行政后勤管理岗位说明书

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行政后勤管理员职位说明书

知识+技能
任
1) 熟悉制造型企业业务运作模式、流程与特点
职
2) 对行政后勤工作模块有较深刻的理解
要
3) 一定的行政后勤管理实务操作能力
求
4) 熟悉行政后勤管理的工作方法与流程
大专
5) 熟悉土建工程管理方法及流程
行政管理、人力资源
三年以上行政后勤工作经验，大中 6) 扎实的安全、消防管理基础知识
管理、企业管理、工
√
31) 组织公司豁区的巡视与检查，维护公司人身与财产安全。
√
4
安全保卫 32) 处理突发性安全保卫事件，确保及时、有效。
√
33) 调查公司失窃物品、财物，提出处理意见，避免损失。
√
34) 配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件，维护公司治安。
√
35) 进行公司安全保卫事故的调查与处理，减少损失。
√
4) 办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件，满足业务需要。
√
5) 负责食堂环境卫生与饮食质量，保证员工健康。
√
1
行政后勤 6) 进行宿舍房间安排与调配，充分发挥有限资源效用。管理
√
7) 检查、监督公共区域的用水、用电，符合管理规定。
√
8) 处理员工发生突发伤害及严重疾病，维护员工健康。
√
9) 组织预防员工职业病与季节性疾病，保证员工身体健康。
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工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。
工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准)

行政岗位说明书

行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。

行政后勤管理员岗位职责

1行政后勤管理员岗位职责
A．负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

A．公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责公司
各类人员工作服务礼仪的检查监督，负责公司办公设备、办公用品的管理，负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。

B．负责公司固定资产的日常管理工作，做好资产登记工作，每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查；每年年底，配合财务人员对公司资产进行全面盘点；及时通报检查情况，提出整改要求，并落实改善效果。

C．负责公司车辆管理的规范化建设，制定并不断完善相关规章制度。

审核所有车辆费用的申请报告及报销单证，审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用，对每项费用支出进行严格把关，努力降低费用。

D．负责公司各部门办公环境、内务的监督检查，每月5日通报上月检查情况。

E．负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。

F．根据公司VI手册规范，负责公司各类VI物品的制作。

G．负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资数量合理，既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。

H．根据季节变化，及时通知各部门更换统一服装；服装换季前两个月，根据各部门报送的服饰需求计划，结合公司库存，统计需订做服饰数量，报部门领导审核定做。

负责及时申请采购各类临需服装或配件。

I.完成领导交办的其他临时性工作。

副部长(行政后勤)岗位说明书

管理部（副部长）岗位说明书版本生效日期岗位名称副部长所属部门管理部岗位定员1人直接上级管理部部长直接下级行政秘书、行政物资管理专员、小车司机班、保安保洁班长、炊事班长管辖人数28人工作概要：协助部长分管行政管理及后勤保障工作，具体负责党群管理工作。

职责与工作任务：职责一职责表述：组织实施公司会议管理工作工作内容1、编制会议方案并组织开展各项会务筹备工作；2、跟进会议筹备各项重点工作落实情况；3、协调会议筹备工作中的问题。

职责二职责表述：组织实施公司接待管理工作工作内容1、编制以公司名义开展的接待工作方案，并组织开展各项接待工作；2、跟进接待工作落实情况；3、处理接待工作中的问题；4、指导、配合各部门开展接待工作。

职责三职责表述：组织实施员工行为规范管理工作工作内容1、组织制定员工行为规范管理制度，并组织实施；2、定期检查、督导公司员工行为规范管理制度的执行情况；3、提出员工行为规范管理的提升和处罚意见。

职责四职责表述：管理公司后勤保障事务工作内容1、领导公司办公家具、设备设施及办公用品管理工作；2、管理公司员工食堂和宿舍，实施公司食堂伙食材料采购工作；3、领导公司治安保卫工作；4、管理公司公务用车；5、组织公司环境卫生整治、绿化美化工作实施，开展公司生产、办公及生活环境检查评比工作。

职责五职责表述：实施党群管理工作工作内容1、根据相关上级组织机构的要求制定公司党群工作年度计划，并组织实施；2、联系相关组织机构，提升公司党建工作水平；3、办理相关党群组织的各项日常事务。

任职资格：学历/专业大专以上学历企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业知识/技能熟悉与部门职能相关联的业务知识经验履历3年以上相关工作经历能力素质有较强的组织协调、沟通能力、决策能力。

