财务决算管理流程及工作标准

财务决算管理流程及工作标准
财务决算管理流程及工作标准

4、财务决算管理流程及工作标准

财务决算工作标准

编号:ZTYJ-B-CWB-3-004 共 1 页第 1 页

按集团公司下达的指标制定季度、年度财务决

算的编制要求;

财务部长审核后报总会计师审核,总经理审批;

根据集团公司要求和公司实际情况布置财务决

算,下发正式决算布置等文件;

根据决算编制要求准备母公司决算资料。

根据集团公司要求布置财务决算。

根据分公司、项目部财务会计报告,汇总编制

公司财务会计报告;

对各下属单位上报财务会计报告进行审查,提

出具体修改意见,下属单位根据修改意见进行修改。

对其真实性、完整性进行审核。

汇总编制公司合并报表;

编制财务情况说明书;

年度决算财务部还需编制会计报表附注。

真实、完整的反映公司财务状况。

编制完财务情况说明书及会计报表附注后形成

完整的财务会计报告;

季度决算经财务部长审核后报总经理审批,然

后报集团公司;

年度决算经财务部长审核后报总会计师和总经

理审核,报董事会审批后上报集团公司。

按程序审批通过后上报。

出具季度、年度公司财务预警分析报告;

监测公司及下属单位财务状况,对潜在的风险

提出改进建议及措施;

下属单位根据财务部提出建议及措施拟定具体

改进方案并实施。

财务预警分析,及时防范风险。

编制:秦小勤审核:薛宗永

关于做好当前工会财务工作的思考

关于做好当前工会财务工作的思考 作者:张玮弘 来源:《财经界·下旬刊》2018年第03期 摘要:工会组织是党联系职工群众的桥梁和纽带、国家政权的重要社会支柱、广大会员和职工权益的代表者。各级工会应不忘初心,牢记使命,高举维护职工权益的旗帜。工会财务工作是工会工作的重要组成部分,是工会顺利开展工作、维护职工权益的经济保障。加强工会财务工作的日常管理,提高工会组织的凝聚力、向心力和号召力具有重要的现实意义。 关键词:工会财务工作管理 一、工会财务工作的重要性 财务工作是工会工作的重要组成部分和物质保证,事关工会的全局和发展,是充分发挥工会职能作用,有效地表达和维护职工群众根本利益的重要保证。《工会法》中规定:“工会的财产、经费和国家拨给工会的不动产,任何组织和个人不得侵占、挪用和任意调拨。”这就要求工会经费必须独立管理、单独开户、单独建账建制,也就是说,要建立工会财政独立管理工会经费,建立预算、决算和资金审查和监督制度。没有财政联盟,工会资金独立管理,工会不能独立于一切工作顺利,工会的基本职责,代表和维护职工权益,是人民的事务。因此,做好工会财务工作至关重要,只有加强工会财务管理工作,完善工作制度,规范工作流程,严格执行财务制度,加强预算管理,加大经费收缴工作力度,统筹兼顾,保证重点,合理开支,提高资金分配和使用的有效性、规范性,让工会经费发挥最大效益,才能为工会各项活动做好资金支持和物质保障,为工会各项工作的顺利开展打好经济基础,推动工会为人民维权,造福于民。 二、工会财务管理工作存在的问题 (一)经济形势影响经费收缴 经济新常态下,地矿经济处于低谷,受地勘行业转型缓慢和矿业市场疲软等因素影响,地勘单位收入、利润比预算普遍大幅降低,工资总额的增长和按时发放受到严峻的挑战,工会经费正常收缴、上解的难度增大。 (二)财务预算管理流于形式 工会财务预算能充分反映工会预算年度工作的总体思路、工作安排和经费的计划收取及使用情况,是加强宏观调控,统筹安排各项工作,量入为出,保证经费合理使用,保障工会各项职能顺利履行的关键。但从目前情况看,许多基层工会对工会预算编制工作还缺乏足够重视,认识不到位,预算资金安排尚缺乏科学性、准确性和完整性,没有充分结合工会实际的财务状况和年度的重点工作进行编制,导致执行过程中经常会出现实际支出与预算差异较大的情况,

