文控中心职责与权限

文控中心管理制度

文控中心管理制度1. 引言1.1 背景为了确保组织内部的文件和信息的有序管理，提高工作效率，建立一个规范的文控中心管理制度至关重要。

本文档旨在明确文控中心的职责和权限，并提供操作指南，以确保文件的及时归档、安全保存和正确流转。

1.2 目的本文控中心管理制度的目的是为了：•确保组织内部的文件管理规范和一致性；•提供文控中心的具体职责和权限，以便员工对其有清晰的了解；•给出文件的归档、存档和流转的操作指南，以确保文件的安全和准确性；•提高工作效率，减少错误。

2. 职责和权限文控中心的职责包括但不限于：•负责组织内部各类文件的归档和存档；•负责文件的索引、分发和流转；•确保各类文件的版本控制；•提供文件管理的相关培训和支持；•定期审查文件管理制度的有效性，并进行必要的修订。

文控中心具有以下权限：•接收来自各部门的文件，并进行归档；•索引文件，并建立相关的文档库和数据库；•根据需要分发文件，并跟踪流转情况；•确保文件的完整性和安全性；•参与文件管理系统的建设和维护。

3. 文件的归档和存档文控中心在收到文件后，需根据文件的类型和重要性进行归档和存档。

归档的步骤如下：1.检查文件的完整性和准确性，确保文件无遗漏和错误。

2.分析文件的类型，选择合适的归档方式和位置。

3.将文件索引并录入相关文档库或数据库中。

4.确保文件的存档位置清晰明确，并做好相应的标记和标识。

存档的步骤如下：1.将归档后的文件按照规定的时间周期进行存储。

2.确保存档环境的安全性和稳定性，以防止文件的损毁和丢失。

3.做好存档记录，包括文件的存档时间、存储位置和存档人员等信息。

4. 文件的索引、分发和流转文控中心在收到文件后，需对文件进行索引、分发和流转，以确保文件能够被及时找到和传递给需要的人员。

具体步骤如下：1.对归档的文件进行索引，包括文件的标题、作者、创建时间、修改时间等信息。

2.根据文件的内容和需要，将文件分发给相关人员或部门。

3.追踪文件的流转情况，确保文件按照规定流程进行传递，并及时记录流转记录。

公司文控中心管理办法

公司文控中心管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理公司文控中心的运作和管理，确保公司各类文档的准确、完整和及时性，提高工作效率和信息管理水平。

2. 文控中心职责公司文控中心是负责管理和控制公司各类文档的部门，其职责包括但不限于：•制定和完善公司文控制度和管理办法；•管理公司各类文档的创建、发布、变更和废止流程；•确保公司文档的合规性、准确性和一致性；•组织编制文档模板和标准规范，确保文档的格式统一和规范化；•提供文档管理系统的技术支持和维护；•协助各部门进行文档存档、分类和检索工作；•培训新员工有关文档管理的知识和技能。

3. 文控中心的组织结构公司文控中心设有主任和多名文控专员，主要职责如下：3.1 主任•负责文控中心的日常管理和运作；•组织制定和改进文控中心的管理制度和工作流程；•监督和指导文控工作，确保文档管理的有效性和高效性；•汇报工作给上级领导，并提供决策依据。

3.2 文控专员•负责文档的创建、修改、审核和发布；•管理文档的版本控制，确保文档的更新和追踪；•组织文档的分类、存储和检索，确保文档的有效管理和利用；•培训员工使用文档管理系统以及遵守相关文控规范；•协助主任进行文控工作的分配和协调。

4. 文档的创建和发布流程为了保证文档的质量和效率，公司制定了以下文档的创建和发布流程：1.提出文档需求：任何部门需要新的文档或对现有文档进行修改、废止的，需向文控中心提出文档需求。

2.文档编写：文控专员根据需求进行文档的编写或修改，确保文档的准确性和规范性。

3.文档审核：编写完成后，文档需提交给相关部门经理或专业人员进行审核，确保文档内容的合规性和专业性。

4.文档发布：审核通过后，文档由文控中心发布，通知相关人员并确保文档的正确传达和使用。

5.文档更新：针对文档的变更或废止，需进行相应的修改和更新，并由文控中心记录和跟踪变更历史。

5. 文档模板与规范为了提高文档的一致性和美观度，文控中心制定了文档模板和规范，包括但不限于以下方面：•文档格式规范：规定了文档的字体、字号、行距、标题等格式要求，确保文档的统一和易读性。

