某某设计部管理手册

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设计管理部管理手册

设计管理部管理手册

第一章总则一)目的设计管理部是华强电子世界发展有限公司(以下简称发展公司)所有开发项目的设计管理部门,根据发展公司的总体战略要求并在公司领导的指导下全面负责项目公司的设计管理工作,代表发展公司行使设计管理职能。

各项目公司具体操作所辖项目的设计实施。

采取纵向管控型和横向操作型相结合的管理模式,目的是实现公司的发展战略,使项目设计管理和操作程序规范化和制度化,促进项目公司向专业化和科学化的方向发展,以保证设计管理和操作全过程的计划性和有效性;明确各部门在设计管理工作中的责权和工作要求,提高跨部门的协作效率,充分发挥设计管理部和项目公司的整体优势并提高项目公司对外投资的整体效益。

二)适用范围本管理制度适用于发展公司所有所属开发项目的设计管理和操作。

三)术语和定义1、【决策委员会】在本管理制度中指由发展公司高层领导组成的项目开发决策机构。

2、【公司主管领导】在本管理制度中指发展公司董事长及总经理。

3、【项目公司总经理】在本管理制度中指发展公司各项目公司总经理,负责项目设计横向跨专业操作的管理者。

4、【设计管理部】在本管理制度中指发展公司负责对项目公司进行专业纵向管控的职能部门。

5、【项目公司设计部】在本管理制度中指项目公司负责设计管理的操作部门,在制度执行中接受设计管理中心的指导和监督。

四)职责本管理制度明确了发展公司设计管理部、项目公司设计部在项目设计工作中相应的职责范围。

4.1 决策委员会4.1.1 在本管理制度中代表发展公司负责设计工作过程中的重大环节及设计流程中的重大节点进行审批,采取会议形式集体讨论决策,并形成会议纪要指导后续工作。

4.2 公司主管领导4.2.1 在本管理制度中负责协调处理发展公司设计管理部和项目公司设计部之间的工作。

4.3 项目公司总经理4.3.1 在本管理制度中负责项目设计横向跨专业操作管理,统筹、协调设计板块与横向部门之间的工作。

4.4 设计管理部4.4.1 负责完成前期土地拓展、前期设计研究工作。

设计管理手册

设计管理手册

设计管理手册介绍设计管理手册是一个组织的设计部门或设计团队使用的重要工具。

它旨在有效地管理设计项目的全过程,确保项目成功完成,并满足客户的需求和要求。

目标设计管理手册的主要目标是提供一个清晰的指南,帮助设计团队在项目执行过程中做出正确的决策,并确保项目的顺利进行。

它也可以作为一个参考和培训工具,帮助新成员快速了解并适应组织的设计流程和标准。

内容设计管理手册的内容通常包括以下方面:1. 项目管理- 项目立项和规划过程- 项目执行和监控- 项目结束和总结2. 设计流程- 初始需求分析- 概念设计和草图- 详细设计和制作- 终稿和呈现3. 设计标准和规范- 设计标识和品牌使用指南- 图形和排版标准- 色彩和色彩搭配准则- 图片和插图使用规范4. 版权和知识产权保护- 了解设计作品的版权和知识产权保护法律法规- 确保设计作品及时申请相应的版权和知识产权保护5. 设计协作和沟通- 内部设计团队的协作流程- 与客户和合作伙伴的沟通和反馈机制- 设计项目的评估和反馈过程使用方法- 将设计管理手册分发给设计团队的成员,并确保他们了解和掌握相关的内容和流程。

- 在项目启动之前,与设计团队一起审查和讨论设计管理手册,并根据具体项目的需求进行必要的调整和更新。

- 在项目执行过程中,通过定期的项目评估和团队会议来跟踪和监控设计管理手册的实施情况,并及时解决任何问题或困难。

设计管理手册是一个重要的工具,它可以帮助组织的设计团队更好地组织和管理设计项目。

通过遵循设计管理手册的指导原则,设计团队可以更加高效地工作,提供高质量的设计作品,并实现客户的期望和目标。

工程设计部管理制度范本

工程设计部管理制度范本

工程设计部管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理公司工程设计部的运作,提高工程设计质量,促进工程项目的顺利实施,特制定本管理制度。

