创建仓储公司流程
公司筹备流程
公司筹备流程公司筹备是一个复杂而又重要的过程,它涉及到各个方面的工作和决策。
在公司筹备的过程中,需要做好各项准备工作,以确保公司能够顺利成立并顺利运营。
下面,我们将从几个方面来介绍公司筹备的流程。
第一,确定公司类型和名称。
在公司筹备的初期阶段,需要确定公司的类型,包括有限责任公司、股份有限公司等。
同时,还需要确定公司的名称,确保名称的合法性和独特性,以避免与其他公司名称冲突。
第二,制定公司章程。
公司章程是公司的基本法规,其中包括了公司的组织架构、经营范围、股东权利和义务等内容。
制定公司章程需要慎重考虑,确保章程的合法性和完整性。
第三,注册资本和股权结构。
注册资本是公司注册时需要缴纳的资金,而股权结构则涉及到股东的权益分配和公司的治理结构。
在公司筹备过程中,需要确定注册资本的数额和股权结构,以确保公司的资金和股权安排合理。
第四,办理工商登记手续。
公司筹备的一个重要环节是办理工商登记手续,包括提交公司注册申请、领取营业执照、刻章等。
在办理工商登记手续时,需要准备好相关材料,并按照规定的程序和要求进行办理。
第五,税务登记和社保缴纳。
在公司筹备过程中,还需要办理税务登记手续,包括申请税务登记证和开具发票等。
同时,还需要为员工办理社会保险和公积金的缴纳手续,确保公司和员工的权益。
第六,开立银行账户和申请贷款。
在公司筹备的过程中,需要为公司开立银行账户,以便后续的资金管理和交易。
同时,如果需要资金支持,还可以考虑向银行申请贷款,确保公司的资金需求得到满足。
第七,租赁办公场所和购买办公设备。
公司筹备阶段,需要考虑办公场所的选择和办公设备的购买,确保公司有一个良好的办公环境和必要的办公条件。
第八,招聘员工和制定管理制度。
公司筹备过程中,需要招聘员工并制定公司的管理制度,包括招聘流程、员工福利、考核制度等,以确保公司的人力资源和管理体系健全。
综上所述,公司筹备是一个系统性的工作,需要从公司类型确定到办公场所租赁等各个方面进行全面考虑和准备。
云仓储公司运作方案
云仓储公司运作方案1. 引言云仓储公司是一家致力于提供仓储服务的企业,通过使用云计算和物联网技术,将传统仓储方式与现代信息技术相结合,提高仓储效率,并提供更好的服务质量。
本文档旨在说明云仓储公司的运作方案,包括仓储流程,设备管理和员工管理等方面。
2. 仓储流程2.1 入库流程云仓储公司的入库流程如下:1.收货验收:签收货物并核对数量、品牌、型号等信息,检查货物的完整性和外包装是否完好。
2.货物上架:将货物扫描入库,并分配储位号,根据货物属性和储位情况进行合理的货物储存。
3.信息录入:录入货物的详细信息,包括货物名称、规格、数量、生产日期等,并更新库存系统的数据。
4.安全保管:根据货物的特点,采取适当的保管措施,确保货物在仓储期间的安全。
2.2 出库流程云仓储公司的出库流程如下:1.出库申请:客户提交出库申请,包括货物信息、数量以及提货方式等。
2.货物拣选:根据出库申请的货物信息,在仓库中找到对应的货物,并按照货物属性和储位号进行拣选。
3.货物包装:将货物进行包装,确保货物在运输过程中不受损。
4.出库扫描:在货物出库前,对货物进行扫描,更新库存系统的数据,并生成出库记录。
5.出库交接:将货物交接给物流公司或客户代表,并记录交接信息。
3. 设备管理为了提高仓储效率和管理水平,云仓储公司采用先进的设备管理系统,确保设备的正常运行和维护。
设备管理涉及以下几个方面:3.1 设备购置云仓储公司根据自身需求和技术要求,选择合适的设备进行购置。
设备购置时需要考虑设备功能、性能、品牌信誉以及维修保障等因素。
3.2 设备部署购置后的设备需要进行部署,根据仓库布局和货物分类情况,合理部署设备,以便提高工作效率和设备利用率。
3.3 设备维护云仓储公司对设备进行定期的维护和保养,包括设备的清洁、检修和更换损坏的部件。
同时,建立设备维修记录,记录设备维修的日期、内容和维修人员等信息,以便统计设备维修情况。
3.4 设备更新随着科技的不断进步,云仓储公司需要及时更新设备,以符合业务发展的需要。
仓库工作流程和操作指引
仓库管理第一章:仓库管理简介仓库管理也叫仓储管理,英文WarehouseManagement,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制;仓库管理作为生产与交易服务的物流活动中的一项,它融于整个物流系统之中,与其它物流活动相联系、相配合;仓库管理活动包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面,它的最终目的是为了满足供应链上下游的需求;按照供应链管理的思想,供应链管理的目标就是要消除一切无效率的活动,即不增值的活动;仓库管理作为供应链管理中的重要环节,完全消除库存至少在当前来看,还是无法达到;但是我们应该把不断减少库存作为一个使命,作为一个仓库管理者最基本的责任去实践,只有这样,仓库管理才变得意义深远;第一节组织结构与职责1.1定义1.1.1仓库:指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所;1.1.2仓库管理:对仓储物品的收发、结存等活动的有效控制;1.1.3目的:是为了保证仓储物品的完好无损,确保生产经营的活动正常进行,并在此基础上对各类物品的活动状况进行分类记录,以明确的图、表方式表达仓储货品在存量、质量方面的状况,以及目前所在的地理位置、所属部门、订单类别和仓储分散程度等情况的综合;1.1.4作用:一是为会计核算部门提供了准确的信息来源,一是对促进生产提高效率起着重要的辅助作用;组织结构仓库主管的岗位职责:1.3.1根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量;1.3.2及时与生产部和销售部计划部沟通,保证生产用原材料的库存供给和销售产品所需的库存供给;1.3.3定期编制采购物品的入库台帐、退货台帐及库存台帐,报送计划部及帐务部; 1.3.4组织人员保证库存环境符合要求,确保原材料和成品的品质不变; 1.3.5制定并实施仓库的管理制度和管理方法; 1.3.6完成上级交办的其他工作; 仓库管理员含帐务员的岗位职责:1.4.1管理进出库货物,按规则收、发、存储货物;1.4.2核对货物入出库单据凭证,清点实物,与外部送货接货人员办理交接手续; 1.4.3安排货物的存放地点,登记物料卡;1.4.4按照生产销售需求,调整、控制库存数量,及时配货; 1.4.5填制、报送各种货物单据,定期盘点并上报盘点报告; 1.4.6ERP 系统的实时更新; 1.4.7实施仓库的安全管理; 1.4.8完成上级交办的其他工作; 第二节团队价值观及KPI 