文件发放记录
文件发放(回收)记录表
文件名称
1 信息安全管理手册
2 适用性声明
3 程序文件
4 三级文件
5 信息安全管理手册
6 适用性声明
7 程序文件
8 三级文件
9 信息安全管理手册
10 适用性声明
程序文件
12 三级文件
13 信息安全管理手册
14 适用性声明
15 程序文件
16 三级文件
17 信息安全管理手册
18 适用性声明
19 程序文件
20 三级文件
编制：
；
文件发放回收登记表
文件编号
ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15
审核： ；
版本
V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0
批准：
签收人
；
发放记录 部门
密级：内部 日期
日期： 年 月 日
回收记录
签回人
日期
月日
2文件签发审批发放记录【范本模板】
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放。
对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放。
对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放。
对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放.对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及发
批准后由文件主管部门依据本签发审批单进行印制、发放.对外来技术性文件由主管技术负责人对其有效性、适宜性及发。
技术文件发放记录
技术文件发放记录
文件编号：JL4.3-2
序号
文件编号
文件名称
收文部门
收文人签名
发放人签名
发放时间
备注
1
质量管理文件
办公室
工艺文件
办公室
引用标准
办公室
2
质量管理文件
办公室
工艺文件
办公室
引用标准
办公室
3
质量管理文件
办公室
工艺文件
办公室
ห้องสมุดไป่ตู้引用标准
办公室
4
质量管理文件
办公室
工艺文件
办公室
引用标准
办公室
5
质量管理文件
办公室
工艺文件
办公室
引用标准
办公室
6
质量管理文件
办公室
工艺文件
办公室
引用标准
办公室
7
质量管理文件
办公室
工艺文件
办公室
引用标准
办公室
上海光大电缆有限公司
技术文件发放记录
文件编号：JL4.3-2
序号
文件编号
文件名称
收文部门
收文人签名
发放人签名
发放时间
文件发放记录
文件名称
关于调整安全生产领导小组的通知
文件编号
版本号
发放号
收文部门或人员
份数
签收
收文日期
备注
总务部
1
设备安全部
1
制造部
1
技术部
1
供应部
1
销售部
1
财务部
1
经办人：20160102
文 件 发 放 记 录
文件名称
关于成立设备安全部和配备专职安全员的通知
关于建立设置安全管理机构、配备安全管理人员管理制度的通知
供应部
1
销售部
1
财务部
1
经办人：20160106
文 件 发 放 记 录
文件名称
关于贯彻落实《安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、 修订及考核管理制度》
文件编
签收
收文日期
备注
总务部
1
设备安全部
1
制造部
1
技术部
1
供应部
1
销售部
1
财务部
1
经办人：
文件编号
版本号
发放号
收文部门或人员
份数
签收
收文日期
备注
总务部
各1
设备安全部
各1
制造部
各1
技术部
各1
供应部
各1
销售部
各1
财务部
各1
经办人：20160104
文 件 发 放 记 录
文件名称
关于发布安全生产责任制的通知
文件编号
版本号
发放号
收文部门或人员
份数
签收
收文日期
备注
006-文件发放记录
28 BY-ZZ-010-03
质量管理员岗位职责
行政部 1
29 BY-ZZ-011-03
验收员岗位职责
行政部 1
31 BY-ZZ-012-03
储运部负责人岗位职责
行政部 1
32 BY-ZZ-013-03
收货员岗位职责
行政部 1
33 BY-ZZ-014-03
保管员岗位职责
行政部 1
34 BY-ZZ-015-03
药品收货管理操作规程
储运部 1
3 BY-GC-003-03
药品验收管理操作规程
储运部 1
4 BY-GC-004-03
药品储存管理操作规程
储运部 1
5 BY-GC-005-03
药品养护管理操作规程
储运部 1
6 BY-GC-006-03 药品出库复核管理操作规程 储运部 1
7 BY-GC-007-03
药品销售管理操作规程
清远宝源药业有限公司
编号：BY-JL-006-02
文件发放记录
序号 编 号
文件名称
发放记录 部 门 份数 签 收
日期
1 BY-GC-001-03
药品采购管理操作规程
行政部 1
2 BY-GC-002-03 Nhomakorabea药品收货管理操作规程
行政部 1
3 BY-GC-003-03
药品验收管理操作规程
行政部 1
4 BY-GC-004-03
19 BY-ZZ-002-03
质量负责人岗位职责
储运部 1
20 BY-ZZ-003-03
质量管理部部门职责
储运部 1
22 BY-ZZ-004-03
储运部部门职责
文件发放记录范文
文件发放记录范文一、前言在企事业单位中，文件发放是一项非常重要的工作，它涉及到各种重要行政和业务文件的传递和管理。
为了保证文件的安全、有序、及时的发放，将对文件的发放进行详细的记录，以便于了解文件的去向和接收情况，防止出现文件丢失或滞留的情况。
