第四章中国古代其他秘书工作.pptx
第四章秘书工作

(各处、室 (各处、室
文书人员) 承办人员)
收 收登分
文 进记送
收启登分
进封记送
拟办
归 注 承办
卷办
草拟 审核
发发
装登注盖
复
文出
封记发印
核
机关领导 部门负责人
批办
签发
印厂 打字室
缮印
系统独具特色的电子笔录功能,开始 审讯后 ,办案 人员可 通过审 讯终端 直接进 行笔录 录入, 全电子 化的办 公,可 实现无 纸化作 业
目前我国政府机关与企事业单位的
秘书常规工作大致有以下十多项:
文书撰写与文字记录
文书处理
档案管理
文档管理
文书处理程序及分工示意图(以局机关为例) 系统独具特色的电子笔录功能,开始审讯后,办案人员可通过审讯终端直接进行笔录录入,全电子化的办公,可实现无纸化作业
负责单位 外收发 内收发
办文部门
或人员
作业(必做题)
• 查找一篇文献:《女秘书工作———典型的 一日 》(主人公苏珊为美国一家饮料公司地区分
公司的行政助理,文献依时间顺序记录了她一天的 具体工作)。
• 阅读后将苏珊一天的主要工作归纳出来。 • 结合苏珊助理一天的表现,分析归纳苏珊的
优秀之处(作为秘书,值得大家学习的地方)。
系统独具特色的电子笔录功能,开始 审讯后 ,办案 人员可 通过审 讯终端 直接进 行笔录 录入, 全电子 化的办 公,可 实现无 纸化作 业
一名经营钻石的公司总经理秘书的《工作职能》
1、岗位名称:秘书 2、直接上级:总经理 3、本职工作:企业的办公程序及行政事务 管理。
系统独具特色的电子笔录功能,开始 审讯后 ,办案 人员可 通过审 讯终端 直接进 行笔录 录入, 全电子 化的办 公,可 实现无 纸化作 业
4.2第四章_魏晋南北朝(下)
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《文心雕龙》
《文赋》
最早研究公文的是曹丕。他在《典论·论文》中将文体分 成四大类:奏议、书论、铭诔、诗赋,并初分析了它们各 自的特点及语言风格,说:“奏议宜雅,书论宜理,铭诔 尚实,诗赋欲丽。”前三种就是应用公文,他的意思是: 奏议要写得明白、典雅;书论要求讲理,铭诔要写实。 刘勰在《文心雕龙》中,论述了二十多种公文文体的起源 与演变,运用范围、拟制要领、语言色彩和作用等。他的 论述深刻、精辟而又形象。如论及诏策的文风色彩时,他 说:“故授官选贤,则义柄重离之辉;优文封策,则气含 风雨之潤;敕戒恒诰,则笔吐星汉之华;治戎燮伐,则声 有洊雷之威;眚灾肆赦,则文有春露之滋;明罚敕法,则 辞有秋霜之烈。”
三、文书档案工作
文书工作有了重大的发展。 公文成为一门独立的文体; 有了专门拟制文书的人才; 产生了一系列文书制作制度; 有了对文书的专门理论著作。
(一)文书工作大发展的原因
主观上,时政多变,统治者对文书工作都予
以高度重视。
刘勰:公文“虽世文之末品,而政事之先务也”。
客观上,纸张、笔、墨的改进;汉字形式的演变。
☆思考
1.结合史籍,思考诸葛亮用秘书的原则和方法。 2.魏晋南北朝时期,“寒门掌机要”的原因和结果是什么? 3.魏晋南北朝时期的“文笔分途”对现代公文写作的影响? 4.曹操公文中“令”的特点和对后世的影响?
