文书档案立卷归档制度

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文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度背景文书档案管理是一项重要的管理工作，对于单位和个人都具有重要的意义。

文书档案立卷归档制度作为文书档案管理的基本制度，是保证文书档案管理工作正常运转的重要保障。

本文将探讨文书档案立卷归档制度的内容和意义。

文书档案立卷归档制度的内容立卷“立卷”指按照一定的顺序将一段时间内的文书档案整理成一卷。

立卷是文书档案管理工作的第一步，也是文书档案按时间顺序排列的基础。

立卷的主要内容包括：1.立卷依据。

包括立卷的目的、时间范围、文书档案类型等。

2.立卷程序。

包括立卷的机构设置、责任人员、操作流程等。

3.立卷规范。

包括立卷的文件格式、排版要求、文书档案存储要求等。

立卷要求严格按照规范进行，保证文书档案的有序存储。

归档“归档”指将已经立好卷的文书档案按照一定的序号、依据、年限等形成档案。

归档的主要内容包括：1.归档依据。

包括文书档案类型、归档年限等。

2.归档程序。

包括归档的机构设置、归档人员、操作流程等。

3.归档规范。

包括档案分类方式、档案索引、档案管理等。

归档要求文书档案安全有序的保存，方便之后的检索和利用。

文书档案立卷归档制度的意义文书档案立卷归档制度的实施，对于单位和个人都有着重要的意义。

增强管理效率文书档案立卷归档制度的实施，可以使管理工作更加有序、高效。

立卷和归档的程序严格规范，可以避免因管理不当而导致文书档案的损失和散乱。

文书档案立卷归档制度的实施，可以提高管理工作效率，减少管理工作的出错率，保证管理工作的质量。

保证文书档案的安全性文书档案是单位、个人的重要资料，涉及单位、个人的各个方面。

如果文书档案损坏或丢失，可能会给单位、个人带来不可挽回的损失。

文书档案立卷归档制度的实施，可以保证文书档案的安全性，有效地避免文书档案丢失、损坏等问题。

便于信息检索文书档案是单位、个人管理工作中的重要资料，也是管理工作的重要依据。

文书档案立卷归档制度的实施，可以便于之后的信息检索。

文书档案按照时间顺序排列，便于按照时间顺序进行检索，提高检索效率。

文书档案归档制度

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文书档案归档制度
为进一步规范文书档案管理，完整归档，结合本公司实际，特制定本管理制度。

