中国国际商会秘书局主要职责

（一）违反本条例规定开展活动；
（二）给商会造成严重的经济损失或声誉损害；
（三）连续两年亏损。
整顿内容包括重新选举分会领导机构和秘书处负责人，追究有关责任人的责任等。分会整顿完毕后，经商会秘书局报常务理事会批准，可以恢复活动。
第十五条终止事由
分会有下列情形之一的，经商会秘书局报常务理事会批准，予以撤销：
中国国际商会行业分会的设立及管理暂行办法
第一章 总 则
第一条根据《民政部社会团体登记管理条例》、《民政部社会团体分支机构、代表机构登记办法》和《中国国际商会章程》的有关规定，制定本办法。
第二条中国国际商会行业分会（下称分会）是针对特定行业商会会员的共同需求而设立的分支机构，是中国国际商会（下称商会）的组成部分，不具有独立法人资格。
二、内设机构
中国国际商会秘草本单位的发展规划、规章制度和工作总结及商协会发展规律的调研工作；负责内部的文件收发、档案保管、印章管理、人事劳资、党群工作、安全稳定、计划生育工作及年审工作等综合事务；协助贸促会财务部门对本单位财务和资产进行管理；负责创办和管理商会网站，负责商会对外新闻宣传，编辑发行内部刊物资料；办理商会秘书局领导交办事项。
第十一条分会的管理
（一）分会年度或季度工作计划须在商会秘书局核准后提交商会常务理事会批准，未经批准的活动不得开展。
（二）分会为开展经营活动对外签订合同，须经商会法律顾问签署法律意见书后报商会秘书局审核备案。
（三）分会不得进行对外借贷、投资或担保等业务。
（四）分会收支均由商会财务部门统一管理。具体办法另行规定。
（三）征求意见
商会秘书局将评估报告和分会负责人材料上报中国贸促会审核。同意后提交商会常务理事会审议。
2/3及以上常务理事同意，商会秘书局发出通知，给予发起单位筹备分会资格。否则，将据此做出不同意设立该分会的决定。
特殊情况下，可采用书面方式征求常务理事会意见。
（四）筹备事项
发起单位收到分会筹备通知后，须协助联合发起单位和加盟单位办理加入商会及缴纳会费工作。分会领导机构设置、秘书处机构设置和负责人人选及薪酬管理办法须经商会秘书局审核备案。
（二）分会所属行业是高度竞争性的行业，在该行业内从事经营活动的企业在100家以上。
（三）有规范的名称、独立的规章及符合《中国国际商会章程》规定的业务范围。
（四）有固定的办公场所及专职工作人员。
第三章 设立程序
第六条 设立分会的程序
（一）提交申请
发起单位向商会秘书局提交成立分会的申请书，并附相关材料：（1）发起单位和联合发起单位的情况介绍；
2. 会员事务处
负责拟定会员发展规划、管理制度并组织实施；负责会员单位业务发展等数据的统计和会员数据库的管理工作；负责会费收缴，理事会成员及会员单位的日常联系；负责筹备商会年会、理事会闭会期间的工作和联系驻华外国商协会；有关双边、多边企业家理事会工作；负责协调商会分支机构的设立和指导工作；为会员提供信息交流、产品服务展示、政策法规咨询服务。
法定代表人：（签字）
年 月 日
中国国际商会油气应用化学分会的设立、分会负责人人选
一、发起单位：中国石油化学公司（常务理事单位）
二、联合发起单位：新疆准东石油技术股份有限公司
北京兆牌科技发展有限公司
阳泉市长青石油压裂支撑剂有限公司
辽宁浙商化学安环产业发展有限公司
克拉玛依新科澳化工有限公司
（以上单位未履行理事手续）
5.培训事务处（培训中心培训处）
为会员和其他单位组织各类经贸培训；开展有关国际市场准入、进出口法规及员工专业资格、能力、技能等方面的专业培训；承办贸促会委托的各类培训业务。
三、人员编制和领导职数
中国国际商会秘书局暂参照经费自理事业单位管理，人员编制暂定为33名。
秘书局内设秘书长1名，副秘书长2名。
内设机构人员编制各6名，领导职数分别1正1副。
（五）申请登记
筹备事项完成后，商会秘书局向民政部提出登记申请。如民政部未批准，商会秘书局将据此做出终止设立该分会的决定，并报告中国贸促会和商会常务理事会。
（六）成立会议
经民政部批准同意设立后，由商会秘书局与发起单位共同组织召开分会成立会议，通过分会管理规章制度、选举分会主要机构领导、决定秘书处负责人人选、通过薪酬管理办法等。
第三条分会的规范名称为“中国国际商会×××分会”，英文名称为“CCOIC×××Branch”。
第四条分会可以在本分会管理规章规定的业务范围内以自己名义对外开展活动。
第二章 设立条件
第五条设立分会的初始条件
（一）至少有1家发起单位和5家联合发起单位，同时具有30家以上加盟单位。
发起单位必须是商会常务理事会成员单位，在行业内具有一定的知名度和影响力。联合发起单位必须是商会理事会成员单位。每一家理事以上单位只能作为1个分会的发起单位或联合发起单位。加盟单位必须自愿成为商会会员，且其业务范围与分会所属行业相关。
（五）每届分会任期3年，到期应按时换届选举。
