物业公司制度程序合同评审控制程序 版号：A 修改状态：0

合同评审控制程序版号:A 修改状态:0

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1、目的与适用范围

本程序规定了对招标书、合同或订单进行评审和修订的要求,确保其内容表述准确,并能满足合同要求,使合同得以顺利履行。

适用于本公司各类提供物业管理服务的标书、合同及有偿服务(维修或安装)协议草案的评审及修订的控制。

2、职责

2．1 总经理负责主持重大项目合同的评审,批准经评审确认的重大项目合同。

2．2 一般性服务合同由合同涉及部门负责人组织评审,报总经理批准。

2．3 有偿服务协议、合同由相关部门负责评审和批准。

2．4 经营部负责合同评审的归口管理,对相关合同实行汇总,保存合

同评审和修订的记录。

3 工作程序

3．1 重大项目合同的评审

3．1．1 物业管理项目投标书、小区楼宇委托管理合同属重大项目合同, 标书按GD/QP-031《投标标书控制程序》草拟。由中标导致的委托管理合同,其条款原则上应与标书一致。

3．1．2 非因中标导致的小区楼宇委托管理合同,由经营部与委托方接

触联络草拟合同条款。

3．1．3 总经理组织经营部、行政管理部、综管管理部和工程技术部对

投标标书、委托管理合同条款进行评审以确认本公司有能力满足业主或发展商要求。

3．1．4 各相关部门负责对标书、合同涉及到本部门的内容进行评审,并在“合同评审记录”上填写相关评审结果,并由总经理签名确认。

3．1．5 评审通过的标书由总经理签名批准,委托管理合同由总经理授权签名批准。

3、1、6、合同正本由档案室负责归档。

3．2 房屋租赁协议评审

3、2、1根据合同的签订对象的具体要求,由经营部草拟协议文本(提交有关部门评审,连同“合同评审记录”)报公司总经理批准签订。

3．2．2 一般性的合同,由涉及部门草拟合同,经公司总经理直接在合同文本上审批视为合同评审,可不再填写“合同评审记录”。

广州广电物业管理有限公司

程序文件文件编号:GD/QP-032

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3．3 一般性服务合同的评审

3．3．1 房屋代管协议、租赁合同等属于一般性服务合同,如合同涉及到多个部门的,由经营部草拟条款,组织有关部门评审,填写“合同评审记录”报公司总经理批准签订。

3．3．2 如合同只涉及到单个部门,由涉及部门草拟条款,经公司总经

理直接在合同文本上审批视为合同评审,可不再填写“合同评审记录”。

3．4．有偿服务合同的评审

3．4．1 委托维修、安装、家政服务等合同、协议,属有偿服务合同,由相关部门主管评审,直接在合同、协议上签名批准,不再填写“合同评审记录”。

3．4．2 口头或电话委托的有偿服务应予记录,并由相关部门主管在记录上评审签名批准。

3．5 各类合同评审后应确保

a) 合同签订前,各项条款内容明确、合理、并形成文件；

b) 不一致的条款已得到解决；

c) 公司具有满足合同要求的能力。

3．6 合同的修改

3．6．1 双方发现合同中存在需要修改的条款时,均应就待修改条款通知对方并征得同意。由顾客(业主)提出的合同修改,应按原评审程序重新评审,并做好评审记录。

3．6．2 合同修改应予记录,并传递到有关职能部门。

3．7 经营部保存合同评审和修订的记录,并编制合同汇总表予以管理。

4 相关文件的记录

4．1 GP/QW-032-01房屋租赁工作规程

4．2 GP/QR-032-01房屋租赁契约汇总表

4．3 GP/QR-032-02物业管理合同汇总表

4．4 GP/QR-032-03合同评审记录

4．5 GD/QR-032-04合同修改记录

4．6 GP/QR-032-05顾客租赁来电来访记录表

4．7 房屋租赁合同范式

4．8 合同、契约、标书、协议