会议室管理服务管理规程 - 制度大全

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会议室使用管理制度(16篇)

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

会议室管理制度样本(三篇)

会议室管理制度样本一、会议室使用范围会议室仅供公司内部员工及相关合作伙伴使用，不对外开放。

二、会议室预订1. 预订方式：员工可通过公司内部预订系统预订会议室，预订必须提前至少一天。

2. 预订优先级：按照先到先得的原则，时间冲突时，按照预订先后顺序进行安排。

三、会议室使用规定1. 准时入场：预订成功后，会议开始时间前需提前10分钟进入会议室，准备相关文档及设备，不得提前占用会议室。

2. 会议时间：会议开始后，不得超时，如需延长会议时间需提前向会议室管理员申请，且需确认无其他预订。

3. 遵守会议室规定：会议期间，应尊重会议室内的设备及财物，不得私自更改、移动或损坏。

如需调整设备或有特殊需求，请提前告知管理员。

4. 清理整理：会议结束后，应尽快清理整理会议室，确保会议室内部整洁有序，不得私自带走或损坏会议室内的设备及财物。

5. 未到预订人放弃权：预订成功后，如未按时入场，则视为放弃该次预订，其他人可按照预订顺序使用会议室。

四、违规处理1. 旷会处罚：预订成功但未按时入场的，连续旷会3次的，将被限制预订会议室一周。

2. 设备财物损坏：私自更改、移动或损坏会议室内的设备及财物的，将承担相应的赔偿责任。

3. 不遵守规定：不遵守会议室管理规定，影响他人正常使用的，将被视为违规，并根据情节轻重给予相应的处罚。

以上为基本的会议室管理制度，具体制度可根据公司情况进行调整和补充。

会议室管理制度样本（二）会议室管理制度一、引言会议室是组织内部进行会议、培训、讲座等活动的重要场所，合理、高效地管理会议室对于保障会议活动的顺利进行具有重要意义。

为了规范会议室的使用和管理，提高会议室的利用率，制定本会议室管理制度。

二、会议室的分类及规定1. 会议室的分类根据会议规模和用途的不同，会议室分为小型会议室和大型会议室。

小型会议室适用于小规模的会议、讨论和培训等活动，大型会议室适用于人数较多的大规模会议、报告会等活动。

2. 会议室的规定（1）大型会议室大型会议室容量较大，适用于举行规模较大的会议活动。

会议室使用管理制度范本(4篇)

会议室使用管理制度范本一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。

2. 所有使用公司会议室的人员都必须遵守本制度的规定。

3. 本制度适用于公司内所有会议室的使用管理。

二、会议室的分类和使用1. 会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，根据需要进行预订使用。

2. 小型会议室适用于小型会议、讨论和培训，可容纳10人以下。

3. 中型会议室适用于中型团队会议和部门会议，可容纳10-20人。

4. 大型会议室适用于公司大型会议、研讨会和培训活动，可容纳20人以上。

5. 使用会议室前，必须提前预订，并在预订表中填写详细的信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。

三、会议室的预订和使用流程1. 预订会议室流程a. 根据需求，提前至少一天在预订系统中预订会议室。

b. 在预订系统中填写预定信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。

c. 提交预订后，等待系统确认预订结果。

d. 如有变更或取消预订，必须提前通知会议室管理员，并在预订系统中进行修改或取消。

2. 使用会议室流程a. 在预订时间前，提前十五分钟到达会议室。

b. 检查会议室设备是否正常，如有问题，及时联系会议室管理员。

c. 在会议室门口按照预订信息使用会议室。

d. 会议结束后，及时清理会议室，将垃圾清理干净，并关闭灯光、电源等设备。

四、会议室使用的注意事项1. 会议室的使用时间为工作日上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作日需提前申请。

2. 在使用会议室期间，禁止影响其他同事的正常工作和休息。

3. 会议室内禁止吸烟、喧哗和饮食，保持环境整洁。

4. 使用完毕后，务必关闭空调、灯光和电源等设备，以节约资源。

5. 如需延长会议时间，必须提前申请并获得同意。

6. 在会议室使用过程中出现的问题和损坏，必须及时报告会议室管理员。

五、违规处理1. 如发现有人违反本制度，会议室管理员有权取消其预订资格。

会议室管理制度通用7篇

会议室管理制度通用7篇在学习、工作、生活中，各种制度频频显现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度的注意事项有很多，你确定会写吗？下面本店铺为您细心整理了7篇《会议室管理制度》，希望能够足够亲的需求。

