设计管理部管理手册精编版
设计管理部管理手册
第一章总则一)目的设计管理部是华强电子世界发展有限公司(以下简称发展公司)所有开发项目的设计管理部门,根据发展公司的总体战略要求并在公司领导的指导下全面负责项目公司的设计管理工作,代表发展公司行使设计管理职能。
各项目公司具体操作所辖项目的设计实施。
采取纵向管控型和横向操作型相结合的管理模式,目的是实现公司的发展战略,使项目设计管理和操作程序规范化和制度化,促进项目公司向专业化和科学化的方向发展,以保证设计管理和操作全过程的计划性和有效性;明确各部门在设计管理工作中的责权和工作要求,提高跨部门的协作效率,充分发挥设计管理部和项目公司的整体优势并提高项目公司对外投资的整体效益。
二)适用范围本管理制度适用于发展公司所有所属开发项目的设计管理和操作。
三)术语和定义1、【决策委员会】在本管理制度中指由发展公司高层领导组成的项目开发决策机构。
2、【公司主管领导】在本管理制度中指发展公司董事长及总经理。
3、【项目公司总经理】在本管理制度中指发展公司各项目公司总经理,负责项目设计横向跨专业操作的管理者。
4、【设计管理部】在本管理制度中指发展公司负责对项目公司进行专业纵向管控的职能部门。
5、【项目公司设计部】在本管理制度中指项目公司负责设计管理的操作部门,在制度执行中接受设计管理中心的指导和监督。
四)职责本管理制度明确了发展公司设计管理部、项目公司设计部在项目设计工作中相应的职责范围。
4.1 决策委员会4.1.1 在本管理制度中代表发展公司负责设计工作过程中的重大环节及设计流程中的重大节点进行审批,采取会议形式集体讨论决策,并形成会议纪要指导后续工作。
4.2 公司主管领导4.2.1 在本管理制度中负责协调处理发展公司设计管理部和项目公司设计部之间的工作。
4.3 项目公司总经理4.3.1 在本管理制度中负责项目设计横向跨专业操作管理,统筹、协调设计板块与横向部门之间的工作。
4.4 设计管理部4.4.1 负责完成前期土地拓展、前期设计研究工作。
设计管理手册
设计管理手册介绍设计管理手册是一个组织的设计部门或设计团队使用的重要工具。
它旨在有效地管理设计项目的全过程,确保项目成功完成,并满足客户的需求和要求。
目标设计管理手册的主要目标是提供一个清晰的指南,帮助设计团队在项目执行过程中做出正确的决策,并确保项目的顺利进行。
它也可以作为一个参考和培训工具,帮助新成员快速了解并适应组织的设计流程和标准。
内容设计管理手册的内容通常包括以下方面:1. 项目管理- 项目立项和规划过程- 项目执行和监控- 项目结束和总结2. 设计流程- 初始需求分析- 概念设计和草图- 详细设计和制作- 终稿和呈现3. 设计标准和规范- 设计标识和品牌使用指南- 图形和排版标准- 色彩和色彩搭配准则- 图片和插图使用规范4. 版权和知识产权保护- 了解设计作品的版权和知识产权保护法律法规- 确保设计作品及时申请相应的版权和知识产权保护5. 设计协作和沟通- 内部设计团队的协作流程- 与客户和合作伙伴的沟通和反馈机制- 设计项目的评估和反馈过程使用方法- 将设计管理手册分发给设计团队的成员,并确保他们了解和掌握相关的内容和流程。
- 在项目启动之前,与设计团队一起审查和讨论设计管理手册,并根据具体项目的需求进行必要的调整和更新。
- 在项目执行过程中,通过定期的项目评估和团队会议来跟踪和监控设计管理手册的实施情况,并及时解决任何问题或困难。
设计管理手册是一个重要的工具,它可以帮助组织的设计团队更好地组织和管理设计项目。
通过遵循设计管理手册的指导原则,设计团队可以更加高效地工作,提供高质量的设计作品,并实现客户的期望和目标。
设计管理手册--设计部
②设计资料确认回执单
甲方(客户) 委托乙方(元洲公司)就(项目地址)进
行装饰装修设计,经甲方(客户)确认,设计方案满意。 该项目的设计费用交付后,乙方可将该套设计方案转交甲方(客户)。
甲方(客户)签字(盖章):
年 月 日
③设计方案变更单
甲方(客户)
委托乙方(元洲公司)就(项目地址)进行装
饰装修设计变更,经甲方(客户)确认,设计方案满意。
图纸考核扣分标准:
1.图纸无封面,图纸目录,施工图设计说明及要求规范,图例每项 扣5分。表格未使用公司统一模板扣2分。内容如有错填、漏填每 处扣1分。 2.图纸未按图纸规范中顺序装订的扣1分。未使用公司统一图框扣2 分。 3.必要图纸缺一页扣10分。例:原平面拆改图、平面布置图、天花 图等。 4.报价单上有项目,施工图不全每少一项扣5分。 5.报价单如有拆改项目,图纸中无明确表示扣2分,拆改项目无尺寸 每处扣0.5分,无拆改图例扣1分。 6.原平面图或原平面拆改图未注明室内细部尺寸的扣2分。 7.平面图未注地材说明、房间名称及主要家电的每处扣0.5分,无立 面方向标识扣1分。
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当月无产值
连续两个月无产值 季度产值
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季度末,完成家装产值任务额,在下季度第一月份补发上季度所扣底薪。
2.不同级别设计师设计费收费标准不同。例:
户型 类别
平层 复式 别墅
普通 设计师
30元/平米 40元/平米 50元/平米
二级 设计师
考核得分≥80分(≥4分),100%计发该项提成; 考核得分在60-79分(3分)之间,按照50%计发该项提成;
设计管理手册——设计部经理篇
项目管理工具: 设计部经理可以 使用一些项目管 理工具来帮助管 理项目,例如项 目管理软件、甘 特图、看板等, 这些工具可以帮 助团队成员更好 地协作和跟踪进 度。
设计部经理在项目管理中的角色与职责
