第二章:秘书工作的起源和发展

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小结——机构和人员变迁
• 夏商周三代的秘书工作主要由史官担任。 • 西周的秘书工作,在殷商的水平上有所创新和提高。 • 战国时期,各诸侯国大都有史官,但史官的职责、地位起了重
清朝 内阁虚设 军机处(机要秘书处)
• 明朝:票拟制度(用小纸条拟写处理意见供皇帝参考)
小结——知识点
• 1、我国最早的秘书工作萌芽于原始社会末期部落联盟时期。据 《尚书.尧典》记载,舜曾任命一个叫龙的人担任“纳言”官,出 纳帝命,上传下达,发挥秘书作用。
• 2、我国最早的秘书工作者是史官。夏商周三代的秘书工作主要由 史官担任,负责起草公文,传达政令,记录活动,掌管图法。如: 夏朝的太史令,商朝的巫与史,西周 的“五史”:大、小、内、 外、御史。因而史官的官邸被看作最早的秘书机构。
• 3、我国古代最早的秘书机构是——太史竂,产生于商朝,完善于 西周。
• 4、我国最早的文书珍品是——甲骨文书。一片完整的甲骨文书包 括叙辞,问辞,占辞,验辞四部分。它是我国早期秘书活动的实 物见证,记载了商代几个王朝(武丁-纣王)的重要政治活动。
• 5、我国现存最早的公务文书汇编本和最早的历史文献资料汇编 本——尚书,它记载了尧虞、夏、商、周的一些重要的历史事实, 保存了上古大量的政治、哲学、刑法、天文、地理等方面的资料, 主要文种有典、诰、誓、命、谟、训等。
翰林学士院
中书 门下 尚书
翰林大学士
(皇帝的机要秘书)
中书舍人(阁老、 五花判事)
出令 审议
执行
设有最早的信访机构——匦使院
宋朝军政分设,中书省和枢密院
并称二府。
中书省
政务
枢密院
军务
下设:通进司、进奏 院、开拆房、主事房、 催驱房,负责文书收 发登记呈阅催办等

秘书工作的起源和发展

秘书工作的起源和发展
春秋战国时期,由于诸侯国纷纷崛起,各诸 侯国根据需要,均设置了自己的秘书机构
秘书制度:保密制度、文书制度(正副本、 归档)、用印制度。
三、封建社会时期的秘书工作
秦朝 西汉
魏晋南北朝
隋唐 宋元 明清
古代秘书图
秘书制度: 行文制度、三省制、一文一事、文书立卷制、限期 承办制、贴黄引黄制、条旨制、催办制、文书制度。
第二章 秘书工作的起源和发展
第一节 我国秘书工作的起源和早期发展历史
一、秘书与秘书工作的起源
国家说: 秘书活动起源于国家
文字说: 不依赖于国家,但先决条件是文书的出现
萌芽阶段的秘书工作
记言记行的史官活动 上传下达的纳言活动 听取意见的信访活动
二、奴隶社会时期的秘书工作
夏商周三代,史官是主要的秘书官员。我 国最早的中央秘书机构产生于商朝末年,称太 史寮(相当于目前的中央秘书处)
三、英国
(一)独具特色的秘书分类 国家秘书 高级秘书 私人秘书 (二)简明清晰的秘书等级 行政级 执行级 文书级 助理文书级
阅读 女秘书工作---典型的一日 秘书史话
行政秘书 通信秘书 (二)举行严格有序的考试
特许职业秘书 (CPS)考试 (三)具有明确的任职资格要求 (四)设有全国秘书协会
秘书周、秘书节
二、日本 (一)秘书的分类 见习秘书 初级秘书 中级秘书 高级秘书 (二)完善的教育考核体系 学校教育和社会教育 (三)秘书的资格考试 日本秘书技能检测考试 日本秘书协会组织的考试 (四)秘书的素质要求
公文文种固定 下行文:如命、诰、诏、旨。
上行文:章、表、奏政府 国民党中央政府
第二节 中国共产党和新中国的秘书工作 一、建党后、建国前的秘书工作 二、建国后的秘书工作 三、改革开放时期的秘书工作

秘书学概论2秘书工作的起源和发展

秘书学概论2秘书工作的起源和发展

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第二章 秘书工作的起 秘书工作的起源和发展
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1、普遍化 2、年轻化 3、女性化
三、外国秘书工作的趋势
1、由事务型转为智能型
2、秘书工作日益专业化
3、秘书人员的高学历、秘书工作的永业化
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第二章 秘书工作的起源和发展
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练习题

