企业产品标准编写知识-课件(PPT)
标准编写培训ppt课件
2012年6月
标准编写培训提纲
• 标准化基础知识 • 标准编写综述 • 标准的结构 • 规范性要素的编写 • 资料性要素的编写 • 要素内容的表述 • GB/T 1.1-2009标准小结 • 管理标准和工作标准的编写
标准编写培训
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第一章 标准化基础知识
标准编写培训
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一、标准化概念和标准分类
4、标准的特 性 ——标准的约束性：
——标准的群众性： ——标准的实践性： ——标准的动态性： ——标准的国际性：
标准编写培训
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市场经济条件下标准的本质 管理市场经济有 序运行的 必备手段
市场主体
法人 运作 自然人 管理
市场客体
规范 法律、法规 技术标准
两者交集是技术法规
标准体系 由标准按内在联系形成的整体
标准编写培训
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标准化原理的功能
统一（本质）—— 一致 一致性/时间和条件/
基 等效性原则
1、标准 “为在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制
定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一 种规范性文件。”(GB／T 20000.1—2002) 理解要点：标准是具备特殊属性的规范性文件 1) 特点：共同使用和重复使用 2) 目的：获得最佳秩序，促进共同的效益 3) 原则：协商一致、普遍同意 4) 程序：规范化的程序，公认机构批准 5) 基础：科学、技术和经验的综合成果 6) 形式：规范性文件（包括规则、导则、技术规范、 操作规程和特性文件），还有实物标准。
2）过程：标准化是从制定——发布——实施——监检—— 修订的循环螺旋式上升过程。
3）核心：标准化的核心是制定条款，条款是规范性文件内 容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式。
质量标准 PPT课件
1）ISO9000：2005《质量管理体系、一基础和术语》 标准阐述了IS09000族标准中质量管理体系的基础知识、质量管理八项原则，并确定了相关的 术语。
2）ISO9001：2008《质量管理体系一要求》 标准规定了一个组织若要推行 ISO9000，取得 ISO9000认证，所要满足的质量管理体系要求。 组织通过有效实施和推行一个符合ISO9001：2000 标准的文件化的质量管理体系，包括对过程 的持续改进和预防不合格，使顾客满意。
09.404.2020
行业标准
行业标准又称为部颁标准，由国务院有关行政主管部门制定并报国务院标准行政主管部门 备案，在公布国家标准之后，该项行业标准即行废止。当某些产品没有国家标准而又需要 在全国某个行业范围内统一的技术要求，则可以制定行业标准。
09.504.2020
企业标准
企业标准主要是针对企业生产的产品没有国家标准和行业标准的，制定企业标准作为组织生 产的依据而产生的。企业的产品标准须报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门 备案。已有国家标准或者行业标准的，国家鼓励企业制定严于国家标准或者行业标准的企业 标准。企业标准只能在企业内部适用。 规定产品质量特性应达到的技术要求，称为产品质量标准。产品质量标准是产品生产、检验 和评定质量的技术依据。 产品质量特性一般以定量表示，例如强度、硬度、化学成发等；对于难以直接定量表示的， 如舒适、灵敏、操作方便等，则通过产品和零部件的试验研究，确定若干技术参数，以间接 定量反映产品质量特性。
八项管理原则： 1．以顾客为中心； 2．领导作用； 3．全员参与； 4．过程方法； 5．管理的系统方法； 6．持续改进； 7．基于事实的决策方法； 8．互利的供方关系。
GB 1.2标准编写幻灯片概述
第 2 章 标准目次、前言、引言、范围、引用