(三)文书制作制度
公文用纸制度——桓玄诏令公文一律律以纸代替简牍后,规定重要 的公文以加染的黄纸书写,以防虫蛀,一般公文以白纸书写。这使 人们从纸的色泽上就能分辨出公文的类别,客观上初步形成了公文 用纸制度。 卷轴制度——将写在若干张纸上的一篇公文粘连起来,成为一幅, 在一端粘附上一根细木棍,作为轴,可以将公文自左至右卷拢在轴 上,成为一束,因为古人写字是自右至左直行书写,这样卷起,能 使右面文首的内容在最外面,便于展开顺序阅读,这种方法称为卷 轴制度,它在缣帛文书中已见使用,公文普遍用纸后,这一制度遂 普遍推广。它开则便于阅读、批答,合则便于携带、收藏,是公文 形式的一大进步。 用印制度——简牍文书的盖印方法为封泥,以纸制作公文后,改用 朱印,即朱色水印,朱印简便易行,印迹清晰易辨,不易消褪,且 能使印章经久耐用,既提高了公文制作速度,又使公文卷面美观, 是公文用印制度上的一大进步。
中国秘书史
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第一章绪论秘书活动的产生是基于为管理者提供辅助活动而产生的,管理活动是秘书活动产生的前提和基础,秘书活动是为管理活动而服务的第二章原始社会末期的秘书活动一,氏族部落首领依据才,能两方面经过民主选举产生二,原始社会末期的秘书活动1,主要分为两大类:会务活动和传达活动(向上的传令,向下的信访)2,访(早)--语言,信(晚)--文字,两种方式三,原始社会末期的秘书人员(一)主要表现为三种1,管理者:原始社会末期,部落或者氏族首领作为管理者既从事管理又从事秘书职务,管理者与秘书人员是合二为一的2,经验丰富的长老:掌管火,天时,祭祀,调解纠纷,被称为“火师”,“火正”,“曦和”,“四岳”,即“四辅”3,专门承办秘书活动的人:这些人和部落首领一样是通过民主选举或禅让产生的1)由于无法让管理者承担所有活动,因此选举专职承办秘书活动的人,有时被称为“秩宗”(会务)2)舜—在位时设有“纳言”一官,为了便于出纳,上传下达,传达命令(命令)(二)原始社会秘书活动的特点1,在原始社会末期产生了管理活动,有了管理者,因此有了秘书活动初期:管理活动和秘书活动合二为一,是一体的后期:两者渐渐分离,尤其以专职秘书的出现为标志2,随着生产和劳动的发展,管理活动不断加强,但秘书活动仍然较简单,没有形成管理机构和管理制度第三章奴隶制社会秘书工作的情况一,夏朝的秘书人员①“四辅臣”----前疑,后丞,左辅,右弼,由原始社会的长老发展而来作用:顾问,咨询,政策研究②进行调查,传达信访的人员—遒人,“遒人”即古代帝王派出去了解民情的使臣③史官—负责文书档案的人④家臣—从事或承担行政事务的服务人员⑤到后期信访工作又分解出从事刑法工作的官员:大理—夏朝最高司法官,负责调解纠纷,主持诉讼二,商代—较夏代,国家管理机构具有了一套较完整的内外职官体制①商朝机构:中央政务机关,军事机关,宗教事务机关,王室内廷事务机关②商朝实行“亲贵合一”的组织原则③宗教事务职官分为“巫”,“史”⏹贞人集团,又称为“外卜”,主要进行占卜活动来预测,这是“巫”向“史”的过渡阶段⏹再后来,史官逐渐细化,更加专业化,例如:收藏史(负责档案保管)④王室内廷职官a)内廷职官多为国君的亲信,近臣,产生于家臣之中b)内廷职官是为王室服务的官员主要是宰和小臣,其皆为国君的亲信,家臣,权力最大。
中国秘书史(课堂PPT)
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案工作制度、历代公文文体、信访制度、 社会调查制度等。
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• 四、本课程教学前的铺垫 • (一)“秘书”一词的古今区别
1.现代“秘书”一词的来源和涵义 秘书一词源出于拉丁文“secretarius”,意思是 “可靠的职员”。 1905年,孙中山在日本组织同盟会,先 后任命马君武、胡汉民为同盟会总部秘书。 光绪三十三年(公元 1907年),清安徽巡 抚冯煦经奏准,在巡抚衙门中设立了佐理文牍等 事务的秘书、助理秘书等职。
52第二节秘书官吏的选拔和管理一历代秘书官吏名目的演变原始社会纳言史官史官贞卜祭祀作册记事周西周五史太史小史内史外史御史女史春秋战国士任秘书尚书掌书主书御书左徒令正等尚书魏晋南北朝秘书令中书令起居令史著作郎53宰相枢密使都丞旨副都丞旨翰林学士内阁学士南书房行走军机章京54二历代秘书官吏的选拔制度秦朝史官世袭地方官衙则采用吏试法汉代着重于业务能力魏晋南北朝秘书写作唐代文化水平高工于书法擅长写作娴于辞令和有处理公文的能力外貌要求宋代设宏词科从有高学历的知识分子中考选文字秘书元代逐级升补明代科举考试清代军机章京由军机大臣初选由皇帝亲自录取55我国古代的秘书选拔制度是由低级至高级由简单至复杂逐步完善起来的
• 1。一门专门史
•
是历史学和秘书学相互交叉、渗透
的一门课程。
•
是历史学的一个分支。它形式上采
用历史学的分类叙述法,内容上则以历代
秘书工作为研究对象,是传统学科和新学
科相结合的一门新学问。
• 2。 知识性、理论性强
4
• 二、本课程的教学目的
• (一)取其精华、古为今用,
•
促进现实的秘书工作.
• (二)加深对秘书工作重要性的理解.
