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我国古代秘书选拔制度是怎么样的

我国秘书工作的历史源远流长，其中一些古代选拔秘书的经验尤为可贵，对今天培养和任用秘书人员有借鉴作用。下面是带来的关于我国古代秘书选拔制度的内容，欢迎阅读参考!

我国古代秘书选拔制度论文篇1

浅谈中国古代秘书选拔制度

摘要：我国历代君主都懂得秘书工作的重要性和必要性。故在秘书人才的选拔问题上，历代朝廷的君主都有自己独特的方法。他们不仅要求秘书人员具有良好的职业道德，还必须具备丰富的学识、才能。此外，秘书人员的选拔还促进社会文化的进步，在某种程度上讲，秘书人员的选拔正是一个国家政治文化的体现。关系到国家公共事务的发展和建设。其中秘书选拔制度大致分为三个阶段：一是原始社会时期的推举禅让制;二是奴隶社会时期的世卿世禄制及选贤任能制。二是奴隶社会时期的世卿世禄制及选贤任能制;三是封建社会时期荐举、征召和科举制等。

关键词：秘书;演变;制度;时代意义

我国的秘书工作，随着人类社会的发展而产生并迅速发展。而在中国历史上秘书工作究竟起源于何时，学术界有两种不同的观点。一种观点认为秘书工作发端于夏代的奴隶社会，[1]而另一种观点则认为秘书工作起源于尧舜时期。[2]古代秘书工作，简而言之就是秘书在朝中，主要从事起草一些君主所要颁布的诏令，记载一些国家的重要事件，及君主的一言一行，编纂史书以及收集和保管等工作。[3]在古代，秘书的选拔制度是国家社会政治生活的一项重要内容，关系到国家机制的正常运转，历来为统治阶级所重视。对于秘书人员的选拔，都建立了相应的选举制度。下面我们就来就三种不同时期对秘书的选拔制度作一浅谈。

一、原始社会时期的秘书选拔要求

氏族是人们按照血缘关系自然而然地组成的一种社会组

织，规模一般很小少者数人多者数十人、上百人以同一个女始祖或者男始祖的几代直系亲属及其配偶为限。几个血缘最近的氏族组成胞族若干个有通婚关系的氏族或胞族组成部落。[4] 氏族组织虽然规模比较小但也有许多公共事务需要处理。因此就必然产生一定的管理机构和管理制度。[5]随着原始社会末期管理事务的需要就产生了秘书人员。这个时期的秘书人员主要表现为三种一种是管理者既从事社会组织管理活动又从事管理活动中的秘书活动。管理者和秘书合二为一。

管理者即氏族首领兼职秘书。一种是由一些经验丰富的长老掌管火、天时、祭祀、调解纠纷等事务。这些长老经常协助氏族首领处理公共事务，因而有四辅之称。这类人员有的既是小部落的首领又是部落联盟首领或氏族首领的辅助人员。有的则是氏族首领左右的长老可以说他们充当着部落联盟首领的老师和秘书。还有一种就是专门承办秘书活动的人员。这些人员有一定的职务和部落首领一样是通过民众大会选举或者禅让而产生的。

[6]《尚书尧典》中记载了推选产生秘书职官的过程帝曰咨四岳有能典朕三礼佥曰伯夷帝曰俞!咨伯汝作秩宗。夙夜惟清直哉惟清。伯拜稽首让于夔、龙。帝曰俞，往钦哉[7]可见舜时期对秘书人才的选拔主要是通过民众大会选举产生的。

二、奴隶社会的秘书选拔制度

(一)夏商周时期

夏商周三代，文化教育事业被垄断于贵族之手，普通百姓的子弟很难受到教育，史官的职务也大多数由贵族世代相袭。作为具备高文化和业务知识的史官，一般不易产生于普通的劳动者家庭，也无法从大量的白丁中选拔。

夏朝设立太史令、秩宗;太史令即是辅助夏王处理国政的机要秘书长，他们为国君记录言行、起草和保管文书、掌管典志，也有的还了解民情、提出建议、协助国君制定法令。而秩宗则是传说中的尧、舜两王都设置的官职之一，其主要是司典宗教祭礼。到了殷商，便开始了巫史合一，称为史巫，负责占卜、传达亡命、保管文书。秘书官吏必须具备文字、天文、军事、政治、占卜等多方面的丰富知识和技能。西周时期我国奴隶制逐渐瓦

