PPT制作基本原则
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在Excel中修改
1－4月销量比较
90
27.4
20.4
20.4
1月
2月
3月
4月
第18页
簇状柱形图
Multi-category Charts
► 不超过3个种类（数组）的比较 ► 用颜色区分不同的种类，并用
图例 ► 颜色由浅至深 ► 用较深颜色强调要突出的柱形 ► 柱形间隙大于单个柱形的宽度，
小于组合柱形的总体宽度 ► 图例置于下方或右侧，图例中
矩阵图 象限图 表格
第13页
柱形图（Column Chart）
是最常使用的图表类型 用于不同项类的比较
► 品牌、客户、时间等
用于柱形少于5种的情形（多于5种建议用折线图）
第14页
案例分析：怎样使下图会更好？
第15页
经修改后：
第16页
柱形图
比较下面两图，哪个更清晰，突出重点
第17页
第7页
错误案例
第8页
内容文字制作规则
字号
► Slide中使用最大字号的应该 是标题，子标题及图表标题字 号应略小（20号较为适合）
► 建议：
演示文档：标题32号，子标 题24号（逐级减小，不超过5 级，最小14号字）
报告文档：不小于10号字
加粗和倾斜
► 在要强调之处使用 ► 使用灵活
项目符号
添加图表 插入》图表》柱形图、折线图、饼图等
添加流程图 绘图工具栏 自选图形》流程图 自选图形》连接符
第12页
图表类型
数据图表
► Column Chart 柱形图 ► Pie Chart 饼图 ► Line Chart 折线图 ► Combined Chart 组合图形 ► Others 其它图形
► 可使用颜色进行强调，也可用 一些标示（如箭头等）
A产品各地销量占比
Item5, 50, 5% Item4, 100,
10%
Item3, 200, 20%
Item1, 350, 35%
Item2, 300, 30%
总销量：1000
第22页
折线图（Line Chart）
用于说明走势（尤其是超过5个 数据时建议使用）
40
27.4
20
20.4
2ห้องสมุดไป่ตู้.4
0
1月
2月
3月
4月
东部
西部
北部
第23页
组合图形（Combined Chart）
当单一图形不足以说明时，建议用组合图形。
第24页
组合图形（Combined Chart）
用组合图进行详细解释：如下图解释“成分”
第25页
销量(T)
1－7月销量及销量占比
模板
90 50%
第20页
模板
1－4月销量比较
90
27.4 20.4
20.4
17
1月 2月 3月 4月
1－4月销量比较
100
90
80
70
东部
60 50
西部
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北部
30
20
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1－4月销量比较
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4月
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1－4月销量比较
1000
200
600
200
1月
1100
550
250 300
字体与图表字体一致
1－4月销量比较
100
80
60
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20
0
1月
2月
3月
4月
东部 西部 北部
第19页
百分比堆积柱形图
最多3－4个对比项 在最后一个柱状右侧标志对比的项类名称（比用图例的形式更清晰） 可用颜色强调要突出的项类 总额与百分比在字体上要区分开来（建议数值加粗，百分比用斜体）
使用不同字体
2月
1300
650
250 300
3月
1500
750 北部
西部
250
350 东部
4月
饼图（Pie Chart）
用于表示“占比”，如市场占 比、品类占比等
规则
► 5个数据比较好，最多不超过8 个（可把占比较少的统一为 “其它”）
► 尽量由大到小顺时针排列
► 在报告文档中，尽量不填色， 不用图例而是直接在每块边上 标示（如位置不足，则可标于 内部）
► 使用项目符号 ► 不同级别的符号不相同
Widow
► 单独一个字时不另占一行，应 调整至上一行中。
注意事项：
－文本中排列间隔不要用空格，而用tab键 －不要在一个文本框中输入太多的文本
第9页
案例：字体加粗和倾斜的使用
第10页
图表的制作
图示、图表、流程图添加方法
添加图示 插入》图示》组织结构图、射线图、维恩图等
占比(%)
45% 65.3
57.4 34%
27.4
20.4 13%
10%
