文档的版面设计

07
文档的打印
该部分主要介绍文档打印属性的含义及具体设置方法。
• 方法：文件－打印； • 打印：设置打印份数、范围等，如图
谢谢大家
• • • •
插入：单击相应按钮； 查看：鼠标指向标记； 更改：直接在脚注或尾注区内修改； 移动、复制与删除：ctrl+x, ctrl+c, ctrl+v,del ；
4.使用“脚注和尾注”对话框进行详细设置：
• 位置的调整； • 序号格式的设置； • 应用范围的设置；
操作练习： 3.请根据要求对文档进行排版设置：
3.取消边框和底纹的方法：
将边框和页面边框设置为“无”； 将底纹设置为“无填充色、无图案”；
操作练习： 5.请根据要求设置文档的边框和底纹：
• 请在文档的第1段中，设置段落的边框和底纹，要求：边框（蓝色、单线、 1磅，应用于段落四周），底纹（填充黄色，浅蓝色的浅色竖线图案）； • 请在文档的第2段中，设置文字的边框和底纹，要求：边框（红色，双线， 1磅），底纹（黄色）； • 请为整篇文档设置页面边框，要求：艺术型（苹果样式）。
1.特点：
• 注释一般分为脚注和尾注两种； • 脚注位于文字下方或页面底端； • 尾注位于文档结尾或节的结尾。 • 编号方式：连续；每节重新编号；每页重新编号。 • 应用于：本节；整篇文档； 提示：编号可自行调整
2.方法：
• 定位插入点,再单击“引用”选项卡中“脚注”按钮组 中的相关按钮；
3.编辑：
• 分栏效果：
• • • • 对全文分栏：任意插入点（“应用于”为“整篇文档”）； 在插入点之后分栏：定位插入点（“应用于”为“插入点之后”）； 对选定内容分栏：先选定内容，再分栏（“应用于”为“所选文字”）； 对全文均长分栏：在内容的最后按“Enter”创建一个新的段落标记，选取待分栏部分（该 段落标记除外），再对所选内容进行分栏。
• 在第1段“灾害性天气”后插入脚注（格式：数字，编码方式：连续，位 于页面下方，内容：“王一.自然科学. 北京：电子出版社，2014年.” ； • 在倒数第二段“1242万吨”后插入脚注2，内容与脚注1相同。 • 在倒数第二段的“强度和频度”后插入尾注，位于文档末尾，格式为 “大写字母”，从“A”开始，内容为“王一.自然科学. 北京：电子出版 社，2010年.”
（2）使用“边框和底纹”对话框设置
方法：段落－边框-边框和底纹 特点：功能齐全
边框：颜色、粗细、线形、位置等； 底纹：填充、图案、图案颜色等； 应用于文字，以行为单位设置边框与底纹； 应用于段落，以段为单位设置边框与底纹。
注：
2. 设置页面边框
方法：单击“页面布局”选项卡中“页面背景”按钮组中的“页面边框”或使用 “边框和底纹”对话框设置页面边框。 特点：设置整个页面的边框； 格式：位置、颜色、线型、粗细、艺术型等； 应用范围：整篇文档、本节、本节除首页、本节首页；
操作练习： 2.请根据要求对文档进行排版设置：
• 设置第1段的首字为“下沉，下沉3行，距离正文1厘米，隶书，蓝色， 加粗”； • 在第3段后强制分页； • 设置第2段分栏：3栏，栏宽相等，有分隔线，间距为4字符； • 从第4段开始进行分栏：2栏，栏宽相等，高度大体相当；
04
注释的设置
该部分主要介绍注释的类型、含义及其具体设置方法。
• 分页：
• 自动分页：内容排满一页后自动换页。 • 人为分页：用户强制分页【Ctrl+Enter】。
03
特殊版式的设置
该部分主要介绍首字下沉和分栏的类型及具体设置方法。
