工程部会议制度.docx
工程部安全会议召开制度
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一、目的为加强工程部安全生产管理,提高安全生产水平,确保施工安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部全体员工,包括项目经理、技术负责人、安全员、施工员、质检员等。
三、会议召开频率1.每月至少召开一次安全会议,特殊情况可临时召开。
2.遇有重大安全风险、安全事故或季节性安全问题时,应立即召开安全会议。
3.工程开工前、工程验收前、工程停工、复工前,应召开安全会议。
四、会议内容1.传达国家、地方及公司有关安全生产的法律法规、政策文件。
2.总结上月安全生产情况,分析存在的问题和不足。
3.布置本月安全生产工作任务,明确责任人和完成时限。
4.讨论重大安全风险、安全事故及季节性安全问题的应对措施。
5.学习安全生产知识、技能和经验。
6.对安全生产工作进行考核,对表现突出的个人和集体进行表彰。
7.其他与安全生产相关的事项。
五、会议组织1.会议由工程部经理主持,工程部全体员工参加。
2.会议记录由安全员负责,会议纪要报公司安全生产管理部门备案。
3.会议邀请公司安全生产管理部门、监理单位、施工单位等相关人员参加。
六、会议要求1.参会人员应准时参加安全会议,不得无故缺席。
2.参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论。
3.参会人员应严格遵守会议纪律,不得迟到、早退、喧哗。
4.会议期间,参会人员应保持手机静音,不得接打电话。
5.会议结束后,参会人员应按照会议纪要要求,认真履行职责,确保安全生产。
七、会议纪要1.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、会议决议等。
2.会议纪要由安全员负责起草,经工程部经理审核后报公司安全生产管理部门备案。
3.会议纪要应存档备查,以便于后续安全生产工作的开展。
八、附则1.本制度由工程部负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
工程部安全会议召开制度旨在加强工程部安全生产管理,提高安全生产水平,确保施工安全。
各部门应高度重视,认真贯彻执行。
工程会议制度范文
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工程会议制度范文第一章总则第一条为了加强工程项目管理,促进项目顺利推进,提高工程质量,特制定本制度。
第二条工程会议是指针对特定工程项目进行讨论、决策和协调的一种会议形式。
第三条工程会议应当遵循公开、公平、公正的原则,确保会议的效率和质量。
第四条工程会议的召开应当严格按照制度规定的程序和要求进行,否则会议效果会受到影响。
第五条工程会议应当尊重各方意见,取得共识,促进项目的推进。
第六条工程会议应当遵循项目管理的原则,确保会议的决策能够落实到位。
第七条工程会议的记录应当真实、准确,确保对工程项目管理起到指导作用。
第八条工程会议由项目负责人或其委托人召集,并负责组织会议的进程。
第二章工程会议的基本程序第九条工程会议应当提前制定会议议程,并发送给与会人员,以便各方有充分准备。
第十条工程会议的时间、地点、召集人员、主题等应当明确,在规定时间内召开。
第十一条工程会议应当按照议程进行,保证会议的顺利进行。
第十二条工程会议的议题应当明确,确保讨论的焦点清晰。
第十三条工程会议应当鼓励与会人员提出意见和建议,促成共识的达成。
第十四条工程会议应当分析问题,及时解决问题,确保项目的进展。
第十五条工程会议应当定期召开,确保决策可以及时、有序地推进。
第十六条工程会议应当评估会议效果,及时改进会议制度,提高工程项目管理的水平。
第十七条工程会议的决议应当明确责任人和时间节点,确保决策能够有效执行。
第三章工程会议的组织和管理第十八条工程会议的组织者应当具备一定的项目管理知识和综合能力,确保会议的顺利进行。
第十九条工程会议的主持人应当能够掌握会议进程,引导与会人员进行讨论,确保会议的效果。
第二十条工程会议的记录员应当准确记录会议的内容和决议,确保会议的依据可查。
第二十一条工程会议的与会人员应当按时出席,认真参与讨论,积极发言,确保会议的质量。
第二十二条工程会议应当及时向项目负责人报告会议情况,确保项目管理的透明性。
第二十三条工程会议的组织和管理应当遵循科学、严谨的原则,确保会议的效果和质量。
项目工程会议制度.doc
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项目工程会议制度项目工程会议制度具体内容是什么,下面下面为大家解答。
工程例会制度1、根据现场实际情况,工程例会分为项目经理部工程例会和施工现场工程例会。
2、工程例会召开时间:1)项目部工程例会召开时间为每周五下午2:00。
2)施工现场工程例会召开时间为每周五下午4:00(与当天工程协调会合并)。
3、工程例会参加人员:1)项目部工程例会由项目经理主持,项目部领导、各室主任、各专业主管参加。
2、施工现场工程例会由工程经理主持,项目工程室、技术室、材料室所有人员及分包单位(各施工队)、主管、技术员、质检员、安全员参加。
4、工程例会内容∶1)项目部工程例会主要是总结上周生产、经营情况、安排下周材料计划及具体进场时间(材料进场是否有保证)∶a、上周材料进场及质量总结安排下周计划∶b、上周材料进场情况、现场使用情况(是否有浪费、是否超计划等)、下周材料计划及具体进场时间(材料进场是否有保证)∶c、根据进度计划,预算室提出材料、劳力及机具控制上限∶d、各专业、::各部室需要项目部解决的问题。
2)施工现场工程例会主要是落实项目部例会内容,对施工队一周施工情况综合考核,安排下周各队完成的任务∶进度、质量、安全、施工现场文明施工及工完场清等方面∶施工现场工程例会主要针对施工作业层。
