我国古代秘书选拔制度是怎么样的.doc
古代秘书工作制度(3篇)
第1篇一、引言秘书工作，自古以来就是国家机关、企事业单位、家族等组织中的重要组成部分。
秘书，作为领导的助手，承担着上传下达、协助决策、综合协调、服务保障等重要职责。
古代秘书工作制度，是我国古代政治、经济、文化发展的产物，对于研究我国古代政治制度、文化传承、社会管理等具有重要意义。
本文将从古代秘书工作的起源、职能、组织体系、选拔与任用、考核与奖惩等方面，对古代秘书工作制度进行探讨。
二、古代秘书工作的起源1. 秘书工作的起源古代秘书工作起源于我国原始社会末期，随着生产力的发展和社会分工的加剧，出现了专门从事文书、档案、记录等工作的官员。
夏商时期，我国开始设立官职，秘书工作逐渐成为国家机关的重要组成部分。
2. 秘书工作的发展周朝时期，秘书工作制度逐步完善，设立了专门负责文书、档案、记录的官员，如史官、内史等。
秦汉时期，秘书工作进一步发展，设立了尚书省、中书省等机构，秘书官员的职能逐渐扩大。
三、古代秘书工作的职能1. 上传下达秘书官员负责将皇帝、领导的决定、命令传达给下级官员和民众，同时将下级官员和民众的意见、建议上报给皇帝或领导。
2. 协助决策秘书官员根据实际情况，为皇帝或领导提供决策依据，协助决策的实施。
3. 综合协调秘书官员负责协调各部门、各层级之间的关系，确保国家机关、企事业单位等组织的正常运行。
4. 服务保障秘书官员为领导提供生活、工作等方面的服务保障，如安排日程、接待客人等。
四、古代秘书工作的组织体系1. 中央秘书机构古代中央秘书机构主要包括：（1）尚书省：负责国家机密、文书、档案等事务。
（2）中书省：负责起草、审核皇帝的诏令、敕令等。
（3）门下省：负责审核、颁布皇帝的诏令、敕令等。
2. 地方秘书机构地方秘书机构主要包括：（1）郡守：负责本郡的文书、档案、机密等事务。
（2）县令：负责本县的文书、档案、机密等事务。
五、古代秘书工作的选拔与任用1. 选拔标准古代秘书官员的选拔标准主要包括：（1）品德：廉洁奉公、忠诚可靠。
我国古代秘书选拔制度
我国古代秘书选拔制度简介在古代中国，秘书选拔制度是一种重要的政治选拔机制。
秘书是君主统治时期的要职人员，负责处理朝廷文书、起草法令和辅助君主执政等重要工作。
古代中国的秘书选拔制度十分严格，从选拔标准到选拔流程都经过精心设计，旨在选拔具备才干和忠诚的人才担任秘书职务。
选拔标准古代中国的秘书选拔标准主要包括以下几个方面：1.才学优秀：选择具备广博的知识和扎实的学问基础的人才。
他们需要精通文史、天文地理等方面的知识，以便能够胜任各种重要工作。
2.为人正直：选拔人才必须具备良好的品德和道德修养。
他们需忠诚、正直、廉洁，对朝廷和君主忠心耿耿，不受贿赂和利益诱惑。
3.擅长文书处理：秘书是处理文书的专业人员，因此擅长文书处理是必不可少的要求。
候选人需要具备快速、准确、规范的书写技能，并熟悉朝廷的公文格式和写作规范。
选拔流程古代中国的秘书选拔流程一般包括以下几个步骤：1.推荐与选拔：在各级政府和君主的支持下，选拔者会通过各种渠道广泛征集人才，并收集推荐信和简历等相关资料。
2.考试与评选：为了确保选拔的公平与公正，举行考试是必不可少的环节。
考试内容主要包括文学、历史、政治、法律等方面的知识，通过考试的人才进入下一轮的评选。
3.面试与审查：通过考试的候选人需要参加面试，由一群经验丰富的官员和专家对其进行审查和提问。
面试主要考察候选人的应变能力、表达能力和思维能力等方面。
4.最终选拔：经过面试和审查后，选拔者将根据候选人的综合表现和综合素质，确定最终的秘书人选。
选拔制度的意义古代中国的秘书选拔制度具有重要的意义，不仅对古代政治的稳定和发展起到了积极的作用，而且对培养政治人才、弘扬道德伦理价值观也具有重要意义。
1.选拔才能：通过严格的选拔制度，可以筛选出具备才干和能力的人才，为朝廷和君主提供优秀的秘书人员。
这些人才在君主执政过程中能够提供专业的建议和意见，有助于政务的顺利进行。
2.培养忠诚：选拔制度注重候选人的品德和正直，有助于培养政府官员的忠诚度和廉洁度。
我国古代秘书工作制度探析
恨之声。
显然赵仁恕使用的这种木驴是用来刑讯犯人的，而赵仁恕所刑讯的犯人是男是女，没有明说。
综上所述，不管木驴是作为攻城用具、水车、还是用做刑具，使用者多是男性。
作为刑具的用法是把男犯抬上木驴，用铁钉将其四肢钉在木驴的四条腿上，然后送至刑场凌迟处死。
看来木驴的用处不过是把犯人的四肢固定住而防其脱逃或有人劫法场，而且也只是对于凌迟处死的犯人才使用。
这种作为刑具的木驴是什么形状，高度宽度如何已不可考，但可以确知的是，它一定没有攻城用的木驴那么高大宽大。
至于把木驴当作专用于女性犯人的刑具的说法，史书里并没有记载，只有在小说里（如《水浒传》里处决王婆一节）有描写。
究竟历史上有无这种让女性“骑木驴”的刑法，而木驴又是如何骑的，只能存疑。
本人认为，古代的刑法虽然残酷，但对于女性还是有照顾的：“手杻亦以干木为之，死罪重囚用，轻罪及妇人不用。
”[11]“杻长一尺六寸厚一寸，以干木为之，男子犯死罪者用杻，犯流罪以下及妇人犯死罪者不用。
”[12]“犯妇有孕亦不得用拶指，违者降一级调用。
该管上司不查实具报者罚俸一年。
”[3]25卷由此可见木驴这种用极其残酷的器械致死女性的刑具，不大有存在的可能。