第二条工程设计部是公司的重要组成部分,主要负责公司工程项目的设计工作,包括方案设计、施工图设计等,是公司发展的重要支撑部门。

第三条工程设计部应当遵守国家有关法律法规和公司制度,努力提高设计质量,确保工程项目按时按质完成。

第四条工程设计部应当坚持科学管理、精细管理的原则,建立健全的管理制度,不断提高工作效率和工作质量。

第二章组织架构第五条工程设计部设立总工程师一人,副总工程师一人,设计师若干人,技术员、绘图员若干人。

第六条总工程师为设计部的领导,负责组织、协调、领导设计部的各项工作。

第七条副总工程师协助总工程师处理日常事务,并根据总工程师的指示分派工作。

第八条设计师负责具体的设计工作,根据项目要求进行方案设计、施工图设计等。

第九条技术员主要负责技术支持工作,对设计过程中的技术问题进行分析和解决。

第十条绘图员主要负责设计图纸的制作工作,保证设计图纸的准确性和完整性。

第三章工作流程第十一条工程设计部的工作流程包括接受项目、方案设计、施工图设计、审核、交付等环节。

第十二条项目接受环节:总工程师接收项目委托书后,根据项目需求和要求确定设计人员,并制定工作计划。

第十三条方案设计环节:设计师根据项目要求进行方案设计,完成后提交总工程师审核。

第十四条施工图设计环节:设计师根据方案设计制定施工图设计方案,并完成相应图纸设计工作。

第十五条审核环节:总工程师对施工图进行全面审核,确保设计方案合理、符合规范。

第十六条交付环节:设计部将设计图纸交付给项目部,项目部组织施工单位按照设计图纸进行施工。

第四章质量管理第十七条工程设计部应当建立健全的质量管理体系,确保设计质量和工程质量。

第十八条工程设计部应当严格按照国家规范和标准进行设计工作,保证设计的合理性和安全性。

第十九条工程设计部应当加强对设计人员的培训和管理,提高设计人员的专业素质和技术水平。

(工作规范)设计部工作手册

(工作规范)设计部工作手册

(工作规范)设计部工作手册设计部管理制度(A版0次修改)编制/审核:批准:2002年11月28日发布2002年12月1日实施哈尔滨建大建筑装饰工程XX公司发布目录1、设计部职责 (2)2、设计部岗位职责 (2)3、图纸审查管理制度 (4)4、设计、技术资料管理制度………………………………55、技术管理制度 (8)6、工程设计变更制度 (9)7、工程设计工作程序 (10)8、常用的规范和标准 (12)9、质量指标 (13)10、设计部微机管理制度 (14)11、施工图、效果图质量保证标准…………………………1712、CAD文件制图内部规范………………………………1813、单机硬盘资源分配表 (20)1、设计部职责1.1.1于总经理和总工程师的领导下,制定企业技术发展规划和年度新产品开发计划、企业技术改造计划,且组织实施。

1.1.2负责企业技术标准编制,方案设计、工装设计、工艺制定。

1.1.3贯彻各项技术标准和有关技术文件。

1.1.4负责设计图纸和技术资料的描晒、保管及收集工作。

1.1.5负责企业技术档案管理和科技信息管理工作。

1.1.6搞好市场调查,有系统的收集市场需求和市场经销等各种资料,搞好科技信息调查,提出开发适应对路新产品方案,不断开发新产品。

2.设计部岗位职责2.2.1主任2.2.1.1组织领导部内的各项有关工作。

2.2.1.2组织主要方案设计,工艺设计和技术服务工作。

2.2.1.3组织技改工作,协同总工程师试验鉴定和总结工作。

2.2.1.4负责组织科技情报资料的收集、科技档案保管归档工作及描晒图工作。

2.2.1.5组织部内人员技术业务学习。

2.2.1.6认真贯彻国家各种规章制度,认真执行企业的各项管理制度,负责搞好项目IS09001质量体系的运行工作。

2.2.1.7全面掌握施工及验收规范、质量检验评定标准,全面掌握设计要求,全方位、全过程控制工程质量,保证按图施工,保证顾客满意。

2.2.2设计人员2.2.2.1负责方案的设计工作,编制有关技术文件,保证设计图纸和文件完整、准确。

建筑设计院项目设计管理手册

建筑设计院项目设计管理手册

建筑设计院项目设计管理手册第1章项目设计管理概述 (5)1.1 项目设计管理的概念与意义 (5)1.2 项目设计管理的流程与要点 (5)1.3 项目设计管理的组织架构与职责划分 (6)第2章项目立项与前期调研 (6)2.1 项目立项程序与要求 (6)2.1.1 项目需求分析 (6)2.1.2 编制项目建议书 (6)2.1.3 项目立项审批 (7)2.1.4 项目立项要求 (7)2.2 前期调研内容与方法 (7)2.2.1 政策法规调研 (7)2.2.2 市场调研 (7)2.2.3 技术调研 (7)2.2.4 生态环境调研 (7)2.2.5 社会经济调研 (7)2.2.5.1 文献调研 (7)2.2.5.2 实地考察 (8)2.2.5.3 专家访谈 (8)2.2.5.4 问卷调查 (8)2.3 项目可行性研究 (8)2.3.1 技术可行性 (8)2.3.2 经济可行性 (8)2.3.3 市场可行性 (8)2.3.4 环境可行性 (8)2.3.5 社会影响分析 (8)2.4 项目立项报告与审批 (8)2.4.1 项目概述 (8)2.4.2 项目可行性分析 (8)2.4.3 项目预算与资金筹措 (8)2.4.4 项目组织与管理 (8)2.4.5 项目风险分析 (9)第3章设计任务书与设计招标 (9)3.1 设计任务书的编制 (9)3.1.1 设计任务书的目的 (9)3.1.2 设计任务书的内容 (9)3.1.3 设计任务书的编制要求 (9)3.2 设计任务书的评审与确认 (9)3.2.1 设计任务书评审的目的 (9)3.2.2 设计任务书评审的程序 (10)3.2.3 设计任务书的确认 (10)3.3.1 设计招标的目的 (10)3.3.2 设计招标的程序 (10)3.3.3 设计招标文件的内容 (10)3.4 设计招标的组织与实施 (11)3.4.1 设计招标的组织 (11)3.4.2 设计招标的实施 (11)第4章设计团队组织与管理 (11)4.1 设计团队组建原则与结构 (11)4.1.1 组建原则 (11)4.1.2 组织结构 (12)4.2 设计团队成员职责与协作 (12)4.2.1 成员职责 (12)4.2.2 协作机制 (12)4.3 设计团队绩效考核与激励 (12)4.3.1 绩效考核 (12)4.3.2 激励机制 (13)4.4 设计团队沟通与协调 (13)4.4.1 沟通机制 (13)4.4.2 协调机制 (13)第五章设计进度控制 (13)5.1 设计进度计划的编制 (13)5.1.1 编制原则 (13)5.1.2 编制步骤 (14)5.2 设计进度监控与调整 (14)5.2.1 监控方法 (14)5.2.2 调整措施 (14)5.3 设计进度风险管理 (14)5.3.1 风险识别 (14)5.3.2 风险应对 (14)5.4 设计进度汇报与审批 (15)5.4.1 汇报内容 (15)5.4.2 审批流程 (15)第6章设计质量控制 (15)6.1 设计质量控制原则与标准 (15)6.1.1 设计质量控制原则 (15)6.1.2 设计质量控制标准 (15)6.2 设计过程质量控制措施 (16)6.2.1 设计前期准备 (16)6.2.2 设计方案阶段 (16)6.2.3 施工图设计阶段 (16)6.3 设计成果评审与验收 (16)6.3.1 设计成果评审 (16)6.3.2 设计成果验收 (16)6.4.1 设计变更 (17)6.4.2 设计优化 (17)第7章设计成本控制 (17)7.1 设计成本预算编制与审批 (17)7.1.1 预算编制原则 (17)7.1.2 预算编制内容 (17)7.1.3 预算审批流程 (17)7.2 设计成本控制策略与方法 (17)7.2.1 成本控制策略 (17)7.2.2 成本控制方法 (17)7.3 设计成本分析与调整 (18)7.3.1 成本分析 (18)7.3.2 成本调整 (18)7.4 设计成本结算与报销 (18)7.4.1 成本结算 (18)7.4.2 报销管理 (18)第8章设计文件管理 (18)8.1 设计文件分类与编码 (18)8.1.1 按照设计文件的性质和内容进行分类; (18)8.1.2 按照设计文件的阶段和用途进行分类; (18)8.1.3 按照设计文件的格式和载体进行分类。

