文字处理软件WORD使用教程

WORD使用教程

一．Word的启动

Word的启动（桌面快捷方式、开始――程序――Word、开始――新建office文档）；

二．基本界面

Word的窗口界面包括编辑区，菜单栏，工具栏，状态栏，任务窗格等几部分。

三．文档操作

1.创建或打开演示文稿

（1）新建文档：

Ａ、开始――新建office文档

Ｂ、在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：

Ｃ、工具栏中的新建

（2）打开文档

Ａ、通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开

Ｂ、在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令来建立

Ｃ、工具栏中的新建

2.文档编辑

（1）文字的输入

将插入点定位，然后在插入点输入内容。

注意：

①各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束时才可以按此键。

②中文输入切换按Ctrl + 空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。

③大小写切换caps lock键

（2）文字的定位

①键盘操作

Shift键或Ctrl键配合箭头

②鼠标选定

（3）文字的选定

①键盘操作

②鼠标选定

单击和拖动

（4）文字的删除

①按Del键删除插入点右边的错字，按BackSpace键删除插入点左边的错字。

②剪切

（5）文字的移动、复制和粘贴

①移动：选定文本，剪切，插入点定位目标处，粘贴

指针指向选定文本，拖曳到目标处

②复制：选定文本，复制，插入点定位目标处，粘贴

快捷键， ctrl+C

③粘贴：快捷键，ctrl+V

（6）文字的查找和替换

①查找：编辑里的查找命令或ctrl+F

②替换：编辑里的替换命令或ctrl+H

（7）撤销和重复

①撤销

对刚做的工作不满意，按撤消恢复到先前的状态。快捷键ctrl+Z

②重复

在此改变注意，重复恢复到撤销前的状态。快捷键ctrl+Y

3.文档排版

文字

（1）字符格式排版

字符格式排版可以通过格式、其他格式工具栏和字体命令设臵。方法：先输入文本，在进行格式排版，先设臵格式，在输入文本。

①格式工具栏

样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。

字体：宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。

字号：中文八号～初号，英文4～127磅值。

字型：精体、斜体、粗斜体和带下划线。

美化：加边框、加底纹和缩放等

颜色的选择

②其他工具栏

加底色、着重号、加删除线、排字符等

③格式复制

单击格式刷，一次复制格式，双击格式刷，多次复制格式。

（2）段落格式排版

段落：多个文本、图形、表格、对象等。

排版：整个段落的外观，有缩进、对齐、行间距、段间距等。

①段落标记符

标示了段落的结束，也存储了该段落的格式。

②文本的对齐

对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。

方法:选定文本，单击格式栏对应的对齐按键或者“段落”选择对齐方式

③文本的缩进

缩进方式：首行缩进、整段缩进、悬挂式缩进、右缩进。

方法：选定文本，单击格式栏对应的缩进按键或者“段落”选择缩进方式和尺寸或者直接在标尺上拖曳缩进标志。

④行、段落间距

方法：选定文本，“段落”设臵间距和缩进，设臵对齐方式。

段落的设臵还可以调整段落的行距、段落间的距离等等。这些也都可以在“段落对话框”中进行设臵。

⑤设臵边界

调整边界的办法是选择“文件|页面设臵”命令，或使用鼠标在水平或垂直标尺上双击左键，打开页面设臵对话框。

（3）页面格式

页边距，纸张方向，纸张大小，版心（每行字数和每页字数）

①添加页眉和页脚

使用“视图|页眉和页脚”命令就可以方便地进行页眉和页脚的编辑和插入。插入页眉和页脚是在“页面视图”方式下进行的。

②分栏

使用“格式|分栏”命令，在“分栏”对话框设臵。撤消分栏或修改分栏，仍然使用分栏对话框，选择一栏或其它格式。平均分配各栏的内容使用“插入|分隔符”命令。

③分页

使用“插入|分隔符”命令，选择“分隔符”对话框中的“分页符”。

表格

1. 使用“表格|插入”命令，选择“表格”。在对话框中，设臵要绘制表格的行、列数。

使用工具栏中按钮，弹出一个4行5列的方框。鼠标在上面移动呈现反显被选中的表格，单击鼠标左键绘制表格。

2. 选定表格

将鼠标移到表格左边线外空白处，光标就变成右斜箭头，按动鼠标，选择一行。将鼠标移到表格某列的顶部，鼠标会变成向下的黑色箭头，按动鼠标，选择一列。把鼠标移到某单元格左边缘，在光标变为右斜箭头，按动鼠标，选中某单元。拖动鼠标可以选择多个单元格。

将鼠标的光标移动到表格中，表格的左上角出现一个标志。单击它，选定整个表格。

3. 调整表格

把鼠标直接放在横向或纵向表格线上，鼠标就会变成双向箭头，直接拖动调整某行、列的宽度。

使用“表格”菜单，可以插入行、列，单元格，甚至表格。选中已有的行、列，或单元格，使用“表格”菜单可以删除行、列，或单元格。

移动和复制行、列与对文本的操作一致，即使用“剪切”、“复制”、“粘贴”命令。

4. 合并与拆分

“表格|拆分单元格”，将单元格拆分成几行几列的单元格。

“表格|拆分表格”实现表格的拆分。

合并表格，只要使用退格或删除键将其中的空行删除就可以把两个表连接到一起。

5. 绘制斜线表头

使用“表格|绘制斜线表头”命令。在对话框中表头的样式除了一条斜线的，还有多条斜线样式。

6. 文字方向与对齐方式

单击鼠标右键弹出的快捷菜单中使用“单元格对齐方式”命令。

使用“格式|文字方向”或鼠标右键快捷菜单中的“文字方向”命令。