浅谈企业采购管理创新
采购管理中的创新与技术应用
采购管理中的创新与技术应用在现代商业环境中,采购管理是企业成功的关键因素之一。
随着科技的不断进步和创新的涌现,采购管理也在不断演变和发展。
本文将探讨采购管理中的创新与技术应用,并分析其对企业的影响。
一、供应链数字化和物联网技术的应用随着信息技术的快速发展,供应链数字化和物联网技术的应用在采购管理中变得越来越重要。
通过数字化技术,企业可以实现供应链的可视化和实时监控。
例如,企业可以通过物联网技术将传感器安装在供应链中的关键节点,实时监测物流运输、库存水平和生产进度等信息。
这样,企业可以更好地掌握供应链的情况,及时调整采购计划,提高运营效率和降低成本。
二、大数据分析在采购管理中的应用大数据分析是另一个在采购管理中创新和技术应用的重要领域。
通过收集和分析大量的数据,企业可以更好地理解市场需求和供应商绩效,从而优化采购决策。
例如,企业可以利用大数据分析来预测市场需求的变化趋势,以便提前采购所需的物资。
此外,大数据分析还可以帮助企业评估供应商的绩效,选择最合适的供应商合作,提高采购效果和降低风险。
三、人工智能在采购管理中的应用人工智能是当前热门的技术领域之一,也在采购管理中发挥着重要作用。
通过人工智能技术,企业可以实现采购流程的自动化和智能化。
例如,企业可以利用人工智能技术来自动识别和分析供应商的报价,以便更快速地做出决策。
此外,人工智能还可以通过学习和优化算法来提高采购预测的准确性,从而降低库存成本和缺货风险。
四、区块链技术在采购管理中的应用区块链技术是一种分布式账本技术,可以实现去中心化的交易和信息共享。
在采购管理中,区块链技术可以帮助企业建立可信的供应链网络。
通过区块链技术,企业可以实现采购订单和交付信息的实时共享和验证,确保交易的透明和安全。
此外,区块链技术还可以帮助企业追溯产品的供应链来源,提高产品质量和安全性。
五、创新与技术应用对企业的影响创新与技术应用对企业的影响是多方面的。
首先,创新与技术应用可以提高采购管理的效率和准确性,降低成本和风险。
采购部如何进行管理创新
采购部如何进行管理创新1. 引言在现代企业中,采购部门扮演着重要的角色,负责采购所需的物资和服务,为企业的正常运转提供保障。
然而,在信息技术和经济全球化的背景下,采购部门面临着越来越复杂的挑战。
为了适应竞争激烈的市场环境,采购部门需要进行管理创新,提高效率和质量,降低成本,为企业创造更大的价值。
本文将探讨如何在采购部门实现管理创新,提出一些方法和策略,帮助采购部门更好地适应市场变化,并提高管理效能。
2. 采购部管理创新的重要性采购部门作为企业供应链中的关键环节,管理创新对企业的发展具有重要意义。
以下是采购部管理创新的重要性的几个方面:2.1 提高采购效率管理创新可以帮助采购部门优化流程、提高效率,从而更快地响应业务需求。
通过引入自动化采购系统、供应商绩效评估体系等工具,采购部门可以更有效地与供应商进行沟通和合作,降低采购周期,减少人力资源的浪费,实现采购效率的提升。
2.2 降低采购成本管理创新可以帮助采购部门降低采购成本。
通过优化供应商选择机制、建立合理的谈判策略、进行大宗采购等方式,采购部门可以获得更好的采购价格和供应合同条款,降低采购成本,为企业节约资金。
2.3 提高供应链可靠性管理创新可以帮助采购部门提高供应链的可靠性。
通过与供应商建立长期合作伙伴关系、建立供应商质量管理体系、进行供应链风险评估等措施,采购部门可以更好地控制供应链的风险,保证物资和服务的及时供应,降低企业经营风险。
2.4 增加企业价值管理创新可以帮助采购部门为企业创造更大的价值。
通过开展战略采购、参与新产品开发、推动供应商创新等方式,采购部门可以为企业带来更多的商业机会和竞争优势,增加企业的市场份额和盈利能力。
3. 采购部管理创新的方法和策略为了实现采购部门的管理创新,以下是一些方法和策略供参考:3.1 引入数字化技术采购部门可以引入数字化技术,例如电子采购系统、供应商管理系统等,实现流程的自动化和数据的实时监控。
这样可以提高采购效率、降低采购成本,并为决策提供准确的数据支持。
采购供应链管理创新方案
采购供应链管理创新方案1. 引言采购供应链管理是一个关键的业务活动,对于企业的运营和竞争力具有重要影响。
随着技术的发展和市场的变化,传统的采购供应链管理需要不断创新和改进。
本文将介绍一些采购供应链管理的创新方案,旨在提高企业的效率和竞争力。
2. 供应链智能化供应链智能化是指利用先进的技术和数据分析手段来优化整个供应链过程。
通过采集、分析和应用供应链相关数据,企业可以更好地了解市场需求、供应量和物流状况,从而做出更明智的决策。
供应链智能化可以帮助企业减少库存、降低成本,并提高订单交付的准确性和速度。
2.1 数据驱动的决策采购决策需要基于准确而全面的数据,以充分了解市场需求和供应商能力。
企业可以通过采集市场数据、供应商绩效数据和内部运营数据来进行分析和决策。
数据分析和预测模型可以帮助企业预测需求、优化库存和供应计划,从而降低采购成本和库存风险。
2.2 物联网技术的应用物联网技术可以实现设备之间的无线互联和数据共享。
在采购供应链管理中,物联网技术可以用于实时监测和追踪物流过程,提高物流的可见性和透明度。
企业可以通过物联网技术与供应商、物流公司和客户实时连接,实现信息的快速传递和协同决策。
2.3 人工智能的应用人工智能技术如机器学习和自然语言处理可以帮助企业处理和分析大量的供应链数据。
通过分析采购订单、供应商合同和市场趋势等数据,企业可以发现隐藏的模式和洞察力,从而做出更准确的决策。
人工智能还可以自动化一些采购任务,减少人力资源的需求,并提高效率和准确性。
3. 供应链协同与合作供应链协同与合作是指企业与供应商和物流公司之间的紧密合作和信息共享。
通过加强合作关系和共享信息,企业可以实现供应链的灵活性和敏捷性。
3.1 供应链可见性供应链可见性是指企业对供应链各个环节的实时掌握和监控。
通过共享库存、订单和物流信息,企业可以及时了解供应链中的瓶颈和风险,做出相应的调整。
供应链可见性可以帮助企业实现及时交付和高效物流,提高客户满意度和忠诚度。
采购管理中的改进与创新策略
采购管理中的改进与创新策略在当今竞争激烈的商业环境中,采购管理对企业的成功至关重要。
有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高质量、缩短交货时间,从而增加竞争力。
然而,随着市场的变化和技术的发展,传统的采购管理方法已经无法满足企业的需求。
因此,采购管理中的改进与创新策略变得尤为重要。
一、供应链的整合与优化在过去,采购管理主要关注的是从供应商处获得最低价格的商品和服务。
然而,现代采购管理已经超越了价格的考虑,更加注重供应链的整合与优化。
