上市公司员工手册V1.0(doc34页)

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前言2
致辞错误!未定义书签。

简介3
1. 聘用3
1.1 聘用条件3
1.2入职培训4
1.3 试用期4
1.4 员工信息4
1.5 个人工资5
1.6 工作时间5
1.7 内部推荐6
1.8 工作调动或重新安排7
1.9 XX7
1.10 劳动关系的变更、终止及解除7
1.11 公司财产8
1.12 午餐津贴8
1.13 交通津贴9
2. 假期9
2.1 法定节假日9
2.2 休假申请流程9
2.3 非因工病假13
2.4 调休假14
2.5 婚假14
2.6 丧假14
2.7 不带薪假(事假)15
2.8 假期顺延15
3. 保险和福利15
3.1 社会保险15
3.2 生日礼品16
3.3 结婚礼金16
3.4 传统节日16
3.5 其他16
4. 纪律和行为准则17
4.1 绩效考核17
4.2 遵循法律17
4.3 贿赂和腐败17
4.4 XX行为的通知18
4.5 财产资料18
4.5.1XX政策18
4.5.2 办公安全19
4.5.3 XX责任19
4.6 利益冲突19
4.7 兼职20
4.8 个人行为和形象20
4.8.1政策20
4.8.2 行为20
4.9 准时和出勤21
4.9.1政策21
4.9.2通知21
4.9.3出勤报告21
4.10违纪处分21
4.10.1轻微违纪行为22
4.10.2一般违纪行为22
4.10.3严重违纪行为24
4.11 处分程序27
4.12 员工申诉程序28
4.13 个人财产29
4.14 安全30
5. 知识产权30
6. 规章制度公示31
前言
在本手册中所称“公司”是指**公司。

本手册适用X围包括所有与公司具有正式及法定劳动关系的员工、实习生、借调人员、劳务派遣人员、第三方、临时工等。

通过阅读及理解本手册, 员工可以了解公司基本情况、公司文化、公司方向与目标以及员工所享有的福利与相应权利。

同时，公司对员工也将有一些基本的要求和期望。

本手册将帮助员工了解公司基本政策、守则和规章制度。

因此，公司期望并鼓励员工认真地阅读并理解该员工手册，获取重要信息，以便有助于员工开展工作。

该员工手册具有与公司内部政策及规章制度相同的效力，是公司与员工签订的《劳动合同》的有效附件。

无论何种情况下和在任何时间内，公司管理层及人力资源部保留对本手册中的政策及规章制度有修改、修正或取消的权力。

员工手册中条款如与公司后期出台的政策及规章制度有不一致的，以公司更新的政策及规章制度为准。

本手册中的政策及规章制度也可能因为相关的法律法规的变更而更改。

这类的法律法规是指中华人民XX国、XX 省人民政府或XX市人民政府所颁布的法律法规。

任何一名员工，如果对本手册中所载明的政策及规章制度有不确定之处，可以向人力资源部门咨询并获取帮助，以得到准确的解释。

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简介
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公司简介，略。

1. 聘用
公司本着长远发展的宗旨认真地聘用每一位员工。

1.1 聘用条件
入选的求职人在与公司办理录用手续前，必须提供依法为中国政府认可的有效XX明和与前雇主解除或终止劳动关系证明。

公司保留索取
工资、学历、证书等其它相关证明的权利，并将视具体情况向其前雇主进行核实。

1.2入职培训
为确保新员工顺利融入公司环境，公司将向新员工提供有关入职培训。

1.3 试用期
员工必须成功通过劳动合同约定的试用期。

试用期结束后，员工方可享受年终奖和其他相关福利待遇。

员工所在部门经理应负责对员工的试用期表现作出评定，并按公司评定表格格式填写评定意见，确定试用结束。

试用期内，如公司发现员工不符合双方约定的岗位职责条件以及公司规章制度中规定的录用条件和要求的，公司有权解除劳动合同并不作经济补偿。

1.4 员工信息
在劳动关系开始前以及存续期间，员工有义务向公司提供真实、有效的个人信息并在更新后及时向公司提供更新后的信息，包括但不仅限于本人XX明、学历证明、居（暂）住证、就业状况、工作经历、职业技能、婚姻状况、生育情况、健康状况、紧急情况联系人等。

