中国古代的秘书制度
我国历史上的部分秘书制度
我国历史上的部分秘书制度前言秘书制度是指负责机关、团体或个人的行政事务、秘书、翻译、公关及文秘等工作的职务机构及其职员。
秘书是现代企事业组织中担任行政事务助理工作的人员，对于企业发展有着至关重要的作用。
而这一制度在我国历史上也曾经存在并发挥了重要作用。
本文将介绍我国历史上的部分秘书制度。
唐代中官制唐朝中官制是我国历史上最完善的秘书制度之一。
中官是负责皇家机关设施、宫城和官衙的秘书，深度参与皇帝决策，对唐朝的政治、文化和社会生活都有着极为深远的影响。
此外，中官还有规范监督宪法制度的作用。
唐朝中官制被誉为“官场博弈”的最高境界。
宋代管乐制度宋朝时期的管乐制度是我国历史上特殊的秘书制度。
管乐是指在宋代宫廷和宗庙里演奏的音乐，管乐伎乐俗称为“乐千郎”。
管乐制度是宋朝皇帝的随从官，主要负责为皇室成员演奏乐曲、礼仪上的音乐伴奏以及音乐会等，管乐官属于贵族集团，其势力相当于宰相。
明代东厂明朝时期的东厂是我国历史上权力最大的秘书制度之一。
东厂成立于明朝永乐十二年，是明朝最大的官方情报机构。
它负责监视政治人物、收集间谍情报、防范叛乱的情况。
东厂官员名义上是皇帝的行政秘书，但实际上是大清洗的主导力量之一。
许多文人墨客都曾因与东厂产生冲突而被捕受审。
清代东西书房清朝时期的东西书房是我国历史上特殊的秘书制度之一。
它是康熙帝所创立，旨在提高文官的能力和提高管理水平。
东西书房的设立，为我国政治和文化的繁荣做出了巨大的贡献。
东西书房成立后，大量受过教育的文人开始转向官场，不久后成为表现优异的官僚。
结语以上介绍了我国历史上的部分秘书制度，它们在各自的时代和背景下都发挥了重要的作用。
历史的长河中，文化的传承和发展既需要有文人墨客思想的熏陶，同时也需要现代企事业组织这样的助力。
秘书制度在这其中发挥了重要的角色，值得我们深入研究和学习。
古代秘书工作制度(3篇)
第1篇一、引言秘书工作，自古以来就是国家机关、企事业单位、家族等组织中的重要组成部分。
秘书，作为领导的助手，承担着上传下达、协助决策、综合协调、服务保障等重要职责。
古代秘书工作制度，是我国古代政治、经济、文化发展的产物，对于研究我国古代政治制度、文化传承、社会管理等具有重要意义。
本文将从古代秘书工作的起源、职能、组织体系、选拔与任用、考核与奖惩等方面，对古代秘书工作制度进行探讨。
二、古代秘书工作的起源1. 秘书工作的起源古代秘书工作起源于我国原始社会末期，随着生产力的发展和社会分工的加剧，出现了专门从事文书、档案、记录等工作的官员。
夏商时期，我国开始设立官职，秘书工作逐渐成为国家机关的重要组成部分。
2. 秘书工作的发展周朝时期，秘书工作制度逐步完善，设立了专门负责文书、档案、记录的官员，如史官、内史等。
秦汉时期，秘书工作进一步发展，设立了尚书省、中书省等机构，秘书官员的职能逐渐扩大。
三、古代秘书工作的职能1. 上传下达秘书官员负责将皇帝、领导的决定、命令传达给下级官员和民众，同时将下级官员和民众的意见、建议上报给皇帝或领导。
2. 协助决策秘书官员根据实际情况，为皇帝或领导提供决策依据，协助决策的实施。
3. 综合协调秘书官员负责协调各部门、各层级之间的关系，确保国家机关、企事业单位等组织的正常运行。
4. 服务保障秘书官员为领导提供生活、工作等方面的服务保障，如安排日程、接待客人等。
四、古代秘书工作的组织体系1. 中央秘书机构古代中央秘书机构主要包括：（1）尚书省：负责国家机密、文书、档案等事务。
（2）中书省：负责起草、审核皇帝的诏令、敕令等。
（3）门下省：负责审核、颁布皇帝的诏令、敕令等。
2. 地方秘书机构地方秘书机构主要包括：（1）郡守：负责本郡的文书、档案、机密等事务。
（2）县令：负责本县的文书、档案、机密等事务。
五、古代秘书工作的选拔与任用1. 选拔标准古代秘书官员的选拔标准主要包括：（1）品德：廉洁奉公、忠诚可靠。
我国历史上的部分秘书制度
我国历史上的部分秘书制度佚名一、春秋战国秦代以前（1）用印制度：约始于西周，西周已有印章（当时称“印”为“玺”），多用于私人检验财物时的凭证。
到春秋后期用于检验文书，但未普及，到战国时往来文书必须用印封。
文书加印，说明了文书的权威性。
（2）正副本制度：始于西周的一种文书制度。
从王命文书到各类文书都有正副本，有的文书要有几份副本。
王命文书宣读后，交正本予承办者，内史另抄副本藏于王室备查。
（3）签名制度：始于殷商时代。
殷商甲骨文书是由史官或巫卜来占卜刻制的，他们在起草文书或记录活动时，常在甲骨文上签字，或刻上某记号，以示对所写文书负责。
唐宋时期主管文书工作的官吏要在审定的文书上签字，一般字迹潦草，称为“花押”、“花书”，有的以符号代替。
这种签字难以模仿，使文书处理工作更严肃。
（4）驿传制度：文书传递的一种制度，始于西周，唐代更加完备，是每隔三十里设一驿站，用于传递公文。
二、汉代（1）公文用纸制度：用纸张作载体的公文，始于汉朝，魏晋以后增多。
撰拟公文所使用的纸张都有各自的规定，如颜色、尺寸等，黄纸为皇室专用，一般官吏、百姓用白纸。
在纸张尺寸上，规定书写皇帝的诏敕文告，使用高一尺三寸、长二尺的黄纸。
三、魏晋南北朝时代（1）文书处理程序制度：魏晋时，相府为最高政务机构，掌收受天下文书和颁发诏令。
在文书处理过程中，依一定程序，如上行文，经丞相送商书，再进呈皇帝阅示，以后交商书保管。
皇帝下行文，分两条渠道颁下，一部分交相府分发各政务部门执行;一部分交商书转御史大夫，再转丞相分发。
四、唐代（1）一文一事制度：即一篇公文只能叙述一件事情，不能在一篇公文里写几件事情。
这种制度始于唐代，宋朝普遍施行。
其好处是，能够把要说的事情说得明白详尽，有利于提高行文效率和公文处理工作。
（2）封驳制度：唐代为加强公文制作的监督，驳正过失而建立的一种制度。
唐代是由中书省掌制令决策，门下审议，如果觉得不妥，则可以驳回修改。
这种封驳制度，可以加强监督，提高公文撰写的质量。
中国古代中央秘书机构的设置
