软件研发费用管理制度

软件研发费用管理制度

第1章总则

第1条目的

为加强软件研发费用管理，规范资金的使用，减少公司不必要的损失，根据公司的实际情况，特制定本办法。

第2条研发费用管理原则

（1）计划统筹安排原则。

（2）节约使用，讲求经济效益原则。

第3条职责分工

（1）公司财务部负责研发费用的审批和报销，并随时监督费用的使用情况。

（2）软件研发部负责研发费用的预算与使用控制。

第2章研发费用的来源及使用范围

第4条研发费用的来源

（1）公司对重点研发产品的专项拨款。

（2）公司成本列支的研发费用。

（3）从其他方面筹措来用于研发的费用。

第5条研发费用的适用范围

（1）研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。

（2）研发人员的工资、奖金、社会保险法、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。

（3）用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。

（4）用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。

（5）用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，设备调整及检验费，样品、样机及一般测试手段的购置费，试制产品的检验费等。

（6）研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。

（7）通过外包、合作研发等方式，委托其他单位、个人或与之合作进行研发而支付的费用。

（8）与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。

第3章研发费用的使用管理

第6条专科专用

研发费用有公司按研发计划下达到具体软件产品项目，实行专款专用，严格管理，不得挪作他用。

第7条研发费用的拨付

研发费用的拨付按照公司资金拨付的规定执行，研发人员按规定的使用范围严格控制、合理使用。

第8条研发合同签订

研发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的，必须签订项目对外委托技术合作研究合同，该合同需由公司财务部审查生效后才能拨款。

第9条费用使用审批

软件研发部应明确研发费用的开支范围和标准，严格执行审批程序，设立台帐归总核算研发费用。

第10条研发费用报销

研发费用在报销时，须有项目相关负责人、项目部经理审核，并在核销票据上签字后方可到财务部核销。

第11条核对费用使用

研发部队已发生的研发费用要及时填入也月报，财务部每两个月核对一次费用支出明细。

第12条固定资产管理

因研发工作需要，研发部门购置2000元以上设备、一起均应列入公司的固定资产，并经资产管理部门签收后方可到财务部核销，在研发工作完成后办理有关手续。

第13条费用使用审查

（1）公司将组织适时审查研发费用的使用情况，如发现费用使用不当，将追究相关人员的责任，或是具体情况收回已计划安排的投资款项。

（2）如发现违法乱纪行为，公司将追究当事人的法律责任。

第14条研发费用相关信息披露

公司在年度财务会计报告中，按规定披露研发费用相关财务信息，包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例，集中收付研发费用情况等。

第4章研发费用的核算

第15条研发成本科目规定

（1）差旅费，用于项目调研发生的差旅费。

（2）情报资料费，为进行研发所支付的专项资料费和科技情报费。

（3）检验试验费，为进行研发所支付的用于分析、测试等的费用。、

（4）外委技术协作费，在研究开发项目中，某项工作需要委托其他单位协作或向其它单位咨询所支付的费用。

（5）运输费，研究项目本身直接发生的运输费。

（6）管理费，未进行研究开发项目评定、技术交流等所发生的评审费、会议费等。

第16条不应纳入研发费用的支出

公司依法取得知识产权后，在境内外发生的知识产权维护费、诉讼费、代理费、“打假”

费用及其他相关费用支出，从管理费用中据实列支。

第5章附则

第17条本办法由公司软件研发部制定，修改权、解释权归公司软件研发部所有。

第18条本办法自颁布之日起执行。