指标仓库的团队价值观:学习、服务、协作、卓越;2.1.1学习:仓库员工要持续学习,快速学习,不断进步;工作上要精益求精,不仅仅精通所在工作岗位业务,同时对仓库其它工作岗位业务也要熟悉;每位员工都是工作业务的多面手,成为仓库管理的专业型、复合型人才;2.1.2服务:仓库是服务部门,内外相关部门都是我们的客户;工作要迅速、准确、高效; 2.1.3协作:仓库内部因各项工作的特殊性,在工作流量上会有不均衡性,这要求团队有高度的合作精神,相互支持配合;同时,与仓库以外的其他部门要有同样的协作精神;部门经理实物主管 原料收货组长帐务主管原料仓组长成品收发组长 成品外销组长帐务组长仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 帐务员高级主管2.1.4卓越:提高工作效率,追求零缺陷,创建一流仓务管理的典范;仓库KPI指标2.2.1月安全事故发生次数为零;安全事故发生次数指的是仓库安全操作、偷盗、货物雨淋受损、火灾等所有安全事故发生次数;2.2.2月收发差错率为零;收发差错率,指的是仓库所有收发工作中差错批次数与收发总批次数的比率;收发物料范围:包含原料、辅料、半成品、成品、非直接生产物品等所有物料;收发作业范围:包含供应商收发货、加工商收发货、送QA检验、生产领退料、部门领料、成品下仓、出货等所有收发相关工作;差错种类范围:包含料号品名错误、数量错误、贴纸错误、未按规定要求作业等所有差错;数据来源范围:IQC、OQA、PRD、供应商等关联部门反馈;如成品备货时,给到QA检验,QA 发现贴纸料号打错;2.2.3月账物相符率100%;账物相符率,指的是抽盘中的准确项目与实际盘点总项目的比率;抽盘人员:独立于仓管员外的其他人员,如账务员、财务人员、第三方审核人员及主管指定的其他成员等;数据来源:仓库周、月、年盘点表,财务不定期抽盘表;2.2.4月ERP系统一次性录入差错率为零;ERP系统一次性录入差错率指的是账务员一次性录入数据过程中,错误笔数与做账总笔数的比率;2.2.4.1一次性录入指的是首次录入,比如账务员刚刚录入完系统过完账,马上就发现自己录入的数据有错,需要再修正数据,此情况也要计算在内,没有过账不计算在内;2.2.4.2错误笔数指的是系统错误的行数记录,如一个日记账有三条记录,日记账的单据类型错误,导致三条记录的单据类型全部错误,错误笔数应是3笔,而不能计算为1笔;2.2.4.3非PMC建单如PRD系统建单,PRD建单错误,但PMC过账时没有发现,此类错误也要计算在内;2.2.5月客户审核通过率100%;客户审核通过率指的是客户审核通过次数与客户审核总次数的比率;2.2.6月5S零问题;月5S问题指的是仓库在公司5S检查评比中认定的问题点为零第三节仓库的现场管理仓库的选址3.1.1影响仓库选址的因素:内部因素有公司的经营方针政策、经费预算、仓库技术、装卸的方便程度、车辆运行线路及废弃物处理;外部因素有城市道路规划、交通运输方式、水电等资源供应及客户状况等;3.1.2仓库选址策略需考量原材料、生产、客户之间的物流状况,有制造定位策略、中间定位策略、市场定位策略;仓库的设计仓库的设计需考虑三个方面内容:仓库的楼层数、空间利用计划和产品连续流;仓库的环境一般环境要求:3.3.1通风通气通光,干燥干净;3.3.2温度5℃-35℃,相对湿度45%-85%;3.3.3物料放置整齐、平稳,为避免潮湿尽可能用卡板垫底;3.3.4地面、墙面、天花板、门窗保持清洁;3.3.5物品不能裸露摆放,包装外表保持清洁;3.3.6保存期届满的产品应及时通知重检,物料一经发现变质应及时处理;特殊仓库要求:低温低湿仓,易燃易爆品仓,特殊化学品仓等等,具体要求参照MSDS;仓库的安全管理仓库安全最基本的要求是保证人和物在生产、储存中的安全;主要内容包括保卫、警卫工作,消防工作,安全操作技术,安全运输,有毒有害品和危险品品特殊管制等;安全管理要建立定期巡视检查制度,并有相应记录;仓库储位规划3.5.1面积配置:主要考虑仓储总面积、公共设施、各功能区域、有效储存面积等;3.5.2储位设定:从基准存量、收发频率考虑储位的设定与编号;3.5.3堆放方式:参考包装类别、物品特性、供货方式、储存工具分为托盘化管理、ABC分类管理、六号定位法、五五堆放法;3.5.4物品标示:物料卡内容设计,颜色管理;定期与不定期检查管理3.6.1定期检查指每月或每周对工作结果进行一次全面检查,以便发现问题,实施预防和纠正措施;3.6.2定期检查的内容有:总的帐物数量、库存材料、库存成品、库存积存品slowmoving、库存不合格品、包装状态、环境品质状态、安全状态、放置状态;3.6.3不定期检查指仓管员不定期进行帐、物自我检查和确认;检查项目可轮换,方式以抽查为主;第二章仓库工作流程与仓库操作指引第一节仓库主要操作流程原料收发作业流程成品出货流程帐务处理流程客户退货流程盘点操作流程第二节仓库各项工作操作指引具体请参考仓库工作手册第三章仓库管理制度第一节仓库安全管理制度仓库安全工作要贯彻预防为主的方针,做好防火、防盗、防工伤事故、防货物受损的出现;“谁主管,谁负责”,仓库主管应对仓库的消防安全工作全面负责,仓库各岗位人员对本岗位的消防安全工作负责;仓务员每天至少巡查一次,组长每天至少巡查一次,仓库主管每周至少巡查一次,所有巡查必须有记录;针对仓库安全,仓库主管至少每季度与OHS、FE等部门对所有库位联合巡查一次;设置醒目的禁火标志;库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品,保持通畅;严禁在消防设施周围堆放物品;仓务员要坚守岗位,离库时,应关好门窗,切断不必要的电源;仓库内严禁乱拉电源,严禁私自充电如手机、相机等;易燃易爆物品专库储存,专人管理,库内要有良好的通风设备及防泄漏装置;配齐灭火器、消防栓、消防桶等消防器材,并设置在显眼和便于取用的地点,确保任何时候都完好、有效;全体员工要爱护消防设施,禁止毁坏、偷盗消防设施,不能将消防设施挪作他用;除发生事故外,任何人不得私自动用;每季度对全体员工进行一次安全、防火教育课,新员工入厂一律先培训上岗,熟练掌握消防规则,消防技术和消防器材的使用方法,并组织演习,提高员工的消防观念,锻炼员工的消防技能;库房内严禁烟火,需要明火作业时,需安全部审批,并采取有效的安全防范措施后,方可明火作业;仓库消防走火通道示意图要置放于仓库明显处,每位员工要熟悉示意图,如紧急出口、消防器材位置等;非工作人员未经许可不得入库,执行出入登记制度;提高员工素质,开展素质培训﹑法制教育;仓库监控设施有效运作;对于举报盗窃的行为,实行奖励;切实做好仓库盘点;物料收发严格办理手续﹑凭证出入库;不得私自借料给其他部门;依照搬运作业指导操作,要做好货物防护,同时注意人身安全;做好储存管理,防止货物受到损坏和变质;严格按照作业程序操作;对违反安全操作规程和消防法规所造成经济损失,给予责任者批评教育或惩处,直至依法追究刑事责任;第二节仓库收发存管理制度﹑入库管理制度物料的入库指的是收货、验收、办理入库手续的全过程;要把好“三关”,验收的数