行政人资部职责及岗位说明
行政人事部职务说明书
行政人事部职务说明书引言本文档为行政人事部职务说明书，旨在明确行政人事部的职责和职务分工。
行政人事部作为组织的重要部门，负责管理和协调员工的入职、离职、薪酬、绩效评估等相关事务。
本文将为您详细介绍行政人事部的几个主要职务。
1. 人力资源经理职责人力资源经理作为行政人事部的核心职位之一，负责制定和执行人力资源管理策略，确保公司拥有高素质、高效率的人员队伍。
具体职责包括：•招聘和选拔：负责制定招聘策略、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人等工作，确保公司获得符合要求的人才；•培训和发展：负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等，帮助员工不断提升自身能力；•绩效管理：负责制定绩效评估体系、进行绩效考核、制定奖惩措施，确保员工绩效的公正客观评估；•薪资福利管理：负责制定薪资福利政策、管理薪资发放、员工福利待遇等，确保员工的合理薪酬和福利待遇。
要求•具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门进行有效的沟通和协作；•熟悉人力资源管理相关法律法规，并能灵活运用于工作实践；•具备数据分析和处理能力，能够通过数据分析提出改进意见；•具备较强的团队管理能力，能够带领和激励团队成员。
2. 员工关系专员职责员工关系专员负责维护和处理公司内部员工关系，确保和谐的工作环境和积极向上的企业文化。
具体职责包括：•沟通和协调：负责处理员工投诉和纠纷，组织调解和解决工作场所的矛盾和冲突；•企业文化建设：负责组织各类员工活动、庆典和培训，提高员工的凝聚力和归属感；•劳动法律咨询：了解劳动法律法规，为员工提供法律咨询和支持，确保公司合规运营；•福利管理：负责员工福利的管理和发放，包括节假日福利、员工关怀等。
要求•具备良好的谈判和解决问题的能力，能够有效处理员工之间的矛盾和冲突；•具备较强的组织和协调能力，能够组织各类员工活动和庆典；•熟悉劳动法相关法律法规，能够为员工提供法律咨询和支持；•具备一定的心理辅导和咨询技巧，能够帮助员工解决心理问题。
人资部岗位职责4篇
人资部岗位职责4篇人资部岗位职责1人资主管岗位职责一、招聘1、负责各大招聘网站日常维护，合同续签；2、负责各部门岗位的缺员统计，并在网站发布招聘信息；3、负责简历的筛选，应聘人员的电话邀约及面试初试；4、根据需求参加各类招聘会，招聘渠道的拓宽；5、负责管理维护公司人才信息库；二、培训1、负责新员工入职指引、培训；2、协助进行各类培训会议的组织，签到及拍照存档；三、绩效薪酬1、负责各部门绩效考核表的收集及汇总；2、负责每月考勤统计，于每月9号前报分管领导；3、负责制作每月工资表，于每月10号前报分管领导4、负责工资条发放；四、劳动关系1、负责员工入离职手续的办理；2、员工转正手续办理；3、人员变动（晋升、调岗等）手续办理；4、处理员工劝退、辞退等相关工作；5、处理劳动纠纷；五、其他人事工作1、五险一金增减员（公积金增减员必须到现场办理）；2、负责五险一金报表（工资版、财务版）的制作；3、员工离退休相关社会保险类工作的处理；六、档案管理1、负责公司各类档案（合同、发文、员工）的管理；2、负责劳动（劳务）合同的签订、续订及归档；3、负责入离职员工花名册的更新；4、负责公司通讯录的更新及发布；七、资料管理1、公司证照、证书的管理；2、专利信息的跟踪（年费续交）；八、申报类工作1、公司相关资质、名号的申报；2、协助项目申报的相关工作。
九、行政管理1、负责公司通知的草拟和发布；2、负责员工节日福利的发放；3、负责与物构所的相关对接工作；4、负责与高新区等政府部门相关工作的对接；5、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁。
行政宣传专员岗位职责一、宣传事务1、负责公司宣传画册、产品图、名片的美工处理；2、负责公司公众微信号的日常维护；3、负责对外宣传文稿的撰写，并在公司网站、微信公众号上发布；二、行政事务1、公司各类钥匙的管理；2、负责办公环境（会议室、展厅及公共区域为重点）管理；3、公司车辆派车管理；4、负责日常与物业、安保人员的对接工作；5、相关行政物品（如科室牌、名片）制作及联系；6、组织、筹备公司的各种培训、会议及活动；7、协助接待工作8、协助每月考勤统计；9、协助招聘相关事宜；10、协助公司快递收发；11、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁；12、领导交办的其他事务。
人力资源行政部门职责
人力资源行政部门职责
人力资源行政部门的职责包括以下几个方面：
1. 招聘与选拔：负责制定招聘政策和程序，参与招聘活动，筛选候选人，组织面试和选拔工作。
2. 员工入职与离职管理：负责处理新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险、协助办理工作许可等。
同时，也负责离职员工的离职手续，包括办理离职手续、结算工资福利等。
3. 薪资与福利管理：负责制定薪资政策、编制薪资预算和执行薪资发放。
同时，也负责管理员工的福利待遇，如社会保险、住房公积金、年假等。
4. 绩效管理：负责制定员工绩效管理制度，评估员工绩效，制定绩效奖励和激励措施，提供培训和发展机会。
5. 培训与发展：负责制定培训计划，组织培训活动，提供发展机会和职业规划指导，培养和留住优秀人才。
6. 劳动关系管理：负责处理员工的劳动纠纷，协调员工关系，确保公司的劳动关系和谐稳定。
7. 公司文化建设：负责公司文化建设，制定并执行员工关怀和激励计划，增强员工的归属感和凝聚力。
8. 人力资源信息系统管理：负责建立和管理人力资源信息系统，包括员工档案管理、统计报表分析等。
9. 法律法规遵循：负责人力资源相关法律法规的学习和宣传，确保公司的人力资源管理符合法律法规的要求。
以上是一般企业人力资源行政部门的职责，不同企业的具体职责可能存在差异。
人事行政部各岗位职责说明(三篇)
人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。
