上班期间工作人员外出登记表
人员外出形成闭环管理制度
一、制度背景为加强公司人员外出管理,确保公司资产安全、员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、制度目的1. 规范人员外出行为,提高外出审批效率。
2. 明确外出人员责任,确保外出期间各项工作正常进行。
3. 保障公司资产安全,防止意外事件发生。
4. 提高员工综合素质,培养团队协作精神。
三、制度适用范围本制度适用于公司全体员工及公司派往外单位工作的人员。
四、管理制度内容1. 外出审批(1)员工因工作需要外出,需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可外出。
(2)外出审批需提供以下材料:①外出申请表;②外出事由说明;③外出时间及路线;④相关费用预算。
(3)部门负责人根据实际情况审批,对不符合外出要求的申请予以驳回。
2. 外出登记(1)员工外出时,需填写《人员外出登记表》,包括外出时间、地点、事由、联系方式等。
(2)部门负责人对《人员外出登记表》进行审核,确保信息准确无误。
3. 外出期间管理(1)外出人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及当地风俗习惯。
(2)外出人员需保持通讯畅通,遇紧急情况及时向公司汇报。
(3)外出期间,如需变更行程或延长在外时间,需及时向部门负责人报告,并重新办理审批手续。
4. 外出归来(1)外出人员返回后,需填写《人员外出归来登记表》,包括外出时间、地点、事由、收获等。
(2)部门负责人对《人员外出归来登记表》进行审核,确保信息完整。
5. 费用报销(1)外出人员需按照公司规定,及时报销相关费用。
(2)部门负责人对报销申请进行审核,确保报销合理。
五、违规处理1. 未按规定审批外出的,一经发现,予以通报批评,并追究相关人员责任。
2. 外出期间违反国家法律法规、公司规章制度及当地风俗习惯的,一经发现,依法依规进行处理。
3. 未按规定填写《人员外出登记表》和《人员外出归来登记表》的,予以通报批评,并追究相关人员责任。
4. 费用报销不符合规定的,一经发现,予以通报批评,并追回违规报销费用。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
工作人员临时外出情况登记表
工作人员临时外出情况登记表
(2024年度)
部室(单位)名称:
工作人员临时外出情况登记表
部室负责人签字:
填表说明:1、此表仅记录职工临时外出情况,便于掌握职工在岗状态。
请假仍然按照请销假手续填表签字向组宣部备案。
2、此表按季度由部室负责人签字(首页)后提交机关纪委存档。
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工作人员临时外出情况登记表
填表说明:1、此表仅记录职工临时外出情况,便于掌握职工在岗状态。
请假仍然按照请销假手续填表签字向组宣部备案。
2、此表按季度由部室负责人签字(首页)后提交机关纪委存档。
-2-
工作人员临时外出情况登记表
填表说明:1、此表仅记录职工临时外出情况,便于掌握职工在岗状态。
请假仍然按照请销假手续填表签字向组宣部备案。
2、此表按季度由部室负责人签字(首页)后提交机关纪委存档。
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机关人员外出登记管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人员外出管理,规范外出行为,确保机关工作秩序和人员安全,根据国家有关法律法规和机关工作实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关全体工作人员。
第三条机关人员外出应遵守国家法律法规,遵守本机关各项规章制度,维护机关形象,确保外出期间的工作和生活安全。
第二章外出审批第四条机关人员因公外出,需提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出人员姓名、职务、联系方式;(二)外出事由、时间、地点;(三)外出期间工作任务及预期成果;(四)外出经费预算;(五)应急联系人及联系方式。
第六条部门负责人对外出申请进行审核,必要时征求相关科室意见,并在规定时限内给予答复。
第七条外出审批权限:(一)一般性出差、学习、调研等事项,由部门负责人审批;(二)重要外事、招商引资等事项,由分管领导审批;(三)出国(境)事项,由机关主要负责人审批。
第三章外出登记第八条机关人员外出前,应到机关办公室进行登记,填写《机关人员外出登记表》。
第九条《机关人员外出登记表》应包括以下内容:(一)外出人员姓名、职务、联系方式;(二)外出事由、时间、地点;(三)出发时间、预计返回时间;(四)外出经费预算;(五)应急联系人及联系方式。
第十条机关办公室对《机关人员外出登记表》进行审核,确保信息准确无误。
第十一条机关办公室对外出人员进行跟踪管理,定期了解外出人员的工作和生活情况,确保外出期间工作顺利开展。
第四章外出经费管理第十二条机关人员外出经费按照预算执行,实行专款专用。