1、我国秘书起源于( ) A.黄帝时代的史官 B.殷商的巫 C.秦代的御史 D.汉代的中书 2、唐中叶以后,专草重要诏令的是 ( ) A.中书舍人 B.翰林学士 C.侍中 D.尚书令 3、“秘书”一词在古代最早的含义是 ( ) A.宫中秘藏之书 B.谶纬图篆之书 C.官职名称 D.参谋机构 4、清代军机处从事秘书工作的叫( ) A.参军 B.章京 C.师爷 D.主簿 5、最早设置尚书省的朝代是( ) A.秦代 B.汉代 C.唐代 D.清代 6、信访工作为一种社会现象,早在( ) 初年就已出现。 A、夏朝 B、战国 C、唐朝 D、宋朝 7.西周至春秋时期形成的秘书工作制度中不包括( ) A、保密制度 B、文书制度 C、催办制度 D、用印制度
2、文书工作、档案工作的加强 3、大兴情况调查、注重政策研究 4、信访工作发挥重大作用 5、科学、系统地培养秘书人才,开展秘书学
理论研究 6、走向办公自动化和秘书工作的科学管理
2018/4/11 第二章 秘书工作的起源和发展 5
第三节
外国秘书工作概况
一、欧美秘书工作的起源与发展 二、外国秘书工作的特点
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第二章 秘书工作的起源和发展
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练习题答案


1、我国秘书起源于( A ) A.黄帝时代的史官 B.殷商的巫 C.秦代的御史 D.汉代的中书 2、唐中叶以后,专草重要诏令的是 ( B ) A.中书舍人 B.翰林学士 C.侍中 D.尚书令 3、“秘书”一词在古代最早的含义是 ( A ) A.宫中秘藏之书 B.谶纬图篆之书 C.官职名称 D.参谋机构 4、清代军机处从事秘书工作的叫( B ) A.参军 B.章京 C.师爷 D.主簿 5、最早设置尚书省的朝代是( B ) A.秦代 B.汉代 C.唐代 D.清代 6、信访工作为一种社会现象,早在( A ) 初年就已出现。 A、夏朝 B、战国 C、唐朝 D、宋朝 7.西周至春秋时期形成的秘书工作制度中不包括( C ) A、保密制度 B、文书制度 C、催办制度 D、用印制度

第二章秘书工作的起源与发展

第二章秘书工作的起源与发展

第二章秘书工作的起源与发展第一节我国秘书工作的起源和早期发展一、秘书与秘书工作的起源1.秘书从“辅助管理、处理文书”的角度出发,秘书起源追溯到黄帝时代《汉书》记载,传说中创造文字的仓颉,帮助黄帝记在国家大事,是黄帝的“史官”。

《尚书》记载虞舜任命一位叫做“龙”的人做“纳言”这个“史官”和“纳言”都可以看做最早的秘书官2.秘书工作夏朝,出现了公共文书—典志,设置了“太史令”管理典志。

《吕氏春秋》夏的亡君桀我国最早的政治文件汇编是《尚书》,内容多为帝王对臣民的训令、文告和出征前的誓言。

二、奴隶社会时期的秘书工作1.商末周初,出现了秘书机构----太史寮,相当于现在的中央秘书处。

太史寮由太史掌管,下设左、右、内、外四史作为副手◇左史:记录国君政事活动◇右史:记录国君政事言论◇内史:职掌拟制简册,宣示国君诰命◇外史:管理四方之志及诸侯世系家谱(相当于人事档案)2.西周至春秋,逐渐形成一些秘书制度。