通过与供应商建立长期合作关系,企业可以实现供应链的高效运作,减少库存、降低运输成本,并提高产品的质量和交货时间。
二、数据分析与预测随着信息技术的发展,采购管理可以利用大数据分析和预测技术来优化决策过程。
通过收集和分析供应链中的各种数据,企业可以更准确地预测需求和供应情况,从而合理安排采购计划和库存管理。
此外,数据分析还可以帮助企业发现供应链中的瓶颈和风险,及时采取措施避免潜在问题的发生。
三、创新供应商关系管理传统的采购管理主要关注供应商的选择和谈判。
然而,现代采购管理已经意识到供应商关系管理的重要性。
与供应商建立良好的合作关系,可以帮助企业获得更好的价格、更好的服务和更高的创新能力。
因此,企业需要创新供应商关系管理的方法,例如建立供应商评价体系、定期与供应商进行合作会议等,以促进双方的合作和共同发展。
四、可持续采购与社会责任随着社会对环境保护和社会责任的要求越来越高,采购管理也需要考虑可持续发展和社会责任的因素。
企业可以通过选择环保和社会责任意识强的供应商,推动可持续采购的实施。
此外,企业还可以与供应商合作,共同推动环境保护和社会责任的项目,以实现共赢的目标。
五、技术创新与自动化在采购管理中,技术创新和自动化可以帮助企业提高效率和减少错误。
例如,企业可以使用电子采购系统来简化采购流程,减少人为错误和延迟。
此外,企业还可以利用物联网技术来实现供应链的实时监控和管理,提高供应链的可见性和透明度。
物资采购管理创新办法
物资采购管理创新办法引言物资采购是企业日常运营不可或缺的一环。
合理的物资采购管理办法能够提高采购效率,规范采购流程,降低采购成本,从而为企业带来巨大的收益。
本文将介绍一些创新的物资采购管理办法,帮助企业在物资采购方面实现效益最大化。
一、引入供应链管理思想供应链管理是一种综合性管理思想,通过整合企业内外部的资源,优化物流流程,最大限度地满足客户需求并降低成本。
在物资采购管理中引入供应链管理思想,可以使企业从单纯的采购功能中解放出来,从而实现更高的效益。
具体操作包括:1.与供应商建立战略合作关系:选择一些信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商,与其建立长期合作关系。
这样可以获得更好的价格折扣,更好地控制供应风险,提高供应的稳定性。
2.应用供应链管理软件:使用先进的供应链管理软件,可以实时监控物资库存和需求,合理安排采购计划。
此外,供应链管理软件还可以对供应商进行绩效评估,帮助企业选择最适合的供应商。
3.优化物流流程:通过优化物资采购和配送的流程,降低物流成本。
可以考虑物资批量采购、集中配送等方式,减少供应商与企业之间的运输次数,降低运输成本。
二、引入电子采购系统传统的物资采购流程通常还依赖于纸质文件的传递和人工操作,效率较低且容易出现错误。
引入电子采购系统可以提高采购效率,降低操作风险。
以下是引入电子采购系统的几个关键点:1.选择适合企业的电子采购系统:根据企业的规模和需求,选择符合要求的电子采购系统。
一般来说,这样的系统应具有采购申请、供应商管理、报价比较、订单管理、付款跟踪等功能。
2.建立电子采购流程:根据企业实际情况,建立适合的电子采购流程。
流程中包括采购申请、供应商选择、报价比较、订单生成、付款审核等环节。
同时,确保每个环节的操作权限明确,以防止信息泄露和误操作。
3.培训员工:对使用电子采购系统的员工进行专业的培训,使其能够熟练操作系统,提高采购效率,并加强数据的安全性。
三、建立绩效评估机制建立科学的绩效评估机制,可以激励供应商提供更好的产品和服务,并为企业选择最佳供应商提供依据。
深化企业物资采购管理工作的创新与实践
深化企业物资采购管理工作的创新与实践摘要:在企业管理中,人、财、物是三大重要管理内容。
在物资管理中,物资采购管理是最为重要的内容。
怎样提高采购效率,减少采购时间,降低采购成本,是企业管理者面临的重要问题。
有效的物资采购管理便于企业控制成本,是企业提升市场竞争能力的重要方面。
本文将针对企业物资采购管理工作存在的问题进行探析,从而归纳总结出深化企业物资采购管理工作的创新措施。
关键词:物资采购;管理;创新企业的生产需要设备和生产资料,物资的需求是企业的第一需求,生产离不开采购。
近年来,大型企业在物资采购管理上都进行了一定程度的规范,根据采购物资的资金来源、额度的不同,物资的采购方式分为招标采购和非招标采购,各种采购有不同的特点、适合不同的范围[1]。
企业应对采购行为进行管理和监督,提升采购工作的透明度、保证采购质量、控制成本、提升企业经济效益。
1企业物资采购管理中存在的问题1.1流程非常混乱企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。
一般来说,企业会设立专门的物资采购部门,由其全面负责物资采购工作。
然而事实上,很多企业并没有设立专业的采购部门,而是将采购权直接下放到各个部门中,由各个部门自行采购。
这使得企业内部的采购工作过于分散,难以被统一管理。
虽然这种模式下,企业所需要的物资能够被快速采购,但难以形成批量采购。
企业的各个部门无法有效沟通,管理者难以全面掌控各个部门的采购工作,使得企业的采购成本难以降低。
1.2采购人员的素质不高很多企业管理者对于采购工作的认识不深,只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。
在这种思想认识下,其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。
这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。
加之,企业所需物资种类非常多,采购人员难以面面俱到,熟悉每一种物资。
企业物资采购的过程非常复杂,对于采购人员提出非常高的要求,其必须具备一定的技术能力与专业知识[2]。
采购人员应具备良好的道德,能够严格按照企业要求来把握物资质量。
企业物资采购管理创新探讨
企业物资采购管理创新探讨随着互联网信息技术的不断发展和企业经营环境的不断变化,物资采购管理的创新已经成为了企业实现高效、精细管理的重要战略手段。
本文将从物资采购管理模式、采购流程优化、采购技术手段、供应链管理等四个方面探讨企业物资采购管理创新的现状和未来发展趋势。
一、物资采购管理模式的创新目前,企业物资采购管理已经逐渐从传统的单一化、分散化管理模式向综合化、集中化管理模式转变。
集中化的采购管理模式方便了企业对采购活动进行全面控制和协调,使得采购活动在效率和效益上得到了很大的提升。
而在未来的趋势中,物资采购管理还需要向网络化、电子化、智能化、自动化等多样化发展,更好地适应市场的竞争和发展变化。