5、工程例会由项目资料员做记录并打印,项目经理签发有关部室主管。
6、工程例会每周一次不允许迟到、请假。
工程协调会制度1.工程协调会目的及任务:为保证施工生产顺利进行,将周计划进一步细化,任务落实到人,检查到位。
2.参加人员:工程协调会由工程经理主持,工程、技术、材料各部门全体,施工队(分包)队长、技术员、安全员参加。
3.开会时间:每天下午4:00(半小时)。
4.参加会议人员须准备内容:1)将本人责任范围内任务完成情况简单汇报(是否完成,完成情况如何,如没有完成,为什么如何补救)。
2)将第二天工作安排情况简单汇报,特别要将需其他部门(专业)或项目经理部解决的问题提出。
工程会议制度文档
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工程部例会制度
1.目的
为促进全体员工之间良好的沟通,及时上传下达管理处的各种信息,保证各项工作任务顺利实施,团队之间互相配合、精诚合作,特制定本制度:
2.范围
全体人员适用
3.方法和过程控制
3.1工作例会在会议室由经理主持,全体人员参加,由信息员记录会议纪要,交给经理审核后张贴办公室;
3.2会议时间安排:每周的周一下午17:00周例会;每天8:30日工作计划与总结例会。
3.3会议议程:
1.本部门上周工作情况、本周工作安排;
2.各岗位人员工作情况及在工作中遇到的疑难问题;
3.各岗位人员的思想动态及工作中需要配合的问题;
4.对于本业务工作、其他业务块工作向管理处提出的合理化建议。
3.4工作例会纪律
1.以上会议必须按时召开,如遇节假日或其它原因不能按时召开,必须由工程部门经理指定时间另行召开;
2.参会人员须按时到会,至少提前5分钟进场,不得无故迟到或缺席;
3.如各会议主持人因故不能主持会议,书面或口头授权指定人员负责主持会议;
4.会议必须指定人员记录会议纪要,并将会议记要挂会议室指定位置供其他人员查看;
5.期间将通讯工具置于无声状态,除公司或客户的重要电话外,不得接打电话。
应将手机开至振动位置;
6.违反上述规定者,将对个人处以相应的处罚。
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工程部会议管理制度
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工程部会议管理制度第一章总则为规范工程部会议的召开与管理,提高会议效率,充分发挥工程部会议的作用,增强部门内部协作与沟通,特制定本制度。
第二章会议召开方式1. 工程部会议可以以实体会议和线上会议两种方式召开。
实体会议的时间地点由工程部主管确定,线上会议的召开方式由工程部秘书确定。
2. 实体会议的参会人员需提前告知,线上会议的参会人员需提前领取会议链接。
3. 会议的内容及议程由工程部主管拟定,并提前发送给参会人员。
如果有议题明确需由某位部员发言,则需提前通知。
第三章会议主持及记录1. 工程部主管或者指定的副主管担任会议主持人,负责控制会议的进程和维持会议秩序。
2. 会议记录由工程部秘书负责,记录会议的重要内容和决议结果。
会议记录应及时整理完成,并发送给参会人员。
3. 会议纪要应当详实、真实,如遇有争议或异议的情况,应当记录清楚。
第四章会议议程安排1. 会议的议程安排应当合理、紧凑,确保会议在规定时间内结束。
2. 会议议程包括常规议题和特别议题,特别议题需提前通知参会人员。
如果特别议题需提前准备材料,则需提前告知相关人员。
3. 会议的议程安排需认真考虑各项事务的重要性和紧迫性,充分利用会议时间,确保各项议题得到充分讨论。
第五章会议文件与资料1. 会议文件与资料需提前准备齐全,如有需要,可提前发送给参会人员。
2. 会议文件与资料应当为正式文件,确保内容真实、准确。
3. 会议文件与资料的存档及归档工作由工程部秘书负责。
第六章会议决议执行1. 工程部主管负责会议决议的执行,确保会议决议得到及时有效的落实。
2. 会议决议经过讨论通过后,应当及时通知相关部员,并明确责任人。
3. 对于重要决议,应当制定跟踪与反馈机制,确保决议的有效执行。
第七章会议效能评估1. 工程部主管在每次会议结束后应当对会议效果进行评估,包括会议的议程安排、讨论质量等方面。
2. 参会人员也可以对会议效果进行评估,提出建议和改进建议。
3. 工程部秘书负责整理评估结果,反馈给工程部主管,用于改进下次会议。
工程部安全会议召开制度
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工程部安全会议召开制度一、总则为加强工程部安全管理,提高员工安全防范意识,减少事故发生,健全安全管理体系,提高工程质量,特制定本制度。
二、目的1.加强工程部安全管理,确保工程施工过程中的人身安全和工程质量安全;2.及时发现和解决存在的安全隐患,减少事故发生;3.培养员工安全防范意识,提高安全管理水平;4.制定合理的安全管理措施,提高工程的整体质量。
三、召开频率1.工程部安全会议原则上每月召开一次,具体时间地点由安全管理人员确定;2.若发生重大事故或紧急情况,安全会议可随时召开。
四、会议组织1.会议由工程部安全管理人员组织召开,相关职能部门负责人、工程项目负责人、工程施工人员等参加;2.会议内容由工程部安全管理人员提前准备,并通知相关人员参加。
五、会议内容1.安全隐患排查与整改措施:详细汇报上月安全隐患情况及整改措施;2.事故分析与处理方案:对上月发生的事故进行详细分析,并提出处理方案和预防措施;3.安全培训与教育:安排安全培训师对员工进行安全知识培训,提高员工安全意识;4.安全管理规章制度:对现行安全管理规章制度进行检查,及时修订和完善;5.工程质量检查与评估:对上月施工工程进行质量检查和评估,提出改进建议;6.其他事项:根据会议需要提出其他相关事项。
六、会议记录1.工程部安全会议由安全管理人员进行记录,内容包括会议时间、地点、参会人员名单、会议讨论内容、决定事项、下次会议时间等;2.会议记录应及时整理完善,报送相关部门并进行归档保存。
