当前会计信息系统存在的问题及其改进措施
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当前会计信息系统存在的问题及其改进措施
随着信息化时代的到来,会计信息系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用。然而,当前会计信息系统依然存在一些问题,影响了其有效性和可靠性。本文将详细论述当前会
计信息系统存在的问题及其改进措施。
一、问题
1. 数据安全问题
随着数字化程度的提高,会计信息系统的数据量也在不断增加。然而,数据存储的安
全问题也愈发凸显。如何保证数据不被篡改、泄露或丢失,是当前会计信息系统的重要问
题之一。
2. 系统集成问题
随着企业业务的拓展,会计信息系统的业务模块也会逐渐增加。因此,系统集成是当
前会计信息系统面临的一个难题。如何将多个不同的系统进行集成,实现数据共享和传递,需要技术团队做更多的努力。
3. 信息化水平问题
某些企业由于各种原因,如经费有限、技术团队不足、管理者不愿改变等原因,导致
其会计信息系统没有得到有效的升级和维护。这样,其会计信息系统的信息化水平无法与
时俱进,无法顺利满足企业业务的需要。
4. 缺乏灵活性问题
大多数会计信息系统是为某类企业的业务需要设计的,所以在满足特定业务的一方面
非常有效,但如果需要适应于新的业务需求,就不如自主开发的系统具有灵活性。现有会
计信息系统的扩展可能会受到限制,阻碍了业务的发展。
二、改进措施
1. 数据安全措施
为了解决数据安全问题,企业应当加强安全意识,落实数据管控政策,制定和执行详
细的数据安全管理体系,建立回天有志的数据备份机制;使用数字证书、加密等技术,保
护数据的完整性、机密性和可靠性;建立全方位的数据管理机制,包括设立专职人员、划
定管理范围、设置权限等。
2. 系统集成措施
为了解决系统集成问题,企业应加强技术研发,建立通用的数据传输标准,降低系统集成的难度;考虑把现有系统升级为开放系统,实现各子系统的协调通信与数据交互;采用“云端+终端”架构,以提高可伸缩性和灵活性。
3. 加强信息化建设
企业应关注自己的信息化水平,积极推进信息化建设。对于缺乏信息化建设的企业,可以加强公司内部培训、引进高技术人才、积极参加技术交流和学术研究等方式,提高员工的技术素质,为信息化建设提供人才储备。
4. 改善系统开发方法
对于缺乏灵活性的会计信息系统,应采用敏捷软件开发方法和迭代性开发方法,确保系统具有较高的可扩展性和灵活性。
总之,当前会计信息系统面临的问题不少,但随着技术的不断发展,解决这些问题的方法也愈加成熟。企业应加强人才培养、技术研发,在不断探索中实现会计信息系统的升级和完善,以满足企业的信息化需求。