其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。
下面是人事行政部各岗位职责的说明：1. 人力资源规划岗位：- 负责根据组织战略，分析和预测组织的人力资源需求。
- 制定和实施人力资源计划，包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。
- 进行员工流失分析，提供人力资源建议和解决方案。
2. 招聘岗位：- 负责根据组织招聘需求，制定招聘计划和招聘渠道。
- 通过各种渠道吸引人才，进行简历筛选和面试。
- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。
3. 薪酬福利岗位：- 负责制定薪酬政策和福利体系。
- 进行薪酬调查和福利调研，确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。
- 管理薪酬和福利制度的执行，解答员工的薪酬和福利相关问题。
4. 培训与发展岗位：- 进行员工培训需求分析，制定培训计划。
- 设计和实施培训项目，包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
- 组织员工发展活动，如岗位轮岗、晋升评估等。
5. 绩效管理岗位：- 设计和实施绩效评估制度，包括制定评估标准和流程。
- 进行绩效评估，提供绩效反馈和改进建议。
- 提出激励方案，如奖金、晋升等，以激励员工的工作表现。
6. 劳动关系岗位：- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。
- 熟悉劳动法律法规，确保人事行政工作的合规性。
- 解答员工的劳动法律问题，处理员工的投诉和纠纷。
7. 行政管理岗位：- 管理行政事务，包括办公用品采购、设备维护、保安等。
- 管理办公场所和员工住宿，提供良好的工作和生活环境。
- 管理企业资产和设施，确保其安全和正常运行。
总之，人事行政部各岗位分工明确，各司其职，共同为组织的发展和员工的福利努力工作。
他们通过有效的人力资源管理和行政服务，确保组织中的人力资源得到充分利用，为组织的发展提供有力的支持。
人事行政部各岗位职责说明（二）人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
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人资行政部岗位职责
人资行政部岗位职责
一、招聘岗位
1. 根据公司业务发展情况研究招聘计划和招聘 besoin
2. 完成招聘通知的发布和定稿工作
3. 负责筛选求职者资料,短列表选人
4. 承担相关招聘工作流程的管理
二、入职培训与 orientation
1. 负责新员工的入职培训工作安排
2. 组织制定完善的入职培训计划和方案
3. 安排好入职培训内容和流程
4. 评估入职培训效果并整理反馈
三、工资与考勤管理
1. 负责公司全员的工资管理与发放
2. 定期将公司工资标准与政策进行梳理与优化
3. 管理员工的出勤和绩效考核与加班补助发放
4. 联系社保、公积金等第三方机构办理手续
四、员工体系与关系管理
1. 负责制定和完善公司员工手册与相关规章
2. 了解员工诉求并提出相应的改进方案
3. 组织员工活动和文体休闲活动
4. 跟进员工流失原因分析和改进
以上就是人资行政部门的主要工作职责,岗位人员需要具备良好的组织协调能力和沟通能力。
人事行政部各岗位职责说明范文（五篇）
人事行政部各岗位职责说明范文1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写____，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;人事行政部各岗位职责说明范文（二）1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事部部门定位及岗位职责(共3篇)
行政人事部部门定位及岗位职责〔共3篇〕第1篇：行政人事部部门职责行政人事部工作职责行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监视检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。
1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监视各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。
2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进展催办、监视、检查和落实。
3、负责公司工作方案、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。
4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。
5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监视执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。
6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购置等，负责员工请假、休假等的审批及办理。
7、负责制定公司年度或季度培训方案，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理程度和员工的业务技能。
8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购置、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。
9、完成总经理布置的其他工作。
第2篇：行政人事部部门职责行政人事部部门职责一、行政办公管理1、建立健全各项规章制度〔1〕负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