参考文献：[1]戴侗.六书故（卷十四）.[2]贺复徵.文章辩体汇选（卷一百十四）.[3]张廷玉，等.钦定大清会典则例，光绪十二年撰.[4]允禄.钦定大清会典（卷六十八）.[5]汉孔氏撰，唐陆德明，孔颖达疏.尚书注疏.[6]《毛诗注疏》卷二十五，召旻篇.[7]周祈.名義考，明万历十二年（1584）.[8]褚人耯.坚瓠续集（卷四）.柏香书屋校印，P8.[9]徐梦莘.三朝北盟会编（乙）[M].大化书局，1979.[10]李焘.续资治通鉴长编（卷四百五十九）.[11]三泰，徐本，等.大清律例（卷二“杻”条），清乾隆三十三年（1768）.[12]李东阳，等.明会典（卷一百四十五）“，明正德四年（1509）重修.★作者简介：刘振峰,吉林大学副教授.英子，吉林大学副教授.秘书工作已经存在了几千年，早在商就产生了专职秘书史官，商末建立起中央秘书机构———太史寮。
试述历代选拔秘书人员的途径。
试述历代选拔秘书人员的途径。
秘书人才的培养有三种方式：
（一）家传和师承
春秋以前受当时文化发展的制约，由史官世袭制度和史官业务的专业性决定的，手工作坊式的培养方式。
（二）官办学校培养
官办学校是古代培养秘书的主要方式。
历代官办学校培养情况：
1.商周时期的太史寮，奴隶制下的官办贵族学校，也是全国的最高学府。
2.封建社会的官学制度正式形成于汉朝，以汉武帝创办太学为标志。
3.太学和国子监是国家最高学府，是封建王朝培养人才的主要场所。
4.历代封建国家还形成了从中央到地方的官办学校系统。
郡设学、县设校、乡设庠、聚设序
5.中国封建官办学校的特点：不重视自然科学知识的教育，以儒家经典作为主要教材。
培养目标：“学而优则仕”，为封建国家培养管理人才。
（三）私学培养
1.中国古代私学产生的历史背景：春秋末期，社会急剧动荡，礼崩乐坏，周王室衰微，由“学在官府”变为“学在四夷”出现了“士”
阶层，各诸侯国和新型贵族争相养士，士的培养成为迫切需要。
2.中国历代私学培养情况
春秋末期，孔子私学最具代表性，规模最大，战国时期，养士之风更盛，私学更加盛行。
汉代是经学的极盛时代，私学以传授经学为主。
两晋名儒聚徒讲学，南朝官学时兴时废，教育多赖私学维持。
隋唐私学发达，王通、孔颖达、尹知章、韩愈、柳宗元等都收徒讲学，培养了大批人才。
五代时出现了聚徒讲学的书院，在宋代达到鼎盛，有著名的四大书院和明代后期的东林书院，书院是古代的私立大学，以培养学术人才为主。
清代中期以后，出现了职业学校性质的私学——专门培养幕僚的“幕馆”，成为培养秘书人才的主要场所。
我国古代秘书选拔制度
校， 违者治罪。同时， 凡犯过罪 的 人 也不 能 更深、更全面知悉机密事项， 保密 观 念 相应 监生历事的实习制
担任文书工作。
要更强。但是， 并不是要求他们在任何时候 度和从地方现任职
汉代， 中央集权的统一封建王朝已趋于 都三缄其口， 所谓“ 付 虚 襟而 无 隐 ”， 就是 要 官 中 挑 选 秘 书 的
元代， 秘书选拔制度已趋于完善。任用
综上所述， 可知古代的秘书选拔制度是
统 治 者 还 纷 纷 募 请 书 法 家 担 任 自 己 的 文 秘书人员有四项标准： 首先， 必须品行端正， 由低级至高级、由偏重某些方面到比较全面
字秘书， 从而提高了公文的艺术性。如著 廉洁奉公， 办事谨慎； 其次，要求熟悉业务， 逐步完善起来的。就其选拔方式而论， 有学
中央政府机构尚书台和御史府任用秘书， 需 失而保持缄默。
即能熟练从事本职工作。
历
经过严格的考试。这些部门的秘书， 年龄须
宋代通过专门考试来选用秘书。宋哲
清代秘书选拔工作已很完善， 其中尤
史
在 １７ 岁以上， 要能背诵九千字以上的籀书， 宗时特设宏词科， 专门选拔朝 廷 所需 的 文 以军机章京的挑选最为典型。军 机章 京 由
代自幼就被送入专门的学校学习， 这是最 曰漏泄， 二曰稽缓， 三曰违失， 四曰忘误。这 拔秘书人员还注重
早的培养秘书人员的专门学校 。为 确 保统 “ 四禁制度”是针对一般秘书而言的， 翰林学 其 实 际 业 务 能 力 ，
治， 秦律规定， 凡非史之子不得混入这类学 士作为皇帝的机要秘书， 比一般朝臣更早、 实行 了 进 士 观 政 、
一
并考其大篆、小篆、隶书等八种字体。
字秘书， 规定只有取得进士资格者才能报 军机大臣从各部的司员中挑选， 条件有五：
古代秘书的规章制度
古代秘书的规章制度1.引言古代秘书在官员和统治者的身边扮演着重要的角色。
他们不仅要负责记录官方文件和公文，还要处理各种机密事务。
为了确保秘书的工作高效、有条不紊，古代社会建立了一系列的规章制度。
本文将介绍古代秘书的规章制度以及其执行情况。
2.选拔秘书的程序古代选拔秘书的程序通常经过多个环节。
首先，秘书候选人需要通过一系列考试，以测试他们的文字功底和处理机密文件的能力。
接下来，候选人需要接受面试，并展示自己的才华和忠诚度。
最后，由统治者或最高官员亲自选定，并宣布其成为负责秘书工作的官员。
3.秘书的职责古代秘书的职责范围广泛，包括但不限于以下几个方面：•处理公文和文件：秘书负责记录和保存官方文件和公文。
他们需要按照一定的格式和内容要求起草、编辑和归档文件，并确保它们的准确性和完整性。
•管理机密事务：秘书需要处理各种机密事务，包括政府间的外交信函、官员之间的私人信件以及其他机密文件。
他们需要严格保密，并按照相关规定处理这些文件。
•组织会议和行程：秘书还负责组织会议和统筹官员的行程安排。
他们需要制定会议议程、安排会场和参会人员，并确保所有官员的行程安排得以顺利实施。
•协助决策：秘书在政务方面也有一定的决策权。
他们需要根据自己的判断和经验提供建议，并支持统治者或最高官员做出重要决策。
4.秘书的工作时间和待遇古代秘书的工作时间通常比较长，工作日常常超过12小时。
他们需要根据工作需要灵活调整自己的工作时间，并随时准备处理紧急事务。