七、会议纪律1.会议宜按时召开,严禁迟到早退;2.会议期间,任何人不得随意离席或言语冲突,应保持会议秩序;3.会议结束后,要认真执行会议决定事项,确保落实到位。
八、附则1.本制度自发布之日起执行,在执行中如有需要调整,由安全管理人员根据实际情况进行修订;2.制度未尽之处,可根据实际情况适当补充和完善。
以上为工程部安全会议召开制度,希望全体员工能够认真遵守,确保工程施工过程中安全第一,让每一个参与工程的人员都能够安全顺利地完成工作任务,共同维护企业的形象和利益。
工程会议制度范本
![工程会议制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/59c0b92ccbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1c4.png)
工程会议制度范本一、会议召开的目的与范围1. 为了加强工程项目的管理、监督和协调,促进项目进度的顺利进行,特制定本会议制度。
2. 本制度适用于公司内各类工程项目的会议召开。
二、会议召开的程序和要求1. 会议召集:(1)由工程项目负责人或项目主管负责确定会议议题,并确定参会人员。
(2)会议召集通知应提前至少3天发送,通知中应包括会议时间、地点、议题以及参会人员名单。
(3)会议通知可通过邮件、短信、电话等方式发送。
2. 会议议程:(1)会议议程应在会议召开前制定并发送给参会人员。
议程应包括会议主要议题、讨论事项、会议流程等内容。
(2)会议议程应由会议召集人主持,参会人员依次按照议程进行发言、讨论、决策等。
3. 会议记录:(1)会议记录应由会议秘书负责,包括会议主要内容、讨论结果、决策意见等。
(2)会议记录应在会后及时整理并发送给所有参会人员,以便大家了解会议结果和下一步工作计划。
4. 会议形式:(1)会议可采取现场会议、电话会议、视频会议等形式。
(2)现场会议应在公司内指定的会议室召开;电话会议和视频会议应注意信息安全和通讯质量。
5. 会议效率:(1)会议应遵循高效率原则,避免无谓的讨论与争执。
(2)会议参与人员应准时参会,遵守会议纪律,不得在会议中私下交谈或干扰会议秩序。
6. 会议决策:(1)会议中的决策应遵循多数人意见原则,确保决策的合理性和有效性。
(2)决策后应及时执行,并将执行情况及时反馈给参会人员。
7. 会议评估:(1)会议结束后,应对会议过程和效果进行评估,总结经验教训,并不断改进会议制度和工作流程。
(2)会议评估结果可作为今后会议的参考依据。
三、会议纪律和规范1. 会议纪律:(1)会议应按时开始,不得迟到早退。
(2)会议期间手机静音,并禁止私下通话,以免干扰会议秩序。
(3)会议中不得发表不文明言论或攻击性言论,尊重他人意见。
2. 会议规范:(1)会议中应注意礼貌和尊重,不得出现争吵和冲突。
施工工程部会议制度
![施工工程部会议制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0934f22849d7c1c708a1284ac850ad02de8007cf.png)
施工工程部会议制度第一条总则为保障施工工程部的工作正常运行,提高工程质量和效率,加强部门内部沟通和协调,特制定本制度。
第二条会议召开1、施工工程部的会议一般由部门主管或其委托人员组织召开,并确定会议的时间、地点和议题。
2、会议时间一般安排在工作日的上班时间内,避免影响部门工作进度。
3、会议地点一般在公司规定的会议室内,如会议室被占用或者其他原因不能使用时,可通过电话、邮件等方式通知改变会议地点。
4、会议议题由主持人提前确定,如果有工作重要情况或者部员提出的建议,也可在会议开始前临时添加。
第三条会议议程1、会议议程应当包括会议主要议题、时间安排、负责人、讨论内容、决定事项等内容。
2、会议负责人应当提前确定会议议程,并通知与会人员,确保会议可以按照规定时间进行,不耽误部门正常工作。
3、会议议程一般包括部门工作总结、工作安排、问题反馈、部门发展规划等内容,根据需求确定。
第四条会议程序1、会议一般按照如下程序进行:开会、报告、发言、讨论、表决、总结等步骤,确保会议有序进行。
2、会议开会前,主持人宣布会议开始,并说明会议议题和时间安排。
3、会议报告由主要负责人或相关人员负责,报告内容应当简明扼要,确保与会人员能够明了。
4、会议发言由与会人员自由发言,对于工作关联度高的发言内容可以及时记录,为讨论提供参考。
5、会议讨论由主持人带动进行,确保会议讨论能够有重点、有深度,避免讨论偏离主题。
6、会议表决由主持人引导进行,对于需要做决定的议题,参会人员可以通过举手、投票等形式进行表决,确定最终决策。
7、会议总结由主持人或会议记录人员完成,总结会议讨论结果和决定事项,明确工作任务和责任。
第五条会议记录1、会议记录由会议记录人员负责,包括会议议程、发言内容、讨论情况、决定事项等内容。
2、会议记录一般由记录人员在会议进行时即时记录,确保不漏项、不错项。
3、会议结束后,记录人员应当及时整理会议记录,确认无误后存档。
第六条会议通知1、会议通知一般在会议召开前提前通知与会人员,通知形式包括口头通知、书面通知、短信通知等。
项目工程部会议制度[范文模版]
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项目工程部会议制度[范文模版]第一篇:项目工程部会议制度[范文模版]项目工程部会议制度1、每天工作碰头会时间:项目部根据工作需要每天召开项目内部工作碰头会,时间控制在班前十分钟以内记录:根据工作需要,决定是否记录主持:工程部经理参加:项目各专业工程师内容:①每名员工重点汇报当天需要领导协调解决的工作及解决方案;②与会人员讨论有关事项;③工程部经理讲评当天工作重点,并对相关工作进行指引。
2、项目周例会时间:各工程部经理根据工作需要决定开会时间、参会人员等,每周召开一次记录:资料员负责会议的组织与记录,议定事项形成会议纪要,工程部经理审核后,资料员整理备案。