某公司文控中心管理办法

某公司文控中心管理办法某公司文控中心管理办法第一条：总则为保障某公司文件管理的科学化、规范化、便利化及信息安全，加快工作效率，特制定本管理办法。

第二条：职责1.文控中心为全公司所有部门提供文件信息的咨询和查询服务，并对公司内部及外部文件进行收发、分类、归档和保管。

2.文控中心对公司制定、修改的所有文件作逐一审查、审核、校对和归档，并为相关人员提供参考和使用。

3.文控中心要做好文件流转记录和管理，规范文件处理流程，确保公司文件的安全和机密性。

第三条：文控中心管理制度1.责任制：文控中心应该建立确切的岗位职责、工作流程和操作规范，并严格落实到岗位上，保证文控工作的全面、精细、高效。

2.纪律制：文控中心应建立文明办公、服务意识、保密意识、纪律意识等各方面的制度，对违反相关规定行为的，要及时进行纠正或者处罚。

3.培训制：文控中心应该定期对文控工作人员进行培训，了解新法规、新规定和技术要求，增强专业能力。

第四条：收发文管理1.公司与外界的文件往来：文控中心负责对公司发出的和接收到外部和内部的各类文件进行收、发、传递、备案，并保证收发文过程中保密、安全准确。

2.文件流转：文件送交单位送交文控中心办理，文控中心负责收妥后进行分发，逐级审批，确定处理流程、处理程序和处理意见，最终反馈给送交单位。

3.收发存取记录：文控中心应该对所有的文件往来进行登记，并留下收发存取记录，便于对文件的存储和追溯。

第五条：文件组织和归档管理1.文件分类：公司文件应按照文件类型、级别、流转程序等进行分类，方便文员寻档和归档。

2.文件摆放和标注：文控中心应按照规定的程序进行文件的存放和整理，同时加上正确的标注和编号使得文件的查找和使用变得更加简单明了。

3.文档保密：公司内部及外部的机密文件应建立保密档案，文控中心应建立出入保密文件的登记制度，确保机密文件不被泄漏出去。

第六条：其他1.文控中心应做好好记录解读，随时备查。

2.七年内所归档文件文控中心应妥善保存，超出七年的文件可以进行存储，也可以予以销毁。

公司文控中心管理规定

公司文控中心管理规定一、目的本规定旨在规范公司文控中心工作流程，提高文档管理效率，保证文档的安全性和完整性，确保公司各部门之间的信息共享与协调。

二、职责1.文控管理员文控管理员是公司文控中心的管理者，其主要职责如下：•负责文档管理系统的日常维护与管理；•制定与完善公司文档管理制度；•管理文档的版本更新、清理和归档；•确保文档的安全性和完整性，防止丢失、泄密等事故发生。

2.文控员文控员是文控中心的具体操作人员，其主要职责如下：•执行文控管理员指派的各项文档管理工作；•维护文档数据库的完整性、准确性和更新性；•负责文档信息的分类、归档、备份等日常工作。

三、流程文档管理的流程如下：1.文档的编制1.1 文件的起草：文档编制人员根据相关标准和要求进行规划、撰写、完善文档，确定正式文控编号，把文档提交给相应的审核人员。