软件开发标准化工作流程V1.0

目录 1 引言............................................................................................................错误!未定义书签。 编写目的....................................................................................错误!未定义书签。 适用范围....................................................................................错误!未定义书签。 定义............................................................................................错误!未定义书签。 流程图........................................................................................错误!未定义书签。 2 需求调研....................................................................................................错误!未定义书签。 概述............................................................................................错误!未定义书签。 需求调研....................................................................................错误!未定义书签。 注意事项....................................................................................错误!未定义书签。 3 可行性分析................................................................................................错误!未定义书签。 4 需求分析....................................................................................................错误!未定义书签。 概述............................................................................................错误!未定义书签。 产物/成果...................................................................................错误!未定义书签。 需求分析任务............................................................................错误!未定义书签。 需求分析方法............................................................................错误!未定义书签。 原型化................................................................................错误!未定义书签。 需求报告....................................................................................错误!未定义书签。 划分需求的优先级....................................................................错误!未定义书签。 评审需求文档和原型................................................................错误!未定义书签。 5 系统设计....................................................................................................错误!未定义书签。 概述............................................................................................错误!未定义书签。 产物/成果...................................................................................错误!未定义书签。 产品设计....................................................................................错误!未定义书签。 概述....................................................................................错误!未定义书签。 流程图................................................................................错误!未定义书签。 软件设计....................................................................................错误!未定义书签。 概述....................................................................................错误!未定义书签。 流程图................................................................................错误!未定义书签。 概要设计............................................................................错误!未定义书签。 数据库系统设计........................................................错误!未定义书签。 详细设计............................................................................错误!未定义书签。 6 软件开发....................................................................................................错误!未定义书签。 建立项目开发团队....................................................................错误!未定义书签。 实施项目开发测试....................................................................错误!未定义书签。 工作内容....................................................................................错误!未定义书签。 产物/成果...................................................................................错误!未定义书签。 7 项目测试....................................................................................................错误!未定义书签。 软件测试阶段............................................................................错误!未定义书签。 概述............................................................................................错误!未定义书签。 流程............................................................................................错误!未定义书签。 软件测试准备............................................................................错误!未定义书签。 软件测试执行............................................................................错误!未定义书签。

公司工会财务管理制度修订

XXX 公司工会财务管理办法 (2016年9.30修订) 为加强工会财务管理,规范会计核算行为,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国会计法》、《工会会计制度》及《会计基础工作规范》等国家法律、法规有关规定,结合本工会实际情况,制定本办法。 一、基本原则 (一)工会依法建立独立的会计核算管理体系。设置会计机构配备会计人员,会计人员按照国家法律、法规有关规定对工会经济活动进行会计核算,实行会计监督。 (二)会计人员的配备按照不相容职务相分离的原则,会计岗位不得兼任出纳岗位工作,出纳岗位不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 (三)财务专用章设专人保管,个人印鉴由本人或其授权人保管。不得一人保管支付款项所需的全部印章;不得由一人办理货币资金业务的全过程。 (四)工会经费收支,实行工会委员会集体领导下的财务主管领导一支笔审批责任制度。 (五)重大财务决策必须通过工会委员会集体研究决定同意方可执行。对违反规定、未履行或未正确履行职责造成资产损失以及其他严重不良后果的相关人员,经过查证核实和责任认定后,依法追究责任。 二、会计机构和会计人员 工会设置会计机构,根据会计岗位工作需要配备具有大专以上学历、持有会计从业资格证的会计人员或兼职会计人员。未取得会计从业资格证的人员不得从事会计工作。 (一)会计岗位职责 严格按照《会计基础工作规范》、《工会财务会计制度》及国家法律、法规有关规定对工会经济活动进行会计核算,实行会计监督。 1、建立会计帐套、设置会计科目,将审核无误的原始凭证按照工会会计制