侯”,是怀王亲信的高级秘书官;
秘书工作概述(ppt 38页)
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1.2 秘书部门
1.2.3 秘书工作机构的名称与组织形式
2.组织形式 (1)综理制:将全部秘书工作集中在一个部门办
理。 如一般中小型企业、人大和政协。
(2)分理制:将秘书工作分散在机关各个部门分 别办理。 如国务院机关以及各级党政机关。
秘书长或办公厅(室)主任领导下的办公厅或 办公室 :机关、单位或首长名称+秘书机构名称 例如:国务院办公厅
上海市人民政府办公厅 华夏银行总经理办公室
(2)狭义 以“秘书”命名的局、处、科、室、股等部门,统辖于机关、 单位或办公厅下。
*以秘书组织承担的具体职能来命名的秘书机构 。 如:信访办公室、机要科。 一般承担组织内部信访、机要等专职工作。 *注意: (1)并非所有的“办公室”都属于秘书机构。 如:外事办公室、侨务办公室、征兵办公室等就不是秘书机构,
1.3.3 秘书工作的作用
1.助手作用 2.参谋作用:中高级秘书 3.协调作用 管理的五大职能:计划、组织、指挥、协调、控制 4.信息枢纽作用 处理文书(书面信息) 5.公共关系作用 “对外联络、内部协调”—“内求团结、外求发展”
第二章 秘书的素养
1.1 秘书的知识和能力
1.秘书的知识结构(Ⅱ字型) 相关知识 专行 业业 知知 识识 基础知识
室取东西,到门口才发现自己没带钥匙。此时他的私人秘 书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后者未果。数小时后,陆 纯初还是难抑怒火,于是在凌晨1时13分通过内部电子邮 件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。
陆纯初在这封用英文写就的邮件中说,“我曾告诉过 你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我 锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自 以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时 段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无 事后才能离开办公室,明白了吗?”(事实上,英文原信 的口气比上述译文要激烈得多)。陆在发送这封邮件的时 候,同时传给了公司几位高管。
元明清朝秘书史
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秘
王
书
朝
史
元代的秘书
• 本 阶 段 的 特 点 • 秘 书 制 度 的 变 化 发 展 • 秘 书 机 构 的 特 点 • 秘 书 工 作 的 基 本 内 容
秘书工作的基本内容
图书典籍工作:秘书监负责图书 管理收集 文书工作:文书的拟撰、处理, 档案保管 印信工作:照刷、磨勘 政策研究工作:出谋划策
地方 秘书 机构
布政 使司
府 衙 门
县 衙 门
经历司
照磨司
理问所
经历司
照磨所
主簿
典史等
•
文书工作
平 下 行 牒行 文 等文 有 有 : : 平 照 咨 会 、 、 平 札 关 、 、 下 平 帖 牒 、 等 故 。
各 状级 、官 申府 状的 、上 牒行 呈文 、有 牒: 等咨 呈 、 呈
“明 案代 牍文 ”书 的 总 称 为 : “ 文 牍 ” 、
《 明 史 》 ( 卷 ) 172
内阁
(一)中书科
专门的秘书机构
中书舍人;20人 缮写正本、誊录副本的一般文书工作人员 (二)制敕房 中书舍人、序班 负责缮写,誊抄诰敕,翻译敕书、外国文书,誊录揭 贴、兵部记功簿及勘合等 (三)诰敕房 中书舍人、序班、译字 负责缮写誊抄诰敕、释译敕书、外国文书和誊录揭贴、 兵部记功簿及勘合底簿等。
(一)文牍主义盛行 一为公文泛滥 二为行文冗长 三为内容空洞 (二)三令五申,严禁繁文 (三)制定法规,规范程式 (四)惩处违者,以作警示 (五)创设新法,提高效率 (六)明朝抑制文牍主义的 经验教训
宋族族汉 的的的族 经特特和 验点点蒙 。 。,古 同又族 时有混 又蒙合 融古, 合少既 了数有 唐名汉
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中国秘书简史第四章 魏晋南北朝时期的秘书工作
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一、 尚书台与三省 ( 一) 尚书省 秦及汉初, 尚书是少府的属官, 是在皇帝身 边任事的小臣, 与尚冠、 尚衣、 尚食、 尚浴、尚 席合称六尚, 因其在殿中主管收发( 或启发) 文 书并保管图籍, 故称尚书。从汉武帝开始, 尚书 和尚书台地位日渐重要。到东汉, 尚书可以说是 实际的政治权力中心。
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三、 地方秘书机构 魏晋南北朝的地方官制主要是州、 郡、 县三 级制中均有其自身的秘书机构和岗位, 地方官府 秘书人员的构成, 大致可以分为两类: 一类是长 史、 治中从事、 主簿、 参军、 记室令史等秘书工 作领导者, 另一类是书吏、 书佐等秘书工作的具 体执行者。