一、归档范围：
凡公司各部门在其职能活动中形成的具有保存价值的各类文件及接收的外部文件均属立卷归档范围（具体见：《XXXXXX公司档案分类大纲》）。

二、归档时间：
文书档案由公司综合档案室集中统一管理。

各部门的文档管理员在每年三月底以前将上一年度已整理完毕的档案向综合档案室移交。

综合档案室在四月底前完成接收和入库登记工作。

三、归档案卷的质量要求：
1、凡归档的文件材料，要求字迹清楚，页面整洁，符合《公文处理办法》的规定。

案卷封面要求标题准确、填写规范、装订正确，否则，综合档案室有权退回，要求重新抄写。

2、凡归档的文件材料，要求组卷合理，卷内文件排列正确，文件无破损现象。

3、文件材料的归档率要达到95%以上，永久、长期卷的完整率要达到90%以上。

4、归档的案卷，要分类科学，组卷合理，案卷标题概要确切，编目规范清楚。

5、各部门的文件材料移交时，应登记造册，交接双方各留一份，以备查考。

2023年文书档案立卷归档制度

2023年文书档案立卷归档制度随着信息化时代的到来，电子文档和电子档案成为组织和机构日常工作中必不可少的一部分。

为了规范和管理这些电子文书档案，2023年，我国引入了文书档案立卷归档制度，以提高电子文书档案的管理效率和安全性。

本文将对这一制度进行详细介绍。

一、立卷归档制度的意义1. 提高管理效率：传统的纸质档案需要耗费大量时间和人力去整理、归档和查询。

而电子文书档案可以通过计算机技术实现快速的整理、归档和查询，提高管理效率。

2. 保障档案安全：电子文书档案可以通过加密和安全备份等措施，提高档案的安全性和保密性，减少档案丢失和泄露的风险。

3. 促进信息共享：通过电子文书档案的共享平台，不同机构和部门之间可以方便地共享信息和资源，提高工作效率和协同能力。

4. 精确控制权限：电子文书档案管理系统可以实现对不同人员的访问权限控制，确保只有具有相应权限的人员才能查看、编辑和删除文书档案。

二、立卷归档制度的内容1. 立卷原则：按照业务事项和具体内容等，将相关文书档案进行分类，分别建立不同的档案卷宗。

2. 档案整理和归档：对于每个档案卷宗，需要进行整理和排序，将相应的电子文书档案按照时间顺序进行归档。

同时，还可以设置索引和分类标志，便于后续查询和检索。

3. 档案查询和利用：通过电子文书档案管理系统，可以方便地进行档案查询和利用。

用户可以根据不同的检索条件进行查询，同时还可以根据权限设置进行筛选。

4. 档案保存期限：根据相关法律法规和政策规定，制定电子文书档案的保存期限。

在档案到期后，可以进行归档和存储，以备将来需要时进行查阅和利用。

三、立卷归档制度的实施步骤1. 制定制度文件：相关机构和部门需要制定立卷归档制度的有关规定和操作细则，明确具体的工作要求和责任分工。

2. 建立电子文书档案管理系统：采用先进的电子文书档案管理系统，包括文书录入、归档、查询和利用等功能，实现文书档案的全生命周期管理。

3. 文书档案整理和立卷：根据业务事项和具体内容，将相关文书档案进行整理和排序，按照立卷原则建立相应的档案卷宗。

立卷整理归档制度(5篇)

立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。

本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。

二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。

三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。

1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。

7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。

2、文字书写一律从左至右横写。

立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。

该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。

立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。

2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。

文书档案立卷归档制度

档案管理制度一、文书档案立卷归档制度(一)第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时交专(兼)职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，(二)第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。

各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后第七条各部门专(兼)1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好(三)归档范围〖HT第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的第十一条第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。

第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请第十四条第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司(四)平时归卷第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。

文书档案立卷归档制度模版

文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。

二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。

三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。

2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。

3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。

4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。

四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。

2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。

3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。

4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。

5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。

6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。

五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。

2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。

3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。

4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。

5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。

6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。

六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。

文书档案的立卷归档方法及要求

文书档案的立卷归档方法及要求一、收集重点：（一）本公司或本部门形成的文件材料；（二）上级机关及其它机关与本公司主管业务有密切联系的文件材料。

二、收集范围：文件收集的范围应是收文与公司、部门形成的文件，收集文件时可参照文书部门下发的收、发文登记，有重点地进行。

三、整理原则：文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

四、质量要求：（一）归档的文件材料应为原件。

因故无原件的应归档有效复印件。

（二）文件材料归档后不得更改。

（三）归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。

（四）归档的文件材料字迹要符合长期保管需要。

（五）对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料（热敏纸等）书写的文件，要予以复制并与原件一起归档。

（六）对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文件，应按A4规格托裱。

（七）整理文件材料所使用的文件载体、装具、装订材料要符合档案保护和耐久性要求。

五、整理方法：（一）件的确定原则：1、文件材料原则上每份自然件为一件。

2、正文（正本）与定稿为一件。

3、正文（正本）与附件为一件，原件与复印件为一件。

4、正文与文件承办单为一件。

5、转发文与被转发文为一件。

6、报表、名册、图册等每本（册）为一件。

（二）文件材料归档年度的确定：1、计划、总结、统计等材料归入文件内容针对的年度。

2、请示与批复等来往文件，归入文件的批复年度。

3、跨年度形成的文件材料，归入事项的办结年度。

4、会议文件归入会议的开幕年度。

5、合同（协议）归入执行完结的年度。

（三）文件材料的装订：文件材料按件装订，永久和长期保管的要去除金属物。

1、文件页数多的采取三孔一线的装订方法。

2、文件页数少的采取塑料曲别针的装订方式，不得使用胶水或浆糊粘贴。

（四）文件材料的排序：1、同一级类目下，相同年度、相同保管期限的文件材料按照事由结合时间和重要程度排列。

2、不同级类目、不同年度、不同保管期限的文件材料不得排列存放在一起。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度一、前言随着社会的发展和进步，各类文书档案数量逐渐庞大，如何高效地管理这些文书档案成为一项重要工作。

