表真实、准确。

第二十一条资金收支需按照规定程序审批,严禁私自挪用公款。

小贸易公司日常管理制度

小贸易公司日常管理制度

第一章总则第一条为了规范公司日常管理,提高工作效率,确保公司运营的有序性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、销售部、采购部、仓储部、财务部等。

第三条本制度旨在建立一套科学、合理、高效的日常管理制度,以促进公司持续健康发展。

第二章办公室管理制度第四条办公室环境1. 保持办公室整洁、卫生,每日清洁一次。

2. 办公桌椅摆放整齐,不得随意堆放物品。

3. 办公区域不得吸烟、吃零食。

第五条工作时间1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。

2. 上下班时间严格按照公司规定执行,不得随意变动。

3. 休息时间不得占用工作时间。

第六条文件管理1. 文件应分类存放,便于查找。

2. 重要文件需保密,未经允许不得外传。

3. 文件借阅需登记,归还时需检查完好。

第七条通讯设备1. 办公电话、传真机等通讯设备应保持畅通,不得随意占用。

2. 私人电话不得在公司工作时间拨打。

3. 邮件、快递应按时收取,不得延误。

第三章销售部管理制度第八条客户管理1. 销售人员应定期拜访客户,了解客户需求,建立良好的客户关系。

2. 客户信息应保密,不得泄露给无关人员。

3. 定期收集客户反馈,提高产品和服务质量。

第九条销售目标1. 销售人员应根据公司制定的销售目标,制定个人销售计划。

2. 定期汇报销售进度,及时调整销售策略。

3. 完成销售目标,实现业绩增长。

第十条市场调研1. 销售人员应定期进行市场调研,了解市场动态。

2. 收集市场信息,为公司制定市场策略提供依据。

3. 分析竞争对手,制定应对策略。

第四章采购部管理制度第十一条供应商管理1. 采购人员应选择信誉好、质量高的供应商。

2. 供应商信息应保密,不得泄露给无关人员。

3. 定期评估供应商,确保产品质量。

第十二条采购流程1. 采购人员应根据公司需求,制定采购计划。

2. 严格按照采购流程进行采购,确保采购物品质量。

3. 采购物品到货后,及时验收,发现问题及时处理。

第五章仓储部管理制度第十三条仓库管理1. 仓库应保持整洁、有序,物品摆放整齐。

小商贸公司管理制度

小商贸公司管理制度

第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、销售人员、财务人员、后勤人员等。

第三条本制度旨在规范公司内部管理,明确各部门职责,确保公司各项业务有序进行。

第二章组织架构第四条公司组织架构包括:总经理、各部门经理、主管及员工。

第五条总经理负责公司的全面管理工作,对公司的战略发展方向和重大决策负责。

第六条各部门经理负责本部门的工作,向总经理汇报工作,并对本部门员工的工作进行监督管理。

第七条各级主管负责具体执行上级领导的指示,协调本部门内部工作。

第三章岗位职责第八条总经理岗位职责:1. 制定公司发展战略和经营目标;2. 招聘、培训、考核和激励员工;3. 监督各部门工作,确保公司目标实现。

第九条各部门经理岗位职责:1. 负责本部门日常工作;2. 组织实施公司决策;3. 指导、监督本部门员工工作;4. 定期向上级汇报工作。

第十条各级主管岗位职责:1. 负责具体工作任务的执行;2. 协调部门内部工作;3. 监督下属工作,确保工作质量。

第四章工作流程第十一条工作流程:1. 员工提出工作计划或需求;2. 部门经理审批;3. 总经理审核;4. 工作实施;5. 工作成果验收;6. 工作总结与反馈。

第五章考核与激励第十二条公司实行绩效考核制度,考核内容包括工作质量、工作效率、团队合作等。

第十三条考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的依据。

第十四条公司设立奖励制度,对表现优秀的员工给予物质和精神奖励。

第六章人力资源第十五条公司实行劳动合同制度,保障员工合法权益。

第十六条公司为员工提供培训机会,提高员工业务能力和综合素质。

第十七条公司建立公平、公正的晋升机制,鼓励员工积极进取。

第七章财务管理第十八条公司实行严格的财务管理制度,确保资金安全。

第十九条各部门报销需按照公司规定程序进行,并附上相关凭证。

第二十条财务部门负责公司财务报表的编制和审核。

小微商贸公司的管理制度

小微商贸公司的管理制度

一、总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、业务员、后勤人员等。

第三条本制度旨在规范公司内部管理,提高员工素质,促进公司健康发展。