设计管理手册——设计部经理篇

设计管理手册——设计部经理篇

项目管理工具: 设计部经理可以 使用一些项目管 理工具来帮助管 理项目,例如项 目管理软件、甘 特图、看板等, 这些工具可以帮 助团队成员更好 地协作和跟踪进 度。
设计部经理在项目管理中的角色与职责
设计部经理作 为项目负责人, 需要制定项目 计划、分配任 务、监督进度 并确保项目按
时完成。
设计部经理需 要与其他部门 进行协调,确 保项目在设计、 施工、材料等 方面得到充分 沟通和配合。
添加 标题
定期培训与分享:设计部经理应定期组织 内部培训、分享会等活动,促进设计师之 间的交流与合作,提升团队整体水平。
添加 标题
关注设计师成长:设计部经理应关注设计 师的成长过程,及时给予指导和帮助,促 进设计师的全面发展。
设计部经理的自我管理与提升
08
自我管理的概念与重要性
添加 标题
自我管理的定义:自我管理是指个人对自己 的行为、情绪、目标等方面进行管理和控制 的能力。
管理与领导能力对于设计部经理的意义:具备优秀的组织、协调、沟通、决策等能力可以帮助设计部经理更 好地管理团队、推动项目进展、提高工作效率,从而为公司创造更大的价值。同时,这些能力也是设计部经 理职业发展的重要保障,可以帮助他们在职业生涯中不断成长和进步。
设计部经理的管理能力要求
制定设计部工作计划和预算
编写与修订注意事项:确保手册的内容与公司的设计管理理念和流程相符合,注重手册 的可读性和易用性,及时更新手册内容以适应公司发展和市场需求。
编写与修订周期:建议每年对手册进行一次全面修订,根据实际情况可适当调整修订周期。
设计部经理的管理与领导能力
04
管理与领导能力的定义与重要性
管理与领导能力的定义:管理与领导能力是指设计部经理在管理设计团队、领导项目进展、协调资源等方面的能力。

某装饰装修工程公司设计部管理手册

某装饰装修工程公司设计部管理手册

设计部管理手册汇编此文件系公司内部管理资料,请翻阅人注意妥当保存,以防丢窃目录1、设计师岗位职责2、客户经理岗位职责3、客户经理岗位职责细化4、客户经理工作流程5、客户资源登记表6、客户资源日报表7、设计师个单追踪表8、部门转单规定9、点选施工队有关规定10、吊装费规定11、对于客户谈判及签订合同本卷须知12、对于客户经理的说辞及本卷须知的增补规定13、客户经理同客户第一次交流内容及方式14、对于细化客户经理招待客户的几点重申15、对于客户资源分派规定的通知16、对于设计师交底工作的重点说明17、对于设计师漏报、少报的查核规定18、对于设计师签单以后的效劳工作本卷须知19、对于收取量房效劳费和设计费前的有关说明20、增强工程增减项管理的规定21、派单流程增补规定22、设计部〔优惠政策管理〕23、设计师的合同书、工程图纸、工程报价单的转交程序24、设计师签合同本卷须知25、设计师时间管理的规定26、私单的确认及有关规定27、出门登记管理规定28、预交底制度的规定29、职工参加公司活动的查核方法设计师岗位职责1.咨询标准:〔1〕客户咨询时,设计师要严格依照公司即定的文件规定和问答标准回复客户咨咨询题,不一样意以任何形式的个人口头承诺,或以经验回复。

〔2〕设计师应第一向客户介绍公司的市场定位〔中高端〕、公司的核心竞争力〔核心优势〕、工程特色〔工艺优势〕、分级报价〔质量价钱比较合理〕、施工流程〔十级质量保障系统〕和付款方式。

〔3〕咨询时,设计师应全面认识客户待装房间的根本状况,确立装饰级别、设计风格、主要资料,安排好量房时间。

〔4〕依据客户的花费取向,主动为其介绍相应装饰风格和价位。

〔5〕设计师应向客户正确解说公司不一样价位在价钱、工艺作法、资料上的差别和共同点。

〔6〕当客户要求做概算时,应严格按报价单价目进行〔报价单上没有的项目一定按公司特别工艺报价流程办理〕。

〔7〕咨询时不得承诺客户变动暖气、煤气管线,和其余公司禁止的工程。

设计管理手册——设计部经理篇

设计管理手册——设计部经理篇
2、按人力资源管理规章制度执行管理体系; 3、制定组织设计方案,并组织实施; 4、完成运营部的定岗、定编、定员工作;
2.0 制度管理
2.1 制度管理的意义 2.2 如何利用制度来管理
2.0 制度管理
2.1 制度管理的意义 合理的利用制度来配合人性化管理才能起到有效管
理的作用,让管理更加公平、公正。
一日工作流程表
4.0 客户资源管理
主要针对客户经理和设计师以及其他部门同 事反馈上来的未来客户和有效客户资源进行管理。
4.0 客户资源管理
主要针对客户经理和设计师以及其他部门同 事反馈上来的未来客户和有效客户资源进行管理。 主要包含以下两项内容:
4.1 管理流程(图表) 4.2 分类管理
4.1 管理流程
6.2 集成家居管理权限
开展集团家居业务的加盟公司店面经理在此“集成家居管理”版块只有查 询权限,统计权限在“领导决策支持”中进行。 临时性和周期性统计可由店面家居顾问进行操作汇总。
6.0 ERP的权限
6.3 工程信息管理、投诉报修管理权限
6.0 ERP的权限
6.3 工程信息管理、投诉报修管理权限
制度管理的重要性: 1. 明确各岗位职责; 2. 建立良好的工作秩序; 3. 确保工作标准的落实
2.0 制度管理
2.2 如何利用制度来管理 主要的制度
1. 会议制度; 2. 考勤制度; 3. 派单制度; 如何利用这些制度来做到有效管理才是至关重要的 环节。
3.0 店面一日工作流程
用图表形式把一天的事情安排出来,具体到 时间、主要内容、工作重点、预期结果。让设计 部经理的工作井然有序,安排合理。
为了让所有加盟公司设计部经理能够及时地掌握集团信息, 了解本公司在所有加盟公司的运营中的表现,使设计部经理掌 握更全面的运营信息,更有效地开展下一阶段的工作,集团特 建立加盟公司设计部经理月度视频述职例会制度。