设计部经理作 为项目负责人, 需要制定项目 计划、分配任 务、监督进度 并确保项目按
时完成。
设计部经理需 要与其他部门 进行协调,确 保项目在设计、 施工、材料等 方面得到充分 沟通和配合。
添加 标题
定期培训与分享:设计部经理应定期组织 内部培训、分享会等活动,促进设计师之 间的交流与合作,提升团队整体水平。
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关注设计师成长:设计部经理应关注设计 师的成长过程,及时给予指导和帮助,促 进设计师的全面发展。
设计部经理的自我管理与提升
08
自我管理的概念与重要性
添加 标题
自我管理的定义:自我管理是指个人对自己 的行为、情绪、目标等方面进行管理和控制 的能力。
管理与领导能力对于设计部经理的意义:具备优秀的组织、协调、沟通、决策等能力可以帮助设计部经理更 好地管理团队、推动项目进展、提高工作效率,从而为公司创造更大的价值。同时,这些能力也是设计部经 理职业发展的重要保障,可以帮助他们在职业生涯中不断成长和进步。
设计部经理的管理能力要求
制定设计部工作计划和预算
编写与修订注意事项:确保手册的内容与公司的设计管理理念和流程相符合,注重手册 的可读性和易用性,及时更新手册内容以适应公司发展和市场需求。
编写与修订周期:建议每年对手册进行一次全面修订,根据实际情况可适当调整修订周期。
设计部经理的管理与领导能力
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管理与领导能力的定义与重要性
管理与领导能力的定义:管理与领导能力是指设计部经理在管理设计团队、领导项目进展、协调资源等方面的能力。
设计部管理手册完整版
设计部管理手册HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】瑞贝卡设计部管理制度手册产品设计瑞贝卡产品定位:(1)“张扬个性,突显自我”,让消费者感受到“瑞贝卡”所散发的气息,所传递的信息。
(2)追求生活质量,采用高品质、环保材料,体现舒适、健康、时尚、美丽。
新产品开发是企业在激烈的市场竞争中赖以生存和发展的命脉。
它对企业发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性的影响和作用。
因此产品开发必须严格遵循产品开发的科学管理程序,即构思(消费者信息及市场调研)设计样品投放市场正式投产一、消费者信息与市场调研分析广泛收集有关情报,通过其情报分析市场动态及消费者需求。
二、产品设计管理是产品开发的重要环节,通过情报分析确定设计任务。
一、二、分析如下:第一部分产品设计概述1、何为设计发型设计同其他的艺术设计一样,以追求美为目标,以发丝材料作素材,以人体及头部为对象,塑造出美的作品。
换言之,就是设计师把浮现在内心的意念,孕育出计划,再藉发丝材料使其具体化。
2、设计师任务设计师以创造美丽的符合市场和消费者需求的式样为任务,设计师要从以下三点四考虑去创造产品。
三点:1)从空间造型的观点2)从色彩的表现观点3)从动态的观点四考虑:何时——季节、时间何地——场所、环境何人——使用者体型、年龄、职业等为何——使用者目的3、设计的过程发型设计离不开消费者,离不开市场。
寻求市场的共同性与需要性是设计师最主要的课题。
设计师要充分了解市场的需求,作为设计产品的依据。
1)风格企划(做好整体风格、外形、色彩、质地企划)2)研究开发(研究产品开发的可行性与被接收程度)3)设计稿(针对上述两项前提绘制设计稿)4)做样品(根据甄选后的设计稿制作样品)5)动脑会议(样品完成后,集合有关人员集体提供改进意见)6)变更设计(针对改进意见调整设计、色彩、质料)7)产品生产8)推出销售4、图示设计过程5、假发的构成要素1)轮廓:是假发的“形状”或者“造型”短款直发短款曲发中长款直发中长款曲发长款直发长款曲发2)细部:赋予假发轮廓形式的个性因素称为细部有缀紫红色……3)材质:4)色彩:6、流行周期:一种款式在公众接受方面出现到大范围流行再到衰退的过程。
设计部部门管理制度
设计部部门管理制度第一章总则第一条为规范设计部的管理行为,提高工作效率,保障设计部的正常运作和发展,制定本管理制度。
第二条设计部部门管理制度是在依法、合规的基础上,综合运用管理科学和管理经验、结合设计部的实际情况,对设计部管理工作进行了系统、科学的规范和制度化。
第三条本管理制度是设计部部门管理规范的基本依据,是本部门具有约束力和可操作性的规程。
第二章设计部部门职责和权利第一条设计部部门职责包括但不限于承接公司委派的设计项目,根据客户需求进行设计方案的制定和设计方案优化,完成设计效果图的绘制以及设计工程的施工图纸的编制。
第二条设计部门有权利指导并监督所属设计人员的工作,有权利拒收不合格的设计方案或者设计图纸。
第三章设计部部门人员需求和配置第一条设计部门人员需求应根据设计部门的实际工作量和项目需求,进行合理的规划和配置。
第二条设计部门人员配置包括但不限于设计师、效果图绘制人员、施工图绘制人员、资料员等。
第三条设计部门应加强人员培训和技术提升,提高设计师的设计水平和工作效率。
第四章设计部门工作流程管理第一条设计部门在承接设计项目时,应严格按照公司制定的项目管理流程进行操作,确保工作的有序进行。
第二条设计部门在进行设计工作时,应遵守设计规范和标准,确保设计方案的质量和安全。
第五章设计部门绩效考核第一条设计部门绩效考核是对设计部门工作成果的定性和定量的评估。
第二条设计部门绩效考核应包括但不限于项目完成情况、工作质量、工作效率、团队合作等方面。
第六章设计部门员工权益保障第一条设计部门员工应遵守公司规章制度,认真履行岗位职责,发扬团队合作精神,努力完成工作任务。