建立适当的文书档案立卷归档制度是确保文书档案管理工作顺利进行的基础。

本文将详细阐述文书档案立卷归档制度的内容和程序。

二、文书档案的定义文书档案是指各类机构和组织组织形成并使用过的各种书面材料。

它包括但不限于公文、合同、协议、报告、决议、会议纪要等。

三、文书档案立卷归档制度的目的和意义1. 目的：建立文书档案立卷归档制度的主要目的是为了规范文书档案的管理流程，确保文书档案的安全保存、便于检索和利用。

2. 意义：建立文书档案立卷归档制度有助于提高办公效率和管理水平，加强信息共享和协同工作，维护机构和组织的利益和声誉。

四、文书档案立卷归档的程序和原则1. 立卷（1）按年度立卷：将每年度的文书档案进行归档，便于管理和检索。

（2）按类别立卷：不同类别的文书档案按类型进行归档，便于整理和利用。

2. 建档（1）收集整理：对于要归档的文书档案，要进行收集和整理，确保文书完整、准确。

（2）编制目录：对已归档的文书档案，要编制相应的目录，明确内容和所处位置，方便检索和利用。

3. 归档（1）分类存放：根据文书档案的类型，对归档的文书档案进行分类存放，方便管理和检索。

（2）标签标识：对于归档的文书档案，要进行标签标识，明确文件名、文件号等信息，方便找到和使用。

（3）存放安全：归档的文书档案要存放在安全的地方，防止丢失、损坏和泄露。

4. 检索利用（1）检索流程：根据需要，通过目录、文件名等方式进行检索，找到所需的文书档案。

（2）利用方式：归档的文书档案可以根据需要进行复制、打印、传输等操作，方便在不同场合使用。

五、文书档案的保管期限和销毁程序1. 保管期限：不同类型的文书档案有不同的保管期限，根据相关规定进行保管，不得随意销毁或丢失。

2. 销毁程序：到期的文书档案根据相关程序进行销毁，包括审批、公示等环节，确保销毁过程合法、规范。

机关文书档案管理制度(5篇)

机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。

上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。

(2)立卷方法。

文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。

所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。

2、登记保管(1)登记。

将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。

(2)保管。

案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。

档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。

保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。

3、提供利用(1)档案查阅。

凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。

(2)注意事项。

本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。

4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。

(1)签定。

所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。

(2)移交。

移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。

局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。

机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。

该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。

机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。

2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。

档案立卷归档制度及9个制度

夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。

2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。

3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。

（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。

（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。

（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。

装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。

（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。

（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。

（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。

若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。

文书档案立卷归档制度(5篇)

文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。

]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。

一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。

二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专(兼)职档案人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。

各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知公司档案室。

2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。

2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。

3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。

五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。

2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。

3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4、公司____请示与上级机关的批复。

5、公司反映主要职能活动的报告、总结。

6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。

9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。

文书档案立卷归档制度范文(4篇)

文书档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。

第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。

第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。

第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。

第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一) 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。

(二) 规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。

(三) 整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。

(四) 安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。

(五) 便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。

(六) 法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。

第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。

第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。

第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。

第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。

第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一) 立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。

(二) 编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。

(三) 编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。

(四) 归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。

政务服务中心文书档案立卷归档制度

政务服务中心文书档案立卷归档制度一、归档范围凡本机关在工作活动中形成的、办理完毕的、具有查考价值的文件材料均应立卷归档。

1.反映县政务服务中心主要职能活动和基本历史面貌的，对县政务服务中心工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。

2.县政务服务中心工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。

3.县政务服务中心需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；所属业务范围单位报送的重要文件材料。

4.其他对县政务服务中心工作具有查考价值和利用价值的文件材料。

二、归档时间1.对于阶段性的工作，所形成的文件材料要随着工作的完成而随之立卷。

2.其他文件材料要在形成的第二年5月底前，按照有关案卷质量要求整理完毕。

三、归档案卷质量要求1.归档文件材料齐全、完整。

包括类内整体文件材料的齐全完整，即科室工作中形成的具有查考价值的文件材料都应该归档，做到不漏项；也包括每份归档文件材料的齐全完整，即请示与批复、正件与附件、印件与定稿及有领导签字的发文稿纸、转发文件与被转发文件等，不得分开；报批的表格，需要填写的内容、印章、签字等要齐全。