由于工作内容的特殊性，秘书往往享受较高的待遇，包括高薪酬和丰厚的福利。
5.秘书的纪律要求古代社会对秘书有严格的纪律要求，以确保他们的行为符合统治者的意愿和利益。
以下是一些典型的纪律要求：•保守秘密：秘书必须严守秘密，并不得将任何机密信息泄露给外界。
一旦发现违反保密规定，秘书将受到严厉的处罚，包括罚款、撤职甚至监禁。
•服从命令：秘书必须服从上级的命令和指示，并按照规定的流程和方式执行工作。
历代秘书考核制度
历代秘书考核制度【摘要】历代秘书考核制度在中国历史上扮演着重要的角色。
从秦朝开始，秘书考核制度就逐渐完善和发展，对后世政府机构管理产生了深远影响。
本文分别介绍了秦、汉、唐、明、清时期的秘书考核制度，并探讨了其演变过程。
这些制度在推动政府机构高效运转的也培养了大量优秀的文官人才。
历代秘书考核制度的影响深远，对今日政府机构的管理也具有一定启示意义。
通过对历代秘书考核制度的总结和分析，可以更好地借鉴古代智慧，为现代政府机构的改革和发展提供新的思路和方向。
历代秘书考核制度的研究不仅有助于理解古代政府机构的运作方式，更为当代政府管理提供了宝贵经验。
【关键词】秘书，考核制度，历代，秦朝，汉朝，唐朝，明清时期，影响，政府机构，演变，背景，启示1. 引言1.1 概述历代秘书考核制度中央政府设有秘书处，负责文书处理、信息传递和决策支持。
秘书处的工作人员即秘书，他们的资质和能力直接关系到政府的工作效率和质量。
历代政府都非常重视秘书的选拔与考核制度。
历代秘书考核制度一般包括选拔、培训和评定三个环节。
在选拔环节，政府机构会根据候选人的学历、背景、能力和品德等方面进行综合考量，选拔出优秀人才担任秘书。
在培训环节，政府会为新任秘书提供专业培训，使其能够胜任工作并不断提升自己的能力。
评定环节则是考核秘书在工作中的表现和成绩，以便及时发现问题并加以纠正。
通过对历代秘书考核制度的梳理和分析，可以发现不同朝代在选拔标准、培训形式和评定方法等方面都有所不同，但总体来说都体现了政府对秘书的重视和管理水平。
历代秘书考核制度的演变不仅反映了政府管理水平和制度完善程度的提高，也对今日政府机构的选拔和管理工作提供了借鉴和启示。
1.2 历代秘书考核制度的背景历代秘书考核制度的背景是由于古代君主统治下的政务繁杂，需要有专门负责文秘工作的官员。
早在战国时期，中国就已经有了类似秘书的职务，但真正形成规范的考核制度是在秦朝开始的。
秦始皇统一六国后，设立秘书台，负责处理文书和政务，其中的秘书官员要经过严格的选拔和考核，确保他们能够胜任这项重要的工作。
古代秘书选拔制度对现代秘书选拔工作的启示
古代秘书选拔制度对现代秘书选拔工作的启示一、引言在古代，秘书选拔制度是一个非常重要的制度。
而在现代社会，随着经济的快速发展和社会的不断进步，秘书的地位也日益凸显，秘书选拔工作变得尤为重要。
我们有必要从古代的选拔制度中寻找启示，以便更好地进行现代秘书选拔工作。
二、古代秘书选拔制度概述古代秘书选拔制度源远流长，可以追溯到古代帝王时期。
在那个时代，帝王需要一位能够协助处理政务、传递命令以及辅助决策的得力秘书。
古代的秘书选拔制度非常严格，一般来说需要经过严格的考核和选拔程序，选择出的秘书不仅要求具有才华和学识，更要求忠诚、老实、守纪，能够辅助帝王处理政务，成为帝王的得力助手。
三、启示一：注重综合素质古代的秘书选拔制度注重综合素质，包括才华、学识、品德和忠诚度等方面。
这对现代秘书选拔工作提出了明确的要求。
在现代社会，秘书不仅要求具有扎实的专业知识和过硬的工作能力，更要求具有高尚的品德和忠诚的态度。
在进行现代秘书选拔工作时，我们也要综合考量候选人的综合素质，不仅仅是其专业能力。
四、启示二：严格选拔程序古代的秘书选拔制度非常严格，一般需要经过多轮考核和选拔程序。
这种选拔程序不仅能够确保选出最优秀的秘书，更能够在选拔过程中锻炼候选人，使其在竞争中得以成长。
现代秘书选拔工作也需要建立严格的选拔程序，通过多轮考核和选拔来筛选出最有潜力、最有能力的秘书人选。
五、启示三：培养忠诚度古代的秘书选拔制度非常重视忠诚度，帝王需要一位忠心耿耿的秘书来辅助自己处理政务。
古代的选拔制度在培养忠诚度方面也有一定的启示意义。
在现代社会，忠诚度同样是一位优秀秘书不可忽视的品质。
现代秘书选拔工作也应该注重培养候选人的忠诚度，使其能够真正做到言听计从、忠心耿耿。
六、结语古代的秘书选拔制度对现代秘书选拔工作有着重要的启示意义。
通过对古代选拔制度的总结和回顾，我们可以更全面、深刻和灵活地理解现代秘书选拔工作的重要性和要求。
在现代社会，当我们进行秘书选拔工作时，可以借鉴古代的选拔制度，注重综合素质、严格选拔程序和培养忠诚度，以便选拔出更加优秀和适合的秘书人选。
历代秘书官吏的选拔制度和考核制度
历代秘书官吏的选拔制度和考核制度
中国古代秘书官吏的选拔和考核制度，经历了长期的发展和完善过程，具体特点如下：
选拔制度：
1.学校培养：在一些朝代，通过国子监等官方教育机构培养具备一定文化素质和行政能力的人才，其中一部分人可能会被选任为秘书官吏。
2.科举考试：自隋唐开始实行科举制度后，文官队伍中包括秘书官吏在内的众多职位，多由科举及第者充任。
进士科考中的优秀人才常有机会进入翰林院、内阁等部门担任秘书职务。
3.聘用制：对于具有特殊才能或丰富实践经验的人，可通过直接聘用的方式担任秘书工作，如一些文学造诣深厚、书法出众的文人墨客。
4.内部晋升：从下级机关或现有职官中选拔有实际工作经验和业绩突出的人员提升至秘书岗位，体现的是“内举不避亲，外举不避仇”的原则，重视官员的实际能力和表现。
考核制度：