第二条设计部门应保障员工的合法权益,保证员工的工资福利待遇和工作环境。
第七章设计部门风险防控第一条设计部门应建立健全的风险管理制度,加强对设计项目的风险评估和控制。
第二条设计部门应严格遵守国家、行业的相关法律法规,保证设计工作的合法合规。
第八章附则第一条本管理制度由设计部门负责人负责解释和执行。
设计管理手册
设计管理手册1. 简介设计管理手册是为了规范和指导设计工作的进行而制定的,旨在提高设计质量、提高工作效率和保证设计项目的顺利进行。
本手册将介绍设计管理的基本原则、流程和注意事项,以帮助各个设计团队进行有效的设计管理工作。
2. 设计管理原则- 沟通与合作:建立良好的沟通渠道,促进设计团队之间的合作与协作。
沟通与合作:建立良好的沟通渠道,促进设计团队之间的合作与协作。
- 目标导向:明确设计目标和要求,确保设计结果符合预期。
目标导向:明确设计目标和要求,确保设计结果符合预期。
- 质量控制:制定严格的质量控制标准,确保设计质量达到要求。
质量控制:制定严格的质量控制标准,确保设计质量达到要求。
- 风险管理:及时识别和应对潜在的风险,保证项目的顺利进行。
风险管理:及时识别和应对潜在的风险,保证项目的顺利进行。
- 持续改进:不断总结和改进设计管理过程,提高团队工作效率和设计质量。
持续改进:不断总结和改进设计管理过程,提高团队工作效率和设计质量。
3. 设计管理流程3.1 确定设计需求- 收集并明确项目需求,包括功能、风格、时间要求等。
- 分析并理解需求,确保设计方向与项目目标一致。
- 与客户进行充分的沟通,以确保对设计需求的准确理解。
3.2 制定设计计划- 设定明确的设计目标和阶段性里程碑。
- 确定设计流程和工作分工,合理安排资源。
- 制定时间计划和项目进度表,确保项目按时完成。
3.3 设计执行- 利用创意工具和技术方法进行设计创作。
- 与项目相关方保持沟通,及时反馈进展情况。
- 注重设计细节和质量控制,确保设计成果符合预期。
3.4 设计评估与修改- 对设计成果进行评估,与设计目标进行对比。
- 针对评估结果进行必要的修改和调整。
- 与客户或相关方进行确认和批准,确保设计成果符合要求。
3.5 设计交付与归档- 准备完整的设计成果文件,包括图纸、文档等。
- 进行设计成果的归档和备份,确保文件的安全保存。
- 编制设计交付报告,与客户进行交付和交流。
设计部管理制度范本(精选5篇)
设计部管理制度范本(精选5篇)设计部管理制度范本(精选5篇)在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的设计部管理制度范本(精选5篇),欢迎大家分享。
设计部管理制度范本11、每天上班打卡前必须佩带工作牌,每人仪表整洁、淡妆上岗,违者罚款5元;2、女士个人工作淡妆需在上班前完成,违者罚款5元;3、不能在影楼吃早餐或零食,违者罚款5元;4、设计部属机房重地,在设计部部门区域内禁止吸烟,违者罚款10元;5、非工作需要其他人员不得进入本部门工作区域,违者罚款10元;6、工作时不得私自外出,外出有事须提前向部门主管申请,违者写“书面检查”另罚款10元;7、上班时打扫部门的区域卫生,下班时清理自已所在的桌面卫生,最后走的人员负责关闭所有用电器,违者罚款10元;8、上班时不能聚集聊天、吵闹,不能在影楼议论是非;不能在休闲区逗留、闲坐看电视,违者罚款5元;9、不使用客用水杯及影楼一次性纸杯,不把个人水杯放入消毒柜,违者罚款5元;10、相互学习、相互提高,和其它部门相互配合合作;11、遵守影楼各项规章制度,服从上级领导的安排,不能顶撞上级违者罚款10元;12、有义务保护影楼物品,避免物品的损坏和流失,如人为损坏,照价赔偿。
设计部管理制度范本2一、共同遵守1、工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言;2、严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚;3、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿;4、上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜;5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案;6、私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,做严重处罚;7、每天做好本职工作,按时按量完成工作;8、上班时间外出向上级说明,需说明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系;9、好的环境是高效率工作的前提,每天注意各自的办公区域,做到整洁明亮;二、设计部经理职责10、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;11、对主管副总经理、总经理负责;12、全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);13、定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议;14、在部门范围内贯彻公司有关规定;15、落实工作任务到本部门员工;16、负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作;17、对下属员工的工作绩效机型评估,考核;18、协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展;19、定期向直属上级汇报本部门工作;20、协调下属之间的工作;21、审核设计方案。
