我国秘书工作的起源
中国秘书史复习题答案
中国秘书史复习题答案一、选择题1. 中国秘书工作的起源可以追溯到哪个时期？A. 商朝B. 周朝C. 秦朝D. 汉朝答案：A2. 秘书工作在古代中国主要承担哪些职责？A. 记录和整理文书B. 管理国家财政C. 军事指挥D. 法律制定答案：A3. 以下哪位历史人物被认为是秘书工作的代表人物？A. 孔子B. 孟子C. 荀子D. 墨子答案：C4. 秘书工作在现代中国的发展主要经历了哪些阶段？A. 封建社会、半殖民地半封建社会、社会主义社会B. 奴隶社会、封建社会、资本主义社会C. 封建社会、资本主义社会、社会主义社会D. 奴隶社会、封建社会、社会主义社会答案：A5. 当代中国秘书工作的特点是什么？A. 以文书工作为主B. 以行政管理为主C. 以信息技术应用为主D. 以服务领导决策为主答案：D二、填空题6. 秘书工作的基本原则包括_______、_______、_______。
答案：保密性、准确性、及时性7. 秘书工作的主要职责包括_______、_______、_______。
答案：文书处理、会议组织、信息收集8. 秘书工作在现代企业中的作用主要体现在_______、_______、_______。
答案：提高工作效率、加强内部管理、促进决策执行三、简答题9. 简述秘书工作在古代中国的发展情况。
答案：在古代中国，秘书工作主要体现在宫廷和官府中，负责记录、整理和保管文书，以及协助处理政务。
随着封建制度的确立和发展，秘书工作逐渐形成了一套较为完善的体系，秘书人员的地位和作用也逐渐得到提升。
10. 阐述现代中国秘书工作面临的挑战及应对策略。
答案：现代中国秘书工作面临的挑战包括信息技术的快速发展、全球化背景下的跨文化交流、以及对秘书人员综合素质的更高要求等。
应对策略包括加强秘书人员的培训和教育，提高其专业技能和跨文化沟通能力；利用现代信息技术提高工作效率；以及加强与国际秘书工作的交流与合作。
四、论述题11. 论述秘书工作在当代中国社会的重要性及其发展趋势。
秘书工作的起源及各国秘书的定义
秘书工作的起源及各国秘书的定义秘书工作的起源及各国秘书的定义秘书是领导人的事务与信息助手，包括公务秘书、私人秘书，以下是YJBYS店铺搜索整理的关于秘书工作的起源及各国秘书的定义，供参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!秘书工作的起源一、转说中的秘书工作二、有文字记载的秘书工作三、产生秘书工作的条件我国秘书工作的发展1、西周至春秋战国时期2、秦汉时期3、魏晋南北朝时期4、隋唐时期5、宋元时期6、明清时期7、辛亥革命时期8、国民到政府时期9、中国共产党建党初期及抗日战争时期10、解放战争时期国外秘书概况美国一、美国对秘书的定义1、全面处理公司行政工作，以减轻公司管理人员较次要的行政事务及办公室工作2、能够运用速记记录口供3、能够使用翻译机将口述或复制的记录信息译成文字4、安排上司的约见并就此提醒上司5、接待办公室的来访客人6、接打电话7、处理是上司的重要私人邮件，撰写日常信函8、对办公室奇特工作人员进行监督9、整理公司人事档案。
二、美国秘书分类1、行政秘书2、信函秘书。
日本一、日本对秘书的定义1、指“帮助上司处理各种事务的公务员”，即私人秘书2、指政府机关和社会团体中日常事务的负责人。
二、日本秘书的分类1、见习秘书2、初级秘书3、中级秘书4、高级秘书英国一、英国秘书定义1、公司、企业、办事处、营业厅中的雇员，其职责为处理通信、整理记录、安排会见，往往是有地位、有财富人士的助手2、非赢利团体的负责人3、政府官员。
二、英国秘书的分类1、国家秘书2、高级秘书3、私人秘书。
俄罗斯一、俄罗斯秘书的职责1、做好速记工作2、接受和整理来文，并在适当的时候整理发文3、接打电话，组织接待，其中包括对访问者的接待和服务工作4、做好领导人的活动日记，帮助领导人安排工作日程和活动计划，提醒领导人主义计划中等待解决的问题5、安排领导人的公务旅行，并制定路线和计划6、签收和登记公文，包括领导人的往来函件，装订文件及立卷7、组织并参加会议服务工作，包括制定日程表和做好会议记录8、即使处理领导办公室事务，使领导人摆脱大量繁杂的日常工作，保存好办公室内的文件和案卷9、准确提供信息，即提供书本知识、参考资料以及载有所需情报和资料的其它文献，在领导可能感兴趣之处作出醒目标志10、组织和领导属于秘书管辖下的全体业务员的工作11、提供领导人和工作人员使用的问句与办公用品12、制定一般性的规章制度。
秘书工作的起源和发展
秘书制度：保密制度、文书制度（正副本、 归档）、用印制度。
三、封建社会时期的秘书工作
秦朝 西汉
魏晋南北朝
隋唐 宋元 明清
古代秘书图
秘书制度： 行文制度、三省制、一文一事、文书立卷制、限期 承办制、贴黄引黄制、条旨制、催办制、文书制度。
第二章 秘书工作的起源和发展
第一节 我国秘书工作的起源和早期发展历史
一、秘书与秘书工作的起源
国家说： 秘书活动起源于国家
文字说： 不依赖于国家，但先决条件是文书的出现
萌芽阶段的秘书工作
记言记行的史官活动 上传下达的纳言活动 听取意见的信访活动
二、奴隶社会时期的秘书工作
夏商周三代，史官是主要的秘书官员。我 国最早的中央秘书机构产生于商朝末年，称太 史寮（相当于目前的中央秘书处）
三、英国
（一）独具特色的秘书分类 国家秘书 高级秘书 私人秘书 （二）简明清晰的秘书等级 行政级 执行级 文书级 助理文书级
阅读 女秘书工作---典型的一日 秘书史话
行政秘书 通信秘书 （二）举行严格有序的考试
特许职业秘书 （CPS）考试 （三）具有明确的任职资格要求 （四）设有全国秘书协会
秘书周、秘书节
