秘书工作的起源和发展
秘书工作的起源及各国秘书的定义
秘书工作的起源及各国秘书的定义秘书工作的起源及各国秘书的定义秘书是领导人的事务与信息助手，包括公务秘书、私人秘书，以下是YJBYS店铺搜索整理的关于秘书工作的起源及各国秘书的定义，供参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!秘书工作的起源一、转说中的秘书工作二、有文字记载的秘书工作三、产生秘书工作的条件我国秘书工作的发展1、西周至春秋战国时期2、秦汉时期3、魏晋南北朝时期4、隋唐时期5、宋元时期6、明清时期7、辛亥革命时期8、国民到政府时期9、中国共产党建党初期及抗日战争时期10、解放战争时期国外秘书概况美国一、美国对秘书的定义1、全面处理公司行政工作，以减轻公司管理人员较次要的行政事务及办公室工作2、能够运用速记记录口供3、能够使用翻译机将口述或复制的记录信息译成文字4、安排上司的约见并就此提醒上司5、接待办公室的来访客人6、接打电话7、处理是上司的重要私人邮件，撰写日常信函8、对办公室奇特工作人员进行监督9、整理公司人事档案。
二、美国秘书分类1、行政秘书2、信函秘书。
日本一、日本对秘书的定义1、指“帮助上司处理各种事务的公务员”，即私人秘书2、指政府机关和社会团体中日常事务的负责人。
二、日本秘书的分类1、见习秘书2、初级秘书3、中级秘书4、高级秘书英国一、英国秘书定义1、公司、企业、办事处、营业厅中的雇员，其职责为处理通信、整理记录、安排会见，往往是有地位、有财富人士的助手2、非赢利团体的负责人3、政府官员。
二、英国秘书的分类1、国家秘书2、高级秘书3、私人秘书。
俄罗斯一、俄罗斯秘书的职责1、做好速记工作2、接受和整理来文，并在适当的时候整理发文3、接打电话，组织接待，其中包括对访问者的接待和服务工作4、做好领导人的活动日记，帮助领导人安排工作日程和活动计划，提醒领导人主义计划中等待解决的问题5、安排领导人的公务旅行，并制定路线和计划6、签收和登记公文，包括领导人的往来函件，装订文件及立卷7、组织并参加会议服务工作，包括制定日程表和做好会议记录8、即使处理领导办公室事务，使领导人摆脱大量繁杂的日常工作，保存好办公室内的文件和案卷9、准确提供信息，即提供书本知识、参考资料以及载有所需情报和资料的其它文献，在领导可能感兴趣之处作出醒目标志10、组织和领导属于秘书管辖下的全体业务员的工作11、提供领导人和工作人员使用的问句与办公用品12、制定一般性的规章制度。
秘书的起源及其发展
秘书的起源及其发展《辞海》中，秘书有五种涵义：一指职务名称之一，是领导的助手；二指官名，自秦汉以来，中国历代王朝曾经设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握官员向皇帝奏事的奏章、皇帝宣布命令的宣示以及宫禁的图书等工作；三指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员，分一等秘书、二等秘书和三等秘书，受使馆馆长之命，进行工作，享有外交特权与豁免权；四指宫禁里的藏书。
《晋书·苟勖传》：“及得汲郡(晋泰始二年置，治所在汲县，辖境相当今河南新乡市和新乡、汲县、辉县等县地。
其后治所，辖境屡有变迁)冢中古文竹书，诏勖撰次之，以为中经 (藏于皇帝秘府中的经籍)，列在秘书。
”五指谶纬图策等书。
现在所谓的秘书，指《辞海》的第一种涵义，是指人，即秘书人员。
但光把它解释为职务名称之一，是领导的助手，又嫌空泛。
比较详细的界定，大致有以下几种：秘书“是社会主义国家工作人员职务名称之一。
其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案，人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。