中国古代中央秘书机构的设置
在中国古代，中央秘书机构的设置和组织结构经历了多次变化和演变。
以下是一些重要的中央秘书机构的设置：
1. 三省六部制：北宋时期，设立了中央三省六部制。
三省包括尚书省、中书省和门下省，六部包括吏部、户部、礼部、兵部、刑部和工部。
这些机构负责国家的行政管理、人事任免、财政、军事、司法和工程等方面的事务。
2. 中书省：中书省是中国古代封建王朝的重要行政机构，位于中央政权的核心地位。
中书省负责起草、校阅和审定政府文件、诏令，管理国家的机密档案，以及处理重要的政务事项。
3. 门下省：门下省是中国古代朝廷的秘书机构，负责管理各种官方文书、奏章和谕旨等文件，以及处理日常政务和对内对外的文书往来。
4. 内廷机构：在明清两代，设立了内廷机构，如内务府、礼部、兵部等，负责管理皇帝的日常事务、宫廷内务、宴会仪式、守卫和皇家军队等事项。
需要注意的是，中央秘书机构的设置和名称在不同的朝代和时期可能
有所变化，并且每个朝代的机构职责和权力也可能有所差异。
上述只是一些常见的中央秘书机构的设置，具体情况可能因历史时期而异。
我国古代秘书选拔制度
我国古代秘书选拔制度简介在古代中国，秘书选拔制度是一种重要的政治选拔机制。
秘书是君主统治时期的要职人员，负责处理朝廷文书、起草法令和辅助君主执政等重要工作。
古代中国的秘书选拔制度十分严格，从选拔标准到选拔流程都经过精心设计，旨在选拔具备才干和忠诚的人才担任秘书职务。
选拔标准古代中国的秘书选拔标准主要包括以下几个方面：1.才学优秀：选择具备广博的知识和扎实的学问基础的人才。
他们需要精通文史、天文地理等方面的知识，以便能够胜任各种重要工作。
2.为人正直：选拔人才必须具备良好的品德和道德修养。
他们需忠诚、正直、廉洁，对朝廷和君主忠心耿耿，不受贿赂和利益诱惑。
3.擅长文书处理：秘书是处理文书的专业人员，因此擅长文书处理是必不可少的要求。
候选人需要具备快速、准确、规范的书写技能，并熟悉朝廷的公文格式和写作规范。
选拔流程古代中国的秘书选拔流程一般包括以下几个步骤：1.推荐与选拔：在各级政府和君主的支持下，选拔者会通过各种渠道广泛征集人才，并收集推荐信和简历等相关资料。
2.考试与评选：为了确保选拔的公平与公正，举行考试是必不可少的环节。
考试内容主要包括文学、历史、政治、法律等方面的知识，通过考试的人才进入下一轮的评选。
3.面试与审查：通过考试的候选人需要参加面试，由一群经验丰富的官员和专家对其进行审查和提问。
面试主要考察候选人的应变能力、表达能力和思维能力等方面。
4.最终选拔：经过面试和审查后，选拔者将根据候选人的综合表现和综合素质，确定最终的秘书人选。
选拔制度的意义古代中国的秘书选拔制度具有重要的意义，不仅对古代政治的稳定和发展起到了积极的作用，而且对培养政治人才、弘扬道德伦理价值观也具有重要意义。
1.选拔才能：通过严格的选拔制度，可以筛选出具备才干和能力的人才，为朝廷和君主提供优秀的秘书人员。
这些人才在君主执政过程中能够提供专业的建议和意见，有助于政务的顺利进行。
2.培养忠诚：选拔制度注重候选人的品德和正直，有助于培养政府官员的忠诚度和廉洁度。
古代秘书工作制度
古代秘书工作制度引言古代秘书工作制度是古代社会中一个十分重要的职业体系。
秘书在古代社会中扮演着承接重要事务、记录和管理文书、对外联络等重要角色。
本文将对古代秘书工作制度进行探讨，包括他们的职责、培训方法和地位等。
一、职责古代秘书的职责十分繁重且多样。
首先，他们负责记录重要会议的内容，包括讨论的议题、与会人员的名单以及会议的决议结果等。
其次，秘书还需要负责撰写公文、文件、信函等，以及处理来自内外的公务和信函。
另外，秘书还需要协助上级领导完成工作任务，担任一些行政管理的职责，以及与其他部门进行协调合作等。
总之，秘书是一个多功能的工作角色，需要具备较强的组织、沟通和协调能力。
二、培训方法在古代，秘书的培训方法多种多样。
一种方法是通过家族传承。
在古代社会，一些富有世家会将秘书工作作为家族的传统职业。
家族成员会从小被教育和训练成为合格的秘书。
另一种方法是通过官府和学府的培训。
在古代，一些重要的官府或学府会设立专门的秘书培训机构，通过正规的教育和培训来培养合格的秘书人才。
此外，还有一些人会通过自学的方式成为合格的秘书，他们会阅读相关书籍、实践和学习他人的经验。
三、地位古代秘书在社会中享有较高的地位。
首先，秘书是高级官员和贵族的亲信。
由于秘书处理重要的文件和公务，他们与上级领导有着非常密切的合作关系，并且可以接触到大量机密信息。
其次，秘书通常具备较高的文化素养和才智。
他们需要精通文字、懂得处理政务，有一定的法律常识和政治敏感度。
因此，秘书往往在社会中被视为有才华和学识渊博的人。
然而，古代秘书也可能面临一些挑战和困难。
一方面，秘书需要处理大量琐碎的工作，可能导致工作量过大。
另一方面，秘书的地位可能受到其他官员的排挤和嫉妒，导致他们的发展受到限制。
结论古代秘书工作制度是古代社会中一个重要的职业体系。
秘书在古代社会中扮演着记录和管理文书、对外联络等重要角色。
他们的职责十分繁重且多样，需要具备较强的组织、沟通和协调能力。
古代的秘书及秘书机构
古代的秘书及秘书机构古代的秘书及秘书机构古代秘书的官职贞人这一称呼出现于“甲古文”里,是位首领身边参谋议事制作公文的人,与今天的文书人员有些相似。
内史也称“右史”,西周设的秘书官,也称“作册内史”、“作命内史”,主要是记录大事,掌管着作简册。
太史是春秋时的秘市人员,掌起草文书、记载史事、编写史书,也兼管图书典籍、天文历法、祭祖等。
博士,最早见于战国时期,原指博学通达之士,用来称呼学者。
战国后期齐、魏、秦等国先后设博士官,从此博士成了官职名。
秦统一中国后,置博士掌古今史事,保管书籍,应对皇帝的咨询,相当于皇帝的顾问和秘书。
御史在春秋、战国时期为秘书之职,随王活动,专掌记事。
中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折,宣布皇帝的诏书等。