以下是一份文件发放记录的样板，供参考。
二、记录信息本记录表用于记录每一次文件的发放情况，包括发放日期、发放文件、发放对象、发放方式等内容。
1.发放日期：记录每一次文件的发放日期，以年月日的格式进行记录。
2.发放文件：记录发放的文件的名称和编号，同时可以填写文件的密级和保密等级。
3.发放对象：记录文件的接收对象，可以填写单位或个人的名称以及职务或岗位。
4.发放方式：记录文件的发放方式，例如邮寄、快递、专人送达等。
三、文件发放记录示例日期文件发放对象发放方式2024-01-03会议纪要张三、李四邮寄2024-01-03通知函王五邮寄2024-01-04请示报告王五专人送达2024-01-05决议文件张三、李四快递2024-01-06通知函杨六邮寄2024-01-06工作计划张三邮寄四、填写要求和注意事项1.填写要求：应当按照日期的先后顺序进行记录，确保每一次发放都有详细的记录。
2.填写准确性：应当确保填写的信息准确无误，包括日期、文件名称、发放对象和发放方式等。
3.填写完整性：应当将每一次的文件发放都记录下来，不遗漏任何一次发放情况。
4.保密性要求：对于涉及保密的文件，应当根据保密等级进行相应的措施和记录，防止泄密。
5.保存和归档：应当将填写好的文件发放记录进行保存，以备日后查询和查证使用。
通过以上的文件发放记录，可以方便地了解每一份文件的去向和接收情况，及时发现发放中可能存在的问题，并及时解决。
同时，也可以作为对发放工作的评估和考核依据，提高效率和保证发放工作的质量。
希望以上内容能对文件发放工作有所帮助。
文件发放记录表
7、山东省安全生产举报奖励试行办法 8、关于印发《山东省<危险化学品建设项目安全监督管理办法> 实施细则》的通知 9、产业结构调整指导目录 10、危险化学品建设项目安全设施设计专篇编制导则 11、危险化学品使用量的数量标准（2013 年版） 12、关于执行《工伤保险条例》若干问题的意见 13、关于印发《山东省用人单位职业卫生基础建设活动实施方案》 的通知 14、中国气象局关于修改《防雷减灾管理办法》的决定 15、关于保护生产安全事故和事故隐患举报人意见的通知 16、建设项目职业病危害控制效果评价导则 17、氨气检测报警仪技术规范 18、化工企业定量风险评价导则 19、化学品作业场所安全警示标志规范 20、危险化学品应急救援管理人员培训及考核要求 21、化工企业劳动防护用品选用及配备 22、劳务派遣行政许可实施办法 23、化学品物理危险性鉴定与分类管理办法 24、关于切实加强夏季危险化学品和烟花爆竹安全生产工作的紧 急通知
2014．1.2
发放单位 安全部
发放范围： 各部门，车间
序号
1 2 3 4 5 6
部门、车间
数量
领取人签字
法律法规文件发放记录
文件名称
1、安全生产培训管理办法 2、危险化学品建设项目安全监督管理办法 3、工作场所职业卫生监督管理规定 4、职业病危害项目申报办法 5、用人单位职业健康监护监督管理办法 6、建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法 7、女职工劳动保护特别规定 8、山东省突发事件应对条例 9、国务院安委会办公室关于建立安全隐患排查治理体系的通知 10、关于加强“两重点一重大”企业安全监管 认真开展涉及爆 炸性危险化学品生产、储存企业专项检查的通知 11、关于印发山东省危险化学品生产企业安全生产许可证实施细 则的通知
文件发放记录（包括发规、标准等）及文件清单
文件发放、回收记录文件控制清单QR-04-03 No：编制：日期：教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼标签：杂谈1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。
4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
体系文件发放记录
体系文件发放记录
体系文件是指一组文件，用于规范一个组织或公司的管理体系。
以ISO为例，体系文件包括质量管理体系文件、环境管理体系文件、信息安全管理体系文件等等。
为了保证体系文件的有效实施，必须要有相应的发放记录，以
便跟踪和管理。
下面就是一份体系文件的发放记录，供参考：【公司名称】体系文件发放记录
时间：2020年12月1日
体系文件名称：质量管理体系文件
文件编号：QMS20201201
发放人员：张三
收件人员：部门经理
收件单号：DP20201201
发放方式：电子邮件
备注：收件人已签收确认
时间：2020年12月2日
体系文件名称：环境管理体系文件
文件编号：EMS20201202
发放人员：李四
收件人员：部门经理
收件单号：DP20201202
发放方式：快递
备注：收件人已签收确认
时间：2020年12月3日
体系文件名称：信息安全管理体系文件
文件编号：ISMS20201203
发放人员：王五
收件人员：部门经理
收件单号：DP20201203
发放方式：面交
备注：收件人已签收确认
以上是一份体系文件发放记录，记录了组织在不同时间和形式下发放了质量管理体系文件、环境管理体系文件和信息安全管理体系文件。
每个发放记录都包括了发放时间、文件名称、文件编号、发放人员、收件人员、收件单号、发放方式和备注等信息。
体系文件的有效实施离不开规范的管理和跟踪，而发放记录就是体系文件管理工作中的一部分。
通过发放记录，组织可以清晰地了解到哪些体系文件在何时以何种方式进行了发放，以便跟踪和管理体系文件的使用情况。