打造专业化团队的具体措施
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谈谈打造专业化团队的具体措施
一、专业知识
1、加强专业知识的学习,充分利用现有的书籍、网络平台等资源,拓宽知识面,迅速弥补知识上其他办公室领域的不足之处。具体措施:每月不少于2
次专业知识培训。
2、在严格要求自己的同时,必须注意下属的传帮带,注意对下属的培训与学习,并配以严格的检查制度,让其思想上高度重视。具体措施:每月不少于2次专业知识培训,并组织学习成果检查,成绩与绩效挂钩。
3、珍惜老师的每一次课程,充分利用老师教授的每一个知识框架,不断的尝试、锻炼和重复,并注重与团队进行知识的分享。具体措施:培训后2天将所讲内容整理完善,在群里共享,并抽查学习情况。
二、专业技能
1、多请示、多汇报
凡事多请示,工作多汇报,让上级领导知道工作开展的进度和结果,在必要的时候及时获得上级领导的支持。对于专业技能的欠缺必须认真请教,请教之后应不断思考和总结,提升自己的专业技能。具体措施:工作开展状况内部必须进行定期和不定期的汇报与交流,定期为每月15日、30日;各活动宣传情况必须多请示、多汇报,各活动方案和宣传信息在个人手里耽搁不超过2小时,大型活动方案不超过半天。
2、多提示、多指正
不断地组织学习《打造专业化团队》文稿,通过一次次的重复和检查,提升自己和全员的思想认识,明确工作职责和方向,让文稿成为后期工作的纲领,具体措施:本月继续组织关于《打造专业化团队》文稿学习考试。在平时的工作中,多注意给予新进人员工作方向,对于他们不知道怎么处理的问题,多给予提示。具体措施:根据每周例会中各人汇报工作中存在的问题及原因,及时给予解决措施,不能解决是及时向上级反馈。不定期进行沟通交流,了解他们的思想动态,每月不少于1人次。
三、解决问题能力
1、学习集团流程、制度
流程、制度是解决各项问题的基础,所以必须加强对流程、规章制度的学习。具体措施:每月不少于1次集体学习集团的流程、制度,并组织学习效果检查,成绩与绩效挂钩。
2、总结、固化流程、模式
对于已完成的工作,自己必须去总结,把能固化的流程及时固化,并于其他成员分享、讨论。对于其他员工,也要求他们及时将工作经验进行总结,形成固化的操作流程和规范,以便回顾和参考。具体措施:每周五各成员提交本周固化流程,经审核确认后,在集团办群里共享。
四、素质
平时工作中注意观察,学习其他人身上的优点。任何一项工作和活动结束后,都必须去思考和总结这次存在哪些问题,在下次类似工作中必须注意和改进。各人必须做好自我情绪的良好管控,对自我有清楚的认识,自信不自满,对待挫折要调整心态,积极面对任何问题。具体措施:活动后2天内,各人必须上交本次活动的心得与体会,包括下次改进的方面;集体学习情商课程,进一步深化、细化学习内容。