行政后勤人员岗位职责(共3篇)

行政后勤人员岗位职责〔共3篇〕第1篇：行政后勤管理人员岗位职责行政后勤管理人员岗位职责一、在高级驻地监理工程师领导下，认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作，主要工作内容有：行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等；二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用方案报高级驻地监理工程师审查，负责行政用品的审批、采购和发放；三、安排对外接待或招待，对内的后勤效劳及职工生活管理工作；四、建立健全各种行政用品、用具的台帐，各监理人员领用用品需做好签证手续；五、保管好行政财产，负责驻地办固定资产及日常用品购置，是固定资产管理第一责任人，定期检查固定资产使用情况，建立详细的台帐，核实易耗品消耗数量；六、树立节俭节约的思想，反对浪费，做好节能节支工作，确保安全、卫生，保持良好的工作和生活环境；七、坚持原那么，不讲私情，认真做好监理人员的考勤工作；八、工作热情、效劳周到，管好食堂，提供优质的后勤保障效劳；九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。

第2篇：行政后勤人员职责商务部助理〔销售〕工作职责：1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、工程注册情况跟踪统计、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动〔价格、产品等等〕。

4.协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

5.负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。

6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7.妥善保管电脑资料，不泄露销售机密。

8.各种销售文件的送达与传递。

9.审核销售人员发票情况并及时反应。

10．与采购对接发货，协调商务合同条款的执行，协助部门经理催促业务人员货款回笼并记录备案。

11，销售部门新员工的产品根本知识培训。

12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。

机关行政后勤岗位职责范文(三篇)

机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括：1. 后勤供应管理：负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作，确保各种物资的供应充足，满足机关行政工作的需求。

2. 办公设备管理：负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理，确保各类设备正常运转，提供支持和保障。

3. 办公场所管理：负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理，包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。

4. 文件资料管理：负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作，确保文件和资料的安全、规范和便于检索。

5. 接待和会务管理：负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调，包括场地预订、物资准备、设备配置等。

6. 车辆管理：负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作，确保车辆正常运行，提供出行支持。

7. 保安管理：负责机关行政的保安工作，包括安全检查、门卫管理、警示教育等，保障机关行政的安全和秩序。

8. 人事管理支持：为人事部门提供行政后勤支持，包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。

9. 编制管理：为机关行政编制管理提供支持，包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。

10. 经费管理支持：为财务部门提供行政后勤经费管理支持，包括经费预算、报销、结算等工作。

以上职责仅作示范，并非具体机关行政后勤岗位的全部职责，实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。

机关行政后勤岗位职责范文（二）一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作，包括文件的收发、登记、分发和归档等。

2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度，确保制度的执行和落实。

3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织，包括会议的召开和记录等。

4. 负责机关行政后勤的档案管理工作，包括档案的整理、存放和查阅等。

5. 协助机关领导处理来访事务，并及时妥善处理各类来信来函。

6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作，包括文件的复印和传真等。

行政、后勤岗位职责和任职资(3篇)

行政、后勤岗位职责和任职资行政、后勤岗位职责范本岗位职责：1. 有效管理和分配办公空间，保证公司办公环境和设施的正常运营；2. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足性和及时供应；3. 管理员工的工作日程和会议安排，确保会议和活动的正常进行，并提供必要的行政支持；4. 负责文件和资料的归档和管理，确保文件的安全性和易于检索；5. 协助管理公司的各类行政事务，包括但不限于人事、财务、法务等事项；6. 维护各类办公设备的正常运作，及时处理设备故障，并与供应商进行沟通和协调；7. 负责接待来访客户和外来人员，解答咨询和处理投诉，并提供优质的客户服务；8. 协助安排员工的差旅和出差事宜，包括行程安排、机票预订、酒店预订等；9. 积极参与部门绩效评估和改进工作，提出问题和改进建议，不断提高工作效率和质量。

任职资格：1. 大专以上学历，行政管理或相关专业优先考虑；2. 具备2年以上行政或后勤工作经验，熟悉行政办公流程和常用办公软件；3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协调；4. 具有较强的组织和协调能力，能够灵活应对多任务和工作压力；5. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够高效完成工作任务；6. 具备良好的服务意识和客户导向，能够为客户提供优质的服务；7. 具有一定的法律、财务等方面的基础知识，能够独立处理一些日常行政事务；8. 具备良好的学习能力和适应能力，能够及时跟进公司制度和政策的变化。