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三、 地方秘书机构 地方政府中, 除了上述秘书机构与岗位, 还 有沿袭旧制兼管秘书工作的郡丞、 县丞, 还有主 记室、 功曹史、 记事史、 五官掾、 文学掾等秘书 岗位, 且大多具有一定的数量规模。据《 晋书· 职 宫志》 记载: 两晋州府中常置内吏8人, 郡府置 内吏1 0人, 县衙置内吏1 2人, 这些人大多从 事日常事务工作和文书办理工作, 也属秘书人员 。
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二、 皇宫秘书机构 三省的分工, 门下省属审议机关, 尚书省是 行政执行机关, 中书省是典型的中央政府的秘书 机关。三省之间的关系是“ 中书出令, 门下审议 , 尚书执行” 。“ 中书出令” 主要是说中书省根 据皇帝的旨意起草的政令要经过门下省审议, 最 后由皇帝亲自批准, 才能成为国家的法令, 然后 交尚书省执行。
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一、 尚书台与三省 ( 二) 中书省 魏初曹丕建立的官署称作中书省, 负责起草 诏书, 掌管掌奏, 记录朝廷大事, 参与政务。中 书令相当于皇帝的机要秘书长。《 晋书· 百官志》 “ 置中书令, 典尚书奏事, 而秘书令改为监” 。 将朝廷秘书机构的约奏, 出令之事, 改由中书令 掌管, 秘书令改名为秘书监,并恢复桓帝时秘书 监只掌管图书典籍的职能。中书令和中书监因为时 常位居皇帝左右,地在枢机, 多受宠信, 当时称 中书省为凤凰池。
中国秘书史梳理PPT版——-思维导图
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第三章 秘书工 作确立时期—
秦汉
秘书机构的权利和演进
从丞相府到尚书台
其他中央秘书机构
秘书官吏
商朝、汉朝秘书官吏的来源
秦汉秘书官吏的任职资格 秦汉秘书官吏的考核制度
文书档案工作
文书工作制度
公文文体 档案管理制度
第四章 秘书工 作大发展时期 —魏晋南北朝
秘书机构和官职 秘书和主管的关系
中书省代替尚书台 门下省分中书省之权 相互牵制的三省局面初步形成
甲骨档案的四种保管方法
第二章 秘书 工作初创时期
—两周
秘书机构
中央秘书机构太史寮的形成 信访机构的诞生
王宫秘书人员名目
秘书官吏
史官的特点
史官的衰落
新秘书官职的产生 士充实秘书队伍
私人秘书的出现
文书档案工作
三类文书载体
文书工作的处不规则
三类文公文体 档案工作
西周的社会调查制度
社会调查兴起的原因
社会调查制度的内容
皇宫秘术机构
唐朝的翰林学士 宋朝的翰林学士院
唐朝的宦官秘书 唐宋时期的信访机构
秘书官员的素质
秘书官吏
唐代秘书官员的主要来源
宋朝秘书人员来源概述
秘书官员的参谋作用 秘书官吏的考核
宋朝选拔朝廷文字秘书制度
文书档案工作法律化
文书档案工作
唐宋两朝的文书工作制度 唐宋时期的文公文体
文书档案工作分流
秘书人员的类别及来源
南京临时政府的秘书工作
文书工作
总统府、国务院、国会、中央政府各部门的秘书机构
中央秘书机构
秘书人员的地位及名目 文书工作
北洋政府的秘书工作
档案工作
中央政府的秘书机构
秘书工作的改革与发展 文书工作
中国古代其他秘书工作
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中国古代其他秘书工作中国古代秘书的工作是一项重要的职务,他们为君主或官员提供了必要的文书和文字服务。
除了宫廷秘书之外,还有一些其他类型的古代秘书工作,这些工作也承担了重要的责任。
本文将介绍一些中国古代其他秘书工作,并探讨他们的职责和作用。
一、御史台秘书御史台秘书是中国古代官府中的重要职位。
御史台是皇帝监督官员的机构,而御史台秘书则是负责御史台日常运作的人员。
他们的主要职责包括协助御史台办理案件、记录会议和纪要、制作奏章和上呈皇帝等。
御史台秘书的工作需要具备一定的法律知识和文书写作能力。
他们需要熟悉御史台的规章制度,并能够灵活运用,以便能够正确并高效地办理案件。
他们还需要擅长记录会议过程和纪要,以确保相关决策的准确传达和执行。
同时,他们需要熟悉官员间的称谓和礼仪,以便制作恰当的奏章和上呈皇帝,使其能够得到皇帝的关注和批示。
二、学官秘书学官秘书是中国古代文官考试的重要组成部分。
学官们承担了政府内文化教育事务的工作,而学官秘书则是协助学官管理学府和执行教育政策的人员。
他们需要负责制定教材、组织考试、管理师生和处理学生纠纷等。
学官秘书需要具备丰富的文化知识和教育经验。
他们需要熟悉各类教材和考试标准,以便能够制定合适的教学计划和组织考试,保证学生能够得到全面的教育和公平的评价。
他们还需要善于管理师生关系,处理学生之间的纠纷和问题,保证学府的正常运作。
三、兵部秘书兵部秘书是中国古代兵部的重要职位。
兵部是管理军队和军事事务的机构,而兵部秘书则是负责管理兵部日常事务的人员。
他们的主要职责包括整理军务资料、制定军队编制、组织征兵和处理军事纠纷等。
兵部秘书需要具备一定的军事知识和组织能力。