会议记录人统一用集团印制的会议记录薄,认真做好会议记录备查,此记录薄仅限于用作会议记录,集团工程管理部检查工作时,此项工作检查为重点检查内容。
主持:工程部经理参加:项目全体人员内容:①工程部经理传达公司会议精神,通报部门近期总体工作安排;②每名员工汇报近期工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和下一步工作计划;③与会人员讨论有关事项;④工程部经理讲评部门工作要点,落实各项管理措施,帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对相关工作进行指引。
3、项目三方例会(按照监理例会执行)。
工程管理部第二篇:工程部会议制度工程管理部会议制度一、部门周例会制度 1.目的为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理,特制定本制度,以强化问题的分析、汇总,处理措施的制定、落实,明确责任人员及其时限。
2.适用范围项目营造全过程3.程序3.1会议时间与周期:每周一次。
因特殊情况不能按时召开例会,由工程部经理临时确定,通知所有参会人员,如不通知则按既定的时间和地点召开。
3.2会议参加人员:工程经理和工程部全体人员。
3.3会议地点:工程部会议室。
3.4会议主持:工程部负责人(各专业组人员)。
3.5会议前的材料准备:要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划,提前一天上交部门领导批阅。
工程现场会议制度范文(4篇)
![工程现场会议制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1da9e753a7c30c22590102020740be1e640ecc59.png)
工程现场会议制度范文第一章总则第一条为了加强工程现场管理,规范工程现场会议的组织和进行,提高会议效率,制定本会议制度。
第二条本制度适用于本单位工程现场会议的组织和进行。
第三条会议的目的是借助会议促进信息沟通、问题交流和决策,推动工程现场工作的顺利进行。
第四条会议应当围绕工程现场建设、管理等方面的问题进行讨论,并通过会议决策解决问题,提高工程质量。
第五条会议宜在工时紧张和需求突出的情况下召开,避免频繁召开会议。
第六条会议召开应注重会议效率,避免无效讨论和冗长时间,提前做好会议准备工作。
第七条工程现场会议应当遵守法律法规和相关规章制度,确保会议纪律。
第二章会议组织第八条任何单位及个人均可以提出召开工程现场会议的要求,经相关管理人员审核确认后方可召开。
第九条会议的召集人应具备相应的管理职责和工作能力,主持会议的组织和进行。
第十条会议的召集人应提前制定会议议程,确认会议的目的和内容,并通知与会人员。
第十一条会议的召集人应当根据具体情况决定会议的形式和规模,并确定会议地点和时间。
第十二条会议召集人应当提前准备会议所需的相关资料和材料,并进行会前的调查和联系工作。
第十三条会议召集人应当确保与会人员的到场情况,如有特殊情况应提前通知与会人员。
第十四条会议召集人应当做好会议记录,包括会议内容、决策结果和任务分配等,并及时归档。
第十五条会议的组织和进行应当遵循民主、公开、公正和科学的原则,确保与会人员的平等参与权利。
第三章会议流程第十六条会议的流程应当严格按照会议议程进行,确保会议的时间和议题安排得以落实。
第十七条会议应当由主持人主持,确保会议的秩序和效果。
第十八条会议的主持人应当宣布会议的主题、目的和议程,对与会人员进行交流和讨论的引导。
第十九条会议应当由主持人和与会人员共同制定和修改会议议程,确保会议的讨论和决策具有代表性。
第二十条会议的主持人应当与会议记录人员协作,确保会议的内容和决策得到准确记录。
第二十一条会议应当遵守会议纪律,禁止无关人员打断和干扰会议进行。
建设工程会议制度
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一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
三、会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主办部门请假,同时指定专人代为参会。
五、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则六、参会人员须遵守以下规定:1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;2、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机关机,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;3、做好本人的会议纪录。
七、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
八、迟到、早退、缺席1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
九、处罚1、无正当理由迟到、早退每次处50元的罚款;2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款;会议签到表会议名称:年月日注:1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
工程部会议制度范文
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工程部会议制度范文一、会议目的和参与对象二、会议召开方式1.定期例会:每周召开一次,时间为每周一上午10点。
会议内容包括工作总结、问题讨论和计划安排。
会议地点为工程部会议室。
2.特殊会议:按照需要召开,主要讨论重大决策、重要项目进展情况等重要事项。
