工程资料管理制度及竣工资料归档目录表

工程资料管理制度及竣工资料归档目录表第一章总则第一条为了做好本公司工程技术档案资料的管理工作，确保各项工程竣工档案资料能够齐全、完整、及时、准确系统的归档，参照《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）等文件的有关标准要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本工程资料管理制度。

第二条本工程资料管理制度规定了工程资料的整理内容，交竣工资料的要求，以及奖罚制度。

第三条本工程资料管理制度适用于本公司所承建的幕墙工程、铝合金门窗工程、钢结构工程。

第四条术语：一、交工技术资料：在工程交工的同时，提交给施工单位保存归档的能证明工程质量的可靠程度及与工程使用、维护、改建、扩建有关的技术文件资料。

二、竣工技术档案：指属于施工单位保存的工程项目的技术、经济资料。

它包含交工技术资料的全部内容外、还应包括施工记录、初次采用的新技术、新工艺、新材料、新结构的试验研究材料，施工方法，施工技术总结，严重、重大事故的整改通知单，安全技术交底书。

三、归档档案资料：是由资料管理部门保存的档案，其内容一般包括：交、竣工技术资料的全部内容，另外还应包括：工程声像资料、电子档案、工程回访记录等。

第二章竣工资料归档要求的内容第五条竣工资料所含的内容（包括建筑幕墙、门窗、装饰构件、钢构等）一、幕墙（门窗）竣工图、结构计算书（玻璃幕墙、石材幕墙、铝板幕墙、全玻幕墙、点式幕墙、各种门窗、其他形式幕墙）、设计说明书、其他相关资料（安全专项论证资料、施工图审核、图纸会审、设计评审、设计更改、设计确认、施工联系单等）。

二、竣工图中包括：1、主立面（4个方向完整的、裙房、附楼等）；2、各层平面图、埋件平面图；3、各种幕墙大样图；4、节点索引图；5、详细节点图；6、型材断面图（钢材、铝型材）；7、防火节点图；8、防雷系统及节点图；9、节能系统及节点图。

10、竣工图封面有公司公章、每页均盖有（含封面）签字完整的竣工图章、每页有出图章三、施工图、设计更改必须有建筑设计院的确认，技术联系单要有监理单位、建设单位确认，技术联系单如需设计院确认，必须有设计院的签字盖章，施工组织设计（安全专项方案）要有监理的确认或回执、总监签字。

四、材料要求（合格证、出厂检验报告、进场复试报告要求原件）：1、有产品出厂合格证、质保书；2、性能检测报告（成份表）；3、进（施工）场验收报告（报验单）、复验报告（有监理的确认）；4、表面进行氟碳喷涂的铝板有物理性能试验报告（供应商提供）；5、节能的材料按规范要求提供全部资料。

五、设备进场的报验单（电焊机、切割机等）、材料的报验单、复验的报告等有监理的确认。

六、电工、电焊工、幕墙工等有证工种的人员的检查、报验、考核确认单（有监理的确认）。

七、施工检测的要求（需要报告原件）;1、结构胶的相容性报告（国家指定检测机构）、剥离粘结性试验报告；进口胶的商检证明书；石材胶的耐污染性报告；石材放射性报告（室内）；铝塑板剥离试验报告；防火胶的法定检测机构的防火检验报告；结构及耐候密封胶及其他胶水的10年质量保证书。

2、后置埋件的现场拉拔试验报告（有监理的确认）。

3、达到和超过3000平方米或达到外墙面积50%及以上的及单项面积达到1000平方米及以上幕墙，对于高于24米的单项面积在300平方米以上的幕墙的综合四性试验报告及单项幕墙（门窗）的四性试验报告（节能验收规范第5.2.4条）；现场幕墙淋水试验报告。

4、其它节能的试验报告。

八、工厂打胶记录；双组分结构胶的蝴蝶试验及拉断试验记录；工厂构件制作检验记录、产品出厂合格证。

九、现场施工的：1、施工日记；2、技术交底记录（施工员和安装队双方签字）；3、安全交底记录（施工员和安装队双方签字）；4、防雷测试记录；5、安全检查记录；6、质量自检记录（标准表格）；7、项目部检查验收记录（按检验批、分部、分项或子分部）（标准表格）；8、节能验收记录（包括图片等）；高度超过50米幕墙的论证报告。