他们需要了解军队的编制和装备等方面的知识,并能够根据实际情况制定合理的军事计划和安排。
他们还需要处理军事纠纷和军队之间的纠纷,以确保军队的正常运作和军纪的严明。
综上所述,中国古代的其他秘书工作包括御史台秘书、学官秘书和兵部秘书等。
第四讲《魏晋南北朝时期的秘书工作》
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九品中正制简介
ß 曹操死后,曹丕在采纳陈 群的创议后,就把曹操“ 唯才是举”的方针制度化 了,于是九品中正制成了 魏晋南北朝时期主要的选 官制度。但当时察举尚未 完全废除。
第四讲《魏晋南北朝时期的秘书工作》
九品中正制简介
ß 陈群九品中正制的实施,实际上是和曹操“唯才是 举”的思想南辕北辙的。设立九品中正制,就是为 了缓和中央政府与世家大族的矛盾,以求得世家大 族对曹丕代汉称帝的支持。
第四讲《魏晋南北朝时 期的秘书工作》
2020/11/29
第四讲《魏晋南北朝时期的秘书工作》
知识点:
1.中央秘书机构初步发展为中书、门下、尚书三个相互监督、 相互制约的部门
2.统治者高度重视秘书工作,秘书机构的作用日益突出 3.领导和秘书关系协调发展 4.公文写作开始和其他文体分流,成为一种独立的应用文体 5.纸张成为公文拟写的主要材料,新的公文制度形成
第四讲《魏晋南北朝时期的秘书工作》
九品中正制简介
ß 所谓“状”,乃是中正官对士人德才的评语, 一般只有一两句话,如“天才英博,亮拔不群 ”、“德优能少”等,这是对东汉后期名士品 评人物的制度化。
第四讲《魏晋南北朝时期的秘书工作》
九品中正制简介
ß 品评主要有三个内容: ß 1、家世:即家庭出身和
背景。指父祖辈的资历 仕宦情况和爵位高低等 。这些材料被称为簿世 或簿阀,是中正官必须 详细掌握的。
尚书省
第四讲《魏晋南北朝时期的秘书工作》
第一节 秘书机构和官职
一、设中书省替代尚书台 (一)曹操设立秘书令、秘书丞
秘书令 秘书左丞 秘书右丞 秘书机构 收发、处理奏章文书,拟制、传发敕令 秘书令、秘书左丞和秘书右丞是中国历史上首次出现的 名实相副的秘书官职 以秘书令为首的秘书机构也成为我国历史上首次出现 的名实相副的秘书机构
第四章 秘书职能 《秘书学概论》PPT课件

•
秘书业务与秘书实务均属于“操作层面上的具体秘书事务,且因
主管或组织的同层面的概念。秘书工作是秘书
职能的具体体现,秘书职能是对秘书工作的抽象概括。
二、秘书职能的认定
(一)秘书职能认定的基本观点
➢
董继超认为:秘书职能分为基本职能和一般职能。基本职能
与领导保持密切的信息沟通,便于及时准确地向领导反馈督促检查 的情况,避免因层层转报造成时机贻误或信息失真等情况。
(四)督促检查的原则
1.领导负责分级承办原则
领导负责,分解任务,分级承办。
2.督促与检查结合原则
督促偏重于决策执行的及时性,检查偏重于决策执行的效果。
3.以点带面原则
一要抓重要决策事项,一查到底,做到有查必果; 二要善于抓住决策执行中的典型事件,总结经验,树立典型,指导 和推动面上的决策实施,促进全局工作,提高督促检查工作的效率。
(五)印信工作
1.印章作用
➢
一是权威的象征。印章是组织履行职责和行使权力的标志。如人事
(二)沟通协调的特点
1.综合性
表现在三个方面: 一是沟通协调客体的综合性; 二是沟通协调事项的综合性; 三是沟通协调过程的综合性。
2.疏导性
秘书没有法定的人、财、物方面的决策权,秘书沟通协调工作要依 赖领导的授意与授权,受领导意图的支配,在领导授权范围内实施沟通 协调职能。
(三)沟通协调的职能基础
离开秘书事务办理,政务也无从展开,管理将失去基础。同时,办理 事务也是实现沟通协调、辅助决策、督促检查等秘书职能的必要前提,秘 书的一切职能只有通过相应的事务办理才能实现。
(二)办理事务的特点
1.服务性:为领导和领导机关服务,辅助领导施行管理,是秘
书办理事务的根本目的。
《秘书历史》PPT课件
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第一节 中国秘书史概述
(3)古代秘书工作的确立 自秦至汉,我国的最高秘书机构经历了一个“建立丞相府—
转变 。
当下的秘书工作除了传统的事务性工作之外,逐步介入到管理方面,工
作内容和工作范围都发生了很大变化。如果按功能区分,企业里的秘书可以
2.我国近现代秘书概况
(1)中华民国时期的秘书概况 孙中山先生建立的南京临时政府开创了我国秘书工作的先河。临时大总
统府设立了秘书处,配备了秘书长和秘书。另外法制局、印铸局、公报局都 具有秘书性质。
北洋政府时期,总统府和国务院都设有秘书机构:秘书厅。但两个秘书 厅的权力是不断交替的,变化的原因就看总统和总理谁是大军阀。 从1928年起国民政府统一全国,在政府实行五院制。政府初设秘书处,后改 名为文官处,五院都设有秘书处。为了指挥政府,蒋介石设立了自己的秘书 机构——侍从室。此时,一些大中型企业和社会团体中也设置了秘书机构。
请文士名人、自我推荐等。宋代主要是从科举取士和旧朝官员中
选用,同时,特设博学宏词科,专门选拔文字秘书。
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第一节 中国秘书史概述