•历代统治者对秘书官吏的考核极为重视，制定了一系列严格的考核制度以保证其高效履行职责。
•考核内容包括但不限于政绩、道德品质、文字处理能力、政务处理效率等方面，力求做到奖勤罚懒、公正公平。
•定期考核（如年考、季考等）是评估秘书官吏的重要手段，根据考核结果进行升降黜陟，优秀的予以提拔，不合格的则会受到惩罚甚至罢免职务。
•古代还有诸如“密考”、“京察”、“大计”等各种形式的考核机制，确保秘书官吏尽职尽责，服务好主官和朝廷。
这些选拔与考核制度的具体形式和内容随历史时期的不同而有所变化，但总体上都是为了保证秘书官吏队伍的质量，并服务于维护封建社会秩序和国家机器的有效运转。
宋代选拔朝廷文字秘书的制度
宋代选拔朝廷文字秘书的制度宋代是中国历史上文化璀璨的时代，其政治制度中对朝廷文字秘书的选拔制度更是独具特色。
这一制度不仅在当时起到了重要的辅助和管理作用，而且在今天依然具有一定的指导意义。
宋代朝廷文字秘书的选拔制度主要包括三个方面：考试选拔、资历评定和绩效考核。
首先是考试选拔。
对于朝廷文字秘书的选拔，宋代朝廷采取了考试制度。
每年会举行科举考试，选拔出优秀的文士来担任朝廷文字秘书。
考试内容不仅包括诗词歌赋等文学才能的考察，还包括政治、法律、礼仪等各方面的知识。
这样的考试制度保证了选出的秘书具备了丰富的知识储备和出色的文采，能够胜任文字秘书的岗位。
其次是资历评定。
在选拔之后，与朝廷文字秘书相关的官员会根据其个人的学历、履历、研究成果等方面的资历进行评定和筛选。
通过这一环节的资历评定，可以更好地筛选出适合担任朝廷文字秘书的人选，为朝廷提供优质的文字服务。
最后是绩效考核。
宋代朝廷文字秘书在担任岗位期间，会接受严格的绩效考核。
朝廷会派遣专人进行定期的评估，评估内容包括文字的准确性、规范性、表达能力等方面。
绩效考核的目的是为了保证朝廷文字秘书的工作质量，确保其为朝廷提供的文字服务符合要求。
宋代选拔朝廷文字秘书的制度在当时起到了重要的作用，不仅担负起文字管理和文书撰写等重要任务，还通过严格的选拔和考核制度，确保了选人用人的公正性和合理性。
这一制度对今天我们的人才选拔和培养也具有一定的参考价值。
从中可以看出，选拔朝廷文字秘书需要综合考察候选人的文学才能、政治素养、法律知识等多个方面的能力，注重考察人才的学识广度和深度。
此外，对于已经担任朝廷文字秘书的人员，需要进行绩效考核，以确保他们的工作质量和效率，同时也为了激励其不断提升自己的能力。
总而言之，宋代选拔朝廷文字秘书的制度是一套完善的选拔和管理体系，对于规范朝廷文字工作、选拔人才具有重要作用。
对于今天，我们可以借鉴其制度的科学性和公正性，建立起一套适应现代社会需求的选拔和考核机制，为我们国家的发展提供更加有力的文字支持。
我国古代秘书选拔制度是怎么样的
我国古代秘书选拔制度是怎么样的我国古代的秘书选拔制度可以追溯到秦朝时期，但在秦汉以前的历史上并没有其具体规定。
然而，随着秦朝的兴起，秘书选拔制度开始逐渐发展和完善。
在我国古代历史上，秘书是一种重要的官职，负责办公、文书等方面的工作。
秘书选拔制度影响着古代政治的运行和文化的传承，对我国古代社会产生了重要的影响。
古代的秘书选拔制度一般是通过科举考试来选拔秘书。
科举是中国古代的一种选拔官员的考试制度，起源于隋朝，延续了一千多年，对中国历史和文化产生了深远影响。
在科举考试中，考生从乡试、省试、殿试逐步升级，最终通过考试合格者可以成为一品官员。
在这个过程中，有一部分考生会被委任为秘书。
首先，考生需要参加乡试。
乡试是中国古代社会举行科举考试的第一阶段。
在乡试中，考生需要进行文化素质和基本知识的考核。
通过乡试的考生，才能有资格参加省试。
省试是乡试合格者进入下一轮考试的阶段。
在省试中，考生需要进行严格的文化考核，并进行面试。
通过省试的考生，才能有资格参加殿试。
殿试是科举考试的最后一轮考试，也是最为重要的一轮。
在殿试中，考生需要进入皇帝的宫殿进行文化考核和面试。
通过殿试的考生将有可能被选为秘书，担任皇帝亲近的助手和重要职务。
在中国古代，秘书的选拔不仅仅依赖于科举考试，还要根据考生的家庭背景、政治关系等因素进行综合考虑。
官员的子弟和贵族的子弟往往有更大的机会被选拔为秘书。
此外，考生的道德品质和能力也是选拔秘书的重要参考因素。
除了通过科举考试选拔外，有时候还会通过推荐来选拔秘书。
在推荐制度中，一些学者和官员可以向皇帝推荐自己认为合适的人选担任秘书。
这也逐渐形成了一个广泛参与的制度。
古代的秘书选拔制度虽然存在一定的不合理性，但也不可否认它在历史上的重要性。
秘书负责管理文书、撰写奏折、协助皇帝处理政务等，是中央政府的重要组成部分。
通过科举考试选拔秘书，不仅提高了秘书队伍的素质，也确保了政府的高效运作和廉洁治理。
总之，我国古代的秘书选拔制度主要是通过科举考试来选拔，同时还有推荐制度。
古代如何选“秘书”
古代如何选“秘书”作者：来源：《共产党员·上》2018年第09期我国秘书工作的历史源远流长，在长期的实践中，逐渐形成了一套比较完整和实用的秘书人才选拔制度，培养了许多高水平的知名秘书人才。
在古代，翰林学士大致相当于现在的秘书。
在后梁，按照当时的规定，翰林学士上任前，要进行资格考试，只有过了这道关，才能正式走马上任。
此類考试的目的非常明确：一是看考生的文才，二是考查他们起草各类公文的能力。
通过任前资格考试进行选拔，经皇帝批准后直接安排到朝廷的秘书岗位。
这种优中选优的考试方式可以使出类拔萃的秘书人才脱颖而出，并能很快适应新的工作环境。
古代选拔任用秘书不仅需要经过任前资格考试，有的朝代还特别重视对秘书人才的素质培养，建立了一套比较完整的馆阁翰苑人才培养机制。