量关、检查的质量关、单据的核查关;物料只有顺利地通过三关后,才能办理入库、登账、立卡等手续;2.1.1收货;单据及相关凭证等手续要齐全,要符合我司订货要求;2.1.2货物检查和验收;首先对外观进行检查,如有没有变形、破损等,核对货物名称、数量等是否正确,如发现有不相符现象,仓务员有权办理拒绝收货,视其程度报告给MC、SRC、上司处理;2.1.3收货后,提交给IQC检验;2.1.4IQC检验合格后,要及时办理入库;2.1.5库存实物管理员和入库仓务员交接清楚,实物摆放到相应的储位;登账;做好相关物料卡和系统账务;2.1.7建档;对已入库的物料建立物资档案,对每份入库的相关单据及凭证存档,并保存好;出库管理制度2.2.1物料出库,必须凭相关人员签批的有效单据凭证才能办理出库手续;2.2.2必须遵守先进先出的原则;物料出库的“5不”发料原则;2.2.3.1无发料凭证或凭证无效时不发;2.2.3.2手续不合要求的不发;2.2.3.3质量不符合要求的不发;2.2.3.4规格不对的不发;2.2.3.5未经登账入卡的不发;2.2.4物料出库要准确、及时,出库工作应尽量一次完成,以免造成混乱和差错;2.2.5确保库存剩余物料的标识及可追溯性;2.2.6确保发出和余留的物料均妥善包装、防护,不影响品质;2.2.7物料出库后必须及时登卡和入账,确保实物与账目一致;储存管理制度2.3.1为物料提供适宜的保管环境,根据不同的物料特性和用途并结合具体条件,将物料存放在合理的场所和位置;2.3.2科学堆放;堆垛合理,安全可靠,成行成列,整齐有序;2.3.3职责明确;仓务员对其保管物料负有保管的直接责任,要做到人各有责,物各有主,事事有人管;物料如有损失、盘盈、盘亏,仓务员应如实上报,按规定程序审批后,方可处理,未经批准,一律不准擅自更改账目或处置物料;2.3.4保管到位;保管物料要根据其自身特性,加强保管措施,如危险品管控和低温低湿管理,保证物料安全和不变质;2.3.5严格审批;保管物料,未经上司同意,一律不准擅自借出;2.3.6保障安全;仓库要防卫严密,慎防盗窃,禁止非本库人员擅自入库;做好消防安全管理,仓务员要能熟练使用消防器材和掌握必要的防火知识;做好日常安全巡查;2.3.7存储中的物料如发生纸箱变形、挤压、跌落等现象时,仓务员要及时采取有效措施处理;2.3.8做好盘点;按规定的频率进行盘点,并提供有效的数据信息;2.3.9做好5S;按5S规定要求操作;第三节帐务处理制度单据管理制度3.1.1所有经过仓库的单据必须字迹清晰、工整、完整;3.1.2单据签名一栏必须签全名,或是提供有部门经理允许的书面签名模式,单据上发货人、发货批准人,领料人、领料批准人不可为同一人,如部门主管或工程师领料必须由其上司批准;3.1.3单据修改必须将原错误信息用单线或双线删除,不允许在原错误信息上直接更改,并且要有修改人签名及日期,单据修改不可超过三处;3.1.4所有仓库进出的单据,进出的数量不可用加或减的方式填写数量;3.1.5按QSI-016文件规定不可使用错误的单据类型;3.1.6所有进出仓的单据,给到账务组后需要更改物料编号、仓位、数量、TAG、批次、MARKING、单位等信息必须经过仓管确认,非直接经手此单据的仓管,或其仓管的组长,不允许到账务组更改单据;3.1.7所有过完账的单据由账务组统一保管;3.1.8需仓库提交给相关部门的单据,账务员必须按时提交,提交方式按相关部门与仓库沟通后的单据上交要求提供;3.1.9存档单据按类型、仓位、日期和单号排序整理,日期以过账日期为准从大到小排序,单号在同一过账日期的基础上,从大到小排序;单据存档,装订各类单据整齐,并有明确标示,以及整理人的姓名,月底需将上月所有的过账单据装箱,所使用的纸箱统一为成品出货箱,并贴上单据存档标签,放到指定的单据存放区;账务作业制度3.2.1有效单证是录入系统的唯一凭证,严禁无单过账;3.2.2账务组对应的窗口是仓管员,账务员只接受仓管提供的系统过账单据;如因异常需要调整的单据需要组长确认,以及仓库主管批准方可调整;3.2.3正常操作无法过账时,需反馈并请相关人员处理后方可过账;3.2.4账务员不得私自修改原始单证;3.2.5过账人员不得私自修改系统数据;3.2.6收到仓管员的单据后,确认填写是否清晰完整,签名手续是否完备;3.2.7按照单据内容准确过账,并在单据的右下角签上过账人姓名及日期;3.2.8过账时有产生凭证号的单据,需将系统产生的凭证号写在单据的右上角;3.2.9任何有异常不能过账的单据,及时反馈给相关人员,因单据问题无法在当天完成过账的,及时记录到问题单据汇总表,并通知组长跟进处理;查单人员每天从系统中导出前一天过账明细,与单据逐条核对,核对后在清单上签名并将其交组长,组长负责抽查及过账错误单据的处理;过账人员每天将其负责的单据归类保存;当日单据当日完成;第四章参考与补充第一节 ATL各仓库储位一览表ATL仓库盘点有三种,一种是周盘点,一种是年度盘点,一种是抽查盘点如FNC组织的临时抽查盘点和上司临时指定的盘点1、周盘点周盘点的目的:是对上一周工作结果进行一次全面检讨,以便发现问题实施预防和纠正;具体操作方法是:账务员从系统中分类导出截止一定时间的现有库存数,做成盘点表;仓管员100%盘点,账务员抽取至少20%的P/N盘点;每月账务组要把所有库存物料抽盘一遍,也就是说要盘点完库存的所有P/N,因此我们的周盘点也称为循环盘点法;原料仓盘点时间是每周五,成品仓是每周四;盘点方式是动态的,物料收发不要求停止;2、年度盘点年度盘点指的是每财政年度结束时进行的账、物全面检查和确认;它的目的是对此财政年度的工作结果进行一次全面检讨,以发现问题,实施预防和纠正措施,并为公司管理层提供决策依据;每年有二次年度盘点,分别是3月底TDK财政年度结束期和12月底中国年度结束期,年度盘点由财务部统筹安排;盘点计划:盘点前由FNC或PMC组织相关部门就盘点时间、内容、规则、方法、要求、培训等达成一致意见,并发出详细的盘点工作计划;仓管员初盘:货物分类集中摆放后,仓库对货物进行100%的盘点,并按要求填写盘点票;仓库内部复核:初盘结束后,内部复核人员仓库主管指定的账务员、组长等非初盘人员在初盘人员的引导下进行内部复核工作;仓库内部复核也是100%核查实物、盘点票、盘点明细表三者是否一致;不同部门交叉复盘:仓库内部复核结束后,公司安排的交叉复盘人员在仓库人员的引导下进行100%复盘;审计公司及财务人员抽样核对:交叉复核结束后,外部审计/FNC人员在仓库人员的引导下进行抽盘工作;具体抽盘比例由外部审计/FNC确定;抽盘人员对核对无误的项目在盘点票与盘点明细表上签名确认,对核对有误的,应会同仓库人员修改盘点票、盘点明细表的数量,并报仓库主管签字确认;盘点收尾工作:2.6.1收集整理盘点票,填写盘点票使用控制表,财务联上交FNC,其它联仓库存档备查;2.6.2盘点明细表电子档传给FNC;2.6.3盘点差异表纸档经仓库主管、部门经理、部门总监签名确认后,连同电子档转交FNC;2.6.4FNC创建日记账,帐务人员在AX系统中核对后,提交给FNC审核过账;2.6.5仓库盘点工作总结;3、抽查盘点为某些特殊目的对仓库的物料成品进行抽样盘点,此类盘点一般不停止仓库的正常收发工作,是在领导的临时指令下实施;它主要包括:一是财务为抽查仓库帐物的准确性,临时安排的抽样盘点;二是公司管理层针对库存贵重物品,进行的突击检查;三是日常工作中因某项业务出现异常,为彻底查清某物料全部的库存状态而进行的盘点;如某个物料品质出现异常、客户紧急取消某个订单等等;四是某重要项目进行过程中,为了顺利开展下一步工作而进行的库存物料清点;盘点操作要求与周盘点类似;第四节系统参考文件以下为仓库工作参考文件,具体内容请访问:QSP-009QSI-027QSI-061QSI-069QSI-94QSI-095QSI-108QSI-135QSI-130QSI-140QSI-165QSI-168QSI-177电池成品箱包装工作指示WI-239 