1.2 文件的审核：审核人员对文档进行审核，根据公司文件编写规范、SGS标准、术语标准等进行审核，必要时会进行反馈，文档编制人员对反馈进行修改并再次提交审核。

1.3 文件的批准：审核通过的文档由特定人员进行批准，成功批准后，文件被视为正式文件，并由文控部门进行管理。

2.文档的发布2.1 正式文档通过总文控管理员发布到文档管理系统并通知相关人员。

2.2 文档变更通过总文控管理员发布到文档管理系统并通知变更前后相关人员。

3.文档的变更3.1 文档变更的提出：因业务或政策的变化，文档需要修改，需要提出变更申请。

3.2 文档变更的审核：由相应的文控审核人员对变更申请进行审核，如果无须修改或者变更并不涉及重大内容，则可以直接批准申请。

3.3 文档变更的批准：当变更申请经过评估后，需要由特定人员进行批准。

3.4 文档变更的发布：变更批准后，变更后文档通过总文控管理员发布到文档管理系统并通知相关人员。

4.文档的废除4.1 需要废除文档时，需要提交废除申请，由总文控管理员进行审核，批准后废除文档。

4.2 废除文档时需要归档废除记录和相关文件。

某公司文控中心管理办法

某公司文控中心管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理某公司文控中心的日常运营和管理工作。

文控中心是公司内部重要的信息管理部门，负责管理公司的各类文件和文档，确保其准确性、完整性和安全性。

本管理办法将对文控中心的职责、工作流程、权限管理等方面进行详细说明，以确保文控中心的高效运作。

2. 文控中心的职责文控中心的职责包括但不限于以下几个方面：2.1 文件管理•负责公司内部各类文件和文档的归档、整理和管理。

•确保文件的命名规范和统一，方便查找和使用。

•制定文件管理标准和流程，确保文件的准确性和完整性。

2.2 文档发布•负责文档的发布和传递，确保文档的及时性和准确性。

•确保文档的版本管理，避免混淆和冲突。

•协助各部门进行文档的审批和更新。

2.3 文档安全•负责文档的安全管理，包括权限控制、防止篡改和泄露等措施。

•制定文档备份和恢复策略，保证文档的可靠性和可用性。

3. 工作流程文控中心的工作流程分为以下几个阶段：3.1 文档创建和收集•根据需求，各部门负责人或员工创建相应的文档。

•文控中心对文档进行收集和归档，确保文档的完整性。

3.2 文档审批和修改•由各部门负责人审批文档，对文档进行修改和完善。

•文控中心协助各部门进行文档的审批流程管理。

3.3 文档发布和传递•文控中心将经过审批的文档发布到适当的平台或渠道。

•文控中心负责文档的传递和通知，确保相关人员及时获取文档。

3.4 文档存档和管理•文控中心负责文档的归档和管理，确保文档的安全性和可靠性。

•文控中心制定文件管理标准和流程，引导员工正确使用和管理文档。

4. 权限管理为了确保文档的安全性和机密性，文控中心需要进行权限管理：•根据员工的岗位和职责，分配不同的文档访问权限。

•对重要文档进行严格的权限控制，确保机密信息的保密性。

•定期审核权限，避免权限的滥用和泄露。

5. 结论本文档详细介绍了某公司文控中心的管理办法，包括职责、工作流程和权限管理等方面。

通过严格执行这些管理规定，可以确保文控中心的高效运作，提高公司的信息管理质量和效率。

文控中心管理规章制度

文控中心管理规章制度《文控中心管理规章制度》一、文控中心的基本职责1. 统一管理和归档公司全部文档资料，确保文档的规范化管理。

2. 负责文档的收集、整理、编目、存档和检索工作，提高文档管理的效率和便捷性。

3. 负责提出文档管理的规范化、流程化的要求，制定文控管理规章制度，确保文档管理工作符合公司的相关规定和要求。

二、文控中心的管理原则1. 严格遵循文档管理的标准化、规范化原则，确保文档的准确性和真实性。

2. 所有文档资料都必须按照规定的程序进行归档和存档，不得私自篡改或泄露文档内容。

3. 文控中心必须加强文档管理的监督和检查，及时发现问题并及时处理。

三、文控中心的管理制度1. 文控中心必须制定文档管理的具体操作流程，以保证文档管理工作的规范。

2. 文控中心必须建立健全的文档档案系统和管理制度，规范文档管理的各个环节。

3. 文控中心必须对文档的管理进行监督和检查，确保文档管理工作的合规性和高效性。

四、文控中心的监督管理1. 文控中心必须定期对文档管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。

2. 文控中心必须报告文档管理工作的进展情况，并接受公司领导的监督和指导。

3. 文控中心必须加强对文档资料的安全保密管理，确保文档资料不会被泄露。

五、文控中心的工作要求1. 文控中心必须建立健全的文档资料档案系统，划分管理范围和设置有关权限。

2. 文控中心必须规范文档管理的各个环节，细化操作流程和规范操作要求。

3. 文控中心必须建立文档管理的考核评价制度，及时纠正不足，提高文档管理的工作效率。

以上规章制度是文控中心的基本管理要求，所有的文控管理人员必须严格遵守，以确保公司文档管理工作的规范化、高效性和便捷性。

公司文控中心管理办法范文

公司文控中心管理办法范文为了加强和规范公司的文控管理，建立高效、科学、规范的文控管理制度，本公司制定了如下文控中心管理办。

一、文控中心基本职责文控中心是公司文件管理中心，主要任务是负责公司各类文件（包括子文件和纸质文件）的接收、分发、传递、归档等流转工作，并在文控中心对外提供有关文件查阅、查询等服务。

文控中心主要责任：1.接收、审核和处理各种文件（包括电子文档和纸质文档）。

2.统筹规划公司文件管理工作，负责规范、标准化文控管理并提高文件管理效率。

3.提供文件存储、查询等服务，确保公司文件管理安全可靠。

4.维护公司文控中心的日常运营，及时处理各类问题。

二、文控中心制度和规定为确保文控中心的工作质量和效率，公司在制定文控中心管理办法的同时，根据公司实际情况和业务需要制定一系列文件管理制度和规定，如下：1.文件管理制度（1）公司文件分类：根据文件性质、功能以及存留周期，将文件分为办公文件、管理文件、财务文件和技术文件四类。