在宋代，馆阁翰苑官员的选拔非常严格：首先，候选人必须是进士高科出身；其次，候选人要通过朝廷统一组织的两场专门考试。
宋代的名臣贤相多由馆阁翰苑晋升高位。
宋代的馆阁相当于今天的国家图书馆和文献研究室，朝廷从高科进士中召试馆职，以整理文献的工作形式储备人才。
那些具有实际工作经验的高科进士一旦有幸成为馆阁中的一员，每日与书本文献打交道，经过几年潜心研修，学问、能力自然会得到全面提升。
他们中的佼佼者，通过选拔考试晋升知制诰，再由知制诰升任中书舍人，优者最后进入翰林学士院担任翰林学士。
翰林学士的理想出路，自然是直接进入中书省和枢密院，成为两府高官即执政大臣。
宋代的馆阁制度无疑是科举制度的延伸和补充。
它不仅有效地为朝廷聚集、储备了一支高素质的文官队伍，又为朝廷培养、输送了一批批优秀的秘书人才。
古代朝廷选拔秘书人员的另外一个渠道是从地方直接选调，这种现象在中晚唐时尤为突出。
当时，藩镇幕府争相聘用有名望才华的读书人担任幕僚。
其积极意义主要表现在三个方面：一是网罗人才，二是能够为更多的读书人提供入仕机会，三是起到了为中央政府选拔人才的作用。
这里着重介绍第三点。
【推荐下载】历代秘书考核制度
历代秘书考核制度中国封建社会中历代统治者为了督促秘书官吏守职尽职，更好地为主官服务，都制定了对秘书官吏奖勤罚懒、奖优罚劣的考核制度。
详细内容请看下文历代秘书考核制度。
研究一下这些制度，对今天完善各级秘书人员的岗位责任制当有所补益。
秦统一天下，建立起封建君主****政体后，在明主治吏，而后治民思想的指导下，最早制定了对秘书官吏的考核标准，在全国施行。
据云梦秦简中的《吏道》记载，秦朝对秘书官吏的原则要求是凡为吏之道，必精洁正直，谨慎坚固，审悉无私，微密纠察，安静毋苛，审当赏罚。
为了使秘书官吏便于理解和执行，又将这些原则要求分解为具体标准，颁令秘书官吏，必须遵守警惕。
这一具体标准称为五善和五失。
五善即： 忠信敬上，就是忠顺朝廷，尊敬、服从上司、主官; 清廉毋谤，就是要廉洁奉公，不以权谋私，贪赃枉法，工作要任劳任怨; 举事审当，即办事要谨慎、妥当; 喜为善行，即思想境界要高，要自觉地多做利国利民的好事; 恭敬多让，即凡事谦虚礼让，与同事们和睦相处，敬重别人。
秦代是我国第一个统一的中央集权的封建国家，其选用秘书的主要特点是世代相袭。
当时以承办文书为主要业务的秘书人员称史。
以下就是由小编为您提供的我国古代秘书选拔制度。
这是一种专门职业，世代相袭。
其后代自幼就被送入专门的学校学习，这是最早的培养秘书人员的专门学校。
秦律规定，凡非史之子不得混入这类学校，违者治罪。
同时，凡犯过罪的人也不能担任文书工作。
汉代，中央集权的统一封建王朝已趋于巩固，选用秘书人员已着重于业务能力。
当时，中央政府机构尚书台和御史府任用秘书，需经过严格的考试。
《汉书艺文志》和《说文解字》卷十五引《尉律》中均有记载。
这些部门的秘书，年龄须在17岁以上，要能背诵书九千字以上，并考其大篆、小篆、刻符、虫书、摹印、署书、书、隶书等八种字体。
每年年底，先在郡一级考试，合格者由郡守移送于京城，再经太史面试，取其中优秀者派至尚书台和御史府任尚书令史，掌写文书。
秘书资格考试备考辅导秘书历史：古代秘书选拔制度.docx
秘书历史：古代秘书选拔制度我国秘书工作的历史源远流长，其中历代选拔秘书的经验尤为可贵，对今天培养和任用秘书人员有借鉴作用。
兹将散见于史籍的这方面记载搜集、整理，作扼要介绍。
秦代是我国第一个统一的中央集权的封建国家，其选用秘书的主要特点是世代相袭。
当时以承办文书为主要业务的秘书人员称"史"。
这是一种专门职业，世代相袭。
其后代自幼就被送入专门的学校学习，这是最早的培养秘书人员的专门学校。
秦律规定，凡非史之子不得混入这类学校，违者治罪。
同时，凡犯过罪的人也不能担任文书工作。
汉代，中央集权的统一封建王朝已趋于巩固，选用秘书人员已着重于业务能力。
当时，中央政府机构尚书台和御史府任用秘书，需经过严格的考试。
《汉书・艺文志》和《说文解字》卷十五引《尉律》中均有记载。
这些部门的秘书，年龄须在岁以上，要能背诵书九千字以上，并考其大篆、小篆、刻符、虫书、摹印、署书、书、隶书等八种字体。
每年年底，先在郡一级考试，合格者由郡守移送于京城，再经太史面试，取其中优秀者派至尚书台和御史府任尚书令史，掌写文书。
尚书台中为朝廷起草公文的尚书侍郎，要求更高，除注重其文采外，还很重视实际工作的锻炼。
初入台时只能任尚书郎中，为见习官员，满一年后升为尚书郎，协助诗郎办理文书事务，三年后才能任尚书传郎（事见《东汉会要・诏令》）。
魏晋南北朝时，秘书写作已发展为一门专业性很强的技艺。
统治者在选用秘书时已要求其精于业务，以提高文书工作的质量和使文书卷面字迹美观。
当时，士人中出现了文、笔之分。
文即文章诗赋，须有情辞声韵。
笔即公文，不须有韵，也不必具有文采，只须直言，着眼于叙事达意，施于实用。
凡表、奏、书、檄等公文皆称笔，它有一定的格式，多为四字一句。
能写文章诗赋的士人不一定能拟写公文。
为此，产生了许多专以拟写章、表、书、奏的人才。
统治者都竞相招纳、礼聘他们担任秘书。
如陈琳、阮路被曹操所聘用。
曹丕赞誉他们为“章表书记，令之隽也。
我国古代秘书选拔制度
我国古代秘书选拔制度简介古代中国的秘书选拔制度是一种重要的官员选拔制度，旨在选拔具备优秀文化素养和政治才能的人才担任重要职务。
这一制度在中国历史上发挥了重要作用，并对后世产生了深远影响。
本文将介绍我国古代秘书选拔制度的起源、特点以及影响。
起源我国古代秘书选拔制度的起源可以追溯到春秋战国时期。
