承运商采购部管理制度

(一) 经营场所状况；（仓库面积、场地是否干净、仓库是否
有装卸平台、市内仓库还是露天仓库等等）
(二) 办公地点及规模；（办公室是否干净卫生、相应的办公
设备是否齐全等等）
(三) 自有车辆数量；（实际运行的车辆数量，包含长途及短
途运输）
(四) 外协线路状况； (五) 外协车辆数量等。 第八条 合同商谈
资源采购部根据承运商基本信息、报价、实地调研结果 组织内部评审，根据评审结果与拟合作承运商就合作细节进 行商定，拟定合同条款。 第九条 报批与合同签订
采购部根据商谈结果编制承运商选择报告，经运营总监
审批后，根据《合同管理制度》相关规定签订合同。 承运商选择报告需涵盖如下内容：
(一) 承运商采购信息表； (二) 承运商报价表； (三) 承运商情况评定表，并详述选择理由； (四) 相关证照复印件。 第十条 其他要求
项目实施前需对承运商组织运作前期的 SOP、KPI 的相 关培训。
经营业绩
2013 年：
万元 万元 万元
7 主百度文库客户
企业 8
信息化
企业获得 9
认证情况
(五) 承运商自身运力情况（自有车辆/合同车辆的数量）。 第六条 报价约谈
对符合上述条件承运商邀约报价，同时就合作意向、项 目客户要求、考核标准等进行说明，采购经理根据报价及承 运商基本情况确定意向承运商范围。 第七条 实地考察
组织对意向承运商进行实地考察，进一步了解承运商信 息，考察内容涵盖如下：
联系电话： 传 真：
请附带公司组织 结构图、报价表
自有车辆： 3 运输能力
外协车辆：
请附公司车辆设 备一览表
自有仓储资源： 4 仓储能力
其他仓储资源：
覆盖网络 以省会城市或直辖市为中心，在中国地图上标 请附企业网络覆
5
及运价 识运送配送覆盖网络并提供运价
盖图及报价表
2015 年（计划）：
最近三年
6
2014 年：
合同期限一般为一年，一年期合同需约定试用期 3 个月， 试用期满经评价合格后转为正式合作。
第四章 承运商信息档案管理
第十一条 承运商信息库实行动态管理，采购部每月应根据 社会信息资源（如蓝页、东方快车）、公司所需线路等信息 定期更新承运商信息库。 第十二条 承运商信息实行分级管理，分级情况如下：
(一) 合作承运商； (二) 曾合作承运商； (三) 备选承运商。 第十三条 承运商信息档案包括《承运商情况评定表》、证 照复印件、合同复印件、运输报价等，其归档保管要求依据 《档案管理办法》相关规定执行。
第三章 承运商选择程序 第四条 项目实施前，营销中心或者项目中心向资源采购部 提交承运商采购需求，采购需求需涵盖如下内容：
(一) 项目要求 1、客户 KPI 考核；（提送货时间节点考核？运输时效考核？
回单考核？投诉考核等等）
2、 提送货车型；（车辆长度、箱车/飞翼车/平板车/尾板车
等等）
3、 装卸需求；（是否提供装卸，如需要是否需要卸货到位，
比如货物分类摆放、上货架等等？）
4、 其它服务要求。（货物打包？贴标签等其他额外服务） (二) 货物状态
1、 货物属性、状态；（货物属性为普货还是危险品？、
货物状态是固态还是液体等等）
2、 重、泡货规格；（重泡大致的比例是多少？） 3、 货物形态；（货物的包装为纸箱、托盘、桶装、木架、
铁框等等）
4、 发运量；（发运线路及其运量明细） 5、 提送货地址；（提送货地址明细，是否为限行区域？） 6、 其它要求。（货物能否叠放？能否承压等等） (三) 合同文本。（必要时需提供我司与客户的合同文本） 第五条 信息收集 资源采购部根据需求编制承运商采购标准，经部门负责 人审批后开展承运商信息收集工作。承运商采购标准编制内 容如下（具体参见附件 1）： (一) 承运商资质：营业执照、税务登记执照、道路运输 许可证等。 (二) 承运商的经营理念、公司价值观、资金情况、服务 意识等。 (三) 承运商的成立时间、现有合作客户、货物配载结构。 (四) 承运商终端管控方式（直管/合作）。
附件 1：承运商采购信息表
序 项目
号
具体内容
1.企业基本情况介绍； 1 企业简介 2.企业经营战略及目标
3.企业经营结果及所获荣誉
备注
请提供 PPT 电子 版文字资料及相 关图片
成立时间： 注册资本： 企业法人： 2 基本信息 资本结构： 企业地址： 业务联系人： 企业邮箱：
企业性质： 万元人民币 企业人数：
承运商采购管理制度
第一章 总则 第一条 为建立、健全公司承运商采购管理体系，规范承运 商采购操作流程，实现承运商对公司运力形成有效支撑，特 制订本制度。 第二条 本规定适用于公司承运商的采购管理。
第二章 组织及职责 第三条 资源采购部为承运商采购工作的归口管理部门，负 责承运商信息收集、筛选、谈判、合同签订等工作；各分公 司运营部负责合作承运商的日常工作对接、培训、使用及评 价等工作。