◇保密制度:◇文书制度:◇用印制度:3.春秋战国时期有了参谋类秘书。

战国时期齐国争雄,各自为政,秘书官职名称也各不相同,齐、魏、秦成“尚书”,赵称“御史”,诸侯间的外交活动,都有他们随同参加并记录现场情况。

这里就有个小故事。

战国时代所兴“养士”之风,著名的“四公子”(齐孟尝、赵平原、魏信陵、楚春申)都供养着一大批“门客”,为其出谋划策,如向平原君自荐的毛遂即其中之一。

弹铗三唱的冯谖就曾为孟尝君收债市义,出使魏国,建齐宗庙于薛城,筑成“狡兔三窟”,使孟尝君为相二十多年而无纤芥之祸(使孟尝君高枕无忧),自己却始终不入仕途。

这些门客可以说是最早的私人秘书。

三、封建社会时期的秘书工作1.秘书机构、人员和职责秘书工作工作体制:从中央(皇帝、丞相)到地方(郡、县)御史大夫:御史之首,为皇帝手法重要文件,监督百官。

中央秘书长兼检察长。

尚书:文字起草、呈阅、拟办。

皇帝的文字秘书。

博士:掌管史书典籍,提供咨询。

皇帝的顾问。

谒者令:为皇帝引荐百官、传达旨意的秘书。

2.第二章 秘书工作的起源与发展

2.第二章 秘书工作的起源与发展
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第一节 我国文秘工作 起源和早期发展
文秘工作的起源与发展
2.文秘工作制度 我国长期封建社会中,文秘工作逐渐形成了各种 制度,主要有:保密制度,行文制度,三省制, 一 文一事制,文书立卷制,限期承办制,贴黄、引黄 制,条旨制,催办制度、文书制度。 以上这些文秘工作制度,有的至今仍在沿用,有 的虽已废止或有较大的改革,但仍有一定的参考价 值。
2.民国建立后的文秘工作
文秘工作的起源与发展
1911年10月,辛亥革命成功,武昌首先成立了 军政府,下设文秘处掌管文书与庶务。都督府、军
务部、参谋部和总督察处都设文秘员,掌管机要文
件并配合各科文书事宜。
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第一节 我国文秘工作 起源和早期发展
文秘工作的起源与发展
1912年元旦,孙中山在南京就任中华民国临时大 总统。总统府下设文秘处(不久即改为“文秘厅”)各 部设“承政厅”,设置秘书长一人,承总长之命总 理厅务并掌管机要文书。 1912年3月,北洋军阀头目袁世凯在北京建立了 反动政权,文秘工作有所加强,文秘人员也有所增 加。如总统文秘厅设秘书长和6名文秘,国务院文秘 官员分为“秘书长、文秘、 事、主事”四级。
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第一节 我国文秘工作 起源和早期发展
文秘工作的起源与发展
隋唐以后,尚书省巳转化为行政执行机构,中央 的文秘工作主要由中书、门下两省担任。 元朝为加强行政与文秘工作,取消了门下省与尚 书省,以中书省独揽行政大权。 明朝新设置了中央的文书总收发和总接待机构, 名为“通政使司”。 清朝中央的文秘机构仍承继明朝制度。雍正时代, 新建“军机处”。清朝后期,官场极其腐败。有财 有势、无德无才的贵族豪门子弟当官,无财无势却 有才能的秀才举人当文秘。
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第二节 中国共产党和 新中国的文秘工作

2第二章 秘书工作的起源与发展

2第二章 秘书工作的起源与发展

二、我国秘书工作的早期发展
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“秘书” 掌管典籍或起草文书的官
东汉桓帝时:秘书监 例外: 汉末魏初,三国的魏把秘书监改称为秘书令。
实际上的秘书称为:
“长史” 、“中书侍郎”、“翰林学士”、 “记实”、 “主簿”、“绍兴师爷”

击鼓骂曹

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1907年,安徽巡抚设立了两个官职: 秘书 助理秘书
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第二节 中国共产党和新中国的秘书工作
一、建党初期的秘书工作 二、第二次国内革命战争时期的秘书工作 三、抗日战争时期的秘书工作 四、解放战争时期的秘书工作 五、新中国的秘书工作 六、改革开放时期的秘书工作
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第三节 外国秘书工作概况
ห้องสมุดไป่ตู้• 一、欧美秘书工作的起源与发展
近代国外“秘书”的概念,形成于资产阶级革命中。
第二章 秘书工作的起源和发展
Logo 第一节 我国秘书工作的起源和早期发展 第二节 中国共产党和新中国的秘书工作 第三节 外国秘书工作概况
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第一节 我国秘书工作的起源和早期发展
一、秘书与秘书工作的起源 1.起源于远古的黄帝时代 仓颉、沮诵、孔甲
2.起源于夏代的奴隶社会
秘书工作的产生条件
一是文字的出现 二是阶级与国家的出现
学历要求 年龄和外貌要求 职业素质、技能要求
重点
一、秘书的起源 二、国外秘书工作的特点和发展趋势
马克思《摩尔根〈古代社会〉一书摘要》: 北美易洛魁氏族部落联盟 酋长助理
• 二、外国秘书工作的特点和趋势
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外国秘书和我国秘书的不同点:
1.秘书必须有职业资格证 特许职业秘书考试
2.国外秘书的地位极高
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第二章 秘书工作的起源与发展