后勤岗位职责范本岗位职责：1. 负责办公场所的保洁工作，确保办公环境的整洁和卫生；2. 负责员工的餐饮服务，包括食堂的管理和餐饮供应的协调；3. 维护和管理公司的固定资产，包括设备、家具、仪器等的保养、维修和更新；4. 负责设备维修和故障处理的组织和协调，确保设备的正常运行和使用；5. 负责文件和资料的收发、整理和管理，确保文件的安全性和易于检索；6. 协助组织各类会议和活动，包括场地预订、物资采购、会务安排等；7. 负责员工的交通和住宿安排，包括班车、出差车辆、宿舍等的管理和调度；8. 定期检查和巡视员工的工作环境和设施，及时处理存在的问题和隐患；9. 积极参与节能减排和环境保护工作，提出改进建议，推动环保工作的开展。

木业公司后勤管理岗位职责说明书

职责表述:对下属职员管理
工作
任务
负责安排下属职员工作计划,并督促实施
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责评价本部门人职员作
职
责
四
职责表述:其她工作
工作
任务
完成行政部长交付其她工作
配合其她行政人职员作
权力:
对违反住宿、安全用电等条例者批评并处罚提议权
在权限范围内对派车统筹安排权
对所属下级工作安排权
木业企业
岗位名称
后勤管理
岗位编号
000-13-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级
直接下级
保安、司机、厨师、电工、勤杂工
薪酬类型
所辖人员
11
岗位分析日期
7月
本职:
负责企业综合后勤管理,全方面服务生产
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:全方面负责企业后勤服务
工作
任务
企业水暖电设施日常维修管理,电话安装和维修管理
技能技巧
含有较强协调能力、统筹安排能力,含有一定判定与决议能力、人际能力、沟通能力、计划与实施能力
其它:
使用工具设备
计算机、通常办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然需要加班
所需统计文档
通知、汇报文件、总结、企业文件、派车统计
备注
对所属下级工作检验权
对直接下级工作争议裁决权
对下属职员考评权
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门及各下属单位
外部协调关系
公安部门,保安企业,电业局,交通局,

医院后勤部行政后勤岗位说明书

内部协调关系
有密切的协调关系的部门：医院各科室
其他相关部门：
外部协调关系
有经常性协调关系：供电局、电信局、自来水公司、环保局、技术监督局、劳动局、市区城管、街道办事处、锅检所、外协单位
临时性协调关系：设计院、城市绿化、派出所、煤气公司、交警队、设备供应商
所需记录文档：相关文件、汇报或报告、通知、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项
任务
负责协调好咨询室及其他科室的电话登记
负责监督电话的使用情况，每月打出清单核对。
职
责
六
职责表述：负责物品的验收工作
工作
任务
负责本部门内各科室的采购申请，做好采购计划及准备工作
负责本部门物品管理，做好库房的管理制度
每月盘点一次，做好入库统计及各科室的消耗统计工作
职责表述：其他工作
职
责
七
职责表述：本部门内部管理
后勤管理人员岗位说明书
岗位名称
后勤管理人员
岗位编号
所在部门
后勤部岗位定员直接来自级门诊办公室工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
XXXX年10月
本职：在门诊办公室主任的领导下，负责门诊的后勤服务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定本部门的工作制度和计划
工作
任务
组织制定本部门各项规章制度及工作流程
权限二：对外协维修单位的选择有决定权
权限三：对本部门的财务结算有审批权
权限四：对车辆的添置购买有建议权
权限五：对医院的整体绿化方案有建议权
权限六：对房屋设施的修缮计划有审批权
权限七：对部门员工的考评权
权限八：对所属下级的工作有监督、检查权

行政部后勤岗位职责（4篇）

行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面：1. 办公设备管理：- 负责公司办公设备的采购、更新、维修和报废工作；- 确保各类办公设备的正常运行，保证员工日常办公所需的设备设施及服务；- 对办公设备的使用情况进行统计和分析，定期向上级报告。

2. 办公用品管理：- 根据公司的需要，统一采购办公用品，包括文具、办公家具、印刷品等；- 管理公司的库存，及时补充和更新办公用品，确保员工的办公需求；- 制定合理的办公用品使用和管理制度，确保资源的合理利用。

3. 后勤保障服务：- 负责安排公司各类会议和活动的场地、设备、物资等方面的后勤保障工作；- 协调各部门之间的协作和配合，确保活动的顺利进行；- 安排员工的交通和住宿问题，确保员工外出工作和出差期间的生活安排。

