合同预算部管理制度及岗位职责

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合同预算部管理制度

合同预算部管理制度

一、组织架构与人员编制（一）组织架构

（二）人员编制

二、岗位职责

（一）岗位职责

三、管理制度

（一）工程预结算编制及审核管理办法

1.0目的

为加强公司所有在建项目的工程预结算的规范化管理，结合工程造价形成的特点，通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的

效益，制定本管理办法。

2.0适用范围

适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作；工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。

3.0术语和定义

3.1.预算：即施工图预算，指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计

和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建

筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料，进行计算和确定单

位工程或单项工程建设费用的经济文件

3.2.结算：指工程竣工验收后，根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程

造价相关的资料编制的最终工程造价文件

4.0职责

4.1.合同预算部

4.1.1.本部门是工程预结算工作的主要职能部门，对工程预结算的编制审核

工作负主要责任；

4.1.2.负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作；

4.1.3.负责工程预算和结算的复审工作，确保其准确性；

4.1.4.根据结算完的工程提出成本管理建议；

4.2.工程部

4.2.1.负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料

4.2.2.负责审核批准设计变更

4.2.3.负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资

料

4.2.4.负责督促施工单位上报工程结算书，并收集完整、合格的结算资

料，负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性

4.2.

5.负责组织工程结算资料的审核

4.2.6.将工程结算资料移交合同预算部复核

5.0工作程序

5.1.编制计划

5.1.1.合同预算部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。

5.1.2.合同预算部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。

5.1.3.合同预算部按计划要求各承包商上报结算。

5.2.工程预结算工作的一般规定

5.2.1.施工图预算自行编制。

5.2.2.工程部应整理齐全工程预结算工作所需的必备资料，资料必须完

整、签章齐备、编号准确，并指定专人负责进行分类、装订、存档；工程预结算

工作的必备资料主要包括：

1)材料价格（政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书）

2)招标、投标文件等确定合同价格的文件（包括中标单位的投标书、双

方达成一致的预算书等）

3)工程合同（包括合同审批表）

4)施工组织设计方案、施（竣）工图、图纸会审记录、监理日记

5)双方确认的所有工程(包括变更、签证)的预算书

6)工程竣工验收资料（工期或质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确

责任的说明）

7)其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等

5.2.3.工程预结算分为所建项目的施工前期准备费、主体建筑工程费、

主体安装工程费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。

5.3.工程结算注意事项

5.3.1.在编写工程结算工作交接单中，各项内容必须填写完整。

5.3.2.工程质量必须达到合同规定级别。

5.3.3.明确存在合同外增减工程，需有工程部相关人员签字，并至少有

工程部经理签字，审批权限按现场签证和设计变更权限处理。

5.3.4.现场签证和设计变更单顺序号不连贯、公章及签字不全，无施工

后完成情况不得作为结算书附件参与结算。

5.3.5.在结算工作进行前，合同预算部相关人员应至少阅读一遍合同，

重点复核：工程内容、水电费、结算方式、结算时间、质保金、工期和质量奖

罚等。

5.3.

6.对提供工程结算文件中存在易产生歧义、表示不清晰的文件，退

回经办人。

5.3.7.结算单价在合同中有规定的，则按合同规定执行；结算单价在合

同中未规定的则参照定额和市场合理低价进行确定。

5.4.预算编制及审核程序

5.4.1.非主体建筑安装工程预算编制及审核程序（零星工程）

1)依据设计师提供详细的施工图，工程部结合现场实际情况确定施工方

案，承包方编制工程预算书，由合同预算部负责编制及审核预算

2)工程预算确定后，审核人员应在审核后的预算书封面上签字，并申报

合同预算部复核和批准

3)工程预算价经公司批准后，合同预算部依据审定价签定工程施工合

同，并将审定后的单价作为合同附件

5.4.2.主体建筑安装工程预算编制及审核程序

1)设计师提供施工图，工程部结合现场实际情况确定施工方案，承包方

编制工程预算书

2)主体建筑安装工程预算由合同预算部组织编制按施工图纸、施工组织

设计、相关合同编制并审核施工图预算

5.5.结算编制及审核程序

5.5.1.非主体建筑安装工程（零星工程）结算编制及审核程序

1)工程部汇总竣工结算资料

2)合同预算部确认竣工结算资料

3)合同预算部审核完毕(含内部复审)，送工程部经理复核、签字

4)所有结算均由财务部经理复核、签字

5.5.2.主体建筑安装工程结算编制及审核程序

1)工程部出具工程结算工作交接单

2)合同预算部汇总竣工资料并确认；竣工资料包括：工程预算，承包方

所报结算，备忘录，竣工图，现场签证，设计变更等合同规定可作为结算依据的资料

3)合同预算部根据《结算资料清单》、《工程结算资料确认单》资料，编

制并审核主体建筑安装工程结算

4)合同预算部对结算进行复审；复审后填写《工程结算审批表》，按审

批程序执行

5.5.3.工程价款结算

工程结算采用何种方式进行，应在施工承包合同中明确具体确定。

1.0记录

1.1.《结算资料清单》

1.2.《工程结算资料确认单》

1.3.《工程结算审批表》

1.4.《工程分包评价、选择记录》

1.5.《合同交底记录表》

结算资料清单

施工单位：*******有限责任公司