会议时间、地点由主管领导决定。
三、会议议程1.会议提前一天由主持人确定并发送给与会人员。
会议议程主要包括以下内容:(1)开场白:主持人简要介绍会议目的和议程安排。
(2)工作总结:各成员就上一周的工作情况进行总结,包括完成情况、遇到的问题和解决办法。
(3)问题讨论:对目前存在的问题进行讨论和解决方案的提出。
(4)计划安排:根据目前工作情况,制定下一阶段的工作计划。
(5)其他事项:对工程部内部的事务进行通报和讨论。
(6)会议总结:主持人对本次会议进行总结并确认下次会议时间和地点。
四、会议记录1.会议记录由指定人员负责,内容包括会议时间、地点、与会人员名单、讨论的问题、决策结果和下一步的计划安排等。
2.会议记录应于会后1个工作日内完成,并发送给与会人员进行确认。
五、会议参与准则1.准时参会:与会人员需按时参加会议,如有特殊情况需提前请假并说明原因,获得批准后方可缺席。
2.讲话规范:与会人员在会议过程中,应保持积极参与、尊重他人、听取建议、发表独立观点,并应遵守话语规范,不得互相攻击、侮辱和泄露机密信息。
3.笔记记录:与会人员应认真听取会议内容,及时记录重要信息和需要解决的问题,出席人员需在会后整理自己的笔记。
六、会议决策1.会议决策采用多数表决原则,即多数成员同意的意见作为决策结果。
2.对于重大决策或涉及部门利益的事项,将进行集体讨论和投票决策。
七、会议纪律1.会议应按时开始和结束,不得超时。
2.会议期间手机静音,并关注会议进程,不得在会议期间做与会议无关的事情。
3.会议期间保持会议室环境安静,不得喧哗或干扰他人。
4.迟到、早退情况需提前请假,否则将记录到个人工作考核中。
工程部例会制度
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工程部例会制度一、会议名称:工程部例会二、会议目的:加强沟通,提升团队协作能力,解决工程部工作中的问题,讨论项目进展,制定下一步工作计划。
三、会议时间:每周一次,具体时间、地点由部门主管确定。
四、会议形式:线下会议。
五、会议组织形式:1. 会议组织人员:由工程部主管组织,并邀请工程部全体成员参加。
2. 会议议程:由主管提前设定,并通知参会人员。
3. 会议记录:由主管或指定人员负责记录会议内容。
4. 会议主持人:一般由工程部主管担任,如有特殊情况可指定其他人员。
六、会议内容:1. 项目汇报:每位项目负责人汇报项目进展情况、存在的问题和解决方案。
2. 工作总结:总结上一周工作完成情况,评估进展是否符合计划。
3. 工作安排:根据项目进展情况制定下一步工作计划,明确责任人和时间节点。
4. 问题讨论:针对工程部工作中遇到的问题进行讨论,寻找解决方案。
5. 其他事项:如公司相关通知、部门内部事务等。
七、会议管理:1. 准时开会:会议时间准时开始,迟到者需做适当解释。
2. 保持秩序:会议期间要保持秩序,不得相互打断,发言要有章法。
3. 尊重意见:每位与会人员有权畅所欲言,但需尊重他人意见。
4. 解决问题:会议目的是解决问题,对于无关问题应迅速澄清。
5. 着装要求:会议期间要求着正装,展现专业形象。
八、会议记录:1. 会议记录内容:记录会议主要内容,包括项目汇报、工作总结、工作安排和问题讨论等。
2. 会议记录整理:会议结束后记录人员整理好会议记录,并发送给与会人员。
3. 会议记录保存:将会议记录保存在电子文件中,便于日后查阅。
九、会议评估:1. 定期评估:定期对工程部例会进行评估,优化会议流程和内容。
2. 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,提高会议效率。
十、附则:1. 本例会制度经工程部主管批准后正式执行,如有修改需经过主管同意。
2. 本例会制度自发布之日起生效。
本制度自发布之日起开始执行,希望工程部全体成员能够遵守会议规定,保证会议的顺利进行和有效性,不断提升工程部的工作效率和团队凝聚力。
工程部会议制度_
![工程部会议制度_](https://img.taocdn.com/s3/m/825fef2a793e0912a21614791711cc7931b77895.png)
工程部会议制度_一、目的和范围1.1 为进一步加强工程部的管理和协调工作,提高工作效率,明确决策程序,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司工程部全体成员,包括部门负责人、项目经理、工程师和技术人员等。
二、会议类型2.1 工程部会议分为常规会议和特别会议两种类型。
2.2 常规会议定期召开,通常每周固定时间。
特别会议由部门负责人根据需要召集。
三、会议召开程序3.1 会议由部门负责人主持,由部门秘书协助进行管理。
3.2 会议时间、地点和议程由部门负责人提前确定,并通知全体参会人员。
3.3 会议前应提前准备好相关文件资料,并发给与会人员。
3.4 会议应严格按照议程进行,不得擅自偏离主题。
3.5 会议记录由部门秘书负责撰写,记录会议内容、决议和行动计划等。
四、会议内容4.1 常规会议内容包括但不限于:- 工作汇报:各项目进展、问题及解决方案、下一步工作计划等- 技术交流:分享项目中的技术难题、经验和教训等- 进度评估:评估各项目的进度、质量和风险等- 人员调整:针对人员分工、任务分配等进行讨论和决策4.2 特别会议内容由召集人提前确定,主要用于讨论重要事项、解决紧急问题等。
五、会议决议5.1 会议决议应经过充分讨论和协商达成一致意见,并记录在会议记录中。
5.2 针对重要事项,应采取书面形式下发决议,并督促执行。
5.3 如有异议或更正意见,应在决议下发后及时反馈,经讨论和达成共识后再继续实施。
六、会议纪律6.1 会议应准时开始,不得迟到早退。
如有事由不能参加,应提前请假并说明理由。
6.2 会议期间,不得随意打断他人发言,应保持良好的秩序和纪律。
6.3 针对具体问题,应坦诚表达意见,不得隐瞒或故意掩盖问题。
6.4 会议结束后,全体与会人员应按照决议内容履行各自职责,并主动配合工作。