二、日本 （一）秘书的分类 见习秘书 初级秘书 中级秘书 高级秘书 （二）完善的教育考核体系 学校教育和社会教育 （三）秘书的资格考试 日本秘书技能检测考试 日本秘书协会组织的考试 （四）秘书的素质要求
公文文种固定 下行文：如命、诰、诏、旨。
上行文：章、表、奏政府 国民党中央政府
第二节 中国共产党和新中国的秘书工作 一、建党后、建国前的秘书工作 二、建国后的秘书工作 三、改革开放时期的秘书工作
《中国秘书史》思考题参考答案
《中国秘书史》思考题参考答案第一章中国秘书工作的起源1．简述我国秘书工作的起源过程。
答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。
我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。
那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。
夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。
由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。
但是，秘书工作已在夏朝萌发。
商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。
因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。
2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。
答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。
作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。
据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
3．简述甲骨文书。
答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。
是我国已发现的最早的成熟的古文字。
甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，已初步具备文书的基本要素。
4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。
答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。
各文明古国的进化史都证实了这一点。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。
秘书及秘书工作的起源与发展
❖ 尧曰：“悉举贵戚及疏远隐逸者。”众 皆曰：“有矜在民间，曰虞舜。”
❖ 舜为四岳曰：“又能奋庸美尧之事者， 是居官相事？”
❖ 出现了官方信访活动的源头： ❖ 进善旌、诽谤木、敢谏鼓
二、我国古代秘书工作的发展
❖ （一）我国古代中央秘书机构的演变 ❖ 太史寮→丞相府→尚书署（台）→中书
省→三省制→翰林学士院→内阁→南书 房、军机处
❖ 1、有事务型转为智能型 ❖ 2、秘书工作日益专业化 ❖ 3、秘书人员的高学历，秘书工作的永
业化。
❖ 秘书人物：田家英、李斯
❖ 李斯名言：
❖ 1、人的贤与不贤，就如同老鼠一样， 要看处在什么场合。
❖ 2、一个人处于卑贱的地位而不能乘这 样的机会去的荣与贵，那就想禽兽一样， 徒有人世间面孔罢了。作为一个人最大 的耻辱，莫过于卑贱，最大的悲哀莫过 于穷困。长期处于卑贱困苦的地位，讥 笑人世间富贵，讨厌人世间的荣利，并 不是人们正常的感情，实在是自己的力 量达不到而发泄出来的无可奈何的愤怒。
❖ 东汉末年，曹操专政，自任大丞相。他 在丞相府中创设了秘书令一职，并配备 了秘书左丞、秘书右丞为其助手，负责 收发、处理章奏文书，拟制、传发教令 （丞相的命令）。这三个官职是我国历 史上首次出现的名实相符的秘书官职。
❖ 曹操之子曹丕废汉建魏后，将秘书左、 右丞改称中书监、中书令，作为朝廷秘 书机构的首脑，中书监、中书令之下有 中书舍人、主书、书吏、书助等秘书官 吏。
三、中国共产党和建国后的秘书工作
❖ （一）中共早期的秘书工作 ❖ 秘书人物：毛泽东、周小舟、任弼时、
五大秘书（叶子龙、陈伯达、陶铸、胡 乔木、田家英、）、江青。
❖ （二）新中国的秘书工作
❖ 秘书制度：《关于文电处理的几项规定》 （1949）。1951年全国秘书长会议，通 过了七个关于秘书工作的文件，确定了 秘书长的工作任务，规定了秘书机构的 设置原则。1955年，公布了《中国共产 党中央和省（市）级机关文书处理工作 和档案工作暂行办法》。
第一章中国秘书工作的起源
二、夏朝的文字和公务文书
夏朝的文字：陶文 夏朝的公务文书： 《尚书》中的《甘誓》 《汤誓》 “誓”， 已是一种比较规范的 古代公文。 太史令 终古 “图法” 夏朝有公务文书和宫廷档案，并 有了以此为主要业务的官员。
《尚书》
商 朝 国 家 机 构 示 意 图
一、商朝的史官 （一）史官的分工与名目 就作用而言，贞卜史官、作册史官偏重于在 政务方面为商王服务； 祭祀史官、记事史官则偏重处理事务，而作 册史官和记事史官的职能与现代秘书最为相近。
三、甲骨文与甲骨文书 （一）甲骨文的发现与研究 甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国已发 现的最早的成熟的古文字。