会议室管理制度篇一1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包含开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

2、会议室桌椅必需摆放整齐。

开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

3、启用会议室后，为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。

4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和紧要会议，经领导同意适当陈设水果。

对外来人员参与会议由管理人员负责接待，服务要求做到热诚、周详，态度温和，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。

5、任何部门需动用会议室开会，必需预先到办公室登记，然后由办公室统一布置。

未经同意不得启用会议室。

6、会后应适时清理、打扫卫生，发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须适时交还失主或送交办公室。

会议室管理制度篇二1、会议室、接待室是酒店举办会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特订立本制度。

2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得任意进入接待室和会议室。

3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好！4．接待室有专人负责引见、接待、接送宾客。

5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n6．任何员工不得任意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7．任何员工不能任意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

8．爱惜接待室、会议室的设施9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

☆准备（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。

（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

会议室管理制度十条优秀6篇

会议室管理制度十条优秀6篇为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

1会议室使用接收及相关协调工作；○2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5s工作。

3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请；○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○3会后“5s”工作。

1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。

1申请时间：a.正常情况下均需提前4小时申请；c.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。

3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。

4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。

部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。

1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

会议室管理制度范文（四篇）

会议室管理制度范文公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。

一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。

重要会议随时使用。

会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。

二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。

三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。

会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。

1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。

若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。

五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。

公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。

六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。

如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。

会议室管理制度范文（二）一、目的和背景为了更好地管理和利用公司的会议室资源，提高会议效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的会议室。

三、管理责任1. 会议室的管理由行政部负责。

2. 行政部负责审核并批准会议室的预订申请。

公司会议室管理制度

公司会议室管理制度公司会议室管理制度（精选5篇）公司会议室管理制度篇1为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：(一) 负责公司例会的通知;(二) 会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落1实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护2会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

会议室管理制度及流程

会议室管理制度及流程一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴及客户。

2. 会议室使用方式：预约制，提前至少一天预约会议室，需在会议室预订表上填写相关信息，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等。

3. 会议室使用费用：公司内部员工免费使用，外部客户需支付一定费用。

4. 会议室设备使用：会议室内相关设备需提前申请，如投影仪、音响设备等。

5. 会议室整洁维护：使用完会议室后，需保持整洁，并检查会议室设备是否正常。

6. 会议室安全管理：会议室内禁止吸烟，禁止携带易燃易爆物品进入，禁止违法行为等。

7. 会议室使用行为准则：会议室内需保持安静，不得影响其他会议室用户。

8. 会议室紧急应急处理：如遇紧急情况，需及时报警或联系相关人员处理。

二、会议室管理流程1. 会议室预约流程：（1）员工提出预约申请：员工根据需要提出会议室预约申请，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等。

（2）会议室管理员审核：会议室管理员收到预约申请后，核实申请信息是否完整，并检查会议室是否有空闲时间。

（3）确认预约：会议室管理员确认预约后，在会议室预订表上填写相关信息，并将预订信息通知申请人。

2. 会议室使用流程：（1）使用会议室前准备：会议室申请人需提前到达会议室，检查会议设备是否正常，确认有无需求其他设备。

（2）会议室使用：在规定预约时间内使用会议室，并按预订时长使用。

（3）会议室整理：会议结束后，整理会议室，清理垃圾，确保会议室整洁。

3. 会议室安全管理流程：（1）安全检查：会议室管理员定期对会议室进行安全检查，确保会议室安全设施齐全。

（2）安全培训：会议室管理员对会议室使用者进行安全培训，如何灭火、报警等。

4. 会议室使用行为准则：（1）保持安静：使用会议室时，保持安静，不得影响其他人。

（2）遵守规定：会议室使用者需遵守相关规定，不得擅自更改会议室布置。

五、会议室管理制度与流程的不断优化通过对会议室管理制度与流程的不断总结与评估，公司可以不断优化制度与流程，更好地提升会议室管理效率，并为企业的日常会议活动提供更好的支持。