QSI-201WI-508WI-399ESP-010ESP-012ESI-002ESI-003ESI-004ESI-006ESI-008ESI-053ESI-054。
仓储管理系统建设方案详细
仓储管理系统建设方案详细目录一、内容概要 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (4)1.3 项目范围 (5)二、需求分析 (6)2.1 功能需求 (7)2.1.1 库存管理 (8)2.1.2 订单处理 (9)2.1.3 仓库操作 (11)2.1.4 数据分析与报告 (12)2.2 非功能需求 (13)2.2.1 性能需求 (14)2.2.2 安全性需求 (15)2.2.3 可用性需求 (17)2.2.4 可维护性需求 (18)三、系统设计 (20)3.1 系统架构设计 (22)3.2 数据库设计 (23)3.3 模块划分 (25)3.4 界面设计 (26)四、系统实施 (28)4.1 项目计划 (29)4.2 人员组织 (30)4.3 开发方法 (31)4.4 测试策略 (32)五、系统部署与维护 (33)5.1 系统部署 (34)5.2 数据备份与恢复 (35)5.3 系统升级与迭代 (36)六、风险管理 (38)6.1 技术风险 (39)6.2 运营风险 (40)6.3 市场风险 (42)七、总结与展望 (43)7.1 项目成果 (44)7.2 后续工作 (45)一、内容概要系统需求分析:通过对公司现有仓储管理流程的梳理,明确系统的功能需求和性能指标,确保系统能够满足公司的业务需求。
系统架构设计:根据需求分析结果,设计系统的技术架构,包括硬件设备、网络环境、软件平台等方面,确保系统的稳定运行和可扩展性。
功能模块设计:根据系统需求,设计各个功能模块,包括入库管理、出库管理、库存管理、货位管理、盘点管理、报表统计等,实现仓储管理的全面覆盖。
系统集成与测试:将各个功能模块进行集成,形成完整的仓储管理系统,并进行系统测试,确保系统的稳定性和可靠性。
培训与实施:对公司员工进行系统操作培训,确保员工能够熟练掌握系统的使用方法;同时,制定实施计划,协助公司完成系统的上线工作。
运维与优化:在系统上线后,持续关注系统的运行状况,及时处理故障,优化系统性能,确保系统的长期稳定运行。
仓储公司注册流程
仓储公司注册流程
1. 选择公司类型:确定要注册的公司类型,如有限责任公司(LLC)或股份有限公司。
2. 公司名称查询:进行公司名称查询,确保所选名称未被他人使用并可以注册。
3. 准备公司文件:准备公司文件,包括公司章程、注册申请表、股东及董事的个人信息等。
4. 提交申请材料:将准备好的公司文件提交给当地的商务局、工商局或登记注册局,完成公司注册申请。
5. 缴纳注册费用:根据当地规定,缴纳相应的注册费用,以完成公司注册。
6. 接收注册证书:一般在提交申请后的数天或几周内,将收到公司注册证书。
这证明了公司的合法性和存在。
7. 注册税务:根据当地所在地的法规,进行税务注册。
此步骤可能需要提供公司文件和个人身份证件等材料。
8. 开立银行账户:将公司注册证书和相关文件提供给所选的银行,以开设公司银行账户。
9. 申请营业执照:在完成公司注册后,申请营业执照,用于合法经营和开展业务。
请注意,具体的仓储公司注册流程可能因国家、地区和法规的不同而有所变化。
建议在具体操作前咨询当地相关机构或专业人士以获取详细的指导。
仓储行业的运作模式与流程解析
仓储行业的运作模式与流程解析仓储行业是供应链管理中至关重要的一环,它涉及到商品的储存、分拣、包装和配送等环节。
本文将对仓储行业的运作模式与流程进行解析,以帮助读者更好地了解该行业的运作机制。
一、仓储行业的运作模式在仓储行业中,存在多种运作模式,包括自有仓储、租赁仓储和第三方仓储等。
这些模式各有特点,适用于不同类型的企业和需求。
1. 自有仓储自有仓储是指企业自己拥有并运营仓库的运作模式。
该模式适用于规模较大的企业,通常需要投入大量资金购买土地、建设仓库,并购置所需的设备和仓储系统。
自有仓储的好处是企业可以完全掌控仓库的运作,有较高的灵活性和安全性。
2. 租赁仓储租赁仓储是指企业通过租赁方式获取仓库空间的运作模式。
相比于自有仓储,租赁仓储可以降低企业的固定成本,并且租赁合同的期限更加灵活,可以根据需求进行调整。
租赁仓储适用于规模较小的企业或临时性需求较大的企业。
3. 第三方仓储第三方仓储是指企业将仓储服务外包给专业的第三方供应商的运作模式。
第三方仓储可以提供专业的仓储管理服务,包括库存管理、订单处理、包装和配送等。
企业通过与第三方仓储建立合作关系,可以将重心放在核心业务上,降低运营成本和风险。
二、仓储行业的运作流程仓储行业的运作流程主要包括商品入库、储存管理、订单处理和商品出库等环节。
下面将分别对这些环节进行详细解析。
1. 商品入库商品入库是指将商品从供应商处接收到仓库,并进行登记和验收的过程。
在商品入库环节中,仓库人员需要对收到的商品进行清点、检查质量和记录相关信息。
同时,库存的管理系统也需要及时更新库存数量和信息。
2. 储存管理储存管理是指对商品进行分类、分区和储存的过程。
仓库通常会根据商品的特性和需求,制定相应的储存方案,并对商品进行合理的分拣和标记。
储存管理还包括对库存的定期巡检和维护,以确保商品的完好和安全。
3. 订单处理订单处理是指根据客户订单的要求,对商品进行拣货、包装和配送的过程。
当收到客户订单后,仓库人员需要及时将商品从库存中拣选出来,并进行包装和标记。
公司仓储作业流程分析与优化方案
公司仓储作业流程分析与优化方案仓储作业流程是指企业在仓库管理中,将进货、入库、存储、出库、配送等作业过程进行规范化和优化,以提高仓储效率和降低成本。
以下是公司仓储作业流程分析与优化方案的具体内容:一、流程分析1.进货流程分析:分析进货流程,确定进货环节中存在的问题,如进货数量不准、进货单据不完整等。