〔2〕掌握试行管理制度的执行情况，及时反应意见，对出现问题进展研究论证并修改完善。
2、文书起草起草公司各种文件、报告、通知、请示、方案、决定、会议纪要、工作联络函等各种文字材料。
3、文件发放〔1〕收到外部文件进展收文编号并对上报下发进展登记。
〔2〕收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进展文件发放，记录文件发放情况。
人事行政部岗位说明书
虚心好学，要求长进
7
8
职务名称：
查核培训专员
职务编号：
直属上级：
人事行政部经理
所属部分：
人事行政部
岗位目的：
在公司业务开展方案及员工职业开展规划的指导下，负责公司的人员培训、查核方面的工作。
工作内容：
1.内部打点类
(1)绩效查核：
负责协调组织完成公司绩效考评尺度的员工调整；
按期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作；
档案打点
培训
福利政策的修订，及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整，齐全，便于查找
达到培训要求，员工能够理解并实际应用
正确及时，有说服力
人事行政部薪酬福利专员查核指标表
一．季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
员工薪资、福利的打点
50%
2
合同/人事档案打点
(10)配合企业文化推广，提供信息撑持；
(11)内部客户对劲
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效、控制成本
及时、有效、控制成本
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效
及时、有效
提升内部客户对劲度
人事行政部查核培训专员查核指标表
一．季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
内部客户对劲度〔针对培训和绩效查核〕
所予下级的指导：赐与行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导
岗位资格要求：
教育布景：
大专以上学历。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用，控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。
（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构2.人力资源管理岗：负责招聘、人员录用和入职手续办理，员工信息管理和档案管理，离职手续办理，维护人事管理制度和流程。
3.组织发展岗：负责人员编制和组织架构规划、改变，员工晋升和调整，员工绩效评估和激励制度设计，员工福利政策制定和管理。
4.培训与发展岗：负责制定企业培训战略和计划，组织和实施内部培训、外部培训和职业发展计划，推动员工学习与发展，提升组织绩效。
5.薪酬福利岗：负责制定薪资结构和福利政策，进行薪资核算和发放，管理员工社会保险和福利福利，解决薪酬福利问题，提高员工满意度。
6.劳务关系岗：负责员工劳动合同管理，处理员工劳动纠纷和劳动争议，组织和管理劳资谈判，维护员工合法权益，促进和维护员工稳定和谐的劳动关系。
二、人员配备一个相对较小的企业人力行政部门人员配备如下：2.人力资源管理岗：1-2人3.组织发展岗：1人4.培训与发展岗：1-2人5.薪酬福利岗：1-2人6.劳务关系岗：1-2人注：人员配备数量根据企业规模和需要进行调整，也可根据具体业务情况和部门目标进行灵活安排。
三、岗位说明2.人力资源管理岗：具备较强的人事管理和组织协调能力，负责招聘和入职流程管理，维护员工档案，处理离职手续，维护人事管理制度和流程。
3.组织发展岗：具备较强的组织和人员规划能力，负责制定组织架构和人员编制计划，管理人员晋升和调整流程，制定激励政策和绩效评估机制。
4.培训与发展岗：具备较强的培训和发展能力，负责制定企业培训战略和计划，组织和实施内部和外部培训，帮助员工职业发展和提升，提高组织绩效。
5.薪酬福利岗：具备较强的薪酬和福利管理能力，负责制定薪资结构和福利政策，进行薪资核算和发放，管理员工社会保险和福利福利，解决薪酬福利问题。
6.劳务关系岗：具备较强的劳动关系和劳动法律法规知识，负责员工劳动合同管理，处理劳动纠纷和劳动争议，组织和管理劳资谈判，维护员工合法权益。
人事部行政专员岗位职责说明（三篇）
人事部行政专员岗位职责说明人事部行政专员是一个重要的职位，负责协助人事部门的日常行政工作。
下面是人事部行政专员的职责说明。
一、招聘工作1. 负责发布招聘信息，包括编写招聘广告、在各大招聘网站发布招聘信息，筛选简历，并协助面试工作。
2. 维护与招聘相关的数据和文件，建立并维护员工招聘数据库。
二、员工入职与离职管理1. 协助发放入职材料并安排新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
2. 协助员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资和补偿等。
三、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、归档和维护工作，保证档案的完整和保密。
2. 提供和协助办理员工档案的查询和备案工作。
3. 负责员工相关证明文件的管理和证明信的开具。
四、员工考勤与绩效管理1. 负责员工考勤的记录、调整和汇总工作，确保考勤数据的准确性。
2. 协助人事经理进行员工绩效考核，包括收集绩效数据、填写评定表、汇总绩效结果等。
五、员工福利和保险管理1. 负责员工福利待遇的管理和发放，包括奖金、津贴、福利卡等。
2. 协助办理员工保险相关手续，包括员工医疗、工伤、失业等保险的申报、变更和理赔。
六、办公室行政管理1. 负责办公用品的采购、分发和管理，保证办公用品的充足和使用的正常。
2. 维护和管理办公设备的使用和维修，确保办公设备的正常运行。