设计部管理制度范本
设计部管理制度范本第一章总则第一条为规范设计部的管理,提高工作效率和创造力,制定本管理制度。
第二条设计部负责公司各类设计工作的执行及实施,为公司形象和产品提供设计服务。
第三条设计部遵循客户至上、创意第一的原则,不断追求设计的卓越和创新。
第四条设计部负责规定及执行公司的品牌形象策略,确保公司形象统一第五条设计部负责规范员工的工作行为,加强员工的职业素养和团队协作意识。
第二章设计部组织结构及职责第六条设计部下设以下职能部门:平面设计部、产品设计部、室内设计部等。
第七条设计部负责公司各类设计工作的组织和策划,确保设计项目的顺利进行。
第八条设计部负责与其他部门的协作与沟通,保障设计项目的顺利推进。
第九条设计部负责管理和统一公司的设计软件和设备工具,确保工作顺利进行。
第三章设计部工作流程第十条设计部根据项目具体要求,制定相关项目计划和工作流程。
第十一条设计部负责制定设计项目的进度计划和目标,并监督执行。
第十二条设计部负责开展设计的初步方案研究、设计方案确定和设计方案的改进。
第十三条设计部负责与客户的沟通和协调,确保设计方案符合客户需求。
第十四条设计部负责对设计成果进行评估和修订,确保设计质量和效果。
第四章设计部员工管理第十五条设计部负责员工的招聘、培训和评估,确保团队具备专业素养。
第十六条设计部负责传递公司政策和目标,激励员工的工作积极性和创造力。
第十七条设计部负责员工的绩效考核,建立公正的激励机制和职业晋升通道。
第十八条设计部负责员工的日常管理,包括假期安排、工作时间管理等。
第五章设计部工作环境第十九条设计部负责创建良好的工作环境,为员工提供舒适、安全的工作场所。
第二十条设计部负责统筹协调设计工作所需资源,提供必要的技术支持。
第二十一条设计部负责管理和维护公司设计软件和设备,确保其正常运行。
第二十二条设计部负责员工的职业培训,提升员工的专业素养和技术能力。
第六章附则第二十三条本管理制度适用于公司设计部门的所有员工和管理人员。
某某设计部管理手册
某某设计部管理手册第三章设计部员工岗位职责3、1、设计部岗位设置:3、2设计部员工岗位描述:■岗位名称:设计部经理/总监岗位职责直接上级:总经理直接下级:设计师、绘图员职务代理:总经理□工作职责:1、负责维护和提升公司声誉,积极组织本部门开拓市场,提高业绩。
2、负责设计部日常管理工作,根据公司计划,努力完成产值,严格控制费用支出,降低经营成本。
3、负责制定本部门工作计划,每周上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结。
4、负责协调公司与客户之间,本部门与公司各部门之间的关系。
5、负责收集、反馈客户需求和市场的相关信息,并及时向总经理汇报。
6、负责公司各项规章制度的贯彻落实,不断提高部门的管理水平。
7、负责根据公司要求,按程序招收设计师,加强本部门设计师团队建设,提高设计师的业务水平和技术水平,对不合格的设计师及时辞退。
8负责部门人员工作安排、调配及调整,保证业务工作顺利有序的开展。
9、负责严格审核设计方案、图纸、报价,提高签单质量,避免丢落项,并代表公司签署家装合同。
10、负责按公司规定及实际工作情况填报月总产值、设计师产值、积单等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放11、负责处理客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决。
12、负责亲自统计“客户登记表”,直接对准积单、签单、飞单负完全责任。
13、协助设计师接电、接访、追单、签单,并有责任积极跟进。
14、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。
15、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。
□工作职权:1、对公司经营和设计部的工作有建议权。
2、对设计师的设计方案、图纸、报价、合同有审批权。
3、对本部门的工作和人员有安排、调配、调整权。
4、对本部门损害公司利益的人和事有教育和处罚权。
5、对市场部经理、工程部经理的任免有建议权。
□任职条件:1、大专(室内设计或同类专业毕业)以上,24-35岁,男女不限,3年以上工作经验。
2、具有高度的责任心、敬业心和管理能力,能对设计师的专业技能进行指导和培训。
设计管理部门工作指引手册
设计部工作手册---精品管理资料
设计部工作手册设计部管理制度目录设计部岗位职责/部门职责/设计部经理职责设计师岗位职责助理设计师岗位职责设计部与其他职能部门的协作关系一与业务部的关系;二与工程部的关系;三与内控中心的关系;设计部制图规范设计定金取费原则及标准设计部奖惩制度设计部岗位职责部门职责一由设计部经理负责,在设计部经理的领导下工作,服从经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成设计任务,坚守工作岗位,以以规范语言,礼貌的态度,诚信的服务精神迎接前来咨询的客户。
二承接公司所有工程项目的设计、具体工作内容有以下几点1 协助业务部接待客户的咨询,并负责上门量房、方案沟通。
以确保准确性,现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解装修项目,为预算及设计方案的完成提供精确地数据。
2 负责出具平面方案及部分立面方案。
3 负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。
