图书馆纸质资源采购管理暂行办法

合集下载

图书馆采购管理制度

图书馆采购管理制度一、引言图书馆采购管理制度是为了规范图书馆采购工作，确保图书馆能够根据需要购买到合适的图书和资料，并对采购过程进行管理和监督。

本制度涉及到图书馆采购的流程、责任分工、采购方式、评估标准等方面的内容，旨在提高图书馆的采购效率和资源利用率。

二、采购管理流程图书馆采购管理流程主要包括需求确定、供应商选择、采购评估、合同签订和采购执行等环节。

1.需求确定：图书馆根据读者的需求和馆藏建设规划确定采购需求，并编制采购计划。

2.供应商选择：根据采购计划，图书馆进行供应商的筛选和评估，选择具备合法资质、有丰富采购经验且价格合理的供应商。

3.采购评估：对供应商提交的图书和资料进行评估，包括内容质量、出版社声誉、价格等方面的评估，确保采购的图书和资料能够满足读者的需求和馆藏建设要求。

4.合同签订：与供应商签订合同，明确双方权益和责任，并约定交付时间、付款方式等相关事项。

5.采购执行：监督供应商按照合同履行义务，及时交付图书和资料，并进行验收。

三、采购责任分工为了保证采购工作的高效进行，图书馆需明确采购工作的责任分工。

1.图书馆管理员：负责制定图书馆的采购计划，确定采购需求，并根据采购流程进行供应商选择和采购评估。

2.采购专员：负责与供应商沟通，签订合同，监督采购执行，确保图书和资料按时交付且符合质量要求。

3.财务部门：负责采购资金的拨付和支付，协助核查供应商的开票和结算情况。

四、采购方式图书馆采购可以通过公开招标、邀请招标、询价比较等方式进行。

1.公开招标：适用于采购规模较大、竞争激烈的情况。

图书馆通过公告等方式公开招标，并根据供应商提交的投标文件进行评估和选择。

2.邀请招标：适用于采购规模较小、供应商资源较少的情况。

图书馆直接邀请符合要求的供应商参与招标，并对其提交的投标文件进行评估和选择。

3.询价比较：适用于采购规模较小、供应商资源相对丰富的情况。

图书馆向多个供应商咨询价格，比较价格和其他条件后进行选择。

图书馆物资采购管理办法

图书馆物资采购管理办法一、确立“统一领导，集体采购，归口管理”的原则，成立物资采购领导小组，负责物资采购的监督审查工作。

小组成员由馆长、书记、总支纪监委员、办公室主任、有关部门负责人组成。

二、物资采购应有计划性，根据情况每年年初应做好半年或全年的物资采购计划。

三、采购工作实行申报制，由办公室和相关部门提出申请，计划经馆务会议通过后，实行集体采购。

1、按照学校有关规定，须经学校招标采购的，由图书馆采购领导小组集体研究提出具体采购方案，积极配合学校有关部门完成采购工作。

2、由图书馆自行采购的，应严格按照以下规定执行：（1）仪器设备和家具采购前，应按照学校有关规定报经设备处等审批。

采购金额较大的，需通过招标或委托设备处进行招标采购。

（2）图书馆所需的文卫用品及业务工作所需的日常消耗品由办公室主任根据实际情况负责采购。

（3）采购物品单价在200元以内，总价在1000元以内，由办公室主任请示馆长同意后，会同相关部室负责组织采购，采购时最少有二人参加。

（4）采购物品总价在千元以上万元以下，由组长副组长商榷后根据情况决定采购方式和采购人员进行采购，采购时最少有三人参加。

（5）采购物品总价在万元以上的，由组长副组长商榷提出项目采购小组、采购方式，提交领导小组通过；由该采购小组成员集体进行采购，采购人员不得少于三人。

（6）根据采购项目的数量、款额等具体情况，如需公开招标进行采购的，应邀请纪检等其他有关人员参加招标工作。

四、采购物品到货后，必须验收入库，并建立相关帐目。