在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作人员，或者简称为秘书”。
(王千弓等：《秘书学与秘书工作》，第2页。
)“秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。
其主要职责是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事务、联络协调、催办查办等等。
”(袁维国：《秘书学》，第 1—2 页。
)“秘书是身处领导机构或者附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务的服务人员。
而秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也是服务性的。
所以，秘书决不是一种职务，而是一种职业名称。
”(张家仪：《也谈“秘书”的定义》，载《秘书》 1986 年第 2 期。
)“秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员。
秘书工作的起源与发展
秘书工作的起源与发展秘书工作是现代办公室中非常重要的工作之一，起源于古代人类社会的发展过程中。
在古代社会中，各种社会组织和机构都需要有人来负责记录和管理事务，这就是秘书工作产生的最早的背景。
秘书工作最早可以追溯到古埃及与古巴比伦时期。
在古埃及时期，法老王的统治需要有人来负责基于碑文与纸张的记录和管理事务，由此诞生了秘书工作。
同样，在古巴比伦时期，国王和宫殿也需要有人来负责处理文件和文件记录，这也是秘书工作发展的重要阶段。
秘书工作在古代亚洲国家和帝国的发展中也起到了重要的作用。
例如，在封建社会中，各个领主和贵族需要有人来记录他们的财产、土地和人员。
这些人被称为秘书，他们的职责是处理和管理各种文书、文件和秘密信息。
在欧洲中世纪时期，教会成为最重要的组织之一，也需要有人来负责记录和管理各种重要的宗教仪式和活动。
这些人被称为教会秘书，他们的工作是记录教堂和修道院的事务，并协助教士和修士管理教堂财产。
随着资本主义经济的兴起，商业和贸易活动的增加，对秘书工作需求的需求也变得越来越大。
各种商会、行会和商业机构都需要有人来负责处理和管理各种商业合同和文件，为商业活动提供协助。
这些人被称为商业秘书，他们的职责是管理和记录商业交易和贸易活动。
在现代社会中，秘书工作的发展与工业革命和科技的进步密不可分。
随着企业的规模不断扩大，各种管理和协调的工作也变得越来越繁琐和复杂。
企业需要有人来负责处理文件、安排会议和协助高级管理人员的工作。
这些人被称为行政秘书，他们的职责是协助高级管理人员管理企业的日常事务。
随着信息技术的迅猛发展，电子邮件、互联网和各种办公自动化工具的应用，秘书工作也发生了巨大的变化。
传统的文件处理和秘书的职责逐渐被自动化和信息技术所取代。
现代秘书工作不再局限于处理文件和记录事务，而是更加注重协调和组织工作、解决问题、提供决策支持等方面的工作。
总的来说，秘书工作的起源可以追溯到古代社会的发展过程中。
随着社会的发展和经济的进步，秘书工作变得越来越重要和多样化。
秘书学秘书工作的起源和发展
信息化技术的应用
现代秘书工作需要熟练掌握各种办公软件、通讯工具和信息 管理系统，能够高效地处理电子文件、电子邮件和网络会议 等信息化工作。
信息保密与安全
秘书在处理企业机密和敏感信息时，需要严格遵守信息安全 规定，采取有效的保密措施，确保信息的安全与完整。
秘书工作的国际化
跨文化交流能力
随着经济全球化的加速，现代秘书工作需要具备跨文化交流能力，了解不同国 家和地区的文化背景、商务礼仪和沟通习惯，以支持企业的国际业务发展。
信息的准确性和及时性。
事务助手