4 负责施工工地的开工前、现场交底及参与图纸会审。
五定期(月、季度、年)对设计师进行考核评估。
六协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展。
七熟悉本公司所使用的材料及施工工艺和施工流程。
八不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格。
设计师职责负责公司日常所有设计工作及部分非业务方面的工作,包括以下三个阶段:1 方案阶段(1)完成平面方案:部分主要立面及概算(100m2以下应接到任务起8小时内完成,100m2以上200m2以下在一个工作日内必须完成,复式楼别墅3-5个工作日内完成)。
(2)平面方案应考虑业主经济方面的承受能力,功能的合理性. (3)应具有良好的语言表达及沟通能力,向业主解释方案。
(4)负责现场量房,量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间、厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见,以达到初步确定平面方案的目标。
(5)平面方案确定后应帮助客户下决心签订设计协议。
(6)负责和业主签订工程合同。
设计管理部管理制度
设计管理部管理制度设计管理部是一个重要的部门,负责组织和协调公司的设计工作,并确保设计项目能够顺利进行和高质量完成。
为了提高工作效率和规范管理,设计管理部制定了一系列管理制度,以确保设计工作的质量和效果。
本文将详细介绍设计管理部的管理制度。
一、设计项目管理制度1. 项目招标和立项程序设计项目的招标和立项是设计工作的重要环节。
设计管理部负责制定并执行招标和立项程序,包括项目的需求分析、预算评估、设计师选拔等。
同时,制度明确了项目招标和立项的时间节点和流程,确保项目的启动和执行能够按时、有序地进行。
2. 项目进度和质量管理为了保证设计项目按时、高质量完成,设计管理部建立了严格的项目进度和质量管理制度。
制度规定了项目的计划和进度安排,包括设计分解、里程碑的设定、设计评审等。
同时,设计管理部还通过项目报告和会议等方式,对项目进展和质量进行监控和评估,及时解决问题和调整方案,确保项目能够如期完成。
二、设计资源管理制度1. 设计人才管理设计管理部负责管理公司的设计人才,确保有足够的设计能力来支持项目的实施。
设计人才管理制度包括设计人员的招聘、培训、绩效考核等方面,为公司提供了一支高质量、高效率的设计团队。
2. 设计工具和设备管理为了提高设计工作的效率和质量,设计管理部还制定了设计工具和设备管理制度。
该制度规定了设计工具和设备的购置、维护、使用和淘汰等程序,确保设计师能够有适当的工具和设备来开展工作。
三、设计标准和规范制度设计管理部制定了一系列设计标准和规范,以确保设计项目的质量和效果。
这些标准和规范涵盖了设计的各个环节,包括创意、构思、方案设计、材料选择、效果图制作等。
设计师在进行设计工作时,必须遵循这些标准和规范,确保设计的一致性和专业性。
四、设计评估和改进制度为了不断提高设计工作的质量和效果,设计管理部建立了设计评估和改进制度。
通过对设计项目的评估和反馈,不断优化设计流程和方法,提高设计师的专业水平和工作效率。
某装饰装修工程公司设计部管理手册
设计部管理手册汇编此文件系公司内部管理资料,请翻阅人注意妥当保存,以防丢窃目录1、设计师岗位职责2、客户经理岗位职责3、客户经理岗位职责细化4、客户经理工作流程5、客户资源登记表6、客户资源日报表7、设计师个单追踪表8、部门转单规定9、点选施工队有关规定10、吊装费规定11、对于客户谈判及签订合同本卷须知12、对于客户经理的说辞及本卷须知的增补规定13、客户经理同客户第一次交流内容及方式14、对于细化客户经理招待客户的几点重申15、对于客户资源分派规定的通知16、对于设计师交底工作的重点说明17、对于设计师漏报、少报的查核规定18、对于设计师签单以后的效劳工作本卷须知19、对于收取量房效劳费和设计费前的有关说明20、增强工程增减项管理的规定21、派单流程增补规定22、设计部〔优惠政策管理〕23、设计师的合同书、工程图纸、工程报价单的转交程序24、设计师签合同本卷须知25、设计师时间管理的规定26、私单的确认及有关规定27、出门登记管理规定28、预交底制度的规定29、职工参加公司活动的查核方法设计师岗位职责1.咨询标准:〔1〕客户咨询时,设计师要严格依照公司即定的文件规定和问答标准回复客户咨咨询题,不一样意以任何形式的个人口头承诺,或以经验回复。
〔2〕设计师应第一向客户介绍公司的市场定位〔中高端〕、公司的核心竞争力〔核心优势〕、工程特色〔工艺优势〕、分级报价〔质量价钱比较合理〕、施工流程〔十级质量保障系统〕和付款方式。
〔3〕咨询时,设计师应全面认识客户待装房间的根本状况,确立装饰级别、设计风格、主要资料,安排好量房时间。
〔4〕依据客户的花费取向,主动为其介绍相应装饰风格和价位。
〔5〕设计师应向客户正确解说公司不一样价位在价钱、工艺作法、资料上的差别和共同点。
〔6〕当客户要求做概算时,应严格按报价单价目进行〔报价单上没有的项目一定按公司特别工艺报价流程办理〕。
〔7〕咨询时不得承诺客户变动暖气、煤气管线,和其余公司禁止的工程。
某某设计部管理手册范本
某某设计部管理手册第三章设计部员工岗位职责3、1、设计部岗位设置:3、2设计部员工岗位描述:■岗位名称:设计部经理/总监岗位职责直接上级:总经理直接下级:设计师、绘图员职务代理:总经理□工作职责:1、负责维护和提升公司声誉,积极组织本部门开拓市场,提高业绩。
2、负责设计部日常管理工作,根据公司计划,努力完成产值,严格控制费用支出,降低经营成本。
