病案安全管理工作应急预案

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病案安全管理工作应急预案

为最大限度地防止灾害对病案资料可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,切实维护病案资料的安全,特制定病案安全管理工作应急预案。

一、安全管理原则

1、预防为主,建立病案室安全检查制度,树立预防重于抢险的意识。病案管理人员应对病案室及病案库房安全情况经常进行检查,发现问题和隐患及时报告医务科。

2、完善抢险救灾器材配置,消防器具应每年检查一次,保证消防设备完好、消防通道畅通。

3、进行防灾的日常训练工作:病案管理人员应熟悉抢险职责、消防器具的存放、位置、使用方法等,做到责任到人,措施到位。

4、保障日常工作的顺利进行。

二、安全管理要求

1、防火:病案室不准明火、吸烟,下班前切断电源,并配备消防器材及灭火器。

2、防水、防潮:病案不得直接接地,以防病案潮湿。

3、防尘:定期进行卫生打扫,擦拭病案架等。

4、防虫:定期用杀虫剂进行杀虫处理。

5、防光:配备遮阳设施。

6、防有害气体:保持空气流通,无异味,空气清新。

7、防不适宜温湿度:病案室配备专业的除湿设备。

8、对复印病历的患者及家属防拥挤排长队。

三、安全管理目标

1、在应急的情况下,采取最有效行动消除对病案资料的威胁。保护未受损的病案、资料,抢救已受损的病案、资料。

2、在面临其他财产损失和病案安全的选择时,执行病案优先的原则,要把保障病案的安全作为灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少灾害对病案资料的影响。

四、应急预案流程

1、凡发现病案室及病案库房任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象,立即向上级领导汇报,请相关人员共同查险源。同时在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护病案。

2、发现库房进水时,应立即通知后勤科,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞。并采取一切排水措施,以保障病案资料的安全。

3、发现病案库区灾险情况较严重,应立即呼叫后勤科抢险或报警,并同时向医院领导汇报,必要时紧急启动医院公共卫生突发事件应急预案。现场工作人员必须绝对服从,不得各行其事。

4、发现复印病历的患者及家属出现拥挤排长队的现象,及时调配人员给予复印。

五、险情消除后,立即作好以下工作

(1)抢救能够补救和修复的病案。

(2)将灾害发生原因,造成损失及处理结果报告医院领导。

根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励,对消极冷漠,贻误战机,不听指挥者及对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

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