目次（P. I）:列出各要素名称及所在页码。 前言（P. Ⅲ）:不应包含要求、图、表。 范围（P.1） ——规范性技术要素，内容的确定。 ——适用於企业标准。 ——我区企业标准要求按GB/ T1.1 和GB/T 1.2编写。 引用（P.1）:本标准所用到 的标准。
5.2.2 章
基本单元。不能无章。 从“1”开始，连续编号。 均应有标题。后不得有标点或条文。 排版：编号顶格，与标题（文字）空一字，占两行（7.6 P.23）。 编号标题均五号黑体（P.53）。 错误示例:①不顶格。 “ 4 试验方法 按GB/T ××××—××××的规定进行。” ②多标点。 “ 4、试验方法 按GB/T ××××—××××的规定进行。”
第 4 章 标准必要性的评定
4.1 概述 （GB/T 1.2 P.1）： 1）明确产品标准涉及的界限。 2）立项顺序。 3）不同的解决途径。 4.2 考虑内容（ GB/T 1.2 P.1）： 1）目的、用途。 2）可行性。 3）适时性。 4）优先顺序。 5）联系与合作。 6）协调性：与法律、法规不矛盾；各级标准之间、与上级 标准均不矛盾。 7）可能性。
GB/T 1.2—2002 《标准化工作导则 第 2 部分： 标准中规范性技术要素内容的确 定方法》
2003年11月
第 1 章 1.1 1.2 1.3
综述 修订经过 标准的分级 标准的性质
1.4
种类
1.1
修订经过
1958年12源自，国家科委标准局发布过《编写国家标准草案 暂行办法》，12月，国家科委还颁布了GB 1— 58《出版 印刷技术标准的规定》。 GB 1—70（73）（70年修订，73年复审确认）。名称同 58。 81 年 制 订 了 GB 1.1—81《 标 准 化 工 作 导 则 编 写 标 准 的 一 般 规 定 》 ； GB/T1.2—81《标准化工作导则 标准出版印刷的规定》。 87 年后修订为 GB 1.1—87《标准化工作导则 编写标准的基本规定》； GB1.2—88《标准化工作导则 标准出版印刷的规定》。发布了GB 1.3—87 《标准化工作导则 产品标准的编写规定》。 后修订有GB/T 1.1—1993《标准化工作导则 第1单元：标准的起草和表述 规则 第1部分：编写标准的基本规定》；GB/1.2—1996《标准化工作导则 第 2 单元：标准的起草和表述规则 第 2 部分：标准出版印刷的规定》； GB/T 1.3—1997《 《标准化工作导则 第1单元：标准的起草和表述规则 第3部分：产品标准编写规定》 。 2000 年修订 GB/T 1.1—1993 ，为 GB/T1.1—2000 ，并代替了 GB/T1.2—1996 。 2002年修订得GB/T 1.2—2002，并代替了GB/T1.3—1997， GB/T1.7—88。
企业标准编写知识
第一部企业标准编写的基础知识正确编写标准标准是企业标准化人员的一项基本功企业标准化工作者的基本任务之一是制修订各类标准，而成功标准编写，必定是技术内容与形式的完美结合。
标准编写质量高低反映了一个标准化人员的综合水平（标准化基础知识与专业水平结合）。
所以，了解、熟悉、掌握标准编写的规定和特定形式，是标准化工作者的一项重要的基本功。
现在就开始讲解企业标准编写知识和应用。
第一节基本概念一、标准为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并经一个公认机构的批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。
二、我国标准分类标准有不同的分类方式，我国标准一般按以下几种方式分类：1、按标准的层级分：国家标准、行业标准、地方标准、企业标准；2、按标准的性质分：强制性标准、推荐性标准（如：GB，GB/T）；强制性标准——依据《中华人民共和国标准化法》，保护人体健康、人身、财产安全的标准和法律、法规规定强制执行的标准是强制性标准。
强制性标准必须执行。
推荐性标准——自愿性标准。
国家鼓励企业积极采用推荐性标准。
任何单位有权决定是否采用推荐性标准；违反推荐性标准，不构成经济或法律方面的责任。
3、按标准的属性分：技术标准、管理标准、工作标准；4、按标准的对象分：基础标准、安全卫生标准、环保标准、工程建设标准、产品标准、方法标准、管理技术标准、其它标准。
按标准的形式划分为标准文件和实物标准。
标准文件——用文字表达的标准，如GB7718－2004《预包装食品标签通则》、GB∕20712－2006《火腿肠》。