尚书的设置在秦朝时就已经有了,《宋书·百官上》说:“秦世,少府遣吏四人在殿中主发书,故为之尚书。
”又说:“秦时有尚书令、尚书仆射、尚书承。
”所谓的“发书”,有两种解释:一说是启发文书,即臣下进呈的奏章,皆由尚书开启审读,向皇帝报告;一说是发布诏制,即皇帝下达的命令文告,都经尚书抄写登记,然后颁发。
不管那种说法,都可以看出:“尚书”是皇帝身边亲近的司秘书之职的官员,或者说是皇帝的私人秘书。
秘书丞为秘书省中的秘书长。
魏时设立,随唐时协助秘书监及秘书少监管理秘书省具体事物的官吏。
秘书郎为魏晋始设,属秘书省,或称秘书郎中,专掌图书收藏及抄写事物。
秘书令是三国时曹操设置的秘书人员。
东汉末年,曹操封魏王,在自己封国内置秘书令,以区别于朝廷的尚书令。
秘书令掌管章奏上书,也兼管图书秘记之事。
长史是秦时为丞相属官,如李斯曾任长史,相当于丞相的秘书长。
两汉以后成为将军属官,是幕僚之长。
《出师表》:“侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣。
”“长史”指张裔。
《赤壁之战》“子输者,亮兄谨也,避乱江东,为孙权长史。
中国秘书制度you
中国秘书制度you原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官；尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作。
特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形。
夏商周：我国秘书工作正式确立。
夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗。
殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书。
西周：史巫分家，史官认秘书工作。
春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件。
特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政。
秦：御史大夫相当于现在的秘书长。
汉：尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文。
特点：地位空前上升，身兼多职。
汉魏：曹操改秘书为秘书令。
两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构。
特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书。
隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言。
唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行。
唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书。
军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏。
特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院。
元：曾设行中书省，行枢密院。
特点：a机构更繁杂，分工细密。
b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省。
c严格考选制度。
明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监。
清：内阁，南书房，军机处地方：师爷。
特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分。
古代秘书的规章制度
古代秘书的规章制度1.引言古代秘书在官员和统治者的身边扮演着重要的角色。
他们不仅要负责记录官方文件和公文，还要处理各种机密事务。
为了确保秘书的工作高效、有条不紊，古代社会建立了一系列的规章制度。
本文将介绍古代秘书的规章制度以及其执行情况。
2.选拔秘书的程序古代选拔秘书的程序通常经过多个环节。
首先，秘书候选人需要通过一系列考试，以测试他们的文字功底和处理机密文件的能力。
接下来，候选人需要接受面试，并展示自己的才华和忠诚度。
最后，由统治者或最高官员亲自选定，并宣布其成为负责秘书工作的官员。
3.秘书的职责古代秘书的职责范围广泛，包括但不限于以下几个方面：•处理公文和文件：秘书负责记录和保存官方文件和公文。
他们需要按照一定的格式和内容要求起草、编辑和归档文件，并确保它们的准确性和完整性。
•管理机密事务：秘书需要处理各种机密事务，包括政府间的外交信函、官员之间的私人信件以及其他机密文件。
他们需要严格保密，并按照相关规定处理这些文件。
•组织会议和行程：秘书还负责组织会议和统筹官员的行程安排。
他们需要制定会议议程、安排会场和参会人员，并确保所有官员的行程安排得以顺利实施。
•协助决策：秘书在政务方面也有一定的决策权。
他们需要根据自己的判断和经验提供建议，并支持统治者或最高官员做出重要决策。
4.秘书的工作时间和待遇古代秘书的工作时间通常比较长，工作日常常超过12小时。
他们需要根据工作需要灵活调整自己的工作时间，并随时准备处理紧急事务。
由于工作内容的特殊性，秘书往往享受较高的待遇，包括高薪酬和丰厚的福利。
5.秘书的纪律要求古代社会对秘书有严格的纪律要求，以确保他们的行为符合统治者的意愿和利益。
以下是一些典型的纪律要求：•保守秘密：秘书必须严守秘密，并不得将任何机密信息泄露给外界。
一旦发现违反保密规定，秘书将受到严厉的处罚，包括罚款、撤职甚至监禁。
•服从命令：秘书必须服从上级的命令和指示，并按照规定的流程和方式执行工作。