解，出现了史巫分家，史官任秘书工作。中央政府形成以卿为首的政务部门卿事X 和以太守为首的事务部门太史寮两者并列的局面。

(二)春秋战国时期

社会大变革，正是我国古代社会从奴隶制向封建制过度的时期。同时也是我国社会处于战争频繁、兼并剧烈的动乱变革时期。这时候的秘书工作，对内要参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外还要接受访问、接收信件。这一时期秘书的特点是分工明确、职责重大、地位上升、可以参政。其秘书官职主要有御史、主书、尚书、御书、掌书等。其中战国时期出现另一新的官职――左徒。左徒为战国时楚国设置，地位相当于现在的秘书长。

三、封建社会时期的选举制度

(一)秦代

秦王嬴政顺应历史潮流，广泛收揽人才、不断变革政治、在兼并战争中取得最后的胜利。建立了我国第一个统一的中央集权制国家――秦朝。所以秦朝十分重视吸取历史经验教训。进行了一系列适应中央集权统治的政治变革，如设立三公九卿[8]。这对秘书人员的选拔产生了直接而巨大的影响。因为秦朝是第一个统一的中央集权的封建国家，其所用秘书的主要特点是世代相袭。当时以承办文书为主要业务的秘书人员称史。这是一种专门职业，世代相袭。其后代自幼就被送入专门的学校学习，这是最早的培养秘书人员的专门学校。秦律规定，凡非史之子不得混入这类学校，违者治罪。同时，凡犯过罪的人也不能担任文书工作。

(二)汉代

汉代，随着统一封建王朝的巩固，选用秘书官员已着重于测试其业务能力。主要采用的是察举、征召、辟除等方式选用秘书人员。汉代选用秘书人员已着重于业务能力。当时，中央政府机构尚书台和御史府任用秘书，需经过严格的考试。《汉书艺文志》和《说文解字》卷十五引《尉律》中均有记载。这些部门的

秘书，年龄须在17岁以上，要能背诵书九千字以上，并考其大篆、小篆、刻符、虫书、摹印、署书、书、隶书等八种字体。每年年底，先在郡一级考试，合格者由郡守移送于京城，再经太史面试，取其中优秀者派至尚书台和御史府任尚书令史，掌写文书。尚书台中为朝廷起草公文的尚书侍郎，要求更高，除注重其文采外，还很重视实际工作的锻炼。初入台时只能任尚书郎中，为见习官员，满一年后升为尚书郎，协助诗郎办理文书事务，三年后才能任尚书传郎

(三)魏晋南北朝

魏晋南北朝的官制，上承两汉，下开隋唐。是由秦汉的三公九卿制向隋唐的三省六部制严谨的过渡形式。三省即指门下省、尚书省、中书省。其中中书省则是典型的，中央政府的秘书机关。秘书由始于东汉桓帝时初设的秘书监，一直到曹操出任魏王时改名为秘书令。到曹丕称帝后，为了抑制朝臣权力、巩固其地位，采取了分散权力的办法，以扩大中书省的权力。对尚书台权力进行衰减，又一次对权力进行了调整，将其秘书令改为中书监、中书令。到了晋时期，仍设中书省，并将魏朝在中书省另设的秘书监改为秘书寺。同时在秘书寺下设立秘书卿、秘书少卿、秘书丞和主簿官，形成一套完整的秘书机构。南北朝时期，梁武帝又把晋代的秘书寺改为秘书省，使它成为与三省平行的秘书工作机构。

此外，秘书写作已发展为一门专业性很强的技艺。统治者在选用秘书时已要求其精于业务，以提高文书工作的质量和使文书卷面字迹美观。当时，士人中出现了文、笔之分。文即文章诗赋，须有情辞声韵。笔即公文，不须有韵，也不必具有文采，只须直言，着眼于叙事达意，施于实用。凡表、奏、书、檄等公文皆称笔，它有一定的格式，多为四字一句。能写文章诗赋的士人不一定能拟写公文。为此，产生了许多专以拟写章、表、书、奏的著名人才。

(四)唐代

唐代选用秘书的要求已趋于全面，为了避免宰相过度膨胀的权力，皇帝也经常提拔身边品位低、资历浅的小臣掌管机要，