秘书协助领导处理各种日常事务 和杂务工作，减轻领导的工作负 担，使领导能够集中精力处理重
要事务。
形象代表
秘书的形象和气质往往代表了组 织的形象和风格，因此秘书需要 注意自身形象和言行举止，展现 出良好的职业素养和组织形象。
03 现代秘书工作的特点
CHAPTER
秘书工作的多元化
应对策略
秘书需要不断更新自己的技能和知识，适应新的工作环境和需求，同时发挥自己的创造性和主动性，为组织的发 展做出更大的贡献。
谢谢
THANKS
技能提升需求
随着人工智能的普及，秘书需要掌握与人工智能相关的技能，如数 据管理、流程自动化等，以适应未来的工作需求。
绿色办公对秘书工作的影响
环保意识
绿色办公强调可持续发展和环境保护，秘书需要 树立环保意识，推动企业和组织实现绿色转型。
节能减排
秘书在工作中要关注节能减排，如减少纸张使用 、合理利用资源等，促进环保实践。
近代秘书工作
近代秘书工作概述
随着现代化进程的加速，秘书工作逐渐成为一种专业化的职业，涉及到更多的领域和行业。
近代秘书职能
近代秘书的职能包括文书处理、行政管理、信息管理、协调沟通、商务策划和公关宣传等。他们需要掌握现代化的办 公设备和工具，能够高效地处理各种文件和信息，协调组织内外部的工作，并提供专业的咨询和建议。
第二章秘书工作起源与发展
我谨向行政专员们的辛劳工作和你们对本 身事业的奉献暗示致敬。我同时也感激IAAP在 职业的高尺度及专业性方面所做的戮力，你们 致力于提高会员的妙技和能力，进而为美国经 济的繁华做出了很大年夜奉献，是值得自满的。
验〕 英国伦敦工商会测验局秘书证书(LCCIEB) 有秘书协会：喷鼻港公司秘书公会〔HKICS〕
〔原英国“特许秘书及行政人员公会”的喷鼻港 属会〕
2、台湾的秘书工作
台湾学界对秘书的几点见识 雅虎网站
秘书工作大年夜抵分为三类： 事务性的工作 办理性工作 沟通支援性工作
台湾学界认为，秘书工作的特点就是“必需遵 循所属上司的旨意，去更改秘书营业的内容， 这就是秘书工作的特点”。
如：文案处
2、中华平易近国一时当局时代
– 总统府下设秘书处，设秘书长一人。各省都督府设 秘书厅〔处、局〕、文书局〔部〕
– 贯彻反封建的思惟，文书工作进展了各类改造 《公函程式条例》
– 出现私人秘书 –
3、北洋军阀统治时代的秘书工作
• 为适应对交际往的需要，国务院设有各 类专门的外事秘书，如英文秘书、日文 秘书。
• 宋：
“中书省”、“门下省”、“枢密院”
• 元：
“中书省”、“行中书省”、“行枢密院”
• 明： “内阁”〔设中书科、诰敕房、制敕房〕、
•
“通政使司”、“司务厅”、“尚宝司”
• 清： “内阁”、“翰林院”、“军机处”〔设方略馆、 内翻书房〕、 “通政使司”、“奏事处”
封建社会的秘书人员
御史大年夜夫、尚书令〔尚书仆射、尚书郎〕、博 士、 主玺令史、谒者令、中书令〔中书监、中书侍郎、中 书舍人〕、黄门侍郎、翰林学士、长史、主簿、记室 令史、掌书记、令史、书吏等
秘书的提拔、使用、审核、监察制度
秘书及秘书工作的起源与发展
❖ 尧曰：“悉举贵戚及疏远隐逸者。”众 皆曰：“有矜在民间，曰虞舜。”
❖ 舜为四岳曰：“又能奋庸美尧之事者， 是居官相事？”
❖ 出现了官方信访活动的源头： ❖ 进善旌、诽谤木、敢谏鼓
二、我国古代秘书工作的发展
❖ （一）我国古代中央秘书机构的演变 ❖ 太史寮→丞相府→尚书署（台）→中书
省→三省制→翰林学士院→内阁→南书 房、军机处
❖ 1、有事务型转为智能型 ❖ 2、秘书工作日益专业化 ❖ 3、秘书人员的高学历，秘书工作的永
业化。
❖ 秘书人物：田家英、李斯
❖ 李斯名言：
❖ 1、人的贤与不贤，就如同老鼠一样， 要看处在什么场合。
❖ 2、一个人处于卑贱的地位而不能乘这 样的机会去的荣与贵，那就想禽兽一样， 徒有人世间面孔罢了。作为一个人最大 的耻辱，莫过于卑贱，最大的悲哀莫过 于穷困。长期处于卑贱困苦的地位，讥 笑人世间富贵，讨厌人世间的荣利，并 不是人们正常的感情，实在是自己的力 量达不到而发泄出来的无可奈何的愤怒。