七、会议评估和改进7.1 工程部会议定期进行评估,总结会议效果和问题,及时制定改进措施。
7.2 针对会议流程、内容和决议执行等方面存在的问题,应及时调整和改进,以提高会议质量和效率。
工程部会议制度管理制度
![工程部会议制度管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2a108993cf2f0066f5335a8102d276a20029600c.png)
工程部会议制度管理制度第一章总则为规范工程部会议制度、提高工程部会议工作效率,制定本制度。
第二章会议召开1. 工程部会议包括例会、工作汇报会、专题会议等。
例会每周召开一次,其他会议根据需要召开。
会议主要议题由工程部领导确定。
2. 会议时间和地点由工程部办公室负责安排,并提前通知与会人员。
3. 会议主持人由工程部领导或办公室负责人担任。
会议主持人负责维护会议秩序、主持议程、确保会议顺利进行。
4. 会议参与人员包括工程部全体员工和相关部门负责人、项目经理等,可以根据议题需要邀请其他人员参加。
第三章会议议程1. 会议议程由会议主持人提前制定,并在会议召开前发送给与会人员。
议程应包括会议主题、议题内容、讨论时间等。
2. 会议议程内容主要包括工程部工作情况汇报、问题讨论、工作安排等。
第四章会议记录1. 会议记录由工程部办公室负责人员担任,记录内容应包括与会人员名单、会议开始时间、结束时间、会议主要讨论内容、决议事项等。
2. 会议记录应在会议结束后及时整理,审核后发送给与会人员,并归档保存。
第五章会议决议执行1. 会议决议由工程部领导部门负责执行。
对于涉及工作安排、工作分工等内容的决议,应在会议记录中明确责任人和完成时限。
2. 对于会议决议内容的执行情况,应定期进行检查和总结,确保落实到位。
第六章会议纪律1. 与会人员应准时参加会议,不得迟到早退。
2. 与会人员应按照会议议程,有条不紊地进行发言,不得随意打断他人发言。
3. 与会人员应保持会场秩序,不得喧哗、聊天、玩手机等影响会议进行的行为。
4. 对于未按规定参加会议或违反会议纪律的人员,应依据公司相关规定进行纪律处理。
第七章会议监督1. 工程部领导对会议质量和效率负有监督责任,应建立健全会议质量评估机制,不定期对会议进行评估。
2. 对于会议中出现的问题和建议,应及时总结并提出改进措施,促进工程部会议的规范化、科学化、民主化。
第八章会议费用管理1. 工程部会议的场地、设备、用品等费用由工程部办公室预先统一安排,必要时提前报备公司领导审核。
工程会议制度
![工程会议制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e6020d267f21af45b307e87101f69e314332fac2.png)
工程会议制度第一章总则第一条为了规范和有效管理工程项目中的会议活动,提升会议质量和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各类工程项目,包括但不限于设计阶段、施工阶段、验收阶段等。
第三条会议应该是高效、有序和有效果的,参会人员应该尊重会议,积极参与会议。
第四条会议应该注重实效,不应该成为形式主义和空洞之地。
第二章会议召开程序第五条会议由项目经理或者其委托的人员负责召集,召集前要提前准备好会议议程、参会人员名单和会议地点等信息。
第六条会议召集函应提前至少三个工作日发送,确保参会人员能够充分准备。
第七条会议议程应包括会议目的、议程安排、具体议题和讨论内容等,确保会议有方向性和针对性。
第八条会议应该按时开始,参会人员如有延误应提前致电召集人说明情况。
第九条会议应有主持人主持,保障会议守时进行,有序进行,仲裁纠纷等问题。
第十条会议讨论应当互相尊重,听取不同意见和建议,建立讨论氛围。
第十一条会议记录应做好会议纪要,明确会议内容、决议和责任人等。
第三章会议参与规则第十二条参会人员应尊重会议,遵守会议纪律,不得随意离席或者大声喧哗。
第十三条参会人员应提前准备好会议资料,积极参与讨论,不得无故缺席或者携带手机等影响会议秩序的物品。
第十四条参会人员应遵守会议纪律,不得擅自占用他人言论时间,应礼貌交谈,不得进行人身攻击。
第十五条参会人员应遵守会议决议,完成自己所承担的责任和任务。
第十六条会议记录应及时整理,保管好会议资料,防止丢失或者泄漏。
第四章会议管理要求第十七条会议应定期召开,按照项目进度和需要确定开会频率。
第十八条会议应注意实效性,不应搞形式主义和浪费时间。
第十九条会议应注意保密性,不得泄露项目重要信息。
第二十条会议应注意协调和团结性,不得分化和煽动。
第二十一条会议应及时处理会议结果,落实决议和责任。
第五章会议纪要管理第二十二条会议纪要应按照规定记录,不得遗漏或者虚假。
第二十三条会议记录应清晰明了,结构合理,便于查阅和使用。
工程质量会议制度范本(3篇)
![工程质量会议制度范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/434eb9053d1ec5da50e2524de518964bcf84d2c9.png)
工程质量会议制度范本为了保证工程质量目标的实现,使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况,科学地提高项目质量管理水平,项目部采取定期召开工程质量会议制度。
一、项目质量会议原则上应每星期召开一次,重要工序质量分析会应根据施工需要不定期召开,特殊情况下,当出现质量事故(或质量有较大的倒退趋势和质量隐患)时,项目技术负责人应召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法(或应采取的纠正措施)。
二、每月组织一次质量分析会,会议由项目经理(或项目技术负责人)主持召开,项目部质量员、安全员、技术员、施工员、材料员、施工机械操作人员、施工班组长等应参加会议。
