IT行为规范管理准则

IT行为规范管理准则

IT设备是大家工作不可缺少的设备，为了完善公司IT设备管理，节约公司网络资源，控制成本特制定以下规定，望大家遵守：

一．设备管理与维修

1.员工电脑采购，由需求部门提供需求单，资讯人员给予参考电脑配置单。

2.常用设备需更换的设备必须经过资讯人员辨别是否损坏，资讯人员标注是否可维修后、持损坏设备到仓库换取

新的设备

3.人为损坏情况部门负责人应向损坏设备上报财务。

4.IT设备故障报修：设备故障因立即向部门反映，部门负责人处理不了的情况下，必须由部门负责人向资讯人

员报修，否则因设备故障而影响工作后果自负。

5.所有IT设备都“对号入座”设立编号，编号由公司统一编排，各部门负责人将编号标签贴在电脑主机和显示

器上，资讯将编号统一建档管理和维护。

6.任何人未经过资讯人员同意不得私自调换与IP地址对应的设备。

二．电脑使用管理

1.未经部门领导许可，任何人不得随便支用公司IT设备。

2.未经资讯人员确认，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝安装与工作无关的软件。

3.资讯负责人统一管理电脑及其相关设备，完整保存计算机相关设备的驱动程序。

4.严格按照规定程序开启和关闭电脑系统：

开机流程：接通电源—打开显示器、打印机等外设—开启电脑主机电源—按显示菜单提示，键入规定口令或密码—在权限内对工作任务操作。

关机流程：退出应用程序和各子目录—点击“开始”—点击“关闭计算机”—点击“关机”—关闭显示器、打印机等外设—切断电源。

5.下班后及时关机和关闭显示器，这样可以一定程度上延长电脑使用周期。

6.更换电脑时，请做好文件拷贝工作，资讯协助保证其软硬件使用正常。

7.办公电脑计算机名称统一按部门设定，不得私自更改其名称。

三．软件应用管理

1.未经资讯人员许可不得擅自安装无关软件。

2.设置系统密码并将密码交部门负责人统一登记，由资讯人员汇总建档，方便日常维护和管理，防止系统数

据泄漏、丢失以及破坏.

3.资讯检查电脑时，发现与工作无关的软件和程序，将一律卸载删除。

四．网络管理制度

1.上网办公电脑人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测，发现病毒立即处理，如不能处理应及

时向资讯人员报修。

2.电脑IP地址统一由资讯人员指定，任何人不得更改。

3.不得使用公司网络下载音乐、电影、网络游戏等与工作无关的数据，从而影响公司办公网络的正常使用

4.安装杀毒软件并及时更新。

5.不得私自拉网线，未经资讯管理人员允许不得更换网络端口位置。

五、员工上网行为管理

1.未经许可的员工网络全部屏蔽，保留对外收发邮件畅通。

2.开通上网的员工，可以网页查询相关数据和资料，如P2P、迅雷、qq、游戏网站、视频网站等将屏蔽

3.如果上网员工有需要下载相应的办公工具，找资讯将其下载权限开放，待下载完成后将屏蔽。

4.上班期间，局域网内不可以玩联机游戏及单机游戏，不得观看与工作无关的视频文件。

4.无线网络密码将不对外公开，仅对经理层和来访客户提供。

六．病毒防范制度

1.电脑出现病毒，不能杀毒的，须及时向资讯人员汇报

2.建立双备份制度，对重要资料除在电脑储存外，还应拷贝到其他存储介质上，以防遭病毒破环而遗失。

3.不打开和浏览与工作无关的网络，防止网页钓鱼侵入电脑导致电脑中病毒。

4.采用资讯人员统一安装或指定的杀毒软件，不得私自更换

4.采用资讯人员统一安装或指定的杀毒软件，不得私自更换

七．企业信息化账号开通规定：

1.邮箱开通原则：员工组以部门代码开头建立账号；主管级别（科级以上，含科级）以上自定义账号；

2.OA账号开通原则：以员工工号为基础建立账号；

3. ERP账号开通原则：以员工工号为基础建立账号；

4.门禁开通以实际办公需求为准，否则不予开通其相关门禁

B开通原则，由于U盘属于存储数据类产品，防止公司重要数据泄漏外传，除了经理级别不限制外，经理级别以下开通需部门经理慎重开启其权限。

八．行政处罚

1.员工私自修改IP或者MAC，造成网络故障，影响其他办人员上网，将记大过一次

2.上班期间，员工私自观看下载影片，将记大过一次

3.私自更换电脑硬件或安装与工作无关的游戏软件及视频软件，将记大过一次

4.下班不关闭电脑和显示器，将记大过一次