❖ 东汉末年，曹操专政，自任大丞相。他 在丞相府中创设了秘书令一职，并配备 了秘书左丞、秘书右丞为其助手，负责 收发、处理章奏文书，拟制、传发教令 （丞相的命令）。这三个官职是我国历 史上首次出现的名实相符的秘书官职。
❖ 曹操之子曹丕废汉建魏后，将秘书左、 右丞改称中书监、中书令，作为朝廷秘 书机构的首脑，中书监、中书令之下有 中书舍人、主书、书吏、书助等秘书官 吏。
三、中国共产党和建国后的秘书工作
❖ （一）中共早期的秘书工作 ❖ 秘书人物：毛泽东、周小舟、任弼时、
五大秘书（叶子龙、陈伯达、陶铸、胡 乔木、田家英、）、江青。
❖ （二）新中国的秘书工作
❖ 秘书制度：《关于文电处理的几项规定》 （1949）。1951年全国秘书长会议，通 过了七个关于秘书工作的文件，确定了 秘书长的工作任务，规定了秘书机构的 设置原则。1955年，公布了《中国共产 党中央和省（市）级机关文书处理工作 和档案工作暂行办法》。
秘书职位发展历史介绍
秘书职位发展历史介绍秘书职位作为一个非常历史悠久的职业，自古以来都扮演着重要的角色。
现代职场中，秘书职位越来越成为一个不可或缺的角色。
本文将介绍秘书职位发展历史，从古代到现代，一路追溯秘书职位的起源和发展。
1. 古代秘书早在古代，秘书就是一种非常重要的文职人员，负责处理文书和接待外宾。
中国的古代秘书通常被称为“书记”。
特别是在明清两代，书记还负责监察地方官员，扮演了一个非常重要的角色。
在欧洲，秘书也是一种非常重要的职业，特别是在中世纪后期，秘书经常充当皇室和贵族家庭的高级管理人员，担负着管理、策划和谋划各种事务的职责。
2. 工业革命时期随着工业革命的兴起，越来越多的人们开始涌向城市，实现了从农业社会到工业社会的转型。
这个时期，秘书职位与管理职位越来越密切地联系在一起。
许多企业家开始聘请秘书帮助他们管理公司，而秘书的职责也从单纯的文书处理转向了更广泛的管理职责。
3. 二战后二战后，随着经济的繁荣和企业的不断发展，秘书职位也越来越重要。
在这个时期，秘书的职责范围进一步扩大，不仅是文书处理和管理职能，同时也扮演了公司对外沟通的重要角色。
这个时期，许多公司首席执行官和高管都聘请了私人秘书来管理他们的日常工作和个人生活。
4. 现代化时期随着科技的不断进步和智能化工具的发展，秘书的职责和工作方式也发生了改变。
现代企业中的秘书通常要拥有更广泛的技能和能力，比如沟通技巧和organizational skills等。
此外，聘请多个秘书团队已经成为一种常见的做法，以确保高管的工作能够顺利进行。
总的来说，秘书职位已经从单纯的文书处理转变成了一个非常多样化的角色。
如今，秘书对于公司的发展和高层管理人员的成功扮演了重要角色。
秘书们不仅是支持高管理层日常工作的工具，还是企业文化和形象的缔造者。
尽管现代化的工具和软件可能代替了秘书的一部分职能，但其重要性在职场发展历史中不可替代。
第二章 秘书工作的起源与发展
&1 我国秘书工作的起源和发展
一、秘书与秘书工作的起源 1、我国秘书工作起源的两种说法： （1）黄帝时期（公元前2500左右） 产生条件： 文字、 社会组织领导集团的产生； （2）夏代（公元前21世纪） 产生条件：文字、国家的产生；
二、奴隶社会时期的秘书工作 1、夏：左史、右史、巫、遒人、秩宗
3、抗日战争时期的秘书工作 1937 重设秘书处 1942 陕甘宁边区：“合署办公厅”——秘书处 政务秘书、事务秘书 4、解放战争时期的秘书工作 1945 新成立书记处“办公处”、各机要部门设立 专管电报的秘书 1948 华北人民政府：秘书厅——秘书长 5、新中国的秘书工作 1951、4 北京 全国秘书长会议