4. 楼宇维护和管理：- 负责公司楼宇的日常维护工作，包括清洁卫生、装修维修、绿化养护等；- 管理楼宇的安全设施，包括消防器材、监控系统等，确保员工的安全；- 协调楼宇服务供应商，保证各项服务的正常运作。

5. 资产管理：- 负责公司资产的管理和监控，包括固定资产和无形资产；- 制定资产管理制度，确保公司资产的安全和有效利用；- 定期盘点和更新资产清册，报告上级领导。

6. 安全管理：- 负责制定和执行公司安全管理制度，确保员工的人身安全和财产安全；- 组织安全培训和演习，提高员工应对突发事件的应急能力；- 负责协调和配合相关部门进行安全检查和隐患排查。

7. 合同管理：- 负责公司合同的管理和归档，包括办公租赁合同、服务合同等；- 跟踪合同履约情况，确保合同的有效执行；- 撰写和审核公司合同，确保合同的合法性和准确性。

8. 团队管理：- 负责下属员工的培训和管理，制定培训计划和目标，提升员工的能力水平；- 分配工作任务，指导和监督员工的工作进度和质量；- 处理团队内部的纠纷和问题，维护团队的和谐氛围。

通过以上几个方面的工作，行政部后勤岗位能够保障公司的日常运转和员工的舒适工作环境，提高员工的工作效率，为公司的发展提供良好的保障。

行政部后勤岗位职责范文

行政部后勤岗位职责范文一、岗位职责概述：行政部后勤岗位是行政部门中非常重要的一个岗位，主要负责公司的后勤工作。

后勤工作能否有效地保障公司的正常运营，直接关系到公司的效益和形象。

因此，行政部后勤岗位的职责非常重要，需要具备一定的专业知识和能力。

二、岗位职责具体分析：1、负责公司的办公室日常管理工作，包括会议室、办公室、设备等的管理和维护。

保持公司办公环境的整洁和有序，确保员工的工作效率和舒适度。

2、负责公司员工的办公用品的采购和管理，根据公司的需求和预算制定采购计划，并与供应商进行有效的沟通和协商。

确保公司办公用品的品质和价格都符合公司的要求。

3、负责公司的设备维护和保养工作，包括电脑、打印机、复印机等办公设备的日常维修和保养。

及时处理设备故障，确保员工的工作不受影响。

4、负责公司的车辆管理工作，包括车辆的购置、保养、维修和报废等工作。

确保公司的车辆始终保持良好的工作状态，符合交通法规和公司的规定。

5、负责公司的食堂和宿舍的管理工作，对食堂的餐饮质量和卫生状况进行监督和管理。

保障员工的饮食安全和舒适度。

6、负责公司的安全管理工作，包括保安人员的招聘、培训和管理。

确保公司的安全和秩序，预防和应对各种安全风险。

7、负责公司的固定资产管理工作，包括资产的购置、领用、报废和转移等。

建立科学的固定资产管理制度，确保公司资产的安全和利用效益。

8、负责公司的文档管理工作，包括文件的归档、传送和保密等。

建立科学的文件管理制度，确保公司的文件安全和有效地保存。

9、负责公司的外勤工作，包括文件的送达和领取等。

确保相关文件的准确和及时性。

10、协助行政部其他岗位的工作，完成上级交办的其他任务。

三、岗位职责的要求：1、具有较强的组织协调能力和团队合作精神，能够有效地与他人进行沟通和协调。

2、具有良好的沟通能力和服务意识，能够与供应商、员工和其他部门进行良好的合作。

3、具有较强的责任心和执行力，能够按照公司的要求和规定进行工作。

岗位工作说明书--行政后勤部主管

2.分析能力：能够将财务、帐务、成本、税务、运营等各项的事物、信息、观念，予以归纳分类或推论，并且加以应用
3.沟通能力：能够与员工、平行单位、上级单位有效互动交换彼此信息、想法、观念
4.协调能力：推展各项工作活动时，能够取得相关单位/人员的共识，共同推展工作活动
5.团队合作：能够以整体的利益，配合他人/单位进行相关的工作
6.学习能力：能够自我规划学习需求，主动寻求学习资源，积极参与各项学习活动，分享学习心得，并应用在工作上
职位发展体系
可晋升职位
行政管理中心管
可轮调职位
人力资源部主管
可代理职位
行政管理中心主管（授权范围内），行政管理员、后勤管理员、安保管理员
工作关系
受监督关系
在工作计划、整体绩效、特殊/特定任务、重大问题等方面接受行政管理中心主管、总经理或项目负责人的指导与监督
1.负责办公/劳保用品管理作业的规划、执行、管控，并监督与考核部属执行状况
基建维护管理
基建维护作业的管理，保证基础设施的完好，正常
1.负责基建维护管理作业的规划、执行、管控，并监督与考核部属执行状况
其它工作
配合执行公司相关制度、所属单位员工管理及上级交办工作事项
1.配合执行公司各项人力资源相关管理制度
监督关系
对于本行政后勤所属的员工或所负责项目的成员的工作及绩效进行指导与监督
外部关系
与外部办公设备、用品、邮递、酒店等经销与服务公司有消费合作关系
沟通关系
对上沟通对象