设计部管理手册完整版

设计部管理手册完整版

设计部管理手册HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】瑞贝卡设计部管理制度手册产品设计瑞贝卡产品定位:(1)“张扬个性,突显自我”,让消费者感受到“瑞贝卡”所散发的气息,所传递的信息。

(2)追求生活质量,采用高品质、环保材料,体现舒适、健康、时尚、美丽。

新产品开发是企业在激烈的市场竞争中赖以生存和发展的命脉。

它对企业发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性的影响和作用。

因此产品开发必须严格遵循产品开发的科学管理程序,即构思(消费者信息及市场调研)设计样品投放市场正式投产一、消费者信息与市场调研分析广泛收集有关情报,通过其情报分析市场动态及消费者需求。

二、产品设计管理是产品开发的重要环节,通过情报分析确定设计任务。

一、二、分析如下:第一部分产品设计概述1、何为设计发型设计同其他的艺术设计一样,以追求美为目标,以发丝材料作素材,以人体及头部为对象,塑造出美的作品。

换言之,就是设计师把浮现在内心的意念,孕育出计划,再藉发丝材料使其具体化。

2、设计师任务设计师以创造美丽的符合市场和消费者需求的式样为任务,设计师要从以下三点四考虑去创造产品。

三点:1)从空间造型的观点2)从色彩的表现观点3)从动态的观点四考虑:何时——季节、时间何地——场所、环境何人——使用者体型、年龄、职业等为何——使用者目的3、设计的过程发型设计离不开消费者,离不开市场。

寻求市场的共同性与需要性是设计师最主要的课题。

设计师要充分了解市场的需求,作为设计产品的依据。

1)风格企划(做好整体风格、外形、色彩、质地企划)2)研究开发(研究产品开发的可行性与被接收程度)3)设计稿(针对上述两项前提绘制设计稿)4)做样品(根据甄选后的设计稿制作样品)5)动脑会议(样品完成后,集合有关人员集体提供改进意见)6)变更设计(针对改进意见调整设计、色彩、质料)7)产品生产8)推出销售4、图示设计过程5、假发的构成要素1)轮廓:是假发的“形状”或者“造型”短款直发短款曲发中长款直发中长款曲发长款直发长款曲发2)细部:赋予假发轮廓形式的个性因素称为细部有缀紫红色……3)材质:4)色彩:6、流行周期:一种款式在公众接受方面出现到大范围流行再到衰退的过程。

设计管理手册

设计管理手册

航海创意投资集团管理手册基建项目设计管理手册航海创意投资集团发布目录第一章基建项目设计管理(设计经理、设计工程师)岗位概述1.岗位结构图2.岗位定位3.素质、技能、知识(素质统一编写)4.整体工作管理流程第二章规划设计阶段操作流程及规范、要求第一节编写规划设计任务书1.基本流程2.具体解析3.注意问题第二节规划、景观设计单位的选择、合同签订1.基本流程2.具体解析3.相关规范及注意问题:第三节完成建筑概念设计、景观概念设计1.基本流程2.具体解析3.注意问题第四节配合设计完成规划设计和报审,组织方案设计调整1.基本流程2.具体解析3.注意问题第三章施工图设计操作流程及规范、要求第一节组织编写功能设计任务书1.基本流程2.具体解析3.注意问题第二节建筑、机电、幕墙、装修设计单位的选择、合同签订1.基本流程2.具体解析3.注意问题第三节组织完成施工图设计及图纸评审1.基本流程2.具体解析3.注意问题第四节组织施工图的设计交底1.基本流程2.具体解析3.注意问题第四章施工阶段配合规范、要求1.组织施工现场的设计服务2.设计合同付款审查2.参与施工质量的验收工作第一章基建项目设计管理岗位概述1.岗位结构图:2.岗位定位:基建项目成长生涯的先期策划者、参与者3.素质(素质统一编写)4.技能、知识(1)懂得各建筑专业(土建结构、水、电、暖通、给排风等)设计的基本程序和流程。

(2)熟悉目前设计市场关于设计费用的基础报价与发展趋势。

(3)具备一定的设计管理能力和协调能力。

(4)熟悉并且了解目前设计市场行情,并且具备掌握市场中有影响力的设计公司的设计风格。

5.整体工作管理流程:规划设计阶段设计管理——施工图设计阶段设计管理——施工阶段设计管理第二章建筑规划设计操作流程及规范、要求第一节组织编写规划设计任务书1. 基本流程:项目目标确定——原始资料和手续资料收集——项目功能确定——规划设计任务书编制2. 具体解析:3.注意问题:(1)规划设计任务书的编制的前提是国家和当地相关的建筑规划规范和要求。

某某设计部管理手册

某某设计部管理手册

某某设计部管理手册第三章设计部员工岗位职责3、1、设计部岗位设置:3、2设计部员工岗位描述:■岗位名称:设计部经理/总监岗位职责直接上级:总经理直接下级:设计师、绘图员职务代理:总经理□工作职责:1、负责维护和提升公司声誉,积极组织本部门开拓市场,提高业绩。