二、组织架构第四条公司设立总经理、副总经理、部门经理等职务,负责公司的全面管理和业务运营。

第五条各部门设立部门经理,负责本部门的日常管理工作。

第六条各岗位设立岗位责任人,负责本岗位的日常工作。

三、员工管理制度第七条员工入职1. 新员工入职前,需提交个人简历、身份证、学历证书等相关证件。

2. 公司对入职员工进行面试,合格者予以录用。

3. 新员工入职后,需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

第八条员工培训1. 公司定期对员工进行业务培训,提高员工业务水平。

2. 员工需积极参加公司组织的各类培训,提高自身综合素质。

第九条员工考勤1. 员工需按时上下班,遵守公司作息时间。

2. 员工请假需提前向部门经理提出申请,经批准后方可离岗。

第十条员工奖惩1. 公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工给予处罚。

2. 奖励分为物质奖励和精神奖励,处罚分为口头警告、书面警告、罚款等。

四、财务管理第十一条财务制度1. 公司实行严格的财务管理制度,确保资金安全。

2. 财务人员需严格遵守财务纪律,严禁挪用、侵占公司资金。

第十二条费用报销1. 员工因公出差,需按照公司规定提交报销申请。

2. 报销费用需真实、合法,严禁虚报冒领。

五、业务管理制度第十三条业务流程1. 业务员需熟悉公司产品,了解市场需求。

2. 业务员需按照公司规定进行业务洽谈、合同签订、订单处理等工作。

第十四条客户关系管理1. 业务员需建立良好的客户关系,为客户提供优质服务。

2. 业务员需定期回访客户,了解客户需求,提高客户满意度。

六、安全管理制度第十五条安全生产1. 公司严格遵守国家安全生产法规,确保员工生命财产安全。

2. 员工需严格遵守操作规程,确保生产安全。

小商贸公司规章管理制度

小商贸公司规章管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规章管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司内部各部门、各岗位。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保公司各项工作的规范性和有效性。

第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、销售部、采购部、仓储部、人力资源部等部门。

第五条各部门职责如下:1. 董事会:负责公司重大决策,监督公司经营管理工作。

2. 监事会:负责对公司财务及经营活动进行监督,保障公司资产安全。

3. 总经理办公室:负责公司日常行政事务管理,协调各部门工作。

4. 财务部:负责公司财务规划、核算、报告等工作。

5. 销售部:负责市场调研、客户开发、销售合同签订等工作。

6. 采购部:负责商品采购、供应商管理、采购合同签订等工作。

7. 仓储部:负责商品储存、出入库管理、仓库安全等工作。

8. 人力资源部:负责员工招聘、培训、薪酬福利、劳动纪律等工作。

第三章工作制度第六条员工应当遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从工作安排。

第七条工作时间及考勤:1. 公司实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作5天。

2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

3. 考勤制度按照公司相关规定执行。

第八条工作纪律:1. 员工应保持工作场所整洁,不得随意堆放物品。

2. 员工应爱护公司财产,不得损坏或私自占用公司物品。

3. 员工应保持良好的工作态度,不得在工作时间进行与工作无关的活动。

第四章财务管理制度第九条财务管理:1. 公司财务制度遵循国家相关法律法规,确保财务数据的真实、准确、完整。

2. 财务部负责公司财务预算、核算、报告等工作。

3. 严禁私设“小金库”,严禁公款私用。

第十条采购管理:1. 采购部负责公司商品采购工作,应严格按照采购流程执行。

2. 采购过程中,应选择优质供应商,确保商品质量。

3. 采购合同应明确双方权利义务,并严格按照合同执行。

小型贸易有限公司管理制度

小型贸易有限公司管理制度

小型贸易有限公司管理制度第一章总则第一条为了规范贸易有限公司的经营管理,提高营销效率,保障公司的正常运作,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于贸易有限公司的全体员工,包括公司董事、高管以及中层管理人员。