二、采购流程优化采购流程优化是企业采购管理创新的一个重要方向。
在传统的采购管理模式下,采购人员需要进行大量的人工沟通和协调工作,采购流程显得相当复杂和繁琐。
针对这一问题,企业可以通过使用各种IT技术手段,进行信息记录、信息流转和信息共享等工作,从而实现采购流程的优化和升级。
这样可以提高采购效率、降低采购成本、减少人力投入,以及提高采购的透明度和可控性。
三、采购技术手段的创新随着新兴科技的发展,企业物资采购管理也在不断创新。
一些高科技手段例如云计算、大数据、人工智能等已经适用于企业的采购管理之中。
采用云计算技术可以帮助企业建立高效、智能、集成化采购管理平台,实现对于采购的大量信息进行云端存储、数据处理和智能分析。
使用大数据技术可以对供应商的品质、信誉、生产能力等方面进行全面评估,预判采购风险,以及帮助企业制定更好的采购策略。
利用人工智能技术可以更好地进行采购需求预测、订单自动化处理、供应链风险管理等工作。
四、供应链管理企业采购管理的创新还需要解决供应链管理的问题。
在采购管理过程中,供应商是很重要的一方面。
如何选择优秀的供应商、优化供应链管理流程以及调动激励供应商,都是关乎采购管理效益的问题。
企业可以采取统一化的标准、流程和规范,通过一些奖惩、激励、合作协作等方式推动供应链的完善,加强内外部的联系与协调,最终实现企业的目标。
采购成本管理创新及控制论文(共2篇)
采购成本管理创新及控制论文(共2篇)第1篇:材料采购成本管理创新探讨随着市场经济的进一步发展,企业分工不断细化,材料采购在企业经营活动中的重要性日益凸显。
从广度和深度上看,采购成本管理都已经渗透到企业活动的方方面面,也使越来越多的企业意识到采购管理的重要性。
对采购活动进行有效的管理,可以有效降低企业生产成本,对提升企业竞争力有着十分重要的意义[1]。
材料采购成本的高低,不仅体现了企业资金流出的大小,而且直接体现在企业产品的成本之中,对企业的当期利润产生重要影响。
因此,严格控制好材料采购环节是关乎企业能否在日益激烈的市场竞争环境中立于不败之地,关乎企业的生存发展。
由此可见,搞好材料采购工作不仅对整个企业当前的生产经营活动有着十分重要的意义,而且在一定程度上决定着企业能否在长期的市场竞争中持续发展。
一、传统材料采购成本管理中存在不足材料采购成本管理是项目采购管理的重中之重,也是耗用资金最多的一个环节,对于生产型企业尤为重要,因为企业要生产产品必须采购原材料[2]。
无论企业规模情况如何,大到央企,小到私企管理层都非常重视材料的采购成本管理,对于材料采购管理方面的制度也很多,但是尽管如此,采购这个环节也是目前企业成本管理中普遍失控的环节,是参与人员损公肥私产生腐败的环节,在采购过程中出现的问题比比皆是,有案可查的属于寥寥几笔,实际中每笔采购都会或多或少存在一些问题。
为什么会出现这样的现状呢?这是因为传统材料采购存在诸多问题和弊端,主要存在以下几个方面的问题:1、管理混乱,各自为政在企业组织管理方面和操作方式上材料采购呈现分散、零乱、重复和各自为政的特点,反映了企业在制度管理方面存在着重大问题。
2、多头采购,采购市场不固定材料的需求资源分散,采购面广的特点,企业不能形成有效统一的采购活动或者维持稳定的供应商,多头采购失去竞价优势,进货渠道混乱不清造成产品产生质量失控。
3、材料供应不及时由于供应商信用等级不同,造成企业材料供应情况也不同,有些供应商供货不及时,造成企业物资内部停留时间较长,影响资金有效利用。
采购管理创新工作方式
采购管理创新工作方式引言采购管理是企业重要的一部分,它涉及到企业的成本和供应链的稳定性。
随着科技的发展和市场的变化,传统的采购管理方式已经无法满足企业的需求。
因此,采购管理创新工作方式变得非常重要。
本文将探讨采购管理创新工作方式,包括采购技术的应用、供应链管理的创新以及供应商合作的改进等方面。
通过创新工作方式,企业可以提高采购效率、降低成本,并实现供应链的优化。
采购技术的应用随着科技的进步,采购技术的应用已经成为一个重要趋势。
通过使用采购软件和采购平台,企业可以更加高效地管理采购过程。
以下是一些常见的采购技术应用:自动化采购流程传统的采购流程需要花费大量的时间和人力,容易出现错误和延误。
通过自动化采购流程,企业可以提高效率并减少错误。
自动化采购流程包括自动化的需求收集、供应商选择、采购订单生成等过程。
电子采购平台电子采购平台提供了一个供应商和采购方之间交流的平台,方便采购方发布采购需求,供应商可以及时回应。
电子采购平台还可以提供供应商的评价和供应商的合规性检查等功能,帮助企业进行供应商管理。
数据分析和预测通过采购数据的分析和预测,企业可以更好地理解市场趋势和供应商的表现。
这些数据可以帮助企业制定更好的采购策略,例如优化采购数量、预测供应商的交货时间等。
供应链管理的创新供应链管理是指在最大程度上优化和协调货物和信息流动,以满足客户需求的一系列活动。
在采购管理中,供应链管理的创新工作方式可以带来以下好处:即时供应链传统的供应链管理方式需要长时间的交付周期,导致企业的库存堆积和成本上升。
通过引入即时供应链,企业可以实现库存的及时补充,减少库存持有成本。
多渠道供应链多渠道供应链是指企业同时使用多种供应渠道,例如直接采购、分销商和电子商务等。
多渠道供应链可以降低采购风险和成本,并提高供应链的灵活性。
绿色供应链绿色供应链是指考虑环境和可持续性因素的供应链管理方式。
通过选择环保的供应商和使用可持续的采购材料,企业可以减少对环境的影响,并提高企业的社会形象。
采购成本控制创新方案
采购成本控制创新方案随着市场竞争的日益激烈,企业在持续发展的过程中需要不断探索降低采购成本的方法。
在这篇文章中,我将介绍一些创新的采购成本控制方案,以帮助企业提高效益和降低成本。
一、优化供应链管理优化供应链管理是降低采购成本的重要举措。
企业可以通过以下方式实现供应链的优化:1. 精细化预测和计划:通过利用先进的预测和计划工具,企业可以更准确地预测需求,避免库存过剩或不足的情况,从而减少成本。
2. 建立稳定和可靠的供应商关系:与供应商建立长期合作关系,减少对多个供应商的依赖,可以获得更好的采购价格和更好的服务。
3. 供应商评估和绩效管理:建立供应商评估和绩效管理机制,及时评估供应商的绩效,对低绩效供应商进行调整或更换,从而减少采购风险和成本。
二、采用电子采购平台电子采购平台是现代企业管理采购流程的重要工具。
它可以提供更高效、透明和可控的采购流程,从而降低成本。
以下是一些电子采购平台的优势:1. 提供更多供应商选择:电子采购平台上可以集成多个供应商,企业可以根据自身需求选择最合适的供应商,获得更有竞争力的采购价格。
2. 实时报价和比较:通过电子采购平台,企业可以实时获得供应商的报价,并进行比较分析,选择最优的供应商,并降低采购成本。