2、负责设计部日常管理工作,根据公司计划,努力完成产值,严格控制费用支出,降低经营成本。

3、负责制定本部门工作计划,每周上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结。

4、负责协调公司与客户之间,本部门与公司各部门之间的关系。

5、负责收集、反馈客户需求和市场的相关信息,并及时向总经理汇报。

6、负责公司各项规章制度的贯彻落实,不断提高部门的管理水平。

7、负责根据公司要求,按程序招收设计师,加强本部门设计师团队建设,提高设计师的业务水平和技术水平,对不合格的设计师及时辞退。

8负责部门人员工作安排、调配及调整,保证业务工作顺利有序的开展。

9、负责严格审核设计方案、图纸、报价,提高签单质量,避免丢落项,并代表公司签署家装合同。

10、负责按公司规定及实际工作情况填报月总产值、设计师产值、积单等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放11、负责处理客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决。

12、负责亲自统计“客户登记表”,直接对准积单、签单、飞单负完全责任。

13、协助设计师接电、接访、追单、签单,并有责任积极跟进。

14、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。

15、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。

□工作职权:1、对公司经营和设计部的工作有建议权。

2、对设计师的设计方案、图纸、报价、合同有审批权。

3、对本部门的工作和人员有安排、调配、调整权。

4、对本部门损害公司利益的人和事有教育和处罚权。

5、对市场部经理、工程部经理的任免有建议权。

□任职条件:1、大专(室内设计或同类专业毕业)以上,24-35岁,男女不限,3年以上工作经验。

2、具有高度的责任心、敬业心和管理能力,能对设计师的专业技能进行指导和培训。

设计管理部门工作指引手册

设计管理部门工作指引手册
2.1 确定外委设计单位流程 .....................................................................................................................7 2.2 外委设计合同签订流程 .....................................................................................................................8 2.3 外委设计单位请款流程 .....................................................................................................................9 2.4 向住宅设计院签发《设计任务单》流程 .......................................................................................10 2.5 向住宅设计院签发《设计任务确认单》签发流程 .......................................................................10 3、设计质量管理 ........................................................................................................................................11 3.1 设计评审 ...........................................................................................................................................13 3.2 招标图/施工图审核、发图及施工深化图确认流程(仅针对外委设计单位) ......................17 3.3 材料样板签发流程 ........................................................................................................................18 3.4 住宅设计院招标/施工图签发流程 ..............................................................................................19 3.5 设计变更申请流程 ........................................................................................................................20 3.6 幕墙设计管理工作分工界面 ........................................................................................................21 4、设计文件管理 ........................................................................................................................................22 4.1 设计管理文件之工作基本职责 .......................................................................................................22 4.2 定义术语...........................................................................................................................................22 4.3 设计管理文件归档要点 ...................................................................................................................22 4.4 设计管理文件出图要点 ...................................................................................................................22 4.5 各阶段图纸管理其他注意要点 .......................................................................................................23 5、销售示范区设计工作管理流程 ............................................................................................................ 25 6、区域总工室与地区公司设计管理部门之间的工作流程 .................................................................... 26 6.1 区域总工室与各地区分公司设计管理部门之间的分工 ...............................................................26 6.2 各地区分公司设计管理部门工作细则 ...........................................................................................26 7、设计管理部与外委设计单位、公司内其他部门的协调 .................................................................... 29 7.1 与外委设计单位协调方式 ...............................................................................................................29 7.2 与公司内部其他部门协调方式 ......................................................................................................32 第三章 岗位职能详释 ...................................................................... 34 1、部门负责人 ............................................................................................................................................34 2、各专业组负责人 ....................................................................................................................................34 3、各专业经办 ............................................................................................................................... ............. 34 4、部门文员 ................................................................................................................................................35 第四章 工作平台及常用业务软件 ............................................................ 36 1、OA 办公系统 ...........................................................................................................................................36 2、ERP 系统.................................................................................................................................................36

某装饰设计工程有限公司综合管理手册范本

某装饰设计工程有限公司综合管理手册范本

目录公司架构、公司部门职能及岗位职责 (3)人事管理制度 (52)办公系统管理制度 (88)总务后勤管理制度 (102)车辆管理制度 (106)消防治安管理制度 (111)制度 (113)审批权限 (115)分支机构管理制度 (117)修改页市武迪装饰设计工程岗位及定编架构图市武迪装饰设计工程组织架构图市武迪装饰设计工程工程分公司组织架构图市武迪装饰设计工程工程项目部组织架构图备注:1、人员配置视项目需要进行分配。

2、自营项目部人员我司派;非自营项目部项目经理我司派;其他人员施工队配。

一、总经理岗位职责在集团总裁领导下,主持公司全面工作,直接分管经营发展部、财务部、综合管理部,设计部、业务上接受集团各专业总监的监督和指导,工作上对集团总裁负责。

1.1、执行集团总裁会议决议,主持公司全面工作,确保公司按照集团确定的经营管理模式和经营管理目标,实施合法、高效管理;1.2、组织编制公司长远发展规划和经营计划、目标,经集团批准后负责组织实施;审批公司各部门编制的工作计划,并监督执行;1.3、根据公司经营发展需要,组织制订公司组织管理架构和人事编制;提请集团批准组建公司经营班子; 聘任或解聘公司部门副经理(含)以上管理人员;组织聘请和解聘部门主管(含)以下员工,并按集团批准的薪酬方案和奖惩条例以及审批程序,确定各层级员工福利待遇;1.4、组织制定、修订本公司各项规章制度、工作程序、职责、权限和分支机构监督管理制度,建立健全统一、高效的组织管理体系,经集团批准后组织贯彻实施;1.5、按制度行使总经理的经营管理权,对公司的经营管理和资产的保值、增值负总责;1.6、定期组织经营活动分析,及时调整经营策略,协调解决经营中存在的重大问题,负责组织工程款的催收工作;1.7、强化成本管理意识,建立健全成本核算管理体系及工作程序;督促健全财务管理制度,合理调动、审批、使用资金,定期向集团提交公司财务、经营状况报告,并接受集团监督;1.8、对公司消防、安全负总责,负责审批公司重大工程质量和安全问题的报告,并对重大工程质量和安全事故的处理作出决策;1.9、加强企业文化建设,支持各种有益的社团工作,建立高素质员工队伍,搞好社会公共关系,塑造公司形象和品牌,树立公司良好的社会形象;1.10、充分调动员工工作积极性,关心员工学习、工作、生活,根据公司经营效益,不断改善员工的福利待遇;1.11、对直接下属部门工作进行督导检查,协调其部关系,并做好与其他部门之间的沟通工作,对出现的问题及时处理解决,负责对直接属下员工进行考核评价;1.12、组织公司员工严格执行公司规章管理制度,加强经营管理,正确处理国家、企业、项目与个人的利益关系。