2.入库流程分析:分析入库流程,发现入库环节的问题,如混乱的入库排队、缺乏入库分类等。
3.存储流程分析:分析存储流程,了解存储环节的问题,如存储空间安排不合理、存储产品过期等。
4.出库流程分析:分析出库流程,查找出库环节存在的问题,如出库操作不规范、出库单据不准确等。
5.配送流程分析:分析配送流程,确定配送环节中的问题,如配送计划不合理、配送车辆不足等。
二、流程优化方案1.进货流程优化:改进进货流程,建立进货审核制度,保证进货单据的准确性和完整性;优化供应商选择机制,合理安排供货周期和进货频率,避免进货过量或过少。
2.入库流程优化:对入库流程进行规范化,建立入库分类制度,根据产品特性和存储需求进行分类入库,提高入库效率;采用物流标识技术,降低人工操作错误率。
3.存储流程优化:进行存储空间规划,合理安排存储货物的位置,提高存储密度和货物查找效率;建立定期检查制度,及时清理过期或损坏货品。
4.出库流程优化:制定出库作业流程,明确出库单据的审核和操作流程,确保出库操作的准确性;优化出库排队机制,减少等待时间。
5.配送流程优化:建立配送计划制度,根据客户需求和货物数量合理安排配送路线和时间,提高配送效率;优化配送车辆调度,合理利用运输资源,减少配送成本。
三、优化方案实施1.明确目标和时间:明确优化目标,确定优化方案的实施时间。
2.制定优化计划:根据分析结果,制定具体的优化计划,明确各个环节的改进措施和具体实施步骤。
3.培训和沟通:对相关员工进行培训,使其了解优化方案并能够有效执行;加强内部沟通,确保每个员工都清楚自己的责任和改进目标。
仓储与库存管理流程
仓储与库存管理流程仓储与库存管理是企业运营过程中至关重要的一环,它涉及到物流、供应链、生产和销售等多个环节的协同配合。
建立有效的仓储与库存管理流程,可以帮助企业降低成本、提高效率,并确保产品的及时交付。
本文将介绍仓储与库存管理流程的重要性、以及如何建立和优化这一流程。
一、仓储与库存管理流程的重要性仓储与库存管理对于企业来说具有重要的意义。
首先,它可以确保产品供应的连续性。
通过建立仓储与库存管理流程,企业可以及时掌握库存状况,避免因库存紧张而导致的供应中断。
其次,仓储与库存管理可以降低企业的库存成本。
通过合理规划、优化仓储与库存管理流程,企业可以减少库存持有成本、降低库存滞销风险,从而达到降低整体成本的目的。
此外,仓储与库存管理还可以提高企业的响应速度。
通过建立高效的仓储与库存管理流程,企业可以迅速响应市场的需求变化,提高产品的交付速度,从而增强企业的竞争力。
二、仓储与库存管理流程的建立建立有效的仓储与库存管理流程需要从以下几个方面进行考虑。
首先,需明确库存策略。
针对不同产品的特点和市场需求,确定合理的库存水平和存货周期。
其次,需建立完善的库存监控机制。
通过定期盘点、系统监控等方式,实时掌握库存状况,并及时采取相应的调整措施。
此外,需建立有效的供应链协同机制。
与供应商、物流公司等合作伙伴建立紧密的沟通和协作关系,共同优化供应链的效率和流程。
最后,需建立科学的仓储设施和操作规范。
根据产品的特点和需求,合理规划仓库的布局和设备配备,并建立相关的作业规范和标准,确保仓储与库存管理的顺利进行。
三、仓储与库存管理流程的优化为了提高仓储与库存管理的效率和质量,企业可以从以下几个方面进行优化。
首先,利用信息技术手段提升管理水平。
通过使用先进的仓储管理系统和物流跟踪系统,实现库存的实时监控和管理,提高对库存状况的准确度和可视化程度。
其次,优化供应链协同。
与供应商、物流公司等合作伙伴建立更加紧密的合作,共同协作、优化供应链的效率和质量。
云仓工作流程与规章制度管理
云仓工作流程与规章制度管理云仓工作流程与规章制度管理随着电商业务的迅猛发展,云仓作为电商物流仓储的一种新模式,已经引起了越来越多的关注。
那么,云仓具体是什么样的仓储方式呢?云仓是通过互联网技术将多个仓库连接起来,实现仓储资源的共享,将订单分派给最近的仓库进行发货,从而提高物流效率,降低物流成本的一种模式。
然而,云仓的高效、便捷和低成本的好处是建立在科学、规范的工作流程与规章制度管理基础之上的。
对于云仓企业而言,一定要严格遵守以下几项工作流程和规章制度:一、入库流程控制入库是仓储过程中的基本内容之一,也是一个企业的核心环节之一,因此必须规范管理。
首先,在入库前,要对货物数量、重量、品质进行验收,确保入库货物与送货单一致并符合质量标准;其次,在进仓之前,要对每件货物进行包装,贴上包装标签,并做好货物的存放记录,确保货物信息的真实可靠;最后,根据货物的属性、数量、尺寸大小等方面,进行合理的存储、分类,确保货物在仓库内能够得到最佳的保护。
二、出库流程控制出库是云仓的核心环节,必须规范管理。
首先,要严格按照企业的发货流程,将订单和物流信息进行妥善处理,以确定发货的时间及方式;其次,进行物流选择,选择物流运输方式、运输公司,选择合适的物流费用等;最后,根据发货单进行库存管理,对出库物品进行统计,并进行出库操作。
三、库存管理流程控制云仓的库存管理,需要有严格的流程和制度,以确保实时准确的库存核算。
首先,对入库、出库时的货品进行散装固定码的管理,确保信息的真实可靠;其次,通过科学的库存发票管理和仓存计算管理,严格掌控库存的数量、品种和状态;最后,在重点的库存管理品种上进行定期盘点和统计核算,确保财务管理的有效性及及时性。
四、物流配送流程控制物流配送是云仓的核心服务之一,通过合理的物流配送能够提高物流的效率和服务质量。
首先,要根据菜单或食品的要求,选择合适的配送方式、运输公司,确定运费及车辆要求等;其次,创建配送订单并调度配送员,并在配送流程中根据情况及时进行跟踪和反馈;最后,结合物流配送的实际情况,进行合理的物流计划调度、物流绩效指标分析和监控。
公司仓储作业流程分析与优化方案
公司仓储作业流程分析与优化方案一、流程分析1.收货流程a.接受供应商交接的货物;b.检查货物的数量和质量;c.记录货物入库信息。
2.存储流程a.根据货物的性质和特点,将货物分类存放;b.记录货物的存储位置和数量;c.进行货物的组织、堆放和整理。
3.出库流程a.根据客户订单,从仓库中找到对应的货物;b.核对货物数量和质量;c.进行货物的包装和配送准备。
4.配送流程a.安排货物装车;b.制定配送路线和计划;c.配送货物到客户指定的地点。
5.盘点流程a.对仓库货物进行定期盘点;b.记录盘点结果并进行核对;c.修正存储记录和数量。
6.报废处理流程a.对已经无法使用的货物进行确认和分类;b.进行合理的报废处理(如退回供应商或销售给废品回收商);c.记录报废信息和相关费用。
二、优化方案1.改善收货流程a.建立更高效的货物接收和检查系统,如引入条码扫描设备;b.使用仓库管理系统,提高数据记录和传输的准确性和效率;c.优化货物入库信息的管理,方便后续查询和分析。