货款相符后，经验收人、经手人签字后方可报帐。

五、严格实行监督制度，集体采购时需临时指派一名纪检员参与采购工作。

凡是有折扣的，当事者须如实汇报，共同签字后交公。

六、图书、期刊、电子出版物的采购等日常业务工作，应严格按照图书馆采访工作的有关规章制度执行，特殊情况应由馆长批准。

图书馆图书采购管理办法

图书馆图书采购管理办法一、背景和目的图书馆作为高等院校的重要组成部分，承担着为师生提供学习、研究资源的重要职责。

图书馆图书采购管理办法的制定旨在规范图书馆的图书采购流程，确保图书馆的采购工作高效、公平、规范进行。

二、采购工作的组织和职责1.图书馆采购工作由采购部门负责组织和协调，采购部门负责制定采购计划、编制采购合同等。

2.图书馆管理员负责对采购工作进行审核、监督和管理，确保采购工作符合制度规定和预算安排。

三、采购计划的编制和审核1.采购部门每年制定采购计划，采购计划应根据图书馆的需求和预算进行合理安排。

2.采购计划需要经图书馆管理员审核和批准，审核要求包括：图书的专业性、资料完整性、价格合理性等。

四、采购方式1.图书馆的图书采购可以通过竞争性招标、询价、协议供货等方式进行。

2.采购部门负责根据不同情况选择合适的采购方式，并严格按照规定程序进行采购。

五、供应商的选择和评估1.采购部门应建立供应商库，收集供应商的基本信息和资质证明。

2.采购部门根据图书馆的需求和采购计划，制定供应商评估指标和流程，对供应商进行评估，并选择满足要求的供应商。

六、合同管理1.采购部门与供应商签订合同前，需要逐项检查合同内容，明确图书品种、数量、价格、交付时间等具体条款。

2.合同签订后，采购部门应定期进行合同履约的监督，确保供应商严格按合同要求履行。

七、验收和入库1.图书馆应设立专门的验收人员，对采购的图书进行验收工作。

2.验收人员根据图书的质量、数量、包装等进行验收，并记录验收结果。

3.合格的图书将进行入库处理，并进行记录，以方便后续管理和查询。

八、库存管理1.图书馆应建立科学的图书库存管理制度，确保图书馆库存的安全和有效利用。

2.库存管理工作包括对库存的清点、盘点、整理、报废等，以及对图书的分类、标注等。

九、监督和评估1.图书馆管理员定期对图书馆的采购工作进行监督和评估，发现问题及时进行整改。

2.图书馆应建立考核制度，对采购部门和相关人员的工作进行绩效评估。

某图书馆图书采购工作管理办法

某图书馆图书采购工作管理办法一、引言图书馆是高校、学校和社会各界文化教育事业的重要组成部分。

而图书采购是图书馆的重要工作之一。

加强图书采购管理，不仅有助于提高图书馆的服务质量和管理员的工作效率，还可以保证每位读者都能够获取到所需的资源。

本文旨在为某图书馆内部的图书采购工作提供一套管理办法，规范采购流程、加强管理，确保采购工作的高效运行和管理的合规性。

二、采购工作的基本流程2.1 选题和订购图书采购应优先考虑读者的需求和专业特色，结合各类指标进行选题，确定图书的品种、种数、数量、价格、出版社等，制定书单并下达采购指令。

2.2 发票验收图书采购经办人按照下达采购指令订购图书。

图书到货后，经办人应进行验收，检查图书名称、数量、出版社、价格、装帧、版次等是否与图书发票相符，不符的及时处理。

2.3 入库处理验收无误后，应送至书库工作人员入库处理。

其具体操作为：分门别类编目，标签贴码，封装修整，挂号上架。

只有在入库操作正确无误的前提下，才能实现图书借阅和流通。

三、采购工作的具体要求3.1 采购工作的规范性为确保采购工作的规范性，经办人应按照规定的采购程序、财政制度、管理制度进行操作，并对采购先后顺序、价值规模进行合理的安排和调度。