第二章 秘书工作的起源与发展
第二章 秘书工作的起源与发展
&1 我国秘书工作的起源和发展
一、秘书与秘书工作的起源 1、我国秘书工作起源的两种说法: (1)黄帝时期(公元前2500左右) 产生条件: 文字、 社会组织领导集团的产生; (2)夏代(公元前21世纪) 产生条件:文字、国家的产生;
二、奴隶社会时期的秘书工作 1、夏:左史、右史、巫、遒人、秩宗
3、抗日战争时期的秘书工作 1937 重设秘书处 1942 陕甘宁边区:“合署办公厅”——秘书处 政务秘书、事务秘书 4、解放战争时期的秘书工作 1945 新成立书记处“办公处”、各机要部门设立 专管电报的秘书 1948 华北人民政府:秘书厅——秘书长 5、新中国的秘书工作 1951、4 北京 全国秘书长会议
2、民国、国民党时期 1911年 武昌军政府下设秘书处、各部设秘书员。 1912 总统府下设“秘书处”、各部设“承政厅” “令、咨、呈、示、状” 南京政府:秘书处——总务、机要、撰拟科 1927-1945 “公文改良办期 1923 三大: 秘书制 1926、7 四届三中全会 设立中央秘书处 2、第二次国内革命战争时期 1927 邓小平担任中央秘书长 1929 苏维埃政府: 秘书、秘书长、书记 1931 中央苏维埃:总务处 机要科
2、商末周初: 太史寮(国家中央秘书机构),其长官为太史
3、西周至春秋:保密制度、文书制度、用印制度
4、战国:尚书、御史、左徒
三、封建社会时期的秘书工作 1、秘书机构、人员和职责 秦:御史大夫、尚书、博士、谒者令、主玺令史、 长史、主薄、记室令史 汉:御史大夫、尚书令 三国:中书省 隋唐:尚书省、中书省、门下省 学士院(翰林院)、(地方)掌书记、孔目、录事 宋代:中书省、门下省、枢密院 元:中书省、行中书省、行枢密院 明:通政司史 清:军机处

秘书工作的起源和发展第二章第一节[行业严选]

秘书工作的起源和发展第二章第一节[行业严选]

一类特制
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清代:
• 清初,中央秘书机构设内三院,即内国史 院、内秘书院、内弘文院。
• 内国史院,负责起草诰命、册文、记注皇 帝起居,修撰各朝实录;
• 内秘书院,撰拟并处理与外国的往来文书, 转奏与各部无关的条陈政事、外国机密等;
一类特制
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• 内弘文院,注释古今政事得失,为皇帝进 讲、为皇子侍讲,颁行制度等。顺治十五 年(1658年),清廷将内三院改为内阁。 内阁设有十二房办事,其承担秘书工作的 就有十一房。《清史稿·职官志一》中记载 内阁的职责是“钧国政,赞诏命,厘宪典,
一类特制
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• 中央政府的公文处理分上行文和下行文两 个系统,处理程序分别为:
• 上行文:通政司收受-------→ 交内阁转呈, 或直接呈送皇帝------→皇帝或司礼监批答-----→文书房------→内阁拟旨、誊录------→ 六科抄发。
一类特制
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• 下行文:皇帝授意------→ 司礼监笔录-----→送内阁,由学士起草诏谕------→中书舍 人等缮写、誊清------→交文书房------→尚 宝司用印------→交六科抄发。
一类特制
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• 传说中创造文字的仓颉就是黄帝的“史 官”,沮诵、孔甲也是黄帝的史官,帮助 黄帝记载国家大事。
• 《后汉书·祭祀志》载:“自五帝始有书 契”。秘书人员与文书的出现,这标志着 我国秘书工作的发端。
一类特制
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• 从秘书工作的主要内容文书工作来说,它 是随着文字的出现、国家的产生而产生的。 国家进行管理需要有内容、有条理、有一 定形式的文书。这些文书必须有人去制作、 处理和保管,这就形成了最初的文书工作。
一类特制
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• 我国古代秘书工作,从夏朝开始,经历商 周、秦汉、魏晋南北朝、隋、唐、宋、元、 明、清,从草创到发展,逐步趋向成熟与 完善。