第三条贸易有限公司应当依法合规经营,遵守国家相关法律、法规和政策,加强企业内部管理,建立健全的公司管理制度。

第四条公司领导及管理人员应当严格执行本管理制度,并对员工进行宣传和宣传教育,确保员工全部知晓公司管理制度。

第五条公司领导及管理人员应当认真履行管理职责,保护员工合法权益,维护公司利益,全力推动公司健康发展。

第二章组织机构和职责分工第六条贸易有限公司按照公司章程设立有董事会、监事会和经营管理层。

第七条董事会是公司的最高权力机构,设主席、副主席和董事,拥有公司的决策权和管理权。

第八条监事会是公司的监督机构,设主席、副主席和监事,负责监督公司的经营管理活动。

第九条公司设立经营管理层,由总经理、副总经理、各部门经理等组成,负责具体的经营管理工作。

第十条公司各部门的具体职责和管理权限按照公司章程和制度规定,明确分工,确保公司的运行效率和顺畅。

第三章经营管理流程第十一条公司设立总经理办公会议制度,由总经理主持召开,讨论和决定公司经营管理事宜。

第十二条公司设立部门经理例会制度,由部门经理主持召开,讨论和决定本部门的经营管理事宜。

第十三条公司实行主管负责制,公司领导及管理人员要负责本部门的经营管理工作,确保工作的顺利进行。

第十四条公司实行一把手负责制,总经理对公司的经营管理工作负总责,其他管理人员要服从总经理的指挥。

第十五条公司设立管理督导机构,由公司监事会监督公司的经营管理活动,保障公司正常运作。

第四章经营管理制度第十六条公司应建立健全的营销管理制度,确保市场营销工作的顺利进行。

第十七条公司应建立健全的供应链管理制度,确保产品供应的及时性和质量。

第十八条公司应建立健全的财务管理制度,确保资金的安全和利润的最大化。

小型商贸公司管理制度

小型商贸公司管理制度

小型商贸公司管理制度第一章总则第一条为规范公司管理行为,促进公司健康发展,保障员工权益,特制定本管理制度。

第二条公司管理制度适用于公司所有员工,凡违反本管理制度的行为,将受到相应的处罚。

第三条公司管理层应严格执行本管理制度,确保公司各项规章制度的有效实施。

第四条公司管理制度应不定期进行修订,以适应公司业务发展的需要。

第五条公司员工应遵守公司管理制度,加强自我管理,提高工作效率。

第六条公司员工应保护公司商业机密,维护公司形象,服从公司管理,遵守国家法律法规。

第七条公司员工应严格遵守公司规章制度,不得擅自私用公司资产,不得违法违纪。

第八条公司管理层应对员工实行严格管理,及时发现并处理工作中的问题。

第九条公司应建立健全的绩效考核机制,激发员工工作积极性和创造力。

第十条公司应建立有效的内部沟通机制,保持员工与企业之间的信息畅通。

第十一条公司应加强员工培训,提高员工综合素质和业务水平。

第十二条公司应建立健全的安全生产制度,确保员工的人身和财产安全。

第十三条公司应保障员工的合法权益,提供良好的工作环境和发展空间。

第十四条公司应严格执行国家有关法律法规,不得从事违法犯罪活动。

第十五条公司应建立和谐的劳动关系,营造和谐稳定的企业氛围。

第十六条公司应不断改进管理水平,提高企业核心竞争力。

第二章公司组织架构第十七条公司设立董事会,董事会由董事长、副董事长和董事组成。

第十八条公司设立总经理办公室,总经理办公室协助董事会执行公司决策。

第十九条公司设立各部门,包括市场部、财务部、人力资源部、技术部等。

第二十条各部门设立部门经理,负责本部门的日常管理工作。

第三十一条公司设立管理条线,管理条线由董事长、总经理、各部门经理组成。