实物标准——小麦粉等级实物标样、龙井茶实物标样。
三、企业标准和企业标准体系1、企业标准：是对企业范围内需要协调统一的事项制定的标准。
按属性可划分为三种即：企业技术标准、企业管理标准、企业工作标准；2、企业标准体系：是企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体，由企业技术标准体系、管理标准体系、工作标准体系三大体系所组成；3、企业标准分类：按企业标准体系及具体的标准化对象进行分类，企技术标准分17类、管理标准分18类、工作标准分3类组成（P2）第二节企业标准编写的重要性及特性一、企业标准编写重要性标准是一种特殊的规范性文件，必须以特定形式出现，这是标准区别于任何其他文件的重要特点。
如何编写企业产品标准
如何编写企业产品标准/企业标准编写以下几种情况需要编写企业标准：（一）企业生产的产品，没有国家标准、行业标准和地方标准的，需制定企业产品标准；（二）为提高产品质量和技术进步，制定严于国家标准、行业标准或地方标准的企业产品标准；（三）对国家标准、行业标准的选择或补充的标准。
工具/原料∙标准文本：GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》∙电脑、网络∙相关的国家标准、行业标准、法律法规文本编写方法/步骤首先应对需要编写标准的产品有充分的了解；充分调研与产品相关的国家标准或行业标准，此类国标或行标可在淘宝或相关收录标准的网站购买；内容应完整并准确表述产品的功能特性，一般应包含要求、试验方法、检验规则、标志、标签、包装、运输、贮存等内容；1. 4标准内容可参考相关的国家标准或行业标准并结合产品自身特点来编写，其中技术指标的制定应符合国家法律、法规的规定，不得与强制性标准相抵触，并且保证能通过产品检测；具体编写时，标准的结构和格式应符合国家标准GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》的要求；企业标准编号各地略有不同，应根据当地质监局的要求来制定，例如北京市的要求如下：2.7规范性引用文件应与文中所引用的国标、行标、法律法规相一致，先列国标再列行标，并按标准标号从小到大排列。
最后多检查几遍是否有格式或错别字等错误。
END注意事项∙企业产品标准应当符合国家法律、法规的规定，不得与强制性标准相抵触；∙格式一定要正确、否则会被打回修改；∙备案号不需要填写，由备案部门填写；∙整个标准编写过程需要调研很多资料，比较费时费力，若从人力和成本的角度来看，尤其对于小公司，选择专业人士代办不失为一个好选择。
标准的编写 PPT课件
（二）标准化
为了在既定范围内获得最佳秩序，促进 共同效益，对现实问题或潜在问题确立共同 使用和重复使用的条款以及编制、发布和应 用文件的活动。
标准化是一项制定条款活动； 条款的特点是共同使用和重复使用； 条款的内容是现实问题或潜在问题； 制定条款的目的是在一定范围内获得最佳秩序。
（三）条款
规范性文件内容的表述方式，一 般采取陈述、推荐或要求等形式。
第二节 标准的层次
第二节 标准的层次
五、列项：是“段”中的一个子层次，可以在章或条 中的任意段里出现。
列项中的每一项前应加破折号或圆点。如果列 项需要识别或列项将被引用，则在第一项前加上后 带半圆括号的小写拉丁字母序号，如a)、b)、c)等。 第二级列项的识别应与第一级列的识别形式一致。 先用a)、b)、c)，再用1）、2）、3）
（4）使用助动词的注意事项
➢ 不要混淆“应”和“能”。例如：终结 线应排在标准的最后一个要素之后，不 能另起一面编排。
➢ 不要将“推荐”的条款写成“要求”的 条款。
➢ 不要用“必须”强调要求。
第二节 标准的层次
标准的层次是指标准内容的表达次序，它体现了标准内 容的逻辑性和标准本身的严肃性。根据标准文体和结构的特 点，标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等 形式。
➢ 引言、范围：由于引言不应有要求的条款，所 以，引言中不应使用“应”及其等效表述。
➢ 术语和定义：由于定义不应采用要求的形式， 也不能包含要求，所以，术语和定义一章中不 应使用“应”及其等效表述。
➢ 条文中的注、脚注、图注、表注：由于这些要 素中不应有要求的条款，所以，不应使用“应” 及其等效表述。
于陈述型条款与要求型条款之间。既不是强烈的 “要求”，也不是一般的“陈述”。