2、民国、国民党时期 1911年 武昌军政府下设秘书处、各部设秘书员。 1912 总统府下设“秘书处”、各部设“承政厅” “令、咨、呈、示、状” 南京政府：秘书处——总务、机要、撰拟科 1927－1945 “公文改良办期 1923 三大： 秘书制 1926、7 四届三中全会 设立中央秘书处 2、第二次国内革命战争时期 1927 邓小平担任中央秘书长 1929 苏维埃政府： 秘书、秘书长、书记 1931 中央苏维埃：总务处 机要科
2、商末周初： 太史寮（国家中央秘书机构），其长官为太史
3、西周至春秋：保密制度、文书制度、用印制度
4、战国：尚书、御史、左徒
三、封建社会时期的秘书工作 1、秘书机构、人员和职责 秦：御史大夫、尚书、博士、谒者令、主玺令史、 长史、主薄、记室令史 汉：御史大夫、尚书令 三国：中书省 隋唐：尚书省、中书省、门下省 学士院（翰林院）、（地方）掌书记、孔目、录事 宋代：中书省、门下省、枢密院 元：中书省、行中书省、行枢密院 明：通政司史 清：军机处
秘书职业概论
秘书职业概论秘书职业概论秘书是一个广义的职称，早期庙堂、官府中负责记录文件的人被称为秘书，后来才逐渐发展成为现代企事业单位中的专业职位。
秘书是一个相对独立的职业，秘书工作具有非常重要的作用。
本文将介绍秘书职业的起源以及发展历程、秘书的职责和技能、秘书职业的发展前景等方面内容。
一、秘书职业的起源和发展历程秘书这一职业的起源可以追溯到古代，那个时候秘书被视为官府中的重要人员，负责记录和管理重要文件和事务。
古代的秘书多为学者和文人墨客出身，他们通常具有丰富的文化知识和写作能力，能够帮助统治者处理重要的文件和事务。
随着社会的发展，秘书的作用逐渐扩大，他们不仅负责文书记录，还负责组织会议、拟订公文、安排行程等事务。
到了现代社会，秘书职业逐渐成为一个相对独立和专业的职业，秘书不再是官府或庙堂中的一员，而是成为各个企事业单位的中心人物。
二、秘书的职责和技能1. 文件管理：秘书是单位内部文件管理的核心，负责文件的统筹、拟订、录入、存档和传送等工作。
秘书必须具备良好的文字表达和撰写能力，能够准确、规范地书写文件，并熟悉各类文件的格式和规范。
2. 会务组织：秘书负责组织会议的准备和后期工作，包括会议日程安排、材料准备、会议记录和会议纪要的撰写等。
秘书需要具备较强的组织和协调能力，能够保证会议的顺利进行。
3. 日程管理：秘书负责安排上级领导的日程安排，包括会议、出差、接待等。
秘书需要熟悉领导的工作安排和时间安排，能够根据领导的需求灵活调整时间。
4. 信息沟通：秘书是单位内部和外部的信息中转站，负责单位与外界的联系和沟通。
秘书需要具备良好的人际交往和沟通能力，能够与各个部门和单位进行有效的沟通和协调。
秘书职业所需的技能包括：熟练掌握办公软件和办公设备的使用，熟悉企业管理知识和项目管理知识，具备一定的市场营销和公关技巧，能够进行简单的财务管理和预算编制。
三、秘书职业的发展前景随着社会的发展，各个企事业单位对于秘书职位的需求越来越大，秘书职业的发展前景也愈加广阔。
秘书工作的起源和发展
皇帝秘书： 御史大夫 尚书 谒者令 主玺令史
地方诸侯秘书
长史
主薄
丞相
中书
中书令
记室令史
门下
侍中
2、隋唐宋秘书工作（公元581年－1038年）
隋唐三省六部制，隋唐秘书机构、 制度更加复杂完善。
翰林学士院 翰林大学士
（皇帝的机要秘书）
隋唐的三省六部制 中书 门下 尚书
中书舍人（阁老、 五花判事）
尚书台 2、魏晋 中书令
门下侍中
4、明代 3、唐代 内阁学士 翰林学士
四、近代中国的秘书工作(1840_1949年)
清末秘书工作的殖民化;总理外国事务衙门司务厅不平等
条约
太平天国的秘书工作（1851-1864年）; 辛亥革命时期；武昌军政府秘书处，掌文书和庶务 南京临时政府的秘书工作（1911——1912） 北洋军阀时期的秘书工作（1912——1927年） 国民党统治时期的秘书工作（1927——1949 年）