在六国时期，国君为了辅佐自己管理国家事务，常常选拔有才能、学识渊博的人担任秘书一职。
这些秘书负责记录国君的言行，撰写国家文件，协助国君处理政务。
随着时间的推移，秘书的责任逐渐扩大，选择秘书的流程也逐渐规范化。
特点文化素养要求古代中国的秘书选拔制度非常注重候选人的文化素养。
候选人需要具备丰富的文学知识、扎实的言语表达能力以及严谨的思维能力。
只有具备了这些素质，才能胜任秘书一职，准确地表达国君的意愿，并进行翔实的记录和撰写。
因此，候选人的学识水平和文化修养成为评判其能力的重要标准。
政治才能要求除了文化素养之外，古代中国的秘书选拔制度还非常关注候选人的政治才能。
在选择秘书时，国君会考察候选人的政治敏锐度、分析问题的能力以及应变能力。
因为秘书负责协助国君处理政务，对国家的政治形势和国际关系有深入了解，并能提供可行的政策建议。
因此，政治才能也成为选拔秘书的重要指标之一。
考试选拔制度古代中国的秘书选拔制度采取了考试选拔的方式。
候选人需要通过诸如殿试、乡试等考试，以证明自己的学识和能力。
这些考试主要包括文学、历史、经义等科目，旨在评估候选人的学术水平和才能。
只有经过严格的考试筛选并取得优异成绩的候选人，才有机会成为国君的秘书。
影响古代中国的秘书选拔制度对后世产生了深远影响。
它为后来的科举制度奠定了基础，使中国历史上的科举考试制度更加完善。
同时，通过选拔有才能、学识渊博的人为国家服务，秘书选拔制度促进了古代中国的文化繁荣和政治稳定。
优秀的秘书在国家治理和政策决策中发挥了重要作用，推动了中国古代社会的进步和发展。
结论我国古代秘书选拔制度是一项具有重要意义的官员选拔制度。
唐宋秘书工作制度
唐宋秘书工作制度一、引言在我国古代，秘书工作起源于春秋战国时期，发展于秦汉，成熟于唐宋。
唐宋时期，随着政治制度的完善和科举制度的兴起，秘书工作逐渐形成了较为完善的制度体系。
本文将从唐宋时期的秘书机构、职能、选拔制度、工作流程等方面进行探讨。
二、唐宋秘书机构1. 唐朝秘书机构唐朝设有三省六部制，即中书省、门下省、尚书省以及吏部、户部、礼部、兵部、刑部、工部。
其中，中书省负责起草诏令，门下省负责审议，尚书省负责执行。
此外，还有政事堂，作为中央秘书机构，负责处理重大政务。
2. 宋朝秘书机构宋朝沿袭了唐朝的制度，设有中书省、门下省、尚书省，以及吏部、户部、礼部、兵部、刑部、工部。
政事堂仍然是中央秘书机构，负责处理重大政务。
为了加强皇权，宋朝皇帝将军权从政事堂的职权中分离出来，设立了枢密院。
三、唐宋秘书职能1. 唐朝秘书职能唐朝秘书主要负责起草诏令、处理文书、管理档案、协助皇帝处理政务等。
其中，中书舍人负责起草诏令，门下省负责审议，尚书省负责执行。
政事堂的设立，使得中央政务处理更加顺畅。
2. 宋朝秘书职能宋朝秘书的职能与唐朝相似，主要负责起草诏令、处理文书、管理档案、协助皇帝处理政务等。
此外，宋朝还设立了枢密院，负责军国大事，秘书在此机构中也发挥着重要作用。
四、唐宋秘书选拔制度1. 唐朝秘书选拔制度唐朝秘书选拔主要依靠科举制度。
科举考试设有明经、进士、明法等科目，考生通过考试后，即可进入官僚体系。
此外，唐朝还设有秘书省，负责培养秘书人才。
2. 宋朝秘书选拔制度宋朝同样实行科举制度，选拔秘书人才。
科举考试设有进士、明经、明法等科目。
此外，宋朝还增设了秘书监，负责培养秘书人才。
五、唐宋秘书工作流程1. 唐朝秘书工作流程唐朝秘书工作流程分为起草、审议、执行三个阶段。
中书省负责起草诏令，门下省负责审议，尚书省负责执行。
政事堂负责处理重大政务，皇帝有权批驳或修改政事堂的决策。
2. 宋朝秘书工作流程宋朝秘书工作流程与唐朝相似，分为起草、审议、执行三个阶段。
我国古代秘书选拔制度
我国古代秘书选拔制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：我国古代秘书选拔制度是指古代中国在政府机构中选拔、任命秘书一职的制度。
秘书在古代政府机构中担任非常重要的职务，负责处理文件、书信、记录会议内容、安排日程等工作，对于政府运行起着至关重要的作用。
古代中国历朝历代都有着各自的秘书选拔制度，以保证政府机构的高效运作和行政事务的顺利进行。
在古代中国，秘书一职属于官员中的一种，通常由年轻朝士或宦官担任。
秘书选拔制度的核心是选拔出有才能、有能力的人才来担任这一重要职务。
古代选拔秘书的标准主要包括学历、才能、政治觉悟以及忠诚度等多方面的要求。
学历是古代选拔秘书的重要标准之一。
古代的秘书大多需要具备一定的文化素养和知识储备，能够熟练处理文字和书信，理解政策法令，及时准确地记录和传达领导的意图。
选拔秘书时通常会考虑其学历背景和学识水平，以确保其胜任这一重要职务。
才能也是选拔秘书的重要考量因素。
秘书需要具备较强的组织能力、沟通能力和处理问题的能力，能够灵活应对各种复杂情况，善于协调各方利益，确保政府机构的高效运作。
选拔秘书时通常会综合考察其才能潜力和实际表现，以确保其具备胜任这一职务的能力。
政治觉悟和忠诚度也是古代选拔秘书的重要考量因素之一。
古代的政府机构秘书在处理文件和书信的还需要参与决策和执行政策，对于领导的意图和要求要能够理解并积极执行。
选拔秘书时通常会考虑其政治觉悟和忠诚度，以确保其对领导忠诚，能够积极执行领导的意图。
古代秘书选拔制度在历朝历代都有不同的体现和变迁。
在古代秦汉时期，秘书主要由亲近皇帝的宦官或亲信担任，其选拔标准主要以忠诚度和亲近程度为主。
随着中国历史的发展，秘书选拔制度逐渐趋向严格，开始注重人才选拔和专业能力。