XX地产设计部管理手册

XX地产设计部管理手册

XX地产设计部工作管理手册(草稿)学习地产2015年1月学习地产设计部组织架构为达到集团地产项目开发过程中各阶段设计管理工作顺利实施,兼顾公司目前地产项目管理的现状及未来发展,提高设计部整体绩效,提高设计院出图质量,现初拟设计部管理架构草稿如下。

设计部架构设置说明:1、以上人员配置是据公司地产板块目前阶段专业人员需求提出的。

2、基于设计部对图纸,文件,管理工作需要,需配备一名工程秘书.3、各专业人员配置需据项目启动情况,项目规模,难易程度,现有同事专业水准和项目熟习程度、公司要求等方面综合调整。

地产设计部岗位职责1.建筑专业工程师1)负责项目建筑设计管理工作,编制项目各阶段设计任务书,从进度、成本、质量上掌控并推动设计工作的执行。

2)负责建筑专业的方案、初步设计和施工图审查工作。

3)负责协调设计院的技术对接及技术沟通工作。

4)完成图纸会审和技术变更工作。

5)负责配合建筑材料封样选择。

6)负责对营销部门等相关人员讲解规划方案和技术做法。

7)配合公司相关部门深入施工现场,了解施工情况,及时解决、纠正施工中发现的问题。

2.结构专业工程师1)负责项目结构设计管理工作,拟定结构设计管理计划,并推动各主要节点按时完成,确保结构设计质量及成本控制;编写各阶段结构设计任务书、各阶段结构设计的管理及结构设计成果的评审及确认。

2)协助组织项目地质勘察工作,对勘察成果的评定及确定。

3)负责各阶段结构设计图纸的审查、跟进设计修改及完成部分自主设计等。

4)配合装修设计、景观设计中相关结构设计工作;完成施工中结构设计技术的配合工作。

5)负责协调建筑设计、室内设计、机电设计等专业间的技术处理及配合。

6)深入施工现场巡查、解决现场结构设计问题,联系设计变更事宜等。

3.精装专业工程师1)负责项目室内精装设计管理工作,根据项目组织设计单位推荐、考察、评定工作,组织编制设计任务书、设计指导书及设计合同。

2)组织完成室内设计方案、扩充、施工图设计工作,并跟踪设计进度及设计质量,组织施工图会审及设计交底。

某装饰设计工程有限公司综合管理手册(DOC 96页)

某装饰设计工程有限公司综合管理手册(DOC 96页)
,并组织监督贯彻实施。
,按照公司制订的生产计划及工程合同,合理调配人力、物力,组织工程施工;负责审批施工组织设计或专项施工方案、技术实施措施方案、工程进度计划、工程进度报表,并督促贯彻实施,严把进度、质量关;
,按计划组织施工,并对施工过程进行全面控制和协调,确保工程施工顺利进行;负责审批施工过程中及分管范围的各类对外文书、业务函件;全权协调处理施工过程中与甲方和监理方的工作关系;负责组织工程项目的竣工验收;
,发现工作中的问题,讨论问题,并以企业法定代表人代表的身份处理与承担负责解决问题。
,协调其内部关系,并做好与其他部门之间的沟通工作,对出现的问题及时处理解决,负责对直接属下员工进行考核评价;
、副总经理岗位职责(工程)
在总经理领导下,负责公司工程施工等方面的管理工作。协助总经理分管工程部,工作上对总经理负责。
,及时发现工程管理的薄弱环节,组织制定整改措施,并监督执行;
,加强对直属施工队的管理以及外包、挂靠施工队伍的准入把关和管理,提高施工队伍的综合素质;
,加强经营管理,正确处理国家、企业、项目与个人的利益关系。
,沟通公司的经营情况和项目进展情况,并及时对员工传达总经理的各种决策。做好员工与总经理间的桥梁工作和各往来单位的工作及有关事宜。
、强化成本管理意识,建立健全成本核算管理体系及工作程序;督促健全财务管理制度,合理调动、审批、使用资金,定期向集团提交公司财务、经营状况报告,并接受集团监督;
、对公司消防、安全负总责,负责审批公司重大工程质量和安全问题的报告,并对重大工程质量和安全事故的处理作出决策;
、加强企业文化建设,支持各种有益的社团工作,建立高素质员工队伍,搞好社会公共关系,塑造公司形象和品牌,树立公司良好的社会形象;
,并组织监督贯彻施。

设计部工作手册

设计部工作手册

设计部工作手册设计部管理制度目录设计部岗位职责/部门职责/设计部经理职责设计师岗位职责助理设计师岗位职责设计部与其他职能部门的协作关系一与业务部的关系;二与工程部的关系;三与内控中心的关系;设计部制图规范设计定金取费原则及标准设计部奖惩制度设计部岗位职责部门职责一由设计部经理负责,在设计部经理的领导下工作,服从经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成设计任务,坚守工作岗位,以以规范语言,礼貌的态度,诚信的服务精神迎接前来咨询的客户。

二承接公司所有工程项目的设计、具体工作内容有以下几点1 协助业务部接待客户的咨询,并负责上门量房、方案沟通。

以确保准确性,现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解装修项目,为预算及设计方案的完成提供精确地数据。

2 负责出具平面方案及部分立面方案。

3 负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。

4 负责施工工地的开工前、现场交底及参与图纸会审。

五定期(月、季度、年)对设计师进行考核评估。

六协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展。

七熟悉本公司所使用的材料及施工工艺和施工流程。

八不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格。

设计师职责负责公司日常所有设计工作及部分非业务方面的工作,包括以下三个阶段:1 方案阶段(1)完成平面方案:部分主要立面及概算(100m2以下应接到任务起8小时内完成,100m2以上200m2以下在一个工作日内必须完成,复式楼别墅3-5个工作日内完成)。