1951年全国秘书长办公室主任会议：七项工作 一系列文件
六、改革开放时期的秘书工作
工作正常化、制度化 岗位责任制 文书档案工作加强：撰拟、审核、制作、 传递处理、立卷 情况调研、政策研究 信访工作重大：收集和反馈信息 培养人才 办公自动化和科学管理
第三节 外国秘书工作概况
命，总理厅务并掌管机要文书，处理内外事务。
承政厅设篡辑处、文牍处、收发处、监印处、庶务处、会计处，各置
秘书一人，掌其事。(内设机构分工合作)
南京临时政府的秘书工作，首开了我国具有现代意义的秘书工作之先 河。它对古代秘书性工作的改革，体现了反封建的民主思想，其形成 的诸多改革成果，具有时代的创新性和民本性，并为后世所沿袭。
秘书工作的起源和发展
秘书工作的起源和发展秘书作为一种职业，其起源可以追溯到古代文明社会的时期。
在古代，国王、贵族、商人等重要人物常常需要有一名贴身助手来帮助他们处理各种事务，这就是最早的秘书工作。
在古埃及时期，法老国王周围的军事和政治顾问就履行了一种秘书的角色，他们担任法老的私人助理，负责处理各种文件和文件。
在古代中国，也有类似的秘书制度。
秦始皇时期，秘书官成为了国家机构中的重要职位，负责记录和处理国家事务。
秘书工作在古代欧洲也有相似的发展。
中世纪时期，教会的高级领导人需要一名秘书来协助他们记录和处理进出的信件，以及其他的办公事务。
这些秘书通常也是学问渊博的文人，能够处理复杂的法律和行政事务。
然而，直到近代工业革命的时期，秘书的工作才开始出现较大的变革。
随着工业化的进程，许多公司和组织需要更加高效地组织和管理各种事务。
于是，秘书不再只是记录和处理一些简单的事务，他们需要具备管理技能、沟通能力和组织能力，以应对更加复杂的工作。
20世纪初的美国是秘书职业发展的重要阶段。
在工业化和城市化的进程中，各种公司和机构需要大量的秘书来协助高层管理人员。
然而，由于当时的社会观念，秘书职业往往被视为女性的工作。
这导致了秘书职位的女性化趋势，女性从事秘书工作成为普遍现象。
然而，随着社会在性别意识方面的进步，秘书职业逐渐变得男女平等。
在现代社会，男女秘书职业的比例已经趋于平衡。
秘书的工作内容也发生了巨大的变化。
他们不仅要管理文件和文件，还要处理电子邮件、电话和日程安排等现代办公技术。
他们还需要与各个部门和团队合作，协调各种事务。
此外，随着信息技术的发展，秘书工作也逐渐向自动化和智能化方向发展。
许多传统的秘书工作，如记录和存档等，已经被电子系统和计算机所代替。
同时，人工智能和机器学习的应用也在一定程度上改变了秘书的角色。
例如，现在有一些虚拟助手和智能助手可以协助人们进行日程安排、文件处理等工作。
然而，尽管技术的发展使秘书工作发生了变化，但秘书仍然是组织中非常重要的职位。
秘书工作的起源与发展
适应洋务运动的发展，一些厂矿企业中 也设有文书档案机构。 如：文案处
▪二、中华民国临时政府时期
– 总统府下设秘书处，设秘书长一人（总揽各 项文秘事务和日常工作），设秘书若干。各 省都督府设秘书厅（处、局）、文书局（部 ）
– 贯彻反封建的思想，文书工作进行了各种改 革 《公文程式条例》
– 出现私人秘书
秘书的选拔、使用、考核、监察制度
隋唐、宋元、明清都有严格的秘书选 拔、选拔、使用、考核、监察制度
• 唐：官吏铨选标准：身、言、书、判。 身，体貌丰伟；言，言辞辩正；书，文笔
流畅，文字楷法遒美；判，文理优长和实际工 作能力强
考核制度：德、行 德的标准是“四善”，德、慎、公、勤 行的考核标准有27条
如：匦使院 • 会务工作（典礼活动组织）
（三）秘书工作制度
文书工作制度：
保密制度
行文制度 三省制度
请示类公文一文一事制 文书立卷制
限期承办制 贴黄、引黄制（公文摘要制度）
批红、票拟制（条旨制） 行移勘合制度
催办制等