第三十二条公司设立监督机构,监督机构监督公司管理运作情况。

第三十三条公司设立绩效考核机构,绩效考核机构对员工绩效进行评估和考核。

第三十四条公司设立薪酬激励机制,根据员工绩效制定相应的薪酬政策。

第三十五条公司设立内部沟通机制,保持员工与企业之间的信息畅通。

小型外贸公司管理制度范本

小型外贸公司管理制度范本

第一章总则第一条为加强本公司的管理,提高工作效率,确保公司各项业务的顺利进行,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于本公司全体员工,各部门应认真贯彻执行。

第二章组织架构第三条公司设立以下部门:总经理室、市场部、业务部、财务部、行政部。

第四条各部门职责如下:1. 总经理室:负责公司整体战略规划、决策和监督实施。

2. 市场部:负责市场调研、市场拓展、客户关系维护。

3. 业务部:负责订单处理、产品开发、售后服务。

4. 财务部:负责公司财务规划、资金管理、成本控制。

5. 行政部:负责公司行政事务、后勤保障、人力资源管理等。

第三章员工管理第五条招聘与录用:1. 公司按照岗位需求,通过招聘渠道进行招聘。

2. 对应聘者进行面试、考核,合格者予以录用。

第六条培训与发展:1. 公司为员工提供岗前培训、在职培训和晋升机会。

2. 员工应根据公司要求参加培训,提升自身能力。

第七条工作时间与休假:1. 公司实行标准工作时间,每周工作五天,每天八小时。

2. 员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假等休假。

第八条考勤与奖惩:1. 公司实行考勤制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退。

2. 公司设立奖惩制度,对表现优秀者给予奖励,对违反公司规定者给予惩罚。

第四章业务管理第九条市场拓展:1. 市场部负责收集市场信息,分析市场趋势,制定市场拓展计划。

2. 业务部负责执行市场拓展计划,开拓新客户。

第十条订单处理:1. 业务部负责接收和处理订单,确保订单的准确性和及时性。

2. 财务部负责审核订单,确保财务的准确性和安全性。

第十一条产品开发:1. 业务部负责产品开发,确保产品符合市场需求。

2. 质量控制部门负责产品质量检验,确保产品符合质量标准。

第十二条售后服务:1. 业务部负责售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。

2. 质量控制部门负责售后质量跟踪,确保客户满意度。

第五章财务管理第十三条财务规划:1. 财务部负责制定公司财务规划,包括预算编制、资金管理等。

小商贸公司管理制度

小商贸公司管理制度

小商贸公司管理制度第一部分公司概况为了规范公司的管理流程,提高工作效率,确保公司的正常运转,特制订本管理制度,供全体员工参考并遵守。

一、公司名称:小商贸公司二、公司宗旨:诚信经营,服务至上,共创未来三、公司规模:小型商贸公司,员工人数约30人四、公司成立时间:20xx年xx月五、公司经营范围:主要经营进口商品批发及零售六、公司地址:XXX市XXX区XXX街XXX号七、公司联系方式:联系电话:XXX-XXXXXXX,邮箱:************第二部分组织结构为了更好地管理公司的各项事务,保证工作的顺利开展,特定公司的组织结构如下:一、公司总经理公司总经理是公司的最高管理者,负责公司整体运营和决策,对公司的各项工作负有最终责任。