十、隐蔽工程验收记录：1、预埋件（后置埋件）；2、构件连接点；3、转角处构造节点；4、防雷装置；5、防火构造；6、节能隐蔽验收；十一、竣工验收记录（包括幕墙、门窗、其他建筑幕墙、节能、钢构、装饰构件批检验验收记录）（也可与项目部检查验收记录合并）（有监理的确认）。

十二、幕墙使用维护说明书。

十三、质量评定表（复印件加盖公章）。

十四、消防验收评定表（复印件加盖公章）。

十五、竣工验收报告（复印件加盖公章）。

十六、竣工决算书。

十七、工程施工合同。

十八、审计报告书及特定时段和要求的资料。

第六条项目部工程资料至少要做出六份，其中建设单位、总包施工单位、幕墙施工单位、监理单位、档案馆各一份。

有其他特殊要求的根据情况增加。

第七条公司组卷的竣工资料以上的工程资料幕墙施工单位那套（包含竣工图）由公司统一组卷、分类归档、返回的竣工资料一定要齐全、完整。

第八条项目部，工程竣工后，移交给建设单位、总包单位（含档案馆部分）的工程资料，必须办理移交手续，后再将移交手续、及交公司一份竣工资料一并返回公司。

第三章、奖罚制度第九条要求在项目施工过程中应及时、正确地编制资料，经建设单位、监理单位签字确认的工程资料原件，在每月20日前必须移交到工程管理部资料员一份（每月移交一次），每延期一次将对项目部处以2000元的罚款。

第十条工程竣工后返回公司的资料经审查不符合要求者，由项目部重新整理补充材料，整理期限为20天。

第十一条工程峻工验收后【以竣工验收报告（幕墙工程专项验收）时间为准】，在30天内将完整的竣工资料上交公司，无正当理由拖延上交竣工资料者，每迟交一个月处罚项目部（5000）元的罚款。