2.优化存储流程a.对仓库进行合理的空间规划和布局,减少堆放和搬运的距离;b.使用合适的货架和储物箱,方便货物分类和整理;c.制定货物存储和出库的标准化操作流程,避免错放和丢失。
3.改进出库流程a.建立高效的仓库出库请求和处理系统,减少等待时间和错误率;b.改进货物查找和核对的方法,如使用RFID技术进行自动识别;c.引入自动化设备和智能机器人,提高货物的包装和配送速度。
4.优化配送流程a.利用地理信息系统和交通优化算法,制定最佳的配送路线和计划;b.引入物流管理系统,实时跟踪货物的位置和状态;c.建立良好的供应商和客户关系,提前协调和安排配送时间和地点。
5.改善盘点流程a.使用无线扫描设备和条形码管理系统,提高盘点的速度和准确性;b.定期进行ABC分类法的盘点,优先保证高价值货物的准确性;c.与财务部门紧密合作,确保盘点结果的准确性和正确性。
6.优化报废处理流程a.建立严格的报废审核和确认机制,避免误报废和滥用成本;b.寻找合适的报废处理渠道,如与废品回收商合作或参与环保活动;c.建立完善的报废记录和费用计算系统,方便跟踪和分析。
新建仓库施工流程
新建仓库施工流程Constructing a new warehouse involves a series of steps to ensure the successful completion of the project. From the initial planning stages to the final inspection, each phase of the construction process plays a vital role in creating a functional and efficient storage facility.新建仓库需要经历一系列步骤,以确保项目成功完成。
从最初的规划阶段到最终的验收,施工过程的每个阶段都在创造功能齐全、高效的仓储设施中发挥着至关重要的作用。
One of the first steps in building a new warehouse is conducting a thorough site evaluation. This involves assessing the location for factors such as soil type, drainage, and accessibility to utilities. By understanding the unique characteristics of the site, engineers and architects can design a structure that is both practical and sustainable.建设新仓库的第一步之一是进行全面的现场评估。
这涉及评估地点的因素,如土壤类型、排水情况和对公用事业的可及性。
通过了解现场的独特特点,工程师和建筑师可以设计出既实用又可持续的结构。
The next phase of the construction process involves developing a detailed building plan. This plan outlines the layout of the warehouse, including the size and location of storage areas, office spaces, and loading docks. By creating a comprehensive plan, construction teams can work efficiently and ensure that the final structure meets the needs of the client.施工过程的下一个阶段涉及制定详细的建筑计划。
模拟物流公司创建方案
模拟物流公司创建方案一、背景随着电商行业的不断发展,物流行业也变得越来越受关注。
作为电商的重要环节,物流服务的质量和效率成为消费者购买商品时重要考虑的因素。
因此,打造一家高效、专业的物流公司是当下非常重要的。
二、使命与目标模拟物流公司的使命是为客户提供高品质的物流服务,为行业发展注入新的动力。
我们的目标是成为国内领先的物流运输服务公司,与客户一起成长、共赢。
三、服务范围模拟物流公司将致力于为各类客户提供专业、全面的物流服务,服务范围包括但不限于:1. 仓储和运输模拟物流公司将建设自己的仓储和运输网络,提供标准化、规范化的仓储和运输服务。
无论是小件的包裹还是大件的物品,模拟物流都将提供最佳的仓储和运输解决方案。
2. 供应链管理供应链管理是现代企业不可或缺的重要环节。
模拟物流将整合供应链上下游的资源,提供全面的供应链管理服务。
3. 物流咨询和规划模拟物流公司将拥有一支专业的物流咨询和规划团队,为客户提供物流咨询和规划服务。
我们将根据客户的要求,提供最优秀的物流规划方案。
四、业务流程模拟物流公司的业务流程主要包括以下几个步骤:1. 服务获取客户可以通过电话、网站和门店等渠道获取模拟物流公司的服务。
2. 服务需求确认在获得服务后,模拟物流公司将根据客户提出的需求进行确认。
3. 物流流程规划根据服务需求,模拟物流公司将制定相应的物流流程规划,并向客户提供相应的方案选择。
4. 服务实施在获得客户同意后,模拟物流公司将根据物流流程规划对服务进行实施。
5. 服务跟踪和反馈模拟物流公司将对服务过程进行跟踪和反馈,并及时解决客户提出的问题。
6. 服务结束服务结束后,模拟物流公司将向客户提供相应的服务评估报告,并做好后续的售后服务。
五、运营管理为了确保服务质量和客户满意度,模拟物流公司将采用以下运营管理措施:1. 物流管理系统模拟物流公司将搭建物流管理系统,实现信息化管理和运营。
2. 人才培养和发展模拟物流公司将注重人才培养和发展,并通过持续的培训和激励机制,提高员工的工作能力和服务质量。
成立仓储公司的流程
成立仓储公司的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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仓储公司管理流程及制度内容
仓储公司管理流程及制度内容仓储公司,那可是个“物资大管家”的角色,管理流程和制度就像是它的“武功秘籍”,得好好琢磨。
咱先来说说入库这一环节。
这就好比家里来了新客人,得把人家安排得明明白白。
货物到了,首先得有专人严格验收,看看数量对不对,质量过不过关。
要是这一步马虎了,那不就像迎接客人时连人家名字都没搞清楚,后面不得乱套啦?验收合格的货物,得给它们找个合适的“房间”存放,这就得根据货物的特性来,怕潮的得放在干燥的地方,怕压的可不能堆在下面。
这就好像给不同性格的客人安排不同的座位,得让大家都舒服。
再讲讲在库管理。