如员工提供不正确的或虚假的个人信息视为违反诚信原则，公司有权对该员工处以警告、责成赔偿损失和/或直接解除劳动合同。

公司对员工信息负有XX责任。

未经员工许可，公司不会将员工信息用作其他商业用途。

1.5 个人工资
通常情况下公司于每月25日以货币形式通过指定银行支付员工上月工资。

若因员工原因导致公司不能按时足额存入员工的工资账户的，责任由员工承担。

公司按年度审核员工工资，工资涨幅的确定主要取决于个人工作表现。

但是，工资水平也受诸如当地经济指数和公司当年整体财务状况等因素的影响。

1.6 工作时间
工作时间分为定时工作时间（标准工时制）,不定时工作时间（不定时工时制）和综合计算工作时间（综合计算工时制）三种：
1.6.1标准工时制
正常办公时间：每天工作8小时。

通常工作时间为7：45~12:00，13:00~17:00（7:15~12:00,13:30~17:00）。

公司工作时间会根据季节变化而有所变化。

该种工作时间主要适用于一般管理人员。

1.6.2不定时工时制：
适用不定时工作制的岗位，公司将根据员工工作岗位的职责要求灵活安排员工的工作时间。

实行不定时工时制的员工在履行工作职责时不
得违反工作场所地的有关安全、卫生、环境、消防或物业等方面的规定，并应同时服从当地相关管理部门的指挥和管理。

该种工作时间主要适用于销售人员，高级管理人员。

1.6.3综合计算工时制：
适用综合计算工时制的岗位，员工的工作时间根据相应周期综合计算。

该种工作时间主要适用于生产人员及生产管理人员。

1.6.4 加班
加班主要适用于实行标准工时制的员工。

为满足业务和工作职责需要，员工同意，公司可以要求员工加班:
员工因工作需要在双休日加班，依法享有相应的调休假。

员工因工作需要在法定节假日的加班，依法享有加班工资。

员工应在加班前事先填写《加班申请单》，并由部门经理签字确认后报送人力资源部。

无有效批准的加班一概不得作为加班。

实行不定时工时制和综合计算工时制员工的工作时间及待遇按国家有关规定执行。

1.7 内部推荐
公司不定期向员工公布接受内部员工推荐的空缺职位。

员工如有合适的候选人可将其简历交给人力资源部。

1.8 工作调动或重新安排
公司保留将员工调至公司内另一部门/职位的权利。

公司还保留根据员工的能力和经验赋予其其他或额外工作职责的权利。

公司将不定期向员工公开内部空缺职位，相关申请条件将由人力资源部公示。

1.9 XX
公司商业秘密系指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取XX措施的技术秘密和经营信息以及与公司知识产权相关的XX事项（以下统称“商业秘密”），包括但不限于下述内容：公司的技术信息、财务信息、经营信息、公司依照法律规定和有关协议约定对外应承担XX义务的事项等。

员工对因其履行劳动合同而获悉的公司商业秘密应予以严格XX，不得在任何时间任何场合以直接或间接方式对公司内部无关人员或外部第三方泄露。

本规定义务应在合同终止后依然有效。

1.10 劳动关系的变更、终止及解除
根据现行《劳动法》、《劳动合同法》等国家相关劳动法规以及员工《劳动合同》第九章“合同的变更、解除和终止”及本附件的规定，合同双方均有权在给与对方相应通知后变更、解除或终止劳动合同。

员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。

员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。

若员工违反提前通知
的义务要求解除本合同的，公司可不予办理。

因此而造成公司招收录用员工所支付的费用、为员工支付的培训费用以及对公司造成的实际损失，由员工承担。

累计调休，年假（如果有的话) 原则上不能冲抵员工辞职通知期，如有特殊情况可以作为例外考虑，但须提交部门经理批准。

1.11 公司财产
员工应在聘用期或实际最后工作日到期前提前三个工作日，将所得到的公司的财产，如XX资料、钥匙、公司信用卡等按《员工离职手续核查单》的指示归还至相关部门。

