家辉公司人力资源行政部行政管理制度

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行政管理制度

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家辉公司人力资源行政部

目录

一办公室管理制度.................................................................................... 二员工礼仪规范........................................................................................ 三保密制度................................................................................................ 四内部印章使用管理制度........................................................................ 五办公物品管理制度................................................................................ 六文书管理制度........................................................................................ 七档案管理制度........................................................................................ 八公司例会管理制度................................................................................ 九出差管理制度........................................................................................ 十图书管理规定........................................................................................ 十一电话管理制度.................................................................................... 十二公司用车管理制度............................................................................ 十三卫生管理制度....................................................................................

一办公室管理制度

为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定：

1．早上8：30以后公司内严禁吃早餐。

2．管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。

技术类员工着装不做严格要求。

3．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。

4．不得在办公区域内就餐或吃零食。

5．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。

6．员工间交谈提倡使用普通话。

7．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。

8．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。

9．办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显着标志处。

维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。二员工礼仪规范

一、员工仪表仪容：

1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。

2. 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。

2. 言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。

3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。

4. 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。

二、员工行为规范：

1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。

2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。

3. 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。

4. 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。

5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道“再见”、“明天见”等用语。

6. 每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。

7. 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。

8. 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温和，用词准确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。

9. 外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面而来时应主动让路。

10. 在允许吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。

11. 不得酗酒，特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。

12. 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。

13. 妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。

14. 注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理，消除隐患。

15. 不得随便动用消防器材，主动学习使用消防器材，了解一般灭火知识。

16. 不得将亲友或无关人员带入工作场所。

17. 发现形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。

18. 保持办公室内整洁。每天清理一次办公桌面，每周五下午4：30至5：00彻底清扫一次卫生。

三保密制度

一．总则

第一条为保守公司秘密，维护公司权益，使公司能够长期、稳定、高效地发展，特制定本制度。

第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

第三条公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。

第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。