2.案卷组合科学规范。

每个科室工作中所形成的文件材料，在所对应的类别内，以文件材料反映的问题为主结合其他特征组卷。

一个问题所产生的文件材料较少时，可考虑将相同保管期限的文件材料合并组卷，但问题一般不超过三个为宜，以利案卷标题的准确拟写。

3.文件材料立卷归档的年度划分：年度计划、总结、预算、决算、统计报表、先进表彰等文件材料归入内容针对年度；多年规划、计划、预算归入开始年度；多年总结、决算归入最后年度；专案文件归入结案年度；总结、计划写在一起的文件，归入主要内容的年度，不好区分主次的总结、计划针对的年度各归一份；会议文件有针对年度的归入针对的年度，没有针对年度的归入举行会议年度；请示、批复归入批复年度；转发、批转文件归入本单位文件制成年度；法规文件归入批准和公布年度；其他文件一般归入成文年度。

档案立卷归档制度

档案立卷归档制度
一、凡是本单位在各项活动中直接形成的上级、下级、同级、非隶属单位形成的具有参考保存价值的各种门类和载体的文件材料均应归档。

二、文书人员必须按照立卷归档的范围，平时将应归档的文件材料收集齐全、完整，防止乱放或个人保存。

三、立卷归档工作由承办和处理文件材料的部门进行，本单位各业务部门业务性强，形成材料多的则由各部门分别立卷，形成材料数量少的则由文档人员进行收集、整理、集中立卷归档。

四、归档的文件材料，保持它们之间的历史联系科学的分类、立卷和编目、区分保存价值，并注明保管期限。

五、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。

六、立卷整理的材料一般在第二年三月份之前向档案室归档。

文书档案立卷归档管理制度

文书档案立卷归档管理制度一、制度目的为规范文书档案立卷和归档管理，提高档案管理水平，保证文书档案的完整和安全，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有文书档案的立卷和归档管理。

三、管理要求（一）立卷管理要求1.文书档案立卷需在文件一经得到审批后的3个工作日内完成。

2.立卷应当严格按照《档案鉴定规定》以及相关的管理规定进行实施。

3.立卷应当按照文件分类标准和档案分类规范的要求，对文件进行统一命名、编号、归档。

4.立卷必须事先审查文件的合规性和合法性，确保文件符合法律法规标准和政策规定。

（二）归档管理要求1.文书档案归档要及时、准确、完整和安全。

2.归档员必须确保归档文件的完整性，防止档案丢失、毁损和篡改等事故。

3.归档员必须使用档案存储设备和管理软件，确保归档过程中数据的安全。

4.档案库的进出口均应设有防火门及消防器材，保证档案不受火灾、水灾等事故的影响。

（三）文书档案管理要求1.文书档案应当制定定期档案清单，并严格按照清单要求对档案进行定期检查、整理和调拨。

2.文书档案应优先考虑电子化，查看和管理较为方便。

3.对于特殊档案，应进行专业化处理和存储，如卷宗和时限性档案等。

4.文书档案应做好电子备份和存档工作，保证档案的安全性和完整性。

（四）档案监管要求1.档案管理部门应当经常进行档案管理检查，并对检查情况进行记录和分析。

2.档案管理部门必须严格遵守《档案鉴定规定》以及相关管理规定，确保档案的安全、完整和有序。

3.档案管理部门应制定档案管理制度，保证档案管理工作的引领和推进。

四、档案管理制度的落实1.本制度应当向全体员工宣讲和解释，确保员工对该制度的理解和遵守。

2.对于违反文书档案立卷和归档规定的人员和部门，应根据所造成的后果和情节进行相应的处理和追责。

五、制度改善与修订1.本制度应定期检查和修订，并在必要时进行完善。

2.对于本制度的修订应当向全体员工公布，并说明变更的原因和影响。

六、附：术语解释1.立卷：指将公文按规定格式予以归并、编码并分别装订成册的过程。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度一、目的文书档案立卷归档制度旨在规范文书档案的管理流程，确保文书档案的存储、检索、利用等工作有序进行，提高工作效率和管理水平。