历代秘书考核制度
历代秘书考核制度【摘要】历代秘书考核制度在中国历史上扮演着重要的角色。
从秦朝开始，秘书考核制度就逐渐完善和发展，对后世政府机构管理产生了深远影响。
本文分别介绍了秦、汉、唐、明、清时期的秘书考核制度，并探讨了其演变过程。
这些制度在推动政府机构高效运转的也培养了大量优秀的文官人才。
历代秘书考核制度的影响深远，对今日政府机构的管理也具有一定启示意义。
通过对历代秘书考核制度的总结和分析，可以更好地借鉴古代智慧，为现代政府机构的改革和发展提供新的思路和方向。
历代秘书考核制度的研究不仅有助于理解古代政府机构的运作方式，更为当代政府管理提供了宝贵经验。
【关键词】秘书，考核制度，历代，秦朝，汉朝，唐朝，明清时期，影响，政府机构，演变，背景，启示1. 引言1.1 概述历代秘书考核制度中央政府设有秘书处，负责文书处理、信息传递和决策支持。
秘书处的工作人员即秘书，他们的资质和能力直接关系到政府的工作效率和质量。
历代政府都非常重视秘书的选拔与考核制度。
历代秘书考核制度一般包括选拔、培训和评定三个环节。
在选拔环节，政府机构会根据候选人的学历、背景、能力和品德等方面进行综合考量，选拔出优秀人才担任秘书。
在培训环节，政府会为新任秘书提供专业培训，使其能够胜任工作并不断提升自己的能力。
评定环节则是考核秘书在工作中的表现和成绩，以便及时发现问题并加以纠正。
通过对历代秘书考核制度的梳理和分析，可以发现不同朝代在选拔标准、培训形式和评定方法等方面都有所不同，但总体来说都体现了政府对秘书的重视和管理水平。
历代秘书考核制度的演变不仅反映了政府管理水平和制度完善程度的提高，也对今日政府机构的选拔和管理工作提供了借鉴和启示。
1.2 历代秘书考核制度的背景历代秘书考核制度的背景是由于古代君主统治下的政务繁杂，需要有专门负责文秘工作的官员。
早在战国时期，中国就已经有了类似秘书的职务，但真正形成规范的考核制度是在秦朝开始的。
秦始皇统一六国后，设立秘书台，负责处理文书和政务，其中的秘书官员要经过严格的选拔和考核，确保他们能够胜任这项重要的工作。
历代秘书制度的演变
历代秘书制度的演变
秘书制度是组织结构中的重要组成部分，其演变历史可以追溯到古代。
以下是历代秘书制度的演变:
1. 古代：在古代，秘书制度最初起源于君主制的宫廷中。
古代的秘书通常是由宦官、宫女等人担任的，他们的职责是保管君主的文书、文件和机密文件等。
随着历史的发展，秘书制度逐渐扩展到各种政治机构和行政机构中，例如宰相、尚书等官员也负责保管文书和文件。
2. 中世纪：在中世纪，欧洲的政治和行政机构中开始使用秘书来协助官员处理文件和事务。
这些秘书通常是由文书、书记等职位的人员担任的。
他们的职责包括记录会议议程、保管文件、安排会议、发送文件等。
3. 文艺复兴时期：文艺复兴时期，秘书的职责和职能得到了进一步的扩大和加强。
秘书不再是简单的文书和书记，而是成为了重要的行政官员。
他们负责管理政府和王室的事务，包括记录会议、起草文件、安排行程、管理财务等。
4. 现代：在现代社会，秘书制度得到了广泛的应用和发展。
现代秘书的任务和责任更加繁重，他们需要承担管理和处理大量文件、文档、信息和数据的职责。
现代秘书通常需要具备扎实的行政管理和信息技术知识，以及良好的沟通能力和解决问题的能力。
随着历史的发展，秘书制度也在不断地演变和进化。
现代秘书需要具备更高的专业素质和更广泛的职能，以便更好地协助官员和政府
机构处理各种事务。
历代秘书官吏的选拔制度和考核制度
历代秘书官吏的选拔制度和考核制度
中国古代秘书官吏的选拔和考核制度，经历了长期的发展和完善过程，具体特点如下：
选拔制度：
1.学校培养：在一些朝代，通过国子监等官方教育机构培养具备一定文化素质和行政能力的人才，其中一部分人可能会被选任为秘书官吏。
2.科举考试：自隋唐开始实行科举制度后，文官队伍中包括秘书官吏在内的众多职位，多由科举及第者充任。
进士科考中的优秀人才常有机会进入翰林院、内阁等部门担任秘书职务。
3.聘用制：对于具有特殊才能或丰富实践经验的人，可通过直接聘用的方式担任秘书工作，如一些文学造诣深厚、书法出众的文人墨客。
4.内部晋升：从下级机关或现有职官中选拔有实际工作经验和业绩突出的人员提升至秘书岗位，体现的是“内举不避亲，外举不避仇”的原则，重视官员的实际能力和表现。
考核制度：
•历代统治者对秘书官吏的考核极为重视，制定了一系列严格的考核制度以保证其高效履行职责。
•考核内容包括但不限于政绩、道德品质、文字处理能力、政务处理效率等方面，力求做到奖勤罚懒、公正公平。
•定期考核（如年考、季考等）是评估秘书官吏的重要手段，根据考核结果进行升降黜陟，优秀的予以提拔，不合格的则会受到惩罚甚至罢免职务。
•古代还有诸如“密考”、“京察”、“大计”等各种形式的考核机制，确保秘书官吏尽职尽责，服务好主官和朝廷。
这些选拔与考核制度的具体形式和内容随历史时期的不同而有所变化，但总体上都是为了保证秘书官吏队伍的质量，并服务于维护封建社会秩序和国家机器的有效运转。
中国古代其他秘书工作
中国古代其他秘书工作中国古代秘书的工作是一项重要的职务，他们为君主或官员提供了必要的文书和文字服务。
除了宫廷秘书之外，还有一些其他类型的古代秘书工作，这些工作也承担了重要的责任。
本文将介绍一些中国古代其他秘书工作，并探讨他们的职责和作用。
一、御史台秘书御史台秘书是中国古代官府中的重要职位。
御史台是皇帝监督官员的机构，而御史台秘书则是负责御史台日常运作的人员。
他们的主要职责包括协助御史台办理案件、记录会议和纪要、制作奏章和上呈皇帝等。
御史台秘书的工作需要具备一定的法律知识和文书写作能力。
他们需要熟悉御史台的规章制度，并能够灵活运用，以便能够正确并高效地办理案件。
他们还需要擅长记录会议过程和纪要，以确保相关决策的准确传达和执行。
同时，他们需要熟悉官员间的称谓和礼仪，以便制作恰当的奏章和上呈皇帝，使其能够得到皇帝的关注和批示。
二、学官秘书学官秘书是中国古代文官考试的重要组成部分。