3.2 采购工作的效率为提高采购工作的效率，经办人应及时跟进采购流程，增强沟通协调能力，把握交货期限，避免延误采购进程。

3.3 采购工作的透明度经办人应按照规定程序切实保障采购工作的透明度，确保采购合法、合规。

比如，采购合同应当明确记录采购项目和采购规格基本信息、采购合同索引、采购合同金额、支付方式等。

四、采购工作的保密要求图书馆中的读者希望它可以为他们阅读、研究和学习提供所需的各种信息资源。

在采购过程中，经办人应严格遵守机密保密法律法规，保守采购信息，防止泄露。

五、总结本文旨在为某图书馆的图书采购工作提供一套管理办法。

规范采购流程、加强管理，确保采购工作的高效运行和管理的合规性。

图书馆资源采购管理办法

图书馆资源采购管理办法1. 引言图书馆是高校教学与研究的重要支撑部门，为师生提供丰富的图书馆资源是图书馆的主要职责之一。

为了规范图书馆资源的采购工作，提高资源利用效率，制定本办法。

2. 采购委员会的组成为了保证资源采购的公正、透明和高效，成立图书馆资源采购委员会，由以下成员组成：•图书馆馆长（担任主任）；•图书馆副馆长（担任副主任）；•财务处代表；•学院代表；•教师代表；•学生代表。

委员会成员应由上级部门任命，任期三年，可以连任一次。

3. 采购计划的编制图书馆资源采购委员会负责编制每年的采购计划。

采购计划应包括以下内容：•资源种类和数量；•预算；•采购时间表。

编制采购计划应充分考虑使用需求、预算限制和资源价格等因素。

4. 供应商的选择图书馆资源采购委员会应根据采购计划，选择合适的供应商进行资源采购。

选择供应商时应考虑以下因素：•供应商的信誉和经验；•资源质量；•价格；•售后服务保障；•供应商的交货能力。

为保证公正、公开和透明，供应商选择过程应进行公开招标，邀请符合条件的供应商参与竞标。

5. 采购合同的签订图书馆资源采购委员会负责与供应商签订采购合同。

采购合同应明确以下内容：•资源的种类、数量和型号；•价格和付款方式；•交货时间和地点；•质量标准和保修期限。

签订合同前，应进行充分的谈判和协商，确保采购合同的合理性和可行性。

6. 采购过程的监督与管理为了保证采购过程的公正、透明和合法，图书馆资源采购委员会应对采购过程进行监督与管理。

具体措施包括：•审查供应商的资质和投标文件；•监督和检查供应商的交货进度；•检查和验收所采购的资源；•处理采购合同中的纠纷和争议。

同时，委员会还应建立完善的采购档案，记录采购流程和决策过程。

7. 评估与反馈每年结束后，图书馆资源采购委员会应对采购工作进行评估，评估内容包括：•采购计划的执行情况；•供应商的绩效评估；•资源的使用情况和用户反馈。

根据评估结果，及时调整和改进采购管理办法，提高资源的利用效率和用户满意度。

图书文献资源采购管理办法

图书文献资源采购管理办法第一篇：图书文献资源采购管理办法图书文献资源采购管理办法第一章总则第一条为更好的提高文献类数据库资源使用效果，保证采购工作质量，完善监督制约机制，提高经费使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，结合我所文献资源采购工作实际，特制定本办法。

第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章管理机构第三条成立“图书采购招投标工作领导小组”，负责文献馆图书采购的招标管理和监督工作。

领导小组组长由所长担任，分管副所长担任副组长，成员由文献馆、办公室、财务科等部门负责人组成。

第四条文献资源建设管理工作实行图书采购招投标工作领导小组指导下的文献馆馆长负责制，对图书情报工作进行统筹规划、组织、协调和指导。

第五条成立“图书文献资源采购招投标评标委员会”，评标委员会成员在文献馆、办公室、财务科成员中选取，也可以聘请所外相关专家。

第六条评标委员会成员人数为5人或5人以上单数。

第三章采购范围和方式第七条按照相关法律的规定，图书资料集中采购可采用以下几种方式之一：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购；也可根据实际情况，用采购备案制。