3. 自动化采购流程:电子采购平台可以自动化采购流程,如询价、采购订单生成和支付等,提高采购效率,降低采购成本。
三、协同采购管理协同采购管理是一种将不同部门的采购需求整合起来,实现统一采购的方式。
以下是一些协同采购管理的实施方法:1. 建立集中采购机构:建立专门的采购部门,负责统一采购决策和协调不同部门的采购需求,实现采购成本的集中控制。
2. 采购需求共享与协作:通过内部信息系统和平台,实现采购需求的共享和协作,减少重复采购和库存积压,降低采购成本。
3. 供应商谈判和合同管理:集中协商供应商价格和合同条款,实现采购成本的控制和优化。
四、持续改进和创新持续改进和创新是实现采购成本控制的关键。
物资采购管理的创新举措
物资采购管理的创新举措引言随着经济的发展和全球化的进程,企业间的竞争日益激烈,物资采购管理对于企业的发展起着至关重要的作用。
传统的物资采购管理方式往往存在效率低下、缺乏可追溯性和无法及时应对市场变化的问题。
为了应对这些问题,许多企业开始探索创新的物资采购管理举措,以提高采购管理效率和质量。
本文将介绍几种创新举措,并探讨其在物资采购管理中的应用和优势。
1. 电子采购平台的应用传统的物资采购管理往往需要耗费大量的人力和时间。
而采用电子采购平台,企业可以通过互联网实现与供应商的直接沟通和交易,大大提高采购效率。
电子采购平台通过建立供应商数据库、发布采购需求和标准化采购流程,使采购部门能够更快地找到合适的供应商并完成采购流程。
此外,电子采购平台还可以提供采购数据分析和报告功能,帮助企业管理者及时了解采购情况和供应链状况,从而做出更准确的决策。
2. 数据驱动的采购决策通过采集和分析采购数据,企业可以更加科学地制定采购战略和决策。
数据驱动的采购决策可以帮助企业识别供应链中存在的问题和瓶颈,及时调整采购策略。
同时,采购数据的分析也可以帮助企业预测物资价格的走势和市场需求的变化,从而避免库存积压或物资短缺的问题。
数据驱动的采购决策还可以提高供应商管理的效率和质量,通过评估供应商的性能指标,企业可以更好地衡量供应商的质量和信誉,从而减少采购被坏品或延迟交货的风险。
3. 供应链协同平台的应用物资采购过程往往涉及多个环节和多个部门,因此供应链协同对于物资采购管理至关重要。
供应链协同平台可以帮助企业实现采购流程的可视化和协同,减少信息不对称和资源浪费。
通过供应链协同平台,企业可以实现与供应商、物流公司和仓储公司的数据共享和实时通信。
供应链协同平台不仅可以提高采购交付的准确性和时间性,还可以降低采购成本和库存风险。
供应链协同平台还可以通过提供供应链监控和风险预警功能,帮助企业及时发现和应对供应链中的问题,保证采购过程的顺利进行。
供电企业物资采购管理创新探讨
三. 全新物资采购管理模式的引入
随 着 网络 技 术的 进步 , 电子商务应 用的 深化 , 物资 采 购的 网上竞 价 机制 逐步变得 可行, 成 为一种 新型 的采 购 方式 。 网上竞价 采 购具 有 透 明度高、 成 本低 廉、 高 效简便的优 点 , 但 网上竞价 的实 施需要 网络 技
采用竞争 性谈 判或 询价采 购方 式 进行, 和原 设备 配型的可 采用单一来 购管 理组织机 构划分为 三个互相独立 区的制约 型物资采 购计算 机竞价 并付 诸实施 。 组织机 构: 该 系统 分为三个下 源采购。 给地市级 供电企业 留下 的权 限较大 , 个别单位 采用拆分等方式 系统的物 资采购 管理理 念,
电力是国民经济的基础产业 , 保持电力的连续与稳定 , 保证发 、 供,
都是 通过 设备、 材 料这 些物 资来实现 的, 电力物资采 购工作的好坏 , 直 接影 响到电力生产成本和 电力建设 工程造价, 关系到电力生产 的安全稳 定与经济运行, 关系到电力企 业整体经济效 益和 社会资产的提高 。
属机构 : 物资 计划管理 中心 、 物 资竞价采 购中心 、 物资合 同、 仓 储、 配送 中心 , 三个中心相互独 立。 其中: 物资 计划管理 中心职能 : 负责需用计 划审核, 库存 核对, 下达
3 . 采购 竞争性谈判 机制运 作不完善 供应商 的选 择是采购过 程中的关键环节之一。 一般按 规定 , 物 资的 采购应 当至少 选择三个以上 的供应商进行竞争性 谈判 ( 询 价采购) 择优 采购 ( 单一来源 除外) 。 事实上 , 由于种种原因, 推荐厂家在参 与过 程中, 有不 到场 、 传真报价等 现象时有发生 。 谈判过程 中并 不能真正按规 定做 到让 三家供应 商同时进行报价, 存在围标、 串标 的可能 。 4 . 物 资采购 管理内控 制度不健全 , 缺 乏有效 监督 目 前 电力企 业物资采 购从询价 到初步确定物 资采购供 应商和 价格 都 在企 业 内部 进行。 一方面 , 在竞争 性谈 判采购 文件发 出过 程中, 向哪 些 供应 商发 出由企 业 内部 自 行决定 , 缺 乏有效 外部监 督。 另一方面, 竞 争 性谈判报价 后, 企业 自己抽取 的评标 专家进行评议 , 选择供应 商和确 定价格 , 其他监督 部门的参与形 同虚设 , 难 以形成真正的外部制约 。 从价 格 来说 , 目 前供 电企 业没有对 物 资采购制 定一套价 格标 准体 系, 加之市场 各类金 属材料 、 人工成 本等变动 性大 , 物资价 格不稳定 。 而 且, 目 前 物资采 购价格 的确定主要 由供应 商报价, 并在企业 内部 独立 完 成, 没有建立企 业内部的价格库 , 容易被供应商串通蒙蔽。 =. 改进物资采购业务流程和完瞢管理体系的措施 1 . 优化采购运作机 制。 完善采购业务流程 首先 要建 立健全 并严格执 行物 资管理 制度和 设备、 材 料招标 管理 办法, 不 断完善物 资采购管 理 岗位规范 与工作标 准, 用制度规范 职工行 为, 堵塞管理漏 洞, 实行物 资采购管理 全过程 各环 节的制度化。 其次 , 规 范价格 供应 商管 理 , 对价 格供 方实施 分 级动态 管理 并引 入定点 采购 , 与供应商建 立长 期合作 关系, 积极开展 供应 商评价工作 , 对发生 质量责任的供 应商, 在 一定 的时间段内禁止参加 招标活动。 不履
创新企业物资管理 有效降低采购成本