标准制定及评审介绍PPT精选文档
对于复审后确定为无存在必要的标准，予以废止。
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6、标准制定应注意的事项
①标准名称的编写 ②标准范围的编写 ③标准规范性引用文件的编写 ④标准规范性附录的编写
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①标准名称的编写
标准名称是对标准主题最集中、最简单的概括， 也是向标准的使用者传递标准的特征、范围的重 要信息。国家标准、行业标准、地方标准要求有 中文名称同时还要给出对应的英文名称。
国家标准或行业标准对产品名称已给定义的，可 以直接用，注意产品标准不能超出定义的范围。
产品标准名称要能反映产品的真实属性 注意：1、避免限制标准的范围。 2、避免扩大标准的范围。
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②标准范围的编写
范围是标准的规范性一般要素，同时 也是标准的必备要素。每一项标准都应 当有范围，并且应位于每项标准正文的 起始位置，也就是标准的第1章。
征求意见阶段的周期不应超过5个月。
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（5）审查阶段
标准起草单位将完善后的标准送审稿、标准 编制说明、意见汇总处理表和其他有关附件 送分标委秘书处。分标委秘书处将标准送审 稿送主任委员初审同意后,提交全体委员审查。 审查采用会议或者函审方式。
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（6）批准阶段
通过审查的标准，由标准起草单位根据审议 意见进行修改，形成标准报批稿，连同标准 编制说明、意见汇总处理表和其他有关附件 一式三份送分标委秘书处。
（1）．预先设计
在起草标准之前，应首先按照GB／T l．1有关 标准结构的规定，确定标准的预计结构和内在 关系，尤其应考虑内容和层次的划分。
（2）．遵守制定程序和编写规则
为了保证一项标准或一系列标准的及时发布，起
草工作的所有阶段均应遵守GB／T l．1规定的编 写规则以及GB／T l．2规定的标准制定程序。
企业产品标准的编写方法
企业产品标准的编写方法编写企业产品标准是确保产品质量和一致性的关键步骤。
以下是编写企业产品标准的一般方法：1.明确标准的目的和范围：-在编写产品标准之前，明确标准的目的和适用范围。
明确这些信息有助于确保标准的具体性和实用性。
2.制定标准的组织结构：-制定标准的组织结构，通常包括引言、范围、术语和定义、要求规定、测试方法、质量控制、符合性评估等部分。
有一个清晰的结构有助于用户更容易理解和遵循标准。
3.明确术语和定义：-在标准中列出所有相关的术语和定义，以确保读者对术语的理解是一致的。
这有助于减少歧义，提高标准的可操作性。
4.明确产品规格和性能要求：-具体说明产品的规格和性能要求，确保这些要求是具体、可测量和可验证的。
这些要求应该与产品的预期用途和市场需求相一致。
5.制定测试方法和程序：-提供详细的测试方法和程序，确保测试是可重复和可验证的。
这可以包括实验室测试、采样方法、检验程序等。
6.质量控制和生产流程：-描述产品的质量控制和生产流程，确保在生产过程中的每个阶段都有适当的质量控制措施。
这有助于确保产品在整个生产过程中保持一致的质量水平。
7.符合性评估和认证要求：-如果产品需要符合特定的法规、标准或认证要求，明确这些要求，并提供符合性评估的方法和程序。
8.更新和维护机制：-制定标准的更新和维护机制，确保标准与技术和市场的变化保持同步。
这有助于确保标准的持续有效性。
9.审查和验证：-在制定标准的过程中，进行审查和验证，以确保标准的准确性和可行性。
可以邀请相关领域的专家参与审查。
10.培训和传播：-在制定标准后，进行相关人员的培训，确保他们理解并能够执行标准。
同时，标准应该能够被方便地传达给相关的利益相关方。
通过以上步骤，企业可以确保产品标准的制定是系统和全面的，有助于提高产品质量、提升市场竞争力，并符合法规和认证要求。
产品说明书及其编写课件PPT(PPT38张)
王林微波炉使用不当的可能原因。 A、5
B、10～20
三、技术产品的服务途径
C、40
安全注意事项··················3
7.