第十三条外出经费预算应包括交通费、住宿费、伙食补助费等。
第十四条机关人员外出经费报销,应提供相关票据,经部门负责人审核,机关办公室审批后方可报销。
第五章外出安全与纪律第十五条机关人员外出期间,应严格遵守国家法律法规,遵守社会公德,维护机关形象。
第十六条机关人员外出期间,应关注自身安全,注意防骗、防盗、防事故。
第十七条机关人员外出期间,应遵守外出地的纪律规定,不得参与赌博、嫖娼等违法行为。
人员,货物外出放行通知
公告
为创造严谨、安全、有秩序的公司外围环境,针对近日门卫处反映的相关情况,经公司高层研究决定,现作以下要求请各部门知悉配合:
1、上班期间人员外出、任何时间段内的货物外发,携带大件物品外出者,请主动提交审批后的《人员放行单》、《物品放行单》,门卫凭单放行,无单者门卫拒绝一切放行;
2、相关部门如需带人进入公司内(供应商、客户或其他人员等),请提醒来访者主动配合在门卫处填写《来访登记表》,由门卫发放《来访证》,佩戴《来访证》进入厂区,人资部有权对一切在公司内部走动,无任何证件佩戴者进行询问;
4、如有重要客户或贵宾到厂,请相关接口部门提前知会人资部或者门卫做好准备工作;
5、一般情况下,外来访客车辆不被允许放行进入厂区内,请一律停放在厂区外围指定位置,送货车辆除外;特殊情况下,进厂的来访车辆需按指定位置停放;
6、门卫有权对出厂人员随身携带包裹进行询问,必要情况下,请主动配合开包检查;
以上规范请全体员工参照遵守,并给予行动支持,谢谢大家的配合!。
公司人员外出管理制度
公司人员外出管理制度公司人员外出管理规定1.为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、业务成绩,特制定本管理办法。
2.本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
3.综合员是本部门员工外出工作管理的职责人员,经理是本部门员工外出工作的最高管理者,对本办法的执行分别具有要求、指导、检查、监督、劝阻、制止、纠正等管理责任。
4.员工外出工作的计划和登记。
4.1.员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门经理审核同意后按计划执行。
4.2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前10分钟填写《员工外出工作登记表》,经部门经理签字确认后,领取相关工作资料方可外出工作。
4.3.员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。
5.员工外出工作的进行。
5.1.员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全,应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如产权证、借款合同、银行卡等),防止损坏、遗失和被盗。
5.2.员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间,不断改进工作方法,促进业务开展,提高工作效率和业务成绩。
5.3.员工外出工作应遵循客户至上的原则,不断改善服务态度,提高服务质量,避免发生客户投诉情况,维护公司形象。
发生客户投诉情况,经理应在《员工外出工作反馈表》上予以记录并及时妥善处理。
员工因自身服务问题导致客户投诉或经理未及时妥善处理客户投诉,均作为工作考核的不良记录。
5.4.员工外出工作期间不得发生溜班或早退,但如因工作时间较长或工作强度过大可以在工作途中适当休息15分钟左右。
5.5.员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
6.员工外出工作的返回和反馈。
6. 1.员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。
特殊工作情况下,员工预计下班时间15分钟后才能返回公司的,可以直接回家,但应提前半小时电话报告经理并征得同意后方可执行。
2024年员工外出管理制度
1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,如发现从事违反法律法规规定的其它情形,一经发现,立即按相关规定解除劳动关系,并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则,严禁虚报情况。一经查出,责令退回虚报金额,并以虚报额三至五倍金额,处以罚款。虚报金额,一次超出500元,或年终累计超2000元以上者,公司根据相关规定,解除劳动关系,并不予经济补偿,并向其追究公司损失。
(二)员工在单位上班期间,因工作需要,因公外出办事、开会等,必须向单位领导说明事由,经领导同意后方可外出,否则不按因公外出对待,期间发生伤害的不按工伤对待。