如果公司财产如公司信用卡、移动等涉及私人费用，员工同意公司可从其最后一个月工资中抵扣此费用，直至所有个人债务被偿清为止。

如其最后一月工资不足抵扣,员工应在离职日前付清对公司的欠款,否则公司有权依法不予支付经济补偿。

员工如丢失钥匙、物资等，须立即报告本部门、行政部和人力资源部。

1.12 午餐津贴
正常情况下，公司提供免费工作餐。

对于无法享受公司免费工作餐的同事，如司机，销售人员，夜班人员等，公司在制定其工资构成时，已考虑到该因素，不再额外发放午餐津贴。

对于因公无法享受公司免费工作餐的其他同事，人力资源部会根据每年物价水平及其他因素制定误餐津贴。

误餐津贴与每月工资同时发放
给员工，或在有额外审批情况下，即时支付给误餐员工。

公司提供的免费工作餐作为额外福利，受公司经营情况及本地物价标准影响。

公司有权收回该额外福利，改用其他形式进行补充。

1.13 交通津贴
由人力资源部门另行规定。

2. 假期
2.1 法定节假日
参考相关法律规定，公司安排员工享受国家法定节假日。

2.2 休假申请流程
除2.1假期由公司统一安排以外，其他假期均由员工申请、经部门经理批准、并由人力资源部签署确认后生效。

人力资源部负责对批准并确认生效的休假申请单进行登记并存档备查。

未按此流程进行的休假将被视为无效休假，公司有权按照公司纪律程序追究员工的相应责任。

按上述流程确认而因故未休的假期须由部门经理在原批准的休假单上对销假作签署确认后递交给人力资源部作假期调整。

1)请假流程
员工需请假时，需提前填写《请假条》并至少提前一天获得书面
审批或者在OA应用上面提交电子审批。

当有应急事件发生，无法提前获得书面审批时，请假员工须在第一时间发送短信说明情况并致电分管领导/部门负责人获得审批。

若超出分管领导/部门负责人审批权限，须由分管领导/部门负责人进一步请示，直至获批或获得其他处理意见。

并在员工返回岗位后，补充相关的书面请假记录。

各员工及部门负责人须严格执行请假审批流程，严禁口头请假，捎假等。

2)请假类别及审批条件
i.婚假
员工享有三天带薪婚假。

请婚假的员工，至少提前一个星期填写《请假条》，并提供有
效《结婚证》复印件作为附件。

结婚登记日期需在第一个工作
日以后，且距离请假日期不超过六个月视为有效。

超出该时限
视为员工自动放弃。

公司不作任何其他补偿。

婚假期间视为正常出勤，不扣缺勤工资及其他因为缺勤导致的
应扣奖金。

ii.丧假
员工享有三天带薪丧假（仅限直系亲属，包括：父母，夫妻，
子女）。

请丧假员工，须填写《请假条》并提供派出所出具的《死亡证
明》或《火化证明》复印件以及员工与死者的关系证明，如户
口本复印件或派出所出具的证明。

丧假有效期为员工入职以后，死者死亡证明或火化证明日期一
个月内。

超出该时限视为员工自动放弃，公司不作其他补偿。

丧假期间视为正常出勤，不扣缺勤工资及其他因为缺勤导致的应扣奖金。

iii.事假
员工每月事假累积不得超过5天，全年累计事假不得超过30天。

超出后按严重违纪处理，企业有权解除劳动关系。

员工连续事假2天及以内，由分管领导批准。

连续事假2天以上5天以内，须由部门负责人批准。

连续事假超过5天，须由分管事业部总经理批准。

生产车间员工，实行事假预约制度。

由先后顺序，按照事假名额进行审批。

员工若有急事，可在同事之间自行协调。

班组/车间内，同时请假人数不得超过本班组/车间的8%。

事假期间，正常扣除缺勤工资。

同时依据相应绩效管理规定，扣除相应缺勤奖金或绩效奖金。

iv.病假
本病假仅限于员工生病住院或其他有医院提供的入院证明或诊断证明等有效文件的情况。

门诊提供的任何书面诊断证明等不作为有效证明文件。

病假不包括偶发身体不适，感冒等症状，此类情况归属于事假。

对于长期无法回到工作岗位的病假员工，公司遵循其个人意见，办理离职手续或停薪留职。

v.探亲假
对于外地职工，公司按年度提供探亲假。

探亲假需至少提前十
天申请。

省内外地职工（XX省以内，XX市以外职工）每个自然年度享
有7天探亲假。

省外外地职工（XX省以外）每个自然年度享有14天探亲假。

员工请探亲假期间，正常扣除其缺勤工资。

同时依据相应绩效
管理规定，扣除相应缺勤奖金或绩效奖金。

vi.其他
如上未涉及其他类别假期，依据公司实际情况及国家法律规定
酌情处理。

最终解释权依据人资部所有。

3)迟到早退
迟到：在规定的上班时间内未记录考勤或记录考勤时间迟于标准时间20分钟以内的视为迟到，扣除5元/次缺勤工资；
早退：在规定的下班时间未记录考勤或记录考勤时间早于标准时间20分钟以内视为早退，扣除5元/次缺勤工资；
每个自然月迟到早退累计5次以上，算一次旷工。

