金码通天下软件操作常见问题汇总1资料
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软件操作常见问题汇总1
一、登录时,提示“数据库连接失败”?
了解客户安装的是软件自带的服务器还是SQL SERVER2000服务器,以及使用的是什么版本的软件。
1、软件自带的服务器:
1)在登录窗口中点击【帐套管理】,进入如下图所示窗口:
2)点击【帐套建立】,进入查看是否有建立帐套。
3)在“数据库配置”中服务器名为:计算机名/IP+“,7878”,
4)连接方式前台为“使用windows验证登录”,后台两者皆可。
5)数据库名为:相应版本的数据库名(CostumePos-服装专业版,CostumeJDPos-
服装普及版,SuperPos-商业专业版,SuperJDPos-商业普及版,VipPos-会员专
业版,VipJDPos-会员普及版,FarePos-餐饮。)
6)点击【尝试连接】按钮,提示成功后保存设置
2、SQL SERVER2000服务器:
1)在登录窗口中点击【帐套管理】,进入如下图所示窗口:
2)按上图所示设置,尝试连接成功后点击【帐套建立】,进入查看是过否建立帐
套。
3)后台IP/名称为“.”或者是SQL服务器的名称。数据库名为相应版本数据库。
尝试连接后再进行登录。
二、分店连接登录不了。
1、了解有几家分店,其它分店是否能连接上。
2、查看总部“金码软件应用服务器”的所有状态是否都为“运行”。
3、查看总部作为服务器的电脑IP是否为固定IP。
4、查看总部路由器中,是否有开设端口,商品的IP号是否正确。
三、结账时,小票打印不出来。
1、确定打印机型号与接口。
2、打印机驱动是否安装。
3、打印机右击属性,看端口是否设置正确。
4、pos机设置中打印模式、打印机接口、报表打印驱动是否选择正确。(U口设置如下:
驱动打印小票PRN (要装驱动) 选择对应小票机驱动)
5、结账窗口左上角的“是否打印选项”是否有勾选。
四、前台收银机结账时很卡?
1、问清楚客户是否打印小票。
2、不打印小票:结账窗口勾选了“是否打印小票”,门店POS机销售设置的设备接
口中打印模式不是“打印关闭”。
3、打印小票:小票机是否有开。
五、软件要怎么升级?
1、到公司网站下载相应软件升级包,解压密码:316。
2、升级前先做数据备份,以防升级过程中数据丢失。
3、关闭软件与服务器,点击运行软件升级程序。安装好后即可重新打开软件,登录时
进行数据库升级操作。
六、会员卡怎么使用?
1、在“会员管理”——“基础设置”窗口中,选择“折扣级别”,点击【增加】,输入
编号、级别名称与享受折扣,然后点击【保存】按钮。
2、点击【卡类别】,按各卡类型进行设置商品的折扣,在积分设置中设置是否进行积
分及消费多少元积一分。设置好后进行保存。
3、在“会员档案”页面中,点击【添加】,输入会员卡号、姓名、卡类型、会员级别
等会员相关信息,然后点击【保存】按钮。
4、销售前台使用会员卡,直接使用刷卡器刷卡,也可以按【F8】,然后输入框中输入
会员的卡号,最后点击【确定】,就刷卡完成了。
5、会员卡充值。在“会员管理”页面中点击【充值】,在窗口中输入会员卡号,然后
点击【查询】,在下面的窗口中输入存款金额与优惠比例,然后点击【确定】就可
以充值完成了。
七、怎么做会员促销设置?
1、在系统导航栏的【业务中心】——【门店销售业务】——【会员促销特价单】页面
中,点击【增加】,然后点【添加明细】按钮。
2、在商品选择窗口中选择商品,选好后点击【确定】。
3、在页面中输入新价格以及做促销的开始及结束的日期、时间。然后点击【保存】,
再点击【审核】按钮,即完成设置,可进行会员的促销销售了。
八、特价商品怎么设置成不积分?
在零售促销特价单中设置的商品不会进行积分,在会员促销特价单中设置的商品会积分。如果要使零售特价单的商品也进行积分,要会员基础设置中启用“特价商品进行积分”。
九、礼券的设置、发行及使用。
1、在商品信息页面中,把商品控制属性的“是否送券”勾选,然后点击【应用此类】
按钮。
2、在“门店POS机销售设置”窗口中勾选“启用根据消费金额送券”与“启用手工送
券”,然后点击【保存这页】进行保存。
3、在“业务中心”——“门店销售业务”——“零售促销设置”中,选择“礼券设置”,
点击【增加】按钮,输入编号、名称、上下限消费金额、送券金额信息,然后点击
【保存】。
4、选择“礼券发行”,点击【增加】,在窗口左边输入发行机构、礼券编号、礼券名称
等信息,然后点击【保存】进行单张礼券的增加。同时也可以在窗口右边的批量处
理框中输入发行机构、编号前缀、开始编号、每次增量、发行数量等信息,然后点
击【开始处理】按钮进行批量增加礼券。
5、送券。送券的方式有两种,一种是系统送券,当消费的金额在送券的上下限金额之
内时,前台结账的时候输入金额,然后按回车键,在跳出的窗口中输入礼券的编号
即可进行送券。另一种是手工送券,手工送券要手工在“礼券发行”窗口中,勾选
“发出”状态。而系统送券是礼券发出后自动勾选。
6、使用礼券。在前台销售结账时,按键盘上的上下键选择结账方式为礼券,然后按回
车键,在输入框中输入礼券编号,点击【确定】,即可使用礼券。
十、提成设置(商品信息——控制属性设置)(门店销售——门店全局设置)
1、对于提成的设置有以下两种方式,第一种一般全局方式:
1)在系统导航栏的【门店销售】下拉框中点击【门店全局设置】。
2)在“门店全局设置”窗口的【提成控制】中,点击【增加】按钮,输入编号、
合计销售大于或等于、提成方式和按比例或按金额的提成比例。
3)最后点击【保存这页】按钮完成提成设置。
2、第二种精确方式:
1)在“销售管理”——“导购员”页面中,设置导购员的提成系数。
2)在“商品信息”页面中,选择需要设置提成的商品,然后点击左上角的【修改】
按钮。
3)在下方的控制属性中,选择“启用提成”,然后在提成比例中选择提成的方式(按
比例或者按金额),输入提成比例。(在下方有显示两种提成方式的提成总金额
计算公式。)
4)最后点击【保存】按钮,即完成提成的设置。
十一、全场促销折扣设置
1、在系统导航栏中点击【业务中心】——【门店销售业务】——【零售促销设置】。
2、在“零售促销设置”窗口中,选择“全场促销折扣设置”。
3、点击【增加】按钮,输入编号、开始时间、结束时间与折扣,选择机构。
4、最后点击【保存】完成全场促销折扣的设置。
十二、智能补货处理
1、在系统导航栏中点击【业务中心】——【商品采购业务】——【智能补货批处理】。
2、在“智能补货批处理”页面中,选择智能补货方式,然后点击【检索数据】按钮。
3、在页面中将显示需要补货的商品及建议数量,输入实际数量。