在唐宋时期，秘书选拔逐渐建立起一套比较完善的选拔制度，选拔标准更加科学化和多元化，确保选拔出真正的人才来担任秘书一职。
在明清时期，秘书选拔制度更趋规范化和制度化。
明清时期的宫廷秘书选拔制度主要考虑学历、才能和政治觉悟，选拔出能力出众、品德高尚的人才来担任秘书一职。
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我国古代秘书选拔制度是怎么样的我国秘书工作的历史源远流长，其中一些古代选拔秘书的经验尤为可贵，对今天培养和任用秘书人员有借鉴作用。
下面是带来的关于我国古代秘书选拔制度的内容，欢迎阅读参考!我国古代秘书选拔制度论文篇1浅谈中国古代秘书选拔制度摘要：我国历代君主都懂得秘书工作的重要性和必要性。
故在秘书人才的选拔问题上，历代朝廷的君主都有自己独特的方法。
他们不仅要求秘书人员具有良好的职业道德，还必须具备丰富的学识、才能。
此外，秘书人员的选拔还促进社会文化的进步，在某种程度上讲，秘书人员的选拔正是一个国家政治文化的体现。
关系到国家公共事务的发展和建设。
其中秘书选拔制度大致分为三个阶段：一是原始社会时期的推举禅让制;二是奴隶社会时期的世卿世禄制及选贤任能制。
二是奴隶社会时期的世卿世禄制及选贤任能制;三是封建社会时期荐举、征召和科举制等。
关键词：秘书;演变;制度;时代意义我国的秘书工作，随着人类社会的发展而产生并迅速发展。
而在中国历史上秘书工作究竟起源于何时，学术界有两种不同的观点。
一种观点认为秘书工作发端于夏代的奴隶社会，[1]而另一种观点则认为秘书工作起源于尧舜时期。
[2]古代秘书工作，简而言之就是秘书在朝中，主要从事起草一些君主所要颁布的诏令，记载一些国家的重要事件，及君主的一言一行，编纂史书以及收集和保管等工作。
[3]在古代，秘书的选拔制度是国家社会政治生活的一项重要内容，关系到国家机制的正常运转，历来为统治阶级所重视。
对于秘书人员的选拔，都建立了相应的选举制度。
下面我们就来就三种不同时期对秘书的选拔制度作一浅谈。
一、原始社会时期的秘书选拔要求氏族是人们按照血缘关系自然而然地组成的一种社会组织，规模一般很小少者数人多者数十人、上百人以同一个女始祖或者男始祖的几代直系亲属及其配偶为限。
几个血缘最近的氏族组成胞族若干个有通婚关系的氏族或胞族组成部落。
[4] 氏族组织虽然规模比较小但也有许多公共事务需要处理。
因此就必然产生一定的管理机构和管理制度。
[5]随着原始社会末期管理事务的需要就产生了秘书人员。
这个时期的秘书人员主要表现为三种一种是管理者既从事社会组织管理活动又从事管理活动中的秘书活动。
管理者和秘书合二为一。
管理者即氏族首领兼职秘书。
一种是由一些经验丰富的长老掌管火、天时、祭祀、调解纠纷等事务。
这些长老经常协助氏族首领处理公共事务，因而有四辅之称。
这类人员有的既是小部落的首领又是部落联盟首领或氏族首领的辅助人员。
有的则是氏族首领左右的长老可以说他们充当着部落联盟首领的老师和秘书。
还有一种就是专门承办秘书活动的人员。
这些人员有一定的职务和部落首领一样是通过民众大会选举或者禅让而产生的。
[6]《尚书尧典》中记载了推选产生秘书职官的过程帝曰咨四岳有能典朕三礼佥曰伯夷帝曰俞!咨伯汝作秩宗。
夙夜惟清直哉惟清。
伯拜稽首让于夔、龙。
帝曰俞，往钦哉[7]可见舜时期对秘书人才的选拔主要是通过民众大会选举产生的。
二、奴隶社会的秘书选拔制度(一)夏商周时期夏商周三代，文化教育事业被垄断于贵族之手，普通百姓的子弟很难受到教育，史官的职务也大多数由贵族世代相袭。
作为具备高文化和业务知识的史官，一般不易产生于普通的劳动者家庭，也无法从大量的白丁中选拔。
夏朝设立太史令、秩宗;太史令即是辅助夏王处理国政的机要秘书长，他们为国君记录言行、起草和保管文书、掌管典志，也有的还了解民情、提出建议、协助国君制定法令。
而秩宗则是传说中的尧、舜两王都设置的官职之一，其主要是司典宗教祭礼。
到了殷商，便开始了巫史合一，称为史巫，负责占卜、传达亡命、保管文书。
秘书官吏必须具备文字、天文、军事、政治、占卜等多方面的丰富知识和技能。
西周时期我国奴隶制逐渐瓦解，出现了史巫分家，史官任秘书工作。
中央政府形成以卿为首的政务部门卿事X 和以太守为首的事务部门太史寮两者并列的局面。
(二)春秋战国时期社会大变革，正是我国古代社会从奴隶制向封建制过度的时期。
同时也是我国社会处于战争频繁、兼并剧烈的动乱变革时期。
这时候的秘书工作，对内要参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外还要接受访问、接收信件。
这一时期秘书的特点是分工明确、职责重大、地位上升、可以参政。
其秘书官职主要有御史、主书、尚书、御书、掌书等。
其中战国时期出现另一新的官职――左徒。
左徒为战国时楚国设置，地位相当于现在的秘书长。
三、封建社会时期的选举制度(一)秦代秦王嬴政顺应历史潮流，广泛收揽人才、不断变革政治、在兼并战争中取得最后的胜利。
建立了我国第一个统一的中央集权制国家――秦朝。
所以秦朝十分重视吸取历史经验教训。
进行了一系列适应中央集权统治的政治变革，如设立三公九卿[8]。
这对秘书人员的选拔产生了直接而巨大的影响。
因为秦朝是第一个统一的中央集权的封建国家，其所用秘书的主要特点是世代相袭。
当时以承办文书为主要业务的秘书人员称史。
这是一种专门职业，世代相袭。
其后代自幼就被送入专门的学校学习，这是最早的培养秘书人员的专门学校。
秦律规定，凡非史之子不得混入这类学校，违者治罪。
同时，凡犯过罪的人也不能担任文书工作。
(二)汉代汉代，随着统一封建王朝的巩固，选用秘书官员已着重于测试其业务能力。