（2）文件传递：文件的流转按照公司制定的传递路线进行，同时对文件进行签字、盖章，确保文件的流转过程可追溯。

（3）文件存档：所有文件必须按照制定的存档周期进行存储，根据公司规定的颜色代码进行归档。

2.文件管理规定（1）文件管理责任：各级部门、单位和个人必须承担对自己所管理的文件质量、保密性、归档及使用的责任。

（2）文件查询：任何人员都可以查询存储在文控中心的文件，但必须依据公司规定的查询规定进行查询，并签署查询登记表。

（3）文件签署：文件的签署必须经过严格的程序，不得委托他人代签，如发现造成的后果由签署人负责。

三、文控中心操作流程1.文件收集：如各部门有新的文件需存储，应向文控中心填写文件存储申请，由文控中心审核后授权存储。

2.文件搜集：文控中心应按文件种类、部门、机构等分类，构建各种文库，以方便文件的搜集。

3.文件归档：文控中心按照文件性质、颜色注明、存留周期等特征进行归档，保证归档的正确性和准确性。

文控文员职位说明书

文件发放/回收记录表的归档
所有受控文件的保管
常用记录表单的管理
职
责
二
职责表述：会议室/复印机/打印机/办公文具
工作时间百分比：5%
工作
任务
空调遥控器、投影仪遥控器管理及借用记录/各部门使用会议室管控
复印出现异常,电话联络复印机维修厂商/复印机登记管理及各部门复印纸张统计汇总
打印机无墨时,到信息管理部填申请单,以旧换新的方法更换硒鼓
公文具的汇总请购及领用发放。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：文控中心管控的所有受控文件
工作时间百分比：95%
工作
任务
文件与资料的复印、打印工作
一阶(QEM)/二阶(QEP)/三阶(WI/SOP/QCFC/NPI/QSI/CMM等)文件的会签/复印/分发
受控/工程试样的BOM与DWG的复印/盖章/写编号/分发相关部门/旧版回收/登记/销毁实施
教育水平
高中、中专及以上学历
专业
计算机、文秘相关专业知识
培训经历
接受过电脑、文秘相关培训,对ISO 9001、ISO14001、文件管控和"5S"有一定了解
经验
3年以上工作经验
知识
具备基层文职工作相关知识、熟识文件管控的相应知识
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
个人素质
月底汇总所需请购文具及数量表单交于文员处/文具的领用、发放及记录
权力：
1.所有受控文件的发放/回收及保管
2.会议室监控,遥控器/投影仪遥控器借用管理
工作协作关系：
内部协调关系
各部门
外部协调关系
模具厂等

公司文控中心管理制度

第一章总则第一条为规范公司文件、资料的管理，加强信息资源的保护与利用，确保公司信息的安全、准确和高效流转，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有涉及文件、资料的管理活动均应遵守本制度。

第二章职责分工第三条文控中心是公司文件、资料管理的专门机构，负责公司文件、资料的全过程管理。

第四条文控中心的主要职责包括：1. 制定和组织实施公司文件、资料管理的规章制度；2. 负责公司文件、资料的收集、整理、分类、归档、鉴定、保管、保护、统计等工作；3. 负责公司文件、资料的密级划控、保密、解密工作；4. 负责公司文件、资料的查询、借阅、利用等工作；5. 负责公司文件、资料的编研、信息开发交流工作；6. 负责公司各部门文件管理员的业务培训、指导工作；7. 负责公司文件、资料的安全保障工作，包括防火、防盗、防虫等。

第三章文件、资料管理第五条文件、资料分类1. 按文件、资料的性质分类，包括：法规性文件、业务性文件、行政性文件、技术性文件等；2. 按文件、资料的重要性分类，包括：重要文件、一般文件、秘密文件、内部文件等。

第六条文件、资料收集1. 文件、资料的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则；2. 文件、资料的收集应从各部门、各岗位、各环节全面收集，确保收集齐全。

第七条文件、资料整理1. 文件、资料的整理应按照分类、编号、归档的要求进行；2. 文件、资料的整理应确保文件、资料的完整性和准确性。

第八条文件、资料归档1. 文件、资料的归档应按照归档目录进行；2. 文件、资料的归档应确保文件、资料的完整性和安全性。

第四章文件、资料利用第九条文件、资料的利用应遵循合法、合理、高效的原则。

第十条文件、资料的查询、借阅1. 员工需要查询、借阅文件、资料时，应向文控中心提出申请；2. 文控中心应根据文件、资料的密级和用途，决定是否提供查询、借阅服务。

第五章安全保障第十一条文控中心应建立健全文件、资料安全保障制度，确保文件、资料的安全。

文控中心管理制度

文控中心管理制度一、前言为了规范文控中心的管理工作，提高文控中心的管理效率和服务水平，制定本管理制度。

二、文控中心管理范围文控中心是公司的重要管理部门，主要负责公司各类文件、资料的管理工作。

文控中心管理范围包括公司的各类文件、资料的收集、整理、存档、检索等工作。

三、文控中心的职责1. 协助各部门制定并完善文件管理制度，做好文件的存档、整理和分发工作；2. 制定公司文件存档规范，并对各类文件、资料进行分类、编号和整理；3. 建立文件检索系统，提高文件检索效率；4. 负责公司文件存档室的管理工作，保证文件资料的安全性和完整性；5. 对公文的审批流程进行监督和管理，确保公文的合法、规范性；6. 指导公司员工正确使用文档，遵循公司文件管理制度；7. 定期向公司领导汇报文档管理情况。