第十二条对于项目部工程资料上交齐全、及时、完整的，将给予表彰和奖励。

奖励金额：3000元～5000元。

对于工程竣工资料不齐全，屡教不改者将进行罚款。

罚款金额：3000元～5000元。

第十三条工程资料整理齐全后，由公司工程管理部资料室开具内部资料审查合格证明，交予有关部门办理工程竣工结算。

第十四条各项目部有义务支持和配合省优、国优的申报工作，做好工程基本信息统计。

第十五条附：竣工资料归档目录表一份竣工资料归档内容交底一、幕墙工程施工管理资料（通用资料）1、建筑工程施工许可证（若不是独立办理的，可和总包共用一个，复印件即可）2、幕墙工程中标通知书3、建筑工程施工合同4、建筑幕墙工程概况5、工程开工报告6、幕墙（门窗）子分部工程验收报告（要求返回公司2份原件）7、建设工程消防验收意见书（工程竣工后向建设单位要一份复印件）8、房屋建筑工程竣工验收备案表（归属于总包填写，建设单位备案，后期和建设单位要一份复印件）9、幕墙（门窗）工程质量控制资料10、幕墙（门窗）工程观感质量检查记录11、建筑设计单位对幕墙工程设计的确认文件（建筑工程施工图设计审查意见）12、图纸会审纪要、图纸会审记录13、设计变更、洽商记录（工程技术联系单）14、会议纪要及与工程有关的决定性文件15、施工组织设计、各专项施工方案16、高度超过50米幕墙、危险性较大的专项施工方案专家论证报告17、设计交底18、施工现场质量管理检查记录19、分包单位资质报审及项目部人员资格证书（幕墙单位项目部）20、幕墙施工测量（复核）放线记录二、材料、配件出厂合格证报验资料（进口材料要求有商检报告及进口报验单）1、施工材料汇总表2、钢管、角钢、钢板、角码的报验、产品质量证明书3、铝型材的报验、产品质量证明书（出厂的检验报告）4、石材的报验、产品质量证明书5、玻璃的报验、产品质量证明书6、铝板的报验、产品质量证明书7、其它面板的报验、产品质量证明书8、锚栓、背栓及其它螺栓的报验、产品质量证明书等9、不锈钢挂件、铝挂件等的报验、产品质量证明书10、各种胶的报验、产品质量证明书（硅酮结构胶应有保质年限的质量证书）11、五金件的报验、产品质量证明书12、防火棉、保温棉的报验、产品质量证明书13、油漆（氟碳漆）的报验、产品质量证明书14、胶条的报验、产品质量证明书15、焊接材料的报验、产品质量证明书16、其它材料的报验、产品质量证明书17、幕墙、门窗的出厂合格证三、材料、配件等进场检（试）验报告及施工检测报告（要求原件一份）1、钢材（钢管、角钢、钢板）的检测报告2、铝型材的检测报告3、玻璃的检测报告4、石材的物理性能检测报告（强度、密度、吸水率）5、铝单板涂层厚度的检测报告（金属板材表面氟碳树脂涂层的物理性能试验报告）6、其它面板的检测报告7、螺栓的检测报告8、化学锚栓、背栓（后置埋件）等的现场拉拔、抗剪检测报告9、硅酮结构胶的相容性和剥离粘结性试验报告10、玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度拉伸粘结强度报告11、石材幕墙硅酮结构胶的粘结强度和污染性的试验报告12、保温棉、防火棉的检测报告13、其它材料要求检测的报告14、门窗现场气密性的检查报告15、玻璃中空露点、遮阳系数、传热系数、可见光透射比检测报告16、门窗的四性试验报告17、二级焊缝的检测探伤报告（没有该项施工内容的不做）18、防雷装置检测报告（和土建工程共用一个，要一份复印件就可）19、防雷接地电阻测试记录20、玻璃结构胶的粘结剥离试验记录（加工厂做）21、蝴蝶试验报告（加工成做）四、隐蔽工程验收记录资料（幕墙、门窗）1、后置埋件隐蔽工程检查验收记录2、石材幕墙（钢龙骨）隐蔽工程检查验收记录3、玻璃幕墙（铝龙骨）隐蔽工程检查验收记录4、防火构造隐蔽工程检查验收记录5、幕墙防雷系统（装置）隐蔽工程检查验收记录6、变形缝及墙面转角处的构造节点7、幕墙四周、幕墙内表面与主体结构之间的封堵8、节能隐蔽及图像资料9、金属门窗框的安装隐蔽工程检查验收记录五、幕墙子分部工程质量验收资料1、玻璃幕墙分项工程质量验收记录2、明框玻璃幕墙分项工程检验批质量验收记录3、隐框、半隐框玻璃幕墙分项工程检验批质量验收记录4、金属幕墙分项工程质量验收记录5、金属幕墙分项工程检验批质量验收记录6、石材幕墙分项工程质量验收记录7、石材幕墙分项工程检验批质量验收记录8、金属门窗安装分项工程质量验收记录（门窗工程）9、金属门窗安装工程检验批质量验收记录（门窗工程）10、门窗玻璃安装分项工程质量验收记录（门窗工程）11、门窗安装工程检验批质量验收记录（门窗工程）12、护栏与扶手制作与安装分项工程检验批质量验收记录六、安全和功能检验资料1、幕墙淋水检验记录2、幕墙的五性（抗风压、空气渗透、雨水渗漏、平面变形、保温性能）检测报告七、施工记录1、幕墙构件和组建的加工制作记录2、打胶、养护环境的温度、湿度记录3、幕墙门窗安装施工检验记录；4、金属与石材幕墙主体结构与立柱、立柱与横梁连接节点安装及防腐处理施工记录5、金属与石材幕墙的防火、保温、防潮材料的设置施工记录6、金属与石材幕墙的伸缩缝、沉降缝、防震缝及阴阳角的安装施工记录；7、幕墙的防雷节点的安装施工记录8、金属与石材幕墙施工安装自检记录（施工记录如无统一的表式时，可记录在施工日记中）9、技术交底记录（施工员和安装队双方签字）10、安全交底记录（施工员和安装队双方签字）11、施工日记12、安全检查记录；13、三级教育记录14、特殊工种上岗证书15、工程照片（全貌、各立面、局部、典型连接部位，不少于20张）八、幕墙维护使用说明书九、竣工图、幕墙计算书、热工计算书十、声像、电子资料十一、工程结箅书1、在施工过程中形成的所有资料的电子版随同竣工资料一并归入电子案中。