(6)古代秘书工作的融合 辽代官分南北。“北面官”根据契丹族原有制度建立,属于
辽官系统。“南面官”仿照唐宋制度建立,属于汉官系统,有枢 密院、中书、门下、尚书等机构。金对秘书工作最突出的贡献是 创立了快速传递官方文件的急递铺制度。
都已经制度化,很多经验做法一直延续到今天。
中国秘书工作的沿革PPT课件( 55页)
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四、隋唐
隋朝为了避讳隋文帝父亲名字,把中书监、中书令改为 内史监、内史令。到了唐代又恢复了魏晋的三省制。 唐玄宗以翰林学士代替中书舍人起草诏书。
对公文的用纸、撰制用语、折叠、誊写、用印、封存装、收发、 登记、移交有明确的细则。 “凡拜免将相,号令征伐,皆用‘白麻’”
贴黄制度:贴黄,公文如有变动,可另写小块黄纸补贴。
保密制度:唐对中书舍人有四禁“一曰漏泄,二曰稽缓,三曰违 失,四曰误忘。”凡泄密者轻则杖责,重则绞刑。
五、宋元
宋代承袭了唐制,形成了一文一事制,公文折叠制, 统一用纸制,拟写、誊写制,签押、用印和判署制, 装封和编号制,文书保密制,公文的收发、登记和催 办制,公文移交制,贴黄和引黄制等十种制度。
(内国史院、内秘书院、内弘文院)到内阁,
从内阁到军机处的演变过程。
批红:根据皇帝亲批字样或奉旨由司礼监太监替皇帝批 答章奏。
票拟(条旨):百官奏章先由内阁大学士用小纸条写上 初步处理意见,贴在文书上供皇帝参考。
引黄:对皇帝所收到的群臣章奏,撮其大要写于黄纸, 贴于封面或正文之前。
限期承办制度:小事5日,中事10日,大事20日,限期 内完成,误期受罚。
行移勘合制
秦以后从中央到地方(郡、县)形成了一支庞大的 秘书队伍,主要有:
御史大夫 尚书令(尚书仆射、尚书郎)、中书 令(中书监、中书侍郎、中书舍人)、黄门侍郎、翰 林学士
长史、主簿、记室令史、掌书记、令史、书吏、 幕僚 清末幕僚兴盛及幕学产生:绍兴师爷,幕馆,
《幕学举要》、《入幕须知》等。
中国古代的秘书机构和秘书人员PPT参考
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第一节 中国秘书工作的起源
我国秘书工作的起源:
我国秘书工作的起源经历了一个漫长的过程, 在原始社会后期,当若干氏族联合组成规模较 大的部落时,就产生了为部落领导集团活动提 供辅助管理的秘书工作。
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第二节 中国最早的秘书官职和秘书机构
一、我国最早的秘书官职——史官
第二种观点: 产生条件:1.文字(公务文书的出现) 2.有领导部门的社会组织 (部落联盟的昌盛时期) 依据:秘书工作就是有关公务文书的工作。 按照现代秘书学观点,秘书工作的范围远远 大于文书档案工作范围。
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第一节 中国秘书工作的起源
二、秘书工作产生的条件——
社会组织领导集团的出现
余种,官职分为四类:政务官、武官、史官 和 事务官。 1.史官主要从事秘书工作,并初步形成不同层 次、不同职掌,大致分为两类四种: 第一类:神职史官,包括贞卜史官和祭祀史官 第二类:人事史官,包括作册史官和记事史官
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第二节 中国最早的秘书官职和秘书机构
第一类:神职史官
②记事史官
有史、卿史等名目,负责记录商王言行、 王朝大事、保管典籍、观察天象、记录 历法等。主要承担文书档案工作。
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第二节 中国最早的秘书官职和秘书机构
2.各类史官的作用比较
贞卜史官和作册史官偏重于在政务方 面为商王服务。祭祀史官和记事史官则 偏重于处理事务,而作册史官和记事史 官的职能与现代秘书人员最为相近
第二节 中国最早的秘书官职和秘书机构
《新编中国秘书史》2 第四章 中国古代其他秘书工作
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放,朝廷还派官员分赴各地监督登记。明太祖洪武二十四年 (1391)统计为10 684 435户,56 774 561人(《太祖高皇帝实录》卷 二百十四)。
3 军事指挥 与调研
调查研究在军事中的作用不需要强调,因为战略分析和战术侦 察都属于广义的调查研究。《孙子兵法》中“知彼知己,百战
不殆”已成名言。在古代记录战争的史籍中,关于调查研究的
诸葛亮这两位善于通过调查研究而“知彼知己”的统帅指挥孙 刘联军以少胜多打败曹军,也就在情理之中了。
4 侦查办案 与调研
古代法制不健全,审理案件注重口供,刑讯是常用的审讯手段, 屈打成招造成的冤假错案不可计数。但也出现少数注重证据、
断案公平的“青天”,如唐代狄仁杰、宋代包拯、明代海瑞等。
如果细考他们的事迹,就会发现他们之所以在破案断狱中很少
的必要条件,而要“知”这么多的基本数据,就必须进行全面 的调查研究。
2 人口普查 与调研
中国是世界上最早进行人口普查的国家,中国最早的人口统计 数字见于西晋《帝王世纪》中,称夏禹时,中国共有人口1 355 万人,这一数字未必可靠。但从商鞅重视数据调查的言论看,