四、文控中心管理制度1. 文件存档规范1.1 根据文件的性质、用途和内容进行分类，建立文件目录；1.2 对公司的各类文件、资料进行编号、整理并按时存档；1.3 建立文件存档规范，对秘密、机密文件进行保密管理。

2. 文件检索系统2.1 建立完善的文件检索系统，便于快速查找文件；2.2 对文件的存档位置进行明确标注，以方便员工查找文件。

3. 文件存档室管理3.1 文件存档室要保持整洁、安全，防止文件被损坏或遗失；3.2 设置专门的人员对文件存档室进行管理，保证文档的安全；3.3 对文件存档室进行定期检查，发现问题及时进行处理。

4. 公文审批管理4.1 对公司员工提交的公文进行审核，保证公文的合法、规范；4.2 对公文的审批流程进行监督，确保公文的及时审批。

5. 培训5.1 定期为公司员工进行文件管理知识的培训，提高员工对文件管理制度的理解和遵守程度；5.2 对文控中心工作人员进行专业培训，提高其文件管理、保密能力。

五、文控中心管理流程1. 文件收集1.1 各部门按照文控中心管理规定，将公文、资料归档交予文控中心；1.2 文控中心进行初步查验后，对文件进行编号登记。

文控中心文件管理说明

文控中心文件管理说明一、职责及权限（1）文控中心职责及权限文控中心归口管理公司文件的编制、审核及管理，具体如下：1、负责组织对文件内容（如规定的业务流程）的适用性进行审核、会签；2、负责定稿文件的签发、发放和更改控制；3、负责对文件在实际运行中的有效性、适用性、充分性进行审查，在审查过程中若发现文件有不足时，有权向文件编制部门提出修改建议；（2）各部门职责及权限1、负责部门主要职责范围内文件的编写及修订，其他相关部门提供配合；2、负责对本部门的文件（包括制度及记录）进行规范管理，保证文件版本的有效性；3、在必要时，负责本部门所编制文件的培训工作；二、文件体系介绍三、文件管理流程介绍文件管理的一整套流程如下：提出文件编制申请——文件编制——文件公示——文件签发——文件受控——文件修订注：虚框中“文件公示”不是必须流程，一般情况下，与员工利益密切相关的制度在签发前需要公示，公示期一般为一周。

（1）文件的编制1、文件编写流程1）编写流程各部门根据部门业务流程及管理的需要提出制度或作业类文件的编制申请——经文控中心批准后——由部门拟定初稿——文控中心根据制度内容所涉及的业务流程，组织相关人员共同参与制度的审核——定稿。

文控中心也可根据公司日常管理的实际需要提出文件编制要求。

2）注意事项（以本次文件签发过程中发现的问题为例）a）部门制定的表单必须能在制度中有所指向，表单必须是为了执行制度、规范业务流程而制定；b) 制度中所规范的业务流程必须与相关业务部门协商一致；3）文件编号规则1）质量体系三级文件编号方法2) 行政体系文件编号方法4）标准化文件的格式具体点击这里。

2文件定稿后，部门将定稿的文件打印交到文控中心——文控专员履行审批程序——审批通过——签发完成——文件成为受控版本31) 一般情况下，采用无纸化发放：在公司局域网建立文件共享平台，由文控中心设置相应权限：文控专员负责修订、刪除、移动权限；公司人员公司有浏览权限，能复制，但不能打印或剪切。