秘书工作的起源、发展和秘书学的形成5则范文

秘书工作的起源、发展和秘书学的形成5则范文

秘书工作的起源、发展和秘书学的形成5则范文第一篇:秘书工作的起源、发展和秘书学的形成秘书工作的起源、发展和秘书学的形成秘书的定义,秘书是直接为领导服务的办公室人员,协助领导处理政务和日常办公事务,是领导的参谋和助手。

他的从业范围很宽,凡是有管理组织、有领导的地方都有秘书,主要分布在党政机关、群众团体和企事业单位等。

秘书工作是个古老的职业、秘书的出现,必须具备两个条件,一是管理组织的出现。

原始社会,生产力低下,没有领导和被领导之分,随着生产力的发展,出现了社会管理组织,出现了领导和公务活动,也就需要秘书协助领导处理公务,秘书与领导有着天然的联系,先有领导,后有秘书。

二是文字的出现,有文字才能有公文,而公文的制作、传递、管理,是秘书工作的重要内容。

因此,秘书同文字、公文是密不可分的。

秘书起源于什么时代?一般地说,起源于距今4500年至4100年的黄帝至禹时期,这个时期是部落联盟的昌盛时期,国家尚未形成,社会管理组织已产生。

因为部落联盟是由多个部落组成的,地域广、人口多,单靠口头指挥难以实施管理,因为语言在空间上不能传于异地,在时间上不能传于异时,语言不能及时、准确传遍整个部落联盟。

这个时候,公文应运而生,秘书和秘书工作也就产生了。

秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的,秘书产生后,作为领导的参谋和助手,又促进了生产的发展和社会进步。

夏朝是我国第一个奴隶制国家。

那时已有了正规的文书,“尚书”就是一部最早的文书集,收入该书的多是帝王的作战命令。

西周时期,开始有了秘书机构,叫太史尞,就是现在的办公室,并且有了文书档案,“左传”、“国语”,就是根据文书档案编写而成的。

东周(战国)时期,开始有了私人秘书,当时的高级官僚,养了不少门客,这些门客就是做秘书工作的,大家听说过毛遂自荐的故事,毛遂是当时赵国平原君的秘书。

秦汉时期,秘书工作已经形成制度,并通过法律的形式固定下来。

著明的政治家、文学家李斯就是秘书出身,曾当过秦朝长史(政府秘书长)写过著名的《谏逐客书》,对秦朝统一中国,建立一个中央集权国家发挥了重要作用。

最新-秘书工作的起源、发展和秘书学的形成 精品

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秘书工作的起源、发展和秘书学的形成篇一:第二章:秘书工作的起源和发展第二章:秘书工作的起源和发展一、教学目标通过学习,使学生系统了解我国历代秘书工作与秘书制度,简要了解国外秘书工作的概况,从中认识秘书工作规律,真正理解秘书在当今社会政治、经济、文化生活中不可缺少的作用。

二、教学重点、难点1、我国秘书工作与秘书制度的演变,要突出国内战争时期与建国后秘书工作制度极其特点,使学生能较全面了解我国现阶段秘书工作及发展进程。

2、了解社会环境和主要服务对象的历史性变化对秘书工作的历史发展起着决定性的作用三、教学设想1、课时安排:4课时2、教学方法:讲授法、问答法、讨论法四、教学过程:第一节我国秘书工作的起源(2学时)(一)秘书与秘书工作的起源1、我国秘书工作的起源我国的秘书工作源远流长,如果要寻溯其源头,必须先弄清楚秘书工作赖以产生的条件是什么?也就是产生秘书工作的标志是什么?关于秘书工作产生的标志是什么,历来学术界有两种不同的观点。