度规定的科目输入会计数据,录入完毕进行自检核对,核对无误交财务主管领导复核确认后按期进行会计核算,编制会计报表。做到数字真实、内容完整,証证、账证、账实、账表相符。 2、指导出纳工作,定期配合出纳进行库存现金盘点,对盘点结果及发现的问题及时书面上报工会财务主管领导并作相应的账务处理。 3、编制工会年度收支预算和年终决算,定期向工会负责人报告财务收支情况,接受上级工会及工会委员会对工会经费收支情况的审查。 4、负责工会经费收入专用收据的领购、发放、保管与稽核工作;管理工会财务专用章;定期打印装订会计凭证、帐薄及会计报表,严格按照《会计档案管理办法》对会计档案进行归档。 5、参与年度固定资产、库存物品的清查盘点工作,对盘盈、盘亏资产及时按 6、负责会计电算化计算机及设施、软件的日常管理工作,协调会计软件操作人员之间工作关系,管理操作人员密码,保证计算机硬件及软件安全正常使用;按月对计算机会计账套及其他会计数据进行备份,保证会计帐套及数据的安全使用。 (二)出纳岗位职责 严格按照国家《银行法》、《票据法》、《现金管理条例》以及本办法相关规定,办理各项现金收付、银行结算及相关业务。 1、对报账的原始凭据进行审核,审核无误办理货币资金收付业务和银行结算业务,做到手续完备、票据合法,专款专用。 2、登记银行存款日记账和现金日记账,定期与银行对帐,编制“银行存款余额调节表”;做到日清月结,账证相符、账款相符、账账相符。 3、保管库存现金、有价证劵、空白支票和有关印章。不得以“白条”抵充库存现金;不得超库存现金;不得签发空白和空头支票;不得出借银行账户;更不得挪用库存现金。 4、负责工会会费、经费的清收,办理上级工会补助及其他拨付及上缴上级工会经费的财务手续。 三、账务处理程序 会计核算以持续运营为前提、人民币为记账本位币、收付实现制为基础、权

财务部工作流程及规章制度

财务部工作流程及规章制度

财务部工作流程及规章制度 为加强财务管理,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合本公司具体实际,特制定本公司财务制度流程。 一、公司财务部门的职能和工作任务是: 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,合理使用资金;及时完成需要上交的税费;反映、监督财务计划的执行情况,对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,应主动提供相关资料。积极为经营管理服务,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支,降低生产成本,提高企业利润。 二、会计的主要工作职责是: 1、按照国家会计制度的规定、记账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。 2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司领导的参谋。

司名称相符,所填数据金额要字迹清楚不能涂改,发票背面要有经手人和审批人签章。 费用报销单式样 ㈡、差旅费报销流程:填写:差旅费专用报销单(附后)→总经理审批签章→部门经理审批签章→财务审核→报销人签章;按此流程方可报销。 各种单据、票据报销结算时间为每月1—28日期间到财务部报销结算,其它时间不能报销,另外当月发生费用要当月报销,这样能更加准确的确认反映当期损益、收益情况。正常的费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。严格资金使用审批制度。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,有权拒绝办理。

工会财务管理工作标准定文档2篇

工会财务管理工作标准定文档2篇Standard document of trade union financial managemen t

工会财务管理工作标准定文档2篇 小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:工会财务管理工作标准定文档 2、篇章2:供电公司工会组织工作标准文档 篇章1:工会财务管理工作标准定文档 本标准是根据xxx供电公司标准化工作需要,为规范工 会工作而制定。 本标准由xxx供电公司标准化委员会提出。 本标准起草单位:工会 本标准主要起草人:aaa 本标准主要审查人:bbb 本标准主要批准人:ccc

本标准委托公司工会负责解释。 本标准规定了xxx供电公司财务工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于xxx供电公司工会财务的管理。 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 gb/t 1.1-XX 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则 gb/t 15496-XX 企业标准体系要求 gb/t 15497-XX 企业标准体系--技术标准体系 gb/t 15498-XX 企业标准体系—管理标准、工作标准体系 gb/t 13016-1991 标准体系表编制原则和要求 4.5.1.3 确定会计科目时,对应关系清楚,记帐方向正确。

企业工会经费使用管理办法

企业工会经费财务管理办法 第一章总则 第一条为规范工会财务行为,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国工会法》、《工会预算管理办法》、《工会会计制度》等有关法规和集团公司及炼化公司的有关规定,结合实际,制定本办法。 第二条工会经费财务管理的主要任务:科学合理编制预算,真实反映财务状况;依法组织收入,努力节约支出;加强经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。 第三条本办法所称工会经费是指按照规定拨交的经费、会员会费及其它补助、收入。 第四条本办法适用企业工会经费的使用与管理。 第二章财务管理体制 第五条:工会主席是工会财务行为的责任人,对工会的财务工作和会计资料的合法性、真实性和完整性负责。 第六条工会经费管理遵循的原则: (一)遵纪守法原则。各项经费收支,必须严格执行国家法律法规、所在地方政府和中华全国总工会的有关规定,认真执行工会财务会计制度,遵守财经纪律。 (二)经费独立原则。按照规定应单独开设银行账户,