二、部门经理公司设有采购部、销售部、财务部、仓储部等部门,各部门设有部门经理,负责各自部门的日常管理和工作推进。

三、员工公司员工包括各部门的员工,根据各自部门的工作职责,配合部门经理完成各项工作任务。

第三部分岗位职责一、公司总经理1. 制定公司发展战略和规划,提出公司发展方向和目标。

2. 组织协调各部门工作,监督部门经理履行管理职责。

3. 对公司的运营情况进行定期汇报和分析,及时调整公司的经营策略。

4. 负责处理公司的重大事务和突发事件,做出相应决策。

二、部门经理1. 制定部门的工作计划和目标,分解任务,指导员工开展工作。

2. 负责部门的日常管理和运营工作,确保部门工作顺利开展。

3. 协调部门内部人员关系,解决员工之间的矛盾和纠纷。

4. 定期向公司总经理汇报部门的工作情况,提出改进建议。

三、员工1. 遵守公司的各项规章制度,认真完成工作任务,保证工作质量和效率。

2. 发现工作中的问题和隐患,及时向部门经理汇报,提出解决方案。

3. 与同事合作,保持良好的团队合作精神,共同完成工作目标。

4. 关注公司的发展动态,不断学习和提升自己的技能,为公司发展做出贡献。

第四部分工作流程一、采购流程1. 采购计划:各部门根据市场需求和销售情况提出采购计划。

小型贸易有限公司管理制度

小型贸易有限公司管理制度

小型贸易有限公司管理制度第一章总则第一条为了规范公司的管理行为,提高公司的运营效率,保障公司的正常运作,特制定本管理制度。

第二条公司管理制度适用于公司内部管理,并应当与国家相关法律法规相一致。

第三条公司管理制度是公司对员工行为进行规范和管理的基础,员工应当严格遵守公司管理制度。

第四条公司管理制度的内容包括但不限于公司的组织架构、岗位设置、管理程序、管理权限、管理责任等内容。

第五条公司管理制度应当由公司总经理审批并下发,全公司上下必须遵守执行。

第二章公司组织架构第六条公司设总经理一人负责全面管理公司的日常运营,直接下设财务部门、市场部门、采购部门等各个部门。

第七条公司各部门设置主管,由总经理任命,负责本部门的管理工作。

第八条公司设立董事会和监事会,由公司法定代表人担任董事长,负责监督公司的日常经营管理。

第九条公司设立薪酬委员会,负责公司员工薪酬的调整和发放。

第十条公司设立纪律委员会,负责公司员工的纪律管理和违规处罚。

第三章岗位设置第十一条公司根据业务需求设置不同的岗位,包括但不限于总经理、财务经理、市场经理、采购经理等。

第十二条公司各岗位应有明确的职责、权限和责任,员工应当清楚自己的岗位职责。

第十三条公司对担任重要岗位的人员进行任命和考核,具有相关工作经验和技能。

第四章管理程序第十四条公司根据业务需求,制定相应的管理程序,包括但不限于销售流程、采购流程、财务流程等。

第十五条公司要求员工严格执行管理程序,保证公司的运营效率和管理规范。

第十六条公司将管理程序作为员工的工作准则,员工应当按照管理程序执行工作。

第五章管理权限第十七条公司按照岗位设置确定员工的管理权限,员工应当严格按照权限范围行使管理职能。

第十八条公司认真落实管理权限,遵循“上级领导、下级执行”的原则,确保管理决策的贯彻执行。

第十九条公司规定管理权限的变更程序,必须经过董事会或总经理审批。

第六章管理责任第二十条公司各级管理人员应当对本部门的工作负责,确保本部门的目标顺利实现。

小型贸易公司规章制度

小型贸易公司规章制度

小型贸易公司规章制度一、总则第一条为了加强公司的规范化管理,确保公司业务的正常运行,提高公司的经济效益,根据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。