学官们承担了政府内文化教育事务的工作，而学官秘书则是协助学官管理学府和执行教育政策的人员。
他们需要负责制定教材、组织考试、管理师生和处理学生纠纷等。
学官秘书需要具备丰富的文化知识和教育经验。
他们需要熟悉各类教材和考试标准，以便能够制定合适的教学计划和组织考试，保证学生能够得到全面的教育和公平的评价。
他们还需要善于管理师生关系，处理学生之间的纠纷和问题，保证学府的正常运作。
三、兵部秘书兵部秘书是中国古代兵部的重要职位。
兵部是管理军队和军事事务的机构，而兵部秘书则是负责管理兵部日常事务的人员。
他们的主要职责包括整理军务资料、制定军队编制、组织征兵和处理军事纠纷等。
兵部秘书需要具备一定的军事知识和组织能力。
他们需要了解军队的编制和装备等方面的知识，并能够根据实际情况制定合理的军事计划和安排。
他们还需要处理军事纠纷和军队之间的纠纷，以确保军队的正常运作和军纪的严明。
综上所述，中国古代的其他秘书工作包括御史台秘书、学官秘书和兵部秘书等。
我国古代秘书选拔制度是怎么样的
我国古代秘书选拔制度是怎么样的我国古代的秘书选拔制度可以追溯到秦朝时期，但在秦汉以前的历史上并没有其具体规定。
然而，随着秦朝的兴起，秘书选拔制度开始逐渐发展和完善。
在我国古代历史上，秘书是一种重要的官职，负责办公、文书等方面的工作。
秘书选拔制度影响着古代政治的运行和文化的传承，对我国古代社会产生了重要的影响。
古代的秘书选拔制度一般是通过科举考试来选拔秘书。
科举是中国古代的一种选拔官员的考试制度，起源于隋朝，延续了一千多年，对中国历史和文化产生了深远影响。
在科举考试中，考生从乡试、省试、殿试逐步升级，最终通过考试合格者可以成为一品官员。
在这个过程中，有一部分考生会被委任为秘书。
首先，考生需要参加乡试。
乡试是中国古代社会举行科举考试的第一阶段。
在乡试中，考生需要进行文化素质和基本知识的考核。
通过乡试的考生，才能有资格参加省试。
省试是乡试合格者进入下一轮考试的阶段。
在省试中，考生需要进行严格的文化考核，并进行面试。
通过省试的考生，才能有资格参加殿试。
殿试是科举考试的最后一轮考试，也是最为重要的一轮。
在殿试中，考生需要进入皇帝的宫殿进行文化考核和面试。
通过殿试的考生将有可能被选为秘书，担任皇帝亲近的助手和重要职务。
在中国古代，秘书的选拔不仅仅依赖于科举考试，还要根据考生的家庭背景、政治关系等因素进行综合考虑。
官员的子弟和贵族的子弟往往有更大的机会被选拔为秘书。
此外，考生的道德品质和能力也是选拔秘书的重要参考因素。
除了通过科举考试选拔外，有时候还会通过推荐来选拔秘书。
在推荐制度中，一些学者和官员可以向皇帝推荐自己认为合适的人选担任秘书。
这也逐渐形成了一个广泛参与的制度。
古代的秘书选拔制度虽然存在一定的不合理性，但也不可否认它在历史上的重要性。
秘书负责管理文书、撰写奏折、协助皇帝处理政务等，是中央政府的重要组成部分。
通过科举考试选拔秘书，不仅提高了秘书队伍的素质，也确保了政府的高效运作和廉洁治理。
总之，我国古代的秘书选拔制度主要是通过科举考试来选拔，同时还有推荐制度。
我国古代秘书工作制度
我国古代秘书工作制度为了学习和继承丰富历史遗产,做到“古为今用”,更好的开展对秘书学理论的学习、研究和实践活动,下面,对我国古代一些主要秘书工作简要介绍。
1,文书用印制度。
印章是信用与权力的标记,印章的使用始于商周,时称“玺”。
秦律还规定,对盗用官印者依伪造罪惩办,严防未加印玺的或假印玺的文书出现。
说明我国古代对印玺的管理是很严格的。
文书加盖印章说明发文机关对该文确认无误,增强了文书的权威性和有效性,直到现在,文书用印仍然是秘书工作的一项重要的制度。
2,副本制度。
著作、书籍或文件的正本以外的复制本称副本。
文书的副本制度是从西周建立起来的。
西周时期,凡重要文书大多有副本多份,分存各处。
副本制度的建立,对于保存真实可靠的历史资料具有重要意义。
3,文书译传制度。
我国春秋战国时期即有邮驿通信,邮驿即古代传递文书所设的馆舍。
唐代译传制度已相当完备,每隔三十里设一驿站,用于传送文书。
到了清代译传发展的更加完备,每十五里设急递铺一所,公文到铺,立即登记,随到随递,不能延误。
历代译传制度的建立和逐步完善,保障了公务文书的畅达和政令的推行,同时也为后代的邮驿事业提供了可贵的经验。
4,一文一事制度。
一文一事就是在一份公文中只能叙述一件事情,不同的事由不得混于一文。
这一撰拟公文的原则在唐代就已形成了。
一文一事作为文书撰制的一项制度规定下来,加快了文书的处理速度,既利于保密,又提高了办事效率,因而这一行之有效的制度一直沿用至今。
5,秘书工作的保密制度。
秘书工作的保密制度是从秘书工作产生的时候就开始形成的。
秘书官员作为历代统治者的近臣,必然要接触到许多国家机密,这些直接关系到统治者的利益。
因此历代统治者都十分重视秘书工作的保密工作,对秘书官吏有很高的保密要求并制定了严格的保密制度。
如西周时,用金属封缄的夹子收藏一些最机密最重要的文书。
秘书工作的保密工作始终时秘书工作的一个重要环节,现代文秘工作仍不例外。
6,贴黄、引黄制度。
我国古代秘书选拔制度
我国古代秘书选拔制度简介古代中国的秘书选拔制度是一种重要的官员选拔制度，旨在选拔具备优秀文化素养和政治才能的人才担任重要职务。
这一制度在中国历史上发挥了重要作用，并对后世产生了深远影响。
本文将介绍我国古代秘书选拔制度的起源、特点以及影响。
起源我国古代秘书选拔制度的起源可以追溯到春秋战国时期。
在六国时期，国君为了辅佐自己管理国家事务，常常选拔有才能、学识渊博的人担任秘书一职。
这些秘书负责记录国君的言行，撰写国家文件，协助国君处理政务。
随着时间的推移，秘书的责任逐渐扩大，选择秘书的流程也逐渐规范化。
特点文化素养要求古代中国的秘书选拔制度非常注重候选人的文化素养。
候选人需要具备丰富的文学知识、扎实的言语表达能力以及严谨的思维能力。
只有具备了这些素质，才能胜任秘书一职，准确地表达国君的意愿，并进行翔实的记录和撰写。