XX公司文控中心管理办法

XX公司文控中心管理办法1. 引言本文档旨在规范和指导XX公司文控中心的管理工作，确保公司文档的质量和安全性。

文控中心是公司信息管理的核心部门，负责对公司所有文档进行分类、归档、保管和传递。

本管理办法适用于XX公司所有部门和员工。

2. 文控中心职责文控中心的职责包括但不限于以下几个方面：2.1 文档管理•负责对公司各部门的文档进行收集、整理和归档。

•设立文档编号和版本管理制度，确保文档的唯一性和追踪性。

•定期审核文档，并及时更新版本。

2.2 文档传递•负责公司内部文档的传递和共享。

•确保文档传递的安全性和及时性。

2.3 文档保管•负责对公司重要文档的保管和备份。

•设立文档保密制度，确保敏感信息的安全性。

•定期进行文档备份，以防止数据丢失。

2.4 文档培训•负责对公司员工进行文档管理培训。

•提供文档管理相关的培训材料和工具。

3. 文控中心的组织架构文控中心设立主任一名，副主任一名，下设文档管理组、文档传递组和文档保管组。

3.1 主任职责•负责文控中心的整体工作安排和监督。

•确保文控中心的运行符合相关法规和公司要求。

•指导下属组员的工作，并提供必要的培训和指导。

3.2 组员职责•根据主任的安排，完成文档管理、传递或保管工作。

•配合其他部门的需求，及时处理文档相关事务。

•及时汇报工作进展和问题，提出改善建议。

4. 文档管理流程文控中心建立了完整的文档管理流程，以确保文档的有效管理和使用。

4.1 文档收集和审查•各部门负责将所属文档提交给文控中心。

•文控中心对提交的文档进行审查，确保文档的合规性和准确性。

•不合格的文档将退回给原部门，并提出修改要求。

4.2 文档分类和归档•文控中心对审查通过的文档进行分类和归档。

•设立标准的分类体系，以便快速定位需要的文档。

4.3 文档传递和共享•文控中心负责将需要传递的文档发送给相关部门或人员。

•采用安全的文件传输方式，确保文档的机密性和完整性。

4.4 文档更新和版本控制•文控中心定期审核已归档的文档，并及时更新版本。

文控中心管理规章制度

文控中心管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司文控中心的管理，规范文控中心的运作，保障公司信息的安全、有效和有序流动，根据国家有关法律法规和公司的相关规定，制定本制度。

第二条文控中心是公司的重要部门，负责公司文件、资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，是公司信息资源的管理和服务中心。

第三条本制度适用于公司文控中心的各项工作，包括文控中心的组织结构、职责分工、工作流程、管理制度等。

第四条文控中心的管理工作应遵循合法、合规、公开、公正、效率的原则，确保公司信息的真实性、完整性和及时性。

第二章组织结构与职责分工第五条文控中心设有一个主任，若干名工作人员。

主任由公司高层领导任命，负责文控中心的整体工作。

工作人员根据工作需要，由公司人事部门安排。

第六条文控中心的职责包括：（一）制定和完善文控中心的各项管理制度，并组织实施；（二）负责公司文件的收集、整理、归档、保管和利用工作；（三）负责公司资料的保管和借阅工作，确保资料的安全、完整和及时更新；（四）负责公司信息的保密工作，制定保密制度，并进行保密培训；（五）负责公司文件的销毁工作，确保文件的合法、合规和环保；（六）负责文控中心的设备、设施的管理和维护工作；（七）完成公司领导交办的其他工作。

第三章工作流程与管理制度第七条文控中心的各项工作应按照以下流程进行：（一）文件收集：由各部门将形成的文件交给文控中心；（二）文件整理：文控中心对收集到的文件进行分类、编号、整理；（三）文件归档：文控中心将整理好的文件归档，并建立索引；（四）文件保管：文控中心对归档的文件进行安全保管，确保文件的安全、完整；（五）文件利用：各部门向文控中心提出文件利用申请，文控中心根据申请提供文件；（六）文件销毁：文控中心对超过保管期限的文件进行合法、合规的销毁。

第八条文控中心应制定以下管理制度：（一）文件保管制度：明确文件的保管要求、保管期限、保管方式等；（二）文件借阅制度：明确文件的借阅程序、借阅期限、借阅要求等；（三）保密制度：明确文件的保密等级、保密范围、保密措施等；（四）销毁制度：明确文件的销毁程序、销毁方式、销毁要求等；（五）设备管理制度：明确设备的采购、使用、维护、报废等要求；（六）其他管理制度：根据工作需要，制定其他相关管理制度。

公司文控中心管理办法

公司文控中心管理办法一、简介本文是针对公司文控中心的管理办法，旨在规范和优化公司文档管理流程，提高文档管理的效率和质量。

本文所涉及的内容包括：文控中心的职责和组织结构、文件管理的规范和要求、文件存档和归档的流程、文件操作和修改的规定、对员工的培训和管理、以及对文控质量的评估与监控等。

二、文控中心的职责和组织结构2.1 职责公司文控中心是公司负责文档管理的部门，主要职责包括：文件的录入、修改、审批、发布、存档和归档，文件的版本管控，文件的备份和恢复，以及文档管理系统的维护等。

2.2 组织结构公司文控中心分为三个部门：文件管理部、文控培训部和文控质量监控部。

其中，文件管理部是文控中心的核心部门，负责所有文档管理的具体实施工作；文控培训部负责对员工进行文控管理方面的培训和教育；文控质量监控部则负责对文档管理系统和文档质量进行监控和评估。