或当地技术监督局检测电池是否有假。
·选择身边的某件产品，找出该产品在设 由机械传动机构的产品，要适时润滑。
标记包括产品商标、厂家名称、地址、电话、邮编、代号或批准文号等。
药含有效成分0. 因某种原因丧失规定功能的现象 指导用户选择产品
说明书的主体， 饭后服是指饭后30分钟服；
产品标记置于文末或封面的标题之下。 三、产品常用的维护方法与服务途径
包括产品构造、性能 但这个《办法》中，并没有说“顿服”等专业性较强的词语不能用，因此，“顿服”并不违反相关使用规定。
用药后一旦出现不良反应要及时到医院就诊。 请从产品使用说明书的角度推测造成王林微波炉使用不当的可能原因。
2.安全注意事项··················3
7.电路图················6
3.正确安装·························4
8.化霜····················6
·····································
····························
强烈建议不懂就问问医生，不要盲目服药！
3、产品说明书的写作要求
③ 不必平均用力，而应有所侧重
案例: 没有侧重点的说明书
李军的爸爸买了一台微波炉，虽然货很平常，但说明书却厚 厚一本，仅“烹调指南”就有十几页。因为是头一次摆弄现代化 的橱具，李军的爸爸耐着性子读了大半夜，反反复复地操作了好 多次，微波炉就是没“反应”。他不得不拿起电话向厂家请教， 两分钟交谈后，再来试用，微波炉就顺利地工作了。原来，微波 炉的说明书重点不突出，步骤的介绍琐碎冗长，反而让李军的爸 爸茫然失措，不知要阅读什么。
GBT1.1-标准编写的基本要求87页PPT
1、GB/T 1.1-2009标准化工作导则的颁布背景 2、国外有关标准化工作导则标准情况 3、GB/T 1.1-2009的结构和标准的基本概念及基本原则 4、标准中资料性概述要素的编写 5、标准中规范性一般要素的编写 6、标准中规范性技术要素的编写 7、标准中资料性补充要素的编写 8、标准中条文的注、脚注、图注、表注等其它要素的编写 9、标准的其它规则 10、如何采用国际标准 11、关于强制性标准问题 12、辅导讲义的编写说明
GB 1.6-1988 标准化工作导则 术语标准 编写规定
GB 1.7-1988 标准化工作导则 产品包装 标准编写规定
GB 1.8-1989 标准化工作导则 职业安全 卫生标准编写规定
1987年以来,为适应标准化工作发展 GB 7026-1986 标准化工作导则 信息分 的需要,国家标准局陆续发布了一系 类编码标准编写规定 列“标准编写规定”的国家标准。 GB/T 13494-1992 食品标准编写规定
GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 标准情况
英国
德国 法国
日本
英国发布了BS 0号标准，该标准共有三个部分： BS 0-1：2019 标准的第1部分：对文本、目标和 一般原则的指南。 BS 0-2：2019 标准的第2部分：委员会程序的建 议。 BS 0-3：2019 标准的第3部分：结构、起草和表 述规范。
在计划经济背景下出台，符合当时国情。
1. GB/T 1.1-2009的颁布背景
四十二年的发展历程
1992年起，国家技术监督局开始组织修 订GB/T 1号标准，先后发布了如右许多 标准。 GB/T 1.1-1993虽然力求全面采用 ISO/IEC导则第3部分的内容，但在某些 方面仍用计划经济的思维模式去理解和 解释标准，所以ISO/IEC导则第3部分的 精神并没有得到全面正确的采用。 ★ 2000年12月20日，国家质量技术监督局 批准发布为GB/T 1.1-2000《标准化工作 导则 第1部分：标准的结构和编写规 则》。该标准的实施日期为2019年6月1 日。 2009年6月17日国家质检总局和中国标 准化管理委员会批准发布GB/T 1.1-2009 《标准化工作导则 第1部分：标准的结 构和编写》。该标准的实施日期为2010 年1月1日。（代替 GB/T 1.1-2000《标 准化工作导则 第1部分：标准的结构和 编写规则》和GB/T 1.2-2019《标准化工 作导则 第2部分：标准中规范性技术要 素内容的确定方法》）