第三条公司全体员工应严格遵守本规章制度,如有违反,将按照公司的相关规定进行处理。

二、财务管理第四条公司实行财务独立核算,建立健全财务管理制度,保证财务信息的真实、完整、准确。

第五条公司财务部门应按照国家和地方的税收政策,依法纳税,确保公司的合法权益。

第六条公司财务部门应加强对成本费用的控制,合理使用资金,提高资金使用效率。

第七条公司财务部门应定期进行财务分析,为公司决策提供财务依据。

三、业务管理第八条公司应根据市场需求和公司实际情况,制定合理的经营计划,确保公司业务的稳定发展。

第九条公司业务人员应按照业务流程和操作规程进行业务操作,确保业务活动的合规性。

第十条公司业务人员应积极开展市场调查,拓展业务渠道,提高市场占有率。

第十一条公司业务人员应严格控制业务风险,对客户的信用状况进行评估,确保公司资产的安全。

四、人力资源管理第十二条公司应建立健全人力资源管理制度,保障员工的合法权益。

第十三条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,选聘胜任岗位的人员。

第十四条公司应加强对员工的培训和教育,提高员工的专业技能和综合素质。

第十五条公司应建立健全员工考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估,激励员工的工作积极性。

五、行政管理第十六条公司应加强安全生产管理,建立健全安全生产制度,确保公司生产安全。

第十七条公司应加强设备管理,定期进行设备维护和保养,保证设备正常运行。

第十八条公司应加强办公室管理,保持办公环境整洁、卫生,提高工作效率。

第十九条公司应加强保卫工作,建立健全保卫制度,确保公司的财产安全。

六、企业文化第二十条公司应积极培育和践行社会主义核心价值观,树立良好的企业形象。

第二十一条公司应加强企业文化建设,增强员工的凝聚力和向心力。

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小型贸易公司管理制度制度完善现企业管理制度的四个主要管理对象:人、财、物、信息,后三者都需要人去管理和操作,人是行为的主体。

因此,人的管理工作是企业管理的核心,人力资源管理的战略性作用十分突出。

一、建立回(汇)报机制1、当上级下达工作任务后,任务受领人须在公司明确完成时间或受领人自定预期完成的工作时间,督促相关工作人员合作完成。

在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间必须回报工作完成情况。

未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。

2.上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。

3.下属在工作进程中有任何超出职权及能力围等的问题可即时向上级回(汇)报以求得协助。

通过“下达—?受领—?回报”形成一个完整的回路沟通机制。

以提升贯彻执行力,从而达到追求更高工作效率的目的。

二、工作容及客户资料规化及档案管理1、针对业务及采购的客户资料的资料归档尤为重要,存档的客户资料除须体现客户基本信息外,还须体现目标及成交客户的成交情况、后续跟进情况、生日、性格、兴趣爱好、价值观。

如果条件允许,还须体现其客户的家庭成员的组成及上述容(不做硬性指标要求)。

2.拜访客户资料表则须体现拜访途径、开始和结束时间、地点、此次谈话容简要、下次拜访议题和时间、预期达成的目标等。

3.目的在于公司可实时监管对上述两部门的人员因工作容、工作时间的弹性造成的监管盲区,特别是出外勤后的工作监管容易进入盲区的跟踪。

同时,未防备相关客户联络人的离职,此类表格能为后续的工作人员提供一些信息,使有迹可循、有迹可查,缩短新晋人员与离职人员对应客户的导入期时长。

三、总结制度1、公司员工每周进行一次总结,总结容为上周工作亮点,不足之处。

2.工作亮点的分享,不足之处的改进。

3.下周工作计划的一个安排。

4.总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。

四、会议制度增设早会,午餐会等短会。

1.早会总时长不超过半个小时。

公司主管级早会10-15分钟,部门早会10-15分钟。

主要容为总结昨天的工作,明确今天的工作容和计划。

2.午餐会由各部门自行组织,主要容为部门及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益,共同探讨以寻求解决问题的最佳方案;成功经验的分享,促进部门团队人员的工作能力的全面提升。