1.首字下沉 2.分栏
1.首字下沉
• 方法：
• 定位插入点，单击“插入”选项卡“文本”按钮组的“首 字下沉” 按钮，既可以直接单击下拉列表选项，也可以单 击“首字下沉选项”，打开对话框进行详细设置。 • 下沉 • 悬挂
4.1 文档的页面设置 4.2 文档的分段与分页 4.3 特殊版面的设置 4.4 设置注释 4.5 设置页眉和页脚 4.6 设置边框和底纹 4.7 文档的打印
01
文档的页面设置
该部分主要介绍文档页面的常用设置方法。
方法：页面布局－页面设置 主要选项：
文字方向：设置文字的横排或竖排方式； 页边距：设置纸张四周的留白区域（方法：预置，自定义）； 纸张方向：纸张横向还是纵向使用； 纸张大小：设置纸张大小（方法：预置，自定义）；
05
页眉和页格式的常用设置方法。
• 特点： • 方法：
• 文本、图像等内容重复出现（静态对象），域自动更新（动态对象）； • 单击“插入”选项卡“页眉和页脚”按钮组中的相关按钮； • 进入页眉页脚编辑状态后，在“页眉和页脚工具-设计”选项卡中单击相应 按钮，可进一步设置其具体效果。
• • • • 文字（南开大学现代远程教育学院，居左）， 图片（调整大小，居中）， 页码（第x页，共y页，居右）， 边框线（红色，3磅，上粗下细的子母双线，位于文字的上方和下方）；
06
边框和底纹的设置
该部分主要介绍边框和底纹的类型及其具体设置方法。
1.设置边框和底纹：
（1）使用选项卡设置
方法：使用“开始”选项卡中“字体”按钮组和“段落”按钮组中的按钮； 特点：方便快捷，但功能有限； 注：底纹均以行为单位；字体组中的边框以行为单位，段落中的边框以段为单位；
1.插入常用静态对象
• 对象的格式设置方法与字体、段落、图片的设置方法相同； • 设置边框：“开始－段落－边框”，既可以使用默认形式，也可通过单击 “边框和底纹”按钮，自定义格式及其位置。
2.插入常用动态对象
• 插入页码和页数 • 插入时间和日期
插入页码页数：
页码先设格式，再选定位置应用； 页码的插入位置：页面顶端，页面底端、当前位置； 对于特殊格式，如“第*页，共*页”等，可在预置格式的基础上编辑修改获得； 放置位置可通过按空格来实现，或通过选定页眉页脚的样式来实现，因为页眉 或页脚只能设置一次对齐方式。
操作练习： 1.请根据要求设置文档的页面版式：
• • • •
上下边距为3厘米，左右边距为2厘米； A4纸； 页眉距边界1.5厘米，页脚距边界2厘米; 文字竖排；
02
文档的分段与分页
该部分主要介绍在文档中进行分段和分页的具体方法。
• 分段：
• 定位分段点，按【Enter】键可实现换段。 • 在上一段的最后，按【Delete】键可合并相邻的两段。
• 类型：
• 撤销首字下沉的效果：
• 在“首字下沉”对话框中，将位置设为“无”。
2.分栏
• 方法：
页面布局-页面设置－分栏，从其下拉列表中，直接 单击预设分栏效果，或单击“更多分栏”选项，打 开“分栏”对话框后，可进行更详细的设置。
• 主要属性： • 取消分栏：
栏数、栏宽与间距、分隔线、应用范围
将栏数设置为“一栏”。
• 插入时间和日期：
• • 语言类型 是否自动更新
3.特殊效果：
• • • •
首页不同：单独设置首页和其他页的页眉和页脚； 奇偶页不同：单独设置奇数页和偶数页的页眉和页脚； 显示文档文字：设置是否仅显示页眉页脚； 设置页眉与页脚的位置：距离文档顶端和末端的距离；
操作练习： 4.请根据要求设置文档的页眉：