(三)员工加班的,需由单位、部门专人做好加班记录,记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可,相关费用不予报销,探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销,超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票,超过限额标准部分,个人自理。住宿一般由出纳负责预订,相关出差人员离开入住酒店后,领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
员工出入管理规定通知(3篇)
第1篇尊敬的全体员工:为加强公司内部管理,保障公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本《员工出入管理规定》。
请全体员工务必严格遵守以下规定:一、适用范围本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
二、门禁系统使用1. 公司实行门禁系统管理,员工需凭本人有效身份证件(身份证、工作证等)办理门禁卡。
2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
3. 员工遗失门禁卡,应及时向人力资源部报告,办理挂失手续,并缴纳一定数额的补卡费用。
4. 门禁系统每日工作时间开启,非工作时间需凭有效证件进入。
三、出入登记1. 员工出入公司需在门卫处进行登记,填写《员工出入登记表》。
2. 员工因事外出,需向部门负责人请假,填写《员工外出登记表》,并经人力资源部审批。
3. 外来人员来访,需提前预约,经接待部门负责人同意后,由接待部门办理登记手续。
4. 外来人员需出示有效身份证件,并由接待部门填写《外来人员登记表》。
四、工作时间1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
2. 上班时间,员工应保持工作场所的整洁,不得从事与工作无关的活动。
3. 下班时间,员工不得在公司内逗留,确保公司财产的安全。
五、访客管理1. 公司实行严格的访客管理制度,未经允许,任何人不得随意进入公司。
2. 邀请访客来访,需提前向人力资源部提出申请,经审批后方可接待。
3. 访客进入公司,需在门卫处登记,并由接待部门陪同。
4. 访客离开公司,需在门卫处办理登记手续。
六、特殊情况下出入管理1. 因紧急情况需临时出入公司,员工应向部门负责人报告,并尽快办理登记手续。
2. 因工作需要,需带动物品进入公司,需提前向相关部门申请,并办理相关手续。
3. 因公司活动需要,如举办招聘会、培训等,需在活动前向人力资源部申请,并做好相应的出入管理。
七、违规处理1. 违反本规定,未经允许擅自出入公司,一经发现,将予以警告或罚款。
2. 违反门禁系统管理规定,如遗失门禁卡、转借他人使用等,将予以罚款。
外出登记管理规定通知(3篇)
第1篇各相关部门、单位及全体员工:为进一步加强外出管理,规范外出行为,确保公司及个人安全,提高工作效率,现就外出登记管理规定通知如下:一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
二、外出登记原则1. 必要性原则:外出必须符合工作需要,确有必要方可申请外出。
2. 审批原则:外出需经所在部门负责人批准,并填写《外出登记表》。
3. 报告原则:外出期间,必须保持通讯畅通,及时向所在部门负责人报告外出情况。
4. 安全原则:外出期间,必须注意人身和财产安全,遵守相关法律法规。
三、外出登记程序1. 申请:员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,并填写《外出登记表》。
2. 审批:部门负责人根据实际情况,对申请进行审批,并在《外出登记表》上签署意见。
3. 登记:审批通过的,员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。
4. 备案:人力资源部门将《外出登记表》存档备案。
四、外出登记内容1. 外出人员:姓名、部门、职务。
2. 外出时间:起止时间。
3. 外出地点:具体地址。
4. 外出事由:工作内容、目的。
5. 联系方式:手机号码、电子邮箱。
6. 负责人意见:部门负责人审批意见。
7. 人力资源部门意见:登记备案意见。
五、外出纪律要求1. 按时外出:按批准的时间外出,不得擅自提前或推迟。
2. 遵守纪律:外出期间,必须遵守国家法律法规和公司规章制度,不得参与违法违纪活动。
3. 注意安全:外出期间,必须注意人身和财产安全,遵守交通规则,确保行车安全。
4. 及时报告:外出期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人报告。
5. 归档:外出结束后,应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。
六、外出登记的监督检查1. 部门负责人:负责对本部门员工的外出情况进行监督检查,确保外出登记制度的落实。
2. 人力资源部门:负责对外出登记工作进行监督管理,对违反规定的行为进行查处。
3. 监督检查方式:定期检查、不定期抽查、专项检查。
行政人员外出考勤制度标准
行政人员外出考勤制度标准一、目的与原则本考勤制度旨在确保行政人员在外出执行公务时,能够严格遵守公司规定,合理规划时间,确保工作的连续性和有效性。