二、适用范围本制度适用于所有部门、单位的文书档案管理工作。

三、程序1. 立卷（1）每份文书档案应有独立的档案号，以便于管理和检索。

（2）根据文件的内容和性质，将文书档案分类，并标明档案类别。

（3）按照时间顺序将同一类别的文书档案进行归档。

2. 归档（1）归档前，须对文书档案进行质量检查，确保文件的完整性和准确性。

（2）将已立卷的文书档案按照档案类别整理，按照档案号进行排序，制作档案目录。

（3）将整理好的文书档案移交给档案保管员，并填写移交单，注明档案号、档案类别等信息。

3. 检索（1）对于需要查阅的文书档案，使用者应填写文书档案调阅单，注明调阅目的、文件名称、所属部门等相关信息。

（2）档案保管员根据调阅单上的信息进行检索，找到相应的文书档案，并提供给使用者查阅。

4. 利用（1）对于已经立卷归档的文书档案，需要进行利用，应填写档案利用申请表，注明利用目的、具体文件名称等信息。

（2）档案保管员根据申请表上的信息，核实申请人的身份和利用权限，并提供相应的文书档案。

四、责任1. 所有部门、单位的工作人员都有责任按照本制度的规定进行文书档案管理。

2. 档案保管员是文书档案的管理责任人，负责文书档案的存储、检索、利用等工作，并严格遵守机密性和安全性要求。

五、违规处理对于违反本制度的行为，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

六、附则本制度的解释权归本单位所有，如有需要修改或补充，应经相关部门审核同意后执行。

若有其他特殊情况，可根据实际需要进行调整。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度
是指对于企事业单位的文书档案进行整理、分类、归档的程序和规定。

该制度旨在确保文书档案的安全保存、便捷检索以及信息的及时传递和保存。

具体的文书档案立卷归档制度通常包括以下要素：
1. 立卷原则：依据文件的性质、用途或时间顺序等，将相关的文书文件整理成册、册联或档案袋等形式，并编号和登记。

2. 分类归档：按照文件的内容和性质进行分类，如行政、财务、人事等，以及按照项目、时间等进行细分，确保归档文件的有序性和重要性。

3. 归档流程：包括文件的整理、标识、登记、装订、装箱、封存、入库等程序，确保文件的完整性和安全性。

4. 归档要求：规定归档文件的格式、尺寸、用纸要求、装订方式等，确保文件的易读性和耐久性。

5. 存储管理：包括档案馆的建设和管理，如温湿度控制、防火防水措施、防盗措施以及存储空间的规划等，确保档案的安全保存和长期保存。

6. 检索和利用：规定档案的检索方式、权限和时限，以及档案的复制、借阅和查询的相关规定，方便用户获取所需信息。

通过建立和执行文书档案立卷归档制度，可以规范和管理文书档案的流程和管理，提高工作效率和科学决策的准确性，同时也确保了文书档案的安全和可靠性，保护了组织的合法权益。

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文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度制度一、目的本制度旨在规范文书档案的立卷归档工作，确保文书档案的完整、准确和安全，为公司的各项业务活动提供必要的档案支持。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及各相关单位的文书档案立卷归档工作。