+ 王懿荣发现甲骨文+ 甲骨 Nhomakorabea出土地：
+ 河南安阳小屯村
+ （二）甲骨文书的认定
+ “贞，妇好有娶？”
+
+
+ +
+
答：“大甲已经娶了妇好！” 又一年，王又问：“妇好嫁了吗？” 答：“成汤已经娶了妇好！” 又一年，王又问：“妇好嫁了吗？” 答：“祖乙已经娶了妇好！”
学习目标：
1、我国秘书工作的起源： 孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成 于殷商。 2、秘书工作产生的社会条件：社会组织的领导部门； 文字和公务文书。 3、商代史官的分工和名目。 4、中央秘书机构太史寮的产生和影响。 5、甲骨文
秘书工作产生的社会条件
秘书工作是领导部门的辅助性工作，因 此，只有出现了领导部门，才会随之而 产生秘书和秘书工作。 文字是人类文明的标志，是表意的工具， 也是书写文书的先决条件。 文书是人类在社会实践中形成的材料， 它只有在文字出现后才可能产生。 领导部门为了颁布命令、制定规章制度、 记录事件，以便实施管理，需要制作文 书，因此产生了公务文书。 公务文书需要有人拟制、处理、传颁、 保管，由此产生了以文书工作为主要业 务之一的秘书和秘书工作。
秘书学_第二章_秘书工作的起源和发展
史官是最早的秘书人员。 商朝巫史不分，一身二任（祭祀、撰拟保
管文书），成为商朝最重要的秘书人员。
二、奴隶社会时期的秘书工作
2、西周和春秋战国秘书工作
（ 公 元 前 11世纪－前 221年） 秦 齐 魏 楚 各
西周巫史分工，史官地位上升， 国 国 国 国 国
史官和纳言可以看做是最早的秘书官。 信访制度的开端：尧的进善旗；舜的诽谤木（华
表)；后来设置敢谏之鼓；后代的击鼓鸣冤源于此。
二、奴隶社会时期的秘书工作
1、夏商奴隶制时期秘书工作的真正萌生： （公元前21世纪－前16世纪——前11世 纪）
夏朝政治——第一个阶级国家，为镇压反 抗建立了军队和刑法，设置“遒人、太史 令”等官职辅助夏王管理国政事务。
监察）
东汉光武帝
（尚书台外迁）
事归台阁（尚书台，
六曹治事，后代六部
雏形），丞相府形同 虚设。
出纳帝命，为王喉舌。
曹魏 曹操秘书令、曹丕中书令、中书监——中书省取代尚书台， 出纳帝命。
晋代 设门下省，皇帝 的顾问仆从机构
北朝时，门下省最 南朝又以尚 重要，取代中书省，书省为相府 参与机要。
2、隋唐宋秘书工作（公元581年－1038年）
丞相（金印紫绶）
太尉
御史大夫（银印青绶）
（丞相府：政务，（军务） （副丞相、掌文
左右丞）
书、监史大夫（中央秘书，
（丞相府：政务，
（外朝：三公）分曹治事）
（军务） 皇帝耳目喉舌） （副丞相、掌文书、
汉武帝
尚书署成机要秘书
（重用内廷尚书）
机构，剥夺丞相权。 汉成帝设尚书台
小结——古代秘书变迁规律
纵观我国古代秘书机构的设置及职掌的发展变化，不难 看出秘书部门是国家机关的中枢机构，各朝统治者十分 重视秘书工作。尽管机构设置、官职名称频繁变动，但 中央秘书机构一直紧紧掌握在皇帝手中，成为各朝皇帝 进行统治的耳目和喉舌，参谋和助手。（重要性）
秘书职位发展历史介绍
秘书职位发展历史介绍秘书职位作为一个非常历史悠久的职业，自古以来都扮演着重要的角色。
现代职场中，秘书职位越来越成为一个不可或缺的角色。
本文将介绍秘书职位发展历史，从古代到现代，一路追溯秘书职位的起源和发展。
1. 古代秘书早在古代，秘书就是一种非常重要的文职人员，负责处理文书和接待外宾。
中国的古代秘书通常被称为“书记”。
特别是在明清两代，书记还负责监察地方官员，扮演了一个非常重要的角色。
在欧洲，秘书也是一种非常重要的职业，特别是在中世纪后期，秘书经常充当皇室和贵族家庭的高级管理人员，担负着管理、策划和谋划各种事务的职责。
2. 工业革命时期随着工业革命的兴起，越来越多的人们开始涌向城市，实现了从农业社会到工业社会的转型。
这个时期，秘书职位与管理职位越来越密切地联系在一起。
许多企业家开始聘请秘书帮助他们管理公司，而秘书的职责也从单纯的文书处理转向了更广泛的管理职责。
3. 二战后二战后，随着经济的繁荣和企业的不断发展，秘书职位也越来越重要。
在这个时期，秘书的职责范围进一步扩大，不仅是文书处理和管理职能，同时也扮演了公司对外沟通的重要角色。
这个时期，许多公司首席执行官和高管都聘请了私人秘书来管理他们的日常工作和个人生活。
4. 现代化时期随着科技的不断进步和智能化工具的发展，秘书的职责和工作方式也发生了改变。
现代企业中的秘书通常要拥有更广泛的技能和能力，比如沟通技巧和organizational skills等。
此外，聘请多个秘书团队已经成为一种常见的做法，以确保高管的工作能够顺利进行。
总的来说，秘书职位已经从单纯的文书处理转变成了一个非常多样化的角色。
如今，秘书对于公司的发展和高层管理人员的成功扮演了重要角色。
秘书们不仅是支持高管理层日常工作的工具，还是企业文化和形象的缔造者。
尽管现代化的工具和软件可能代替了秘书的一部分职能，但其重要性在职场发展历史中不可替代。
2第二章 秘书工作的起源与发展
二、我国秘书工作的早期发展
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“秘书” 掌管典籍或起草文书的官
东汉桓帝时：秘书监 例外： 汉末魏初，三国的魏把秘书监改称为秘书令。
实际上的秘书称为：
“长史” 、“中书侍郎”、“翰林学士”、 “记实”、 “主簿”、“绍兴师爷”
祢
击鼓骂曹
衡
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1907年，安徽巡抚设立了两个官职： 秘书 助理秘书