所有行政人员应本着公正、诚信的原则,如实记录外出时间及事由,不得有弄虚作假的行为。
二、适用范围本制度适用于公司全体行政人员,包括但不限于人事部、财务部、行政管理部等部门的工作人员。
外出范围涵盖因公出差、会议、培训、公务接待等一切非办公室内的工作活动。
三、考勤规则1. 行政人员需提前向直接上级报告外出计划,并得到批准。
2. 外出前应填写《外出登记表》,详细记录外出时间、地点、目的及预计返回时间。
3. 外出期间应保持通讯畅通,确保随时可联系。
4. 若外出行程发生变化,应及时通知上级并更新《外出登记表》。
5. 外出归来后,应在当日内完成《外出登记表》的填写,并由直接上级签字确认。
四、异常处理1. 如遇特殊情况无法按时返回,应及时向上级汇报并说明原因。
2. 对于无故超时未归或未按规定登记的行为,将视情节严重程度给予相应的处罚。
五、监督与考核1. 各部门主管负责对本部门行政人员的外出考勤情况进行监督和检查。
2. 人力资源部将对外出考勤情况进行不定期抽查,以确保制度的有效执行。
3. 外出考勤情况将作为员工绩效考核的一部分,对于遵守制度的员工给予表扬,对于违反制度的员工进行必要的惩戒。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 对于本制度有任何疑问或建议,可向人力资源部提出。
3. 本制度每年至少进行一次评审,以确保其与时俱进,满足企业发展的需要。
关于加强员工外出管理的通知
关于加强员工外出管理的通知Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】关于加强员工外出管理的办法由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈,造成近期公司员工打卡外出办理私事的现象甚为严重,对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响,为此特制定本管理办法。
第一条员工因公外出1、员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的,可以申请因公外出。
2、员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》,《申请单》上须具备员工姓名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间,且需要主管级以上领导签字批准方可外出,主管级员工外出必须找主管副总签字批准。
3、员工上班时间外出时,保安员必须仔细核对《员工外出申请单》,并在《员工外出登记表》上做好登记后,方可放行,此份《员工外出申请单》留在门卫处。
4、员工外出返回公司时,门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际归来时间并签字确认,同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时间,并有员工本人签字确认。
5、员工回到公司后,应立即把《员工外出申请单》交到前台,然后回到本岗位开始工作。
6、若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的,可以在《员工外出申请单》中注明,并于第二天到门卫处找保安人员签字,然后将《员工外出申请单》交到前台,没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的,必须打电话给主管领导,主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申请单》上,然后才可第二天到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申请单》。
7、若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的,员工必须电话请示领导,得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记表》并注明电话批准后方可外出。
第二条员工因私外出1、员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的,视为因私外出,为了体现公司的人文关怀,员工可以申请因私外出,但外出时间不能超过30分钟。
出入管理规定
XX公司化学建材有限公司出入管理规定为维护企业经营秩序,确保企业和员工安全,现结合公司实际情况,特制定本规定。
请公司全体员工、来访人员共同遵守执行。
一、出入证件管理办法1、员工卡:①公司员工出入公司所持证件(后附员工卡样张图片),新入司员工凭人事部门开具的《员工报到通知单》到前台办理“员工卡”。
②因个人原因,损坏、遗失“员工卡”,须及时报行政部门补办,原有的充值信息和充值金额作相应的转移。
③“员工卡”属正常破损,由其本人办理更换手续,报部门负责人审查经行政部门负责人审批后,方可以旧换新。
“员工卡”补办程序:本人申请补办→行政部门审批→交纳工本费用→前台制作办理→ 备案登记。