商朝的秘书工作培训(PPT33张)
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(二)、具备条件的官员中选拔 《殷墟甲骨文字乙编》第6400号 上记载,“在北史其获羌” 。
第二节 文书工作
甲骨文书、简牍文书、金文文书
一、甲骨文书
甲骨文书是以龟甲或兽骨为书写 材料在占卜过程中行成的古代文 书,亦称甲骨卜辞,或占卜文书. 是我国已发现的最早的、成熟的 古文字。
卜兆
卜辞 戊申卜。贞王田鸡,往来亡灾? 王曰:吉。丝御,获狐二。贞卜 从牧。六月。
非台小子,民敢行称乱!有 夏多罪,天 命殛之。今尔有众,汝曰:‘我后不恤 我众,舍我穑事,而割正夏?’予惟闻 汝众言,夏氏有罪,予畏上帝,不敢不 正。今汝其曰:‘夏罪其如台?’夏王 率曷众力,率割夏邑。有众率怠弗协, 曰:‘时日易丧?予及汝皆亡。’夏德 若兹,今朕必往。
尔尚辅予一人,致天之罚,予其 大赉汝!尔无不信,朕不食言。尔 不从誓言,予则孥戮汝,罔有攸 赦。”
3.甲骨档案保存了大量的信息符号— —甲骨文字,对我国文字发展史和 书法具有重要的参考价值。
“甲骨书法 ”
• 古朴、典雅
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1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。 2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。 3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力! 4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟 无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃! 5、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。 6、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。 7、生命的美丽,永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江 河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。 8、有些事,不可避免地发生,阴晴圆缺皆有规律,我们只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改变它的轨迹。 9、与其埋怨世界,不如改变自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都强。人生无完美,曲折亦风景。别把失去看得过重,放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人, 人做到了,心悟到了,相信属于你的风景就在下一个拐弯处。 10、有些事想开了,你就会明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎样,最后收拾残局的还是要靠你自己。 11、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。 12、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。 13、认识到我们的所见所闻都是假象,认识到此生都是虚幻,我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你,你承受得了吗?带,带不走,放,放不下。时时刻刻发 悲心,饶益众生为他人。 14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们,为了那一瞬间的同步,这就是动人的生命奇迹。 15、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋! 16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣, 但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。 17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。 18、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
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第一节 中国古代历史上的社会调查
2.调查情况的上报程序 ➢ 一是逐级上报 ➢ 二是献给太师 ➢ 三是面献天子 3.调查地域和延续时间 ➢ 调查范围广。调查范围几乎遍及周王朝的整个
➢ 明代设中央驿站“会同馆”,京外设“水马驿”。 ➢ 鸦片战争后,由于近代邮政和电报的出现,驿传事业
迅速衰落。
第二节 中国古代驿传制度和信息传递方法