五、制定公司未来的发展目标并明确近一年的发展规划1、公司目标不明确间接的让公司员工失去工作动力,简单的为工作而工作。

明确公司目标让员工了解自己的工作目的和意义。

通过愿景目标的激励来实现公司目标进而达成员工自身的目标实现和成就感。

2.在工作中,尽可能让员工参与公司年度规划目标的中短期目标的制定。

使他们有为自己制定的目标在奋斗的快感和有参与公司决策权力的被认同感。

六、晋升与发展1、公司建立自己的人才储备系统和人才梯队。

在出现职位空缺及新职位时,优先考虑公司职工并发布部招聘,执行竞争上岗的做法。

2.各层管理岗位的主要竞聘项为:2.1、竞聘人除专业专长外有无全面统筹的能力,2.2、公司需要专业能手,销售明星。

但在主管级以上的岗位,公司更看重竞聘者的德、贤、智。

公司需要能制造更多销售(采购)明星的推手来担纲管理重任。

2.3、竞聘成功的培养对象,公司将在1到3个月对上述方面为培养者着重培养和考核。

在主管部门60%以上的员工业绩由于新晋主管的努力得到提升可考虑转正,在未转正前薪资福利待遇不变。

2.4、竞聘上岗的人员必须符合一个前提要求:在本部门或公司自行培养一个接班人能全面接管竞聘者的本职工作。

2.4.1、竞聘者申请及接班人安排情况以报告形式一并递交人事部。

3.公司及人事部将对公司部竞聘者的竞聘情况进行。

4.由于公司部管理岗位有限,为增加员工的荣誉感及某种虚荣心的满足,建议在原有薪资待遇的前提下增设一些岗位职称,如:见习采购员、采购员、高级采购员、见习采购经理、采购经理、见习采购部经理、采购部经理。

业务部及其他部门以此类推采取岗位梯队制。

七、完善企业合理化建议制度合理化建议制度是管理的化制度,是一种较为成熟和规化的企业部沟通制度。

主要作用是鼓励在职职工直接参与管理,并可以通过上情下达让企业管理和员工保持经常性的沟通。

1.设立意见箱2.员工及各层管理可采取匿名和署名的方式提供建议。

公司每周六统一归纳交总经理审批,在下星期一以板报等形式公布批复容及建议采纳情况。

3、被采纳的建议提供者(有署名的),视建议的重要性给予人民币50元—100元的奖励,此项奖励不设封顶,奖金随薪资一并发放。

八、充分授权,树立企业与员工是合作伙伴关系的理念1、通过完全授权的方式,可以训练员工处理问题的应变能力,而且可以将员工的创意、潜能激发出来,同时也是对员工信赖的表现。

这种做法会使员工感受到企业的尊重与重视,有助于建立企业的信赖关系,达成员工有主人翁精神的养成目标及要求。

2.监管方式:实时向主管上级会(汇)报工作进程。

3.主管上级应更多的从侧面引导、激发员工创意,以经验分享的形式适可的给予协助,营造充裕发挥能力的氛围和空间。

九、娱乐活动1、在节假日,休息时间有目的的组织一些娱乐(竞赛)活动。

以部门或小集体形式参加竞赛。

目的在于缓解工作压力的同时提升员工的团队协作能力,对集体团队精神的进一步领悟。

力求将义阳打造拥有一荣俱荣牺牲精神,一损俱损团队意识的有凝聚力的团队。

十、其他。

制度要求没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。

为了保障信息管理系统的有效运转,我们必须建立一整套信息管理制度,作为信息工作的章程和准则,使信息管理规化。

建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面:建立原始信息收集制度一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。

为此,要建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。

在组织信息管理中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处罚。

规定信息渠道在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。

建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务,在组织部进行合理地分工,避免重复采集和收集信息。

提高信息的利用率信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。

这个百分率越高,说明信息工作的成效越大。

反之,不仅在人力、物力上造成浪费,还使有用的信息得不到正常的流通。

因此,必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的能力。

同时,必须重视用科学的定量分析方法,从大量数据中找出规律,提高科学管理水平,使信息充分发挥作用。

建立灵敏的信息反馈系统信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差,并且对组织进行有效地控制和调节,如果对执行中出现的偏差反应迟钝,在造成较大失误之后才发现,这样就会给工作带来损失。

因此,组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位,严格规定监督反馈制度,定期对各种数据、信息作深入地分析,通过多种渠道,建立快速而灵敏的信息反馈系统。