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第二节 中国共产党和新中国的秘书工作
一、建党初期的秘书工作 二、第二次国内革命战争时期的秘书工作 三、抗日战争时期的秘书工作 四、解放战争时期的秘书工作 五、新中国的秘书工作 六、改革开放时期的秘书工作
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第三节 外国秘书工作概况
ห้องสมุดไป่ตู้• 一、欧美秘书工作的起源与发展
近代国外“秘书”的概念，形成于资产阶级革命中。
第二章 秘书工作的起源和发展
Logo 第一节 我国秘书工作的起源和早期发展 第二节 中国共产党和新中国的秘书工作 第三节 外国秘书工作概况
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第一节 我国秘书工作的起源和早期发展
一、秘书与秘书工作的起源 1．起源于远古的黄帝时代 仓颉、沮诵、孔甲
2．起源于夏代的奴隶社会
秘书工作的产生条件
一是文字的出现 二是阶级与国家的出现
学历要求 年龄和外貌要求 职业素质、技能要求
重点
一、秘书的起源 二、国外秘书工作的特点和发展趋势
马克思《摩尔根〈古代社会〉一书摘要》: 北美易洛魁氏族部落联盟 酋长助理
• 二、外国秘书工作的特点和趋势
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外国秘书和我国秘书的不同点：
1．秘书必须有职业资格证 特许职业秘书考试
2．国外秘书的地位极高
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秘书职位发展历史介绍_秘书基础_
秘书职位发展历史介绍秘书职位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在，你知道秘书的发展历史吗?下面小编给大家介绍关于秘书职位发展历史的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书职位发展历史1、起源：炎黄殷商前提：A社会组织、领导者需要辅助人员;B 文字书面信息的使用2、各朝具体情况原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官;尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形夏商周：我国秘书工作正式确立夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书西周：史巫分家，史官任秘书工作春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长汉：尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文特点：地位空前上升，身兼多职汉魏：曹操改秘书为秘书令两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书隋唐：隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书军队：秘书官，参军地方：参事，主簿，书吏特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌宋元：宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院元：曾设行中书省，行枢密院特点：a机构更繁杂，分工细密b军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省c严格考选制度明清：明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监清：内阁，南书房，军机处地方：师爷特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分近现代1、清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作2、辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘3、国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作4、新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书长、办公厅主任5、当代:公务秘书，私人秘书外国古代英：处理国王通信，处理机密的高官日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理俄、法：秘密的文字材料近现代美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员2、秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处3、秘书教育与考试，特许职业秘书考试4、社会、专业、智能化英：1秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处2、职级种类：(政府、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理3考试日：日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人级别：见习-初-中-高宫内厅-内阁官方-本府-大臣官房交谈机构官职化1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