会议室使用管理制度（三篇）

会议室使用管理制度是一种组织机构或企业制定的规范和管理会议室使用的制度。

它旨在提高会议室的有效利用率，确保会议室的秩序和管理，以及提供便利和公平的会议室使用环境。

以下是一些常见的会议室使用管理制度的内容：1. 会议室预定制度：制定会议室使用预定规则，确保会议室的合理分配和有效利用。

包括预定时间、预定方式、预定周期等规定。

2. 会议室使用费用规定：制定会议室使用费用的计算和收取规则，包括收费标准、付款方式等条款。

3. 会议室使用时间规定：规定会议室使用的时间范围和时间段，以确保会议室的有效利用，避免长时间闲置或冲突。

4. 会议室使用秩序规定：制定会议室使用的基本秩序和行为规范，包括会议室的卫生要求、设备使用和维护等事项。

5. 会议室设备和布置规定：规定会议室的设备配备、使用和维护要求，以及会议室的桌椅布置、灯光音响等方面的规范。

6. 会议室使用安全规定：制定会议室使用的安全管理规定，包括消防安全、人员进出管理等方面。

7. 会议室申请流程：规定会议室的申请和审批流程，确保会议室使用的公平性和透明度。

8. 会议室使用纪录和统计：要求使用会议室的单位或个人记录和统计会议室的使用情况，以便管理和评估会议室的使用情况。

以上所列内容仅为一般常见的会议室使用管理制度，实际上可以根据组织机构或企业的不同需求进行具体规定和完善。

会议室使用管理制度（二）第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。

第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。

第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。

第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。

内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。

第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。

第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。

会议室使用管理的规章制度实用五篇

会议室使用管理的规章制度实用五篇会议室使用管理的规章制度 11管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水*2管控范围公司内参会人员3管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

会议室使用管理的规章制度 2一、制订目的：为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

1会议室使用接收及相关协调工作;○2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请;○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;○3会后“5S”工作。

四、具体流程：1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间：A.正常情况下均需提前4小时申请;B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

会议室管理制度范例(四篇)

会议室管理制度范例第一条会议室的设立与管理1.1 公司设有专门的会议室，用于公司内部会议和活动。

1.2 会议室的使用范围仅限于公司内部员工，并且需要提前预约。

1.3 会议室的使用时间为工作日上午9:00至下午5:00，如有特殊情况需要延长使用时间，需要提前向会议室管理员申请，并得到批准。

1.4 会议室的管理由会议室管理员负责，包括会议室预约、会议室维护等。

第二条会议室的预约与使用2.1 需要使用会议室的员工，必须提前向会议室管理员进行预约。

2.2 预约会议室时需提供会议的名称、参与人数、预计开始和结束时间等信息，并得到会议室管理员的确认。

2.3 会议室的使用时间不能超过预约时间，会议结束后需要及时离开会议室。

2.4 若因特殊情况需要取消预约，需提前通知会议室管理员。

第三条会议室的使用规定3.1 在使用会议室期间，需保持室内整洁、安静。

3.2 会议室内禁止吸烟、饮食，禁止携带宠物进入。

3.3 使用完毕后，需将会议室的桌椅、设备等归位，并保持室内清洁。

3.4 严禁进行违法、违规、有损公司形象的活动，如发现违规行为，会议室管理员有权终止使用权。

第四条会议室设备的使用和维护4.1 使用会议室内的设备时，需按照设备的使用说明进行操作，保证设备的正常使用。

4.2 在使用设备过程中，如发现设备故障或损坏，需及时向会议室管理员报告，不得私自进行修理。

第五条会议室的保养与维护5.1 会议室的保养和维护由会议室管理员负责，包括会议室的清洁、设备的维护和保养等。

5.2 使用会议室的员工需爱护会议室设施，并妥善使用，避免损坏。

5.3 如有发现会议室设施的问题或需要维修，需及时向会议室管理员报告。

第六条处罚措施6.1 如发现有员工违反会议室管理制度的规定，会议室管理员有权采取相应的处罚措施，包括警告、禁止使用会议室等。

6.2 对于严重违反会议室管理制度的员工，公司有权采取进一步的纪律处分措施。

第七条附则7.1 本制度自发布之日起生效，并适用于全体公司内部员工。

会议室的管理规章制度(7篇)

会议室的管理规章制度(7篇)会议室的管理规章制度（篇1）为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

一.使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;二. 日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;二.会议室值日表：三、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

__ 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

人力资源部会议室的管理规章制度（篇2）一、制订目的：为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

1会议室使用接收及相关协调工作; ○2会后会议室整理、清洁检查和维护。

○2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

会议室管理制度模版(4篇)