定期 对供 应 商量化 打 分 , 从 到 货数 量 、 质 量 、价格 、 交货期、 信誉 到售 后服 务等 综合 衡 量 。对优 秀 供应 商则 在业 务 分配 、资金 付款等 方 面予 以鼓 励 .形成 良性竞 争机 制 。 三 、实施 降低 采购 成本 的具 体 手段 企 业物 资 采 购 要 实现 高效 顺 畅 就 需 要企 业 各 业 务 部 门 的协 同配合 。包括 各二 级单 位 、材料 计 划 、质 检验 收 、仓 库保 管等 。 开发扩 大 供应 商首 先必 须加 强 与各使 用单 位 的沟通 和 协调 ,各单 位 对 于 新 厂 家产 品质 量 和使 用效 果 的 意见 反 馈 是 业 务部 门实 施 采 购 的依据 。 因此加 强上 下 游合作 ,增 强采 购服 务 意识 ,可 有效 实 现降 本增 效 。具体 手 段 为 : 第 一 。熟悉 物资 用途 ,保 证质 量 。针对 关键 性部 位使 用 的直 购 物资 , 组织 业务 部 门相 关业务 人 员 . 深 入各 二级 单位 车 间班 组 , 积 极采 纳合 理意 见 ,提 升物资 质量 。 第 二 ,熟悉现 场 环境 ,合理 选 配 。业 务科 深 入现 场 了解设 备 运 行情 况 ,并积极 邀 请供 应厂 家技 术 人员 到现 场进 行技 术指 导 , 延长 产 品使 用寿命 ,进一 步减 少质 量 异议 的发 生。 第 三 ,考察供 应 商 与资源 市场 。 通过 对 物资市 场 进行 充分 分析 ,明晰 目前 市 场的 供求 关系 以 及未 来 发展趋 势 。深入 开 发了 解潜在 供应 商 ,充分 发 挥对供 应 商 的 实地调 查研 究作 用 。具体 包 括 : 对供 应 商产 品调查 。在 认 真审 查供应 商 资质 基础 上 。调查 了 解供 应 商产 品是否 符 合我 公司 的生 产需 求 , 尽 量避 免 与生产 非标 产 品的供 应商 合作 ,这 不利 于 有效控 制采 购成 本 ,且 因其不 可 替 代性 容 易产生 质量 隐 患。 对供应商技术装备及其生产能力调查。调查新供应商技术水 平 、装备 的先 进性 ,是 决定 其能 否生 产优 质性 能产 品 的关键 。而 严格 的在 线管 理更 是其 必要 的 制度保 障 。 对供 应 商业绩 和信 誉调 查 。供 应 商 以往业 绩 与信 誉 度评 价是 否 良好关 系到 与本 单位 的业 务往 来诚 信 与否 , 避 免 与 资信 较 差 的 供 应 商合 作 ,减少 售后 风 险。 对供 应商 质量 控制 体 系调查 。考察 供应 商 是否具 有 完 整的质 量控 制体 系 。主 要体 现在 对其 生产 产 品工 序控 制和 出厂检 验 是否 严 格 , 以符合 国家 或企 业标 准 。 对供应 商 经营 和管 理理 念 的调查 。通 过对 市场 了解 、对 标和 现 场使 用 .可 以了 解供应 商 的实 际经 营和 管理 理念 是 短期 意识 , 还 是具 有远 景 发展规 划 。从而 判 断其 对产 品质量 的重视 程度 。为 选 择供 应 商提供 依 据。 对供应 商进 行 实地 考查 。在 实地考 察 中 ,着重对 其管 理体 系 进 行 审核 , 特 别是 对 关键 工序 、 工艺 控制 以及 检验 环 节现 场核 实 , 以保证 采集 信息 的 准确 性。 近年来 ,宣钢公 司 物资供 应 处通 过不 断创 新采 购 管理 手段 。 充 分开 发供 应 商 ,在 有效 缓解 资 金压 力和 扩大 采购 渠道 的 同时 。 最 大限 度地 降低 采购 成本 。提 高物 资质 量 。及 时保障 供应 ,取 得 了显著 成效 。图 ( 作 者单位 :河 北钢铁 集 团宣钢 公 司物 资供应 处 )
信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用
信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用随着信息化技术的不断发展,企业在物资采购管理方面也开始逐渐应用信息化技术。
信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用,不仅提高了采购效率,还提升了管理水平和决策能力。
本文将从电子采购平台、信息化采购管理系统、大数据分析等方面来探讨信息化在企业物资采购管理中的创新应用。
一、电子采购平台电子采购平台是企业进行物资采购的重要工具,也是信息化在采购管理中的创新应用之一。
传统的物资采购方式主要依靠人工,流程繁琐、效率低下,容易出现人为错误、信息不对称等问题。
而电子采购平台通过互联网技术,实现供需双方的快速对接,提高了采购的效率和透明度。
电子采购平台可以帮助企业更快速地找到合适的供应商。
通过电子采购平台,企业可以在平台上发布采购需求,供应商可以在平台上主动报价,双方可以通过在线交流洽谈合作细节,以及管理合同和物流等环节。
这种快速的信息传递和交互,大大提高了采购的效率,降低了采购成本。
电子采购平台还可以提供供应链管理功能。
企业可以在平台上对供应商的资质、信用等信息进行审核,建立合作伙伴关系,实现供应链的透明化和标准化管理。
电子采购平台可以帮助企业实时监控库存情况,及时预警物资短缺或过剩,避免因库存管理不当而导致的资金浪费和效率低下。
电子采购平台的应用,极大地提高了企业的采购效率和管理水平,降低了采购成本,增强了企业对供应链的控制力和回应速度。
电子采购平台在企业物资采购中的创新应用,是信息化技术在采购管理中的一大进步。
二、信息化采购管理系统信息化采购管理系统通过对采购流程的标准化和自动化,实现了采购流程的透明化和规范化。
系统可以对采购流程进行全程监控,包括需求发布、供应商选择、合同管理、物流跟踪等环节,都可以在系统上实时查看和处理。
这样不仅提高了采购管理的效率,也降低了采购过程中出现的错误和风险。
信息化采购管理系统可以实现对采购数据的集中管理和分析。
系统可以通过对采购数据的采集和整理,形成可视化的报表和图表,帮助企业进行数据分析和决策。
浅议供应链管理中企业采购模式的创新
维普资讯
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利 益最 大 化 而共 同努 力 。 因此 , 现代
通过企 业 内部 之 间以及与外 部 的采 购 协 同作 业 , 供 应链 系统 才可 准 时响应
购活 动盲 目性强 。 各 企 业和供 应 商之
T a k i n g J i n g we i T e x i t l e Ma c h i n e r y Co . , L t d . a s e x a mp l e , t h e a r t i c l e a n a l y z e s he t i mp o r t a n c e , c u r r e n t s i t u a i t o n nd a e x i s i t n g
间不 能进 行有 效 沟通 , 互 相封 锁供 应
社 会 的 竞 争 方式 不仅 仅 是 企 业 问 的 竞 争 ,更是 供 应 链 与供 应 链 之 间 的 竞争 。