管理监督体系1、通过稽核,提高执行力:通常讲到执行力,是被迫的使我们每一个人要把应该做的事情执行起来,被迫记住这句话,被迫使你提升执行力。

首先将通过稽核专员的稽核来使我们每一个人的工作计划达成率提高,这仅针对我们做还是没做,还没有考虑到我们所做事情的质量或效果。

2.通过稽核,发现问题、让问题无处可藏:我们企业里面第一件事要做的是打假,打假不仅是一些假数据、假动作;还包括企业里通常发现不了的问题,在很多情况下问题被掩藏掉了,或者是我们还没有把问题的真相找到。

所以我们要通过稽核、通过检查让问题真实的暴露出来。

3.通过稽核,客观公正处理问题、划分责任:通过稽核发现问题,同时必须要对问题进行处理和进行责任的划分。

稽核体系的建立,最终是一定要让责任人为此买单,而责任的划分,必须保证客观、公平;例如在《品质管理制度》中涉及到赔偿的地方,把公司从一级到六级的所有的人员都列入到这个赔偿的围里,也就是说有可能我们的一个员工所造成的损失,最终要追究到总经理头上去。

所以根据赔偿责任划分标准、按照不同的赔偿比例,即使在无法了解真相的时候,也会按照不同的比例去划分责任。

4.通过稽核,促进目标、计划的达成:这里讲的计划更多的是指公司经营和管理的工作计划,通过稽核、通过检查、通过监督确保公司年度目标和我们的月度、周度、日度的工作计划有效达成。

5.通过稽核,促进流程、制度的落实:企业花费大量的人力、财力制定了许多管理制度、工作标准,这些流程是企业管理中的基本法。

虽然每个企业都希望制度的制度得到有效的落地执行,但往往由于新人的加入、不能坚持等原因,导致企业的标准化工作效果甚微。

因为每一个人都是有惰性的,当人遇到流程、制度约束,当你自己很不舒服很痛苦的时候,就需要通过稽核,这样一股外力促使你一定按照流程制度来执行。

有了流程制度的落实最终你的目标、计划达成才有保障。

如果计划达成并不按照我们的流程制度运作得到的,恐怕这种达成也只是偶尔为之吧!试问明年、后年呢?6.通过稽核,形成部制约机制和控制体系:企业中,既有一看得见的行政控制网,还有一看不到的制约控制网,制约控制体系是在行政控制网围以外的一套管理模式,由于它的隐蔽性和每个人身上具有的人情,在管理中并没有引起管理者的太多注意。

就算企业有上述两套控制体系存在,也多半会因为企业自身原因致使两套体系不能紧密结合,缝隙太大,不能发挥同力作用。

通过稽核体系的导入将企业两套体系进行重新组合,将部制约和控制变成一套完整的管理体系。

7.通过稽核,打造人才培养基地,为公司输送人才:通过稽核为公司输送人才,输送什么样的人才呢?作为稽核人员,以前可能是部门经理、也可能是职员,甚至是一名现场的作业人员,但这些都不重要,只要你在稽核的岗位上真正的把整个公司的流程制度包括年度经营计划、工作计划、年度预算等全部了解清楚之后,你就可以在公司做真正的高层了,就是“批量的培养总经理”。

8.通过稽核,关注过程、控制细节:这几个字的重点就是在过程中反复强调细节。

9.通过稽核,形成雷厉风行的执行文化:很多公司的企业文化有一条是:“绝不找任何借口”,用我的理解就是雷厉风行;执行的核心:就是说到就要做到。

当出现问题时,首先从自己开始查找原因,当需要承担责任时,首先想想自己有哪方面的过错,而不是把问题或者责任推给别人。

在企业里,我们必须要打造出这种文化:就像军队一样。

10.通过稽核,解放领导:在稽核体系建设中,最终的目的让每一个人学会检查,学会互相检查;让领导脱离我们日常事务的处理,当人人都能在流程体系下进行自我与相互检查时,目就达到了,领导从日常的事务中脱离出来,做领导该做的事情。

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