32.8 20%
20.4 11%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月
1－4月销量比较
100 90
80
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东部 西部 北部
20.4
0
1月
2月
3月
4月
A产品各地销量占比
Item5, 50, 5% Item4, 100,
第4页
制作有效化技巧
制作幻灯片之前需要 几分钟时间去思考和 确定每一部分的难度
先制作不改变的部分， 再制作容易改变的部 分
使用一些方法来衡量 图
把一个复杂的图表投 入到PowerPoint前， 留下一些空间，以待 进一步修改图表
第5页
内容文字的制作
内容文字制作规则
文风统一
► 字体统一 ► 标题、子标题的字体和大小统一 ► 项目符号统一 ► 同一张slide中，图表的字体和字号统一 ► 缩写和术语统一 ► 同一Case中，叙述风格统一
PPT制作基本原则
控制每张幻灯片信息量、保持视觉平衡
需要表达多少讯息？按照什么顺序？放在幻灯片什么地方？ 在幻灯片是否有图表，表，图片需要演示呢？ 稍后是否有可能在幻灯片添加内容？ 因此，要对图表、文字等的大小有概念。在脑子里对每一个
模块的大小作全盘布局以保持视觉平衡。 一张幻灯片文字最好控制在七行以内
10%
Item3, 200, 20%
Item1, 350, 35%
Item2, 300, 30%
总销量：1000
规则：
►控制在3－4线 ►不同线的样式要不同（实线、
虚线……) ►用最粗的线进行重点强调 ►图例说明不同线的含义 ►当几个折线图比较时，用相同
的刻度 ►纵轴刻度要标示（包括“0”） ►若要突出“值”，可在线上显
示并直接在该处标示 ►进行修饰，不用Excel默认图形
1－4月销量比较
100 90
80
60
柱形图（Column Chart）
由于图表来源于Excel，所以要 修饰的方面有：
► 图表不要着色 ► 不要边框 ► 只有一组数据时，不要图例 ► 不要网格线 ► 去除纵轴，纵轴上的数值，直
接标在每个柱形上 ► 使柱形的宽度要比两柱间隙大 ► 去除横轴上的刻度 ► 去除柱形原有的默认颜色（ 除
非要强调的，因为多为黑白打 印）
1－4月销量比较
90
27.4
20.4
20.4
1月
2月
3月
4月
第18页
簇状柱形图
Multi-category Charts
► 不超过3个种类（数组）的比较 ► 用颜色区分不同的种类，并用
图例 ► 颜色由浅至深 ► 用较深颜色强调要突出的柱形 ► 柱形间隙大于单个柱形的宽度，
小于组合柱形的总体宽度 ► 图例置于下方或右侧，图例中
矩阵图 象限图 表格
第13页
柱形图（Column Chart）
是最常使用的图表类型 用于不同项类的比较
► 品牌、客户、时间等
用于柱形少于5种的情形（多于5种建议用折线图）
第14页
案例分析：怎样使下图会更好？
第15页
经修改后：
第16页
柱形图
比较下面两图，哪个更清晰，突出重点
第17页
第7页
错误案例
第8页
内容文字制作规则
字号
► Slide中使用最大字号的应该 是标题，子标题及图表标题字 号应略小（20号较为适合）
► 建议：
演示文档：标题32号，子标 题24号（逐级减小，不超过5 级，最小14号字）
报告文档：不小于10号字
加粗和倾斜
► 在要强调之处使用 ► 使用灵活
项目符号
添加图表 插入》图表》柱形图、折线图、饼图等
添加流程图 绘图工具栏 自选图形》流程图 自选图形》连接符
第12页
图表类型
数据图表
► Column Chart 柱形图 ► Pie Chart 饼图 ► Line Chart 折线图 ► Combined Chart 组合图形 ► Others 其它图形
► 可使用颜色进行强调，也可用 一些标示（如箭头等）
A产品各地销量占比
Item5, 50, 5% Item4, 100,
10%
Item3, 200, 20%
Item1, 350, 35%
Item2, 300, 30%
总销量：1000
第22页
折线图（Line Chart）
用于说明走势（尤其是超过5个 数据时建议使用）
40
27.4
20
20.4
2ห้องสมุดไป่ตู้.4
0
1月
2月
3月
4月
东部
西部
北部
第23页
组合图形（Combined Chart）
当单一图形不足以说明时，建议用组合图形。
第24页
组合图形（Combined Chart）
用组合图进行详细解释：如下图解释“成分”
第25页
销量(T)
1－7月销量及销量占比
模板
90 50%
第20页
模板
1－4月销量比较
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27.4 20.4