采购备案制适用于集团采购和一定经费额度以下的零星采购。

第八条由采购招投标评标委员会负责确定招投标模式及其基本操作方法，组建招标评标小组和谈判小组。

第九条评标／谈判小组由采购人代表和专家共三人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

第十条采购招投标评标委员会负责招投标工作的组织，包括接受采购招标申请，审核采购项目的相关资料，确定采购和招标方式；组织招标、开标、评标、定标：组织竞争性谈判、询价；组织采购合同的洽谈、审查与签订；负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档等工作。

第十一条文献馆是图书资料采购招投标的承办单位，负责准备图书资料采购相关的材料，作为采购招投标蚕员会和评标／谈判小组的决策依据。

图书馆文献资源采购管理办法【最新版】

图书馆文献资源采购管理办法【最新版】图书馆文献资源采购管理办法第一章总则第一条为加强对学校图书文献资源的采购管理，进一步规范采购运行机制，确保采购工作公开、公平、公正地开展，提高资金使用效益，保障采购质量，并将廉政建设落到实处，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》有关规定，结合我校图书文献资源采购工作实际，特制定本办法。

第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效”的原则。

第二章组织领导第三条为了加强对文献资源采购的组织管理，规范运行采购行为与过程，特成立文献资源采购领导小组，由主管院长、教务处、图书馆、财务处、纪检处等部门负责人组成，并由主管校领导任组长。

重大文献资源采购由图书馆提出、领导小组讨论决定，图书馆负责实施。

主要职责是:依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。

第四条图书馆在文献资源采购领导小组的监督指导下，负责根据学校下拨的图书文献资源采购经费，制定年度图书文献资源采购计划;根据图书文献采购经费的额度和需要，确定采购内容，负责审定非招标资源采购方案等。

第三章采购范围第五条图书馆资源采购兼顾中外文纸质图书、中外文纸质期刊与电子图书、电子期刊、数据库、光盘和音像资料以及其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与校院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。

第六条图书采购原则上是根据专业学生人数和书价以及读者对象制定采购目录，图书馆采编部负责对采购目录确定副本量，原则上副本量为3-5册，对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大、书价在50元/册以下的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。

图书文献资源采购管理办法

图书文献资源采购管理办法一、总则为了加强图书文献资源采购工作的管理，提高采购质量和资金使用效益，满足教学、科研和读者的需求，根据相关法律法规和学校的实际情况，特制定本办法。