三、立卷原则1. 档案文件必须真实反映公司各项业务活动的情况，做到内容准确、完整。

2. 档案文件应当按照其形成的时间顺序进行排列，做到条理清晰、整理有序。

3. 档案文件应当根据其性质和重要程度进行分类，做到科学合理、便于查找。

4. 档案文件应当保持有机联系，做到不散不乱、避免重复。

四、归档要求1. 各部门及各相关单位应当在业务活动结束后及时将文书档案整理归档，做到应归尽归、不漏一件。

2. 归档文书档案应当经过严格审核，确保其真实性、完整性和准确性。

3. 归档文书档案应当按照规定的保管期限进行保存，根据需要进行延长或缩短保管期限。

4. 对涉及公司机密的文书档案，应当根据机密等级和保密要求进行归档，确保机密安全。

五、立卷程序1. 收集：收集公司各部门及各相关单位形成的文书档案，确保档案文件的完整性和准确性。

2. 分类：按照文件形成的时间顺序和性质，对文书档案进行分类整理。

3. 排序：根据分类结果，对文书档案进行排序，做到条理清晰、整理有序。

4. 编目：对每一份文书档案进行编目，包括档号、题名、页数、形成时间等。

5. 装订：对文书档案进行装订，做到整齐美观、便于查阅。

6. 归档：将文书档案放入档案盒中，做好归档记录，方便查找。

六、归档程序1. 审核：对文书档案进行审核，确保其真实性、完整性和准确性。

2. 编号：对审核通过的文书档案进行编号，便于管理。

3. 归档：将文书档案按规定归档，做好归档记录。

4. 登记：对归档文书档案进行登记，包括档号、题名、形成时间等。

5. 统计：对文书档案进行统计，了解档案的种类、数量和保管情况。

七、保管与利用1. 文书档案的保管应当符合有关标准和规定，确保档案的安全、完整和长期保存。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度
是指根据相关法律法规和组织规定，将各类文件、文书等材料进行整理、编制、归档的一种制度。

其主要目的是为了保证文书档案的保存完整、准确，并为日后的查阅和利用提供便利。

文书档案立卷归档制度一般涉及以下几个方面的内容：
1. 归档范围：明确规定哪些文件、文书需要进行归档，一般包括重要内部文件、对外公函、会议纪要、合同协议等。

2. 归档流程：明确文书档案的整理、编制、归档等各个环节的具体操作流程，包括审批、登记、编目、整理、装订等。

3. 归档要求：明确文书档案的编目方式、命名规则、装订格式、存放位置等要求，保证归档文件的统一规范、易于管理和查阅。

4. 归档责任：明确归档工作的责任主体、责任分工，确定归档人员的职责和权限，保证文书档案归档工作的有效实施。

5. 归档管理：建立归档档案管理制度，包括定期检查、整理、修订，及时更新归档目录和档案名册，确保档案的持续管理和保密性。

通过建立文书档案立卷归档制度，可以加强对文件文书的管理，确保档案的完备性和可靠性，提高档案利用效率，为组织决策和业务开展提供有力支持。

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文书档案立卷归档管理制度

文书档案立卷归档管理制度一、背景和意义文书档案是组织机构日常工作的记录和产物，不仅可以用来追溯事实、查明真相，还可以为今后的决策提供历史参照。

因此，文书档案的管理和归档显得尤为重要。

本文的立项，就是为了更好地规范和管理文书档案的立卷归档工作，确保文书档案的完整性、准确性和可查寻性，进一步提高组织机构信息化管理水平，保障组织机构日常办公工作的顺利进行。

二、制度适用范围适用于组织机构领导、部门、办事处等单位的文件档案管理工作，包括文件收集、编研、归档，以及档案检索、利用等工作。

三、制度目的制定这个文件档案立卷归档管理制度，主要是为了实现以下目的：1.规范文件档案管理工作，保证文书档案的完整性和准确性；2.明确文件档案的归档和保管流程，确保档案的安全和可查性；3.提高文件档案的管理效率，缩短办公时间，减少工作量；4.节约文件档案的存储空间，使其收集、利用、保管更加节约成本。

四、制度内容文书档案的立卷归档过程分为以下几个环节：1. 文件档案的采集采集文件档案应征求下级单位的意见，并按照归档规定，掌握文件档案的主要内容，制定好立卷表单，并向下级单位发放文件审批表格。

2. 文件档案的编研文件档案在搜集之后，应有专业人员对其进行审查和整理，并对档案依据其性质进行分类，并对档案进行编研，以确保文书档案的内容准确无误。

3. 文件档案的归档将编研后的文书档案进行分类归档，分开分级的存储。

要求地点存储完好，锁定文件柜的抽屉，确保文件在存储期内无法被滥用。

同时，要建立档案管理的使用规定等，提高档案利用效率。

4. 文档档案的检索文件档案存储之后，应及时进行检索，遇到需要使用的文书档案，可以直接调取。

同时，定期将文书档案的利用情况反馈给上级机关，以便及时调整和完善归档制度。

五、制度执行和监督1. 文件档案的管理人必须认真执行归档制度和规定，并对档案的使用和保管负责。

2. 组织机构应该建立专门的档案管理部门，成立档案管理小组，对文书档案的具体管理工作进行监督和评估。