第二章 秘书工作的起源与发展
&1 我国秘书工作的起源和发展
一、秘书与秘书工作的起源 1、我国秘书工作起源的两种说法： （1）黄帝时期（公元前2500左右） 产生条件： 文字、 社会组织领导集团的产生； （2）夏代（公元前21世纪） 产生条件：文字、国家的产生；
二、奴隶社会时期的秘书工作 1、夏：左史、右史、巫、遒人、秩宗
3、抗日战争时期的秘书工作 1937 重设秘书处 1942 陕甘宁边区：“合署办公厅”——秘书处 政务秘书、事务秘书 4、解放战争时期的秘书工作 1945 新成立书记处“办公处”、各机要部门设立 专管电报的秘书 1948 华北人民政府：秘书厅——秘书长 5、新中国的秘书工作 1951、4 北京 全国秘书长会议
2、民国、国民党时期 1911年 武昌军政府下设秘书处、各部设秘书员。 1912 总统府下设“秘书处”、各部设“承政厅” “令、咨、呈、示、状” 南京政府：秘书处——总务、机要、撰拟科 1927－1945 “公文改良办期 1923 三大： 秘书制 1926、7 四届三中全会 设立中央秘书处 2、第二次国内革命战争时期 1927 邓小平担任中央秘书长 1929 苏维埃政府： 秘书、秘书长、书记 1931 中央苏维埃：总务处 机要科
2、商末周初： 太史寮（国家中央秘书机构），其长官为太史
3、西周至春秋：保密制度、文书制度、用印制度
4、战国：尚书、御史、左徒
三、封建社会时期的秘书工作 1、秘书机构、人员和职责 秦：御史大夫、尚书、博士、谒者令、主玺令史、 长史、主薄、记室令史 汉：御史大夫、尚书令 三国：中书省 隋唐：尚书省、中书省、门下省 学士院（翰林院）、（地方）掌书记、孔目、录事 宋代：中书省、门下省、枢密院 元：中书省、行中书省、行枢密院 明：通政司史 清：军机处
2秘书实务训练教程-秘书工作的起源和沿革
秘书工作较为健全，秘书工作制度更加严密。
4、元明清的秘书工作
元取消了门下、尚书二省，由中书省代替前朝的三省制， 并且采用宋代军政分立的办法，由枢密院掌管军事。为了 加强对地方的控制，在全国还设立了行中书省和行枢密院。 元朝拥有选拔秘书的标准，“首论行止，次取吏能，又次 计月日，多者为优”。元初大多由色目人和北方汉人担任 各衙门书吏，直到1322年 元英宗试选书吏时才开始选用南 方汉人。
商
周
第二节 历代封建王朝秘书工作概况
战 国
战国时，秦国设置了“御史”一职，御史不离国君 左右，不仅作为皇帝的“秘书长”，担当秘书工作， 而且兼任监察百官举止言行的监察官。 战国时，设置了“尚书”这一新的官职，执掌文书 工作的官员，战国时的魏国、齐国和秦国等都设立 了尚书，但当时地位不显赫，到秦汉后才日趋显要。 战国时，官印的授予。印代表国君给予的权利，各 级机关的公务文书发出时都要加盖封印。
宋朝：宋代沿袭了唐朝的制度，中央行政系统的文书工作仍 由中书、门下、尚书三省负责，尚书省是行政系统文书处理 工作的中心，但为了加强中央集权，将军政大权由枢密院和 中书省分别掌管，行政集权于中书省，军机事物则由枢密院 负责，逐步形成中央官制体系“三省一院”制的构架。而省 院之下又设有许多所属机构，分别负责文书的收集登记、传 递、催办等一系列的文书处理工作。州县衙门内还设置录事 参军、孔目、押司等文书工作人员。宋代的公文名称基本上 沿袭了唐朝，但也有些改变和增加。如皇帝下发的就有册书、 制书、诏书、诰命、赦书等。
1、建国初期的秘书工作
1949年12月6日，李剑飞在《人民日报》上，发表了《关于机关文书工作的 研究—前华北人民政府的秘书处工作经验介绍》 ---新中国秘书学研究工作的开端
《简化公文公约》、《关于文电处理工作的几项规定》（1949） 《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》（1951） 《关于学习标点符号的指示》
秘书工作的起源、发展和秘书学的形成5则范文
秘书工作的起源、发展和秘书学的形成5则范文第一篇：秘书工作的起源、发展和秘书学的形成秘书工作的起源、发展和秘书学的形成秘书的定义，秘书是直接为领导服务的办公室人员，协助领导处理政务和日常办公事务，是领导的参谋和助手。
他的从业范围很宽，凡是有管理组织、有领导的地方都有秘书，主要分布在党政机关、群众团体和企事业单位等。
秘书工作是个古老的职业、秘书的出现，必须具备两个条件，一是管理组织的出现。
原始社会，生产力低下，没有领导和被领导之分，随着生产力的发展，出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。
二是文字的出现，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。
因此，秘书同文字、公文是密不可分的。
秘书起源于什么时代？一般地说，起源于距今4500年至4100年的黄帝至禹时期，这个时期是部落联盟的昌盛时期，国家尚未形成，社会管理组织已产生。
因为部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，单靠口头指挥难以实施管理，因为语言在空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时，语言不能及时、准确传遍整个部落联盟。
这个时候，公文应运而生，秘书和秘书工作也就产生了。
秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的，秘书产生后，作为领导的参谋和助手，又促进了生产的发展和社会进步。
夏朝是我国第一个奴隶制国家。
那时已有了正规的文书，“尚书”就是一部最早的文书集，收入该书的多是帝王的作战命令。
西周时期，开始有了秘书机构，叫太史尞，就是现在的办公室，并且有了文书档案，“左传”、“国语”，就是根据文书档案编写而成的。
东周（战国）时期，开始有了私人秘书，当时的高级官僚，养了不少门客，这些门客就是做秘书工作的，大家听说过毛遂自荐的故事，毛遂是当时赵国平原君的秘书。
秦汉时期，秘书工作已经形成制度，并通过法律的形式固定下来。
著明的政治家、文学家李斯就是秘书出身，曾当过秦朝长史（政府秘书长）写过著名的《谏逐客书》，对秦朝统一中国，建立一个中央集权国家发挥了重要作用。
第二章1中国古代的秘书机构和秘书人员
第二节 中国最早的秘书官职和秘书机构
4.外史：掌四方之志及三皇五帝的书，四方之 志是诸侯国内部的世系家谱，是决定诸侯子孙 谁承袭侯位、谁受封何种官职的依据，相当于 人事档案。外史还有“达书名于四方”之职责 ，即整理、改进、推行文字。 5.御史：也称柱下史。据说常侍立于朝堂殿柱 之下，接受四方文书，并负有保管档案、典籍 的责任，是太史寮中地位最低的秘书官员。
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第三节 春秋战国以后 历代秘书机构和秘书官职的演变 三、汉代的秘书机构和秘书官职 （一）御史府秘书职能的演变
1.西汉御史府职能的加强 上传下达的职能加强 人数增加，分工更细 2.东汉“事归台阁”，御史府秘书职能消失
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第三节 春秋战国以后 历代秘书机构和秘书官职的演变
（二）尚书地位的提高和尚书台的设置
（四）中央各府衙、地方政府中的秘书官职 1.中央政府府衙秘书：
长史——协助主官处理公务，府衙秘书长 主簿——具体掌管府中的秘书业务。 2.地方政府秘书： 郡丞——兼管秘书工作 主簿——典领文书和处理日常事务。 记室令史——负责文书起草、保管、收发。 县丞——兼管秘书工作 书史——专掌文书起草、缮写和档案收藏
第二节 中国最早的秘书官职和秘书机构
第二类：人事史官 ①作册史官
有乍册、尹等名目。原先掌管祭祀时奉商王册 命以告神灵，后来专门负责制作册命（即王命 文书）、保管册命并宣示王命，并兼管册命诸 侯大夫 。相当于商王的文字秘书和机要秘书。
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第二节 中国最早的秘书官职和秘书机构
②记事史官 有史、卿史等名目，负责记录商王言行 、王朝大事、保管典籍、观察天象、记 录历法等。主要承担文书档案工作。
太史寮是为王室服务的秘书处，长官太史 是周天子的秘书长，太史寮中还有许多史官。 所有官署和各诸侯国皆设有史官。 太史职掌：侍从天子左右以备咨询，并直接参 与政事、记载重要政事活动、起草文告。
中国秘书工作的沿革
中国秘书工作的沿革中国秘书工作的沿革秘书工作是一项古老而重要的职业，它的起源可以追溯到古代君主和贵族统治时期。
秘书是指一位官员或贵族的助手，负责信件的处理、文件的整理和秘密事务的管理。
通过这个角色，秘书成为了信息传递和运营的中心，对于政务的顺利进行起到了关键作用。
在中国古代，秘书工作被称为“吏”，其职责是协助官员办理公务和处理文书。
古代秘书通常由具有良好教育背景和高度文化修养的人担任，他们需要精通经史文化，能够熟练地处理政务事宜。
秘书不仅需要忠诚于雇主，还需要具备高度的信任和保密性。
进入现代社会后，随着经济和社会的发展，秘书工作也逐渐发生了变化。
在20世纪初的中国，秘书工作主要是由公务员担任，主要职责是处理日常行政事务，协助上级领导完成工作任务。
然而，随着工商业的发展和企业的壮大，公司秘书开始在企业中出现。
20世纪50年代至70年代，中国进入了社会主义时期，政治环境发生了巨大变革。
工商业国有化，使得企业的管理方式发生了重大改变，且社会主义意识形态下注重政治革命斗争，企业进行的是命令式管理。
在这个时期，秘书工作主要是在政府和党组织中进行，秘书需要负责领导日程安排、文件起草和资料整理。
改革开放后，中国经济迅速发展，社会主义市场经济体制逐渐确立。
这为企业的发展和管理提供了更大的空间和机会。
随着私营企业的兴起，企业秘书的需求不断增加。
企业秘书的职责不再局限于行政工作，更加注重对领导层的支持和决策过程的参与。
此外，企业秘书还承担着对外联系、会议组织和文档管理等工作。
随着信息技术的普及，互联网技术的迅猛发展，秘书工作发生了革命性的变化。
互联网的出现使得人们可以更加高效地处理信息，通过电子邮件、办公软件和网络平台实现信息共享和协作。
传统的秘书工作变得更加便捷和高效。
此外，秘书的角色也发生了变化，不仅要具备传统秘书所需的组织和协调能力，还需要具备信息技术的应用能力。
目前，随着中国经济的快速发展和国际化进程的加快，秘书工作的需求也不断增加。
我国秘书工作的起源
我国秘书工作的起源第一篇：我国秘书工作的起源我国的秘书工作源远流长,欲寻溯其源头,必须先明辨秘书工作赖以产生的条件是什么,产生秘书工作的标志是什么。
文书是人类在社会实践中形成的文字材料,它只有在文字出现后才得以产生。
两河流域的苏美尔人创制出楔型文字后,才产生了泥版文书,尼罗河畔的古代埃及人创制出图形文字后,才产生了纸草文书。
各文明古国的进化史都证实了这一点。
领导部门是人类结成了社会组织,有了管理、指挥它的人员后形成的。