三、文件管理的规范和要求3.1 文件管理规范1.所有公司文档必须在公司文控中心进行管理，禁止私自管理，避免文件的版本混乱和遗失。

2.文件编号规范：文件编号应包括：年份+类别+序号。

其中，年份表示文档产生的年份，类别包括：管理规定（A）、技术规范（B）、流程文件（C）、培训资料（D）和其他（E），序号从001开始递增。

3.所有文档均应有责任人和审批人，且责任人和审批人不能是同一人。

4.所有文档均应有日期，包括制定日期和最后修改日期。

5.文件的修改应采取修改历史记录方式，方便记录和追溯文档修改的情况。

3.2 文件管理要求1.对公司文档的录入、修改、审批、发布、存档和归档均有明确的流程和标准，遵守相应的流程和标准进行操作。

2.要确保所录入文档的准确性、完整性、一致性和可追溯性，避免错误或重复录入。

3.严格控制文件的访问权限，保护文档的保密性和安全性。

4.对文档进行分类和归类，便于查找和管理。

四、文件存档和归档的流程4.1 存档流程1.文件录入后，按照对应的分类和归类进行存储。

文控中心管理制度范文

文控中心管理制度范文文控中心管理制度范文第一章总则第一条【法律依据】文控中心管理制度是依据国家相关法律法规和公司内部规章制度制定的，以规范文控中心的运行和管理。

第二条【适用范围】本管理制度适用于公司文控中心的运行和管理工作。

第三条【管理原则】文控中心的管理原则是：科学规范、公正公平、高效便捷、服务至上。

第四条【任务和职责】文控中心的主要任务是组织和协调公司内部的文控工作，确保信息的准确、及时和安全传输，保护公司的知识产权，提高工作效率和管理水平。

文控中心的具体职责包括：1. 编制和落实文控中心运营计划；2. 组织并负责公司内部的文控工作；3. 管理和维护公司内部的电子文档和知识库；4. 提供文控服务和技术支持；5. 合理配置和管理文控中心的设备和资源；6. 定期开展文控中心业务检查和评估。

第二章组织机构和人员第五条【组织机构】文控中心的组织机构包括主任（或负责人）、副主任（或副负责人）和相关部门。

第六条【岗位设置】文控中心的岗位设置根据工作需要确定，包括但不限于：文控专员、档案专员、资料管理员等。

第七条【人员要求】文控中心相关人员要求具备以下能力和素质：1. 具备较强的沟通和协调能力；2. 具备良好的团队合作精神和责任心；3. 具备较强的数据分析和问题解决能力；4. 具备相关项目管理和文档管理经验者优先。

第三章工作流程和程序第八条【工作流程管理】文控中心根据公司的业务特点和流程，制定并落实相应的工作流程和管理程序，确保文控工作的科学与规范。

第九条【文档管理】文控中心应建立健全的文档管理制度，包括但不限于：1. 文档编制、审批、发布和废止的流程和程序；2. 文档归档和保管的规定；3. 文档库的组织和维护。

第十条【资料管理】文控中心应建立健全的资料管理制度，包括但不限于：1. 资料的分类、整理和编目；2. 资料的存储和保管；3. 资料的检索和借阅。

第十一条【电子文档和知识库管理】文控中心应建立健全的电子文档和知识库管理制度，包括但不限于：1. 电子文档的分类、整理和归档；2. 电子文档的存储和备份；3. 知识库的建设和维护。

公司文控中心职责

公司文控中心职责1.管理文件流程：文控中心负责制定并执行公司文件管理制度和流程，确保文件的流转顺畅和及时，避免文件遗失或错用。

文控中心需要具备良好的文件分类、编号和命名规范，确保文件可以高效地被识别和查找。

2.文件归档和保管：文控中心负责对公司各类文件进行归档和保管工作。

他们需要制定归档规则，对文件进行分类、整理，并确保文件按照规定的归档标准进行储存。

在文件的保管过程中，文控中心需要确保文件的安全性，防止文件丢失或被未授权人员获取。

3.物理文件和电子文档管理：文控中心既需要管理公司的物理文件，也需要管理电子文档。

他们需要制定电子文档管理制度，包括电子文档的命名及存储方式，确保电子文档的安全和有效性。

文控中心还需要使用适当的电子文档管理系统，对电子文档进行归档、备份和恢复。

4.文件的获取和传递：文控中心是文件流通的枢纽，负责管理文件的获取和传递。

他们需要根据各个部门的需求，及时提供相关文件，并对文件的传递过程进行监督和控制，确保文件的准确性和及时性。

文控中心还需要确保文件的传递过程是安全的，防止文件被泄露或篡改。

5.文件销毁：文控中心负责制定文件销毁的标准和流程，并进行文件销毁的监督和执行。

他们需要建立文件销毁的记录，确保文件的销毁符合公司规定的期限和要求，防止过期文件带来的风险。

7.培训和教育：文控中心负责培训和教育公司员工，提高他们对文件管理和使用的意识和能力。

他们需要制定培训计划，组织培训活动，并提供相关培训材料和工具，帮助员工掌握文件管理的基本技能和知识。

总之，公司文控中心的职责是确保公司文件的有效管理和使用，促进信息的传递和共享，提高工作效率和安全性。

通过合理规范的文件管理制度和流程，文控中心可以帮助公司实现文件的高效存储、追踪和获取，减少文件相关的风险和成本。

文控岗位职责说明书

文控文员岗位职责说明书
一、岗位标识信息
岗位名称文员隶属部门文控中心直接下级
直接上级ISO专员二、岗位工作概述:(岗位的主要工作所要达成目标)
能够出色地完成所承担的工作内容，推动本部门的各顶工作顺利开展，并实现与所有部门的良好合作、沟通交流。