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1月 2月 3月 4月
1－4月销量比较
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东部
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1－4月销量比较
1月
20.4
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1－4月销量比较
1000
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字体与图表字体一致
1－4月销量比较
100
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1月
2月
3月
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东部 西部 北部
第19页
百分比堆积柱形图
最多3－4个对比项 在最后一个柱状右侧标志对比的项类名称（比用图例的形式更清晰） 可用颜色强调要突出的项类 总额与百分比在字体上要区分开来（建议数值加粗，百分比用斜体）
使用不同字体
2月
1300
650
250 300
3月
1500
750 北部
西部
250
350 东部
4月
饼图（Pie Chart）
用于表示“占比”，如市场占 比、品类占比等
规则
► 5个数据比较好，最多不超过8 个（可把占比较少的统一为 “其它”）
► 尽量由大到小顺时针排列
► 在报告文档中，尽量不填色， 不用图例而是直接在每块边上 标示（如位置不足，则可标于 内部）
► 使用项目符号 ► 不同级别的符号不相同
Widow
► 单独一个字时不另占一行，应 调整至上一行中。
注意事项：
－文本中排列间隔不要用空格，而用tab键 －不要在一个文本框中输入太多的文本
第9页
案例：字体加粗和倾斜的使用
第10页
图表的制作
图示、图表、流程图添加方法
添加图示 插入》图示》组织结构图、射线图、维恩图等
占比(%)
45% 65.3
57.4 34%
27.4
20.4 13%
10%
32.8 20%
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1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月
1－4月销量比较
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东部 西部 北部
20.4
0
1月
2月
3月
4月
A产品各地销量占比
Item5, 50, 5% Item4, 100,
第4页
制作有效化技巧
制作幻灯片之前需要 几分钟时间去思考和 确定每一部分的难度
先制作不改变的部分， 再制作容易改变的部 分
使用一些方法来衡量 图
把一个复杂的图表投 入到PowerPoint前， 留下一些空间，以待 进一步修改图表
第5页
内容文字的制作
内容文字制作规则
文风统一
► 字体统一 ► 标题、子标题的字体和大小统一 ► 项目符号统一 ► 同一张slide中，图表的字体和字号统一 ► 缩写和术语统一 ► 同一Case中，叙述风格统一
PPT制作基本原则
控制每张幻灯片信息量、保持视觉平衡
需要表达多少讯息？按照什么顺序？放在幻灯片什么地方？ 在幻灯片是否有图表，表，图片需要演示呢？ 稍后是否有可能在幻灯片添加内容？ 因此，要对图表、文字等的大小有概念。在脑子里对每一个
模块的大小作全盘布局以保持视觉平衡。 一张幻灯片文字最好控制在七行以内
10%
Item3, 200, 20%
Item1, 350, 35%
Item2, 300, 30%
总销量：1000
规则：
►控制在3－4线 ►不同线的样式要不同（实线、
虚线……) ►用最粗的线进行重点强调 ►图例说明不同线的含义 ►当几个折线图比较时，用相同
的刻度 ►纵轴刻度要标示（包括“0”） ►若要突出“值”，可在线上显
示并直接在该处标示 ►进行修饰，不用Excel默认图形
1－4月销量比较
100 90
80
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柱形图（Column Chart）
由于图表来源于Excel，所以要 修饰的方面有：
► 图表不要着色 ► 不要边框 ► 只有一组数据时，不要图例 ► 不要网格线 ► 去除纵轴，纵轴上的数值，直
接标在每个柱形上 ► 使柱形的宽度要比两柱间隙大 ► 去除横轴上的刻度 ► 去除柱形原有的默认颜色（ 除
非要强调的，因为多为黑白打 印）