3. 负责办公区域的布置和维护，保持办公环境的整洁和有序。
4. 协助组织部门会议和员工培训，包括会议室准备、资料整理和会议记录。
七、其他行政工作1. 协助人事部门进行日常的行政工作，如文件整理、信函起草、电话转接等。
2. 协助人事经理进行数据统计和报表的准备。
以上是人事部行政专员的职责说明，人事部行政专员需具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，严格遵守公司的规章制度和保密工作要求，能够保持工作的高效和精确性。
人事部行政专员岗位职责说明（二）人事部行政专员岗位职责一、岗位概述人事部行政专员是人事部门的支持岗位，负责协助人事部门开展各项行政工作，包括人事档案管理、人力资源信息系统维护、组织会议和活动安排等。
人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明
目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。
部门工作向运营副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。
2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。
对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。
3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达；3.2起草公司文件并向内、外发文；3.3保管并使用公司公章，证照（书），对公司各类文件进行管理；3.4对公司文件交换，登记，传阅；3.5办公设备的调配及办公用品的管理；3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作；3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照（书）；3.8做好公司各类会议纪要工作；3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循；3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况；3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等；3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工；3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险；解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾；3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感；3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段性培训计划；3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用；3.17建立和完善公司安保工作制度、规范；监督安保组长及安保队员的工作，定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报；3.18完成上级领导交办的其它工作。
人事行政部各岗位职责说明范文（4篇）
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人资行政部岗位职责
人资行政部岗位职责1. 人力资源管理
- 负责员工招聘、入职、培训、绩效考核等工作- 制定并执行人力资源政策和程序
- 维护员工档案和相关数据库
2. 薪酬福利管理
- 制定并执行薪酬福利政策和方案
- 管理员工薪资、奖金、保险、假期等福利事项- 监控薪酬福利预算和支出
3. 员工关系管理
- 处理员工投诉、纠纷和劳资关系事宜
- 组织员工活动,增强员工归属感和凝聚力
- 维护公司文化和价值观
4. 行政事务管理
- 办公用品采购和管理
- 会议室和设备管理
- 车辆和差旅安排
5. 法律合规
- 确保公司人力资源政策和实践符合相关法律法规- 处理劳动争议和法律纠纷
- 提供法律咨询和培训
6. 数据分析与报告
- 收集和分析人力资源相关数据
- 编制人力资源报告,为决策提供支持
- 持续优化人力资源管理流程
以上是人资行政部门的主要职责范围,具体工作内容可根据公司实际情况进行调整和细化。
人事行政部各岗位职责说明书
3.专业水平：能独立开展行政后勤工作，并具备较强抗压能力；
4.工作经验：2年以上行政工作实践经验；
5.性别要求；不限；
6.语言能力：普通话流利；
7.其他要求；熟悉内、外单位办事流程，具有团队合作精神，善于沟通、有较强工作协调能力，执行力强。
工作职责
1.在人事行政主管领导下，负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；
人事行政部
职位名称
电工
工作性质
管理+事务
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
工作权限
1.快定（审批）权：有权对存在的任何水电安全隐患和故障进行及时排除；
2.否决（驳间）权：驳回不符合安全要求的申请；
3.检查（督促）权：有权检查与监督公司生活及工业用电情况；
4.协调（沟通）权：为开展工作，有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求；
8.审核控制各种办公费用；
9.负责人力资源建设；
10.负责企业文化宣传；
11.督促检查公司各项指令、制度执行；
12.完成领导交办的其他事务。
二、人事行政部人事专员岗位职责
任职部门
人事行政部
职位名称
人事专员
工作性质
事务性
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
工作权限