本办法适用于学校图书馆及各院系资料室的图书文献资源采购活动。

二、采购原则（一）适用性原则采购的图书文献资源应紧密围绕学校的学科建设、教学科研需求和读者的兴趣爱好，具有较强的实用性和针对性。

（二）系统性原则注重图书文献资源的系统性和完整性，形成合理的馆藏结构，满足不同层次读者的需求。

（三）质量优先原则优先采购内容新颖、学术价值高、权威性强的图书文献资源，确保馆藏质量。

（四）多样性原则兼顾不同学科、不同载体、不同出版形式的图书文献资源，以满足读者多样化的需求。

（五）经济性原则在保证采购质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。

三、采购范围（一）图书包括各类学术著作、教材、工具书、科普读物、文学作品等。

（二）期刊包括学术期刊、大众期刊、电子期刊等。

（三）报纸包括各类国内外报纸。

（四）数据库包括各类学术数据库、电子图书数据库、多媒体数据库等。

（五）其他文献资源如会议论文、学位论文、标准规范、专利文献等。

四、采购流程（一）制定采购计划1、图书馆及各院系资料室根据学校的发展规划、教学科研任务和读者需求，制定年度采购计划。

2、采购计划应包括采购的图书文献资源的种类、数量、预算等。

（二）确定采购方式1、公开招标对于采购金额较大、采购数量较多的图书文献资源，应采用公开招标的方式进行采购。

2、单一来源采购对于只有唯一供应商的图书文献资源，可采用单一来源采购方式。

3、询价采购对于采购金额较小、采购数量较少的图书文献资源，可采用询价采购方式。

（三）供应商选择1、成立采购小组，对参与投标或报价的供应商进行资格审查和综合评估。

2、评估内容包括供应商的信誉、服务质量、价格、供货能力等。

3、选择符合要求的供应商，并签订采购合同。

（四）采购实施1、采购人员按照采购合同的要求，向供应商下达采购订单。

图书馆文献资源采购管理办法【最新版】

图书馆文献资源采购管理办法第一章总则第一条为加强对学校图书文献资源的采购管理，进一步规范采购运行机制，确保采购工作公开、公平、公正地开展，提高资金使用效益，保障采购质量，并将廉政建设落到实处，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》有关规定，结合我校图书文献资源采购工作实际，特制定本办法。

第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效”的原则。

重大文献资源采购由图书馆提出、领导小组讨论决定，图书馆负责实施。

主要职责是:依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。

对于200元/册以上的教师参考书原则上只采1-2册。

图书馆书籍采购管理规定

图书馆书籍采购管理规定1. 引言本文档规定了图书馆书籍采购的管理规定，旨在帮助图书馆更好地管理并完善书籍采购流程，提高图书馆的服务质量和读者满意度。

2. 负责部门图书馆书籍采购工作由图书馆的采购部门负责。

采购部门的职责包括但不限于以下几方面： - 调研和识别需求 - 预算管理和合理配置资源 - 选择供应商并签订采购合同 - 跟踪采购流程 - 图书采购数据的统计和分析3. 采购流程为了保证图书馆书籍采购的高效性和规范性，图书馆书籍采购按照以下流程进行：3.1 需求调研图书馆根据读者借阅情况、学科研究需求等，定期开展对书籍需求的调研。

调研结果将作为采购决策的依据。

3.2 预算管理和资源配置采购部门根据调研结果，制定书籍采购的预算，并根据实际情况合理配置采购资源，确保采购计划的可行性和合理性。

3.3 供应商选择和合同签订采购部门根据需求，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。

合同内容应明确书籍采购的具体要求、交付时间和价格等，以确保双方的权益。

3.4 跟踪采购流程采购部门对书籍采购流程进行跟踪和监控，确保采购过程的顺利进行。

如有任何问题或变动，采购部门应及时与供应商沟通和协商解决。

3.5 图书采购数据统计和分析采购部门应定期对图书馆的书籍采购数据进行统计和分析，评估采购计划的效果和读者的满意度，并及时调整采购策略和计划。

4. 采购原则为了确保图书馆书籍采购的公平性、透明性和效益性，采购部门应遵守以下采购原则：4.1 公开招标对于大额书籍采购，采购部门应进行公开招标，确保供应商的选择公平、透明，并在采购合同签订前评估供应商的信誉和实力。

4.2 多样化采购渠道除了通过招标采购外，采购部门还应积极开展多样化的采购渠道，如与出版社、图书代理等建立长期合作关系，以获取更好的采购价格和服务保障。

4.3 优先采购学术类书籍图书馆在书籍采购中应优先考虑学术类书籍，满足读者的学术研究和教学需求。

4.4 管理库存和退货采购部门应精确评估库存需求，避免过多或过少的库存。

图书馆文献资源采购工作管理办法

图书馆文献资源采购工作管理办法一、引言在现代社会中，图书馆作为文化传承和知识普及的重要场所，其文献资源的采购工作至关重要。

为了更好地管理和规范图书馆的采购工作，制定本管理办法，旨在提高采购效率和资源质量，满足用户的学术需求。

二、采购策略1.需求分析：图书馆应定期开展对读者需求的调研和分析，以了解用户的学科需求，为采购工作提供指导。

2.资源差距分析：根据馆藏图书与用户需求之间的差距，制定采购优先级，确保资源的均衡发展。

3.合理预算：根据图书馆的财务状况和用户需求，制定合理的采购预算。

预算的分配应按照不同学科、文献类型和读者群体的需求进行合理分配，确保预算的最大利用效果。

三、采购流程1.图书选题：根据需求分析和资源差距分析，制定图书选题计划。

该计划应包括选题的范围、数量和采购优先级。

2.供应商筛选：图书馆应建立供应商评估机制，评估供应商的信誉、服务质量和价格水平。

根据评估结果，选择合适的供应商合作。

3.采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购的具体内容、数量、价格、交付时间等条款，确保采购过程的合法合规。