(2)平面方案应考虑业主经济方面的承受能力,功能的合理性。

(3)应具有良好的语言表达及沟通能力,向业主解释方案。

(4)负责现场量房,量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间、厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见,以达到初步确定平面方案的目标。

(5)平面方案确定后应帮助客户下决心签订设计协议。

(6)负责和业主签订工程合同。

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某某设计部管理手册第三章设计部员工岗位职责3、1、设计部岗位设置:3、2设计部员工岗位描述:■岗位名称:设计部经理/总监岗位职责直接上级:总经理直接下级:设计师、绘图员职务代理:总经理□工作职责:1、负责维护和提升公司声誉,积极组织本部门开拓市场,提高业绩。

2、负责设计部日常管理工作,根据公司计划,努力完成产值,严格控制费用支出,降低经营成本。

3、负责制定本部门工作计划,每周上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结。

4、负责协调公司与客户之间,本部门与公司各部门之间的关系。

5、负责收集、反馈客户需求和市场的相关信息,并及时向总经理汇报。

6、负责公司各项规章制度的贯彻落实,不断提高部门的管理水平。

7、负责根据公司要求,按程序招收设计师,加强本部门设计师团队建设,提高设计师的业务水平和技术水平,对不合格的设计师及时辞退。

8、负责部门人员工作安排、调配及调整,保证业务工作顺利有序的开展。

9、负责严格审核设计方案、图纸、报价,提高签单质量,避免丢落项,并代表公司签署家装合同。

10、负责按公司规定及实际工作情况填报月总产值、设计师产值、积单等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。

11、负责处理客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决。

12、负责亲自统计“客户登记表”,直接对准积单、签单、飞单负完全责任。

13、协助设计师接电、接访、追单、签单,并有责任积极跟进。

14、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。

15、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。

□工作职权:1、对公司经营和设计部的工作有建议权。

2、对设计师的设计方案、图纸、报价、合同有审批权。

3、对本部门的工作和人员有安排、调配、调整权。

4、对本部门损害公司利益的人和事有教育和处罚权。

5、对市场部经理、工程部经理的任免有建议权。

□任职条件:1、大专(室内设计或同类专业毕业)以上,24-35岁,男女不限,3年以上工作经验。

2、具有高度的责任心、敬业心和管理能力,能对设计师的专业技能进行指导和培训。

3、具有较强的表达、组织能力和解决问题的能力。

4、具有良好的沟通协调、招聘能力和留住设计师的能力。

5、熟悉公装及家装设计理念及报价标准。

□职业生涯发展规划:■岗位名称:首席/高级主任/主任/执单设计师岗位职责直接上级:设计部经理/总监□工作职责:1、负责协调公司与客户之间的关系,协助处理施工过程中出现的问题。

2、按公司规定程序负责现场量房;按出图规范,出具设计方案及施工图;按公司统一报价体系,出具报价单,按公司规定提供客户一张效果图。

3、负责催收工程首期款、参加预交底、现场技术交底工作。

4、协助部门经理与客户签署统一的合同,图纸与报价单(逐页)均须请客户签字认可。

5、在施工过程中,负责实现和完善设计方案,解决图纸与施工的衔接问题,处理方案及图纸在施工中出现的问题。

6、对客户的主材及配饰有设计、建议、协助挑选的义务。

7、每周一早课上报设计部经理准积单客户进展情况。

□工作职权:1、对客户有洽谈权。

2、对工程施工有监督反馈权。

3、对公司经营和设计部工作有建议权。

4、对本人业绩与提成有核对权。

5、对材料质量、施工质量、施工工艺有检查权。

□任职条件:1、中专(室内设计或同类专业毕业)以上,男女不限。

2、有从事过2年以上室内装饰设计工作经验。

3、熟悉公装及家装设计理念及报价标准。

4、具有良好的人际沟通能力和亲和力。

□职业生涯发展规划:■岗位名称:初级/中级/高级绘图员直接上级:设计部经理/总监□工作职责:1、协助设计师出图。

2、完成设计部领导交办的各项任务。

□工作职权:1、对公司经营和设计部工作有建议权。

2、与合作设计师共享设计提成。

□任职条件:1、能够熟练操作CAD、PHOTOSHOP、COREIDRAW、3DMAX软件。

第四章设计部工作规范4、1设计部经理工作规范:4、1、1加强设计部的团队建设。

4、1、2负责登记客户积单、签单的详细资料,每月最后一天,设计部经理可向计财部查询本月签单、积单报表一次。

4、1、3《积单情况登记表》必须严格按规定填写,清楚掌握,对不使用或不严格使用的对设计部经理处100-500元罚款,总经理/副总经理连带处罚100-500元。

4、1、4《设计方案进度表》必须清楚掌握,对不重视准积单/不能准确掌握方案、预算进度的设计部经理,总经理应及时批评教育并视情况予以处罚,问题严重者予以免职,并处以300-500元的罚款,总经理/副总经理连带处罚。

4、1、5设计部经理应积极跟进积单、签单/不协助设计师出方案、预算、设计说明,对不按要求工作的设计部经理,总经理应及时批评教育并视情况予以处罚,问题严重者予以免职,并处于300-500元的罚款,总经理/副总经理连带处罚。

4、1、6设计部经理须协助设计师处理客户投诉或其他需要协助处理的问题,对不下工地不协助设计师处理客户的设计部经理,总经理应及时批评教育并视情况予以处罚,问题严重者予以免职,并处于300-500元的罚款,总经理/副总经理连带处罚。

4、1、7设计部经理每周一将本周对设计师的培训提纲交总经理审阅批示,每周四对设计师进行全体正规培训。

4、2量房规范4、3客户看方案规范4、4量房及委托设计规定第五章合同、图纸、预算书管理规范5、1合同管理规范:5、1、1空白家装合同统一由计财部进行登记管理,设计部领用时必须填写领用登记表,并在签单后及时交回计财部予以核销;作废的空白合同须及时交回,由计财部签盖“作废”盖,予以核销。