会议室管理制度模版如下：1. 会议室预定- 所有需要使用会议室的员工必须提前预定会议室，并在预定时填写会议室名称、日期、时间、预计参会人数等相关信息。

- 会议室预定可以通过邮箱、在线系统或口头通知进行。

- 会议室的预定以先到先得的原则进行，重要会议可以优先考虑。

2. 会议室使用- 预定人员必须按照预定的日期、时间准时使用会议室，不能提前或延迟使用。

- 会议室内的设备和用品应当妥善使用，如有损坏需及时报告维修。

- 在会议室使用期间，参会人员应当保持良好的秩序，不得大声喧哗、吵闹。

3. 会议室管理- 会议室管理员负责会议室的日常管理工作，包括卫生清洁、设备维护等。

- 会议室管理员有权对会议室进行监控，以确保会议室的正常秩序。

- 会议室管理员可以对违反会议室使用规定的员工进行警告、罚款或暂停使用会议室的处罚。

4. 会议室安全- 在会议室使用期间，禁止将会议室用作存放危险物品、易燃物品、有害物品等，以确保会议室的安全。

- 所有参会人员必须遵守消防安全规定，并熟悉救火器材的使用方法。

- 如发生紧急情况，应及时拨打急救电话，并按照应急预案进行疏散。

5. 会议室评估- 定期对会议室的使用情况进行评估，以改进会议室管理制度，并提供更好的服务。

- 参会人员可以对会议室的设施、环境等提出意见和建议，以提高会议质量。

以上是会议室管理制度的参考，具体细节和规定可根据实际情况进行调整和完善。

会议室管理制度模版（2）一、管理目标与原则1. 目标：建立一个高效、合理、公正、透明的会议室管理制度，确保会议室的有效利用和公平分配。

2. 原则：公开、公平、公正、便捷。

二、会议室的使用范围和时间1. 会议室的使用范围：本公司内部、外部合作伙伴、客户等相关人员。

2. 会议室的使用时间：工作日的工作时间段内可申请使用。

上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。

三、会议室的预约与使用程序1. 预约程序：（1）申请预约：使用会议室的人员需提前至少一天向行政部门提出预约申请，明确使用日期、时间、会议室、使用目的等。

会议室管理服务管理规程

会议室管理服务管理规程会议室管理服务管理规程一、前言现代化办公环境中，会议室是进行各类会议和活动的重要场所。

为了更好地管理会议室，提升会议室服务品质，制定本会议室管理服务管理规程。

二、管理职责1.负责现场接待与维护，确保会议室环境整洁、卫生。

2.管理会议室的使用规则，保障会议室的正常使用。

3.制定会议室的预订制度，确保预订公平公正。

4.组织会议室的设备保修和维护，保障设施设备正常运转。

5.对会议室的配套服务进行规范管理，确保配套服务及时到位。

三、管理原则1.公平公正原则：所有用户在使用会议室时，享有平等公正的权利，不能存在任何歧视。

2.高效原则：管理部门应确保会议室设施的运转和配套服务的即时提供，并应预留足够的时间让用户安排会议。

3.绿色原则：会议室服务管理应从环保角度出发，尽可能地减少对环境的影响。

4.规范原则：遵循有关国家法律法规，在管理中执行规范化操作。

四、使用规则1.会议室的预订（1）管理员应在会议室上贴上预订表格，用户必须按规定的方式填写并提交相关资料。

管理员会对会议室的预订进行审核。

（2）用户需要提前至少一天预订使用时间，并在使用当天提前至少半小时到达使用场所准备所需材料。

（3）用户无法按时使用会议室时，应提前通知管理员，否则将被视为放弃预订。

2.会议室的使用（1）所有使用会议室的人员应遵循会议室的使用规则，并保证会议室设施的正常使用和维护。

（2）使用会议室时，请勿随意移动会议室设施或者损坏会议室设施。

（3）会议结束后，应当将会议室设施归置原位并保持整洁。

3.费用规定（1）针对内部使用人员应提供免费服务。

（2）针对个人或者外来人员使用时，需要支付相应费用，费用表格应在会议室旁张贴说明。

五、管理流程1.会议室预订审核流程经过预订和审核后，管理员将对审核通过的用户，提供如下服务：（1）根据预订时间和场所的需要，管理员将按时开放会议室，提供所需的服务。