4)旷工
未履行请假手续缺岗者视为旷工，未履行考勤系统登记无故全天不考勤者视为旷工。

旷工除扣除当天缺勤工资，同时扣除当月所有绩效奖金。

累计旷工3天或每自然年度累计旷工3次的行为视为严重违纪，公司有权解除劳动关系。

同时对于以旷工行为拒不履行正常离职手续
的员工，除扣除其当月全部绩效奖金外，额外扣除其上个月全额应得绩效奖金。

5)补充规定
⏹因公外出未能按时考勤者，应在当日返岗后填写《考勤未登记》
单据或在OA系统中填写审批，并由相应批准权限的负责人签
字后，一个工作日内交考勤系统管理处；
⏹因班车、天气等其他客观不可抗力因素导致未按时录制考勤
者，可由部门负责人统计签字后将人员交致考勤系统管理处。

由综合部统一填写未登记审批；
⏹对于因头像模糊及更换造型未考勤成功者，需及时联系考勤系
统管理员进行重新录入；对于已经按时上班但因前述原因未考
勤成功的，应填写《考勤未登记》单据；
⏹具有相应批准权限的负责人如因出差等原因无法履行签字手
续的，部门内工作人员可将未考勤理由通过短信形式告知本部
门负责人并取得同意回复，部门员工可在《考勤未登记》、《请
假条》上注明“已取得领导同意”字样交综合部，综合部在核
实后可按规定录入系统，待部门负责人返岗后补签；
2.3 非因工病假
2.3.1 员工应在病假第一天上午10点前通知部门主管，并应于假期结束之后的第一个工作日及时提交补填的休假申请单。

如果病假超过两天，必须在休假申请单后附上医生/医院出具的证明。

2.3.2 如果员工申请病假，公司有权为其在指定医疗机构安排体检或进行复查，确认该员工是否能够胜任其工作；员工有义务接受公司安排的体检或复查。

2.4 调休假
员工申请调休假应填写休假申请单，并提交部门主管和人力资源部经理签字。

人力资源部负责登记批准后的申请单。

通常情况下，调休假的有效期为一年（自批准之日起）。

调休假有效期的延长需要经总经理批准。

2.5 婚假
婚假需向人力资源部提供结婚证书复印件。

人力资源部将在员工的休假记录上增加员工应享受的婚假，员工应在领取结婚证书之日起6个月内申请。

员工在入职后享受婚假待遇，结婚登记日应早于劳动合同起始日。

员工按法定年龄结婚，可依法享有三天婚假。

再婚者可以享受一天法定婚假。

2.6 丧假
员工直系亲属(父母、配偶或子女)亡故，员工享有3天丧假。

祖父母、岳父母或兄弟姊妹亡故，员工享有1天丧假。

丧假应在一个月内使用，不得用于其他目的使用。

公司有权要求员工提供必要的证明材料（如死亡证明、户口簿复印件
等）。

2.7 不带薪假(事假)
由于特殊情况并经部门经理和人力资源部经理批准可准予其不带薪假期。

在不带薪休假期间，员工工资、年终奖金、交通补贴等按比例不发放。

为保障公司正常经营，企业有权要求员工满足出勤。

为此，员工每月事假累积不得超过5天，全年累计事假不得超过30天。

超出后按严重违纪处理，企业有权解除劳动关系。

员工连续事假超过5天，须由分管事业部总经理批准。

2.8 假期顺延
婚假，丧假等带薪假期，不随法定节假日顺延。

相应假期应一次性休完，计算自然日。

对于因工作问题无法一次性休完的，需报总经理审批，可以进行拆分。

3. 保险和福利
3.1 社会保险
公司将根据中国政府和各地市地方政府的要求,为员工提供社会保险（包括：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）。

3.2 生日礼品
公司对于所有正式员工提供生日礼品。

在员工生日当月，由行政部门负责提供当月员工的生日礼品。

3.3 结婚礼金
公司对于所有正式员工提供结婚礼金。

结婚礼金由当事人提出书面申请，并提供有效结婚证复印件。

结婚登记日期超过申请日期六个月，视为员工自动放弃。

试用期内员工不享受结婚礼金，结婚登记日期早于录用日期的情况不享受结婚礼金。

结婚礼金为500元。

公司有权在后期对于该金额进行调整。

3.4传统节日
在传统节日（中秋节，春节）时，公司会依据公司经营状况，向员工发放传统节日礼品。

3.5其他
其他福利，如商业保险，旅游，聚餐等（由公司定期公布）。

4. 纪律和行为准则
4.1 绩效考核
在公司组织的绩效考核中，如员工的工作表现未达到既定的聘用条件或工作职责要求，公司将努力为员工提供机会改进，并为进一步改进提供必要的培训或岗位调整。