战国 主官签发制度
▪ 秦汉：
• 对公文的名称、用途，甚至用语都作了 严格的规定。
• 明： 明朝规定，四品以上的官员，九年任满时
自我鉴定，由皇帝亲自考核裁决优劣。五品以 下的在一考、再考、通考后，由吏部、都察院 再出题考核，之后再鉴定工作成绩。
考试内容有三项：文理粗晓、行移得当、 书札不谬。
“当执奏者无忌避，当驳正者勿阿随，当敷 陈者毋隐蔽，当引见者毋留难”
（四）公文写作和理论研究
“执行委员会的一切会议，须由委员长 与秘书召集之。
－－《中国共产党中央执行委员会组 织法》
1926年四届三中全会决定中央设秘书处 ，下设五科（文书、会计、交通、翻译 、出版）。各省委也分别设秘书处或秘 书科。
秘书工作的起源和发展
近代秘书的职责包括文书撰写、文件管理、会议 组织、协调沟通等，同时还需协助领导处理日常 事务和决策。
近代秘书的素质要求
近代秘书需要具备较高的文化素养、组织协调能 力、沟通能力和服务意识，以适应复杂多变的工 作环境。
02
秘书工作的演变
秘书职业化
秘书职业化始于古代，随着社会的发 展和组织规模的扩大，秘书工作逐渐 从其他职业中分离出来，成为一种专 门的职业。
古代秘书的职责
古代秘书的素质要求
由于秘书工作在古代具有重要的地位 和作用，因此对秘书的素质要求较高 ，需要具备文化素养、责任心和忠诚 度。
古代秘书主要负责处理文书、管理档 案和记录重要事件，同时还要协助统 治者处理政务和传递信息。
中世纪秘书工作
中世纪秘书的兴起
随着商业和城市的兴起，中世纪的秘书工作逐渐兴起，成为商业 和政治组织中不可或缺的职位。
协调内部沟通
秘书在协调企业内部各部门之间的沟 通方面发挥着重要作用。他们负责传 递信息、协调工作、解决冲突，确保 企业运营的高效性和顺畅性。
秘书工作与领导力的关系
辅助领导决策
秘书通过提供信息和建议，帮助领导做出更明智的决策。他们的工作不仅限于 执行领导的指示，还包括为领导提供战略性的建议和意见。
培养领导能力
秘书工作涉及大量的事务性工作，优秀秘 书具备高度的责任心和细致的观察力，能 够确保工作准确无误。
积极主动
灵活应变
优秀秘书不会等待指令，而是主动承担责 任，积极推进工作，为组织创造价值。
秘书经常面临突发情况，优秀秘书具备快 速反应和灵活应变的能力，能够迅速调整 工作计划，应对各种变化。
优秀秘书的能力
跨界合作机会多
秘书经常需要与其他部门或外 部机构进行合作，跨界合作机 会较多。
秘书工作的起源和发展课件
加强现代化人才培养的力度，培养具有现代化素 质的秘书人才队伍。
05
总结与思考
秘书工作的历史价值与现实意义
历史价值
秘书工作起源于古代的官府和贵族家庭，是历史悠久的职业之一。其历史价值 在于记录和传承历史，为后人留下宝贵的历史资料和经验。
现实意义
现代秘书工作以其特殊的职业性质，为组织的发展和管理提供了支持和保障。 秘书工作在提高组织效率、促进内部沟通、协调各方利益等方面发挥着重要作 用。
加强秘书团队建设
建立合作文化
鼓励团队成员之间的合作 与交流，形成良好的工作 氛围和合作关系。
加强团队凝聚力
通过团队活动和培训，增 强团队成员之间的凝聚力 和向心力。
培养团队精神
注重团队成员之间的互相 支持和帮助，培养良好的 团队精神。
创新秘书工作模式
探索新的工作方式
鼓励秘书在工作中尝试新的工作 方式和方法，提高工作效率和质
2
秘书的职责扩展
现代秘书不仅要负责处理日常事务，还 要参与公司的战略规划和决策。他们需 要了解公司的业务和运营模式，以便更 好地协助管理层。
3
培训和发展
为了适应现代秘书工作的要求，组织需 要为秘书提供全面的培训和发展计划。 这包括技能培训、领导力培养、业务知 识培训等。
秘书工作的专业化
专业组织的出现
随着秘书工作的不断发展，一些专业组织如国际秘书协会等开始出现。这些组织为秘书提供了一个交流和分享 经验的平台，也有助于提高秘书的职业地位。