行政管理中心主管、总经理或项目负责人
平行沟通对象
人力资源部主管及跨部门相关人员
对下沟通对象
行政管理员、后勤管理员、安保管理员
外部沟通对象
X有限公司

行政后勤岗位职责范本

行政后勤岗位职责范本行政后勤需要协助公司做好员工绩效考核、考勤管理、社保和住房公积金缴纳缴纳; 业文化建设，集体活动策划组织，如团建、全员旅游及其他活动等;以下是小编精心收集整理的行政后勤岗位职责范本，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!行政后勤岗位职责范本1一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。

三、行政配套管理类1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。

行政后勤岗位职责范本21、协助人力资源主管做好招聘工作;2、负责员工培训工作的跟进;3、协助做好绩效考核4、上级交办的其他工作。

行政后勤岗位职责范本31.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;2.人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5 积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责范本41、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作;2、统筹负责员工入离职手续，考勤管理，薪资计算及社保公积金购买等日常事宜;3、协助统筹落实行政日常管理工作;4、协助制定并完善人力资源及行政制度，落实发布并监督实施。

行政后勤岗位职责范本51、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还，每日及时更新物资台账;2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具，按时上交盘点统计表，损坏的工具及时处理;3、每月统计库存，按需制作月度材料购买计划，跟进采购进度;4、定期整理材料，保持仓库干净、整洁。

后勤专员岗位说明书

2、对部门员工工作的监督权、检察权；
3、对工作相关资源的使用权。
五、任职资格教育水平: Nhomakorabea专科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
物业管理、企业管理类等相关专业
语言水平:
标准
计算机水平:
熟练应用各类办公软件
工作经验:
1年相关工作经验
知识与技能:
1、熟悉物业管理的运作，有相关知识与经验；
2、综合素质较好，具有服务意识；
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
总务部
岗位名称
总务专员
岗位级别
专员级
直接上级（岗位名称）
总务部总监
岗位编制
1
直接下级（岗位名称）
无
所辖人数
0
二、岗位目的：
协助经理，完成总务部日常事务性工作。
具体职责
1、起草总务部所需的各种文、电、函，并报由领导审核；
2、负责各类会务的安排工作并整理部门3S及会议纪要，并及时上报；
3、对所有部门文字签呈及总务票据走流程，及时上报、取回；
4、负责公司的档案管理及各类文件资料的鉴定统计工作；
5、安排总务部日常事务性工作：
（1）每月及时到办公场所所在区域的物业公司缴纳办公用电费用、水费等；
(2)每三天与矿泉水公司联系购买桶装水；
(3)每月与快递公司结算快递费用；
(4)每月决策层领导办公室打扫地毯；
(5)每季度与打印社结算名片、锦旗、工牌、条幅等费用；
(6)每半年与药山环卫站对接，外包清理室外环境卫生）。
6、完成领导交办的其他临时性工作。
三、关键绩效指标
1、资料整理入档及时性、完整性、条理性；

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤主管：- 负责协调和管理后勤部门的日常运作；- 指导、培训和管理后勤团队，确保其高效运作；- 负责制定和执行后勤政策和流程；- 负责与供应商进行合作，确保设备和物资的充足供应；- 解决后勤问题并提供解决方案。

2. 设备维护员：- 负责设备的维护和保养，确保设备的正常运行；- 定期检查设备并进行维修或更换；- 协助采购人员对设备进行维修和保养的预算估计；- 跟踪设备使用情况和维护记录。

3. 供应链管理：- 确保及时采购物资和设备，以满足公司日常运营的需求；- 跟踪供应商，评估其价格、质量和服务；- 管理库存，确保物资的充足并避免过量采购；- 协助制定采购计划和预算。