主要采用的是察举、征召、辟除等方式选用秘书人员。
汉代选用秘书人员已着重于业务能力。
当时，中央政府机构尚书台和御史府任用秘书，需经过严格的考试。
《汉书艺文志》和《说文解字》卷十五引《尉律》中均有记载。
这些部门的秘书，年龄须在17岁以上，要能背诵书九千字以上，并考其大篆、小篆、刻符、虫书、摹印、署书、书、隶书等八种字体。
每年年底，先在郡一级考试，合格者由郡守移送于京城，再经太史面试，取其中优秀者派至尚书台和御史府任尚书令史，掌写文书。
尚书台中为朝廷起草公文的尚书侍郎，要求更高，除注重其文采外，还很重视实际工作的锻炼。
初入台时只能任尚书郎中，为见习官员，满一年后升为尚书郎，协助诗郎办理文书事务，三年后才能任尚书传郎(三)魏晋南北朝魏晋南北朝的官制，上承两汉，下开隋唐。
是由秦汉的三公九卿制向隋唐的三省六部制严谨的过渡形式。
三省即指门下省、尚书省、中书省。
其中中书省则是典型的，中央政府的秘书机关。
秘书由始于东汉桓帝时初设的秘书监，一直到曹操出任魏王时改名为秘书令。
到曹丕称帝后，为了抑制朝臣权力、巩固其地位，采取了分散权力的办法，以扩大中书省的权力。
对尚书台权力进行衰减，又一次对权力进行了调整，将其秘书令改为中书监、中书令。
到了晋时期，仍设中书省，并将魏朝在中书省另设的秘书监改为秘书寺。
同时在秘书寺下设立秘书卿、秘书少卿、秘书丞和主簿官，形成一套完整的秘书机构。
南北朝时期，梁武帝又把晋代的秘书寺改为秘书省，使它成为与三省平行的秘书工作机构。
此外，秘书写作已发展为一门专业性很强的技艺。
统治者在选用秘书时已要求其精于业务，以提高文书工作的质量和使文书卷面字迹美观。
当时，士人中出现了文、笔之分。
文即文章诗赋，须有情辞声韵。
笔即公文，不须有韵，也不必具有文采，只须直言，着眼于叙事达意，施于实用。
凡表、奏、书、檄等公文皆称笔，它有一定的格式，多为四字一句。
能写文章诗赋的士人不一定能拟写公文。
为此，产生了许多专以拟写章、表、书、奏的著名人才。
(四)唐代唐代选用秘书的要求已趋于全面，为了避免宰相过度膨胀的权力，皇帝也经常提拔身边品位低、资历浅的小臣掌管机要，作为为皇帝直接服务的秘书官。
唐初重用的秘书官是中书舍人，到唐玄宗时，开始以翰林院学士代替中书舍人。
翰林院实际上就是皇帝机要的秘书处。
汉代不但要求秘书人员文化水平高，工于书法，擅长写作，还要求其娴于辞令和有制理公文的能力，且考虑到了外貌的要求。
唐代以科举考试取士，凡应试士人须经所在学馆或地方政府初试，合格者送礼部参加省试。
省试录取者为进土及第，他们还须通过束部主持的释褐试才能接官。
释褐试包括身(身材相貌)、言(口才)、书(书法文理)、判(判理政事的能力)，先考书、判，凡楷美道美、文理优长，即书法工整、文理通顺、判事能力强者，才能再看其是否体貌丰伟、言辞辨正，即相貌端正、口齿清楚。
四项全通过者授官，其中大多数授予九品小品，派往地方政府任文吏，日后再逐渐提升。
(五)宋代宋代以直接考试拟写应用公文的能力选用秘书。
选拔目的具体，要求明确，将秘书选拔制度大大推进了一步。
宋哲宗采纳此建议，特设宏词科，专门选拔朝廷所需的文字秘书，规定只有取得进土资格者才能报考，以要求考生必须博览古今、熟悉经史，有很高的文学修养，在此基础上再试其公文写作能力。
相当于今天从有高学历的知识分子中考选文字秘书。
自此形成了两宋选拔朝廷文字秘书的制度。
南宋高宗时，改词科为博学鸿词科，并放宽报考限制，以扩大生源，不论有无出身者皆可应试。
但是，考试规则愈加严格，考试的内容应用性更强，规定以制、诏、书、表、露布，檄、箴、铭、记、赞、颂、序十二件为题。
凡报考者，须依这12种文体各作应用公文2篇，于报名时递交礼部，由学士院中的学官审阅，合格者才准予考试。
京城外的应试者，若为现任官、须将作文交上司审阅，合格者才允许离任赴京应试。
考试时从12种文体中取6件命题，答卷要求准确、通顺、简练。
录取者分上、中、下三等授职，并可减少磨勘(升迁的考授期)年数。
(六)元、明、清时期元代，秘书选拔制度已趋于成熟，不仅要求秘书须有良好的品行、业务能力、实际经验，而且还创立了逐级升补的办法。
有效地保证了上一级机构中秘书人员的素质。
其中凡国家政务中枢中书省的秘书须从枢密院、御史台的秘书中选用，而枢密院、御史台的秘书从六部的秘书中选用，六部的秘书则从诸路岁贡(各地每年按规定向中央贡献人才)中任用，岁贡须通吏事、知经史。
同时，内外职官中有足以能胜任秘书工作者，也许罹用，后规定半数的秘书须由在职官吏充任。
明代，科举制度臻于完善。
统治者通过层层考试，将最优秀的人才选拔出来，任用为朝廷各部门重要的兼职或专职秘书，并由进士、举人担任地方政府中的秘书，普遍提高了秘书的文化素质和各级秘书工作的质量。
清代科举考试分数级，最后通过殿试(皇帝亲自主持的考试)的被称为进士。
进士的前三名，即状元、榜眼、探花，授予翰林院修撰、编修之职，负责记录皇帝的起居注、进讲经史及草拟朝廷册诰等公文，为带有秘书性质的官职。
他们如升任翰林学士，则往往入内阁，成为朝廷拟制公文的高级秘书。
其余的进士再经过一场考试，称馆选，考取者入翰林院学习、称庶吉士，三年期满，成绩优秀者授编修、检讨，次一等的用为六科给事中、主事、中书告人、行人等秘书官和其他官员。
地方各官衙中的秘书官也多任用进土、举人担任。
?清代设立了协助皇帝处理军政事务的军机处，相当于皇帝的机要秘书处。
军机处人员精干，除若干名军机大臣外，具体处理文书等事务的秘书官称军机章京，俗称小军机。
古代秘书选拔制度经历了原始社会、奴隶社会、封建社会三个时期的变更。