工程资料管理制度及竣工资料归档目录表

工程资料管理制度及竣工资料归档目录表

第一章总则

第一条为了做好本公司工程技术档案资料的管理工作，确保各项工程竣工档案资料能够齐全、完整、及时、准确系统的归档，参照《建设工程文件归档整理规范》

（GBT/50328-2014）等文件的有关标准要求,结合本公司实际情况和公司领导对档

案管理的相关要求特制订本工程资料管理制度。

第二条本工程资料管理制度规定了工程资料的整理内容，交竣工资料的要求，以及奖罚制度。

第三条本工程资料管理制度适用于本公司所承建的幕墙工程、铝合金门窗工程、钢结构工程。

第四条术语：

一、交工技术资料：在工程交工的同时，提交给施工单位保存归档的能证明工程质量

的可靠程度及与工程使用、维护、改建、扩建有关的技术文件资料。

二、竣工技术档案：指属于施工单位保存的工程项目的技术、经济资料。它包含交工

技术资料的全部内容外、还应包括施工记录、初次采用的新技术、新工艺、新材

料、新结构的试验研究材料，施工方法，施工技术总结，严重、重大事故的整改

通知单，安全技术交底书。

三、归档档案资料：是由资料管理部门保存的档案，其内容一般包括：交、竣工技术

资料的全部内容，另外还应包括：工程声像资料、电子档案、工程回访记录等。

第二章竣工资料归档要求的内容

第五条竣工资料所含的内容（包括建筑幕墙、门窗、装饰构件、钢构等）

一、幕墙（门窗）竣工图、结构计算书（玻璃幕墙、石材幕墙、铝板幕墙、全玻幕墙、

点式幕墙、各种门窗、其他形式幕墙）、设计说明书、其他相关资料（安全专项论

证资料、施工图审核、图纸会审、设计评审、设计更改、设计确认、施工联系单等）。

二、竣工图中包括：

1、主立面（4个方向完整的、裙房、附楼等）；

2、各层平面图、埋件平面图；

3、各种幕墙大样图；

4、节点索引图；

5、详细节点图；

6、型材断面图（钢材、铝型材）；

7、防火节点图；

8、防雷系统及节点图；

9、节能系统及节点图。

10、竣工图封面有公司公章、每页均盖有（含封面）签字完整的竣工图章、每页有

出图章

三、施工图、设计更改必须有建筑设计院的确认，技术联系单要有监理单位、建设单

位确认，技术联系单如需设计院确认，必须有设计院的签字盖章，施工组织设计

（安全专项方案）要有监理的确认或回执、总监签字。

四、材料要求（合格证、出厂检验报告、进场复试报告要求原件）：

1、有产品出厂合格证、质保书；

2、性能检测报告（成份表）；

3、进（施工）场验收报告（报验单）、复验报告（有监理的确认）；

4、表面进行氟碳喷涂的铝板有物理性能试验报告（供应商提供）；

5、节能的材料按规范要求提供全部资料。

五、设备进场的报验单（电焊机、切割机等）、材料的报验单、复验的报告等有监理的

确认。

六、电工、电焊工、幕墙工等有证工种的人员的检查、报验、考核确认单（有监理的确

认）。

七、施工检测的要求（需要报告原件）;

1、结构胶的相容性报告（国家指定检测机构）、剥离粘结性试验报告；进口胶的

商检证明书；石材胶的耐污染性报告；石材放射性报告（室内）；铝塑板剥离试

验报告；防火胶的法定检测机构的防火检验报告；结构及耐候密封胶及其他胶水

的10年质量保证书。

2、后置埋件的现场拉拔试验报告（有监理的确认）。

3、达到和超过3000平方米或达到外墙面积50%及以上的及单项面积达到1000平方

米及以上幕墙，对于高于24米的单项面积在300平方米以上的幕墙的综合四性试

验报告及单项幕墙（门窗）的四性试验报告（节能验收规范第5.2.4条）；现场

幕墙淋水试验报告。

4、其它节能的试验报告。

八、工厂打胶记录；双组分结构胶的蝴蝶试验及拉断试验记录；工厂构件制作检验记录、

产品出厂合格证。

九、现场施工的：

1、施工日记；

2、技术交底记录（施工员和安装队双方签字）；

3、安全交底记录（施工员和安装队双方签字）；

4、防雷测试记录；

5、安全检查记录；

6、质量自检记录（标准表格）；

7、项目部检查验收记录（按检验批、分部、分项或子分部）（标准表格）；

8、节能验收记录（包括图片等）；高度超过50米幕墙的论证报告。

十、隐蔽工程验收记录：

1、预埋件（后置埋件）；

2、构件连接点；

3、转角处构造节点；

4、防雷装置；

5、防火构造；

6、节能隐蔽验收；

十一、竣工验收记录（包括幕墙、门窗、其他建筑幕墙、节能、钢构、装饰构件批检验验收记录）（也可与项目部检查验收记录合并）（有监理的确认）。

十二、幕墙使用维护说明书。

十三、质量评定表（复印件加盖公章）。

十四、消防验收评定表（复印件加盖公章）。

十五、竣工验收报告（复印件加盖公章）。

十六、竣工决算书。

十七、工程施工合同。

十八、审计报告书及特定时段和要求的资料。

第六条项目部工程资料至少要做出六份，其中建设单位、总包施工单位、幕墙施工单位、监理单位、档案馆各一份。有其他特殊要求的根据情况增加。

第七条公司组卷的竣工资料

以上的工程资料幕墙施工单位那套（包含竣工图）由公司统一组卷、分类归档、

返回的竣工资料一定要齐全、完整。

第八条项目部，工程竣工后，移交给建设单位、总包单位（含档案馆部分）的工程资料，必须办理移交手续，后再将移交手续、及交公司一份竣工资料一并返回公司。

第三章、奖罚制度

第九条要求在项目施工过程中应及时、正确地编制资料，经建设单位、监理单位签字确认的工程资料原件，在每月20日前必须移交到工程管理部资料员一份（每月移

交一次），每延期一次将对项目部处以2000元的罚款。

第十条工程竣工后返回公司的资料经审查不符合要求者，由项目部重新整理补充材料，整理期限为20天。

第十一条工程峻工验收后【以竣工验收报告（幕墙工程专项验收）时间为准】，在30天内