第一种观点认为“秘书工作是随文书的产生而出现的”。

因此,公务文书的出现也就是秘书工作的出现。

第二种观点认为“秘书工作的产生必须具有两个条件:文字和领导部门的社会组织。

”这两种观点都把文字出现作为秘书工作产生的前提条件。

但秘书学的最新研究成果表明,实际上早在文字出现前几百年,就有了为部落首领提供辅助服务的秘书工作,因为文字的出现并不是秘书工作产生的前提条件。

而且把文字的出现作为秘书工作产生的前提,是基于这样一个推论:有了文字才会有公务文书;有了公务文书才会有撰写、处理和保管公务文书的秘书人员,才会有秘书工作。

这一推论一个隐含的前提是:秘书工作就是有关公务文书的工作,没有文书工作也就不会有秘书工作。

而这一前提是不符合现代秘书学观点的。

我们还是从秘书的定义来看,“秘书是专门从事办公室程序性工作,协助领。

第二章秘书工作的起源与发展

第二章秘书工作的起源与发展

明朝 废丞相 清朝 内阁虚设

设内阁(票拟)、(司礼监批 红)、六部分治 军机处(机要秘书处)
明朝:票拟制度(用小纸条拟写处理意见供皇帝参 考)
小结

1、我国最早的秘书工作萌芽于原始社会末期部落联盟时 期。据《尚书.尧典》记载,舜曾任命一个叫龙的人担任 “纳言”官,出纳帝命,上传下达,发挥秘书作用。 2、我国最早的秘书工作者是史官。夏商周三代的秘书工 作主要由史官担任,负责起草公文,传达政令,记录活动, 掌管图法。如:夏朝的太史令,商朝的巫与史,西周 的 “五史”:大、小、内、外、御史。 3、我国古代最早的秘书机构是——太史竂,产生于商朝, 完善于西周。
2-2-2我国古代 秘书官吏名目的演变


商代,史官的名目已多达十几种,分成 不同的层次,各有不同的职掌,大致可划 分为占卜史官、祭祀史官、作册史官、记 事史官四类。 西周朝廷秘书机构中的史官,其层次、 职掌更为分明,自上而下,分为太史、小 史、内史、外史、御史。地位最低的御史 到了东周后期,上升为各诸侯国国君身边 的重要秘书官员。
2-1-2 我国秘书工作的起源

我国国家形成的时间虽尚有争 论,但基本上定为夏朝。夏朝一开 国就产生了公务文书,大多是讨伐 敌方的军事动员令,如《尚书》中 所收录的启讨伐有扈氏檄文《甘 誓》、启之子仲康命胤候带兵征讨 羲和时的《胤征》及夏代之末商汤 征讨夏桀的檄文《汤誓》。这些以 帝王名义发布的命令,格式相同, 文体名称均为“誓”,中心突出, 已是比较规范的古代公文。

我国“秘书”的创制 中国革命先行者孙中山先生 首创这方面的先例。他的亲 密战友宋庆龄先生,在美国 佐治亚洲梅一肯的卫理公会 威斯里安女子大学毕业以后, 就跟随孙中山先生奔走革命, 做为秘书,处理机密文件, 处理事务。