三、工作职责与任务
1、负责文控中心资料整理、文件发放、回收、保管，保证文件管理运行畅通；
2、参与车间现场ISO稽核检查并整理归档数据资料，力争实现数据的公平、公正、适时性、有效性；
3、负责公司绩效考核工作跟进、资料数据整理；
4、负责部份职位的招聘、面试；
5、完成上级交待的临时性工作。

四、岗位工作关系：(与工作相关的部门与区域)
1、承担文控中心与各部门的沟通互助工作。

五、岗位工作权限：
1、监控并推动各部门的体系运作的可行性与有效性；
2、引导各部门正确顺利推行绩效体系。

六、岗位工作时间
6天8小时
七、岗位的知识技能及教育水平要求
1、要求大专以上学历，专业不限，年龄25岁-35岁；
2、能熟练运用相关办公软件。

3、较熟悉ISO体系知识，具备一定的推行经验，具备至少2年以上的同等岗位任职经验。

4、头脑灵活，擅于沟通，较高的团队意识，能承担较大的工作压力。

批准：编制：日期:。

公司文控中心管理制度

公司文控中心管理制度一、概述公司文控中心是公司重要的管理机构，负责统一管理公司各部门的文件和资料，保证公司的文件管理规范、有序，并确保文件的完整性、真实性和安全性，以提高公司的工作效率和信息管理水平。

二、组织架构公司文控中心由一名主管和若干名文控人员组成。

主管负责整体协调和管理工作，保证文控中心的正常运转。

文控人员负责具体的文件管理工作，包括文件的归档、记录、检索等。

三、文件管理流程1.文件的发文（1）发文申请：各部门车间需要发文时，必须填写发文申请表，并经上级主管批准后提交给文控中心。

（2）发文登记：文控人员在收到发文申请后需要对其进行登记，包括文号、发文日期、标题等信息，并为该文件分配一个唯一的编号。

（3）文件起草：发文申请获得批准后，各部门车间需要起草正式的文件，包括文件的正文和附件等内容，并确保文件的准确性和完整性。

（4）主管审定：文件起草完成后，需要经主管审定，并签署批准意见。

（5）文件复印：通过复印机将待发的文件复制多份，其中一份作为正本发出，其余为副本。

（6）文件装订：文控人员将正本和副本依次装订在文件夹中，加盖公司公章，并在文件夹上标明文件号和发文日期等信息，然后将其交给发文人员。

（7）发文登记更新：文控人员要及时更新发文登记信息，并将文件的电子版本存储在服务器上。

2.文件的收文（1）收文登记：文控人员负责收到文件后及时登记，并为其分配一个唯一的编号。

（2）文件整理：文控人员按照文件的种类、日期等进行分类和整理，并将其归档到相应的文件柜中。

（3）文件归档：文控人员将整理好的文件装箱、编号，并存放到文件库中，确保文件的安全和完整。

（4）收文通知：文控人员需要通知收文人员文件的到达，并通知其前来领取文件。

（5）文件借阅：使用人员如需要借阅文件，必须填写借阅申请，并经上级主管批准后方可取走，同时文控人员要记录相关信息。

（6）文件检索：使用人员需要查找文件时，可以向文控中心提出申请，并提供文件的相关信息，文控人员根据信息进行检索。

文控是做什么的

文控是做什么的
文控就是文件控制，是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的
信息交流中心。

主要负责收发文件，整理档案的，人事助理的话一般负责
新进员工的资料整理，培训之类的，都是一些辅助性的工作。

文控中心的主要职责：
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资
料工作进行监督、指导和检查。

2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

6、发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地
之一。

7、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信
息源作用。

8、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的
工作。

9、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

文控中心职责与权限

1.2.4.文件数据的打印作业；
1.2.5.商务中心文具用品的申请及领用；
1.2.6.上级临时交办工作的处理。
编写人
审核人
批准人
编写日期
审核日期
批准日期
1.1.8与各部门就数据方面存在之问题的沟通与协调；
1.1.9对车间及部门数据文员的不定期的培训;
1.1.0上级临时安排事务的处理。
1.2文控员工作职责
1.2.1.公司受控文件与数据的登记、编码、发行、留文件的保管；
1.2.3.文件数据有效的监控；
1.0职责与权限
1.1文控助理工作职责
1.1.1文控中心日常工作的统筹与策划，做好上传下达；
1.1.2文控每月报表的总结并提供；
1.1.3公司所有技术及体系文件的接收、登记、编号；
1.1.4公司所有体系文件计算机的维护；
1.1.5所有文件一览表的建立与维护；
1.1.6公司所有窗体格式的编号；
1.1.7受控数据受控状态的监督与查核工作；