3、负责制定本部门工作计划,每周上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结。
4、负责协调公司与客户之间,本部门与公司各部门之间的关系。
5、负责收集、反馈客户需求和市场的相关信息,并及时向总经理汇报。
6、负责公司各项规章制度的贯彻落实,不断提高部门的管理水平。
7、负责根据公司要求,按程序招收设计师,加强本部门设计师团队建设,提高设计师的业务水平和技术水平,对不合格的设计师及时辞退。
8、负责部门人员工作安排、调配及调整,保证业务工作顺利有序的开展。
9、负责严格审核设计方案、图纸、报价,提高签单质量,避免丢落项,并代表公司签署家装合同。
10、负责按公司规定及实际工作情况填报月总产值、设计师产值、积单等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。
11、负责处理客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决。
12、负责亲自统计“客户登记表”,直接对准积单、签单、飞单负完全责任。
13、协助设计师接电、接访、追单、签单,并有责任积极跟进。
14、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。
15、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。
□工作职权:1、对公司经营和设计部的工作有建议权。
2、对设计师的设计方案、图纸、报价、合同有审批权。
3、对本部门的工作和人员有安排、调配、调整权。
4、对本部门损害公司利益的人和事有教育和处罚权。
5、对市场部经理、工程部经理的任免有建议权。
□任职条件:1、大专(室设计或同类专业毕业)以上,24-35岁,男女不限,3年以上工作经验。
2、具有高度的责任心、敬业心和管理能力,能对设计师的专业技能进行指导和培训。
设计管理部管理制度
设计管理部管理制度一、引言设计管理部是一个组织内的专业部门,负责设计相关工作的组织、协调和管理。
为了确保设计管理部的工作有效运行,制定并执行相应的管理制度是必要的。
本文将详细介绍设计管理部的管理制度。
二、职责与权限1. 设计管理部的职责是:a) 负责组织和协调项目的设计工作,确保设计任务按时完成;b) 审查和提出对设计方案的改进意见,以确保设计质量;c) 与相关部门密切合作,提供技术支持和咨询服务;d) 监督并评估设计人员的工作表现。
2. 设计管理部的权限是:a) 制定和实施设计工作的流程和标准;b) 参与决策和审核与设计工作相关的事务;c) 确定设计资源的分配和使用;d) 对设计人员进行绩效评估和奖励。
三、组织结构设计管理部的组织结构应该合理、科学,并能够满足部门的工作需求。
一般来说,设计管理部包括以下职位和岗位:1. 部门负责人:负责整个设计管理部的日常管理和决策;2. 设计团队负责人:负责设计团队的组织和协调,确保设计任务顺利完成;3. 设计工程师:负责完成具体的设计任务;4. 技术支持人员:提供技术支持和咨询服务;5. 绩效评估专员:负责设计人员的绩效评估和奖励。
四、工作流程1. 项目启动阶段:a) 分析设计项目的需求和目标;b) 制定设计任务书,明确设计工作的范围和要求;c) 配置设计资源,确定设计团队的组成和人员分工。
2. 设计执行阶段:a) 进行设计前的调研和信息收集;b) 制定设计方案,包括草图、模型等;c) 进行设计评审,针对设计方案进行改进;d) 完成设计图纸和文件,并进行设计文件归档。
3. 设计交付阶段:a) 协助相关部门进行设计成果的实施;b) 提供设计变更和优化建议;c) 编制设计汇报和总结,进行项目总结和经验积累。
五、质量管理与控制1. 设计质量管理:a) 设计管理部负责制定设计质量标准和要求;b) 设计人员需按照标准执行设计工作;c) 设计管理部进行设计质量抽检和评估,并提出改进措施。
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第一章总则一)目的设计管理部是华强电子世界发展有限公司(以下简称发展公司)所有开发项目的设计管理部门,根据发展公司的总体战略要求并在公司领导的指导下全面负责项目公司的设计管理工作,代表发展公司行使设计管理职能。
各项目公司具体操作所辖项目的设计实施。
采取纵向管控型和横向操作型相结合的管理模式,目的是实现公司的发展战略,使项目设计管理和操作程序规范化和制度化,促进项目公司向专业化和科学化的方向发展,以保证设计管理和操作全过程的计划性和有效性;明确各部门在设计管理工作中的责权和工作要求,提高跨部门的协作效率,充分发挥设计管理部和项目公司的整体优势并提高项目公司对外投资的整体效益。
二)适用范围本管理制度适用于发展公司所有所属开发项目的设计管理和操作。
三)术语和定义1、【决策委员会】在本管理制度中指由发展公司高层领导组成的项目开发决策机构。
2、【公司主管领导】在本管理制度中指发展公司董事长及总经理。
3、【项目公司总经理】在本管理制度中指发展公司各项目公司总经理,负责项目设计横向跨专业操作的管理者。
4、【设计管理部】在本管理制度中指发展公司负责对项目公司进行专业纵向管控的职能部门。
5、【项目公司设计部】在本管理制度中指项目公司负责设计管理的操作部门,在制度执行中接受设计管理中心的指导和监督。
四)职责本管理制度明确了发展公司设计管理部、项目公司设计部在项目设计工作中相应的职责范围。
4.1 决策委员会4.1.1 在本管理制度中代表发展公司负责设计工作过程中的重大环节及设计流程中的重大节点进行审批,采取会议形式集体讨论决策,并形成会议纪要指导后续工作。