实行工会经费独立核算。 (三)预算管理原则。工会经费收支应全部纳入预算管理,按照《工会预算管理办法》执行。 (四)依法收缴原则。依法收缴工会经费,并按规定留成上缴。 (五)量入为出、收支平衡、略有结余原则。工会经费的年度预算应根据有关政策法规结合年度工会工作计划的要求编制和支出。 (六)服务职工原则。工会经费的使用应突出重点,保证维护职工的合法权益、开展职工服务和工会活动。 (七)勤俭节约原则。工会经费使用要精打细算,少花钱、多办事、办好事,节约开支,提高经费使用效益。 (八)民主管理原则。要依靠职工管好、用好经费,定期公布账目,接受会员监督和经费审查委员会审查。 第七条工会财务人员由企业财务部门派出,工会设专职或兼职的会计和出纳。工会会计是工会核算、反映、监督工会预算执行和经济活动的专业会计。会计、出纳不能由一人担任,遵循钱、账、物分开管理原则。 第八条会计人员必须持有财政部门统一颁发的《会计从业资格证书》上岗,具备相应的专业知识水平和业务技能。 第九条成立工会经费审查委员会,负责审查监督工会经费的使用情况,定期公布账目,接受会员监督和同级工会经费审查委员会的审查。

项目管理部部门职责

项目管理部部门职责 项目管理部是代表公司全面履行管理项目委托服务合同的部门,是公司发展全过程项目管理业务的核心部门。 (说明:管理项目又分为纯管理项目和全过程管理项目(含监理),全过程管理项目的项目管理部职责除包括下述内容外,还包括项目监理部的部门职责。) 1项目决策立项 1.1配合前期部、总工办、造价部完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的编制工作; 1.2协助业主完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的报批工作; 2政府相关手续 2.1配合工程部以建设单位的名义或配合建设单位进行规划、市政等主管部门各项手 续的办理工作; 2.1.1项目《规划意见书》报批; 2.1.2消防、人防、交通、园林、教育、环保等各口初设意见审批; 2.1.3《工程建设规划许可证》报批; 2.1.4办理《项目施工计划通知单》; 2.1.5缴纳开工前的各项政府税费; 2.1.6办理《建设工程施工许可证》; 2.1.7办理质量监督备案、安全监督备案等手续。 2.2组织消防(含电检、火检)、人防、电梯、环保、档案等专项(预)验收工作; 2.3组织建安工程竣工验收并备案,取得建委出具的《竣工备案书》。 3勘察、设计管理 3.1配合总工办组织项目功能需求调查并报建设单位批准。根据建设单位确定的 功能需求、工艺方案、技术要求等,配合总工办编制《项目设计任务书》,经建设单位 审定后下达设计单位;

3.2配合总工办、造价部对重大设计方案进行技术、经济论证和审定; 3.3配合总工办审核设计成果(初设图纸),并检查是否符合《设计任务书》的要求,并将审查结果通报建设单位(设计单位); 3.4代表建设单位对勘察、设计单位进行管理,监督勘察、设计单位在项目建设期间履行合同责任。 4招投标管理 4.1协助建设单位确定招标代理单位; 4.2代表建设单位对招标代理单位进行管理,督促招标代理单位完成项目的方案设计、勘察(如需要)、施工总包及监理的招标工作。协助建设单位进行合同谈判直至签订《工程设计委托合同》、《工程勘察委托合同》、《工程施工总承包合同》及《监理委托合同》; 4.3配合总工办完成业主指定专业分包、甲供设备的招投标工作。 5项目目标的管理控制与执行 5.1工程进度管理与控制 5.1.1组织总工办、工程部编制《项目总控进度计划》(前期); 5.1.2编制施工阶段《项目总控进度计划》,提交总工办审批后,报建设单位审 批,并根据现场实际情况适时调整; 5.1.3建立项目三级进度计划体系,编制《项目月/周工作计划》; 5.1.4检查各类计划的执行情况,发现进度滞后的情况及时督促责任方采取有效 措施。 5.2工程造价管理与控制 5.2.1配合造价部依据经批准项目《初步设计概算》编制《项目成本控 制计划》; 5.2.2配合造价部编制成本控制体系; 5.2.3配合造价部编制控制工程造价的原则和办法; 5.2.4配合造价部完成暂估价材料/设备询价、认价工作;