社会组织的领导部门为了颁布命令、制订规章制度、记录事件,以实施管理,需要制作文书!由此产生了公务文书。
公务文书需要有人拟制、处理、保管,由此产生了秘书人员和秘书工作。
所以,秘书工作的产生必须具有两个条件:文字和有领导部门的社会组织。
人类早期的社会组织随着生产力的发展、阶级的产生而演进为阶级压迫的工具--国家。
统治者为了发号施令,管理国家,必须使用文书,这就产生了国家公务文书(我们称它为官方文书)。
由于管理国家比管理人类早期的社会组织要复杂得多,因此,秘书人员出现了不同的层次、不同的分工,进而设置了秘书工作机构,并逐步形成了秘书工作制度。
斯大林在《马克思主义和语言学问题》一书中说:“生产的继续发展,阶级的出现,文字的出现,国家的产生,国家进行管理工作需要比较有条理的文书。
”这就是说,国家公务文书和国家秘书工作的产生,必须具备两个条件:有了文字,出现了国家。
弄清了上述两个条件后,秘书工作产生的标志也就不言而喻了--公务文书和秘书人员,由于公务文书必定由秘书人员拟制、处理、保管,所以,只要具备了其中之一,就可视作秘书工作起始的标志。
因此,探寻秘书工作的起源,必须从追溯文字的出现和有领导部门的社会组织的出现及国家的出现入手,在这两个条件都具备的时期,一旦发现有公务文书或秘书人员,就能判定这是秘书工作的启端。
我国已发现的最早的成熟的文字是距今约三千年的殷商甲骨文。
但是,它并非我国文字的源头。
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我国的秘书工作源远流长,欲寻溯其源头,必须先明辨秘书工作赖以产生的条件是什么,产生秘书工作的标志是什么。
文书是人类在社会实践中形成的文字材料,它只有在文字出现后才得以产生。
两河流域的苏美尔人创制出楔型文字后,才产生了泥版文书,尼罗河畔的古代埃及人创制出图形文字后,才产生了纸草文书。
各文明古国的进化史都证实了这一点。
领导部门是人类结成了社会组织,有了管理、指挥它的人员后形成的。
社会组织的领导部门为了颁布命令、制订规章制度、记录事件,以实施管理,需要制作文书!由此产生了公务文书。
公务文书需要有人拟制、处理、保管,由此产生了秘书人员和秘书工作。
所以,秘书工作的产生必须具有两个条件:文字和有领导部门的社会组织。
人类早期的社会组织随着生产力的发展、阶级的产生而演进为阶级压迫的工具--国家。
统治者为了发号施令,管理国家,必须使用文书,这就产生了国家公务文书(我们称它为官方文书)。
由于管理国家比管理人类早期的社会组织要复杂得多,因此,秘书人员出现了不同的层次、不同的分工,进而设置了秘书工作机构,并逐步形成了秘书工作制度。
斯大林在《马克思主义和语言学问题》一书中说:"生产的继续发展,阶级的出现,文字的出现,国家的产生,国家进行管理工作需要比较有条理的文书。
"这就是说,国家公务文书和国家秘书工作的产生,必须具备两个条件:有了文字,出现了国家。
弄清了上述两个条件后,秘书工作产生的标志也就不言而喻了--公务文书和秘书人员,由于公务文书必定由秘书人员拟制、处理、保管,所以,只要具备了其中之一,就可视作秘书工作起始的标志。
因此,探寻秘书工作的起源,必须从追溯文字的出现和有领导部门的社会组织的出现及国家的出现入手,在这两个条件都具备的时期,一旦发现有公务文书或秘书人员,就能判定这是秘书工作的启端。
我国已发现的最早的成熟的文字是距今约三千年的殷商甲骨文。
但是,它并非我国文字的源头。
而且,已发现的甲骨文字有五千多个,如此成熟的文字,势必是经过长期演化而成的。
我国文字的源头当是距今约六千年的仰韶文化中的原始陶文,在此后的三千年间,经历了萌芽、创制、演进、发展为殷商甲骨文的漫长过程,伏羲造字、仓颉造字、大汶口文化的陶文、谷封王城岗遗址中的陶文,分别标志着原始文字进化过程中的一个个跃进阶段。
在这一漫长的过程中,先民已经使用这些原始文字,制作简陋的文书了。
从对文字发端和演进的考察中,可以知道,早在殷商甲骨文产生以前的三干年间,我国秘书工作赖以产生的一个条件--文字,已经具备。
以下让我们再来考察另一个条件--有领导部门的社会组织的出现。
人类最早的社会组织是原始人群。
但是,原始人群的组织结构极其简单,其成员只是共同劳动、共同享用劳动成果以谋生存,尚无发号施令的领导者,也无文字,不具备秘书工作产生的条件。
原始人群经过几十万年漫长岁月的发展,形成了以血统关系组成的比较稳定的社会组织,即氏族公社。
马克思说:一切"直接社会劳动或共同劳动,都或多或少地需要管理"(《马克思恩格斯全集》第23卷第376页)。
氏族为了保证其社会劳动和生活的正常进行,需要建立一定的社会秩序,这种秩序是通过推选出来的首领实施管理而形成的。
氏族结成部落,部落又联合成部落联盟。
我国部落联盟的昌盛阶段起始于距今约四千五百年的黄帝时代。
当时生产发展.门类增多,公共管理事务趋于复杂。
为了适应管理的需要,黄帝设置了官职,即"六相",分管各方面工作,由此形成了部落联盟的领导部门,黄帝成为此领导部门中的核心人物。
随着部落联盟活动区域的扩大、人口的增加、事务的增多,首领仅靠语言已难以实施管理。
因为,以语言所发出的信息难以准确、及时地传遍整个部落联盟;一些重要的约定、经验。
大事也难以依靠语言而准确、长久留存下去,语言在空间上不?quot;传于异地"、在时间上不能"传于异时"的局限性影响了管理,必须运用文字,借助书面材料以代替语言,才能实施管理。
这样,公务文书就应运而生,秘书工作也随之启端。
从对上古社会组织进化的考察中,可知在部落联盟昌盛时期,两个条件均已具备,因此,从理论上而言,这一时期是我国秘书工作的起源阶段。