4.2 公司主管领导4.2.1 在本管理制度中负责协调处理发展公司设计管理部和项目公司设计部之间的工作。
4.3 项目公司总经理4.3.1 在本管理制度中负责项目设计横向跨专业操作管理,统筹、协调设计板块与横向部门之间的工作。
4.4 设计管理部4.4.1 负责完成前期土地拓展、前期设计研究工作。
4.4.2 负责完成项目规划到施工的设计组织工作。
4.4.2 对项目公司开发的所有房地产项目的设计实施负有相应的指导、检查和监督的职能。
4.4.3 负责搭建专业管理平台、建立设计管理制度、设计各阶段管理流程和标准,根据项目公司的发展及时进行补充、修改和完善。
4.4.4 对设计管理过程中的各项主要管理环节及关键控制点进行巡检监控。
4.4.5 将定期抽查各项目公司制度、流程和标准的执行情况、项目公司设计部工作执行情况。
4.5.6 将不定期对各项目公司进行巡查,对出现的问题提出纠正建议并监督整改;对好的做法总结案例进行推广。
4.5.7 本管理制度的执行管控责任人为设计管理部总监(副总监),执行操作责任人为项目公司总经理,本制度在执行中发生意见分歧由发展公司主管领导裁决。
4.6 项目公司设计部4.6.1 执行发展公司设计管理制度、各阶段设计流程和标准。
4.6.2 协助完成项目的前期土地拓展、前期设计研究工作。
4.6.3协助完成项目规划到施工的设计组织工作。
4.6.4 负责现场跟踪服务,解决现场技术问题。
五)设计管理内容5.1 设计计划管理5.1.1 设计计划的制定项目公司设计部协助设计管理部编制《项目整体设计进度控制表》、《年度设计进度计划》并与对应项目的《项目大纲》和《项目年度经营计划》保持一致,公司主管领导审批。
项目公司设计部负责编制《设计总体控制一览表(周报)、(月报)》,设计管理部审核,公司主管领导审批。
5.1.2 设计计划的执行(1)设计计划一经制定实施,即成为项目设计工作的原则性工作纲领,各项目应严格执行。
(2)设计管理部和项目公司设计部应建立起积极有效的沟通和协调途径(例会、文件、表格、模板、会议纪要等),保障设计计划得到有效的贯彻执行。
5.1.3 设计计划的跟踪和调整(1)设计管理部对项目公司设计计划的执行情况进行定期跟踪和总结,项目公司设计部以设计工作周报、月报和年报的形式提交设计管理部审核并汇总。
(2)根据整体战略和年度计划要求、市场形势、项目进展等方面的变化情况,《项目经营计划》进行必要调整后,设计计划在整体或局部上已经不适用时,设计管理部根据实际情况进行设计计划修定,公司主管领导审批。
5.2 设计过程管理5.2.1 设计过程的控制(1)项目公司协助设计管理部完成建筑规划、方案、初步设计、施工图设计阶段、景观、装修设计阶段、咨询、市政、配套等设计阶段工作。
(2)设计管理部重点审核各阶段设计任务书,各专业方案、系统和体系评审,跟踪及监控项目的落实,参加重大设计变更(指影响使用功能、立面效果、景观效果的设计变更)的评审,以及设计成果的总结和推广。
5.2.2 设计评估总结项目交付完成后,项目公司协助设计管理部组织实施项目设计工作总结,以《项目设计后评估报告》的形式备案存档。
5.3 设计资料管理5.3.1 设计资料的内容整体控制性文件《项目设计指导书》,各设计阶段的输入要求,如《设计任务书》、《审查意见》,《专题会议纪要》等技术文件的组合,作为过程控制,成果评审的依据性文件。
各设计阶段的输出成果,即对应各设计阶段工作重点的重要节点文件。
输入要求和输出成果作为合同款项支付的必须条件。
其它资料包括但不限于在项目实施阶段发生的主要设计变更图纸和设计变更通知单汇总等。
5.3.2 设计资料的维护本管理制度执行过程中,设计资料的维护由设计管理部负责。
及时对项目设计资料进行整理、统计、分析、维护和存档,以各设计阶段为节点进行分段维护并及时调整和更新《项目设计指导书》,分期开发项目以每期为节点工程移交后,应将所有的设计资料(含电子文档)提交设计管理部档案室。
5.4 设计资源管理5.4.1 设计资源库的建立设计管理部负责建立设计资源管理库,并将优秀设计资源不断扩充;负责建立战略设计资源管理库。
5.4.2 设计资源的选取各设计阶段中,根据设计资源需求,设计管理部根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应设计资源,公司主管领导审批。
5.4.3 设计资源的评估项目开发的各设计阶段设计完成后,设计管理部组织实施针对设计单位的评价工作,以《设计单位后评估报告》的形式备案存档。
5.4.4 设计资源的维护设计管理部负责为合作过或接洽过的设计单位建立并维护《设计单位资料索引数据库》,归集并整理设计单位的相关资料。
设计管理部围绕发展公司开发项目提供各种技术支持和政策咨询,开展专家研讨、技术调研和学术考察。
5.5 设计档案管理5.5.1 设计管理部负责按照档案管理要求建立设计档案管理制度,分期开发项目应按自然区号存档,并建立档案管理目录。
总规图、区域总图、综合管网图纸独立存档。
电子文档视同资料档案管理单独建制。
六)附则6.1 设计管理部是本管理制度的建立、维护和贯彻的责任部门,并负责制度的解释。
6.2 设计管理工作的建设需项目公司的共同参与。
对于员工将工作中所积累的知识经验形成可操作执行的制度、流程、标准、指引、模版等和同事分享,一旦有建议被采纳,公司就会给予相应的奖励,并纳入公司知识库中推广使用。
6.3 本制度自颁布之日起执行。