这就像是照顾家里的成员,得时刻关注着。
定期盘点那是必须的,不然东西少了都不知道。
而且还得做好货物的保管工作,防火、防盗、防潮、防虫,一个都不能少。
这就好比照顾家人,得防着生病、防着意外。
还有啊,货物的摆放也得有规矩,不能乱得像个杂货铺,找起来费劲。
这就像家里东西乱放,要用的时候急得跳脚。
出库这一步也重要得很。
得有严格的手续,不能随便让人把东西拿走。
就像家里的东西,不能谁想拿就拿,得有个说法。
而且出库的时候,还得再检查一遍,确保出去的东西没问题。
这就像送客人出门,也得留意一下客人有没有落下东西。
另外,仓储人员的管理也不能马虎。
得给他们定好规矩,明确责任。
要是有人偷懒或者犯错,那可不能轻饶。
这就像家里的孩子犯了错,该批评就得批评,该教育就得教育。
还有,仓储的设备也得维护好。
叉车、货架啥的,要是坏了不及时修,那工作还怎么开展?这就像家里的电器坏了,不修好怎么过日子?总之,仓储公司的管理流程和制度,那是一套严谨又细致的体系。
每一个环节都得像齿轮一样紧密咬合,才能让整个仓储工作顺利运转。
要是哪一个环节出了岔子,那可就像多米诺骨牌一样,一连串的问题都会冒出来。
所以啊,咱得把这流程和制度牢记在心,认真执行,才能让仓储公司这个“大管家”当得称职!。
粮食仓储企业备案流程
粮食仓储企业备案流程
粮食仓储企业备案需拥有固定的经营场地,并符合《粮油仓储管理办法》有关污染源、危险源安全距离的规定,拥有与从事粮油仓储活动相适应的设施设备,并符合粮油储藏技术规范的要求。
以下介绍备案流程:
1、企业需准备相关的申报材料,主要包括企业的营业执照复印件、仓储设施的产权证明或有效租赁合同、检化验仪器和计量器具配备情况的相关材料等。
2、向当地的粮食和物资储备部门提交备案申请。
3、管理部门对提交的申请材料进行审核,确保其完整性和准确性。
4、粮食行政主管部门作出备案意见,材料审核通过,管理部门在一定工作日内完成备案。
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迪奇仓储公司一.公司简介公司名称:迪奇仓储公司注册资本:100000元注册时间:2019年10月9日本公司是一个拥有100000元资金的物流公司团队,是一个合伙企业,股东有刁珂馨、文燕、赵玉玲、蒲荔瑾、章露、李佳昱。
我们的资金分配情况是刁珂馨40000元、蒲荔瑾20000元、章露文燕赵玉玲李佳昱各10000元,赵玉玲以技术入股作价10000元。
二.经营项目零售仓库(主要用于为商业零售业做短期储货,一般是提供店面销售)三.场地设置成都市双流区汽车城大道西200米四.设备采购(一)装卸搬运设备:1、装卸堆垛设备:叉车、堆垛机、滑车。
2、搬运传送设备:电平搬运车、皮带输送机、电梯以及手推车等。
3、成组搬运工具:托盘等。
(二)保管设备:1、苫垫用品:起遮挡雨水和隔潮、通风等作用。
包括:苫布(油布、塑料布等)、苫席、枕木、石条等。
苫布、苫席用在露天堆场。
2、存货用具:包括各种类型的货架、货橱。
(1)货架:即存放货物的敞开式格架。
根据仓库内的布置方式不同。
货架可采用组合式或整体焊接式两种,整体式的制造成本较高,不便于货架的组合变化。
因此较少采用。
货架在批发、零售量大的仓库,特别是立体仓库中起很大的作用。
它便于货物的进出,又能提高仓库容积利用率。
(2)货橱:即存放货物的封闭式格架。
主要用于存放比较贵重的或需要特别养护的商品。
(三)计量设备:地磅、轨道秤、电子秤、电子记数器、天平仪以及较原始的磅秤、卷尺等。
(四)养护检验设备:温度仪、测潮仪、吸潮器、烘干箱、风幕(设在库门处,以隔内外温差)、空气调节器、商品质量化验仪器等。
(五)通风保暖照明设备:除湿机、抽风机、联动开窗机、防爆灯、防护隔热帘等等。
(六)消防安全设备:消防栓、消防管道、烟雾报警器、灭火器、防烟面具、防护服、报警器、水枪、消防水源、砂土箱、消防云梯等。
(七)软件设备:仓库软件包括仓库管理软件wms和仓库自动化设备管理软件wcs。
五.机构设置(一)岗位职能总经理(刁珂馨)主要职能:1、领导执行、实施公司的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、负责仓储公司管理制度、考核细则的制订和完善。
3、负责仓储公司管理制度、考核细则的实施。
4、负责仓储公司管理制度的落实。
6、负责仓储公司各项目仓储库房的安全监管。
7、负责与合作单位建立良好、规范的合作关系。
8、负责仓储公司的日常管理工作;同时进行部门团队组织搭建。
9、负责运营管理培训、团队管理及人才梯队建设。
10、负责定期汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
市场管理部(蒲荔瑾)主要职能:1、负责市场开拓和管理工作。
2、负责编制本部门预算的计划工作。
3、产品市场潜力的调查和分析。
4、对下属人员工作的考核、评比、激励。
5、对同业、客户、环境的调研。
6、定期或不定期地组织对货物情况的分析和讨论。
7、半年一次仓储情况的评价。
8、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
9、确定公司产品和服务的需求、竞争者和潜在客户,制定价格策略,确保公司利润最大化和客户满意度最大化。
监督产品研发,根据客户的需求开发新的产品或服务。
仓储管理部(章露)主要职能:1、监督及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料。
2、严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理。
3、管理现场剩料、废料、退料,保证物资安全。
4、配合经理及公司管理会计的成本控制工作。
5、配合商务专员搜集、整理现场各类物资材料的报验文件。
6、管理记录实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料。
7、根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量。
8、及时与生产部和市场部沟通,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给。
9、定期编制采购物品的入库账、退库账.及库存账,报送财务部和生产部。
10、定期编制产品入库、出库及库存账,送生产部和财务部。
11、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变。
12、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。
13、管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等。