会议内容主要对本月施工现场存在的质量问题和隐患进行汇总和分析,并以幻灯片的形式进行全体通报,并进行集体讨论,研究解决办法和措施,杜绝同类问题的再次发生,提高项目整体质量管控水平,确保优质完成施工任务。
三、质量会议主要应包括以下几个方面的内容。
本周施工情况,原材料质量情况,送检结果;过程产品质量情况,存在的主要质量问题及改正要求;施工进度情况,施工实际进度与施工进度计划符合情况;施工安全情况等;下一阶段的施工安排等。
四、安排专人做好会议记录,与会人员要签到,会议内容整理后要及时以文件的形式发送至项目部领导班子和主要管理人员及各施工班组,项目部资料员要收集会议记录归档形成工程质量资料。
第二篇:工程质量会议讲话稿狠抓工程质量、安全生产、文明施工再上新台阶各位同志们:今天,我们在这里召开全公司建筑施工质量安全管理会议,主要落实国家、省、市、县等部门关于组织开展工程质量治理两年行动及工程施工安全隐患排查会议部署要求,文件均已下发到各项目部。
我们要结合实际情况,认真总结,抓好当前各工地存在问题的整改落实工作,进一步加强公司工程质量、安全生产、文明施工工作再上新台阶,今天的会议旨在全面认真总结分析当前各工程质量、安全状况,及时部署今后的质量安全工作,牢牢把握工作的主动权,进一步采取有效措施,强化基础,严格管理,重抓落实,努力搞好工程质量安全生产工作,推动质量安全形势持续平稳可控,为实现新的发展提供有力保障,下面我在强调四点要求。
工程部项目会议制度
![工程部项目会议制度](https://img.taocdn.com/s3/m/eb635d7b66ec102de2bd960590c69ec3d5bbdbdc.png)
工程部项目会议制度第一章总则第一条为了加强工程部项目管理工作,提高项目执行效率,制定本会议制度。
第二条工程部项目会议是工程部在项目执行过程中,按照一定的时间和地点召集项目相关人员开展讨论、决策和协调工作的机构。
第三条工程部项目会议的召开应当遵循程序规范、决策科学、效率高效的原则。
第四条项目管理部门为工程部项目会议的组织机构,项目负责人是会议的召集人。
会议由项目管理部门负责协调安排。
第五条项目管理部门应当每年制定会议计划,明确会议频次、内容及参会人员。
第六条项目管理部门应当根据工程部项目的具体情况,确定会议的形式、方式和决策程序。
第七条项目管理部门应当记录会议的讨论、决定内容及执行情况,并及时将会议纪要送达相关人员。
第八条项目管理部门应当定期评估和改进会议制度,提高会议的质量和效率。
第二章会议召集第九条项目管理部门应当提前确定会议召集人、时间、地点和议题,并将会议通知发送给相关人员。
第十条项目管理部门应当提供召开会议所需的会议材料、设备和场地,确保会议顺利进行。
第十一条项目管理部门应当根据需要邀请其他部门或单位的代表参加会议。
第十二条项目管理部门应当安排会议记录员记录会议讨论结果,并做好会议纪要的整理工作。
第十三条项目负责人应当及时处理会议中出现的问题,确保会议取得预期效果。
第三章会议程序第十四条工程部项目会议应当按照规定的议程安排会议议题,并按照先决条件进行决策。
第十五条工程部项目会议应当遵循原则性和实效性,保障会议决策的科学性和公正性。
第十六条工程部项目会议应当充分听取相关人员的意见和建议,促进会议的共识和协调。
第十七条工程部项目会议应当根据具体情况确定会议的决策程序,确保决策结果的公开透明。
第十八条工程部项目会议应当及时将会议纪要送达相关人员,并跟踪执行情况,确保会议决策得到贯彻落实。
第四章会议管理第十九条项目管理部门应当对会议进行管理和监督,确保会议执行效果。
第二十条项目管理部门应当对会议的主要内容和效果进行评估,及时调整和改进会议制度。
工程部会议制度范文
![工程部会议制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/972b0881a0c7aa00b52acfc789eb172ded6399f2.png)
工程部会议制度范文第一条会议召开1. 工程部会议定期召开,一般为每月一次,具体时间由主管部门确定。
2. 如遇重要问题需要及时讨论解决,可以随时召开临时会议。
3. 会议召开前,应提前通知所有参会人员,并发送会议议程、相关材料等。
第二条会议议程1. 会议议程由工程部领导牵头编制,在会议前向所有参会人员发送。
2. 会议议程应包括会议主题、讨论事项、时间安排等内容。
3. 参会人员可以提出对议程的修改建议,最终由主持人确定。
第三条会议组织1. 会议由工程部领导主持,秘书处负责会议记录、材料准备等工作。
2. 会议中参会人员应尊重主持人和发言人,遵守会议纪律,听取问题讨论并进行积极交流。
第四条会议流程1. 会议开始前,主持人宣布会议议程,介绍主题和目的。
2. 逐项讨论议程事项,听取各部门意见,形成共识。
3. 对于无法达成共识的问题,可以再次商议、协商解决。
4. 会议结束时,主持人总结会议讨论内容,提出下一步工作要求。
第五条会议记录1. 会议记录由秘书处负责,应当详细记录会议讨论内容、决定和建议等。
2. 会议记录应当及时整理,送交相关人员审核,最终进行存档。
第六条会议决议1. 会议决议为工程部会议的重要成果,应当认真执行。
2. 对于无法及时执行的决议,应当及时说明理由并制定解决方案。
第七条会议纪律1. 会议期间,参会人员不得私下交谈、接打电话等行为,避免影响会议进程。
2. 对于迟到、早退等行为,应当按规定给予纪律处分。
第八条会议评估1. 工程部领导应当定期对工程部会议进行评估,改进会议制度和流程。
2. 对于过去会议中的问题和建议,应当及时总结并制定改进计划。
第九条附则1. 工程部会议制度由工程部主管部门负责解释。
2. 本制度经工程部所有成员讨论通过,自发布之日起正式执行。
以上为工程部会议制度范文,供工程部领导和工作人员参考。
希望能够为工程部会议的顺利召开和有效进行提供参考和帮助。
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工程管理部会议制度
一、部门周例会制度