4.业务协调：图书馆应建立采购与流通、编目等相关业务之间的协调机制，确保采购图书能够及时上架并为用户使用。

5.质量管理：图书馆应对所采购的图书进行质量检验，确保采购的图书质量符合相关标准和读者的需求。

四、采购审核与审批1.采购申请：图书馆应建立采购申请制度，明确采购人员的职责和权限。

采购人员根据需求向上级提出采购申请，并附上相应的采购依据。

2.审核程序：上级应根据采购申请进行审核，包括对需求合理性、预算合理性以及采购依据的真实性进行审查。

3.审批程序：审核通过后，上级应及时将采购申请转交给有权限的人员进行审批，确保采购过程的合法合规。

五、后期管理1.入库管理：图书馆应建立入库管理制度，包括登记、标识、分类等工作，确保图书能够及时入库、上架。

2.借阅管理：图书馆应建立借阅管理制度，包括借阅流程、图书征还、读者资料管理等，确保图书的正常借阅和管理。

图书资源采购管理办法规定

图书资源采购管理办法规定一、背景为了规范图书资源的采购管理，确保图书资源的质量和使用效果，提高图书馆服务水平，特制定本《图书资源采购管理办法规定》。

二、图书资源采购的流程图书资源采购的流程包括需求调研、招标/采购、验收等环节。

2.1 需求调研需求调研是图书资源采购的起点，通过调研了解读者的需求和对图书资源的要求，并确定采购的重点和方向。

2.2 招标/采购招标/采购是图书资源采购的核心环节，包括拟定采购计划、公开招标、评审供应商、签订合同等步骤。

2.2.1 采购计划在招标/采购前，图书馆应根据需求调研结果制定采购计划，包括拟购图书的种类、数量、金额等。

2.2.2 公开招标图书馆应在公开透明的原则下进行招标，并通过媒体、网站等方式发布招标公告，吸引符合条件的供应商参与竞标。

2.2.3 评审供应商通过综合评估供应商的资质、经验、价格等因素，选择最具实力和信誉的供应商。

2.2.4 签订合同评审通过的供应商需与图书馆签订正式合同，明确双方的权益和责任，并约定供货和付款方式。

2.3 验收验收是图书资源采购的最后一环节，主要包括质量验收和数量验收。

2.3.1 质量验收在图书资源到达后，图书馆工作人员需对采购的图书资源进行质量检查，确保图书的内容、印刷质量等符合要求。

2.3.2 数量验收对于图书的数量，图书馆需按照合同规定进行数量验收，确保供应商按照约定数量供货。

三、图书资源采购管理的职责和要求3.1 图书馆的职责和要求图书馆作为图书资源采购的主体，应承担以下职责和要求：•制定图书资源采购计划，确保采购的合理性和科学性；•负责公开招标，确保招标的公平性和透明性；•严格按照合同约定验收采购的图书资源；•建立图书资源采购档案，记录采购过程和结果。

3.2 供应商的职责和要求供应商作为图书资源采购的提供方，应承担以下职责和要求：•提供准确、齐全的招标文件，确保招标的有效性；•提供优质的图书资源，确保质量符合要求；•按时完成供货，并确保数量满足合同要求；•建立健全的售后服务制度，及时解决问题和纠纷。

图书馆图书采购管理办法

图书馆图书采购管理办法图书馆图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合图书馆图书采购工作实际，制定本办法。

第二条图书采购工作遵循统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效的原则。

第三条图书采购，包括各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。

第四条凡图书馆使用各类经费进行的图书采购活动，均适用本办法。

第二章采购计划制定第五条图书馆根据学院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，在听取师生意见、专家充分论证的基础上，制定年度、季度、月份及临时图书采购工作计划。