银行管理部门工作职责

银行管理部门工作职责 公司银行部主要工作职责 一、负责贯彻落实总行公司银行业务各项制度和业务流程并监督检查。 二、负责制定分行公司业务发展规划及年度计划、并组织实施。 三、负责通过营销的组织和管理,落实完成总分行下达的公司经营计划,同时对分行公司业务经营情况进行分析和业务进度管理。 四、负责制定分行公司业务管理制度、流程、绩效考核、统计分析、综合考评工作。 五、负责制定分行公司业务市场营销战略,组织、协调、指导和参与对目标客户的开发,努力形成基本客户群;组织、协调战略客户和集团客户开展市场营销活动。 六、负责分行机构业务、公司信贷业务等产品的营销、推广和创新。 七、负责分行战略客户的营销管理工作。 八、负责全行公司网银系统建设的规划组织和电子化平台建设,负责基于网银系统的产品推广、管理及营销工作。 九、负责全辖供应链金融业务推动及营销支持,业务管理、风险控制,业务操作及贷后监督、监控企业管理等。 十、负责公司业务系统的开发需求、开发协调、推广实施以及有关管理工作。

十一、负责建立公司银行业务主线的客户经理制度;负责公司业务客户经理和产品经理队伍的管理、考核和业务培训工作。 十二、完成分行领导和上级行交办的其它工作。 零售银行部主要工作职责 一、负责贯彻落实总行零售银行业务各项制度和业务流程并监督检查。 二、负责制定分行零售银行业务发展规划及年度计划、并组织实施。 三、负责通过营销的组织和管理,落实完成总分行下达的零售业务经营计划,同时对零售业务经营情况进行分析和业务进度管理 四、负责制定分行零售银行业务管理制度、工作流程、零售银行业务考核、统计分析、综合考评。 五、负责各类零售业务产品、银行卡业务和零售网上银行业务的客户开发及产品组织营销。 六、负责分行零售银行业务支持系统的开发需求、开发协调及管理工作,并向全行推广实施。 七、负责授权零售业务授信产品的开发与设计。 八、负责辖零售授信调查及贷后管理工作。 九、负责建立零售银行业务主线的客户经理制度,负责零售业务产品经理、客户经理的管理、考核、业务培训工作。 十、负责制定零售网上银行、自助银行、银行、移动银行等零售银行业务电子渠道建设、组织实施并进行日常管理

关于公司财务工作管理制度及流程的报告

关于公司财务工作管理制度及流程的报告 为了进一步加强公司内部管理,规范公司财务报销及项目收入行为,严格按照权责发生制的原则,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,及时收回项目资金,以及资金收回情况,特作此报告。 财务管理问题 1、公司现有会计出纳各一名,同时兼管公司及下属酒店财务管理,有不相容职务未分离现象。 2、酒店项目发生费用,不能及时收回发票,做相关财务账务处理。 3、项目资金收入账务处理时,会计只有银行入账通知单,无相关项目合同,不能明确项目资金收回情况。 4、预收款项不能及时取回发票,不能及时账务处理,导致财务账面往来账款金额较大。 5、库存管理中,采购材料不能及时取回发票,导致库管不能确定出入库材料价格,反应真实的库存情况。 6、未实现账务电算化,使财务人员用大量的时间做财务记录、登记、核对等工作。 根据以上管理中出现的问题,经财务人员结合公司实际,制定以下规定及流程: 一、支出流程管理 根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 (一)、借支管理规定及借支流程 1、借款管理规定 (1)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回一周内办理报销还款手续。 (2)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (3)凡各项借款金额超过1000元以上,务必以银行转账支付借款,同时借款人要在请款单上明确填写借款人收款账户信息。

(4)借款销账规定:借款销帐时应以费用票据填写费用报销单为依据,据实报销,须经领导批准签字后方可报销,否则财务人员拒绝销帐;出纳将对报销金额与请款金额相核对后,按照确定后的报销金额收回借款或补支费用。 (5)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 2、借款流程 (1)借款人按规定填写《请款单》,注明请款事由、借款金额等信息(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (2)审批流程:部门主管审核签字→财务审核→经理审核→主管副总审核→执行董事审批 (3)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理请款手续。凡未经过经理审核签字的请款单,财务人员不得向请款人办理请款手续;特殊情况须经经理电话同意方可办理。 (二)、日常费用报销制度及流程 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 1、费用报销的一般规定 (1)报销人必须取得相应的合法票据,且发票上有经办人签名。 (2)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 (3)部门主管审核签字→财务审核→经理审核→主管副总审核→执行董事审批 (4)超过1000元报销金额必须以银行转账支付。 2、日常费用报销流程 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门主管审核签字→财务部门复核→主管经理审核→主管副总审核→执行董事审批→到出纳处报销。 注:未完成签字手续,财务人员不得办理支付手续。(无特殊支付情况,遇特殊情况办理请款手续) (三)、工薪福利支付流程 1、工资支付流程:

物业管理中心岗位职责及工作流程

##物业管理部 岗位职责及工作流程 编制:##物业管理部 生效时间:2012 年月 编号:##-WYZX-201201

目录 序言 (3) 一、物业管理部编制及构架 (4) 二、物业管理部职责 (4) 三、物业管理部各岗位说明 (6) 四、物业管理部部分工作流程 (9) 五、物业管理部各部职责 (13) 六、物业管理部工作规范 (17)

序言 物业管理是一个服务性行业,它的最终产品是最大限度地满足客户需要的服务,在此过程中,不管是作为主体的物业管理部的工作人员还是作为客体的业主,都首先有一个适应环境的问题,房屋交付给业主以后, 接下来的问题就是物业管理如何最大限度地满足业主在这一环境中的生活、学习和工作,就需要物业管理处做好大量的服务工作,营造良好的环境氛围, 让业主能够得到身心的休息和陶冶,同时保证房产保值增值。那么,作为物业管理部经理,实际上就是管好所辖范围内的物,为所辖范围内的业主提供优质便利的服务,构建一个和谐的社区。

一、物业管理部编制及构架(4人) 岗位设置原则: 物业管理部岗位设置按照物业管理部服务内容及“先业主之忧而忧,后业主之乐而乐”原则 二、物业管理部职责 1、选择、评定与自身环境活动有关的环境因素、重要环境因素。 2、按照政府、行业和公司的有关规定对项目实施管理和服务,保证设备设施的正常和客户的总体满意。 3、根据公司规定和客户(业主委员会)的合理意见与要求,修改管理处工作手册。 4、维护房屋及配套设施设备的完好,定期安排养护工程。 5、对进入辖区的各种车辆实行管理,实行定点停放,并按规定收取费用。 6、配合派出所管理日常治安工作,积极配合政府相关部门的工作。

工会财务通用系统操作流程修订版

工会财务通用系统操作 流程 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

新制度工会财务通用系统(版) ――学习账套建立-凭证处理-报表制作流程 步骤一: 系统管理 ●登录“系统管理”: 1、账套管理(建立账套)――点击“新建”――增加账套――账套设置 注:账套类型,选择“基层工会单位”。 确认即可。 2、用户管理: (1)设置:主管(复核人)、会计、出纳三个岗位。 (2)根据主管(复核人)、会计、出纳三个岗位,设置相应的“权限”。 ①:设置“会计”的权限:将鼠标放在相应岗位人的位置,点击“权限”(P)如左边截图,出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。 ②、设置“主管”的权限(方法同上),但是,因系统无法自动打勾凭证审核权限,需手工打勾右边截图(下图)中“账务处理”―“凭证审核”,否则,主管无法进行凭证审核。步骤二:账务处理(以11月为启用月) ●会计人员――登录: 1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置(如下图):

(1)资产:“132应收下级经费”科目,双击此科目,去掉“辅助核算”的打勾。如:(图1) (2)负债:22201、22202、22203,同样去掉“辅助核算”的打勾。如:(图2) (3)收入:“402拨缴经费收入”,去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。如:(图3) (图1) (图2)

(图3) 2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。 ●初始数据试算平衡: 3、凭证处理:凭证录入-保存-凭证审核-凭证记账-凭证打印 (1)凭证录入――凭证录入完必须“保存”,否则无法保留。 如:上缴工资2%为10000元,其中:经费收入为60%,应付上级经费为40%,分录如下: A:收上缴款分录: B:上缴省总工会(工资*2%*30%)、市总工会(工资*2%*10%)经费分录: (2)凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”,以“主管”岗位进行登录(如下图1);点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。