1.目的
为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理,特制定本制度,以强化问题的分析、汇总,处理措施的制定、落实,明确责任人员及其时限。
2.适用范围
项目营造全过程
3.程序
3.1会议时间与周期:每周一次。
因特殊情况不能按时召开例会,由工程部经理临时确定,通知所有参会人员,如不通知则按既定的时间和地点召开。
3.2会议参加人员:工程经理和工程部全体人员。
3.3会议地点:工程部会议室。
3.4会议主持:工程部负责人(各专业组人员)。
3.5会议前的材料准备:要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划,提前一天上交部门领导批阅。
具体表格见附件。
3.6会议内容
3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结,相关主管人员及部门经理进行点评。
3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事,相关主管人员进行点评,补充需注意事项,会议各项计划安排均要求有时限与责任人。
3.6.3部门领导传达公司有关指示,员工内部业务及思想交流、
探讨。
3.7例会纪要拟写:会议纪要由工程部资料员进行归纳整理,并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核,经修改审核后形成正式会议纪要,公司总经理审核签字,于下周一下午下班前将纪要保存公司工程部办公室资料员处并存档。
3.8会议执行情况督办
要求工程部设立一名计划督办人员(可以由工程部副经理/主管或资料员兼任),对照每周周例会所部署的各项工作,有针对性地监督各分管人员及时完成,并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计,情况统计需具体到完成时间节点,完成程度,未完成原因分析,于每次例会前进行通报。
二、监理例会制度
1.目的
监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通交流的重要平台,也是协调处理工程营造过程中存在的各种问题与矛盾的重要途径。
使监理例会起到解决问题、化解矛盾、贯彻落实各项指令的作用。
强化监理的管理职责。
2.适用范围
项目营造全过程
3.程序及职责
3.1会议时间:监理例会定期召开,一般以组团为基本单元,分别组织各参建单位召开监理例会,每周一次,每月不得少于四次。
3.2会议地点:一般应在工程管理部会议室召开。
3.3会议参加人员
3.3.1监理例会应由总监或总监代表主持;
3.3.2各参加单位人员如下:
3.3.2.1建设单位:工程部经理/副经理、工程管理人员,工程分管领导、总工程师根据会议重要性选择参加;
3.3.2.2监理单位:总监理工程师、总监代表、各专业监理工程师;
3.3.2.3总包单位:项目经理、施工总负责、技术总负责、质量员、安全员;
3.3.2.4各参建单位:现场负责人及技术负责人。
3.4会议材料准备:监理单位应督促各施工单位在监理例会召开的前一天将汇报材料上交给工程部及监理单位(内容及格式详附表)。
工程部人员应仔细查阅工作记录,将上周工程质量、进度、安全文明、各方配合情况及其他内容进行整理归纳,结合施工单位的汇报材料,拟好书面发言稿。
监理单位应将上周的监理日记进行详细整理归纳,将上周存在的主要问题书面汇报给工程部。
主要材料有:施工单位周例会汇报材料、工程部管理人员发言稿、监理单位周总结、上周监理例会纪要、人员签到表。
3.5会前准备工作:工程部应组织监理单位参加会议人员预先碰头(时间控制在10—15分钟),将上周主要工作完成情况进行对比分析,并根据工程实际情况明确下周主要工作安排。
3.6会议议程:首先应由施工单位汇报上周施工情况及本周工作安排,内容必须包括:上周质量、进度、安全文明施工、一周重大事件、下周工作安排、需甲方协调事宜、其他事项等。
然后由监理单位对上周施工情况进行分析,对存在的问题提出处理意见,并对本周施
工安排提出意见与建议;最后由工程部进行总结,并解答或协调施工单位提出的需甲方协调的事项。
统一各方意见后形成会议纪要。
会议汇报材料格式详见附表《第周监理例会工程汇报资料》。
3.7会议纪要的整理分发:会议结束后,监理公司应于24小时内形成会议纪要,经各方签字盖章后分发至各相关单位。
三、专题会议制度
1.目的
对于工程营造过程中重大或复杂的问题,在工程部职权范围内不能决定的,需召开专题会议研究,分析、解决问题。
2 适用范围
工程营造过程,包括:
2.1工程分管工作范围内需要统筹协调的某一事项;
2.2属于既定工作部署、需要组织实施的某一事项;
2.3某一重要活动的协调实施事项;
2.4某一具体问题的协调实施事项;
2.5某一突发事件的处理;
2.6贯彻落实上级领导对某一涉及面较广的具体问题所作批示意见;
2.7其他需要研究处理的重大业务事项。
3 程序
3.1部门负责人及具体人员提出会议申请,由部门负责人组织,分管领导及相关人员参加。
3.2 参加会议人员及要求:
部门负责人及具体人员,会议议题有关的部门负责人,分管领导和其他领导,聘请的专家,监理、设计、施工单位等相关单位负责人或责任人。
要求准备研究处理事项的书面材料,于会前24小时(突发事件除外)发给参会人员,有关部门准备相关材料。
3.3时间:根据实际情况适时召开。
3.4议题的研究和决定:
3.4.1由会议组织人介绍或说明有关情况,或由组织人指定有关部门汇报有关情况。
3.4.2与会人员充分发表意见,会议形成统一意见或决定。
3.4.3由组织人负责会议记录,形成会议纪要,按程序报公司领导审批同意后签发。
3.5会议决定事项的落实
3.5.1各单位、部门必须按照会议纪要执行,不得借故推诿扯皮或拖延不办。
3.5.2建立落实结果反馈制度。
有关单位和部门要按照会议纪要的要求,及时向会议组织者反馈办理结果,并将落实结果整理后上报分管领导。