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公务用车管理规定

为加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支，确保车辆安全运行，结合公园实际，制定本规定。

一、日常使用管理

1.公园车辆适用于公园各项公务活动、接待服务，业务部门开展业务活动。

2.车辆使用按先紧后缓、先重要后一般的原则安排。

3.公园所有车辆严禁私用，不得借给他人使用。

4.基层各队使用车辆必须提前1天向司机班预约并到司机班填写《公务用车派车单》（附件1）。

5.机关各科室使用车辆时，由行政办公室统一安排（提前1天向行政办公室预约）并到司机班填写《公务用车派车单》。

6.短途用车，同一方向、同一目的地的事宜尽量合理拼车，以减少出车次数节约能源。

7.执行长途（出市区）用车任务，用车部门或个人在填写《外埠用车申请单》（附件2）时，需说明用车事由、时间（上、下午或全天）、地点、乘车人数，由单位主要领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。

8.驾驶员根据《公务用车派车单》出车。司机班和驾驶员要按要求认真填写派车单和驾驶员出车记录本，实事求是，不得落项。

9.用车部门要严格按照规定履行签字手续。派车单一式三联，收车后，用车人员将第二联交回本部门（机关各科室交到行政办公室）备案。

10.后勤队车管每月负责对《公务用车派车单》进行审核、汇总，次月10日前汇总情况报相关部门。

11.紧急公务用车直接联系行政办公室协调。

二、车辆存放管理

1.严格执行车辆返回单位停放规定。正常上班时间，未外派公出的车辆必须停放在单位。因特殊情况不能回单位停放的，需经主管领导同意，同时必须确保车辆的安全。

2.节假日期间，公务车辆执行回单位停放原则。除值班应急车辆外，其他车辆须封存停驶。车钥匙、油卡和行驶证由后勤队明确专人集中管理；重大活动按照上级有关要求执行。确因工作需要，在节假日期间必须用车，需经主管园长批准。

3.单位车辆原则上不外借其他单位。特殊情况需外借时，必须经单位主要领导批准；外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。

三、车辆运行与驾驶员管理

1.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一的责任意识，自觉遵守国家有关法律、法规和交通规则，严禁酒后驾驶，确保出车安全。

2.专职司机出车时做到：身着工装、注意仪表、提前到位、热情服务、文明用语、文明行车、遵守纪律、注意保密。不传闲话散布信息，不做影响工作与形象之事。

3.车辆和车库须按规定配备有效的消防器材。

4.驾驶员出车时做到必须证照齐备、提前到位、仪容整洁、热情服务、文明行车、遵守纪律、注意保密、注意言行，维护公园良好形象。

5.驾驶员实行定岗、定车、定责，努力提高驾驶技术，做到行车平稳、节油、安全，避免违章违规和甲方责任事故发生。

6.司机班按用车的轻重缓急统一协调安排车辆，对不能安排车辆的情况要给予解释，或另外安排酌情解决。

四、加油卡管理

1.为规范公园公务车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆出行安全，特制定本制度。

2.公园所属车辆均应纳入油卡管理范畴，各公务用车分管司机负责该车油卡的管理。

3.后勤队是公园所属车辆加油卡管理的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由车辆管理人员将管理卡（总卡）所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等记录文档存查。

五、速通卡管理

1.装有速通卡的园属车辆应避免在收费站使用现金缴费，如因设备故障等特殊原因须现金缴费时，须保存好收据，并背书说明情况后再进行报销。

2.严禁对车载速通卡进行私自改装或挪做私用。

六、车辆维修管理

1.为进一步加强公园车辆维修管理，节约车辆费用，车辆维修按照确保运行安全和厉行节约的原则，实行统一管理，按政府采购要求定点维修。

2.为确保车辆维修质量，指定2家公务用车定点维修企业，并由公园计财科每年年初与其签定当年维修合同，按合同规定维修车辆。

3.专职司机对所属车辆做到：定期保养、及时维修（指定专业厂家）、发现问题及时报告，保证车辆整洁、无异味，严禁车内吸烟。

4.特种作业车辆的维修和保养（高架车、打药车），要到专修厂家进行，相关费用的审核要从严把握。

七、车辆保险管理

1.公园所属车辆必须严格遵守车辆保险制度，做到险种齐全，足额投保，严禁脱保，由脱保造成的损失由车辆所属司机及车辆管理部门承担。

2.公园所属车辆的保险一律由公园计财科依据政府采购名录在制定保险公司统一投保，并签订车辆保险合同，并建立相应台账，保存管理。

3.被保险车辆在处理交通事故发生后，驾驶员应保存好现场，及时向保险公司报案。遇到重大事故及时通知公园相关部门。

4.各车辆所属驾驶员应依据保险合同副本显示投保时间，提前向计财科申报续险，对临期脱险车辆重点催办。

附件1：《xx公园公务用车派车单》

附件2：《xx公园外埠用车申请》