第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。

第七条图书馆根据学院实际需要，参加中国高等教育文献保障系统(CALIS)或CALIS 内蒙古自治区文献信息服务中心(NALIS)组织的集团采购。

第三章采购工作规范第八条图书采购实行招投标制度。

图书馆依据《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规和z市政府的有关规定，参加政府集中采购。

第九条图书采购程序：1、公开招标方式采购：图书馆制定采购计划，经学院领导批准后转交学院国资处，国资处将采购计划上报z市政府采购办公室;采购办转批z市政府采购中心，由采购中心公开招标确定供应商，图书馆参加公开招标。

2、政府委托方式采购：当公开招标流标后，以政府委托方式进行采购;委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。

第十条参加政府采购招投标的图书供应商必须具有相应新闻出版部门批准的图书批发销售资质。

杜绝采购盗版图书。

确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益，为采购过程的阳光操作提供制度保障。

图书馆文献资源采购管理办法正式版

第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量；透明程序，阳关采购；规范管理，廉洁高效”的原则。

重大文献资源采购由图书馆提出、领导小组讨论决定，图书馆负责实施。

主要职责是：依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。

第四条图书馆在文献资源采购领导小组的监督指导下，负责根据学校下拨的图书文献资源采购经费，制定年度图书文献资源采购计划；根据图书文献采购经费的额度和需要，确定采购内容，负责审定非招标资源采购方案等。