（2）在会议结束后，管理员将要求用户填写使用评价表格并汇总评估结果。

会议室管理规章制度（通用10篇）

会议室管理规章制度会议室管理规章制度（通用10篇）用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。

以下是小编为大家整理的会议室管理规章制度（通用10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会议室管理规章制度篇11、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。

本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。

未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。

相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。

活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。

经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议室管理规章制度篇2会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

会议室管理制度(15篇)

会议室管理制度(15篇)会议室管理制度11、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。

2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。

3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。

4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。

凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。

使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。

5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。

6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。

7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。

8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。

会议室管理制度2第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

会议室管理制度范本（四篇）

会议室管理制度范本第一条目的与依据为了提高会议效率，保证会议的顺利进行，并合理使用会议资源，制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司内各部门的会议室使用。

第三条会议室的分类和预定方式1. 会议室按照规格和功能分为A、B、C三类；2. 预定会议室需要提前一天在预订系统上完成预定，并在预定当天确定会议人数和预计使用时间。

第四条会议室的使用规定1. 使用会议室应按照预定时间进行，超时需提前联系管理员；2. 使用完毕后，请确保会议室的整洁，桌面上不留任何物品；3. 离开时请关闭电子设备和灯光，确保安全；4. 严禁在会议室内进行吸烟、饮酒等违反公司规定的活动。

第五条设备使用规定1. 使用会议室的设备前，请先了解设备的使用方法；2. 使用完毕后，请确保设备关闭，且不要随意拆卸设备。

第六条异常情况与违规处理1. 如遇特殊情况需要取消或调整会议室预定，请提前至少一天通知管理员；2. 违反本规定者，按照公司相关纪律处分规定进行处理。

第七条其他1. 会议室的开放时间为上午8:30-12:00、下午14:00-18:00；2. 公司领导或重要会议优先使用会议室；3. 如需要使用会议室外的附属设备，请提前联系管理员。

第八条施行日期本管理制度自颁布之日起执行。

会议室管理制度范本（二）一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。

三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。

四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。

2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。

会议室管理制度范本(四篇)

会议室管理制度范本一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。

三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。

四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。

3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。

五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。

遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。

2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。

3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。

4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。

六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。

2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。

3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。

4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。

5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。

若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。

4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。

若要借阅，需填写借阅登记表，并及时归还。

会议室服务管理制度

第一章总则第一条为确保公司会议室的合理使用，提高会议室使用效率，保障公司各项会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。

第三条会议室服务管理遵循公平、公正、高效、节约的原则。

第二章会议室使用规定第四条会议室使用申请1. 公司员工需提前向行政部门提交会议室使用申请，内容包括会议主题、参会人员、会议时间、预计参会人数等。

2. 行政部门根据会议室使用情况审批申请，并通知申请人。

3. 如遇特殊情况，申请人可临时申请使用会议室，但需在会议结束后及时向行政部门汇报。

第五条会议室使用权限1. 公司内部部门及员工有权申请使用会议室，外部单位及个人原则上不得使用。

2. 公司领导及重要会议享有优先使用权。

第六条会议室使用流程1. 申请人提交会议室使用申请。

2. 行政部门审批并通知申请人。

3. 申请人按照审批结果安排会议。

4. 会议结束后，使用人需对会议室进行清理，确保环境整洁。

第七条会议室使用注意事项1. 使用人需爱护会议室设施，不得损坏。

2. 会议室内的设备、物品不得随意移动或带离。

3. 会议室内的资料、文件不得随意涂改、损坏或带离。

4. 会议室内的音响设备、投影仪等设备使用后需关闭，确保安全。

5. 会议室内的卫生由使用人负责，使用后需清理干净。

第三章会议室维护与管理第八条会议室设施维护1. 行政部门负责会议室设施的日常维护和保养。

2. 使用人发现设施损坏，应及时向行政部门报告，由行政部门安排维修。

3. 会议室内的设施不得随意拆卸或改造。

第九条会议室环境卫生管理1. 行政部门负责会议室的日常清洁工作。

2. 使用人应保持会议室的整洁，不得随意丢弃垃圾。

3. 会议结束后，使用人需对会议室进行清理。

第十条会议室安全管理1. 会议室内禁止吸烟、饮酒。

2. 会议室内的电器设备使用需符合安全规范。

3. 会议室内的消防设施应保持完好，不得随意挪动或损坏。

第四章考核与奖惩第十一条会议室使用考核1. 行政部门对会议室使用情况进行定期考核，考核内容包括使用频率、使用效率、设施维护等方面。