2、临时出入证:非公司员工出入公司所持证件(后附临时出入证样张图片),非公司员工在门卫室处领取。
3、车辆出入证:车辆出入公司所持证件(后附车辆出入证样张图片),驾驶人员在门卫室处领取。
4、摩托车出入证、电动车/自行车出入证:骑乘摩托车、电动车、自行车出入公司所持证件(后附摩托车出入证、电动车/自行车出入证样张图片),驾驶人员在门卫室处领取。
5、以上出入证件归口行政部门制发和管理。
二、人员出入管理办法(一)公司出入人员管理规定:1、公司员工必须按要求佩带“员工卡”出入公司和进入工作岗位。
未按要求佩带“员工卡”进入公司,保安人员有权拒绝其入内,特殊情况须由行政部门批准,并在门岗处做好登记才能进入公司。
2、来访来宾、应聘人员、施工人员、供应商、员工家属、物流运输人员等凭保安值班人员配发的“临时出入证”进出公司。
3、公司员工当班期间,因公外出者应主动出示经凭按程序审批的《上班期间中途外出审批单》出入公司。
4、公司内部员工因公受伤或患病,急需外出救治者,由行政部门负责人或分管领导电话通知门岗放行外出,事后由当事人或部门指定人员补办手续。
5、来访或办事人员,须由门岗值班人员电话通知被访人员,经确认后,方可办理相关手续入内。
6、进入公司人员均须验明身份,来宾凭介绍信或证件,并经填写《会客单》和进行登记后,方可允许入内,来宾离开时,须交回“临时出入证”和《会客单》(需被访人确认签字),并由门岗值班人员填写离司时间。
人员出入放行管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的治安管理,保障单位内部及公共区域的安全,维护单位正常的生产、工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工、外来人员及物品的出入管理。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、依法管理、规范操作”的原则。
第二章员工出入管理第四条员工出入应遵守以下规定:1. 员工出入单位大门,必须佩戴工作证,以示身份。
2. 员工上下班期间,应按指定路线进出,不得随意穿越或翻越围墙、大门等设施。
3. 员工因公外出,需填写《员工外出登记表》,经部门主管审批后,方可外出。
4. 员工请假外出,应按规定办理请假手续,并告知门卫。
5. 员工外出时,不得携带易燃、易爆、剧毒等危险物品。
第五条门卫职责:1. 严格审查出入人员的身份,对未佩戴工作证或身份不明者,有权拒绝其进入。
2. 对外出员工进行登记,核实其外出原因、时间及目的地。
3. 对外来人员及物品进行查验,确保无安全隐患。
4. 对可疑人员及物品,应立即上报相关部门。
第三章外来人员出入管理第六条外来人员出入应遵守以下规定:1. 外来人员进入单位,应主动出示有效证件,如身份证、驾驶证等。
2. 外来人员需经单位接待部门同意,方可进入单位。
3. 外来人员进入单位,应遵守单位各项规章制度,不得干扰单位正常秩序。
第七条门卫职责:1. 对外来人员进行登记,包括姓名、身份证号码、联系方式、来访事由等。
2. 对来访车辆进行登记,包括车牌号码、驾驶员姓名、联系方式等。
3. 对携带物品的外来人员,进行查验,确保无违禁品。
4. 对可疑人员及物品,应立即上报相关部门。
第四章物品出入管理第八条物品出入应遵守以下规定:1. 单位内部物品出入,需填写《物品出入登记表》,经相关部门审批后,方可出入。
2. 外来物品进入单位,需经单位验收部门验收合格后,方可入库。
3. 出库物品需填写《物品出库单》,经相关部门审批后,方可出库。
第九条门卫职责:1. 对出入物品进行查验,确保无违禁品。
员工进出厂区管理制度及流程
一、目的为加强公司厂区管理,确保生产、办公、生活等区域的安全、有序,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工、实习生及外来人员。
三、管理制度1. 人员出入管理(1)员工凭本人身份证和厂牌出入厂区,外来人员凭有效证件及访客登记表出入。
(2)员工出入厂区时,应主动接受门卫的询问、检查,配合门卫做好登记工作。
(3)外来人员需在门卫处登记个人信息,由接待部门审批后方可进入厂区。
2. 临时出入管理(1)员工因工作需要临时外出,需填写《临时外出登记表》,经部门负责人批准后方可外出。
(2)外来人员因工作需要临时进入厂区,需由接待部门负责人审批,并填写《临时出入登记表》。
3. 保安巡逻管理(1)保安人员负责厂区内的巡逻、检查工作,确保厂区安全。
(2)保安人员应熟悉厂区环境,掌握重点部位,及时发现和制止违法行为。
(3)保安人员发现可疑人员或物品,应立即上报,并采取相应措施。
四、流程1. 员工进出流程(1)员工进入厂区:出示身份证、厂牌,接受门卫询问、检查,登记个人信息。
(2)员工离开厂区:出示身份证、厂牌,接受门卫询问、检查,登记离开时间。
2. 外来人员进出流程(1)外来人员进入厂区:由接待部门负责人审批,填写《临时出入登记表》,接受门卫询问、检查。
(2)外来人员离开厂区:由接待部门负责人审批,填写《临时出入登记表》,接受门卫询问、检查。
3. 临时出入流程(1)员工临时外出:填写《临时外出登记表》,经部门负责人批准后外出。