对于200元/册以上的教师参考书原则上只采1-2册。

图书馆采购规范管理办法

图书馆采购规范管理办法一、引言图书馆采购工作是图书馆建设和发展的重要组成部分。

为了保证采购工作的高效和规范，各图书馆需要建立相应的采购规范管理办法。

本文档旨在规范图书馆采购行为，提高采购工作的透明度和效率。

二、采购流程2.1 采购需求确认在确定采购需求之前，图书馆应开展需求调研，明确所需采购的图书种类、数量、质量要求等。

需求确认应经过图书馆内部相应部门的审批，并明确需求提交的时间周期。

2.2 市场调研和供应商选取在采购需求确认后，图书馆应进行市场调研，了解当前市场上的供应商情况和产品价格。

图书馆应根据市场调研结果，制定供应商选取的评估标准，并且透明公开供应商评估标准。

2.3 采购计划编制根据采购需求确认和供应商选取的结果，图书馆应编制采购计划，并报经相关部门批准。

采购计划应明确采购的图书种类、数量、价格和交付时间等详细信息。

2.4 采购合同签订在确定供应商后，图书馆应与供应商签订采购合同，并明确合同中的交付日期、付款方式、质量要求等。

采购合同的签订应经过合同法律顾问或经过法律审核。

2.5 采购实施和验收采购实施包括付款、提货、运输等环节，应按照采购合同的约定进行。

采购完成后，图书馆应对所采购的图书进行验收，并核对图书是否符合合同中的质量要求和数量要求。

2.6 采购档案管理图书馆应建立完善的采购档案管理制度，每一次采购活动都应有相应的采购档案。

采购档案应包括采购需求确认、市场调研、供应商选取、采购计划、采购合同、验收记录等相关资料。

三、采购原则3.1 公开透明原则图书馆采购应公开透明，不得违反法律法规和采购规定。

采购过程中，应公开招标公告、采购结果等信息，并接受相关部门和社会公众的监督。

3.2 公平竞争原则图书馆在采购过程中应确保公平竞争的机会，不得限制竞争者的参与资格和条件。

采购过程中，对于符合条件的供应商应一视同仁，不得进行任何形式的歧视。

3.3 性价比原则图书馆采购应注重采购品质和价格的综合考虑，追求最佳的性价比。

图书馆采购规范管理制度

图书馆采购规范管理制度1. 引言图书馆作为学校（或其他机构）的重要组成部分，承担着信息传递与知识传承的重要职责。

为了满足读者的需求，图书馆需不断采购新书籍和资料。

为了规范图书馆采购行为，提高采购效率和质量，特制定本《图书馆采购规范管理制度》。

2. 采购流程2.1 采购需求收集图书馆采购需求的收集应该从读者的需求出发。

馆员可以通过与读者交流、读者建议箱等方式来了解读者的需求。

此外，还可以参考图书馆的发展规划以及学科的需求，制定长期采购计划。

2.2 采购预算审批在进行采购活动之前，图书馆需要向相关部门提出采购预算申请。

相关部门将根据图书馆的经营状况和发展需要进行审批，并给予合理的预算限额。

2.3 供应商选择在选择供应商时，图书馆应该从以下几个方面考虑：•供应商的信誉度和专业程度；•供应商的产品质量和价格竞争力；•供应商的售后服务和交货时间；•供应商的经营稳定性和合规性。

2.4 采购合同签署当图书馆确定了供应商后，需要与供应商签订正式的采购合同。

采购合同内容应明确包括：•采购物品的名称、数量和规格；•采购物品的价格和付款方式；•供应商的售后服务责任；•违约责任和解决争议的方式等。

2.5 采购物品验收与入库采购物品到达图书馆后，需要进行验收。

验收过程中，应确保物品的数量和规格与采购合同一致，同时还要检查物品的质量和完好性。

验收通过后，将采购物品入库，并做好相应的登记工作。

2.6 采购物品上架与借还采购物品入库后，需要对其进行分类整理，并标注相应的索书号。

随后，将物品上架，并在系统中进行登记。

读者在借阅时，可以通过系统查询目标图书，完成借还流程。

3. 采购管理要点3.1 建立图书馆采购管理制度为了确保采购活动的规范化和持续发展，图书馆应制定并提供图书馆采购管理制度。

该制度应包含采购规范、流程、责任、权限等内容，并进行宣传和培训，以提高馆员的采购素质和意识。

3.2 加强供应商管理图书馆应与供应商建立良好的合作关系，并定期进行评估。

图书馆统一采购管理办法

图书馆统一采购管理办法一、背景图书馆作为一个重要的学术机构，承担着为师生提供学术资源的责任。

为了更好地满足师生的需求，图书馆需要定期采购新书和期刊。

为了规范采购行为，提高采购效率，图书馆制定了本《图书馆统一采购管理办法》。

二、采购管理的目标本办法的目标是确保图书馆的采购行为公正、透明、高效。

通过统一的采购管理，图书馆可以更好地满足学校教学科研的需要，提高师生的学术水平。

三、采购流程1. 采购需求的确定图书馆采购需求由各学院、研究中心提出，并经过图书馆审核。

采购需求应包括必要的项目信息，如书名、作者、出版商、ISBN号等，并附上相关的图书推荐表。

2. 制定采购计划根据采购需求，图书馆制定年度采购计划。

采购计划应包括计划采购的图书种类、数量、预算等信息，并经过图书馆领导的批准。

3. 采购方式的选择根据采购计划，图书馆可采用招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行采购。

采购方式的选择要符合相关法律法规的规定，并确保采购的公开、公平、公正。

4. 采购合同的签订采购合同是采购的重要文件，应详细记录双方的权利和义务。

采购合同应由图书馆与供应商签订，并加盖公章。

合同内容应包括图书的名称、数量、价格、交付时间、质量要求等。

5. 订单的确认和跟踪图书馆应及时向供应商发出采购订单，并确认订单的内容和数量。

采购订单的发出后，图书馆需跟踪订单的执行情况，确保及时交付。

6. 图书验收和入库图书馆收到采购的图书后，应进行验收。

验收包括图书的数量、质量、完整性等方面的检查。

验收合格后，图书馆将图书进行分类、编目，并进行入库。

四、采购管理的要求1. 采购人员的专业素质图书馆的采购人员应具备良好的学术背景和专业知识，熟悉图书市场，具备较强的谈判能力和采购技巧。

2. 采购过程的公开透明采购过程应公开透明，通过公告、通知等形式将采购需求和结果向所有相关方公示，确保采购过程公正公平。

3. 供应商的选择与评估图书馆应建立供应商库，对供应商进行评估和定期复查，并根据供应商的综合能力、信誉等因素进行选择。