1.决定（审批）权：对员工违法违纪有处理建议的权力；协助主管完成人事系统工作；
7.负责对新老员工进行信息管理和档案维护；
8.对离职人员请求进行回复和处理；
9.及时完成上级安排的其他工作。
三、人事行政部行政专员岗位职责
人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责：一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。
同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政方面：1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。
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1、部门职能1.1负责公司的行政人资管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
1.2负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。
1.3负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。
2、组织结构根据行政部部门职能制定本部门组织结构，如下图所示：3、岗位职责3.1行政人资部经理岗位职责3.1.1行政隶属上级主管：总经理直接下属：行政文员、人事文员、培训文员、司机3.1.2主要职责3.1.2.1行政工作部分a.在副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促下属机构完成各项本职工作b.落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作c.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；d.组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；e.负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；f.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；g.负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；h.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；i.作好公司来宾的接待工作j.负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；3.1.2.2人力资源工作部分a.根据公司发展制定公司的各项制度、实施、监督、检查b.根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；c.根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；d.根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；e.结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；f.建立并维护员工绩效考评体系；g.建立并维护员工薪酬、福利体系；h.根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；i.根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
3.1.2.3管理责任a.负责召集本部门的有关工作会议；b.定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；c.参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；d.对其分管的工作全面负责。
3.2行政文员岗位职责3.2.1行政隶属上级主管：行政人资部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员3.2.2主要职责3.2.2.1日常行政管理及涉外事务a.负责公司固定资产的登记、造册、分类、编码、标识及损耗维护管理工作。
b.负责公司作业区域各类牌匾、标识的订制并张贴。
c.负责办公大楼房间和抽屉钥匙的统计、标识、保管、发放和回收管理工作。
d.负责日常小宗办公用品、卫生洁具及药品的采购、保管及发放工作。
e.负责公司通讯工具及通讯服务的提供（固话和小灵通入户、开通、移机和销号等）。
f.负责公司内部组织的建立完善，相关文件编撰及归档管理。
g.负责员工工伤、医疗等社会保险的办理和员工工伤事故的处理并保持与社保或商业保险机构的沟通。
h.负责ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康与安全管理体系手册、程序文件和各类记录表单之归档管理i.负责就公司对外公共关系的需要，保持与党政工青、劳动环保、水利电力、公安消防等部门的沟通并申办包括评估所需的各类证照。
3.2.3车辆管理a.负责车辆管理制度的编制及派车作业流程的拟定，报上级审核批准后实施。
b.负责司机考核方案的初拟、报上级审核批准后实施。
每月需上报考核结果。
c.负责车辆油耗及维修保养费用的控制，每月需统计出车趟次、用油量和维保费用。
d.负责车辆证照年度审核、车辆年检及保险事项的办理及相关证照的建档归类管理。
e.负责车辆的安全管理工作，对司机进行安全教育培训，与交管部门或相关方协调处理违章肇事事件。
f.负责司机的招聘、晋升降职及任免事项的初审，方案或计划需报部门经理审批。
3.2.4上级临时安排的其它工作任务a.直属部门经理临时交办的工作事项。
b.遇突发事件或重大案件，而部门经理又不在场时其他上级领导安排的工作任务。