5、1、2计财部人员须按月核对设计部当月领用的空白家装合同,合同丢失必须及时上报总经理,设计部经理交接时计财部人员必须在离职登记表上注明其领用的合同是否已全部交回(接)并签字。

5、1、3家装合同不允许随意复印,特别是空白家装合同,如客户对合同条款有不清楚的,由设计师、设计部经理/总监直至公司总经理进行讲解,但不得让客户带走。

5、1、4家装合同一式二份,客户、计划助理各执一份。

客户未付齐首期款,合同、图纸、预算等任何公司资料(宣传品除外)不得交给客户带走。

5、1、5计财部负责保管家装合同一套,合同执行过程中所有档案管理由计划助理负责。

5、1、6由客户填写的项目一定要填好,如:“发包方”中所有内容、“工程概况”填写确切的“有效通信地址”、“邮政编码”。

5、1、7应公司填写的项目由计财部人员填写,条款中:“承包方”中前三行、“施工图纸”、“外运垃圾收费”、“合同争议的解决方式”、“其他约定”等。

“承包方”中后三行内容“承包方式”、“工程期限”、“开工日期”、“合同价款”及“签约代理人签名”,由设计部经理/总监或总经理填写。

5、1、8合同文本中必填项目必须填写完整、正确,不得涂改。

5、1、9合同金额大小写填写正确规范,不得涂改。

5、1、10如发生合同争议,友好协商解决,如无法解决向法院起诉。

5、1、11合同签约代理人必须为设计部经理/总监、总经理。

5、1、12合同中的空白处要划掉,严格按照合同样本填写。

5、2图纸管理规范:5、2、1图纸排列顺序:⑴封面(精美图纸);⑵手绘或电脑透视效果图(含:起居室、餐厅、主卧、主卫、书房、儿童房等;⑶设计说明(包括:问候语、原空间结构拆改说明、各房间使用功能说明、设计风格理念说明、后期装饰配置说明、祝福语);⑷图纸目录;⑸原结构图;⑹现结构图;⑺平面家具布置图;⑻地坪材料图;⑼顶面设计图;⑽电路图(强电走势图、弱电走势图、开关插座位置分布图);⑾水路图(冷水、热水);⑿各房间功能区立面图;⒀施工剖面图;⒁大样、节点图等;⒂甲方提供的主材清单(包括品牌、产地、价格、数量、等级及提供时间)。

5、2、2所有施工图必须有统一的编号(ZS-001等)。

5、2、3平面布图、顶面布图、地面材料图要有建筑辅线,结构墙体要加粗,房间工能标志明确。

书房、老人房、儿童房、健身房、厨房、主卫、次卫、贮藏室、阳台等用词。

顶面布置图标高标识明确,地坪平面图中地坪标高及材料、规格标识明确。

平面图应有方向标识、入户门标识。

5、2、4所有图纸要有准确比例,详细的材料及尺寸标注,全部图纸的字体要求高度统一,文字标注全部采用仿宋字体。

5、2、5设计师完成图纸在电脑上审核无误后打印小样交设计部经理审核,通过后方可出正式图纸。

5、2、6所有图纸必须使用公司统一图笺,图纸每一页必须要有三方(客户、设计师、设计部经理/总监)签字方为有效,交客户一份须盖“骑缝章”。

5、2、7水路图纸规范:5、2、7、1卫浴间,厨房间依据平面图布置应进行上、下水管边布置。

5、2、7、2图纸中上、下水路应用不同粗细虚线颜色(红表示热水、兰表示冷水)进行标注给排水管路铺设方向,同时应以箭头标注给排水方向和坡度。

5、2、7、3图纸中应标明洗脸盆、淋浴间(盆)、座便器、洗涤槽、拖布池、洗衣机或其他不同类别用水设备的出水口位置,用距地、距墙尺寸分别标注清楚,不得以示意图形式说明。

5、2、7、4图纸中排水管边应标注排水管边管径,如地漏、洗脸盆、浴盆为Ф50管,座便器、地面检查口为Ф160管,洗涤槽Ф50-Ф75管。

5、2、7、5上水管路应尽可能在墙面或顶内铺高而不走地面,方便检修。

5、2、7、6签单前,设计师须画出能满足正常使用功能的强电(开关、插座)、弱电(网络、电话、音响、有线)线路图以及给排水图。

5、2、7、7中期验收时须画水、电施工线路CAD图,并用数码相机照像/摄影机拍出水电实际布线,中期拨款前交工程部负责人存计划助理处,有条件的可刻录成光盘,竣工验收结算后,一并隆交给客户(中期拨款前,水电路图必须按规范要求完成,报工程部负责人交计划助理存档,未上交水电路图的不允许拨付中期款)。

5、2、8电路图纸规范:5、2、8、1电路图应分开强弱电路和照明电路图。

5、2、8、2照明电路图分室内各处照明灯具位置。

(含顶灯、吊顶内嵌灯、壁灯、地灯、夜灯及各类轮廓灯)及开关面板位置,并用虚线圆弧线方式将一路线灯全部连接后以箭头指向控制面板位置。

5、2、8、3照明灯具安装位置须标明距地、距墙尺寸,不得以示意图形式标明。

5、2、8、4设计图纸中应充分考虑使用灯具功率,在图纸右下角位置注明室内耗电量。

5、2、8、5强、弱电路在同一图纸注明,在图纸右侧右下角应设图标栏,图表栏中注明不同电位的标高、线径以及出现方式。

(如1号位:距地300mm墙插,2.5塑铜线五孔插座)在图中依室内平面布置图进行分布,并按照图标栏中所标注电位的符号进行分别标注,将相同回路中的所有电位自配箱处的虚线相连,如遇二条回路相碰,在相碰位置以上半弧形式跨越表示即可。

5、3预算书管理规范:5、3、1所有报价要按照公司标准《预算书》格式排版。

5、3、2《预算书》应有封面(除特殊大户外),一律用普通打印纸。

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