报批报建中心管理制度

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报批报建中心管理制度

第一章总则

1、依据集团签署《项目投资合作协议书》及建设项目行政审批流程,结合对接项目中心、工程中心及基地分公司的实际情况,对项目前期“四证”办理、大配套及分公司工商注册、税务登记等报批报建环节进行制度化管理,以明确报批报建中心职责范围,建立工作制度,规范工作行为,提升内外部的整体沟通协调能力,挺高工作效率。

2、本制度在集团制度基础上结合报批报建中心实际工作情况制定。

第二章报批报建中心管理体制

1、集团公司设立报批报建中心,为董事长直接领导下的职能部门,设副总一名,报建经理、报建主管、行政助理岗位。除副总外,其他岗位人数根据项目报批报建需要,合理配备。

2、集团所属分公司不设立报批报建部门,原则上可临时增设报批报建专岗。

第三章报批报建中心基础工作

1、了解集团公司既定项目的谈判进程,搜集项目所在地相关建设项目行政审批流程及行政缴费标准。为对接项目中,开展项目报批报建工作做准备。

2、以集团制定的项目建设计划为基础,根据董事长的指令,制定项目报批报建工作计划。按计划完成项目的报批报建工作。

3、对接项目中心,跟踪、协调和办理土地证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证,简称“四证”。及时将工作过程中了解到的当地各项政策、自然资源、人脉资源等信息提供给相关部门和基地,积极帮助协调其他具体业务。

4、对接工程中心和基地分公司,跟踪办理环评、能评、招投标代理、施工图审查、大配套及工商注册、税务登记等事项。

5、对报批报建中心各岗位人员进行全方位的培训,监督、指导、考核日常工作。提高业务水平,培养职业操守。

第四章报批报建工作守则

1、根据项目中心与政府签定的合同内容,确定本部门工作计划,并将各节点责任落实到个人。

2、以“条线管理”为指导思想,坚持节点、跟踪、引导三原则。保障部门内外的工作顺利衔接。

3、严格执行董事长指令、计划,积极办理项目相关报批报建手续。确保项目具备施工手续及分公司具备生产经营资质,引导对接至工程中心和基地分公司。

4、办理项目报批报建手续过程中,积极主动对接相关政府职能部门,询问需要提交的各种证照资料及办理时限,进行跟踪办理,避免被动等待。对出现的难以解决的问题应及时上报,并提交解决方案,研究和确定解决办法。

5、“四证”办理过程中,要积极主动向集团相关部门询问支撑材料的准备情况,不得被动等待,对其他部门材料提交滞后可能出现的问题,要及时提醒相关部门注意。

6、办理项目报批报建手续过程中,取得的各种证照合同等资料,正本原件必须在第一时间上交集团董事长办公室存档。报批报建中心应备份存档。

7、办理项目报批报建手续过程中,涉及到的保密内容,未经董事长许可,不得以任何方式泄露给非相关部门及个人;

8、要熟知本岗位职责范围,遵循专职部门、专职岗位做专职工作的原则,不得超越职权范围,若确需越权操作,须经上级领导同意后方可办理;

9、出差前制定出差计划,确定工作内容,合理安排出差时间。部分新建基地在同一区域内的,本着节约经费的原则,避免短期内重复往返,合理安排出差路线,应携带周边项目相关材料,以备急用。

10、避免不必要的应酬,如遇特殊情况需要,应上报董事长或部门主管领导,由上级领导批准并决定招待标准。

11、树立大局观,从集团总体利益出发,积极配合其他部门和基地的工作,对于集团其他主管部门提出的协作要求,要积极配合,并及时反馈协调结果。

12、在对外业务办理中,如遇涉及本部门业务范围以外的需办理内容,要在了解完情况后,及时将信息反馈给集团相关部门,不得以不是本岗位业务为由,不理不睬,更不得隐瞒信息。

报批报建中心岗位职责

1、报批报建中心副总岗位职责

1.1、全面管理报批报建中心各项工作,组建和培训本部门团队。统筹安排工作

任务,确保项目报批报建环节的顺利推进。对多项目平行开发,制定条线管理计划。

1.2、制定本部门工作计划,协调对接各部门(分公司),向董事长汇报各项目

报批报建办理情况。

1.3、针对各项目报批报建中的关键节点,制定有针对性的工作计划,指导和监

督下属工作。

1.4、对部门员工进行制度化管理,规范员工工作行为,明确工作职责,坚守职

业操守。

1.5、完成董事长安排的其他各项工作。

2、报建经理岗位职责

2.1、协助报批报建中心副总工作,对部门工作计划提出建议。

2.2、具备独立完成单项目报批报建的工作能力,负责“四证”及大配套的具体办理工作。

2.3、上级安排的其他工作。

3、报建主管岗位职责

3.1、在报建经理指导下,开展项目报批报建中的事务性工作。

3.2、协助报建经理办理“四证”及大配套等关键节点的报批报建事项。

3.3、负责内部资料管理。

4、行政助理岗位职责

4.1、负责报批报建中心内务及行政工作.

4.2、管理报批报建中心内部档案及信息台账。

4.3、搜集、整理项目所在地各项行政审批制度和流程。

4.4、整理报批报建中心内部工作例会记录.

4.5、完成上级安排的其他工作。

项目报批报建流程(简)图

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