xx公司工会财务管理制度

xx公司工会财务管理制度 aa公司工会财务管理制度 为管好、用好工会经费,做到“用得合理,员工满意”,更好地为员工群众服务,按照工会会计制度和上级工会的要求,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和《工会会计制度》及其他有关规定,结合本公司的实际情况制定本办法。 一、工会经费使用管理原则 1、经费独立管理原则。根据年初公司工会审定的预算,合理使用各项经费。 (1)经费报销时应填写清楚,由工会主席审批后方可报销。( 2) 购买一次性低值易耗品发票应注明金额,由经办人、验收人、工会主席审核签名。 (3)商家出具的发 票合法,内容完整。 2、坚持预、决算管理原则。一切经费均应纳入预算,做到年初有预算,年终有结算。 3、坚持遵纪守法原则。严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准,认 真执行工会财务制度,遵守财务纪律。 4、坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出,收支平衡、略有结余”的原则。 工会经费支出应重点用于维护员工权益, 开展员工教育和员工群众性活动等。 5、坚持勤俭节约原则。要少花钱、多办事、办好事、节约开支,提高经费使 用效益。 - 1 - 6、坚持为员工服务原则。工会经费不得用于非工会活动的开支。

7、坚持民主管理原则。每年一次接受同级经审委的审查。定期公布账目,向“职代会”报告经费使用情况,接受代表和会员监督。 二、工会经费开支范围 1、员工活动费。用于组织员工开展集体活动。如旅游活动、联欢会及其他集体活动的费用等,用于开展教育、文娱、体育、宣传活动等方面的开支。 ,1,员工教育用于工会举办的员工教育、业余文化、技术、 : 技能教育所需的教材、教学、消耗用品,员工教育所需资料、酬金,工会举办各种知识竞赛、培训等。 ,2,文体活动,用于工会举办员工业余文艺体育活动、节日联欢、文艺创作、美术书法、摄影、展览等,文体活动所需设备、器材、用品购置费及维修,文体汇演、比赛奖励, 以及按规定开支的餐费等。 ,3,宣传活动用于工会组织政治、法律、政策、科技、讲 : 座、报告会的酬金,工会组织技术交流、员工读书活动以及举办展览、等所消耗的用品,重大节日工会组织活动的宣传费,工会为基层工会配发的图书费等。 2、工会业务费。用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。如工会干部培训所需教材、费用等,评选、 : 表彰优秀工会干部、工会积极分子,“巾帼建功”优秀女工,文明 - 2 - 员工、文明家庭等奖励,建家活动费用,维护员工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用,慰问困难员工的费用,办公费、差旅费等费用。 三、工会会员会费收入、经费上缴规定 1、会费收入。根据会员岗位工资标准0 5%交纳会费,各单位 .

工会财务通用系统操作流程图

新制度工会财务通用系统(7.0版) ――学习账套建立-凭证处理-报表制作流程步骤一: 系统管理 ●登录“系统管理”: 1、账套管理(建立账套)――点击“新建”――增加账套――账套设置 注:账套类型,选择“基层工会单位”。 确认即可。 2、用户管理: (1)设置:主管(复核人)、会计、出纳三个岗位。

(2)根据主管(复核人)、会计、出纳三个岗位,设置相应的“权限”。 ①:设置“会计”的权限:将鼠标放在相应岗位人的位置,点击“权限”(P)如左边截图,出现右边截图点击“移动工会”右边打勾。 ②、设置“主管”的权限(方法同上),但是,因系统无法自动打勾凭证审核权限,需手工打勾右边截图(下图)中“账务处理”―“凭证审核”,否则,主管无法进行凭证审核。 步骤二:账务处理(以11月为启用月)

●会计人员――登录: 1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置(如下图): (1)资产:“132应收下级经费”科目,双击此科目,去掉“辅助核算”的打勾。如:(图1)(2)负债:22201、22202、22203,同样去掉“辅助核算”的打勾。如:(图2) (3)收入:“402拨缴经费收入”,去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。如:(图3) (图1) (图2)

(图3)2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。 ●初始数据试算平衡: 3、凭证处理:凭证录入-保存-凭证审核-凭证记账-凭证打印

(1)凭证录入――凭证录入完必须“保存”,否则无法保留。 如:上缴工资2%为10000元,其中:经费收入为60%,应付上级经费为40%,分录如下: A:收上缴款分录: B:上缴省总工会(工资*2%*30%)、市总工会(工资*2%*10%)经费分录: (2)凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”,以“主管”岗位进行登录(如下图1);点击“凭证审核”――选择“单显示”或“列表显示”――进行审核。

工会财务管理制度.