(2)员工临时外出返回:出示《临时外出登记表》,接受门卫询问、检查。
五、奖惩1. 对严格遵守本制度,表现突出的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良后果的员工,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
3. 对保安人员执行职务不力,造成安全事故的,依法承担相应责任。
六、附则本制度由公司行政部负责解释,自发布之日起执行。
如遇特殊情况,可由公司领导批准调整。
上班外出未登记检讨书
您好!在此,我怀着沉重的心情,向您提交这份关于上班外出未登记的检讨书。
我深知此次事件的严重性,它不仅违反了公司的规章制度,也影响了团队的整体形象。
以下是我对此次事件的深刻反思及整改措施,恳请领导批评指正。
一、事件经过近日,因工作需要,我前往某地与合作伙伴洽谈业务。
在离开公司前,我未能按照公司规定在《外出登记表》上如实填写外出时间、事由、目的地等信息,并在规定时间内返回公司。
这一行为违背了公司关于外出登记的相关规定,给公司带来了不良影响。
二、错误原因分析1. 缺乏责任心。
我深知外出登记的重要性,但在实际操作中,我却因一时的疏忽,未能认真履行登记手续。
这反映出我在工作中缺乏责任心,对公司的规章制度重视程度不够。
2. 侥幸心理。
我认为此次外出时间较短,且未涉及公司核心机密,便抱有侥幸心理,认为不登记也不会引起重视。
这种侥幸心理使我忽视了公司的规章制度,给公司带来了不必要的麻烦。
3. 管理制度不完善。
虽然公司有外出登记制度,但在实际执行过程中,缺乏有效的监督和考核机制。
这使得我在外出登记时,并未感受到足够的压力和约束。
三、整改措施1. 提高自身素质。
我将认真学习贯彻公司规章制度,增强责任意识,严格遵守各项规定。
在今后的工作中,我会以高度的责任心对待每一项工作,确保不再发生类似事件。
2. 加强自我管理。
我将加强自我管理,养成良好的工作习惯。
在每次外出前,我都会提前准备好《外出登记表》,并在规定时间内返回公司,如实填写相关信息。
3. 积极参与公司活动。
我将积极参与公司组织的各项活动,如培训、讲座等,以提高自己的业务能力和综合素质。
同时,我会向身边的同事宣传公司规章制度,共同维护公司形象。
4. 加强与领导的沟通。
在今后的工作中,我会主动与领导沟通,了解公司的最新动态,确保自己在工作中始终与公司保持一致。
5. 完善管理制度。
针对此次事件,我将向公司提出以下建议:(1)加强外出登记制度的宣传和培训,提高员工对制度重要性的认识。
员工工作时间外出管理规定
员工工作时间外出管理规定第一条目的为了加强公司员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作〞是指员工工作时间内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。
第二条适用范围本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。
第三条申请工作时间内外出事项包括:一〕上级交代必须马上外出办理的事务性工作;二〕遇突发、偶发事件需要马上外出处理的;三〕必须马上赶办或方案办理的行政类事务;四〕公司指定外出出席的会议或参加的外部培训;五〕本职岗位上的工作需外出办理事务的。
第四条工作时间内员工外出具体规定内容及惩办方式:一〕因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工,必须办理外出手续:1、不影响考勤录入的外出工作情况,填写?外出申请表?,经规定领导核准签字后凭?外出申请表?到公司行政部人事专员处填写?员工外出办事登记表?,并上交签字后的?外出申请表?,前方可外出;2、影响考勤录入的外出工作情况,填写?外出申请表?,按照公司?考勤、休假、请销假等行政管理最新规定?的规定内容执行;3、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应尽量设定在工作时间之内;4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的,需立即向规定核准领导当面或者请示,说明情况,经规定核准领导批准,并在外出前到公司行政部人事专员处填写?员工外出办事登记表?,前方可外出,要求其返回后两日内立即补填?外出申请表?,并经其规定核准领导签字审批后,上交公司行政部人事专员备案。
出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者,一经发现,视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处分并通报批评。
二〕外出办事员工需严格按照?员工外出办事登记表?记录事项办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现其外出当日考勤按旷工论处。
三〕外出办事员工在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情以及损害公司名誉的任何事情。