4. 资产管理：- 负责公司的资产管理，包括设备、汽车等；- 登记和记录资产的入库、出库和使用情况；- 定期盘点和检查资产，确保其数量和状态的准确性；- 修理或报废不可用的资产。

5. 倉儲管理：- 管理仓库的日常运作，包括货物入库出库、货物储存和货物配送；- 设定并执行库存管理策略，确保库存的准确性和安全性；- 跟踪库存变化和物资消耗，及时补充缺货；- 维护仓库的整洁和安全。

二、任职要求1. 后勤主管：- 具备相关管理经验，能够组织和协调团队；- 具备良好的沟通和解决问题的能力；- 熟悉后勤流程和政策；- 熟练运用办公软件和其他相关软件。

2. 设备维护员：- 具备设备维修和保养经验；- 具备相关证书或资格；- 熟悉设备维护流程；- 具备良好的沟通和解决问题的能力。

3. 供应链管理：- 具备采购或供应链管理经验；- 熟悉采购流程和供应商管理；- 具备良好的协调和沟通能力；- 熟练运用办公软件和其他相关软件。

4. 资产管理：- 具备资产管理或仓库管理经验；- 熟悉资产管理流程；- 具备良好的记录和盘点能力；- 具备良好的沟通和解决问题的能力。

5. 仓库管理：- 具备仓库管理经验；- 熟悉仓库管理流程；- 具备良好的组织和管理能力；- 熟练运用办公软件和其他相关软件。

行政及后勤专员岗位职责(共3篇)

行政及后勤专员岗位职责〔共3篇〕第1篇：后勤专员岗位职责溧阳新元窗帘制品职位说明书溧阳新元窗帘制品职位说明书后勤专员一、职位概要：负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作，做到保障有力，为公司的可持续开展提供后勤支持。

二、下设岗位：食堂、宿舍三、工作内容：1．负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。

2．负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐，做到饭菜经常翻新，口味群众化，努力进步员工就餐的满意度。

3．负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。

4．负责公司员工活动的组织，筹划，提供丰富多彩的员工业余活动。

5．保质保量完成上级领导安排的其他工作。

四、任职资格：1．有较强的沟通协调才能，能调动下属工作人员的工作积极性，能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。

2．能承受一定的工作压力，工作踏实、务实进取，有较强的执行力和责任心。

3．有一定的外协才能，能处理一些应急突发事件。

4．高中以上学历，有二年以上后勤管理工作经历或初中以上学历有五年以上工作经历。

第2篇：行政.人事.后勤专员职责行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称：行政专员所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监视与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、协助行政部经理进展内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称：后勤专员所属部门：行政部直属上级：行政经理后勤专员主要是协助行政经理开展工作。

办公室后勤管理员职位任务说明书

办公室后勤管理员职位任务说明书
职位概述：
办公室后勤管理员负责管理和协调办公设施的维护、安全、清洁和保障，确保员工和访客在办公环境中的舒适和安全。

职责和任务：
1. 维护和管理办公室设施，包括但不限于灯具、门窗、地板、家具和设备等。

2. 确保办公室的清洁卫生，包括清洁服务的安排和监督，确保办公环境整洁、卫生。

3. 确保办公用品和消耗品的充足供应，包括卫生纸、洗手液、纸巾等。

4. 负责设备的维护和维修，包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备。

5. 管理员工用餐安排，包括餐厅的清洁、食品的供应和员工饭卡的管理。

6. 管理无障碍设施的维护和管理，确保残疾员工和访客的便利和安全。

7. 协调维修人员和清洁人员的工作安排，确保维修和清洁工作的质量和进度。

8. 管理垃圾处理和废物分类，确保环保政策的执行。

9. 管理安全设施和设备，包括安全门、报警器、监控设备等，确保办公室的安全和保障。

10. 协助制定和执行后勤管理的预算和计划，确保使用经费的合理和有效。

资格和要求：
1. 具有良好的组织和协调能力，能够有效管理后勤工作和资源。

2. 具有较强的责任心和细节意识，能够确保后勤工作的细致和有序。

3. 能够有效沟通和协调，能够与员工、客户和承包商有效合作。

4. 熟悉后勤管理的相关法律法规和政策，能够合法合规地管理后勤工作。

5. 有相关工作经验和技能，对维修、清洁、安全等后勤管理有丰富的实际经验。

抱歉，我无法满足你的要求。

我可以继续提供帮助，但我无法生成长篇大论的内容。

如果你有任何其他问题，我会很乐意回答。