3.3人事文员岗位职责3.3.1行政隶属上级主管：行政人资部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员3.3.2主要职责3.3.2.1日常人事工作a.负责各部门人员需求信息的收集，整理汇总上报部门经理，并对招聘计划提出建议。
b.负责按照部门经理编制的招聘计划实施招聘（包括招聘渠道的正确选择、招聘信息的适时发布和安排现场招聘）。
c.负责跟踪招聘情况，正确评估招聘效果。
须向部门经理上报招聘情况统计分析表。
d.负责新员工的入职登记及劳动合同签订，各类人事档案的建立和编制并归档管理。
e.负责公司固定工资人员的考勤统计、请销假和补卡单录入电脑，每月底做好书面统计汇总。
并不定期查核作业员工的出勤、调动和自离情况，发现异常及时上报。
f.负责内部员工奖惩、晋升、调薪和任免手续的签呈、报批及相关手续的办理。
g.负责各部门员工转岗及调动手续之办理（包括签呈、通知、公告等事项处理）。
h.负责人员离职手续的办理。
包括辞职、辞退、开除和自离之表单填写、员工手册回收、办公用品和作业工具追交、表单签呈、档案注销等事项。
i.负责员工办公用品的催购及发放。
须做好发放登记。
j.考勤系统的日常维护管理，本部门办公耗材的请购、保管及发放。
3.3.2.2文件和档案管理a.负责公司各类规章制度文件的管理（包括文件编码、文件发放与回收并登记、旧文件销毁和新文件更新）。
b.负责公司全部人事档案的管理。
（包括求职登记、身份证复印件、个人简历、员工花名册、劳动合同等）。
c.负责职业健康与安全及特殊岗位各类证照搜集管理。
（包括员工体检表、司机驾驶证、保安员证、电梯工证、电工操作证等复印本）。
d.每月考勤记录及工资表的编制和管理。
3.3.2.3其他临时工作a.负责完成直接上级安排的相关之临时工作。
b.负责遇突发事件或重大异常问题时其他上级领导安排的临时工作任务。
3.4培训文员岗位职责3.4.1行政隶属上级主管：行政人资部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员3.4.2主要职责3.4.2.1日常培训及工作a.负责建立健全公司制度，制定培训计划b.负责建立健全全公司培训体系，制定培训管理制度，并监督执行；c.根据公司人资资源规划，手机员工培训需求，拟定公司月度、年度培训计划；d.有新员工入职的技能培训及管理层的概念性组织培训组织协调能力；e.负责开发和社会培训课程，并组织编写培训教材f.负责公司外部联络工作，根据需要引进合理有效的培训项目，并组织实施；g.负责月度、年度总结及效果评估，及时反馈培训结果；h.负责记录员工培训档案及档案整理工作；3.4.2.2培训预算及岗前培训a.制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交人资行政经理审批，执行培训计划并将执行情况定期向人资行政经理汇报；b.制定培训预算的编制与调查分析管理，呈交人资行政经理审批，并定期向主管汇报培训费用的开支情况；c.负责新入职员工的岗前培训，介绍公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观。
通过学习、训导的手段，提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥，最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配，进而促进员工现在将来的工作绩效提高，增加企业员工对工作的责任感，减少缺勤、浪费、损失与责任事故。
3.4.2.3其他临时工作a.负责完成直接上级安排的相关之临时工作。
b.负责遇突发事件或重大异常问题时其他上级领导安排的临时工作任务。
3.5司机岗位职责3.5.1行政隶属上级主管：行政人资部经理工作对象：公司各部门相关人员3.5.2主要职责3.5.2.1日常工作职责a.公司司机必须遵守《道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。
同时遵守本公司其他相关的规章制度。
b.司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
确保车辆正常行驶。
c.司机应注意保持车辆的清洁。
d.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油。
e.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的，应立即报告上级主管，并提出具体的维修意见；未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
f.出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
g.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
避免因证件不全被罚款。
h.司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
i.司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车。
行车途中如发生交通事故，应当立即报警处理。
j.上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。
公司用车时，要准时出车，不得误点。
k.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
l.司机未经领导批准，不准私自用车；不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
m.费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交领导审核签字，方可报销。
3.5.2.2岗位权限：a.有拒绝违章指挥的权力。
b.有义务制止非合理用车的权力。
c.有保证公司利益不受侵犯的权力。
3.5.2.3其他临时工作a.负责完成直接上级安排的相关之临时工作。
b.负责遇突发事件或重大异常问题时其他上级领导安排的临时工作任务。
岗位说明。