企业标准-研究生课件
标准编写的结构
封面（名称） 前言 范围 引用标准 技术要求（原料技术要求，感官指标， 试验方法 检验规则(抽样、判定原则) 标签与标志 包装、运输、贮存 附录A（规范性附录） 参考文献
1 概述
产品标准的编排
概述 技术标准 一般要素 封面、目次、前言、引言、首页 标准名称 范围 引用标准 定义 符号和缩略语 要求 抽样 实验方法 分类与命名 标志、标签、包装 标准的附录 提示的附录 脚注 采用说明的注
示例：QB/T 2762-2006 复合麦片
规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件， 仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）适用于本文件。 GB2760 食品添加剂使用卫生标准 GB/T 5009.3 食品中水分的测定 GB/T 5009.5 食品中蛋白质的测定 GB/T 5009.7-2003 食品中还原糖的测定 GB/T 5009.8-2003 食品中蔗糖的测定 GB 5413.3 婴幼儿配方食品和乳粉 脂肪的测定 GB 7718 预包装食品标签通则 GB 14880 食品营养强化剂使用卫生标准 GB 19640 麦片类卫生标准 《定量包装商品计量监督管理办法》国家质量监督检验检疫总局令 第75号
4 技术要求
原料要求 感观指标：食品的色泽、气味或滋味的组织 状态 理化指标：包括食品中的功能营养成分，重 金属的限定，农药残留等
微生物指标：菌群总数，大肠菌群和致病菌 3项指标
原料技术要求
感官指标
理化指标
4
微生物指标
微生物指标应符合表3的规定。
表3 微生物指标
项 目 指 标 50 3 10 10 不得检出
企业标准编写课程培训教材PPT课件
按国际规定规范我国标准的制定程序（GB/T16733-1997《国家标准制定程 序的阶段划分及代码》简介）
国家标准（行业标准，地方标准）的制定程序分为九个阶段
4
阶段代码 阶段名称
阶段主要任务
00 预阶段
标准制定的前期研究，
提出标准立项建议
……
9
标准的分类
1.国际标准international standard：“国际标准化组织（ISO）、 国际电工委员会（IEC）和国际电信联盟（ITU）以及ISO确认并 公布的其他国际组织制定的标准”【引自GB/T20000.2-2009,定 义3.1】。
2.国家标准 national standard：“由国家标准机构通过并公开发 行的标准”【引自GB/T20000.1-2002,定义2.3.2.1.3】。
写方法有严格的要求。
7
标准的应用
在国际上，标准通常是自愿性的，它由标准机构（非 权力机构）发布，由生产、使用等方面自愿采用。我 国1988年发布的《中华人民共和国标准化法》第七条 规定：“国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐 性标准”。这里强制性标准即是技术法规，而推荐性 标准类似国际上的自愿性标准。由于标准本身所具有 的特殊属性，标准的应用可以通过下述途径来实现：
指适用的人群和相应的事物。
3
理解“标准”定义应注重把握以下方面
第三，制定标准的原则是协商一致。协商一致是指普遍同
意，即对于实质性问题，有关方面没有坚持反对意见，并且按照程序对有关方面 的观点均进行了研究，且对所有争议进行了协调。协商一致并不意味着没有异议， 一旦需要表决，协商一致是有具体指标的，通常以四分之三或三分之二（根据发 布机构制定的规则）同意为协商一致通过的指标。