秘书工作的起源和发展第二章第一节

秘书工作的起源和发展第二章第一节

• 传说中创造文字的仓颉就是黄帝的“史 传说中创造文字的仓颉就是黄帝的“ 沮诵、孔甲也是黄帝的史官, 官”,沮诵、孔甲也是黄帝的史官,帮助 黄帝记载国家大事。 黄帝记载国家大事。 • 《后汉书 祭祀志》载:“自五帝始有书 后汉书·祭祀志 祭祀志》 秘书人员与文书的出现, 契”。秘书人员与文书的出现,这标志着 我国秘书工作的发端。 我国秘书工作的发端。
• (一)秘书机构、秘书人员和秘书职责 秘书机构、 • (二)秘书工作制度 • (三)官府文书和应用文
• 秦代: 秦代: • 下设监察御史, 御史大夫 下设监察御史,侍御史 • 尚书 • 博士 • 谒者令 • 主玺令史 • 长史 • 主簿 • 记室令史
• 汉代:御史大夫、丞相、太尉同为中央的 汉代:御史大夫、丞相、太尉同为中央的 最高官员,称为“三公” 最高官员,称为“三公”。秘书工作主要 由尚书担任,秘书机构称之为尚书台 尚书台( 由尚书担任,秘书机构称之为尚书台(后 为尚书省),主管官员为“尚书令” ),主管官员为 为尚书省),主管官员为“尚书令”,下 尚书仆射” 再下辖“尚书郎” 辖“尚书仆射”,再下辖“尚书郎”。
• 三国时,曹操晋封魏王后,曾设“秘书令” 三国时,曹操晋封魏王后,曾设“秘书令” 一职,代替尚书令,既掌文书, 一职,代替尚书令,既掌文书,又参与机 要政务。虽设置时间不长,但却是我国秘 要政务。虽设置时间不长,但却是我国秘 书史上设置的名副其实的秘书官制。 书史上设置的名副其实的秘书官制。
• 魏文帝曹丕: 魏文帝曹丕: 中书令---中 • 新建中央秘书机构:中书省 ---中书令 中 新建中央秘书机构: 中书令 书侍郎, 书侍郎,中书舍人 • 成立皇帝近身侍从机构(具有皇帝私人顾 成立皇帝近身侍从机构( 问和机要秘书的性质):门下省---侍中 ):门下省 侍中--黄 问和机要秘书的性质):门下省 侍中 黄 门侍郎,散寄常侍 门侍郎,
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一、教学目标
通过学习,使学生系统了解我国历代秘书工作与秘书制度,简要了解国外秘书工作地概况,从中认识秘书工作规律,真正理解秘书在当今社会政治、经济、文化生活中不可缺少地作用.个人收集整理勿做商业用途
二、教学重点、难点
、我国秘书工作与秘书制度地演变,要突出国内战争时期与建国后秘书工作制度极其特点,使学生能较全面了解我国现阶段秘书工作及发展进程.个人收集整理勿做商业用途
、了解社会环境和主要服务对象地历史性变化对秘书工作地历史发展起着决定性地作用三、教学设想
、课时安排:课时
、教学方法:讲授法、问答法、讨论法
四、教学过程:
第一节我国秘书工作地起源(学时)
(一)秘书与秘书工作地起源
、我国秘书工作地起源
我国地秘书工作源远流长,如果要寻溯其源头,必须先弄清楚秘书工作赖以产生地条件是什么?也就是产生秘书工作地标志是什么?关于秘书工作产生地标志是什么,历来学术界有两种不同地观点.第一种观点认为“秘书工作是随文书地产生而出现地”.因此,公务文书地出现也就是秘书工作地出现.第二种观点认为“秘书工作地产生必须具有两个条件:文字和领导部门地社会组织.”这两种观点都把文字出现作为秘书工作产生地前提条件.但秘书学地最新研究成果表明,实际上早在文字出现前几百年,就有了为部落首领提供辅助服务地秘书工作,因为文字地出现并不是秘书工作产生地前提条件.而且把文字地出现作为秘书工作产生地前提,是基于这样一个推论:有了文字才会有公务文书;有了公务文书才会有撰写、处理和保管公务文书地秘书人员,才会有秘书工作.这一推论一个隐含地前提是:秘书工作就是有关公务文书地工作,没有文书工作也就不会有秘书工作.而这一前提是不符合现代秘书学观点地.个人收集整理勿做商业用途
我们还是从秘书地定义来看,“秘书是专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常实务并为领导决策及其实施服务地人员”,从理论上说,当社会组织发展到一定规模并形成相对稳定地领导人或领导集团地时候,为这些领导提供“参谋性、助理性”服务地秘书工作也就随之出现了,而不管这时是否已经有了文字和公务文书.因此,社会组织领导人和领导集团地出现,既是秘书工作产生地必要条件,也是秘书工作产生地充分条件.个人收集整理勿做商业用途
()产生条件:社会组织领导人和领导集团地出现.
()产生时间:根据这样地产生条件推断,秘书工作地源头大约是距今余年前地皇帝时期.考古学证实人类最早地社会组织是原始人群.但是,原始人群地组织结构极其简单,其成员只是共同劳动、共同享用劳动成果以谋生存,没有形成发号施令地领导者或领导集团,因为不具备秘书工作产生地条件.一直到传说中地黄帝时期,华夏土地上出现了若干部落联合而成地部落联盟,当时黄帝是中原最大部落联盟地首领,特别是后来征服了炎帝部落,人们拥戴皇帝为“天子”,其他部落表示服从命令.由此可见,部落联盟组织是一个很大区域地最高行政组织,内部有相当严密地管理系统,不然就无法解释它能够发动指挥大规模地战争行动.据古籍记载,为了适宜管理地需要,黄帝设置了官职,个人收集整理勿做商业用途
到东汉汉桓帝时,朝廷设立了“秘书监”,相当于国家图书馆馆长,负责掌管国家秘密图书典籍,此时秘书地含义已经由指物转向指国家机关地一种官职.个人收集整理勿做商业用途
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