在这 方面 经 纬纺机 股份 有 限公 司进行 了积极 的探 索和实 践 , 2 0 0 2 年 以来 ,公 司从 集 中采购入 手 ,围绕供
最 大化 。 供 应链 管理 也是 一种 创 新 的
商、 供 应 商 的供 应 商 , 以此 向前 直 到 最初 的供应 商 , 以及 与其 销售 商 、 销 售 商 的销 售 商 ,按 此 向后 直 到 最 终 用户 之 间 的 关 系 网链 ,即 由物 料 获 取 物料加工 , 并 将成 品送 到 用户 手 中这 一 过 程 所 涉 及 的企 业 和 企 业 部
p r o bl e ms o f e n t e r p is r e s o u r c i ng u n d e r he t e n v i r o n me nt o f s u p p l y c h a j n ma na g e me n t . i n t r o d u c e s s o me i n no v a t i v e s o u r c i n g
浅析电力企业物资采购管理的创新模式
、Байду номын сангаас
2 、优 化 采 购 组 织 结 构
资买 回来 、储存好 以保障生产供应 ,采购管理工作简 单、机械 ,不存在
成本 管理 的需要 ,只能算后勤三线工作 。这种烙 印令 电力这种老牌 国有 工业企业长时间不能准确认识采购管理 工作 的重要性 。 ( 2 )采购管理体制不合理 企业采 购工作存在纵 向上分层次采购、横 向上多部 门交叉采购 的多 头领导现象 ,严重影响了采购工作的效率 。而且采购管理职责分工不 清 ,采购部 门得不到有效的支持与配合 ,只能孤军奋 战 ,工作量大而繁 琐 ,严重影 响了采购质量与效率。 ( 3 )注重具体操作 ,缺乏整体把控 采购部 门过于注重价格 、质量 、合同履行等具体 工作 ,而对采购策 略、 市场供应分析及采购预算和成本控制等宏 观管理把 控性不足 ,致使 精力 大都耗在 了 日常 问题 中,忽略了对企业采 购管理 的长远性思考 。 ( 4)供应商管理不 到位 采购部 门缺乏与供 应商 的合作 意识 ,过于重 视 当次采 购 的成本控 制 ,强调供应商 多头竞争 的利我局面 ,将供应 商引人 多轮报价 、还价 的 谈判循环 中 , 追求最低价格 ,却 不考虑 与供 应商持 续合作 的供 货稳定 、 价格 优惠等 长期效益 。 二、供应链条件下的采购管理 供应链管理理论是 2 0世纪 9 0 年代 在价值链 基础上 形成 的新理论 ,
4 、 实现 采 购管 理 的信 息 化
它指的是 利用计 算机 网络技术 全面规 划供 应链 小 的商流 、物 流 、信 息
流 、资金 流等,并进行组织 、协调与控制的行 为 。 在供 应链环境下 ,物资采购成为企业通过投入与产出实现价值增值 的重要环节 , 不再是单纯 的企业经营业务的辅 助支持 功能 ,而且随着采 购职能战略地位 的提高 ,它 已逐渐成为企业外部资源管理和供应链 管理 的 核 心 功 能 之一 。 在供应链条件下 ,电力企业采购部门不仅要在保证供应 、降低成本和 控制风险的基础上满足物资需求,还要创建—条拥有优秀的供应商群体、通
采购工作的创新与进步
采购工作的创新与进步随着现代经济的不断发展,采购工作在企业中的地位也越来越重要。
而在这个信息时代,创新和进步已经成为企业发展的关键。
因此,如何在采购工作中实现创新和进步,成为了企业管理者亟待解决的问题。
一、采购工作的创新与进步是企业发展的必需品采购工作是企业发展中不可或缺的环节,其涉及的范围非常广泛,涵盖了原材料、设备、服务等方面。
采购工作的好坏直接关系到企业成本控制、产品质量和竞争力的提高。
因此,采购工作的创新与进步是企业发展的必需品。
二、采购工作的创新与进步主要体现在以下几个方面:1. 创新供应链管理供应链管理是企业采购工作的核心。
创新供应链管理,可以推进企业的突破性发展,并且大幅提高工作效率。
如采购自动化系统,以及与供应商的闪电反应等等。
这些都是供应链管理的新创新。
企业应该推进这些新变革以提升采购效率。
2. 精准物料管理精确的采购物料管理,可帮助企业减少浪费。
物料管理科技包括物料属性、库存详细数据、级别、供应商质量、物料名称的保持与更新等。
相信大多数企业对物料管理都有需求。
事实上,精细管理可以优化供应链并提升工作效率。
3. 强调质量管理在采购工作中,品质是企业品牌形象的代表。
供应商质量如满足产品质量的要求,这次采购工作就是成功的。
随着产业的升级,采购工作也逐渐开始重视品质管理。
现代采购必须有一个完整的系统,以便捻出不合格的物料,以保障产品质量。
4. 数据分析和人工智能当今大多数企业都开始追求数字化工作环境。
采购数据的分析可优化采购工作,而人工智能技术可以推动采购工作的智能化。
企业需要重视使用现代技术和设备,推进采购工作智能化的前进步伐。
三、如何实现采购工作的创新与进步?1. 研究市场趋势企业的采购工作必须与市场同步发展。
通过分析市场的趋势和技术改革,可以了解市场上的新产品及相关的供应渠道。
这有助于优化采购流程,提高采购效率。
2. 利用大数据当今,采购工作的管理主要依托于大数据分析技术。
企业要熟练掌握现代化的技术和设备,以便采购优化和效率提高。
浅议集中采购在企业管理中的多维价值创造
浅议集中采购在企业管理中的多维价值创造随着市场经济的深入发展,贸易模式不断转变,行业竞争内容升级,买方市场基本形成,集中采购在企业实现降本增效及提升竞争力中地位愈发凸显。
有关集中采购的管理研究不断丰富升级,在信息化的过程中集采行为逐渐趋同于价值链创造。
在价值创造的视角下,物资成本控制是实现产业链成本降低的关键要素,也是企业管理的重要环节。
集中采购专项管理提升既顺应国家宏观政策导向,也是实现企业资源统一调配、有效整合供应商、实现成本管控的顶层管理设计和有效途径。
通常来说,采购集中度越高,采购效益越好,越能实现企业整体利益最大化的目标。
坚持并不断优化物资集中采购过程,提升企业集采效率,提升供应链集成服务能力,对于实现企业战略目标,在价值体系交叉日渐密集的行业发展态势中实现可持续的高质量发展具有十分重要的意义。
国内企业集中采购管理现状自2013年《中华人民共和国政府采购法》正式实施以来,国内大型的集团型企业特别是药品行业、制造业、电力行业、建筑行业的相当部分企业已经进行了多年的集中采购模式的探索,也诞生了诸多综合性采购平台服务于各类型企业的采购需求。
集中采购是伴随市场经济发展下规模型企业的必然产物,但是受制于原有的价值组合模式,在没有形成规模效益的情况下,集中采购的优势难以凸显,导致多数企业仍处于新采购模式探索与经营实际结合的集中采购框架搭建阶段。