专业化培训和教育
为了提高秘书的专业水平，一些专业培训机构和教育课程开始出现。这些机构提供专门的培训和教育课程，帮 助秘书掌握最新的技能和知识。
03
秘书工作的现状和趋势
第二章秘书工作的起源与发展
明朝 废丞相 清朝 内阁虚设
设内阁（票拟）、（司礼监批 红）、六部分治 军机处（机要秘书处）
明朝：票拟制度（用小纸条拟写处理意见供皇帝参 考）
小结
1、我国最早的秘书工作萌芽于原始社会末期部落联盟时 期。据《尚书.尧典》记载，舜曾任命一个叫龙的人担任 “纳言”官，出纳帝命，上传下达，发挥秘书作用。 2、我国最早的秘书工作者是史官。夏商周三代的秘书工 作主要由史官担任，负责起草公文，传达政令，记录活动， 掌管图法。如：夏朝的太史令，商朝的巫与史，西周 的 “五史”：大、小、内、外、御史。 3、我国古代最早的秘书机构是——太史竂，产生于商朝， 完善于西周。
2-2-2我国古代 秘书官吏名目的演变
商代，史官的名目已多达十几种，分成 不同的层次，各有不同的职掌，大致可划 分为占卜史官、祭祀史官、作册史官、记 事史官四类。 西周朝廷秘书机构中的史官，其层次、 职掌更为分明，自上而下，分为太史、小 史、内史、外史、御史。地位最低的御史 到了东周后期，上升为各诸侯国国君身边 的重要秘书官员。
2-1-2 我国秘书工作的起源
我国国家形成的时间虽尚有争 论，但基本上定为夏朝。夏朝一开 国就产生了公务文书，大多是讨伐 敌方的军事动员令，如《尚书》中 所收录的启讨伐有扈氏檄文《甘 誓》、启之子仲康命胤候带兵征讨 羲和时的《胤征》及夏代之末商汤 征讨夏桀的檄文《汤誓》。这些以 帝王名义发布的命令，格式相同， 文体名称均为“誓”，中心突出， 已是比较规范的古代公文。
我国“秘书”的创制 中国革命先行者孙中山先生 首创这方面的先例。他的亲 密战友宋庆龄先生，在美国 佐治亚洲梅一肯的卫理公会 威斯里安女子大学毕业以后， 就跟随孙中山先生奔走革命， 做为秘书，处理机密文件， 处理事务。
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秘书制度：保密制度、文书制度（正副本、 归档）、用印制度。
三、封建社会时期的秘书工作
秦朝 西汉
魏晋南北朝
隋唐 宋元 明清
古代秘书图
秘书制度： 行文制度、三省制、一文一事、文书立卷制、限期 承办制、贴黄引黄制、条旨制、催办制、文书制度。
第二章 秘书工作的起源和发展
第一节 我国秘书工作的起源和早期发展历史
一、秘书与秘书工作的起源
国家说： 秘书活动起源于国家
文字说： 不依赖于国家，但先决条件是文书的出现
萌芽阶段的秘书工作
记言记行的史官活动 上传下达的纳言活动 听取意见的信访活动
二、奴隶社会时期的秘书工作
夏商周三代，史官是主要的秘书官员。我 国最早的中央秘书机构产生于商朝末年，称太 史寮（相当于目前的中央秘书处）
三、英国
（一）独具特色的秘书分类 国家秘书 高级秘书 私人秘书 （二）简明清晰的秘书等级 行政级 执行级 文书级 助理文书级
阅读 女秘书工作---典型的一日 秘书史话
行政秘书 通信秘书 （二）举行严格有序的考试
特许职业秘书 （CPS）考试 （三）具有明确的任职资格要求 （四）设有全国秘书协会
秘书周、秘书节
二、日本 （一）秘书的分类 见习秘书 初级秘书 中级秘书 高级秘书 （二）完善的教育考核体系 学校教育和社会教育 （三）秘书的资格考试 日本秘书技能检测考试 日本秘书协会组织的考试 （四）秘书的素质要求
公文文种固定 下行文：如命、诰、诏、旨。
上行文：章、表、奏政府 国民党中央政府
第二节 中国共产党和新中国的秘书工作 一、建党后、建国前的秘书工作 二、建国后的秘书工作 三、改革开放时期的秘书工作
三服务 四个转变 六个强调
第三节 国外秘书工作
一、美国 （一）具有清晰明确的分类