（六）商会秘书局监督本办法的执行情况，向常务理事会汇报。
第十二条分会的人员
分会会长、副会长，秘书处主任由发起单位和联合发起单位共同提名。第一届分会会长须为发起单位法人代表或其他高层管理人员，副会长应为联合发起单位法人代表或其他高层管理人员，秘书处主任应为发起单位中层以上管理人员。换届后的分会会长、副会长人选条件同上。分会秘书处专职和兼职工作人员应依法与分会会长单位签订劳动合同。
1985年7月
河北石油职业技术学院办公室
秘书
1986年1月
中国石油天然气管道局人事教育部
干部
1990年6月
中国石油天然气管道局劳动工资处
副科长、科长
1996年2月
中国石油天然气管道局工会劳动保险部
部长
2000年2月
中国石油天然气集团公司上海天元经济发展公司
董事长兼总经理
2001年2月
中国石油天然气集团公司上海浦东华油实业有限责任公司
3. 项目合作处
负责拟定和实施商会业务拓展规划；负责承办会员企业状况、国际市场调研、商会项目协调等工作；负责举办相关的会展、商务研讨、洽谈等活动；承办贸促会委托和交办的其他相关业务。
4.ICC事务处
负责国际商会中国国家委员会（ICC CHINA）秘书处的日常工作；组织会员参与国际商会组织的国际会议和相关活动；同国际商会各成员单位机构及相关组织开展业务交流与合作，经授权与对口组织签订双边合作协议等；宣传推广国际经贸规则、国际惯例，制订行业自律规则，提供相关培训、咨询服务等。
（2）联合发起单位对成立分会的附议意见及申请成为商会理事单位的申请书；
（3）分会负责人情况介绍及其所在单位意见；
（4）成立分会的可行性报告；
（5）分会的管理规章（含业务范围、组织结构等）；
（6）民政部民间组织登记处关于成立该分会的意见。
（二）资质评估
评估内容包括所涉行业的竞争性、从业企业状况、现有相关行业商协会状况、设立分会的必要性、分会管理规章等。评估期为15个工作日，特殊情况下可延长5-10个工作日，评估期自所有申请材料完备之日起算。
附件：
中国国际商会秘书局主要职责、内设机构和人员编制
一、主要职责
负责向会员介绍国际经济贸易法规政策和投资环境，为会员国际化经营提供商务信息、法律咨询、对外宣传和市场推广服务；跟踪了解会员的交流合作项目，并提供咨询协调等后续服务；负责向有关政府部门和机构反映会员的意见和诉求，并提出政策建议；负责协调商会分支机构的组建和指导工作；负责国际商会中国国家委员会（ICC CHINA）秘书处的日常工作，参与国际商会组织的国际会议和相关活动，同国际商会各成员单位机构及相关组织开展业务交流与合作，经授权与对口组织签订双边合作协议等；开展有关国家市场准入、进出口规则等方面的专业培训业务；经授权或委托，组织会员参加国内外展览会、商务洽谈活动；完成政府有关部门和贸促会交办的其他工作任务；根据会员要求，依法开展其他有益的社会活动。
第四章 会员及会籍
第七条分会可以直接发展会员（下称分会会员）。分会会员具有商会和分会会籍。
第八条分会会员必须履行加入商会的手续，缴纳商会会费，分会不得另外收取会费。
第九条商会会员可以自愿选择加入与其业务相关的商会其他分会。
第五章分会的管理
第十条分会的机构设置
分会秘书处，是分会日常办事机构，设在分会发起单位，在分会和商会秘书局的领导下开展工作，具体运营机制由分会规章规定。
（一）会员数量连续两年低于成立分会要求的会员数量；
（二）连续两年没有开展实质性活动；
（三）会长提出辞职，同时没有其他合适人选愿意承担会长职责；
（四）经商会秘书局认定，分会不适合继续开展工作。
第六章 附 则
第十六条本办法的解释权属于中国国际商会。
第十七条本办法自发布之日起施行。
附件：
担 保 函（样本）
（八）参与制定、修订本行业标准，组织贯彻实施并进行监督，并同国际相关机构就技术标准、市场准入等问题进行交流与合作；
（九）开设行业网站、创办刊物，开展咨询服务，指导帮助企业加强和改善经营管理，为会员建立信息交流平台；
（十）组织人才技术、职业等培训，提高本行业从业人员的素质。
四、分会负责人介绍：
李建新先生
（四）开展知识产权保护、反倾销、反补贴、打击走私等咨询服务工作，维护会员合法权益；
（五）提供商事、海事领域及其有关争议解决的法律顾问服务及其它专业服务；
（六）加强行业自律，规范行业行为，建立本行业市场的良好秩序；
（七）组织重大科研项目推荐，科技成果的鉴定和推广应用。组织开展质量管理，参与质量监督，提高产品技术含量和市场竞争力；
中国国际商会：
我单位系中国国际商会第一届常务理事会成员，现申请发起组建中国国际商会XX分会，并负责分会秘书处工作。
我单位保证XX分会的一切活动符合国家法律法规、中国国际商会章程和本行业分会管理规章，并愿意对XX分会及其秘书处因违反上述规定给中国国际商会造成的损失，承担赔偿责任而不作任何异议。