国内已施行集采的大型集团企业多数采用以集采为主结合分散采购的方式完成物资采购,但由于品类复杂、交互密集,面对高度整合、全面统筹的集采工作,一套智能高效的商务平台是打开集采优势的关键,平台应用强度和数据挖掘深度在一定程度上也反映了集中采购的渗透程度。
十多年来,各个领域的集团企业建立了各自的物资集采平台来实现集中采购的基本功能,虽然模式不尽相同,但大体流程相似:以需求信息为起点,通过采购信息整合和集中的询价议价,实现采购集中化,最终完成生产控制或销售结算。
这些平台的流程控制功能近几年逐渐趋于成熟,是基于内部管理需要的、具备一定数据挖掘功能的集中采购平台。
建筑工程项目采购管理的创新模式有哪些
建筑工程项目采购管理的创新模式有哪些在当今竞争激烈的建筑市场中,建筑工程项目采购管理的创新模式对于提高项目的效益、质量和进度具有至关重要的意义。
采购管理不仅涉及到材料、设备的采购,还包括服务的采购以及与供应商的关系管理等多个方面。
下面我们将探讨一些建筑工程项目采购管理的创新模式。
一、电子商务采购模式随着互联网技术的飞速发展,电子商务采购模式在建筑工程项目中逐渐兴起。
通过建立在线采购平台,建筑企业可以与众多供应商进行实时的信息交流和交易。
这种模式具有以下优势:1、提高采购效率建筑企业可以在网上快速浏览和比较不同供应商的产品和价格,大大缩短了采购周期。
同时,在线下单、支付和物流跟踪等功能也使得采购流程更加便捷和高效。
2、降低采购成本电子商务采购模式减少了中间环节,降低了采购过程中的人力、物力和财力成本。
此外,通过集中采购和规模效应,还可以获得更优惠的价格。
3、拓宽供应商选择范围在线采购平台打破了地域限制,建筑企业可以接触到更多的供应商,从而增加了选择的机会,有助于找到性价比更高的产品和服务。
二、供应链协同采购模式供应链协同采购模式强调建筑企业与供应商之间的紧密合作和协同运作。
在这种模式下,双方共享信息、共同制定采购计划,并对采购流程进行优化。
1、实现信息共享建筑企业将项目需求、进度计划等信息及时传递给供应商,供应商则提供产品库存、生产能力等信息。
通过信息共享,双方可以更好地预测需求,提前做好准备,减少因信息不畅导致的延误和浪费。
2、共同制定采购计划建筑企业和供应商根据项目的特点和要求,共同制定采购计划。
在制定过程中,充分考虑供应商的生产周期、运输时间等因素,确保采购的物资按时到达施工现场。
3、优化采购流程通过供应链协同,对采购流程中的各个环节进行优化,如减少审批环节、简化合同签订流程等,提高采购效率,降低采购风险。
三、绿色采购模式随着环保意识的不断提高,绿色采购模式在建筑工程项目中受到越来越多的关注。
采购创新管理的方法和实践
采购创新管理的方法和实践采购创新是指通过引入新的采购方法和实践,促进企业采购过程的增效和优化。
在当今竞争激烈的市场环境中,采购创新对企业的发展起着至关重要的作用。
本文将介绍一些采购创新的方法和实践,帮助企业提高采购效率和采购质量。
采购自动化是一种常见的采购创新方法。
通过采购自动化系统,企业可以实现采购流程的数字化、自动化和集成化。
这种方法可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率,同时降低人为错误和风险。
例如,通过采购自动化系统,企业可以实时监测市场价格变动、统计供应商绩效、自动生成采购订单等,从而提高采购决策的准确性和及时性。
采购创新还包括拓展供应链的方法。
传统的采购方式通常只关注产品的价格和质量,而忽视了供应链的整体效率。
采购创新通过与供应商紧密合作,建立战略伙伴关系,共同提高供应链的整体效率。
例如,通过共享信息和资源,企业可以实现供应链的优化和协作,降低库存和交付时间,提高客户满意度。
第三,采购创新还涉及使用新的采购工具和技术。
随着科技的不断发展,许多创新的采购工具和技术不断涌现。
企业可以利用这些工具和技术来改善采购过程。
例如,电子采购平台可以帮助企业快速搜索和比较供应商报价,提高采购决策的透明度和效率。
人工智能和大数据分析可以帮助企业预测市场需求和优化供应链,从而实现更精确的采购计划和供应商选择。
同时,采购创新还需要企业建立创新的采购文化。
采购部门应该鼓励和支持员工提出创新的想法,并鼓励他们参与到采购过程中。
企业可以建立创新奖励制度,激励员工提供创新的采购方法和实践。
企业还应不断学习和借鉴行业内的最佳实践,与供应商和其他相关方分享经验和教训,共同推动采购创新的发展。
然而,采购创新也面临一些挑战和难题。
采购创新需要一定的投入和资源支持。
企业需要投资采购创新的技术和工具,并提供培训和支持给员工。
采购创新需要改变企业内部的流程和文化,这需要企业领导层的积极支持和参与。
企业还需要与供应商和其他相关方建立良好的合作关系,共同推动采购创新的实施。
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浅谈企业采购管理创新
生产制造企业,采购管理创新焦点应放在物资集中采购、采购过程的精细化管理和对采购过程的信息化建设。
同时为了降低制造企业物资采购成本,应通过尝试一系列方式、方法、手段的使用,实现采购管理创新。
首先要有一个具有创新思想的领导和组织;优化交付绩效;降低采购成本;提高采购质量;提高采购灵活性和应急响应能力;降低商务风险;实现采购商务过程的电子化和透明化。
采购模式;采购管理创新;降低采购成本;提高采购效率目前,越来越多的企业意识到采购在企业核心竞争力中的重要地位,一个企业的成功和发展离不开采购的管理,要想在企业的发展道路上长久不衰,更离不开对采购管理的提升和创新。
但同时,由于采购作为一个经济敏感行业,更离不开合法合规的限制和管理,难免会有企业对采购的创新畏首畏尾。
为有效克服制造型企业物资采购成本逐年增高、并顺利解决目前采购工作中存在的各种问题,对各类物资采购模式进行分析和总结,进而摸索以找到适用于制造型企业生产制造需求和采购物资特性相适应的采购模式,对于生产制造企业,采购管理创新焦点应放在物资集中采购、采购过程的精细化管理和对采购过程的信息化建设。
同时,为了降低制造企业物资采购成本,应通过尝试一系列方式、方法、手段的
使用,实现采购管理创新。
包括:要有一个具有创新思想的领导和组织;采购管理机制创新,提高采购效率。
一、首先要有一个具有创新思想的领导和组织
要想创新,主管领导首先要解放思想,当说到要将组织改革变成更富有创造性的时候,通常指的是此组织领导要具备激发员工创新的能力。
能引导和激励组织,把新的采购管理要素,如新的采购方法、新的管理手段、新的管理模式等要素组合引入企业采购管理和实施系统。
同时,以更有效地实现组织采购活动。
组织时刻具备创新理念,也就是具备随时思考出奇制胜方法的能力和习惯,一方面在采购过程中要有新方式方法,如开发新的供货渠道或选择更具有竞争力的供应商;另一方面以提高采购工作的质量和效率,从而使企业立于不败之地。