14、核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续。
15、安排货物的存放地点,登记保管账和,货位编号。
16、按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货。
17、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告。
18、实施仓库的安全管理。
19、审查入库手续完整性,清点实物入库。
20、本着区、架、层、位的原则码放上架。
21、如发现入库单上数量与实数不符合,应及时书面通知。
22、按企业规定的会计原则(比如先进先出,后进先出等)及时、准确发货。
23、定期盘点做到账实相符。
24、及时、准确按包装文件包装产品。
技术管理部(赵玉玲)主要职能:1、物资收、发、保管保养方面的研究。
如编制、修订和贯彻物资技术保管规程,制订和修订物资摆放、堆码、苫垫等方面的技术标准,研究和修订合理的仓储生产作业流程,开展物资保管保养的科学研究工作等。
2、提高物资装卸搬运作业效率,节约劳动消耗。
3、设备工具管理和安全技术管理。
4、仓库的挖潜改造。
5、技术情报、技术弓|进和技术推广的管理。
6、技术人员的培训。
后勤管理部(文燕)主要职能:1、对后勤及客户服务部门发展方向的分析和把握。
2、管理整个客户服务及后勤部门,包括办公物资的采购等。
3、制定和贯彻部门的策略和计划。
4、招聘,培训和激励员工。
5、领导仓库质量保证系统的执行。
6、向总经理汇报关键衡量指标,制定和执行客户服务及后勤的行动计划。
7、控制部成本,每月回顾关键衡量指标,差距分析,和行动计划。
8、计划仓库的面积,货车数量,人员配置和DMS终端数量。
9、胜任做订单主管,仓库主管和运输主管的后备。
10、必要时候沟通和协调分仓的客户服务及后勤运作。
11、建立与公司其他部门的良好合作和协调。
财务管理部(李佳昱)主要职能:1、负责公司的财务核算和财务监督,保守财务秘密,维护公司利益。
2、认真审核、收集、整理、加工财务信息,确保财务核算及时、正确、有效。
3、严格按照“供货合同”履行相关义务,结清往来款项。
4、对流动资金进行有效的管理。
5、收付业务由会计开单生——出纳收支现金。
6、出纳每天把存入指定帐户的缴款单交给财务主任或指定的财务会计。
7、一般不坐支现金。
8、认真按照相关制度和程序办理员工借款、报销等事宜,不越权或私自作主。
9、按期间向税务机关申报纳税,并满足企业内外对相关财务信息的需要。
10、正确建立健全财务帐簿为企业资产、负债、损益以及奖金流动的核算提供依据。
11、完成总经理布置安排的其他工作。
(二)公司规章制度1.总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务。
(1)做好成品出库和入库工作。
(2)做好产品的保管工作。
(3)及时补充发货量大的产品库存,保证正常的经营需要。
(4)保障各客户所需货物的供给。
(5)做到日事日清2.仓库产品的入库第一条对于成品入库要清点数量,核对款号、颜色。
无误后双方签字确认。
第二条入库后及时整理上架,并做好标识第三条入库帐交予仓库主管及时登帐3.仓库产品的出库第一条配货员根据发货的配货单进行配货出库。
第二条配货员要核对清楚规格、数量,方可装包。
并放--联出库单于包装内。
在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。
第三条代理仓库、直营仓库和四季青档口调拨货品必须走账,做到有帐可查确保仓库货品的准确率。
第四条打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记,并做好和司机或货运公司的交接。
第五条发货前需和销售人员沟通好,方可发货第六条货品出库完后及时整理货架,需更,改标识的要及时更改。
第七条配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账。
4.仓库产品退货第一条退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。
第二条退货要及时退掉,数字有出入时及时跟销售人员反馈,并跟踪销售人员及时解决。
没有问题的需换包装的,换完包装整理上架。
第三条次品退货需维修的,及时交予生产部维修,不能维修的入次品仓,并上报给营销总监。
第四条退货单核对无误后交仓库主管及时登帐5.仓库成品的保管第一条仓库人员对库存货品要每月月末盘点;第二条结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。
第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(4)严禁在仓库内存放私人物品。
(5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
6.仓库的卫生管理(1)不得在仓库内吃零食,吃饭。
(2)在货品.上架、打包后要及时清扫(包括展厅)。
(3)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰。
(4)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。
7.安全事项第一条在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下。
第二条要经常检查梯子是否有松动,并及时交维修人员维修。
第二条下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。
六.银行询证函编号:致: 公司本公司聘请的是成都公信会计师事务所正在对本公司财务报表进行审计,按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求,应当询证本公司与贵公司的往来帐项等事项。
下列数据出自本公司帐簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在"信息不符”处列明不符金额。
回函请直接寄至成都公信会计师事务所。
回函地址:四川省成都市柏庐北路500号(天合大厦五楼)邮编: 215300电话: 0512********真: 0512-****** 联系人:XXX七.营业执照营业执照注册号:371400228016303名称:迪奇仓储公司类型:合伙企业住所:成都市双流区汽车城大道西200米注册资本:拾万元整成立日期:2019年10月09日营业期限:2019年10月09日至XXXX年XX月XX日经营范围:零售仓库(主要用于为商业零售业做短期储货,一般是提供店面销售)(假装这里是个二维码)登记机关:2019年10月9日。