因此，候选人的学识水平和文化修养成为评判其能力的重要标准。
政治才能要求除了文化素养之外，古代中国的秘书选拔制度还非常关注候选人的政治才能。
在选择秘书时，国君会考察候选人的政治敏锐度、分析问题的能力以及应变能力。
因为秘书负责协助国君处理政务，对国家的政治形势和国际关系有深入了解，并能提供可行的政策建议。
因此，政治才能也成为选拔秘书的重要指标之一。
考试选拔制度古代中国的秘书选拔制度采取了考试选拔的方式。
候选人需要通过诸如殿试、乡试等考试，以证明自己的学识和能力。
这些考试主要包括文学、历史、经义等科目，旨在评估候选人的学术水平和才能。
只有经过严格的考试筛选并取得优异成绩的候选人，才有机会成为国君的秘书。
影响古代中国的秘书选拔制度对后世产生了深远影响。
它为后来的科举制度奠定了基础，使中国历史上的科举考试制度更加完善。
同时，通过选拔有才能、学识渊博的人为国家服务，秘书选拔制度促进了古代中国的文化繁荣和政治稳定。
优秀的秘书在国家治理和政策决策中发挥了重要作用，推动了中国古代社会的进步和发展。
结论我国古代秘书选拔制度是一项具有重要意义的官员选拔制度。
唐宋秘书工作制度
唐宋秘书工作制度一、引言在我国古代，秘书工作起源于春秋战国时期，发展于秦汉，成熟于唐宋。
唐宋时期，随着政治制度的完善和科举制度的兴起，秘书工作逐渐形成了较为完善的制度体系。
本文将从唐宋时期的秘书机构、职能、选拔制度、工作流程等方面进行探讨。
二、唐宋秘书机构1. 唐朝秘书机构唐朝设有三省六部制，即中书省、门下省、尚书省以及吏部、户部、礼部、兵部、刑部、工部。
其中，中书省负责起草诏令，门下省负责审议，尚书省负责执行。
此外，还有政事堂，作为中央秘书机构，负责处理重大政务。
2. 宋朝秘书机构宋朝沿袭了唐朝的制度，设有中书省、门下省、尚书省，以及吏部、户部、礼部、兵部、刑部、工部。
政事堂仍然是中央秘书机构，负责处理重大政务。
为了加强皇权，宋朝皇帝将军权从政事堂的职权中分离出来，设立了枢密院。
三、唐宋秘书职能1. 唐朝秘书职能唐朝秘书主要负责起草诏令、处理文书、管理档案、协助皇帝处理政务等。
其中，中书舍人负责起草诏令，门下省负责审议，尚书省负责执行。
政事堂的设立，使得中央政务处理更加顺畅。
2. 宋朝秘书职能宋朝秘书的职能与唐朝相似，主要负责起草诏令、处理文书、管理档案、协助皇帝处理政务等。
此外，宋朝还设立了枢密院，负责军国大事，秘书在此机构中也发挥着重要作用。
四、唐宋秘书选拔制度1. 唐朝秘书选拔制度唐朝秘书选拔主要依靠科举制度。
科举考试设有明经、进士、明法等科目，考生通过考试后，即可进入官僚体系。
此外，唐朝还设有秘书省，负责培养秘书人才。
2. 宋朝秘书选拔制度宋朝同样实行科举制度，选拔秘书人才。
科举考试设有进士、明经、明法等科目。
此外，宋朝还增设了秘书监，负责培养秘书人才。
五、唐宋秘书工作流程1. 唐朝秘书工作流程唐朝秘书工作流程分为起草、审议、执行三个阶段。
中书省负责起草诏令，门下省负责审议，尚书省负责执行。
政事堂负责处理重大政务，皇帝有权批驳或修改政事堂的决策。
2. 宋朝秘书工作流程宋朝秘书工作流程与唐朝相似，分为起草、审议、执行三个阶段。
中国古代的秘书机构和秘书人员
中国古代的秘书机构和秘书人员古代中国的秘书机构和秘书人员主要负责政务和文书的处理工作，是统治者和各级官员重要的助手。
本文将分别介绍古代中国的秘书机构和秘书人员的职责和作用。
古代中国的秘书机构可以追溯到夏、商、周时期。
在夏商周朝，秘书的职责主要是记录历史事件、处理文书和记录各类账簿，他们负责整理官方文件、写信、起草章奏等。
可以说，秘书机构是中国古代官场中不可或缺的部门，为统治者和各级官员提供了必要的工作支持。
秘书机构的设置通常与统治者和官方的规模和体系有关。
在古代中国，根据不同朝代和地区的政府组织，秘书机构的名字和规模也不尽相同。
比如，秦朝时设有“尚书台”，由尚书掌管，辅助君主处理文书和政务；汉朝时称为“尚书省”，由尚书令掌管，负责处理国家政务、审核文件和记录事件；唐朝称为“中书省”，由宰相和宰相以下的文武官员组成，负责管理文书、印章、文字、人事、典籍文献等各项工作。
秘书人员是秘书机构的重要组成部分。
他们是负责处理各类文书、调查情报、协助领导决策的专业人员。
秘书人员通常需要具备一定的文化素养和政务能力，重要的是，他们必须具备严谨的工作态度和保密意识。
秘书人员的职责主要包括整理官方文件和档案、记录政务会议、撰写各种公文和决议以及起草政策建议等。
他们还负责为统治者和官员提供信息和情报，并帮助他们作出决策。
他们需要根据各级官员和统治者的要求，调查研究、整理资料、撰写报告，为领导工作提供必要的参考。
在古代中国，担任秘书人员是一项很重要的工作，也是一种荣誉。
因为秘书人员在处理文件和决策过程中，可以接触到国家重大机密和重要情报，所以保密工作尤为重要。
古代中国的秘书人员必须严守职业道德和保密规定，以确保国家机密的安全。
古代中国的秘书机构和秘书人员发挥了重要的作用。
他们是统治者和官员的得力助手，为政务运转提供了不可或缺的支持。
他们通过整理文书、记录会议和提供决策参考，保证了政务的顺利进行。
秘书机构和秘书人员的存在，不仅提高了政务效率，更保障了国家运行的稳定性和安全性。
历代秘书考核制度
历代秘书考核制度中国封建社会中历代统治者为了督促秘书官吏守职尽职，更好地为主官服务，都制定了对秘书官吏奖勤罚懒、奖优罚劣的考核制度。
研究一下这些制度，对今天完善各级秘书人员的岗位责任制当有所补益。
秦统一天下，建立起封建君主专制政体后，在“明主治吏，而后治民”思想的指导下，最早制定了对秘书官吏的考核标准，在全国施行。
据云梦秦简中的《吏道》记载，秦朝对秘书官吏的原则要求是“凡为吏之道，必精洁正直，谨慎坚固，审悉无私，微密纠察，安静毋苛，审当赏罚。
”为了使秘书官吏便于理解和执行，又将这些原则要求分解为具体标准，颁令秘书官吏，必须遵守警惕。
这一具体标准称为“五善”和“五失”。