二、采购管理机制创新,提高采购效率
无论什么样的采购管理模式,万变不离其宗,离不开以下要素:优化交付绩效;降低采购成本;提高采购质量;提高采购灵活性和应急响应能力;降低商务风险,实现采购商务过程的电子化和透明化。
以下分别简述采购管理模式及相应的创新思路。
1.优化交付绩效
把采购流程细分,采购责任细分,对每一环节节点设置完成考核时间,采购过程主要包括以下环节:接收采购计划、
制定采购策略、发出询价函、货比三家、议价、推荐供应商、拟制评审合同、合同审批、签订合同、到货验收、货款结算。
结合采购需求要求完成时间,结合每种物资的采购特性,确定各环节的预计完成时间,并全程通过信息化手段进行监测,对结果进行考核,设置为采购人员工作绩效的关键绩效考核指标,如果奖惩力度太小,难以引起采购人员重视,建议加大绩效奖金的所占工资额度比例。
如,绩效奖金至少占到采购人员工资总额的50%或更多,或者通过产值法设置采购人员的绩效奖励,让采购交付成为采购人员工资收入的决定因素,进而督促和提高交付绩效。
2.降低采购成本
所有制造企业经营离不开采购成本与价格的管控,大家一提到降低采购成本,很多企业直接通过压低供应商的供货价格,通过制定合作要求,督促供应商每年降价,以至于把供应商逼得退无可退,进而影响供应商的服务和支持,严重的会影响供货质量。
所以作为采购管理者和执行者,应该大胆的创新,开拓思路。
如:对于一些快销标准商用物資,可以通过降低库存,通过合理数据分析,是企业做到产、供、销数量和规模一致,进而提高企业物资库存周转率,降低企业供应链运营的成本。
自然降低价格也就不成核心问题了。
降低成本,有时候表现出来的不只是降低价格,有时候,提高价格,对企业来说也是降低了成本。
如:在生产过程中,
对一些进口电子元器件属于产品的关键器件,需求量极小,采购周期长,且对其质量要求极高,在生产过程中,存在着影响生产延期的风险,对此类瓶颈物资,通过提高价格,缩短供货周期,提高供货质量,对企业来说,就是隐性的降低了生产成本。
3.提高采购质量
关于供应商的供货质量管理,对于制造企业来说,关键是思考:如何从根本上解决供应商供货存在的质量问题,而不是一事一议,一棵树上吊死。
如何从全面的系统地来实施供货质量管理,实现全方位的管控供应商的供货质量,通过与供应商建立战略合作关系的模式,对供应商的生产制造过程的质量进行监督管理;通过定期或不定期的监督和检查,对实现对供应商质量能力管理和对供应商质量绩效管理;结合各制造企业对所需物资的质量要求,对供应商进行辅导,从根本上改善供应商的供货质量。
这是值得所有制造企业学习和借鉴的良好实践,特别是对供应商的审核和辅导这两个方面,应该贯穿于对供应商资质审核、批准、质量能力提升和质量绩效管理的全过程中。
4.提高采购灵活性和应急响应能力
为了防止采购物资到货延期给公司造成重大危机,做到提前预防、减少影响时间并保证按约定交车,提高采购灵活性和应急响应能力,是增强企业核心竞争力必备条件。
(1)建立安全库存
公司根据生产所需物资特性、稀缺程度、供应难度和供应商的流动运输方式及周期,建立合理的库存量和最低库存量,以保证生产顺利进行。
或与供应商建立战略合作伙伴关系,请供应商做部分库存,以缓解供应周期过长的影响。
(2)建立完善的供应商体系
公司应尽量避免,独家供货的形式,建议每类物资至少应3家以上供应商,以避免一家供应商出现问题,物资供应不上的断顿情况,在采购过程中,可以执行A、B点分配供应。
(3)对瓶颈物资做好替代方案
当出现供应商交付物资延期时、采购的物资达不到生产制造需求的要求、或所需物料出现异常而无法到货时,在不影响生产制造的前提下,及时采取物料替换措施,或用类似相近物料进行替代,并标明时限及时进行更换。
(4)建立采购“绿色通道”
按照正常采购程序,时间上不能满足需求进度要求的,可以进行紧急采购。
紧急采购应先办理书面申请报告或口头报告(在特别紧急情况时),说明紧急情况,按照采购管理权限报授权人批准后实施,在采购完成应补办相应的手续。
5.降低商务风险
(1)严格挑选和聘用采购人员
企业的竞争,总体还是归为人才的竞争,同样,人在采购工作成功与否起着决定因素。
随着采购在企业经营中重要性提高,采购的复杂性也日益上升。
这就要求采购人员必须具备与所从事采购工作发展要求相适应的素质和能力,并通过专业化的培训和学习,达到甚至超过与企业要求相适应的能力和水平。
选好人,相当于在企业内部又增加了一道防火墙。
①品德方面:采购工作虽说有一定的法律法规约束,但在实际过程中没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作全凭采购人员的责任心和自觉性。
因此,思想觉悟高、高度责任心、廉洁从业是每一个采购员所应具备的基本素质,同时,选择和聘任采购人员必备的最重要的素质,只有思想品德高尚,才能做到大公无私、克己奉公,处处为企业发展大局着想。
②专业知识和技能:采购人员所具备的个人素质与能力及采购专业知识等方面,采购人员应该具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平;商务谈判能力是采购人员需要通过培训和实践而必须掌握的一项能力。
采购是一项职业素养要求很高的工作,这就要求采购员能灵活应对和处理采购过程中出现的一切问题,应具备的基本工作能力也相当的多样化,如此,相信采购人员在工作中就能以不变应万变,去应对多变发展的采购工作。
(2)严格管控采购过程
将采购活动梳理出關键的控制环节,对采购活动的关键环节必须经过审批。
在采购执行过程中市场调查、询价比价、讨价还价的采购过程中形成的记录和文件都必须按规定进行存档。
供应商管理和合同管理,更是采购管理的关键,所以只能加强,不能放松。
采购过程中,除了通过对货物验收、质量检验,监督采购活动成果之外,公司应该从行政监督检查方面,另设监察审计部门进行重点监控,定期进行审计和监察,给采购执行以威慑的作用。
使所有采购活动都在双层监督之下,及时发现采购人员的任何不法举动,给采购人员以压力,使他不敢也不会做出违规违纪的活动。
6.实现采购商务过程的电子化和透明化
结合目前各大企业集团推行的ECP电子商务平台推进实施,全面梳理从采购申请、采购执行、合同签订及供应商管理等采购工作流程,逐步实现采购流程标准化采购资源集约化、采购工作电子化,使采购工作过程受控、全程在案、结果公开、永久追溯;通过目前电子商务平台实现对供应商的统一管理;规范采购管理授权,实现所有采购申请的电子审批流;所有采购过程都实现可追溯,做到采购全过程中文件和记录,做到所有采购工作都有章可循,有据可依。
同时,为企业的经营和管控提供,有利可靠的数据。