五、古代的政务公报——邸报
1.邸报名称的由来: 唐代地方官员在京师设办事处,称“邸”,设“上都 邸务留后使”,搜集朝廷各类公文和全国各地信息, 并将这些文件和信息汇编成册,通过邮驿传递给各藩 镇节度使。这种公文和信息汇编称为“邸报”。 2.邸报的作用和性质: ➢ 邸报成为历代地方官员了解朝廷政务和京师信息的重 要方式。清代新闻信息大增,改邸报为京报,刊登公 文相应减少,邸报逐渐完成了它作为古代公文传递工 具的历史使命。 ➢ 从秘书工作发展史的角度看,邸报具有政务公报的性 质 从新闻学的角度看,又具有报纸的性质。
第三节 中国古代秘书参谋言谏职能考辨
一、夏商周时期的史官言谏职能
1.夏代的史官太史终古“哭谏”夏桀 2.商代微子、箕子与比干屡谏商纣王修善行仁 3.我国历史上第一个以出谋献策而闻名于世的参 谋秘书——西周末年太史史伯 提出著名的“和同论”思想,具有朴素唯物主 义和朴素辩证法因素。
第三节 中国古代秘书参谋言谏职能考辨
第四章 中国古代其他秘书工作
第一节 中国古代历史上的社会调查
一、西周的社会调查制度——采风制度
(一)采风的缘由
1.初建的周王朝鉴于商灭亡的教训,摄于人们 群众的巨大威力,要维护统治,必须了解民情。 2.周初统治者对新的统治区域缺乏了解。 3.西周统治者重人治、轻鬼神。 4.社会调查是周的传统。
第一节 中国古代历史上的社会调查
三个等级 ,用不同颜色木牌作缓急标记,有黄漆青字 牌、黑漆白字牌、黑漆赤字牌之分。 ➢ 急递铺制度大大提高了公文传递速度,是对文书工作 的一大贡献。
第二节 中国古代驿传制度和信息传递方法
(二)元明清驿传事业的发展与衰落
➢ 元代由兵部兼管全国公文传递工作,在全国大规模设 立各类驿站。元代公文传递制度称为驿传制,是历代 最为发达的公文传递制度。
错者为上考;成绩一般且有差错者为下考。 ➢ 实行监察制度。 ➢ 驿传任务范围扩大,除了传递公文、信件,还负责护送
过路官员,以及政府重要物品、官署杂品。
第二节 中国古代驿传制度和信息传递方法
四、急递铺制度和驿传事业的发展和衰落
(一)急递铺制度 ➢ 急递铺是快速传递军务文书的邮驿组织,它肇始于宋,
迄元朝普遍推行。 ➢ 急递铺将公文划分为“最快”、“次速”、“平常”
第一节 中国古代历史上的社会调查
5.采风制度的意义和影响 ➢ 西周采风制度是我国古代国家行政管理工作中
的一大创举,也是我国古代秘书工作中的一大 创举。 ➢ 西周采风制度影响深远,不仅为东周继承, 而且对两汉时期也颇有影响。
第一节 中国古代历史上的社会调查
二、汉代的采风调查
1.汉武帝继承西周的采风制度,加强社会调查, 使他对民间疾苦有所了解,从而采取了轻徭薄 赋、休养生息的政策。 2.采风的方式和内容 ➢ 派员巡行和皇帝微服私访 ➢ 设立乐府,采集乐府诗
第二节 中国古代驿传制度和信息传递方法
二、秦汉全国邮驿组织的建立 1.秦代在全国统一修建驰道,设立邮亭。汉代进
一步规定,五里设邮,十里设亭,三十里设驿。
2.驿分骑马传送的陆驿和以舟船递送的水驿,各 县衙所在地设传,传筑有“传舍”,即馆舍, 为传递公文的人员提供食宿、快马。
3.邮驿组织的职能:传递军令、行政公文
第二节 中国古代驿传制度和信息传递方法
4.为了保证公文传递无误,制定了详细的规章制度: ➢ 公文分急和不急两类 ➢ 传递人员须谨慎挑选,不可靠的奴隶和年老体弱者不
得充任 ➢ 传送路程近的文件,由行走快捷的小吏步行递送;路
程远的,或“吏马驰行”,或“以邮行”。特别重要 或机密文书,选派专门人员传送,所经各县不得查问 和阻拦,违者受罚。 ➢ 严格防止公文在传递过程中的遗失,如一旦遗失,要 立即向有关官府报告。 ➢ 定期检查公文传递情况,专职收发文书的部门,开辟 有日报专栏,凡遇有公文该到而未到的要派员追查。
统治区域 ➢ 采风不仅盛行于整个西周时期,也为东周所延
续。
第一节 中国古代历史上的社会调查
4.调查的具体内容 我国最早的诗歌总集《诗经》中“国风”反映周代各 地社会生活的真实图景 ➢ 反映劳动人民生计艰难、贵族对他们的剥削压迫和他 们的不平之声《七月》《伐檀》 ➢ 反映人民对战争频繁的厌恶和战争造成的妻离子散、 田园荒芜的惨景《东山》《何草不黄》 ➢ 反映统治阶级内部矛盾。《小弁》《正月》 ➢ 反映人民的家庭生活和对安定生活的向往。《芣苢》 《野有蔓草》
第二节 中国古代驿传制度和信息传递方法
一、驿传制度和先秦公文传递概况
1. 古代驿传制度源于军事信息情报需要
2. 商周时期,文书工作网已逐步建立起来,负责传递公 文的称“行夫”或“僖”
3. 春秋战国时期公文传递制度建立起来。 ➢ 建立了公文传递网,出现了“驿邮”来传递公文。
“邮”即路途间专供传递文书者食宿的传书舍,也称 “传舍”、“驿站”、“邮亭”,设有传舍吏(驿吏、驿 卒)等专职人员。 ➢ 根据公文的缓急之别和传递目的地的远近,分别以车 马快传或徒步传送。
第二节 中国古代驿传制度和信息传递方法
三、唐代驿传事业的发展 1.唐代驿传事业十分发达,驿站分陆驿、水驿、水陆兼
驿三种。 2.唐代的驿传制度: ➢ 对公文传递速度有明文规定:陆驿一般公文日行300里,
军务急件和皇帝敕书日行500里。 ➢ 公文发出和抵达的时间都有严格的要求,违者以贻误
公事罪论处。 ➢ 对驿传工作实行考绩制度。工满一年,成绩显著而无差