经培训或岗位调整，如员工仍然不能胜任工作，公司可以依法解除劳动合同。

4.2 遵循法律
公司及其所有员工必须严格遵守公司业务所在地的当地法律、法规、规章和政府部门的管理要求。

4.3 贿赂和腐败
•不当收受：
禁止员工为了个人利益从任何与公司有业务往来或有潜在业务发展机会的个人或组织收受礼物、款项或任何形式的好处，除非礼物是基于宣传目的、印有赠送方公司标记、且价值低于人民币350元，并且该等礼物的收受须告知部门主管及人力资源部。

价值低于人民币350元的礼品，员工每年收受总数不得超过6次。

对于价值高于人民币350元的礼物，员工应将礼物退还或上交人力资源部，人力资源部或者将该礼物捐献给慈善组织，或者用于公司X围的活动如公司年会等。

现金和代币购物券（中秋月饼券除外）在任何情况下都是不能被
收受的。

•不当支付：
(1)商业应酬要合法、合理并合乎公司及客户所在地法律或政府部门的规定；
(2)聘用或与有良好声誉的代理机构或与资信良好的客户合作。

4.4 XX行为的通知
如果员工受指控违反中国法律或因此被限制人身自由、传讯（民事案件除外），必须在事件发生之日或恢复人身自由之日起两天内通知其部门主管和人力资源部。

若员工因个人行为或未按照公司规定在履行商业行为时被指控违反中国法律或因此被限制人身自由、传讯的，基于公司对中国法律法规的尊重及企业文化约束，公司有权与该员工解除劳动合同而不支付任何经济补偿金（该员工行为将被定义为严重违反公司规定）。

4.5 财产资料
4.5.1XX政策
公司认为的财产和资料包括但不仅限于客户、贸易秘密、生产（工作）流程、研究和图纸细节、产品开发、与公司知识产权有关的XX信息、人员配备、设备、市场信息、销售记录、财务记录、与业务相关的记录和人事记录等。

作为聘用的一个条件，员工必须保护在受公司聘用期间获得的财产和XX资料，不得口头或书面向任何人泄露任何此类
信息，除非其工作要求披露。

本规定在聘用关系解除后仍有效。

在聘用关系解除后，员工必须将所有收到的财产和XX资料归还给公司。

与公司的业务有关的讲座和出版物须事先征得公司的同意。

4.5.2 办公安全
员工应确保在离开时，不要将任何与业务有关的文件留在办公区域无人照管，而应将其锁在办公桌内或档案柜内。

4.5.3 XX责任
员工对于业务过程中接触到的XX信息有对其XX的责任，该责任不局限在劳动合同周期内。

在员工离职后，依然有对相关XX信息进行XX 的责任与义务，不得用于与公司有竞争行为的商业行为中或其他有损公司利益的行为。

对于员工未履行XX义务的行为，企业有权立即与该员工解除劳动合同而不支付任何经济补偿金（员工该行为属于严重XX公司规定）。

同时，公司有权对该员工或前员工进行民事诉讼来维护公司形象或利益。

4.6 利益冲突
员工必须以书面形式向公司声明有关员工或其直系亲属在与公司有竞争的或与公司有业务往来的企业或组织中的任何直接或间接的财务利益。

某些可能导致利益冲突的行为和情况概述如下：
－员工或其家庭成员直接或间接拥有向公司（或试图向公司）提供
服务、货物或公司要对其销售货物的企业的股权的。

－拥有公司以外企业的所有权或权益，以致需要投入大量时间的。

－未经总经理书面批准，在公司以外企业董事会、管理层任职或为其他公司担任咨询工作的。

－投机或交易公司采购或将要采购、公司销售或将要销售的设备、货物、材料或财产的。

4.7 兼职
除非事先获得公司的书面批准，员工不允许在外从事任何第二职业或同时与其他用人单位建立劳动关系。

4.8 个人行为和形象
4.8.1政策
公司的成功是建立在公司员工的投入和高水准的职业和道德标准基础上的。

为此，员工从事的公司的所有活动务必以最高的诚信和正直标准行事。

4.8.2 行为
公司的国内外客户不仅通过产品和服务的质量，而且通过员工的个人行为来衡量公司，因此，员工有责任以最职业的方式反映公司的形象和员工形象。