以下,让我们从古籍记载和考古发现来寻觅有否秘书工作产生的标志出现。
我国部落联盟的昌盛阶段约自黄帝起,至夏朝建立迄,经历了数百年之久。
黄帝时期相当于距今约四千五百年至四千四百年间的龙山文化晚期,这一时期已出现不少陶文,如山东章丘龙山镇城子崖遗址、与此年代相近的山东莒县陵阳河遗址、杭州良渚遗址等都发现有陶文,这些陶文已经是有形可识,有义可辨,能被释读。
先秦诸子着作中说仓颉"作书"、"好书"。
《苟子·解蔽篇》还说,当时,"好书者众矣,而仓颉独传者壹也。
"说明在迫切需要以文字代替语言的形势下,黄帝时期,仓颉等不少人对各部落的原始文字再一次搜集、整理、划一,使之有了重大改进,并作为全部落联盟的通用文字,有可能运用它来创制公务文书了。
上述陶文可能就是这类通用文字。
古籍记载,黄帝除了设立六相以外,还设置有史官,陪侍于黄帝身边,掌记录言行,拟制文书,汇编成册,以备忘、信守。
"史官"这一名称始见于商,黄帝设史官,可能是后人将当时的官职套用于黄帝时期,但这类人员的出现,标志着秘书人员的诞生。
黄帝的史官有仓颉、沮诵、孔甲等多人。
仓颉,又称苍颉,他在整理、改进原始文字上作出了重要贡献,遂被后人尊为文字始祖而流芳百世。
到了汉朝,司马迁、班固在《史记》、《汉书·古今人表》中说他是黄帝的史官,执掌记录言行。
后人又有将他说成是左史,按《礼记·玉藻》:"左史记动,右史记言"的解释,说他偏重于记事。
沮诵是黄帝的右史,《书史会要》说他与仓颉一起创制书契,并"纪纲万事,垂法主制"。
《汉书·田蚣列传》》载,孔甲是黄帝史官,《归言集》说他"主书史之流"、"执青纂记"。
这些史官是如何选拔出来的呢?《礼记·大同》载:"大道之行也,天下为公。
选贤与能、讲信修睦。
故人不独亲其亲,不独子其子。
"部落联盟的昌盛时期,尚未产生阶级和阶级压迫,人与人之间平等互助,因而,选用公务人员的标准是唯贤是举、唯才是举。
"贤"即肯热心为大众办事、正直公道?才"即能读写原始文字,具有社会、宗教、天文、历法、记时等知识,是当时最高的文化程度,史官就是从这类德才兼备者中选拔出来的。
他们作为首领的助手,除从事文字工作外,还起咨询作用,而这种咨询作用是以宗教形式表现出来的。
由于生产力水平低下,人们对许多自然、社会现象无法解释,认为一切活动都由天在操纵。
史官由于掌握了当时最高的文化知识,又陪侍于首领身边,遂成为天意的解释者,被视为是天和人交往的使者。
"史官的出现,就是秘书工作起源的一个标志。
传说黄帝时期及其前后已有不少文书,并被汇编成籍。
据前所述,黄帝以前首领以语言发布指令,故产生文书的可能性不大。
《后汉书·祭扫志》载?quot;自五帝始有书契",司马迁云:"百家言黄帝",因此,黄帝时期出现公务文书有可信之处。
《周礼·春官》中有属臣外史,专掌保管三皇五帝之书,可能至周时尚有黄帝时期的文书传世。
传说中三皇五帝的典籍有:"三坟、五典、人索、九丘",简称坟典,是传说中我国最古的典籍。
"三坟"为三是所作,"五典"为五帝所作、据说后世不少人读过这些书。
《左传·昭公十二年条》载,春秋时楚国史官倚相就能读懂这些书,为此深得楚灵王赞赏,誉其为"良史"。
宋人所制《三坟书》,将其中的《乾坤篇》作为黄帝时的典籍。
此外,传说黄帝命大挠作甲子以记时日,命容成制历法以定农时,命隶首作算数。
黄帝时祖国医学已有初步成就,黄帝就医术咨询于歧伯,一问一答,有人将之记录下来,成为最早的医学着作,称《黄帝内经》。
这些都是先民对自然科学成果的总结,是传说中最早的科技档案,古时候的历法是安排农时的依据,其实是一年中日常工作的计划,具有文书性质。
这样,秘书工作产生的又一标志--文书也出现了。
综上所述,黄帝时期文字有了重要改进,并被使用,文书和秘书人员这两个标志已出现,所以,它可被视作我国秘书工作的启端。
我国的国家秘书工作启端于何时呢?关于我国国家形成的时间,众说纷坛,概括起来,有以下六说:大汶口文化中晚期、龙山文化晚期、尧舜时期、夏、商和西周。
多数学者认为距今约二干一百年建立的夏朝是我国国家的起始,也很有可能在夏以前。
从考古成果来看,登封王城岗遗址出土的陶文,就其形体结构而言,已较大汶口发现的陶文前进了一大步,它已经是真正的文字,它上承仰韶文化和大汶口文化的陶文,下启殷商甲骨文,其产生时间正处于夏代,因此,可以推断,夏代已经有了自己的文字。
从古籍记载来看,夏王成为最高统治者,划统治区域为九州,分官设治,王以下有六卿分掌各方面事务,称"六事之人",还有牧正、庖正、车正等官,并设立了贡赋制,又设置了军队,制定了刑法(即"禹刑")、修造了监狱,即"夏台",也称"钧台",对奴隶和平民实行专政。
这样,部落联盟时期管理公共事务的领导部门就转变为实行阶级压迫的、简单的国家机器。
因此,夏代,国家秘书工作产生的两个条件已经具备。
唐张怀《书断》云:"大道衰而有书,利害萌而有契。
"随着阶级压迫的产生,国家公务文书在夏代出现了。
由于夏是废除禅让制而建立的,面临着各种反抗,战争频繁,因此。
夏代的公务文书都是讨伐敌人的军事动员令。
《尚书》中的《甘誓》,是夏开国国王启讨伐有扈氏时发布的檄文。
《史记·夏本纪》云:"启伐之,大战于甘;将战,作‘甘誓‘"。
启之子钟康在位时,掌管天时历象的官员羲和沉徊于酒乐,荒废职守,仲康命胤侯带兵征讨,行前作《胤征》,宣布羲和罪状,《胤征》也收录于《尚书》。
这些以夏王名义发布的命令,都有相同的格式,都是先谴责敌方违逆天命,己方秉承天意予以剿灭,将讨伐神圣化、合法化,最后激励将土奋勇作战,用命者赏,违命而贪生怕死者严惩。
它们既有公文名称"誓"、"征",又完整地体现了统治者的意图,已经是一种比较规范的公文文体。
《论语·八*》中孔子云:"夏礼吾能言之,杞不足徵也……文献不足故也,足则吾能徵之矣。