有限公司工会财务管理制度 为保证有限公司工会经费的合理运作,根据《中华人民共和国工会法》等有关法律法规制定工会财务管理制度。 第一章总则 一、本制度试用范围:有限公司工会及各分工会。 二、工会财务工作实行工会委员会领导的工会主席负责制度统筹资金、配置资源、管理经费的使用。确保工会经费合理、安全、有效运作,保障工会各项工作的展开。 三、工会财务管理原则:坚持手续完备原则;坚持量入为出、略有结余、勤俭节约的原则。 四、工会经费在职工福利、职工文体活动、职工教育、文化宣传、工会建设等范围内使用。 第二章预、决算管理制度 一、按照《工会预算管理办法》编制工会预算、决算和组织预决算执行。 二、工会预算编制原则:统筹兼顾,保证重点;量入为出,收支平衡;真实合法,精细高效。 三、依法取得的各项收入应全部纳入预算管理。 四、本年度无重大支出项目,不得编制赤字预算。期末滚存经费结余不得出现赤字。 五、要认真执行上级工会批准的预算。一切开支均在经批准的预算内执行。调整或者追加预算,要严格履行规定的程序。 六、预算支出的编制要遵循勤俭节约的原则,要把资金使用的重点安排在维护职工权益,为职工服务和工会活动方面。 七、加强预算支出管理,严格执行预算和财务制度,不得擅自扩大经费支出范围,提高开支标准,不得以领代报,不得擅自改变预算资金用途。

八、年度预算、决算草案,由工会财务部门编制,经工会委员会(或者常委会)讨论通过,并经本级经费审查委员会审查通过后,报上一级工会审批或备案。 第三章货币资金管理制度 一、库存现金管理 1.办理有关现金收支业务时,应严格遵守《现金管理暂行条例》及其实施细则。 2.应按照开户银行核定的库存现金限额提取和保留现金,超过库存限额的现金应及时存入银行。 3.库存现金要专柜存放,不得与个人款项混杂,不得“坐支”现金或者白条抵库。 4.现金收入必须开具发票或收据,并当日入账,及时送存银行,不得将现金收入以个人储蓄方式存入银行;不得用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;不得利用账户替其他单位或个人套取现金;严禁将款项擅自挪用或借给个人;禁止设立“小金库”或账外账。 5.现金付款的原始凭证必须是合法凭证,付款内容真实,数字准确,不得涂改。 6.提取现金,应注明用途,并由会计机构负责人签字盖章。借出款项,必须执行严格的审批程序,且用途合法、手续完备。 二、银行存款管理 1.按照《工会法》和中国人民银行关于规范人民币银行结算账户管理的有关规定,开立独立银行账户,实行工会经费独立核算。 2.加强银行账户管理,银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。 3.除了在规定范围内直接使用现金结算外,其他收付业务都必须通过银行办理结算。要严格按照国家《支付结算办法》规定办理银行业务。 4.加强银行预留印鉴管理。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法 第一部分:岗位设置与岗位职责 一、政工处 (一)政工处长岗位职责 (1)全面负责政工处工作。 (2)负责公司党建、宣传工作。 (3)负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。 (4)负责全公司档案的管理工作。 (5)负责公司劳动纪律工作的有序进行。 (6)规章制度完善与修订工作。 (7)学习、培训、会议的统筹安排工作。

(8)完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)政工科员岗位职责 (1)党建、宣传工作。 (2)开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。 (3)规章制度完善与修订工作。 (4)员工思想调查工作。 (三)行政文员岗位职责 (1)文档管理,打印复印工作。 (2)学习、培训、会议接待的统筹安排工作。 (3)人力资源管理工作。 (4)企业文化建设工作。 二、物业管理处 (一)物业管理处长岗位职责 (1)全面负责物业管理处的各项工作。 (2)负责领导公司的保卫安全工作。 (3)负责小车班及餐厅管理工作。 (4)负责公司卫生、绿化监督评比工作。 (5)对各部门的用车情况进行统计,对车辆的能耗进行核算监督。 (6)完成公司领导交办的其他工作任务。

(二)物业管理员岗位职责 (1)负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。 (2)负责员工生活服务管理。 (3)负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。 (4)负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、回收。(三)小车班班长岗位职责 (1)全面负责小车班的各项工作。 (2)负责督促公司车辆做好日常维护。 (3)负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。 (4)负责车队的团队建设。 (四)司务长岗位职责 (1)全面负责食堂日常管理工作,认真执行各项管理制度。 (2)负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。 (3)负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。 (4)负责调配食堂员工的分工,维护正常开饭秩序。 (5)负责结算食堂帐目。 (6)负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会,征求意见,改进工作。 三、采购处

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