第二章制度建设与管理一)设计计划的制定1.1项目正式启动时,项目公司协助设计管理部编制《项目整体设计进度控制表》(详见附表),公司主管领导审批;1.2每年年底,项目公司协助设计管理部编制下一年度《项目年度设计进度计划》(详见附表),公司主管领导审批;1.3每周项目公司设计部负责编制《XXXX设计总体控制一览表(周报)、(月报)》(详见附表),并于每周周五16:00前抄送设计管理部,设计管理部于次周一16:00回复督办意见,每月设计管理部将各项目公司抄送《XXXX设计总体控制一览表(周报)、(月报)》情况向公司主管领导通报,并作为考核项目公司的依据;1.4《项目整体设计进度控制表》和《项目年度设计进度计划》与对应项目的《项目大纲》和《项目年度经营计划》应保持一致。
二)设计计划的执行2.1设计计划一经审批通过,即成为设计工作的原则性工作纲领,各项目公司应严格执行,并保障设计计划得到有效的贯彻执行,设计管理部负责督导。
2.2设计管理部和项目公司设计部应建立起积极有效的沟通和协调途径(例会、文件、表格、模板、会议纪要等)。
2.3设计计划的执行情况作为年终考核的重要指标。
三)质量管理制度3.1主要控制以下几点:3.1.1任务书;3.1.2设计指导;3.1.3各专业方案比选(系统、体系);3.1.4图纸过程优化;3.1.5审图制度;3.1.6参数审核制度;3.1.7定板、定样制度;3.1.8 施工质量督查;3.2发展公司设计总体控制一览表(周报、月报)四)会议制度4.1全公司设计板块联系会议:半年举办一次;4.1.1统一工作模式、方法;4.1.2沟通、协调;4.1.3分享、学习;4.2设计管理部:4.2.1 部门周例会(部门为单位);4.2.2板块联系会议(每两周中、高);4.2.3板块会议(每月全员);4.2.4项目会议(按需要);4.2.5部门间联系会议:按需要开展;4.3项目公司设计部:4.3.1周例会:每周五8:40召开(1小时左右),设计部负责人主持,议题:本周总结,下周计划。
工程师于14:00前提交工作总结与计划,部门经理于17:00前完成考核评分及设计部项目总体控制一览表(内含下周议程安排)抄报设计副总;设计部项目总体控制一览表于16:00前email提交,发送部门全部人员,抄送高层、计划工程部、项目部、合约采购部、成本控制部、开发部;目的:控制设计进度和质量及其与其他部门协作;4.3.2 协调早会:每天8:40召开(10~15分钟),部门经理主持,议题:日总结及计划。
力求简明扼要。
目的:精细化管理,提高工作效率。
4.3.3项目会议(按需要开展),建筑师负责,按项目进展需求召开,目的:确保各项目各专业协调沟通,信息通畅、对等。
4.3.4 项目联系会议(主要同工程板块):按需要保证每两周一次;五)监督制度;5.1设计管理部督察项目公司项目进度执行情况;5.2设计管理部督察项目公司项目质量执行情况;六)考评制度;6.1设计管理部对于项目公司设计板块执行情况考核;第三章流程建设与管理一)设计阶段流程;1.1基础资料收集;1.2前期策划阶段;1.3建筑方案;1.4建筑初步设计;1.5建筑施工图;1.6室内设计(样板房、会所、酒店、大堂、办公、商场);1.7景观设计;1.8机电、结构、幕墙、标识、泛光、智能化、交通设计;1.9人防、超限、管线综合、消防设计;1.10外电、燃气设计;1.11电梯、擦窗机、车位划分、门窗、栏杆、LOGO设计;1.12建筑构造、分色图、合同附图设计;1.13其他配套设计等的评审;二)图纸审查流程;三)合同评审流程;四)设计院选择流程;五)任务书审查流程;六)各专业技术方案审查流程;七)技术参数审批流程;八)定板、定样审批流程;第四章设计标准一)技术标准;按专业:1.1建筑(规划+方案+施工图);1.2结构(方案+施工图);1.3电气(方案+施工图);1.4给排水(方案+施工图);1.5暖通(方案+施工图);1.6装修(方案+施工图);1.7景观(方案+施工图);1.8幕墙(方案+施工图);1.9标识;1.10泛光;1.11其他;二)设计院选择标准;三)合同标准;四)任务书标准;五)审图标准;六)项目施工效果检查标准;第五章工作表格1、部门备忘录;2、会议纪要;3、图纸审查;4、图纸会审意见审批单;5、图纸会签;6、建筑材料审批单;7、装饰材料审批单;8、景观材料审批单;9、机电设备、技术参数审批单;10、设计变更审批单;11、任务书审批单;12、进度审批单;13、报建文件审批;14、设计文件知会单;15、项目交接表;第六章文档管理一)过程管理1.1文件往来收发,部门间往来制度――正式函件往来,记录流水台账(按项目记录);1.2文档归档,按项目、分专业,整理、归档纸质及电子文件,记录时间版次;二)收集、整理项目资料2.1按项目;2.2分类别;2.3分阶段;三)分享3.1分析、研究、总结;3.2 分类别共享;第七章资源整合一)设计公司资源库;1.1建筑设计――规划设计、方案设计、施工图设计/ 住宅、公建、商业、旅游等;1.2室内设计――(方案设计、施工图设计/住宅、别墅、办公、商业、会所等/软装设计);1.3景观设计――(方案设计、施工图设计/住宅、别墅、办公、商业、会所等);1.4人防设计;1.5咨询顾问公司――机电咨询顾问、结构咨询顾问、幕墙设计顾问、标识设计顾问、泛光设计、智能化、交通咨询顾问、消防性能化设计;1.6外电设计;1.7电梯流量设计;1.8车位划分设计;1.9燃气设计;1.10其他配套设计;二)设计公司选择原则三)设计资源评级四)技术资源4.1人员调配;4.2技术培训;五)产品资源分专业――建筑、结构、机电、景观、装修等六)考察、学习、经验分享;第八章管理与操作一)设计管理部职责;二)项目公司设计部职责;三)管控工具;3.1发展公司设计总体控制一览表(周报、月报);3.2项目设计进度计划;3.3风险提示函;四)执行工具五)监控5.1进度监控;5.2质量审查;5.3设计指导;5.4任务书审查;5.5合同审查;5.6各专业方案审查;5.7图纸审查;5.8设计院选择监控;5.9资金支付审查(需有完整设计管控成果文件方能支付已完成阶段款项);5.10流程执行检查;。