“五善”即：“忠信敬上”，就是忠顺朝廷，尊敬、服从上司、主官；“清廉毋谤”，就是要廉洁奉公，不以权谋私，贪赃枉法，工作要任劳任怨；“举事审当”，即办事要谨慎、妥当；“喜为善行”，即思想境界要高，要自觉地多做利国利民的好事；“恭敬多让”，即凡事谦虚礼让，与同事们和睦相处，敬重别人。
“五失”为：“夸以▌”，即夸夸其谈．好唱高调而不务实；“资以大”，就是喜欢自我吹嘘，为自己摆功而不实事求是；“擅制割”，就是好自作主张，乱表态，随便许诺，越权行事；“犯上弗知害”，即目无王法，犯上作乱；“贱士而贵贝货”，即轻视士人，贪婪好利。
凡是能遵守“五善”而无一失的秘书官吏就予以升迁、授爵；如有“犯上弗知害”之失者，处以死刑，有其他一失或多失者，分别处以罚款、降职、创爵，直至罢职、治罪。
汉朝在秦朝的基础上，发展了对秘书官吏的考核制度，规定朝廷百司中的秘书官吏由主官每年考核一次，称为“常课”或“小考”。
每三年大考核一次，称为“大课”。
“常课”是根据秘书官吏一年中的德行、勤懒、是否忠顺朝廷、服从主官、忠于职守，作出书面鉴定，好的评定为“最”等，差的评为“殿”等。
“大课”是根据三次“常课”的评定等第予以综合，分出好、差等第，然后分别予以赏罚。
郡、国的秘书官吏则由郡守或国相考核评绩，“以纠怠慢也”（《后汉书·百官志注》）。
古代秘书工作管理制度范文
古代秘书工作管理制度范文古代秘书工作管理制度范文第一章总则第一条根据国家机关工作的实际需要，为加强和规范古代秘书的工作，提高办公效率和服务质量，制定本工作管理制度。
第二条本制度适用于各级国家机关的古代秘书工作管理。
第三条古代秘书是国家机关领导幕僚，主要负责公文管理、文件起草、信息处理、事务协调等工作。
古代秘书应具备政治过硬、业务素质全面的优秀特点，积极配合领导完成各项工作任务。
第四条古代秘书工作应坚持依法办事、服务为先、守信为重的原则，做到及时、准确、高效。
第五条古代秘书工作要注重学习，加强业务培训，提高自身素质和工作能力。
第二章权力第六条古代秘书具有以下权力：（一）协助领导制定工作计划和安排，组织协调推进工作进展；（二）掌握领导的工作日程安排，协助组织会议和活动；（三）对收到的公文进行审阅、整理和安排，做好分类归档等工作；（四）参与文件的起草和修改，确保文稿的规范和要求；（五）协助领导处理来访事务和来信来电，及时转达领导的意见和指示；（六）协助领导关注社会热点和民意，及时汇报有关情况；（七）协助领导组织会议，起草会议记录，做好会议的资料准备和后续工作；（八）协助领导对机关事务进行协调、跟踪和督办，确保工作的顺利完成。
第七条古代秘书的权力应在法定范围内行使，不得超越法定权限，不得滥用职权。
第八条古代秘书在行使职权时，应当保持严格的保密和慎重的态度，妥善处理相关信息和文件，防止泄露、丢失或被篡改。
第九条领导对古代秘书的工作具有决定性的指导权和监督权，可以随时对古代秘书的工作进行检查、指导和评价。
第三章职责和义务第十条古代秘书的主要职责包括：（一）组织、安排、协调领导的工作，确保工作有序进行；（二）管理公文，及时、准确地进行分发和传达，做好归档工作；（三）起草、修改文件，保证文稿的规范和质量；（四）办理领导的来访事务和来信来电，按要求及时处理；（五）会议组织和会议记录的准备工作；（六）关注社会热点和民意，及时向领导汇报有关情况；（七）协助领导对机关事务进行协调、跟踪和督办。
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中国古代的秘书制度
汉语言文学1班 18101220 周姝含
学习《秘书实务》已有大半学期，对于之前相对陌生，只算得上了解片面的秘书的含义以及秘书机构的基本职能也逐渐开始有了相对的了解。
秘书目前在我国仍然是一种职务的名称，对于“秘书”的范围有两种不同层次的理解。
“狭义的秘书“指有秘书头衔的职业秘书。
包括在党政机关或国有单位中列入正规编制、由组织人事部门正式下文件任命的秘书，以及名营企业或个人通过聘用合同录用的秘书。
”广义的秘书“就是通常所说的”秘书工作人员“，除了职务秘书外，还包括那些虽无秘书头衔但实际上从事秘书工作的人。
从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。
今天我主要谈论的是有关于中国的古代秘书制度。
我国是一个拥有几千年封建思想文化的古国，在古代中央集权制度，封建制度下，皇帝的地位是不可动摇不可威胁的，任何职位官员都是为皇帝一人服务的，秘书也不列外。
秘书这一职位起源于炎黄，殷商时期，由于当时社会的特殊性，社会组织、领导者需要辅助人员，与此同时文字信息的使用量扩大，秘书这一职务就在这样的大时代背景下应运而生。
到了原始社会后期，黄帝设立“六相”，以仓颉为史官，尧舜时期设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作，当时的秘书工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形。
之后夏朝建立，各项制度开始逐渐完善，秘书产生，被称为太史令、左右史、秩宗。
殷商时期，巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书，但到了西周时代，巫史分离，史官担任秘书工作。
春秋时期发生了大变革，社会动荡，秘书对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件，此时的秘书分工明确、职责重大、地位上升、可以参政。
秦代的秘书已经是相当于现在的秘书长了。
到了汉代，秘书的地位空前上升，身兼多职，尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文。
汉魏时期，曹操将秘书改为秘书令。
两晋时期，设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构，汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书。
