会议营销策划书

会议营销策划书

篇一：会议营销策划书

一、目的

以研讨会为平台，以达到：

（1）开发老客户价值，开发新客户。

（2）强力推介.CN和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率

（3）提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互

联中心的价值服务形象；

（4）拓展中文域名大庆地区代理商

二、目标

（1）70%客户现场注册；

三、主题

“保护企业品牌、维护企业利益”

四、活动时间

研讨会由卓创公司在XXXXX举办

会议时间定于10月20日15：00—16：30。

五、活动对象

参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：

（1）卓创公司老客户；

（2）具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的

企业；

（3）以站建设络推广为主业的络公司；

（4）致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

人数计划70-100左右，

六、特邀嘉宾

为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。

一），由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，

二），外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲

话

七、会议准备

1、客户邀请

（1）10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。

（2）发放邀请函时沟通主要内容：

1）本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联安全意识。

2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；

3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；

4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。

（3）电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。

2、邀请函设计与制作

邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，号前完成邀请函的设计主题为：

“小产品、大市场、实现可持续发展”

“保护企业品牌、维护企业利益”

邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人

3、特邀嘉宾邀请

（1）邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：

就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”

“保护企业品牌、维护企业利益”

活动发表正向看法；

1）整个讲话时间控制在20分钟以内；

2）具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，

（2）示范嘉宾邀请

本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准

备。

4、会场布置

（1）横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单

1）会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”

“保护企业品牌、维护企业利益”

研讨会（6M）：

2）会场内左面横幅：（7M）

3）会场内右面横幅：（7M）

4）会场内后面横幅：（6M）

（2）主席台背景

以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。

（3）入口处展架（制作成喷绘）：卓创集团“小产品、大市场、实现可持

续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

研讨会欢迎您（宾馆提供）

（4）会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”

“保护企业品牌、维护企业利益”

研讨会欢迎你横幅一条（7M）

（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。

7、资料物品准备清单：

（1）中文域名彩页；（130份）

（2）手提袋（130个）

（3）销售宝彩页；（130份）

（4）卓创公司彩页；（130份）

（5）抽资箱（一个）

（6）抽奖卡（130张）

（7）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷

（8）工作卡（30张）

（9）参会证（150张）

（10）订货单（130张），定金收据（130份）加盖公司公章，

（11）工作服（30件）

(12),照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒

（13）客户签到本（二本）

（14），音乐准备

（15）电脑准备二台，

八、会场布置与会议接待

10月20日上午会议团队抵达（主要是运送有关会议现场物品）。

10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。

10月22日下午召开工作人员会议。

九、促销方案：

购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权购7年.中国域名赠送价值XX元站或站升级

购10年.中国域名赠送价值2500元站或站升级

购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

具体抽奖奖品为：

一等奖XXXXX，价值XXX

二等奖XXXXX，价值XXX

三等奖价值XXXXX。价XX

十、会议流程

会前：播放卓创公司与互联中心中文域名相关宣传光碟1、

2、主持人介绍嘉宾；（2分钟）总经理致欢迎辞；（3分钟）

刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”

“保护企业品牌、维护企业利益”讲话（将集团公司介绍纳入其中）；