隋朝，避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言。
唐朝，中书省出令，门下省审议，尚书执行。
唐朝的时候，对于秘书的要求相对较高，注重外貌，书法，文理判式……宋元时期，中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设立枢密院，元代，曾设行中书省，行枢密院。
到了明清时期，内阁与军机处开始产生，已形成系统完备严密的秘书工作体制，成为了皇权统治，行政管理的重要组成部分。
大致介绍了下古代秘书制度，现在谈论的是古代秘书选拔制度。
“世袭”制，夏商周三代，文化教育事业被垄断于贵族之手，普通百姓的子弟很难受到教育，史官的职务也大多数由贵族世代相袭。
作为具备高文化和业务知识的史官，一般不易产生于普通的劳动者家庭，也无法从大量的白丁中选拔。
因
此具有良好的先天教育条件的史官子弟子承父业，世代相继就成为可能和现实。
随着社会的发展，教育已经发展。
但是秘书"世袭"的现象还是普遍地存在的，因为老一辈的秘书手里往往掌握了很多的地方情况或者是本衙门的各种单据以及凭证，这些就是他们用来要挟官员的法宝，同时也是他们可以子承父职的重要砝码，没有了这些重要的文件，一个衙门很难正常的运作，于是"世袭"也就成了顺理成章的事情。
另外血缘上的"世袭"只是其中一方面，随着社会的发展，地大物博的中国“地缘”上的“世袭”也开始出现，在这方面最具有代表性的就是"绍兴师爷"，在清朝形成了"无绍不成衙"的奇怪的现象，而在一些小的范围内往往就会形成“xx帮”情况。
“制举”， "制举"，又分为“征召”和"辟除"两种情况。
"征召" 是皇帝或政府高级官员启用某些人为官的选官方法，由皇帝直接聘请人来做官谓之征。
征召是针对特别有名望的人才，由皇帝派专人去聘请为官。
被皇带征召的大多是著名文士。
应征之后一般授予高官，并受到皇帝的礼遇和尊重。
而且被征召人往往担任皇帝的顾问，为皇帝咨询政务，参谋朝政，成为皇帝的高级秘书官员。
“辟除”是官府或中央地方的高级官员聘请人来做官的办法。
辟除要根据朝廷的需要按照一定的科目进行选拔。
公元前117年汉武帝丞相府设四科用以辟举异德名士，四科"一曰德行高妙，志节清白;二曰学通行修，经中博士;三曰明达法令，足足以决，才注三辅令;皆有考悌廉公之行。
"被僻举者经校合格就授予相应的官职。
“荐举”通俗地讲就是通过一些在社会上的知名人士举荐，将有才能的人士推荐给朝廷。
这一做法在春秋战国时期比较普遍，"荐举"又称“察举”，是汉代选用官员的重要途径。
丞相、御史大夫、太尉以及九卿和地方郡守等高级官员根据考察把品德高尚、才干出众，且有一定文化知识和治事能力的平民，或中下级官员推荐给朝廷，授予他们相应的官职。
“科举”制可以算是最为我们熟知的一项制度了，这是历史上使用最广泛，最长久的秘书选拔制度，就是以考试来作为选才的方法。
这种方法在汉代就已经有了，但是哪时的考试是在"举荐”的基础上进行的，而且考试的方法和题目也是不固定的。
从隋唐开始，任用高级秘书，必须经过礼部主持的科举考试，取得进士以后，还必须经吏部考试，诠选授官。
诠选强调了身体、言辞、书法、判事等条件。
选中先授九品文职。
优秀者分到翰林院等秘书性质岗位实习，符合条件后，再升任正式秘书官员；其余分赴地方，担任一般官员。
韩愈虽中进士，却经三选不中，而被派到地方任官。
宋代用人基本承袭隋唐之制，但又有改革，取得进士资格以后，再考应用文写作技能，合格者充任秘书官员。
规定"拟制、诏、书、表、露布、檄、箴、铭、记、赞、颂、序十二件为题"。
考生需事先撰写其中两篇，由学官初阅，经礼部认为合格后，再经朝廷正式考试。
考中者，分上、中、下三等授官。
到了明清时期，考试的内容已被固定在"四书五经"了，最终成了有名的“八股文"。
凡获进士、举人、贡生者，只是取得为官的资格，授予何种官，仍需经过考试。
就进士而言，须经皇帝朝考，优秀者担任翰林院庶吉士(负责撰拟诏令等事)，次者
分发中央六部充当学习主事(即办理公务文书)，再次者分发各地充任县官。
就举人而言，考取者方可充任内阁中书（即撰拟、记载、缮写文书），反之，充任一般地方官员。
“学校”制度就是从政府创办的学校中直接选拔人才，最初的学校都是一些私人自己办的，如孔子的讲学等。
汉武帝根据董仲舒兴太学，置明师，以养天下之士的建议，在京师兴办太学，以五经博士任教官以儒家经典为教材。
汉武帝还下令郡国皆立学校官，普遍建立地方学校，并统一规定了地方学校的名称，郡国曰学，县道邑侯国为校，"校学置经师一人。
乡曰痒，聚曰序，序广置经师一人。
"学校逐渐成为培养封建官僚的主要场所，其中很多人担任了中央和地方各级官府的秘书，或成为高级官僚的私人秘书。
后来这种方法越来越发展，但是在科举出现以后它仅仅是科举制度的附属品，学校成为选才的主要方法一直到了宋代末期才得到实现。
“保举”制不怎么为我们所熟知，在元代，由于人才比较匮乏，统治者为了能够选拔更多的符合要求的秘书，必须从汉族人中进行挑选，但是他们对汉族人又具有恐惧感，所以采取了这一措施，即保举制，经检查部门认可才能使用。
明清两代仿照元制，为了防止秘书人员政治上出问题，实行举主连坐法，大兴保举之风，且手续严密，要求严格。
许多秘书人员，尤其书吏幕友，多由长官保举而掌机要。
当时保举，有明保和密保两种。
我国秘书工作的历史源远流长，其中历代选拔秘书的经验尤为可贵，对今天培养和任用秘书人员有借鉴作用。
古代的秘书选拔制度是由低级至高级、由简单至复杂逐步完善起来的。
就其选拔方式而论，有学校培养、科举考试、聘用、从有实际经验的职官中精选和从下级机关秘书中提拔等。
就其选拔标准而论，有政治上可靠、文化水平高、博学多才、工于书法、业务能力强（包括拟写、处理文书和办事等）、实际工作经验、年富力强、敏捷睿智、保守机密等要求。
这些宝贵的经验都是值得我们借鉴的。